Relatório Philips Walita Pure Essential

Evento de LançamentoEvento de LançamentoLinha Pure EssentialLinha Pure Essential

Abril / 2009Abril / 2009

Propriedade intelectual DR+ e uso exclusivo Philips

Data: 02 de abril de 2009

Local: Octávio Café

Endereço: Av Brigadeiro Faria Lima, nº 2.996

Horário: das 11h00 às 14h00

Público: jornalistas (imprensa selecionada) e profissionais Philips

Quantidade de pax convidadas para o evento: 35

Quantidade de pax compareceram ao evento: aprox. 20


Informações de Briefing

Lançar a linha Pure Essential da Philips Walita;

Destacar a principal característica da linha: o design;

Gerar visibilidade da linha de produtos e marca;

Envolver os convidados de forma diferenciada em ambiente conceitual;

Gerar grande impacto;

Motivar a criação de pautas interessantes.


Objetivos

A DR+ foi a agência escolhida pela Philips Walita para realizar o evento de lançamento da linha Pure Essencial aos jornalistas, antes da chegada dos produtos nos pontos de venda;

Agora no mês de abril os produtos já estão listados nos principais PDV´s do Brasil;

A linha possui dois principais motes: design e performance;

São produtos voltados às classes A e B+.


Fato

Envio de teaser e convite eletrônicos;

Escolha de local de interesse ao público: Octavio Café;

Estrutura do evento:Welcome coffee e Proseco;Apresentação conceitual da linha;Demonstração dos produtos como jóias, envoltos em

cúpula de vidro e placas de aço escovado;Degustação dos produtos, com a presença do chef de

cozinha Eric Berlan;Brunch Octávio Café;Entrega de press kit;Brinde diferenciado com link a linha;Garrafa de água Perrier pesonalizada.


Estratégias

““A arte essencial que A arte essencial que encanta os seus sentidos”encanta os seus sentidos”


Conceito

Utilizamos alguns critérios importantes para a escolha e sugestão de local para este evento:

Local que se enquadre ao conceito da linha e ao propósito do evento;

Local que o perfil de público convidado tenha gosto em freqüentar;

Boa localização;

Tamanho adequado ao número de participantes do evento e estrutura oferecida pelo espaço;

Espaço diferenciado.

“ “ Ninguém tem duas chances de causar uma boa Ninguém tem duas chances de causar uma boa impressão”impressão”


Local – a escolha

OCTÁVIO CAFÉ - Uma experiência únicaOCTÁVIO CAFÉ - Uma experiência única

Cada vez mais o brasileiro está tomando gosto pela arte de degustar cafés especiais. A previsão é de que, nos próximos anos, o consumo de cafés especiais passe de 5% para 15% do total do consumo de café no país. Um lugar especial, muito mais que uma cafeteria, cujo ambiente proporciona a possibilidade de se vivenciar uma experiência única. O Octavio Café é um espaço interativo, criado para agradar a todos os sentidos. Amplo, de arquitetura moderna, dispõe de equipamentos multimídia, projeções e coffee meeting. A viabilização de um edifício curvo, inclinado e de tamanha expressão, faz com que a cafeteria Octavio Café venha a se tornar um marco arquitetônico em São Paulo. A arquitetura interna do Octavio Café apresenta uma linguagem que alia o espírito contemporâneo da arquitetura com clássicos modernos de design e funcionalidade ampliada.O projeto também se preocupou em estimular uma verdadeira experiência de sensações. O edifício curvo e inclinado lembra tanto um coador de café como uma xícara (e até mesmo o desenho de uma centrífuga)....O espaço oferece um diverso leque de ambientes para seus clientes: um salão principal para o cafezinho rápido após o almoço, área com mesas, lounge, jardim interno, lounge externo com lareira para os dias frios e uma área com mesas no deck.O Octávio Café utiliza uma gama de recursos tecnológicos, criativos e conceituais para oferecer ao visitante uma inesquecível experiência.


Local – descritivo

Área que utilizaremos para o evento: Café Latte e Expresso Carioca

Capacidade: 140m2

Mobiliário: Mesas retangulares, quadradas e redondasCadeiras e poltronasSofás Divisórias modulares

Equipamentos e serviços:TV LCD para projeçãoProjetorSegurança, Limpeza e Internet Wi-FiAlimentos e BebidasHostessManobristas (terceirizados) com capacidade para 100 carros.


Local – estrutura e informações


Local – fotos

Após a aprovação da proposta foi iniciada a produção de todos os materiais envolvidos, porém não foi possível finalizarmos tudo com muita antecedência em função da foto da linha de produtos estar sendo feita pela agência da Philips.

Uma semana antes do evento, tanto o teaser quanto o convite foram enviados à Philips finalizados já prontos para serem enviados aos convidados. O telefone e email para RSVP foi diretamente da Philips. Porém, por opção da Philips o teaser não foi enviado. A entrega de produtos Philips Walita e os balcões foram entregues pela própria Philips na data combinada, 01 dia antes da data do evento. Todos foram devidamente armazenados em estoque do Octávio Café e trancados até o momento que autorizamos abrir para a montagem.

Um dia antes da data do evento, todos os materiais envolvidos foram levados e armazenados no Octávio Café. Neste mesmo dia, a equipe de produção esteve no local para agendar e testar a questão de técnica e montagem/disposição dos ambientes.


Pré Evento


Convite Eletrônico

PeríodoMontagem

01/04Evento02/04

11h00 - 11h30 Chegada Convidados/ Welcome11h30 - 12h00 Apresentação Conceitual - Arthur12h00 - 13h30 Demonstração Chef / Brunch13h30 - 14h00 Demonstração e degustação de produtos14h00 - 14h30 Encerramento: Entrega de Brindes e Press Kit14h00 - 14h50 Entrega de Veículos com água PerrierMontagem


Agenda do Evento


Entrada:

Serviço de Vallet com manobristas para atender ao evento;

Segurança;

Casal de Recepcionistas devidamente uniformizados;

Banner de Boas-Vindas.

Passo - a - Passo


Recepcionistas


Espaço Latte (1º ambiente):

Garçons servindo Proseco;

Welcome / Happy Coffe;

Apresentação PPT realizada por Arthur em TV LCD e microfone de lapela;

Banners de comunicação.

Passo - a - Passo

1º ambiente:Welcome e Apresentação


Espaço Latte


Banners Teaser


Espaço Expresso Carioca (2º ambiente):

Mesas Brancas com cadeiras para acomodação dos convidados;

Sobre as mesas cada um dos produtos da nova linha envoltos em caixas de vidro e ao lado placas em aço escovado com as informações principais de cada um;

Banners expostos em todo o espaço com imagens dos produtos e frases conceituais – cada produto exposto seu banner de referência ao lado;

Demonstração do processador de alimentos realizada pelo Chef de cozinha Eric Berlan do restaurante Parigi, que desenvolveu um receita exclusiva para a ocasião;

Brunch especial Octávio Café;

Passo - a - Passo

2º ambiente:Exposição de produtos, Brunch e demonstração


Espaço Expresso Carioca


Exposição dos Produtos


Banners


Encerramento:

Na saída do evento, os recepcionistas entregaram um caixa do brinde a cada um dos convidados. Para aqueles que estavam com seus veículos no serviço de manobristas, foram entregues selos do evento.

O press kit foi entregue pelo próprio cliente, através das profissionais da área de comunicação, que preferiram entregar na chegada dos convidados dentro de uma pasta da própria Philips.

Nos veículos, foram colocadas garrafas de água Perrier com rótulo personalizado agradecendo a presença de todos. Para aqueles que foram de táxi, as garrafas foram entregues em mãos junto com o brinde.

Passo - a - Passo

3º ambiente:Entrada e Saída distribuição de brindes e

selos do estacionamento


Encerramento


Brinde


Foi desenvolvida uma caixa especialmente para a ocasião onde seria colocado todos os releases + CD + livro de receitas + receita do chef Eric, porém, no momento do evento, todos os materiais foram retirados desta caixa e colocados em uma pasta institucional da Philiips.Portanto a caixa não foi utilizada, mas foi levada para a Philips, vazia e com as cintas.

Caixa para press kit

Com intuito de estreitar o relacionamento com os participantes e reforçar a imagem da marca, sugerimos algumas ações de relacionamento pós-evento:

Desenvolvimento do BLOG exclusivo da linha com link deste na página da Philips na internet e devidas atualizações;

Pesquisas de satisfação através de email;

Envio diferenciado (em embalagem e carta/tag conceitual) de produtos da linha aos presentes ao evento e posterior contato telefônico para confirmação de recebimento do “presente” e feedback sobre o próprio produto.


Sugestões DR+ para Pós Evento

Teaser – havíamos sugerido o envio de teaser eletrônico, porém por opção a Philips não quis enviar por ter sido finalizado poucos dias antes da data em função da foto final da linha de produtos ter sido finalizada na semana do evento;

Convite – a DR+ sugeriu na proposta aprovada o envio de convite físico aos convidados pois acredita ter maior impacto junto ao perfil do público envolvido. Porém a área de comunicação da Philips discordou da idéia e disse ser mais eficiente o envio de convite em formato eletrônico. Portanto, recriamos uma proposta de convite eletrônico sem que perdesse muito o conceito trabalhado. Em função da foto final o convite foi enviado à Philips para disparo na segunda feira anterior ao evento.


Considerações Gerais

Caixa press kit – desenvolvemos uma proposta de caixa customizada para atender exclusivamente a este evento. Foi desenvolvida uma peça piloto da caixa para aprovação, que foi feita no dia da visita técnica no Octávio Café. Após esta aprovação, desenvolvemos as demais caixas e o manuseio foi realizado por nossa equipe colocando os releases, CD, livro de receitas e receita do chef no berço da caixa. A área de comunicação da Philips, no dia do evento, retirou todo o material das caixas colocando-os em pastas institucionais da Philips. As caixas foram levadas para a Philips.

A montagem do evento se deu na manhã do mesmo dia pois o local não permitiu o início desta atividade na data anterior. Apesar da correria por conta do pouco tempo para executar a montagem, tudo correu bem e dentro do horário previsto para início do evento, restando pequenos ajustes no segundo ambiente. O que não interferiu no início do evento.

No decorrer do evento tudo correu perfeitamente bem e a equipe da DR+ contou com intensa ajuda e parceria do cliente para que tudo corresse bem


Considerações Gerais

Anexo


Cardápio Octávio Café


Happy Coffee / WelcomeHappy Coffee / WelcomeProsecoMini shot de iogurte com mel e crocante castanha de cajuSucos, águas, café Petti Fours variados

BrunchBrunchMini sanduíche de rosbife com rúcula no pão preto ou mini sanduíche de salmão defumado e cream cheeseMini quiche de gorgonzola com pistacheCream cheese com goiabadaSalada verdeRisoto de funghi secchi ou alho poróSalada de frutasTarteletes doces

BebidasBebidasÁgua, sucos, refrigerantesCafé expresso

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