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Pergamum Relatórios Manual

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Pergamum

Relatórios

Manual

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 2

Sumário 1 RELATÓRIOS......................................... ...................................................................................... 1-1

1.1.1 RELATÓRIOS (1)->CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS (203)........................................................ 1-1 1.1 ACERVO FECHADO (236) ................................................................................................................ 1-1

1.1.1 EMPRÉSTIMO (215) ................................................................................................................... 1-3 1.1.1.1 Emprestados (68)......................................................................................................................................1-3 1.1.1.2 Materiais nunca emprestados (167) ..........................................................................................................1-6 1.1.1.3 Títulos Mais emprestados (230) ...............................................................................................................1-8

1.1.1.3.1 Mais emprestados por área de conhecimento (70)..............................................................................1-8 1.1.1.3.2 Mais emprestados por Unidade Organizacional (200)...................................................................... 1-10

1.1.1.4 Usuários que mais empresta (142).......................................................................................................... 1-15 1.1.2 MATERIAIS PENDENTES (211) ............................................................................................... 1-18

1.1.2.1 Contingência (140) ................................................................................................................................. 1-18 1.1.2.2 Pendentes (76) ........................................................................................................................................ 1-20 1.1.2.3 Por situação na unidade (81)................................................................................................................... 1-26 1.1.2.4 Por Unidade Organizacional (143) ......................................................................................................... 1-28

1.1.3 MULTAS (212) ........................................................................................................................... 1-30 1.1.3.1 Armários (233) ....................................................................................................................................... 1-30 1.1.3.2 Pagas (84)...............................................................................................................................................1-32 1.1.3.3 Pendentes (86) ........................................................................................................................................ 1-35

1.1.4 RESERVAS (213) ....................................................................................................................... 1-40 1.1.4.1 Reserva (126) ......................................................................................................................................... 1-40 1.1.4.2 Título mais reservados (130) .................................................................................................................. 1-42

1.2 RELATÓRIOS (1)-> CONFERÊNCIA DE MATERIAIS (205) ...................................................................... 1-46 1.2.1 AUTORIDADE (116) ................................................................................................................. 1-46 1.2.2 BIBLIOGRÁFICO (234) ............................................................................................................ 1-48

1.2.2.1 Acervos com único exemplar (248)........................................................................................................ 1-48 1.2.2.2 Assuntos e exemplares (115) .................................................................................................................. 1-50 1.2.2.3 MARC (235)........................................................................................................................................... 1-52

1.2.3 CAMPO (149) ............................................................................................................................ 1-54 1.2.4 DEPRECIAÇÃO (246) ............................................................................................................... 1-57 1.2.5 EDITORA (122) ......................................................................................................................... 1-60 1.2.6 EXEMPLAR (118)...................................................................................................................... 1-62 1.2.7 FORNECEDOR (180) ................................................................................................................ 1-64 1.2.8 MATERIAL ADICIONAL (189).................................................................................................. 1-66 1.2.9 MATERIAL POR LOCALIZAÇÃO (220) ................................................................................... 1-68

1.2.9.1 Atual (109) ............................................................................................................................................. 1-68 1.2.9.2 Histórico (107)........................................................................................................................................ 1-71

1.2.10 MATERIAL POR SITUAÇÃO (221)........................................................................................... 1-74 1.2.10.1 Situação do acervo (101).................................................................................................................... 1-74 1.2.10.2 Situação do exemplar (102)................................................................................................................ 1-76

1.2.11 MEC (117).................................................................................................................................. 1-80 1.2.12 MUDANÇA DE BIBLIOTECA (245) ......................................................................................... 1-82

1.3 RELATÓRIOS (1) -> CONSULTAS (231) ................................................................................................ 1-85 1.3.1 COMENTÁRIOS (58)................................................................................................................. 1-85 1.3.2 TÍTULOS NÃO ENCONTRADOS (72) ...................................................................................... 1-87

1.4 DADOS DE AQUISIÇÃO (202) -> ASSINATURAS (208) .......................................................................... 1-89 1.4.1 ASSINATURAS (208) ................................................................................................................. 1-89

1.4.1.1 Periódicos atrasados (195)...................................................................................................................... 1-89 1.4.1.2 Por fornecedor (244)............................................................................................................................... 1-92 1.4.1.3 Renovações de assinaturas (191) ............................................................................................................ 1-94

1.4.2 DOAÇÕES (179)........................................................................................................................ 1-98 1.4.3 GASTOS BASEADOS NOS PROCESSOS DE AQUISIÇÃO (207) .......................................... 1-102

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 3

1.4.3.1 Gastos por área (91).............................................................................................................................. 1-102 1.4.3.2 Gastos por biblioteca (95)..................................................................................................................... 1-104 1.4.3.3 Gastos por fornecedor (92) ................................................................................................................... 1-106 1.4.3.4 Gastos por unidade (97)........................................................................................................................ 1-108 1.4.3.5 Verba (98)............................................................................................................................................. 1-110

1.4.4 GASTOS BASEADOS NOS PROCESSOS DE CADASTRO (209) ........................................... 1-113 1.4.4.1 Aquisições (94)..................................................................................................................................... 1-113 1.4.4.2 Patrimônio (96)..................................................................................................................................... 1-116

1.5 RELATÓRIOS (1) -> LEVANTAMENTOS BIBLIOGRÁFICOS (204) ......................................................... 1-119 1.5.1 BOLETIM BIBLIOGRÁFICO (55)........................................................................................... 1-119 1.5.2 CLASSIFICAÇÃO (59)............................................................................................................. 1-122 1.5.3 DSI (6)...................................................................................................................................... 1-125 1.5.4 PERIÓDICOS (241)................................................................................................................. 1-127

1.5.4.1 Coleção (121) ....................................................................................................................................... 1-127 1.5.4.2 Duplicatas (242) ................................................................................................................................... 1-130

1.5.5 PLANO DE ENSINO (243) ...................................................................................................... 1-132 1.5.6 UNIDADE / CURSOS (63)....................................................................................................... 1-137

1.6 RELATÓRIOS (1) -> USUÁRIOS (206).................................................................................................1-142 1.6.1 HISTÓRICO DE AFASTAMENTO (187)................................................................................. 1-142 1.6.2 POR CATEGORIA E UNIDADE (154).................................................................................... 1-144 1.6.3 VISITANTES (238) ................................................................................................................... 1-146

2 ESTATÍSTICAS ....................................... ..................................................................................... 2-1

2.1 ESTATÍSTICAS (2)->CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS (225)......................................................................... 2-1 2.1.1 ACERVO FECHADO (237) ......................................................................................................... 2-1 2.1.2 EMPRÉSTIMOS POR CLASSE (30)............................................................................................ 2-3 2.1.3 GERAL (12).................................................................................................................................. 2-6 2.1.4 POR HORA (185)....................................................................................................................... 2-11 2.1.5 POR MÊS (155).......................................................................................................................... 2-13

2.2 CONSULTAS (226)............................................................................................................................... 2-16 2.2.1 CLASSIFICAÇÃO (50)............................................................................................................... 2-16

2.2.1.1 Analítico (54) ......................................................................................................................................... 2-16 2.2.1.2 Sintético (51) .......................................................................................................................................... 2-18

2.2.2 Consulta geral (250) .................................................................................................................. 2-20 2.2.3 INTERNAS DO ACERVO (136) ................................................................................................. 2-23 2.2.4 TIPO DE CONSULTA (33) ........................................................................................................ 2-28

2.3 DADOS DA AQUISIÇÃO (224) .............................................................................................................. 2-30 2.3.1 ÁREA DE CONHECIMENTO (25) ............................................................................................ 2-30 2.3.2 GASTOS POR UNIDADE (27)................................................................................................... 2-33 2.3.3 RESUMO MENSAL (26) ............................................................................................................ 2-34

2.4 .................................................................................................................................................................. 2-36 2.5 DIVERSOS (232) .................................................................................................................................. 2-36

2.5.1 CABINES (198) .......................................................................................................................... 2-36 2.5.2 SERVIÇOS (182)........................................................................................................................ 2-38

2.6 LEVANTAMENTO BIBLIOGRÁFICO (229) .............................................................................................. 2-40 2.6.1 ACERVO E EXEMPLAR (144) .................................................................................................. 2-40 2.6.2 ESTATÍSTICA DE IMPORTAÇÃO MARC (249)....................................................................... 2-46 2.6.3 GERAL DO ACERVO (18)......................................................................................................... 2-44 2.6.4 MEC (38).................................................................................................................................... 2-48

2.6.4.1 Geral (39) ...............................................................................................................................................2-48 2.6.4.2 MEC-2008 (247) .................................................................................................................................... 2-53 2.6.4.3 Por ano de publicação (172) ................................................................................................................... 2-59 2.6.4.4 Por área do CNPq (240).......................................................................................................................... 2-61

2.6.5 POR LOCALIZAÇÃO (177) ....................................................................................................... 2-63

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 4

2.7 USUÁRIOS (227).................................................................................................................................. 2-64 2.7.1 ENTRADA DE USUÁRIO/CATRACA (46) ................................................................................ 2-64 2.7.2 POR CATEGORIA E POR UNIDADE (151) ............................................................................. 2-70 2.7.3 PRODUÇÃO (31)....................................................................................................................... 2-72 2.7.4 USUÁRIOS (36) ......................................................................................................................... 2-76 2.7.5 VISITANTES (239) ..................................................................................................................... 2-79

3 ETIQUETAS.................................................................................................................................. 3-1

3.1 DIÁRIAS ................................................................................................................................................ 3-6 3.2 BARRAS .............................................................................................................................................. 3-20 3.3 AVULSAS ............................................................................................................................................ 3-22

4 ANEXOS ....................................................................................................................................... 4-1

5 ÍNDICE NUMÉRICO...................................................................................................................... 5-1

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 5

APRESENTAÇÃO

Este Módulo permite controlar a qualidade da alimentação do sistema, acompanhar e quantificar as atividades desenvolvidas e serviços prestados pela biblioteca como: processamento técnico, aquisição de materiais, empréstimos, devoluções, multas, etc..

Neste módulo, também é possível gerar diversos relatórios e estatísticas para atender comissões do MEC ou dar suporte aos professores ou diretores de cursos.

O módulo Relatórios está dividido em três partes:

Relatórios – apresenta as informações de forma detalhada;

Estatísticas – apresenta as informações quantitativas, ou seja, números sobre as atividades realizadas na unidade de informação e/ou acervos;

Etiquetas – possibilita imprimir etiquetas de código de barras, lombada, bolso, etc. para o preparo físico dos materiais.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 6

Árvore de Relatórios

Os relatórios estão organizados conforme descrição da árvore abaixo. Sempre que aparecer o sinal + antes da descrição esta opção abrirá novas pastas.

� Relatórios (1) � Circulação de materiais (203)

� Acervo fechado (236) � Empréstimo (215)

• Emprestados (68) • Materiais nunca emprestados (167)

� Títulos mais emprestados (230) o Por área de conhecimento (70) o Por unidade organizacional (200)

• Usuário que mais empresta (142) � Materiais pendentes (211)

• Contingência (140) • Pendentes (76) • Por situação na unidade (81) • Por unidade organizacional (143)

� Multas (212) • Armários (233) • Pagas (84) • Pendentes (86)

� Reservas (213) • Reserva (126) • Títulos mais reservados (130)

� Conferência de materiais (205) � Autoridade (116) � Bibliográfico (234)

• Acervo com único exemplar (248) • Assuntos e exemplares (115) • MARC (235)

� Campo (149) � Depreciação (246) � Editora (122) � Exemplar (118) � Fornecedor (180) � Material adicional (189) � Material por localização (220)

• Atual (109) • Histórico (107)

� Material por situação (221) • Situação acervo (101) • Situação exemplar (102)

� MEC (117) � Mudança de biblioteca (245)

� Consultas (231) � Comentários (58) � Títulos não encontrados (72)

� Dados de aquisição (202) � Assinaturas (208)

• Periódicos atrasados (195)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 7

• Por fornecedor (244) • Renovações de assinatura (191)

� Doações (179) � Gastos baseados nos processos de aquisição (207)

• Gastos por área (91) • Gastos por biblioteca (95) • Gastos por fornecedor (92) • Gastos por unidade (97) • Verba (98)

� Gastos baseados nos processos de cadastro (209) • Aquisições (94) • Patrimônio (96)

� Levantamentos bibliográficos (204) � Boletim bibliográfico (55) � Classificação (59) � DSI (6) � Periódicos (241)

• Coleção (121) • Duplicatas (242)

� Plano de ensino (243) � Unidades / cursos (63)

� Usuários (206) � Histórico de afastamentos (187) � Por categoria e unidade (154) � Visitantes (238)

IMPORTANTE: • Ao preencher as informações do relatório ou estatística desejada, é obrigatório o

preenchimento de todas as opções que estiverem grifadas. • O relatório ou estatística que conter o termo “Data de inclusão inicial” e “Data de

inclusão final”, o resultado apresentado é referente à inclusão do acervo (título) O relatório ou estatística que conter o termo “Data de cadastro inicial” e “Data de cadastro final”, o resultado apresentado é referente à inclusão do exemplar (registro)

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Relatórios 8

CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSÃO

LOGOTIPO EM RELATÓRIOS

COPIAR O ARQUIVO LOGOTIPO.BMP PARA DIRETÓRIO RAIZ D A MÁQUINA CLIENTE – C

Logotipo dos relatórios Para alterar o logo dos relatórios, substituir o arquivo chamado logotipo.bmp, localizado no servidor de aplicativos pelo logo da instituição. Além disso, é necessário que este arquivo seja copiado para o C:\ de todos os computadores que farão impressão dos relatórios.

Se tiver uma impressora padrão, deixe

marcado a opção Impressora PaImpressora PaImpressora PaImpressora Padrãodrãodrãodrão,

caso contrário desmarque a opção para

abrir a janela com as impressoras

instaladas.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 9

Gerando um relatório

Procedimentos: • Clique sobre o sinal + para abrir as opções de relatórios; • Selecione o relatório desejado; • Informe os dados solicitados (o campo que estiver grifado é obrigatório seu preenchimento); • Clique em Imprimir.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 10

Impressão dos relatórios Impressão dos relatórios com a opção Impressora Padrão desmarcada na tela anterior:

Procedimentos: • Selecionar impressora ; • Selecionar intervalo de impressão ; • Clicar em OK. O botão Cancelar finalizará o módulo de impressão.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 11

Para salvar um arquivo em formato HTML

• No menu, selecionar a opção • Aparecerá a tela abaixo: Export .

• Visualizar em vídeo; • Escolher a opção HTML 3.2; • Clicar OK,abrirá a tela Export to Directory ; • Em Export to Directory, escolher o Diretório e o Drive ; • Desmarcar as opções Page navigator e Separate HTML Pages; • Clicar OK.

Desmarcar estas duas opções para facilitar

a visualização dos relatórios

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Relatórios 12

Em Iniciar , Programas , Windows Explorer , abrir o arquivo no diretório escolhido.

Para salvar o arquivo em PDF

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 13

Procedimentos: • Acessar: http://www.pdf995.com/download.html • Instalar no micro o programa Adobe Acrobat ou PDF 995; • Desmarcar a opção Impressora Padrão na tela do relatório escolhido; • Clicar em Imprimir; • Selecionar a opção PDF; • Clicar em OK. OBS.Se necessário imprimir somente página(s) específica(s), basta indicar a(s) página(s) e clicar em OK.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 1-1

1.1 ACERVO FECHADO (236)

OBJETIVO

Listar todas as solicitações ao acervo fechado, realizados em um período de datas.

CONSIDERAÇÕES

O relatório apresentará os dados somente se a instituição possuir bibliotecas com acervo fechado, parametrizado em Parâmetros/Biblioteca/ Parâmetros /Acervo fechado.

OPERAÇÃO:

1 RELATÓRIOS

1.1.1 RELATÓRIOS (1)->CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS (203)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 1-2

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Lista as solicitações enviadas ao armazém em um período de datas, de acordo com os parâmetros passados pela tela.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 1-3

Emite relatórios referentes ao processo de Empréstimo, no qual é possível acompanhar o uso e circulação dos materiais da Biblioteca.

OBJETIVO

Listar todos os empréstimos ocorridos em um intervalo de datas de empréstimo. Sendo possível filtrar os empréstimos de acordo com: a biblioteca do exemplar, o tipo de obra do acervo do exemplar, o tipo de empréstimo efetuado, a categoria do usuário e a área de conhecimento do acervo do exemplar.

CONSIDERAÇÕES

Considera todos os empréstimos ativos (não devolvidos), quando os mesmos ainda estão emprestados;

Considera todos os empréstimos não ativos (devolvidos), quando os mesmos já tiveram a devolução efetuada;

O termo de responsabilidade possibilita, quando necessário, relacionar todos os documentos emprestados a um determinado setor/departamento, para que este assine se responsabilizando por todos os itens disponibilizados. Para parametrizar a mensagem do termo, acesse o módulo: Parâmetros->Modelo de cartas/mensagens->termo de responsabilidade (opção n. 20).

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

1.1.1 EMPRÉSTIMO (215)

1.1.1.1 Emprestados (68)

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Relatórios 1-4

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os empréstimos ativos (não devolvidos);

• Seleciona todos os empréstimos não ativos (devolvidos);

• Retorna o resultado, agrupado por: biblioteca e tipo de empréstimo;

• Recupera os dados do usuário que emprestou título da obra, data de empréstimo e devolução e quantidade de exemplares emprestados;

• Gera termo de responsabilidade.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 1-5

Materiais emprestados

Termo de responsabilidade

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Relatórios 1-6

OBJETIVO

Listar os acervos em formato de referência com respectivos exemplares que nunca tiveram movimentação de empréstimo.

CONSIDERAÇÕES

Como o relatório é agrupado por áreas de conhecimento, os acervos que não possuem a área cadastrada no “Cad. acervo”, não serão considerados;

Sabendo-se que um acervo pode possuir exemplares em diferentes bibliotecas, e que o relatório é agrupado por biblioteca, um mesmo acervo poderá constar em diferentes bibliotecas;

Para a opção Exemplares nunca emprestados, a data de inclusão inicial e final é desabilitada, pois esta data refere-se a data de inclusão do acervo;

Para a opção Acervos nunca emprestados, a data de cadastro inicial e final é desabilitada, pois esta data refere-se a data de cadastro do exemplar;

Para a opção Acervos nunca emprestados, serão listados somente os acervos que nunca tiveram nenhum de seus exemplares emprestados;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.1.1.2 Materiais nunca emprestados (167)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 1-7

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Relaciona todos os exemplares cadastrados no intervalo de datas indicado, cujos acervos são da área de conhecimento indicada, e que nunca tiveram empréstimo;

• Relaciona todos os acervos (títulos) que nunca tiveram nenhum de seus exemplares emprestados no intervalo de data indicado;

• Preenchendo a data de empréstimo inicial e final, será feita uma verificação dos acervos que nunca tiveram movimentação de empréstimo de seus respectivos exemplares somente neste intervalo;

• Para cada acervo encontrado no Automático dia - passo 1 (data prevista para devolução), organiza-se uma lista dos exemplares que nunca foram emprestados, agrupado por biblioteca;

• Recupera os demais dados dos acervos, e realiza-se a listagem final em formato de referência.

Ao gerar este relatório é importante preencher corretamente as opções de datas.

Quanto maior o intervalo de datas de empréstimo, menor será o resultado e quanto menor o intervalo de datas de empréstimo, maior será o resultado.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Mais emprestados por área

Relatórios 1-8

1.1.1.3.1 Mais emprestados por área de conhecimento (70)

OBJETIVO

Listar em formato de referência, os acervos que mais obtiveram empréstimos em um intervalo de datas. Sendo possível determinar os mais emprestados por instituição, biblioteca e área de conhecimento.

CONSIDERAÇÕES

O campo “Limite de colocação“ determina até qual colocação os acervos serão listados.

Na opção “Por biblioteca”, a colocação é reiniciada para cada agrupamento de biblioteca. Na opção “Por área de conhecimento e biblioteca”, a colocação é reiniciada para cada agrupamento de biblioteca e área de conhecimento.

No caso de empate na quantidade de empréstimos efetuados para dois ou mais acervos. Os mesmos serão mostrados com igual colocação;

OPERAÇÃO

1.1.1.3 Títulos Mais emprestados (230)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Mais emprestados por área

Relatórios 1-9

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina, em cada biblioteca, a quantidade de empréstimos realizados para cada acervo.

• Recupera a área de conhecimento de cada acervo, permanecendo na listagem somente os acervos das áreas selecionadas.

• Se a opção selecionada for “Na instituição”, o relatório gera os acervos que obtiveram o maior número de empréstimos na instituição.

• Caso a opção selecionada seja “Em cada biblioteca”, obterá dados dos acervos que tiveram o maior número de empréstimos para cada biblioteca.

• Caso selecione a opção “Por área de conhecimento e biblioteca”, obterá dados dos acervos que tiveram o maior número de empréstimos para cada biblioteca e área de conhecimento.

• Atribui para cada acervo uma colocação, permanecendo na listagem somente os acervos até a colocação informada pelo campo “Limite de Colocação”.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Mais emprestados por UO

Relatórios 1-10

1.1.1.3.2 Mais emprestados por Unidade Organizacional (200)

OBJETIVO

Listar em formato de referência:

- os acervos, de uma unidade organizacional, que mais tiveram empréstimo;

- os acervos, de uma unidade organizacional, que mais tiveram empréstimo efetuado por usuários dessa mesma unidade organizacional.

CONSIDERAÇÕES

Esse relatório não verifica o campo biblioteca vinculado a unidade organizacional, mas sim o campo biblioteca do exemplar;

Para que os dados sejam visualizados corretamente é necessário fazer o vínculo da UO com as áreas de conhecimento no Módulo usuários->Unidade organizacional->pasta áreas;

Se o agrupamento selecionado for (por biblioteca, por instituição ou por biblioteca e área de conhecimento, verificando a UO da pessoa), então é necessário que os vínculos das pessoas as unidades organizacionais tenha sido realizado no Módulo usuários->botão usuários->pasta unidade organizacional.

O parâmetro “limite colocação” filtrará o relatório deixando somente acervos melhores colocados, ou seja, os “n” acervos mais emprestados;

OPERAÇÃO

Número de

colocações Selecione o

curso desejado

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Mais emprestados por UO

Relatórios 1-11

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

Se o agrupamento selecionado for (por biblioteca, por instituição ou por biblioteca e área de conhecimento):

• Identifica os exemplares das bibliotecas e tipos de obra selecionados, que foram emprestados no intervalo de datas indicado;

Se o agrupamento selecionado for (por biblioteca, por instituição ou por biblioteca e área de conhecimento, verificando a UO da pessoa):

• Identifica os exemplares das bibliotecas e tipos de obra selecionados, que foram emprestados por usuários da unidade organizacional selecionada, no intervalo de datas indicado;

Os demais passos, abaixo, são comuns a todas as opções de agrupamento:

• Determina o acervo de cada exemplar de forma a contabilizar o total de empréstimos por biblioteca tipo de obra e acervo;

• Identifica a área de conhecimento de cada acervo;

• Desconsidera acervos que não possuem área de conhecimento no “Cad. acervo” da catalogação;

• Verifica as áreas de conhecimento da unidade organizacional selecionada, fazendo permanecer na listagem somente acervos que utilizem essas áreas;

• Se a opção de agrupamento for a geral, permanece na listagem os “n” acervos mais emprestados. Onde “n” é indicado pelo campo limite de colocação.

• Se a opção de agrupamento for por biblioteca, permanece na listagem os “n” acervos mais emprestados, de cada biblioteca. Onde “n” é indicado pelo campo limite de colocação.

• Se a opção de agrupamento for por biblioteca e área de conhecimento, permanece na listagem os “n” acervos mais emprestados, de cada biblioteca e área de conhecimento. Onde “n” é indicado pelo campo limite de colocação.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Mais emprestados por UO

Relatórios 1-12

Por biblioteca

Por instituição

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Mais emprestados por UO

Relatórios 1-13

Por biblioteca e área de conhecimento

Por instituição verificando a UO da pessoa

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Mais emprestados por UO

Relatórios 1-14

Por biblioteca verificando a UO da pessoa

Por biblioteca e área de conhecimento verificando a UO da pessoa

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Usuário que mais empresta

Relatórios 1-15

AGRUPAR POR CATEGORIA DE USUÁRIO OBJETIVO Listar os usuários que mais efetuaram empréstimos em um intervalo de datas. Sendo possível agrupar o resultado por categoria de usuário, ou unidade organizacional. CONSIDERAÇÕES O campo “Limite de colocação“ determina até qual colocação os usuários serão listados. A colocação é reiniciada para cada categoria de pessoa; No caso de empate na quantidade de empréstimos efetuados, as pessoas em questão serão mostradas com igual colocação; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO

1.1.1.4 Usuários que mais empresta (142)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Usuário que mais empresta

Relatórios 1-16

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA • Determina a quantidade de empréstimos que cada pessoa realizou em um intervalo de datas,

agrupando os totais por categoria de usuário; • Para cada categoria de usuário, mantêm-se somente os melhores colocados, de acordo com o

parâmetro “Limite de colocação”. • O resultado é uma lista de usuários agrupados por categoria de usuário, contendo a colocação e a

quantidade de empréstimos realizados no intervalo de datas.

Por categoria de usuário

AGRUPAR POR UNIDADE OBJETIVO Fazer o levantamento dos usuários que mais efetuaram empréstimo, agrupando a listagem por unidade organizacional, ano vigente, período, série e turma. CONSIDERAÇÕES Somente pessoas que possuem uma ou mais unidades organizacionais vinculadas, aparecerão nesse relatório; Somente pessoas que possuem situação na unidade organizacional igual à normal, aparecerão; Uma pessoa pode estar em diversas unidades organizacionais. Ela aparecerá em suas diversas unidades; O parâmetro “Limite de colocação“ determina até qual colocação os usuários serão listados. A colocação é reiniciada para cada agrupamento de unidade organizacional, ano vigente, período, série e turma; No caso de empate na quantidade de empréstimos efetuados, as pessoas em questão serão mostradas com igual colocação;

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Usuário que mais empresta

Relatórios 1-17

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA • Determina a quantidade de empréstimos que cada pessoa realizou em um intervalo de datas,

agrupando os totais por unidade organizacional, ano vigente, período, série e turma; • Para cada unidade organizacional, ano vigente, período, série e turma, mantêm-se somente os

melhores colocados, de acordo com o parâmetro “Limite de colocação”; • O resultado é uma lista de usuários agrupados por unidade organizacional, ano vigente, período,

série e turma, contendo a colocação e a quantidade de empréstimos realizados no intervalo de datas.

Por unidade organizacional

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Materiais pendentes

Relatórios 1-18

OBJETIVO Fazer uma listagem dos usuários que estão com empréstimo ativo, em um intervalo de datas de empréstimo; A listagem apresenta o código da pessoa e sua respectiva quantidade de empréstimos ativos efetuados no intervalo de datas. CONSIDERAÇÕES Considera empréstimo ativo, todos os empréstimos que ainda não tiveram a devolução efetuada; O preenchimento das opções grifadas é obrigatório. OPERAÇÃO

1.1.2 MATERIAIS PENDENTES (211)

1.1.2.1 Contingência (140)

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Materiais pendentes

Relatórios 1-19

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA • Relaciona todas as pessoas que efetuaram empréstimo no intervalo de datas de empréstimo

indicado, mostrando a respectiva quantidade de exemplares que foram emprestados nesse mesmo intervalo;

• Permanecem somente as pessoas que possuem no mínimo a quantidade de empréstimos indicada pelo parâmetro “Quantidade mínima de empréstimos”.

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Materiais pendentes

Relatórios 1-20

OBJETIVO

Listar usuários, emitir cartas e etiquetas dos empréstimos pendentes, com data de devolução prevista no intervalo indicado.

CONSIDERAÇÕES

Consideram-se empréstimo ativo, todos os empréstimos que ainda não tiveram a devolução efetuada.

As listagens emitidas pelas opções “ordenar pelo nome de usuário” e “ordenar pela classificação” são agrupadas por biblioteca e tipo de empréstimo. Dentro do agrupamento é realizada a ordenação;

A opção “exportação de usuário” é usada na geração de um arquivo que poderá ser importado em outras bases;

O modelo da carta emitida pela opção “Emitir cartas” é o 1 (carta de cobrança). Este modelo pode ser alterado o cabeçalho e o rodapé em Parâmetros->Modelos de Cartas/Mensagens;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.1.2.2 Pendentes (76)

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Materiais pendentes

Relatórios 1-21

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona as pessoas que possuem empréstimo ativo, com data de devolução prevista no intervalo de datas indicado;

• Formata o retorno das informações de acordo com a opção selecionada.

Ordenado por nome de usuário

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Materiais pendentes

Relatórios 1-22

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Materiais pendentes

Relatórios 1-23

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Materiais pendentes

Relatórios 1-24

MATERIAL PENDENTE E MULTA

OBJETIVO

Listar os usuários que estão com empréstimo ativo, com data de devolução prevista no intervalo de datas indicado, mostrando para esses casos o valor de multa previsto.

CONSIDERAÇÕES

O material é considerado como pendente, quando se encontra emprestado para um usuário, ou seja, quando o mesmo está no empréstimo ativo;

O material pendente pode estar em dia ou em atraso. Se a data atual é maior que a data de devolução prevista, então está em atraso, caso contrário está em dia;

Para o material pendente em atraso, o relatório calcula o valor de multa previsto que seria aplicada se o usuário devolvesse o material na data atual;

A multa só é gerada depois de efetuada a devolução;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Materiais pendentes

Relatórios 1-25

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona os usuários que possuem empréstimo ativo, com data de devolução prevista no intervalo de datas indicado como parâmetro. Caso o usuário esteja atrasado, o relatório apresentará uma previsão do valor de multa a ser aplicada. O cálculo desse valor é realizado considerando como data de devolução o dia atual;

• Seleciona os usuários que pagaram multa no intervalo de datas indicado como parâmetro.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Por situação na unidade

Relatórios 1-26

OBJETIVO

Listar os empréstimos ativos e as multas não pagas, dos usuários de uma unidade organizacional. Tendo condições de listar os usuários que estão afastados da unidade organizacional e que ainda possuem multa ou pendência na biblioteca.

CONSIDERAÇÕES

Considera-se empréstimo ativo, todos os empréstimos que ainda não tiveram a devolução efetuada.

Um usuário pode possuir 3 diferentes situações: na instituição, na biblioteca e na unidade organizacional;

Na listagem só aparecerão pessoas com vínculo na unidade organizacional selecionada, e que tenham situação na unidade cadastrada;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.1.2.3 Por situação na unidade (81)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Por situação na unidade

Relatórios 1-27

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona os empréstimos ativos com data de devolução prevista maior ou igual à indicada. Se a “data de início de pesquisa” não for indicada, seleciona todos os empréstimos ativos;

• Seleciona todas as multas que foram geradas e não foram pagas;

• Na listagem final permanecem somente as pessoas que estão na unidade organizacional, e na situação na unidade indicadas.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Por unidade organizacional

Relatórios 1-28

OBJETIVO

Determinar quais as pessoas, de uma unidade organizacional, período, série e turma possuem empréstimo ativo.

CONSIDERAÇÕES

O vínculo da pessoa na unidade organizacional pode ser realizado no módulo de Usuários->Cadastro de usuários ->pasta Unid. Organizacional.

O Pergamum também disponibiliza mecanismos para realizar a importação automática desses dados.

OPERAÇÃO

1.1.2.4 Por Unidade Organizacional (143)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Por unidade organizacional

Relatórios 1-29

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona as pessoas que estão no empréstimo ativo;

• Recupera os dados de unidade organizacional, ano, período, série e turma, etc., das pessoas selecionadas no passo anterior, fazendo permanecer na listagem final somente as pessoas que se encaixam nos parâmetros preenchidos.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Armários

Relatórios 1-30

OBJETIVO

Realizar o controle de multas de armários, pagas e pendentes, de cada biblioteca.

CONSIDERAÇÕES

A geração de multas de armários só será realizada caso esteja parametrizado em parâmetros->botão Biblioteca->pasta Parâmetros->Multas de armários.

As multas de armários são geradas na devolução das chaves em atraso, no módulo de Circulação de materiais -> botão Visitante -> pasta Armários.

As multas de armários somente serão consideradas como pagas, quando efetuado o pagamento em Circulação de materiais -> botão Atualização de débitos -> pasta Pagamento de débitos -> Tipo de débito armários.

OPERAÇÃO

1.1.3 MULTAS (212)

1.1.3.1 Armários (233)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Armários

Relatórios 1-31

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Se a opção selecionada for de multas pagas, são identificadas as pessoas que pagaram multa de armário no intervalo de datas indicado;

• Se a opção selecionada for de multas pendentes, são identificadas as pessoas que devolveram a chave no intervalo de datas indicado e que possuem multa de armário não paga.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Multas

Relatórios 1-32

OBJETIVO

Controlar as multas que são pagas, em cada biblioteca.

CONSIDERAÇÕES

Biblioteca de recebimento é a biblioteca onde o funcionário que recebeu a multa está cadastrado;

A biblioteca em que cada funcionário trabalha é cadastrada em Parâmetros->Permissões de Usuários->na “Pasta Acessos”;

Origem das multas é a biblioteca em que o exemplar está cadastrado;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.1.3.2 Pagas (84)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Multas

Relatórios 1-33

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todas as multas pagas na biblioteca, agrupando pela biblioteca de origem das multas;

• Seleciona todas as multas que foram recebidas no intervalo de datas, por funcionários que trabalham nas bibliotecas selecionadas.

Analítico

Sintético

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Multas

Relatórios 1-34

Por usuário

Por Unidade Organizacional

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Multas

Relatórios 1-35

OBJETIVO

Listar os usuários que possuem multas pendentes.

CONSIDERAÇÕES

Na opção, “Emitir cartas”, utiliza-se o modelo de cartas número 2 – Carta de Multa. Você pode alterar o cabeçalho e rodapé desse modelo em Parâmetros->Modelos de cartas/mensagens;

Ainda na opção “Emitir cartas”, é habilitado o campo “Cabeçalho”, de preenchimento opcional. O que for informado nesse campo aparecerá no título da carta, logo abaixo do nome da Instituição;

A opção “Exportação de usuários com multas” permite exportar para um arquivo os alunos que possuem multas pendentes;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.1.3.3 Pendentes (86)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Multas

Relatórios 1-36

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todas as multas geradas no intervalo de datas e que ainda não foram pagas;

• Caso seja informado o campo “valor total mínimo de multa”, só serão listados os usuários que possuem no mínimo o valor indicado, para a soma de todas as suas multas.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Multas

Relatórios 1-37

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Multas

Relatórios 1-38

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Multas

Relatórios 1-39

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Reservas

Relatórios 1-40

OBJETIVO

Na opção, “fila de reserva” -- Listar os acervos em formato de referência, com suas respectivas filas de reserva, agrupadas por situação de reserva;

Na opção, “títulos reservados” -- Listar os acervos em formato de referência, e as respectivas quantidades de reservas já recebidas.

CONSIDERAÇÕES

Aparecerão na listagem, somente materiais que possuem área de conhecimento cadastrada no “Cad. acervo”;

A data de liberação é o momento em que a reserva foi liberada para o aluno buscar o exemplar;

Essas são as situações de reserva possíveis: 0-Normal, indica que a reserva está aguardando ou já foi liberada, 1-Atendido, indica que o usuário já emprestou o exemplar que havia sido reservado, 2,3,4 indica que a reserva foi excluída;

O relatório é agrupado pela biblioteca onde foi realizada a reserva;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.1.4 RESERVAS (213)

1.1.4.1 Reserva (126)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Reservas

Relatórios 1-41

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todas as reservas realizadas no intervalo de datas de reserva;

• Se forem indicadas “datas de liberação”, permanecerão na listagem somente as reservas com data de liberação no intervalo indicado;

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Títulos mais reservados

Relatórios 1-42

AGRUPAR POR TÍTULO

OBJETIVO

Listar os acervos que mais receberam pedido de reserva, em formato de referência. Sendo uma forma da Instituição, avaliar a necessidade de aquisição de novos exemplares para os títulos mais reservados.

CONSIDERAÇÕES

Acervos com a mesma quantidade de reservas terão a mesma colocação;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.1.4.2 Título mais reservados (130)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Títulos mais reservados

Relatórios 1-43

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina a quantidade de reservas efetuadas por acervo, no intervalo de datas indicado;

• Determina os acervos que mais foram reservados. Deixando na listagem somente os “n” primeiros colocados, onde “n” é o parâmetro “Limite de colocação”.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Títulos mais reservados

Relatórios 1-44

AGRUPADO POR UNIDADE ORGANIZACIONAL

OBJETIVO

Listar os acervos que mais receberam pedido de reserva, em cada unidade organizacional, em formato de referência. Sendo uma forma de cada unidade organizacional avaliar a necessidade de aquisição de novos exemplares para os títulos mais reservados.

CONSIDERAÇÕES

Acervos com a mesma quantidade de reservas terão a mesma colocação;

Somente serão contabilizadas as reservas de pessoas que possuem vínculo com unidade organizacional.

OPERAÇÃO

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Títulos mais reservados

Relatórios 1-45

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina a quantidade de reservas efetuadas por acervo, unidade organizacional e biblioteca de reserva, no intervalo de datas indicado;

• Determina os acervos que mais foram reservados por unidade organizacional. Deixando na listagem somente os “n” primeiros colocados, onde “n” é o parâmetro “Limite de colocação”.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência - Autoridade

Relatórios 1-46

1.2 Relatórios (1)-> Conferência de materiais (205)

Emite relatórios referentes ao processo de catalogação, permitindo realizar conferências, para o processo de controle de qualidade na representação descritiva.

OBJETIVO

Listar todas as autoridades, cadastradas em um intervalo de datas;

Realizar conferências para identificar possíveis erros no cadastro;

Possibilitar o controle da qualidade na entrada de dados nos sistema.

CONSIDERAÇÕES

Verifica todas as autoridades que tiveram inclusão ou alteração no intervalo de datas informadas;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.2.1 AUTORIDADE (116)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência - Autoridade

Relatórios 1-47

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todas as autoridades que sofreram alteração no seu cadastro no intervalo de datas informado por parâmetro;

• Seleciona a codificação MARC das autoridades identificadas no primeiro item. Todos os campos menores que 900;

• Considera como data de inclusão de cada autoridade, as posições de 1 a 6 do campo 008;

• Considera como data do último movimento de cada autoridade, as posições de 1 a 6 do campo 005;

• O resultado é em formato de codificação MARC;

• Imprime uma relação, em formato MARC, das autoridades cadastradas no intervalo de data informada.

Autoridades – por Data de inclusão

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 1-48

OBJETIVO Listar todos os acervos com um único exemplar, registrado num determinado período de cadastro.

CONSIDERAÇÕES Esse relatório baseia-se nas informações cadastradas para cada exemplar em "Catalogação->botão Exemplar”.

Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo;

As datas de cadastro inicial e final é uma referência à data de cadastro do exemplar (inclusão de exemplar).

As áreas de conhecimento podem ser cadastradas no módulo Parâmetros e vinculadas ao acervo no Cad. acervo no módulo de Catalogação.

OPERAÇÃO

1.2.2 BIBLIOGRÁFICO (234)

1.2.2.1 Acervos com único exemplar (248)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 1-49

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Verifica os exemplares e seleciona todos os materiais cadastrados no período informado. • Seleciona os acervos que possuem um único exemplar e área de conhecimento cadastrada para

todas as bibliotecas, de acordo com o intervalo de datas de cadastro de exemplar, informado no filtro.

• Utiliza o intervalo de datas de cadastro do exemplar, passado como parâmetro, para filtrar esses acervos por data de cadastro do exemplar;

• Agrupa os totais, de acordo com a biblioteca e tipo de obra selecionada.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 1-50

OBJETIVO

Listar todos os acervos, do bibliográfico, cadastrados em um intervalo de datas de cadastro;

Possibilitar filtrar por biblioteca do exemplar e por tipo de obra;

Permitir realizar conferências para identificar possíveis erros no cadastro;

Possibilitar o controle da qualidade na entrada de dados nos sistema.

CONSIDERAÇÕES

Para que os assuntos de 600 a 699 apareçam na listagem, é necessário que o display desses campos esteja marcado em "Parâmetros->Campos bibliográficos->pasta Subcampo".

Verifica todos os acervos que tiveram inclusão no intervalo de dadas informada;

Como o relatório é agrupado por área de conhecimento, ao selecionar uma determinada área, os acervos que não possuem as áreas cadastradas no “Cad. acervo”, não serão considerados;

Ao selecionar todas as áreas de conhecimento, os acervos incluídos serão visualizados, mesmo não tendo área cadastrada no “Cad. acervo”;

Só aparecerão acervos que tenham pelo menos 1 (um) assunto cadastrado;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.2.2.2 Assuntos e exemplares (115)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 1-51

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os acervos normais, que foram incluídos no intervalo de datas indicado;

• Identifica os exemplares, dos acervos selecionados no primeiro item e a biblioteca dos acervos que não geram exemplares;

• Determina para cada acervo selecionado no primeiro item os assuntos cadastrados nos campos de 600 a 699;

• Determina a quantidade de exemplares de cada acervo selecionado no primeiro item.

• O resultado é uma lista de acervos, em formato de referência, e suas respectivas listas de exemplares e assuntos. Imprime uma relação dos acervos incluídos no intervalo de data informado.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 1-52

OBJETIVO

Listar em formato MARC, a catalogação de acervos incluídos ou modificados em um intervalo de datas.

CONSIDERAÇÕES

Data de movimento é o dia em que ocorreu qualquer modificação na catalogação dos acervos, através da inserção, alteração, ou exclusão de campos MARC;

Somente campos MARC menores que 900 são listados.

OPERAÇÃO

1.2.2.3 MARC (235)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios

Relatórios 1-53

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina os acervos movimentados, ou incluídos em um intervalo de datas.

• Lista em formato MARC, a catalogação desses acervos.

Modificações MARC por Data de movimento

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Campo

Relatórios 1-54

OBJETIVO

Listar os acervos, em formato de referência, que possuem ou não determinado campo MARC. Permitindo realizar conferências para identificar possíveis erros no cadastro.

CONSIDERAÇÕES

Cada campo catalogado para os acervos é comparado com os parâmetros “Campo”, ”Sub-campo” e “Descrição”.

Acervos que não possuem exemplares ou biblioteca, não aparecerão nesse relatório.

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.2.3 CAMPO (149)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Campo

Relatórios 1-55

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os acervos e suas respectivas bibliotecas, de acordo com os parâmetros de biblioteca, tipo de obra, situação e data de cadastro;

• Mantêm na listagem somente os acervos selecionados no primeiro item, que possuem ou não, (de acordo com a opção passada por parâmetro) em seu cadastro bibliográfico os parâmetros de campo, seção e descrição informados;

• A recuperação é realizada em formato de referência;

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Campo

Relatórios 1-56

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Depreciação

Relatórios 1-57

OBJETIVO

Estimar a desvalorização periódica dos materiais em decorrência do uso e/ou obsolescência;

Possibilitar filtrar por biblioteca do exemplar.

CONSIDERAÇÕES

O passo 12 do automático dia é responsável por processar diariamente a depreciação dos materiais de cada biblioteca. Esse relatório baseia-se nos totais processados por este passo;

Como o relatório é referente a valores, os exemplares que não foram vinculados ao valor de aquisição não serão considerados;

Verifica a taxa de depreciação, por tipo de obra indicada em Parâmetros/Tipo de obra;

Processado no automático dia passo 12, Módulo Parâmetros/Processos diários / Automático Dia;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina para cada biblioteca e ano/mês, o valor total de aquisição, depreciação e depreciação acumulada;

• Relaciona o valor de aquisição, valor da depreciação e o valor depreciado acumulado do acervo no período informado;

• Apresenta o total geral, por biblioteca, da depreciação no período informado.

1.2.4 DEPRECIAÇÃO (246)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Depreciação

Relatórios 1-58

Depreciação por conta

Por data de movimento

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Depreciação

Relatórios 1-59

Por competência

Por data de cadastro

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Editora

Relatórios 1-60

OBJETIVO

Para cada editora, lista seus respectivos acervos em formato de referência.

CONSIDERAÇÕES

Acervos que não possui editor não serão considerados;

Acervos que possui área de conhecimento não cadastrada em "Parâmetros->Área de Conhecimento" não serão considerados;

Acervos sem área de conhecimento cadastrada no "Cad. acervo" serão desconsiderados;

Verifica os materiais adquiridos e catalogados pela biblioteca no período informado;

Seleciona sempre a Situação normal do acervo;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Recupera todos os acervos com situação normal, que possuem exemplares com situação normal cadastrados no intervalo de datas passado como parâmetro, e que possuem classificação cadastrada em Cad. acervo para todas as bibliotecas;

• Para os acervos selecionados no item 1 recupera a editora cadastrada no bibliográfico (campo 260 b). Caso o parâmetro editora tenha sido preenchido, mantêm na listagem somente os acervos que contenham a mesma;

• Para cada acervo e biblioteca, determina o total geral de exemplares; Realiza a listagem final em formato de referência, com o total de exemplares por título. Apresentando o total geral de títulos e de exemplares por biblioteca.

1.2.5 EDITORA (122)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Editora

Relatórios 1-61

Títulos por editora

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Exemplar

Relatórios 1-62

OBJETIVO

Listar todos os exemplares, cadastrados num determinado período de cadastro ou aquisição;

Possibilitar filtrar por biblioteca do exemplar e por tipo de obra.

CONSIDERAÇÕES

Esse relatório baseia-se nas informações cadastradas para cada exemplar em "Catalogação->botão Exemplar";

O processo de aquisição de cada exemplar é comparado com tudo que começa com o parâmetro processo de aquisição informado;

Verifica os exemplares e seleciona todos os materiais cadastrados no período informado;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os exemplares de acordo com suas informações de data de cadastro, data de aquisição, biblioteca, tipo de empréstimo, modo de aquisição, tipo de obra e localização, passados por parâmetro;

• Na listagem obtida do primeiro item, permanecem somente os exemplares cujo fornecedor, departamento e processo de aquisição, coincidam com as informações passadas como parâmetro;

• Apresenta o relatório em formato de referência do material, número de acervo, código do exemplar, a data de cadastro e data de aquisição e o modo de aquisição.

1.2.6 EXEMPLAR (118)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Exemplar

Relatórios 1-63

Todos os exemplares

Exportar

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Fornecedor

Relatórios 1-64

OBJETIVO

Listar os dados de todos os fornecedores incluídos em um intervalo de datas.

CONSIDERAÇÕES

Os dados de fornecedores são cadastrados em "Catalogação->botão Fornecedor/Editora".

A data de movimento de inserção do fornecedor é considerada a data de inclusão.

OPERAÇÃO

1.2.7 FORNECEDOR (180)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Fornecedor

Relatórios 1-65

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Lista os dados cadastrados de todos os fornecedores inseridos no intervalo de datas, de acordo com as opções selecionadas.

Fornecedor

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Material Adicional

Relatórios 1-66

OBJETIVO

Listar os acervos em formato de referência, com seus respectivos exemplares adicionais cadastrados em um intervalo de datas.

CONSIDERAÇÕES

Acervos que não possuem área de conhecimento cadastrada no “Cad. acervo” serão desconsiderados.

Para os exemplares adicionais que não possuem tipo de obra cadastrado, no campo tipo de obra do material adicional, no Módulo "Catalogação->botão exemplar->material adicional", será considerado como tipo de obra desse material adicional primeiramente o campo “Obs”. Caso esse campo não esteja preenchido, será considerado o mesmo tipo de obra do material principal correspondente.

Exemplares adicionais cujo tipo de obra é o campo “Obs” cadastrado no módulo "Catalogação-> botão exemplar->material adicional", só aparecerão quando for selecionada a opção “todos” no campo “Tipo de material” da tela.

OPERAÇÃO

1.2.8 MATERIAL ADICIONAL (189)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Conferência – Material Adicional

Relatórios 1-67

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os exemplares adicionais cadastrados em um intervalo de datas, de acordo com os dados passados por tela (biblioteca, situações de acervo e exemplar, e área de conhecimento);

• Permanecem na listagem somente os exemplares adicionais cujo tipo de obra adicional é a mesma passada por tela;

• Permanecem na listagem somente os exemplares adicionais cuja localização é a mesma passada por tela;

• Realiza-se a listagem final em formato de referência.

Ordenado por autor

Resultado agrupado por localização e ordenado por classificação

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Material por Localização

Relatórios APC 1-68

OBJETIVO

Listar os materiais que estão atualmente em determinada localização.

CONSIDERAÇÕES

Seleciona todos os exemplares da base de dados conforme as condições listadas em "Procedimentos", sem verificar datas de cadastro ou aquisição;

Relaciona todos os exemplares que, estão na localização informada;

Considera a localização atual do tipo de material escolhido;

Ordena conforme a opção de agrupamento escolhida;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.2.9 MATERIAL POR LOCALIZAÇÃO (220)

1.2.9.1 Atual (109)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Material por Localização

Relatórios APC 1-69

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os exemplares com situação diferente de excluído cujo acervo possui área de conhecimento cadastrada em "Cad. acervo" para todas as bibliotecas;

• Mantêm na listagem somente os exemplares da biblioteca e localização passadas por parâmetro cujos respectivos acervos são do tipo de obra e área de conhecimento também passado por parâmetro;

• Mostra o resultado sob a forma de referência, agrupado segundo a opção escolhida e separado por biblioteca.

Resultado do relatório agrupado por classificação e ordenado por título

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Material por Localização

Relatórios APC 1-70

Resultado do relatório agrupado por classificação e ordenado por autor

Resultado do relatório agrupado e ordenado por clas sificação

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Material por Localização

Relatórios APC 1-71

OBJETIVO

Listar os exemplares que, no período informado, estavam na localização indicada.

CONSIDERAÇÕES

Somente exemplares, cujo acervo possui classificação cadastrada para todas as bibliotecas em Cad. acervo serão considerados;

Qualquer mudança na localização dos exemplares é gravada automaticamente em uma tabela do histórico no banco de dados. Através desse histórico, é possível determinar a data, e a pessoa que realizou a alteração;

Verifica se na data informada o exemplar estava com a localização escolhida;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.2.9.2 Histórico (107)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Material por Localização

Relatórios APC 1-72

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os exemplares que tiveram movimento em sua localização no período indicado pelas datas passadas por parâmetro. Sendo que nessa movimentação estiveram, pelo menos uma vez, na localização também passada por parâmetro;

• Recupera a classificação, do acervo de cada exemplar listado no item 1;

• Somente exemplares com situação diferente de excluído e cujo acervo possui classificação, permanecem na listagem;

• Somente exemplares cujo acervo é do tipo de obra passado por parâmetro, permanecem na listagem;

• Mostra a relação de materiais ordenada segundo a opção escolhida, e que estavam com a localização informada.

Resultado do relatório agrupado por classificação e ordenado por classificação

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Material por Localização

Relatórios 1-73

Resultado do relatório agrupado por classificação e ordenado por título

Resultado agrupado por classificação e ordenado por autor

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Conferência de Materiais – Material por

Situação – Situação do exemplar

Relatórios 1-74

OBJETIVO

Listar os materiais, por tipo de material e pela situação do acervo desejado.

CONSIDERAÇÕES

Como não é realizada filtragem por datas, esse relatório lista todos os acervos que atualmente estão na situação passada por parâmetro;

O relatório foi ajustado a partir da versão 6 para trazer acervos com ou sem área de conhecimento cadastrado em Cad. acervo;

Considera a situação do acervo informada;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

1.2.10 MATERIAL POR SITUAÇÃO (221)

1.2.10.1 Situação do acervo (101)

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Conferência de Materiais – Material por

Situação – Situação do exemplar

Relatórios 1-75

• Seleciona todos os exemplares, cujo respectivo acervo é do tipo de material e situação passados por parâmetro;

• Para cada acervo e biblioteca, determina o total de exemplares;

• Relaciona todos os títulos com a situação do acervo informada

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Conferência de Materiais – Material por

Situação – Situação do exemplar

Relatórios 1-76

OBJETIVO

Listar os exemplares, conforme situação escolhida.

ATUAL

CONSIDERAÇÕES

Como não é realizada filtragem por datas, esse relatório lista todos os exemplares que atualmente estão na situação passada por parâmetro;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.2.10.2 Situação do exemplar (102)

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Conferência de Materiais – Material por

Situação – Situação do exemplar

Relatórios 1-77

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os exemplares, da situação e biblioteca passadas por parâmetro;

• Permanecem na listagem, somente exemplares de acervos do tipo de obra passado por parâmetro.

• Relaciona todos os exemplares, com a situação informada.

• Mostra todos os exemplares, em forma de referência, com a situação atual igual à informada.

HISTÓRICO

CONSIDERAÇÕES

Qualquer mudança na situação dos exemplares é gravada automaticamente em uma tabela de histórico no banco de dados. Através desse histórico, é possível determinar a data e a pessoa que realizou a alteração.

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os exemplares que tiveram movimento em sua situação no período indicado pelas datas passadas por parâmetro. Sendo que nessa movimentação estiveram, pelo menos uma vez, na situação também passada por parâmetro;

• Permanecem na listagem, somente exemplares que atualmente estão na mesma situação, e cuja biblioteca é igual à passada por parâmetro.

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Conferência de Materiais – Material por

Situação – Situação do exemplar

Relatórios 1-78

Histórico do material por situação / histórico

HISTÓRICO, CONSIDERANDO A SITUAÇÃO ATUAL DO EXEMPLAR

CONSIDERAÇÕES

Qualquer mudança na situação dos exemplares é gravada automaticamente em uma tabela de histórico no banco de dados. Através desse histórico, é possível determinar a data e a pessoa que realizou a alteração.

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os exemplares que atualmente estão na situação indicada, e que além disso tiveram movimento em sua situação no período de datas.;

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Manual

PER-MAN-005

Relatórios – Conferência de Materiais – Material por

Situação – Situação do exemplar

Relatórios 1-79

Histórico considerando a situação atual do exemplar

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Material por Situação

Relatórios

1-80

OBJETIVO

Visualizar os títulos cadastrados num intervalo de datas para conferência do MEC.

CONSIDERAÇÕES

Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo;

Essa estatística processa todos os acervos e exemplares da base de dados;

A área CNPq de cada acervo é recuperada de acordo com os vínculos cadastrados em "Parâmetros->área de conhecimento->Área CNPq". Acervos que utilizem áreas de conhecimento sem vínculo com as do CNPq aparecerão em uma linha de totais sem identificação de área CNPq.

Cada tipo de obra possui um tipo ('BK','VM', 'CF', etc.). Esse tipo é cadastrado em "Parâmetros->Tipo de obra-> campo tipo";

Considera os materiais cadastrados no ano informado;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.2.11 MEC (117)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – MEC

Relatórios

1-81

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona os acervos, do tipo de obra cadastrado em "Parâmetros->Instituição->pasta Parâmetros" campo "Tipo de obra para identificar o periódico", que possuem exemplar, e área de conhecimento para todas as bibliotecas;

• Separa os acervos obtidos no passo 1 de acordo com o idioma de cada acervo. Tal idioma é cadastrado no campo 008, posição 35 "Língua". Considera como periódico nacional, todos os acervos com idioma "por", e os demais são considerados estrangeiros;

• Os demais tipos de materiais são listados da seguinte forma:

- Livros: consideramos todos os tipos de materiais 'BK';

- Vídeos: todos os tipos de materiais 'VM';

- CD Roms: todos os tipos de materiais 'CF';

• Os intervalos de aquisição são determinados de acordo com o parâmetro "Ano". O total de exemplares é agrupado de acordo com a data de cadastro, e o total de acervos de acordo com a data de inclusão do acervo;

• Agrupa os totais, de acordo com a área CNPq de cada acervo;

• Apresenta a relação, por semestre, dos materiais cadastrados no ano informado;

• Mostra a lista ordenada pelas áreas do conhecimento.

MEC

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Mudança de Biblioteca

Relatórios

1-82

OBJETIVO

Listar os exemplares que foram alterados de biblioteca, em um intervalo de datas.

CONSIDERAÇÕES

Toda vez que um exemplar tem sua biblioteca alterada nos processos de catalogação, grava-se o histórico dessa mudança.

O relatório listará somente exemplares que foram alterados de biblioteca após a atualização da versão 7.1 do Pergamum. Ou seja, as alterações de biblioteca anteriores a data de atualização do sistema não serão listadas.

OPERAÇÃO

1.2.12 MUDANÇA DE BIBLIOTECA (245)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Mudança de Biblioteca

Relatórios

1-83

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Se a opção selecionada for “Histórico de alterações”. Serão listadas todas as ocorrências em que

exemplares, do “Tipo de Material” indicado, mudaram de “Biblioteca origem” para “Biblioteca destino”, no intervalo de datas.

• Se a opção selecionada for “Última mudança no intervalo”. Serão listadas somente as últimas alterações de biblioteca, ocorridas com cada exemplar no intervalo de datas e demais parâmetros indicados.

Histórico das alterações

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Mudança de Biblioteca

Relatórios

1-84

Última mudança no intervalo

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Consultas

Relatórios

1-85

1.3 Relatórios (1) -> Consultas (231)

OBJETIVO

Recuperar os comentários e sugestões para aquisição feitas pelos usuários na tela de consultas.

CONSIDERAÇÕES

As sugestões para aquisição podem ser realizadas em "Consulta->botão Sugestões gerais".

Os comentários gerais podem ser realizados em "Consulta->botão Comentários gerais".

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os comentários e sugestões para aquisição, realizados no Módulo de consulta, no intervalo de datas informado;

• Os comentários são apresentados conforme foram digitados pelos usuários.

1.3.1 COMENTÁRIOS (58)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Consultas

Relatórios

1-86

Comentários gerais

Sugestões para aquisição

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Consultas

Relatórios

1-87

OBJETIVO

Recuperar os títulos e termos pesquisados, e não encontrados no Módulo Consulta.

CONSIDERAÇÕES

Considera somente os termos pesquisados e não encontrados na consulta básica e por autoridade;

Verifica todas as pesquisas realizadas no Módulo Consulta, no intervalo de datas indicado e que tiveram o resultado negativo;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.3.2 TÍTULOS NÃO ENCONTRADOS (72)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Consultas

Relatórios

1-88

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os termos pesquisados, no módulo de consulta que não retornou ocorrências, no intervalo de datas determinado como parâmetro.

• Recupera o termo digitado na consulta, especificando o Tipo de pesquisa, a Biblioteca e o Tipo de obra.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Periódicos Atrasados

Relatórios

1-89

1.4 Dados de aquisição (202) -> Assinaturas (208)

OBJETIVO

Listar os fascículos de periódicos cadastrados na previsão que não foram baixados, ou seja, que a entrada do fascículo no kardex não ocorreu ou ocorreu sem efetuar a baixa automática.

CONSIDERAÇÕES

Caso não seja selecionada nenhuma unidade/curso, os dados serão referentes a todas as unidades / cursos, independente da área de conhecimento;

De acordo com a forma de criação dos vínculos das áreas do conhecimento com as unidades/cursos (maiores informações ver manual 3.2.2), é possível selecionar apenas áreas específicas, relacionadas ou ambas dos periódicos atrasados para serem impressas;

Dentro da opção de seleção da unidade/curso, depois de selecionada esta opção, será exibida as áreas cadastradas através da pasta Área dentro do Módulo de Usuários/Unidade Organizacional, independente se informada área a área ou através da opção avançado;

Caso seja selecionada a unidade responsável pela compra, somente serão selecionados os dados dos periódicos referentes às assinaturas dessa unidade. Caso não seja selecionada nenhuma unidade responsável pela compra, todos os periódicos das assinaturas serão selecionados. Em ambos os casos consideram-se também os critérios citados acima;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

1.4.1 ASSINATURAS (208)

1.4.1.1 Periódicos atrasados (195)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Periódicos Atrasados

Relatórios

1-90

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Relaciona todos os acervos, no período de data determinado; com os fascículos em atraso;

• Relaciona todos os acervos de periódico que possuem assinaturas e data prevista de recebimento do fascículo no intervalo de datas indicado;

• Caso a assinatura não esteja vinculada a nenhuma biblioteca, será atribuída a descrição "Biblioteca não definida" no momento de visualização do relatório;

• Recupera os demais dados dos acervos, e realiza-se a listagem final em formato de referência;

• A listagem é agrupada por fornecedor, sendo que cada um é exibido em uma página separada. Ou seja, em cada página serão exibidos os acervos de periódico de cada fornecedor.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Periódicos Atrasados

Relatórios

1-91

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Por Fornecedor

Relatórios

1-92

OBJETIVO

Relacionar as assinaturas de periódicos, que possuem data de assinatura no intervalo de datas indicado, e suas respectivas quantidades de exemplares cadastrados no período entre a data da assinatura e a data de renovação prevista.

CONSIDERAÇÕES

Caso sejam selecionadas áreas de conhecimento, os acervos de periódico que não possuam área do conhecimento preenchida no Cad. acervo, não serão recuperados nesse relatório;

Caso seja selecionado um fornecedor, somente assinaturas desse fornecedor serão listadas;

Uma assinatura pode não estar relacionada com uma biblioteca, nesse caso o total de exemplares apresentado é de todas as bibliotecas.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Relaciona todas as assinaturas de periódicos com data de assinatura entre o período de datas indicado.

• Determina a quantidade de exemplares com data de cadastro entre a data da assinatura e a data de renovação prevista;

• Recupera os demais dados dos acervos, e realiza-se a listagem final.

1.4.1.2 Por fornecedor (244)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Por Fornecedor

Relatórios

1-93

Relatório de Resumo de assinaturas por fornecedor

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Renovações de assinaturas

Relatórios

1-94

OBJETIVO

Opção: Correntes

Relacionar todas as assinaturas de periódicos, que estejam com a data de assinatura em um determinado intervalo de datas, e sem data de renovação efetiva preenchida.

Opção: Previstas

Relacionar todas as assinaturas de periódicos, que estejam com a previsão de renovação em um determinado intervalo de datas, e sem data de renovação efetiva preenchida.

Opção: Renovadas

Relacionar todas as assinaturas de periódicos, que estejam com a data de assinatura em um determinado intervalo de datas, e com data de renovação efetiva preenchida.

Opção: Pagas

Relacionar todas as assinaturas de periódicos, que estejam com a data de pagamento em um intervalo de datas determinado.

CONSIDERAÇÕES

Caso seja selecionada alguma unidade/curso, os acervos de periódico que não possuam a área do conhecimento preenchida no Cad. acervo, não serão visualizados nesse relatório;

Caso seja selecionada a unidade responsável pela compra, somente serão selecionados os dados dos periódicos referentes às assinaturas dessa unidade. Caso não seja selecionada nenhuma unidade responsável pela compra, todos os periódicos das assinaturas serão selecionados. Em ambos os casos consideram-se também os critérios citados acima;

Verifica as seguintes datas indicadas indicada no Kardex, pasta Assinaturas: Data de Renovação prevista, data de renovação efetiva e data de pagamento,

Na Catalogação->Cad. acervo verifica somente as situação 0-Normal e 2-Interrompido;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

1.4.1.3 Renovações de assinaturas (191)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Renovações de assinaturas

Relatórios

1-95

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Caso a opção selecionada seja “Prevista”, relaciona todas as assinaturas de periódicos com data de renovação prevista para o período informado, e sem data de renovação efetiva.

• Caso a opção selecionada seja “Corrente”, relaciona todas as assinaturas de periódicos com data de assinatura para o período informado, e sem data de renovação efetiva.

• Caso a opção selecionada seja “Renovada”, relaciona todas as assinaturas de periódicos com data de assinatura para o período informado, e com data de renovação efetiva.

• Caso a opção selecionada seja “Paga”, relaciona todas as assinaturas de periódicos com data de pagamento para o período informado.

• Relaciona a partir da seleção anterior, quais acervos possuem sua área de conhecimento vinculada à área de conhecimento das unidades /curso. Esse vínculo é cadastrado através da pasta Área dentro do Módulo de Usuários->Unidade Organizacional, independente se informada área ou através da opção avançado;

• Recupera os demais dados dos acervos, e realiza-se a listagem final em formato de referência, agrupada por área do conhecimento. Relaciona todos os acervos, no período de data determinado, que possuem a renovação prevista cadastrada neste intervalo.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Renovações de assinaturas

Relatórios

1-96

Relatório de renovações de assinaturas concorrentes

Relatório de renovações de assinaturas previstas

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Renovações de assinaturas

Relatórios

1-97

Relatório de renovações de assinaturas realizadas

Relatório de renovações de assinaturas pagas

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Doações

Relatórios

1-98

OBJETIVO

Listar os materiais adquiridos por doação e seus doadores, cadastrados em um período determinado.

CONSIDERAÇÕES

Verifica os exemplares inseridos em um determinado intervalo de datas, cujos exemplares estejam com o campo Doador preenchido e o campo Modo de aquisição Doação.

Para a "Carta Doação", o cabeçalho e o rodapé são impressos conforme cadastrado em "Parâmetros ->Modelos de Cartas/Mensagens". O código do modelo utilizado é o "3-Carta de Doação".

OPERAÇÃO

1.4.2 DOAÇÕES (179)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Doações

Relatórios

1-99

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Verifica em "Parâmetros->Instituição->pasta Parâmetros", o código do modo de aquisição que identifica doação;

• Seleciona os exemplares, que possuem modo de aquisição igual ao obtido no item anterior. E demais campos (biblioteca, data de cadastro, data de aquisição, doador, situações de acervo e exemplar e tipo de obra) cadastrados de acordo com os parâmetros informados;

• Recupera o nome do doador através do campo 190 seção "a" do cadastro de autoridades. Isso é feito comparando o código do doador obtido de cada exemplar, com o código de autoridade.

• Recupera o endereço do doador através do campo 670 seção "a" do cadastro de autoridades. Isso é feito comparando o código do doador obtido de cada exemplar, com o código de autoridade.

Carta Doação

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Doações

Relatórios

1-100

Por doador

Por classificação

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Doações

Relatórios

1-101

Relação de doadores

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Gastos por área

Relatórios

1-102

OBJETIVO

Este relatório tem por objetivo relacionar o total de títulos e exemplares adquiridos, bem como os gastos por fornecedor, agrupados por Área de Conhecimento.

Para visualização deste relatório é necessário o cadastro da Área de Conhecimento em Sugestões de Compra (Módulo Aquisição/Área de conhecimento)

CONSIDERAÇÕES

A área de conhecimento de cada item é cadastrada em "Aquisição->Licitação-> pasta Itens". Ou em "Aquisição->Sugestões de compra-> pasta Itens";

Esse relatório é baseado nos dados cadastrados no módulo de aquisição.

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO:

1.4.3 GASTOS BASEADOS NOS PROCESSOS DE AQUISIÇÃO (207)

1.4.3.1 Gastos por área (91)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Gastos por área

Relatórios

1-103

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro. Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário;

• Para cada tipo de obra, área de conhecimento, pedido, fornecedor e tipo de moeda, determina a quantidade de itens e a soma dos valores dos mesmos.

• Títulos que não passaram pelo Módulo de Aquisição não serão contados;

• Serão exibidos títulos e exemplares inseridos por fornecedor;

• No final do relatório são apresentados um resumo geral dos títulos, exemplares e o total gasto no período determinado.

Relatório de Gastos por Área de Conhecimento

Primeiramente relaciona o Número do Pedido

em que os Títulos estão sem Área de

Conhecimento no Cad. acervo.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Gastos por biblioteca

Relatórios

1-104

OBJETIVO

Fornece os títulos adquiridos, relacionados conforme a Biblioteca escolhida, informando o título, o total de exemplares solicitados, total adquirido, a moeda e o valor total da compra, assim como a forma de aquisição destes títulos.

CONSIDERAÇÕES

O relatório é agrupado de acordo com a biblioteca para qual se efetuou a distribuição no recebimento de cada item, em "Aquisição->Recebimento";

Esse relatório é baseado nos dados cadastrados no módulo de aquisição;

Títulos que passaram pelo processo de Aquisição;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.4.3.2 Gastos por biblioteca (95)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Gastos por biblioteca

Relatórios

1-105

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro;

• Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário;

• Títulos que não passaram pelo Módulo de Aquisição não serão contados;

• Será exibida a Referência de títulos e exemplares já recebidos;

• No final dos dados de cada Biblioteca serão exibidos os seus totais;

• No final do relatório é apresentado um resumo geral de totais recebidos e totais gasto no período determinado.

Relatório de gastos por biblioteca/referência

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Gastos por fornecedor

Relatórios

1-106

OBJETIVO

Informar o valor gasto por unidade organizacional e pago por fornecedor, na aquisição de exemplares dentro do módulo de aquisição.

Utilizado também para verificar qual o fornecedor que mais atendeu aos pedidos da Biblioteca, por Unidade Organizacional.

CONSIDERAÇÕES

Esse relatório é baseado nos dados cadastrados no Módulo de Aquisição;

Somente pedidos distribuídos para uma ou mais unidades organizacionais, aparecerão nesse relatório.

OPERAÇÃO

1.4.3.3 Gastos por fornecedor (92)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Gastos por fornecedor

Relatórios

1-107

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro.

• Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário;

• Para cada fornecedor, tipo de obra, verba, data de liberação, departamento, e tipo de moeda, determina a quantidade de títulos e exemplares recebidos, assim como, o valor total dos itens recebidos.Títulos que não passaram pelo Módulo de Aquisição não serão contados;

• Serão exibidos os totais de títulos e exemplares e valores gasto por unidade/departamento;

• No final dos dados serão exibidos os seus totais;

• No final do relatório são apresentados resumos gerais de totais de exemplares e títulos recebidos e totais gasto no período determinado.

Relatório de gastos unidade/fornecedor

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Gastos por unidade

Relatórios

1-108

OBJETIVO

Listar um demonstrativo referente às aquisições realizadas por um departamento específico ou por todos os departamentos. Informa qual moeda utilizada, tipo do material, títulos, data de recebimento, valor total por exemplares e total por departamento, conforme o período determinado pelo usuário.

CONSIDERAÇÕES

O relatório é agrupado de acordo com a unidade organizacional para a qual se efetuou a distribuição no recebimento de cada item, em "Aquisição->Recebimento";

Esse relatório é baseado nos dados cadastrados no módulo de aquisição;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.4.3.4 Gastos por unidade (97)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Gastos por unidade

Relatórios

1-109

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro;

• Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário;

• Títulos que não passaram pelo Módulo de Aquisição não serão contados;

• Serão exibidos os totais de títulos recebidos e valores gasto por títulos;

• No final dos dados serão exibidos os seus totais de cada Departamento;

• No final do relatório é apresentado um resumo geral de totais de exemplares recebidos e totais gasto no período determinado.

Relatório de gastos por unidade/referência

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Gastos por verba

Relatórios

1-110

OBJETIVO

Listar os gastos de uma determinada verba, incluídas no Orçamento (Ver Módulo Aquisição). Só será visualizado quando no processo de aquisição for efetuada a Baixa no Orçamento.

CONSIDERAÇÕES

RESUMO

Esse relatório é baseado nos dados cadastrados no módulo de aquisição;

O valor previsto é cadastrado em "Aquisição->Orçamento".

GASTOS

Esse relatório é baseado nos dados cadastrados no módulo de aquisição.

O tipo de obra do item é recuperado de "Aquisição->Sugestões de Compra-> pasta item";

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.4.3.5 Verba (98)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Gastos por verba

Relatórios

1-111

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

RESUMO

• Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro;

• Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário;

• Para cada verba, data de liberação, departamento, moeda e tipo de obra, determina a quantidade de títulos e exemplares recebidos, assim como, o valor total dos itens recebidos;

• Recupera o valor previsto para gasto de cada departamento, verba e data de liberação.

Relatório do resumo de verbas

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Gastos por verba

Relatórios

1-112

GASTOS

• Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado por parâmetro;

• Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário;

• Converte o valor obtido para a moeda nacional;

• Para cada verba, data de liberação, tipo de obra, fornecedor, número da fatura, pedido e moeda, determina a quantidade de títulos e exemplares recebidos, assim como, o valor total dos itens recebidos, no mesmo tipo de moeda do recebimento e na moeda nacional;

• Títulos que não passaram pelo Módulo de Aquisição não serão contados;

• No final dos dados serão exibidos os totais de exemplares, títulos e Valor total gasto.

Relatório de gastos por verba

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Aquisição

Relatórios

1-113

OBJETIVO

Emitir um demonstrativo de controle orçamentário das aquisições, sendo utilizado de diferentes maneiras. Desde Patrimônio, Gastos por Biblioteca/Unidade/Verbas/Área/Fornecedor e Resumo das Verbas. Este relatório informa em formato de referência os acervos independentes da situação, bem como, seus respectivos exemplares cadastrados e/ou adquiridos em determinado intervalo de datas.

CONSIDERAÇÕES

O relatório considera somente acervos que geram exemplares;

Acervos que não possuem Cad. acervo cadastrado, não será considerado;

Contabiliza somente os exemplares sob as condições passadas por parâmetro. A diferença desse relatório para o de classificação, é que esse último contabiliza o total de exemplares do acervo sem considerar os parâmetros de entrada. Por exemplo:

Acervo 1-- possui os exemplares:

--1 data de cadastro='01/01/2005'

--2 data de cadastro='02/02/2005'

No de classificação pedindo o intervalo de datas '01/01/2005' até '02/01/2005':

-- Encontra-se 1 exemplar cadastrado no intervalo de datas.

-- Determinamos o acervo desse exemplar.

-- Verificamos a quantidade de exemplares do acervo sem considerar intervalo de datas.

Acervos = 1 Exemplares = 2

No de Aquisições pedindo o intervalo de datas '01/01/2005' até '02/01/2005':

-- Encontra-se 1 exemplar cadastrado no intervalo de datas.

-- Determinamos o acervo desse exemplar.

Acervos = 1 Exemplares = 1

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

1.4.4 GASTOS BASEADOS NOS PROCESSOS DE CADASTRO (209)

1.4.4.1 Aquisições (94)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Aquisição

Relatórios

1-114

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os exemplares cujo modo de aquisição é diferente de nulo, de acordo com os parâmetros de: datas de cadastro, datas de aquisição, modo de aquisição, biblioteca, e situação de exemplar. E cujo acervo corresponde aos parâmetros de: tipo de obra e situação;

• Na listagem permanecem somente exemplares de acervos que possuam área de conhecimento cadastrada em Cad. acervo;

• Para cada biblioteca, acervo e modo de aquisição efetuam a contagem de exemplares adicionais e não adicionais.

• Acervos que estão nos incompletos não serão contados;

• Serão exibidos exemplares e materiais adicionais existentes em cada acervo;

• Acervos que não gera exemplar aparecerão com totais de exemplar zero;

• No final dos dados de cada Biblioteca serão exibidos os seus totais;

• No final do relatório é apresentado um resumo geral de títulos e exemplares no período determinado.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Aquisição

Relatórios

1-115

Relatório de Aquisições

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Patrimônio

Relatórios

1-116

OBJETIVO

Permitir gerar relatório em formato de referência por biblioteca relacionando os valores dos materiais adquiridos na biblioteca (patrimônio), em determinado período separados por modo de aquisição.

CONSIDERAÇÕES

Para deixar um tipo de obra patrimoniável, deve-se marcar em Parâmetros->Tipo de Obra a opção "Patrimoniável";

Acervos independentes da Situação;

Acervos com exemplares de acordo com a situação selecionada na tela de entrada;

Modo de Aquisição diferente de “Todos”, é comparado com o modo de aquisição dos exemplares;

Data de cadastro é comparada com:

- Data de cadastro do exemplar, se o tipo de obra gerar exemplar ou fascículo.

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.4.4.2 Patrimônio (96)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Patrimônio

Relatórios

1-117

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os exemplares, de acordo com os parâmetros de: datas de cadastro, datas de aquisição, modo de aquisição, biblioteca, nota fiscal, fornecedor e situação de exemplar e cujo acervo corresponde aos parâmetros de: tipo de obra e situação de acervo;

• Mantêm na listagem somente os tipos de obra que são patrimoniáveis;

• Quando o modo de aquisição é doação, recupera o nome do doador do parágrafo "190 $a" do cadastro de autoridades;

• Exemplares sem modo de aquisição aparecerão somente quando a opção for “Todos”;

• Totaliza valor de aquisição por: moeda, biblioteca e tipo de aquisição.

Relatório patrimonial com área de conhecimento

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Patrimônio

Relatórios

1-118

Relatório patrimonial sem área de conhecimento

Relatório patrimonial - Exportação

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Boletim Bibliográfico

Relatórios

1-119

1.5 Relatórios (1) -> Levantamentos Bibliográficos (204)

OBJETIVO

Listar e divulgar as novas aquisições de determinado período. Algumas Bibliotecas digitalizam este relatório e disponibilizam na página da Biblioteca (Internet).

CONSIDERAÇÕES

Títulos que foram cadastrados em um determinado intervalo de datas;

Listados somente exemplares não adicionais, com situação normal;

Listados somente exemplares cujo acervo está na situação normal;

Não serão considerados acervos sem área de conhecimento cadastrada no Cad. acervo.

Somente acervos com referência serão listados. A referência é gerada no módulo de catalogação, no momento da atualização do acervo;

T.Ex – São os exemplares adquiridos no período especificado;

Data de Cadastro/Aquisição – É possível digitar as duas datas ou somente uma das datas, o relatório irá considerar os valores que forem informados;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.5.1 BOLETIM BIBLIOGRÁFICO (55)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Boletim Bibliográfico

Relatórios

1-120

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Recupera os exemplares, não adicionais, com situação diferente de excluído, de acordo com o(s) intervalo(s) de datas indicado;

• Recupera os acervos cujo tipo de obra gera biblioteca. Utiliza o intervalo de datas de cadastro, passado como parâmetro, para filtrar esses acervos por data de inclusão do acervo;

• Mantém somente os acervos que possuem área de conhecimento para todas as bibliotecas, e que estão na situação normal;

• Recupera a quantidade de exemplares de cada acervo;

• Retorna o resultado em formato de referência.

Com área de conhecimento

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Boletim Bibliográfico

Relatórios

1-121

Sem área de conhecimento

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Classificação

Relatórios

1-122

OBJETIVO

Listar em formato de referência, os títulos que tiveram exemplar e/ou biblioteca cadastrados em um intervalo de datas informado, e suas respectivas quantidades totais de exemplares.

CONSIDERAÇÕES

Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo;

Somente acervos com referência serão listados. A referência é gerada no módulo de catalogação, no momento da atualização do acervo;

No resultado deste relatório podem aparecer áreas de conhecimento sem cadastro. Neste caso, o cadastro pode ser feito em "parâmetros->área de conhecimento";

Nas duas opções “Agrupado por coleção...”, somente acervos de exemplares que possuem coleção cadastrada serão considerados.

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Recupera os acervos que possuem exemplares, e área de conhecimento cadastrada para todas as bibliotecas, de acordo com o intervalo de datas de cadastro de exemplar;

• Recupera os acervos cujo tipo de obra gera biblioteca. Utiliza o intervalo de datas de cadastro, passado como parâmetro, para filtrar esses acervos por data de inclusão do acervo;

1.5.2 CLASSIFICAÇÃO (59)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Classificação

Relatórios

1-123

• O intervalo de ano de publicação passado como parâmetro, é comparado a posição 7 "primeira data", cadastrado no campo 008 de cada acervo;

• O público alvo passado como parâmetro, é comparado no campo 008 de cada acervo, posição 22. A posição do campo 008 que é comparada, é determinada em "parâmetros->tipo de obra", campo "Posição do público alvo no campo 8".

• O idioma passado como parâmetro, é comparado com a posição 35 "língua" do campo 008 de cada acervo. Caso seja informado "estrangeiras" serão comparados todos os idiomas diferente de português;

• O complemento passado como parâmetro, é comparado ao campo cadastrado em "parâmetros->campo de classificação" (geralmente 90), seção "d", de cada acervo;

• Calcula o total de exemplares adicionais de cada acervo, por biblioteca;

• Calcula o total de exemplares não adicionais de cada acervo, por biblioteca;

• Retorna o resultado em formato de referência.

Ordenado por autor

Exportar

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Classificação

Relatórios

1-124

Agrupado por classificação e ordenado por classific ação

Agrupado por área auxiliar e ordenado por classific ação

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – DSI

Relatórios

1-125

OBJETIVO

Disseminação Seletiva da Informação -- Através deste relatório a biblioteca informa aos usuários, de acordo com o seu perfil (áreas de interesse), as novas aquisições que poderão interessá-lo;

As Áreas de Interesse dos usuários poderão ser cadastradas:

Pelo operador do sistema no módulo de usuários – tela cadastro (Ver Módulo Usuário).

Pelo próprio usuário no módulo da Internet, botão Acesso Usuário .

CONSIDERAÇÕES

O cadastro das áreas de interesse pode ser realizado na internet->acesso usuário, pelo próprio usuário, ou no módulo de usuários->cadastro de Usuários-> pasta área de conhecimento;

Somente acervos com referência serão listados. A referência é gerada no módulo de catalogação, no momento da atualização do acervo;

Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo;

Verifica os Títulos catalogados em um determinado intervalo de datas;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.5.3 DSI (6)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – DSI

Relatórios

1-126

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Estas informações podem ser enviadas para cada usuário por e-mail. Para isto, deve-se alterar o parâmetro na tela Biblioteca – Enviar E-mail (Ver Módulo Parâmetros) e configurar o módulo de Internet (pessoal informática);

• Seleciona os acervos, por sua respectiva data de inclusão, que possuem exemplar e área de conhecimento cadastrada para todas as bibliotecas;

• Lista somente acervos cuja área de conhecimento foi selecionada como uma área de interesse;

• Conta à quantidade total de exemplares de cada acervo;

• Retorna o resultado em formato de referência.

Relatório de usuários por área de conhecimento

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Periódicos - Coleção

Relatórios

1-127

OBJETIVO

Esta pasta permite gerar relatórios de periódicos, apresentando os títulos e seus fascículos no formato CCN.

CONSIDERAÇÕES

Somente acervos de periódicos com exemplares, são considerados;

Somente acervos de periódicos com kardex cadastrado, são considerados;

Somente acervos com referência serão listados. A referência é gerada no módulo de catalogação, no momento da atualização do acervo;

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.5.4 PERIÓDICOS (241)

1.5.4.1 Coleção (121)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Periódicos - Coleção

Relatórios

1-128

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os acervos, que possuem exemplares, e área de conhecimento cadastrada para todas as bibliotecas;

• São considerados somente acervos do tipo de obra cadastrado em "Parâmetros->Instituição->pasta Parâmetros" campo "Tipo de obra para identificar o periódico";

• O idioma passado como parâmetro, é comparado com a posição 35 "língua" do campo 008 de cada acervo. Caso seja informado "estrangeiras" serão comparados todos os idiomas diferente de português;

• Mantém somente os acervos que possuem o campo 863 cadastrado (kardex);

• Recupera todas as informações cadastradas no kardex;

• Elimina células do kardex que não possuem volume, número, suplemento e ano cadastrados;

• Caso informado o parâmetro "Ano de início" mantém somente células do kardex cujo ano é maior que o informado;

• Caso informado o parâmetro "Ano final" mantém somente células do kardex cujo ano é menor que o informado;

• Recupera o resultado em formato de referência, com a coleção de cada periódico em formato CCN.

Por modo de aquisição

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Periódicos - Coleção

Relatórios

1-129

Por área de conhecimento

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Periódicos / Duplicatas

Relatórios

1-130

OBJETIVO

Listar os fascículos que possuem duplicata cadastrada no Kardex.

CONSIDERAÇÕES

Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo;

OPERAÇÃO

1.5.4.2 Duplicatas (242)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Periódicos / Duplicatas

Relatórios

1-131

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina os acervos e os respectivos fascículos de periódicos que possuem duplicata cadastrada na biblioteca selecionada;

• Exibe o resultado final de acordo com as áreas de conhecimento selecionadas.

Periódicos / Duplicatas

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Plano de Ensino

Relatórios

1-132

OBJETIVO

Listar as bibliografias associadas a uma disciplina de unidade organizacional para atender às comissões do MEC.

CONSIDERAÇÕES

Para gerar este relatório, primeiramente deve ser realizado o cadastro das bibliografias correspondentes às respectivas disciplinas de cada Unidade Organizacional (cursos). Processo este realizado no módulo de “Usuários-> botão Unidade Organizacional-> pasta Bibliografia”.

No manual de Usuários item “3.Unidade Organizacional”, segue os passos para o cadastro dos dados necessários. E na Rede Pergamum, pasta Manuais / Guias técnicos / Plano de ensino.

Ao gerar o relatório “por programa de ensino, biblioteca e disciplina (conceitos)”, é possível obter o conceito do MEC quanto aos acervos cadastrados na bibliografia básica, com base no percentual de exemplares por aluno. Este conceito é baseado nas diretrizes do MEC para avaliação de autorização e reconhecimento de cursos: http://www.inep.gov.br/superior/condicoesdeensino/manuais.htm O relatório citado acima recupera também as referências dos acervos cadastrados como bibliografia complementar. Este recupera a quantidade de exemplares existentes e relaciona a quantidade necessária. Esta última é preenchida ao cadastrar a UO no módulo Usuários, conforme segue abaixo:

Todo acervo que o tipo de obra é “periódico”, o referido relatório relaciona essas obras separadamente com o total de indexação de cada acervo e identifica se possui ou não sumários on-line. Uma unidade organizacional é constituída de um conjunto de programas.

O programa é a composição de ano, semestre e período;

Um programa é constituído por um conjunto de disciplinas.

1.5.5 PLANO DE ENSINO (243)

Coloque aqui a quantidade necessária

de exemplares por aluno, para

bibliografia complementar.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Plano de Ensino

Relatórios

1-133

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina o agrupamento de acervos cadastrados para a disciplina de um programa de uma unidade organizacional;

• Recupera os acervos cadastrados para a disciplina do programa de uma unidade organizacional; estes dados podem ser recuperados tanto pela biblioteca com o respectivo programa de ensino, como pela disciplina com sua respectiva biblioteca, conforme a opção escolhida. Apresentamos alguns exemplos abaixo;

• Recupera os acervos cadastrados na bibliografia básica com o respectivo percentual de exemplares por aluno, baseado no conceito do INEP/MEC;

• Recupera os acervos cadastrados como bibliografia complementar com a respectiva quantidade de exemplares existentes e a quantidade necessária para atender a política da instituição;

• Se a data de aquisição for informada, encontramos a quantidade de exemplares dos acervos encontrados no passo anterior, adquiridos no intervalo de datas informado;

• Recupera a quantidade de empréstimos realizados nos acervos encontrados, de acordo com os parâmetros informados.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Plano de Ensino

Relatórios

1-134

Bibliografias / Plano de Ensino

Biblioteca, prog. Ensino e disciplina

Biblioteca e programa de ensino

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Plano de Ensino

Relatórios

1-135

Disciplina e biblioteca

Biblioteca, prog. de ensino e disciplina – total de exemplares e empréstimo

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Unidade / Cursos

Relatórios

1-136

Por programa de ensino, biblioteca e disciplina (conceitos)

Conceito do MEC

Quantidade necessária

de exemplar.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Unidade / Cursos

Relatórios

1-137

OBJETIVO

Relaciona todos os materiais cadastrados em determinado período, ordenados por classificação, de acordo com a Unidade Organizacional – UO/Curso selecionada (o).

Este relatório é utilizado mais especificamente para o MEC.

Para a emissão deste relatório é necessário vincular as Áreas de Conhecimento às Unidades Organizacionais no módulo Usuários (Ver manual Módulo Usuários / item 3.Unidade Organizacional).

CONSIDERAÇÕES

Somente acervos que possuem área de conhecimento cadastrada em "Catalogação->Cadastro-> Cad. acervo", serão listados;

O vínculo das áreas de conhecimento com suas respectivas unidades organizacionais poderá ser efetuado em: "parâmetros->área de conhecimento" ou em "usuários->unidade organizacional-> pasta Áreas". Um acervo que utilize uma área de conhecimento não vinculada, não aparecerá nesse relatório;

Somente acervos com referência serão listados. A referência é gerada no módulo de catalogação, no momento da atualização do acervo.

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.5.6 UNIDADE / CURSOS (63)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Unidade / Cursos

Relatórios

1-138

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todas as áreas de conhecimento da Unidade Organizacional selecionada;

• Seleciona os acervos que possuem no "Cad. acervo" as áreas de conhecimento obtidas no item acima;

• Calcula o total de exemplares adicionais de cada acervo, por biblioteca;

• Calcula o total de exemplares não adicionais de cada acervo, por biblioteca;

• Retorna o resultado em formato de referência.

Analítico por área

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Unidade / Cursos

Relatórios

1-139

Analítico

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Unidade / Cursos

Relatórios 1-140

Exportar Mec

Exportar plano de ensino

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Unidade / Cursos

Relatórios 1-141

Sintético

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Usuários - Afastamento

Relatórios 1-142

1.6 Relatórios (1) -> Usuários (206)

OBJETIVO

Listar todos os usuários que tiveram sua situação alterada no período informado.

CONSIDERAÇÕES

Os afastamentos que uma pessoa sofreu na biblioteca também podem ser consultados em "Circulação de materiais->Consultas".

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.6.1 HISTÓRICO DE AFASTAMENTO (187)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Usuários - Afastamento

Relatórios 1-143

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Recupera todas as pessoas que tiveram a sua situação na biblioteca alterada, para a situação passada por parâmetro, no intervalo de datas de afastamento.

Relatório de afastamento

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Usuários - Categoria

Relatórios 1-144

OBJETIVO

Listar todos os usuários, por categoria, por unidade organizacional e por situação na unidade e na instituição.

CONSIDERAÇÕES

Pessoas sem unidade organizacional vinculada serão consideradas nesse relatório, porém no agrupamento por unidade, a descrição virá em branco;

A situação do usuário na instituição pode ser consultada em "Usuários->botão Usuários-> pasta dados pessoais";

A unidade organizacional do usuário, bem como sua situação na mesma pode ser consultada em "Usuários->botão usuários-> pasta Unid. Organizacional";

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

1.6.2 POR CATEGORIA E UNIDADE (154)

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Usuários - Categoria

Relatórios 1-145

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Recupera todas as pessoas da categoria selecionada;

• Mantém somente as pessoas que possuem a situação na instituição passada por parâmetro;

• Mantém somente as pessoas da unidade organizacional passada por parâmetro;

• Mantém somente as pessoas com a situação na unidade organizacional, passada por parâmetro.

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Manual PER-MAN-005 Relatórios – Visitantes

Relatórios 1-146

OBJETIVO

Listar os usuários que visitaram as bibliotecas da instituição em um período de datas de entrada de visita.

CONSIDERAÇÕES

O cadastro das visitas realizadas na biblioteca é realizado em “Circulação de Materiais->botão Visitante”.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina os usuários que visitaram a biblioteca no intervalo de datas indicado como parâmetro;

• Calcula o tempo da visita em minutos.

1.6.3 VISITANTES (238)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas

Relatórios 2

ÁRVORE DAS ESTATÍSTICAS

� Estatísticas (2) � Circulação de materiais (225)

� Acervo fechado (237) � Empréstimo por classes (30) � Geral (12) � Por hora (185) � Por mês (155)

� Consultas (226) � Classificação (50)

• Analítico (54) • Sintético (51)

� Consulta geral (250) � Internas no acervo (136) � Tipo de consulta (33)

� Dados de aquisição (224) � Área de conhecimento (25) � Gastos/unidade (27) � Resumo mensal (26)

� Diversos (232) � Cabines (198) � Serviço (182)

� Levantamentos bibliográficos (229) � Acervo e exemplares (144) � Estatística de importação Marc (249) � Geral do acervo (18) � Mec (38)

• Geral (39) • MEC-2008 (247) • Por ano de publicação (172) • Por área do CNPq (240)

� Por localização (177) � Usuários (227)

� Entrada de usuário/catracas (46) � Por categoria e unidade (151) � Produção (31) � Usuário (36) � Visitantes (239)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Circulação de Materiais- Acervo Fechado

Relatórios 2-1

São relatórios estatísticos que tem por objetivo analisar quantitativamente as atividades da Biblioteca. Contém informações da quantidade de Obra e Exemplares incluídos e excluídos; o número de usuários que utilizam a Biblioteca; os empréstimos efetuados, os títulos adquiridos, etc.. Geralmente as estatísticas são agrupadas por Biblioteca, Tipo de Obra e Área do Conhecimento.

2.1 Estatísticas (2)->Circulação de materiais (225)

OBJETIVO

Gerenciar as solicitações do acervo fechado, por período de solicitação.

CONSIDERAÇÕES

O relatório apresentará dados somente se a instituição possuir bibliotecas com acervo fechado, parametrizado em parâmetros->Biblioteca->Acervo fechado.

OPERAÇÃO

2 ESTATÍSTICAS

2.1.1 ACERVO FECHADO (237)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Circulação de Materiais- Acervo Fechado

Relatórios 2-2

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Lista a quantidade de solicitações realizadas no intervalo de datas, de acordo com a biblioteca o tipo de material e o tipo de atendimento passado na tela.

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Empréstimo por Classe

Relatórios 2-3

OBJETIVO

Listar a quantidade de empréstimos por classificação, efetuados em um intervalo de datas de empréstimo, agrupando o resultado por biblioteca do exemplar.

CONSIDERAÇÕES

Como o relatório é agrupado por áreas de conhecimento, os acervos que não possuem a área cadastrada no “Cad. acervo”, não serão considerados.

OPERAÇÃO

2.1.2 EMPRÉSTIMOS POR CLASSE (30)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Empréstimo por Classe

Relatórios 2-4

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

POR CLASSIFICAÇÃO

• Relaciona por ordem de classificação, as classes que tiveram o empréstimo realizado no intervalo de datas indicado.

Estatística de empréstimo por classificação

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Empréstimo por Classe

Relatórios 2-5

POR QUANTIDADE

• Relaciona por ordem de empréstimo (do mais para o menos emprestado), as classes que tiveram o empréstimo realizado no intervalo de datas indicado.

Estatística de empréstimo por classificação / quant idade

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Circulação de Materiais - Geral

Relatórios 2-6

OBJETIVO

Listar a quantidade de empréstimos, devoluções e renovações via WEB, efetuadas em um intervalo de datas.

CONSIDERAÇÕES

A contabilização dessa estatística, é realizada pelo passo 9 do automático dia. Dessa maneira os totais não são apresentados de forma on-line, ou seja, ela sempre apresentará os totais atualizados até um dia antes do atual;

O total de renovações refere-se somente as renovações efetuadas via Internet;

Renovações efetuadas por operadores são contadas como sendo um empréstimo e uma devolução.

A estatística por unidade organizacional apresentará totais somente de usuários vinculados a uma unidade. A por categoria de usuário, não faz essa verificação. Dessa maneira, essas duas estatísticas podem não apresentar os mesmos resultados.

OPERAÇÃO

2.1.3 GERAL (12)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Circulação de Materiais - Geral

Relatórios 2-7

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• O automático dia é um processo automático que roda toda a madrugada no servidor de banco de dados.

• A seguir seguem os passos efetuados pelo passo 9:

• Seleciona todos os empréstimos realizados no dia anterior;

• Seleciona todas as devoluções realizadas no dia anterior;

• Contam-se somente as devoluções realizadas por operadores com código maior ou igual a 1;

• Contam-se somente os empréstimos realizados por operadores com código maior ou igual a 1;

• Conta-se como renovação os empréstimos realizados pelos usuários de código menor ou igual a 0 (os códigos menores que zero são de usuários que fazem o controle do sistema. O -3 (menos três), por exemplo, é o usuário que realiza a renovação na internet).

Por categoria do usuário

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Circulação de Materiais - Geral

Relatórios APC 2-8

Por operador

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Circulação de Materiais - Geral

Relatórios APC 2-9

Por unidade organizacional

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Circulação de Materiais - Geral

Relatórios APC 2-10

Geral

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Circulação de Materiais - Geral

Relatórios APC 2-11

Por unidade pai

Por operador e turno

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Por Hora

Relatórios 2-11

OBJETIVO

Listar a quantidade de empréstimos efetuados em um intervalo de datas de empréstimo, agrupando o resultado por hora.

CONSIDERAÇÕES

Considera todos os empréstimos, devoluções e renovações efetuadas em cada intervalo de hora.

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA:

• Contabiliza todos os empréstimos efetuados;

• Contabiliza todas as devoluções efetuadas;

• Contabiliza todas as renovações efetuadas;

• O retorno é agrupado por categoria, separados por tipos de empréstimos ou geral por tipo de empréstimo.

2.1.4 POR HORA (185)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Por Hora

Relatórios 2-12

Categoria

Geral

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Por Mês

Relatórios 2-13

OBJETIVO

Listar a quantidade de empréstimos efetuados em um intervalo de datas de empréstimo, agrupando o resultado pelo mês.

CONSIDERAÇÕES

Considera todos os empréstimos, devoluções e renovações efetuadas em cada intervalo de hora.

O preenchimento das opções grifadas é obrigatório.

OPERAÇÃO

2.1.5 POR MÊS (155)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Por Mês

Relatórios 2-14

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA:

• Contabiliza todos os empréstimos efetuados;

• Contabiliza todas as devoluções efetuadas;

• Contabiliza todas as renovações efetuadas;

• O retorno é agrupado por categoria de usuário, por tipos de materiais ou por unidade organizacional.

Estatística Geral - Por categoria

Estatística Geral - Por tipo de material

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Por Mês

Relatórios 2-15

Estatística Geral - Por unidade organizacional

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Consultas - Classificação

Relatórios 2-16

2.2 Consultas (226)

OBJETIVO

Listar a quantidade de consultas efetuada em um intervalo de datas, agrupando o resultado por classificação ou por quantidade.

CONSIDERAÇÕES

Os dados apresentados nesta estatística são gravados de três formas:

Utilizando a pesquisa básica, periódicos, autoridades, multimeios, booleana e novas aquisições após o usuário selecionar um título, é contabilizado uma consulta para a referida classificação do acervo.

Caso o acervo possua mais de uma classificação (no caso da instituição utilizar classificação distinta), são contabilizados para todas as classificações.

Se o usuário não clicar nos dados do acervo ao recuperar as informações, esta pesquisa não será contabilizada. Portanto, após aparecerem os dados do acervo, independente do tipo de pesquisa realizada (básica, multimeios, periódicos, booleana, novas aquisições), se o usuário clicar na pasta Dados do acervo é contabilizado uma consulta. Cada clique na pasta dados do acervo gera nova consulta;

Outro detalhe é que esta estatística não pode ser gerada novamente, ou seja, diferentemente de algumas estatísticas totalizadoras, esta é criada no momento que o usuário está utilizando o sistema, não existindo possibilidade de simular as utilizações e conseqüentemente, gerar novamente a mesma.

Caso o acervo não possua classificação definida no Cad. acervo, a consulta não será contabilizada.

OPERAÇÃO

2.2.1 CLASSIFICAÇÃO (50)

2.2.1.1 Analítico (54)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Consultas - Classificação

Relatórios 2-17

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• O resultado/exibição dos dados é apresentado o total de consultas de cada classificação no período informado para visualização do relatório. A ordem dos dados é a ordem crescente das classificações.

Classificação

Por quantidade

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Consultas - Classificação

Relatórios 2-18

OBJETIVO

Agrupar os dados de consulta por data e grandes áreas do conhecimento, incluídas no Cad. acervo.

CONSIDERAÇÕES

No módulo de consulta, ao realizar a consulta e clicar no acervo, verifica a área de conhecimento do mesmo, cadastrada em Cad. acervo, e conta mais uma ocorrência nessa área;

Caso o acervo não possua área de conhecimento cadastrada em Cad. acervo, ele será contabilizado em uma área auxiliar nula;

O relatório é gerado a partir da área do conhecimento cadastrada no Cad. acervo.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina o total de consultas por área de conhecimento, realizada no intervalo de datas passado como parâmetro;

• Recupera a área auxiliar de cada área de conhecimento, e totaliza por área auxiliar.

2.2.1.2 Sintético (51)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Consultas - Classificação

Relatórios 2-19

Por quantidade

Por classificação

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Consultas - Classificação

Relatórios 2-20

OBJETIVO

Agrupar os dados de consulta por data e grandes áreas do conhecimento, incluídas no Cad. acervo.

CONSIDERAÇÕES

Os dados são gerados a partir da atualização da versão 7.4.5, ou seja, esse relatório recupera as informações a partir do dia em que o sistema foi atualizado para essa versão.

OPERAÇÃO

2.2.2 CONSULTA GERAL (250)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Consultas - Classificação

Relatórios 2-21

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA � Determina o total de consultas e exibições no site, agrupando por biblioteca e área do

conhecimento, de acordo com as datas passadas como parâmetro. � Determina o total de consultas e exibições no site, de acordo com as grandes áreas. � Recupera os tipos de consultas realizadas e o tempo respectivo de cada uma. � Recupera a quantidade de vezes que se utilizou determinada estação de consulta, com

respectivas características dessa estação.

Por classificação

Por atividade

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Consultas - Classificação

Relatórios 2-22

Por inf. da estação de consulta

Por grandes áreas

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Internas no Acervo

Relatórios 2-23

OBJETIVO

Gerar estatística de consultas internas no acervo, que pode ser pelos seguintes agrupamentos: por área auxiliar, por área do conhecimento ou por data.

CONSIDERAÇÕES

A leitura dos exemplares que são consultados internamente na biblioteca deve ocorrer em "Diversos->Coleta de Dados";

A biblioteca passada por parâmetro, é comparada com a biblioteca em que a leitura foi feita;

Ao efetuar a leitura no módulo de diversos, considera a biblioteca como sendo a mesma em que o funcionário logado está cadastrado;

O passo 7 do automático dia, é que processa diariamente os dados coletados em Diversos;

Com base nos totais processados nesse passo, é que essa estatística é realizada. Por esse motivo é necessário que esse passo execute corretamente todos os dias;

Por ser uma estatística cujos dados são processados no automático dia, o total de exemplares lidos hoje, só aparecerão no dia seguinte;

Acervos que não possuem área de conhecimento cadastrada em "Cad. acervo" não serão considerados;

Acervos com área de conhecimento cuja descrição não está cadastrada em "Parâmetros->Área de Conhecimento", não serão considerados na estatística "por área auxiliar" e "por área de conhecimento".

OPERAÇÃO

2.2.3 INTERNAS DO ACERVO (136)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Internas no Acervo

Relatórios 2-24

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

POR DATA

• Determina o total de leituras, por data de leitura, biblioteca e tipo de obra, realizadas no intervalo de datas passado como parâmetro.

Consulta por Data

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Internas no Acervo

Relatórios 2-25

POR ÁREA AUXILIAR

• Determina o total de leituras, por área auxiliar, biblioteca e tipo de obra, realizadas no intervalo de datas passado como parâmetro.

Consulta por área auxiliar

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Internas no Acervo

Relatórios 2-26

POR ÁREA DO CONHECIMENTO

• Determina o total de leituras, por biblioteca, tipo de obra, área de conhecimento e área de conhecimento auxiliar, realizadas no intervalo de datas passado por parâmetro.

Estatística da consulta local/área principal

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Internas no Acervo

Relatórios 2-27

POR TÍTULO

• Determina a quantidade de leituras efetuada em um intervalo de datas;

• Agrupa os totais, por biblioteca, acervo, área de conhecimento, e tipo de área de conhecimento;

• Retorna o resultado em formato de referência.

Estatística de consulta interna no acervo / por títu lo

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Tipo de Consulta

Relatórios 2-28

OBJETIVO

Relacionar o tipo de consulta utilizada na Biblioteca e Internet, baseada nas telas de pesquisas e a duração média do tempo de consulta por data. Uma das grandes finalidades desta estatística é contabilizar o tempo que está sendo gasto para efetuar uma pesquisa pelo banco de dados.

CONSIDERAÇÕES

Os tipos de consulta podem ser: Pesquisa Básica, Pesquisa Booleana e Pesquisa por Autoridade.

Dependendo de onde a mesma foi realizada no módulo de consulta.

OPERAÇÃO

2.2.4 TIPO DE CONSULTA (33)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Tipo de Consulta

Relatórios 2-29

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina a quantidade de consultas, efetuadas no intervalo de datas passado como parâmetro, agrupando por data de consulta e tipo de consulta;

• Determina o intervalo de tempo em segundos de cada consulta. Soma os intervalos obtidos para todas as consultas efetuadas no intervalo de datas indicado, agrupando por data de consulta e tipo de consulta;

• Divide o total em tempo obtido no item 2, pela quantidade de consultas obtidas no item 1, para obter a média de tempo por data de consulta, e tipo de consulta;

• Determina o tempo médio de duração das consultas, somando todos os tempos de consulta e dividindo pelo total de consultas, efetuadas no intervalo de datas passado por parâmetro.

A Estatística Consulta/Tipo de Consulta verifica: • A consulta realizada nas pesquisas básica, periódicos, autoridades, multimeios,

booleana e novas aquisições, • O tempo entre o clique da pesquisa e o retorno da informação. OBS.: • Nas pesquisas: básica, periódicos, autoridades, multimeios, booleana e novas

aquisições independente de algum título ser ou não selecionado, esta é contabilizada;

• Na Internet a consulta será contabilizada somente quando clicar na pasta Dados do Acervo;

• O tempo da consulta é efetivado após o usuário selecionar a opção que retorna a lista com os títulos até o momento que a lista retorna efetivamente;

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Dados de aquisição

Relatórios 2-30

2.3 Dados da Aquisição (224)

OBJETIVO

Fornecer uma estatística de materiais adquiridos durante um período;

Fornecer o total de títulos e exemplares, agrupados por Biblioteca, Tipo de Material para determinada Área de Conhecimento.

CONSIDERAÇÕES

A aquisição está vinculada aos dados de cadastro de exemplar.

O relatório considera somente acervos que geram exemplares.

Acervos que não possuem áreas cadastradas no Cad. acervos cadastrados não serão considerados.

OPERAÇÃO

2.3.1 ÁREA DE CONHECIMENTO (25)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Dados de aquisição

Relatórios 2-31

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os exemplares cujo modo de aquisição é diferente de nulo, de acordo com os parâmetros de: datas de cadastro, data de aquisição, modo de aquisição, biblioteca, e situação de exemplar. E cujo acervo corresponde aos parâmetros de: tipo de obra e situação;

• Na listagem permanecem somente exemplares de acervos que possuam área de conhecimento cadastrada em Cad. acervo;

• Para cada biblioteca, acervo e modo de aquisição efetuam a contagem de exemplares adicionais e não adicionais obtidos no passo 1.

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Dados de aquisição

Relatórios 2-32

IMPORTANTE: • Não será obrigatório o preenchimento das duas datas: Data de cadastro e data

de aquisição. O relatório irá considerar somente os valores que forem informados;

• Os dados de aquisição serão determinados no Módulo Catalogação/

Cadastro/Exemplar, não necessitando do controle no Módulo Aquisição; Serão exibidos no relatório: • Total de Acervos – Acervos (novos e antigos) dos exemplares cadastrados no

período determinado; • Total de Exemplares – Exemplares cadastrados no período determinado; • Total de Mat. Adicional – Material adicional vinculado ao material principal,

cadastrado no período determinado.

A estatística será mostrada com os subtotais por total de títulos por área de conhecimento e exemplares por Biblioteca, modo de Aquisição e por Tipo de Material indicando ao final um total geral.

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Dados de Aquisição

Relatórios 2-33

OBJETIVO

Fornecer uma estatística que relaciona todos os gastos, por Unidade Organizacional, em um determinado período.

CONSIDERAÇÕES

Esta estatística é agrupada de acordo com a unidade organizacional para a qual se efetuou a

distribuição no recebimento de cada item, em "Aquisição->Recebimento";

Essa estatística é baseada nos dados cadastrados no módulo de aquisição.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os pedidos e seus itens, que foram recebidos no intervalo de datas passado

por parâmetro;

• Determina o valor de cada item entregue multiplicando a quantidade recebida pelo valor unitário.

Estatística de gastos por unidade organizacional

2.3.2 GASTOS POR UNIDADE (27)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Dados de Aquisição

Relatórios 2-34

OBJETIVO

Fornecer uma estatística de quantidade e valores gastos no processo de Aquisição dos materiais durante determinado período.

CONSIDERAÇÕES

Essa estatística é baseada nos dados cadastrados no módulo de aquisição.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Para cada ano/mês de cotação e tipo de obra determina-se a somatória de quantidades solicitada;

• Para cada moeda, ano/mês de previsão de entrega e tipo de obra, determina a somatória da quantidade de itens previstos, a somatória da quantidade de itens pedidos, e a somatória do produto entre valor unitário e quantidade de itens pedidos;

• Para cada moeda, ano/mês de recebimento e tipo de obra, determina a somatória da quantidade de itens entregues, e a somatória do produto entre valor unitário e quantidade de itens entregues;

• Para cada pedido e item de pedido, determina a menor data de recebimento;

• Para cada ano/mês de recebimento obtido no anterior, e tipo de obra, determina a quantidade de itens, que não geraram acervo;

2.3.3 RESUMO MENSAL (26)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Dados de Aquisição

Relatórios 2-35

Relatório estatístico de aquisição Só será possível a visualização desta estatística se os materiais passarem pelo processo de Aquisição

Quantidade de Títulos – Quantidade de títulos solicitados para aquisição; Previstos – Quantidade de títulos prevista para compra no período; Entregues – Quantidade de títulos efetivamente recebidos no período; Novos – Quantidade de títulos novos (acervos criados) entregue no período; Antigos - Quantidade de títulos antigos (inclusão de exemplares) entregue no período Quantidade de Itens – Quantidade de exemplares solicitados para aquisição; Licitados – Quantidade de itens licitados no período; Previstos – Quantidade de itens prevista para no período; Entregues - Quantidade de itens entregue no período; Valor – Valor a ser gasto no período; Previsto – Valor previsto a ser pago; Pago – Valor pago no período

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Cabines

Relatórios 2-36

2.4

2.5 Diversos (232)

OBJETIVO

Fornecer uma estatística de uso das cabines de estudo, por categoria de usuário ou tipo de cabines, em um determinado período.

CONSIDERAÇÕES

O módulo de cabines foi desenvolvido recentemente pelo Pergamum, em ambiente Web. Esse módulo tem como principais funcionalidades:

- cadastro de tipos de cabines (se é para vídeo, estudo, etc.);

- cadastro de cabines, com seus respectivos tipos;

- empréstimo, devolução e reserva de cabines.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina a quantidade de empréstimos de cabines realizados na biblioteca, entre o intervalo de datas passado por parâmetro, e cuja hora está entre 0 e 12, ou seja, no período manhã. Os totais são agrupados por turno, categoria de usuário, tipo de cabine e biblioteca;

• Determina a quantidade de empréstimos de cabines realizados na biblioteca, entre o intervalo de datas passado por parâmetro, e cuja hora está entre 13 e 18, ou seja, no período tarde. Os totais são agrupados por turno, categoria de usuário, tipo de cabine e biblioteca;

• Determina a quantidade de empréstimos de cabines realizados na biblioteca, entre o intervalo de datas passado por parâmetro, e cuja hora está entre 19 e 23, ou seja, no período noite. Os totais são agrupados por turno, categoria de usuário, tipo de cabine e biblioteca;

• Determina a quantidade total de empréstimos de cabines realizados na biblioteca, entre o intervalo de datas passado por parâmetro. Os totais são agrupados por turno, categoria de usuário, tipo de cabine e biblioteca.

2.5.1 CABINES (198)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Cabines

Relatórios 2-37

Por tipo de cabine

Por categoria do usuário

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Serviços

Relatórios 2-38

OBJETIVO

Fornecer uma estatística de serviços realizados pela biblioteca, controlados pelo Módulo Diversos;

Relacionar os valores arrecadados com os serviços prestados pela biblioteca.

CONSIDERAÇÕES

Os tipos de serviços são cadastrados em "Parâmetros->Tabelas Dinâmicas->Usuários - Serviços";

Os serviços são realizados no Módulo "Diversos -> Serviços";

A biblioteca em que foi realizado o serviço é a mesma do funcionário que logou o sistema para efetuá-lo.

OPERAÇÃO

2.5.2 SERVIÇOS (182)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Serviços

Relatórios 2-39

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Para cada biblioteca e tipo de serviço, determina a quantidade e o valor total, dos serviços efetuados no intervalo de datas indicado por parâmetro.

• Gera estatísticas baseada nas seguintes opções:

- por data de ocorrência – data gerada automaticamente pelo sistema ao inserir um serviço, para posteriormente ser recuperada em relatórios;

- por data de conclusão – data retirada do campo “Conclusão” na tela de serviços;

- analítico por tipo de serviço – relaciona os dados por tipo de serviço realizado entre as datas determinadas como parâmetro.

- analítico por operador – relacionada os dados por operador que realizou os serviços.

Por data de ocorrência

Analítico por operador (por data de ocorrência)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Acervo e Exemplar

Relatórios 2-40

2.6 Levantamento bibliográfico (229)

OBJETIVO

Fornecer uma estatística geral do acervo por classificação em um determinado período.

CONSIDERAÇÕES

As datas inicial e final é uma referência à data de aquisição e cadastro do acervo (inclusão de título – Cad. acervo) e a data de cadastro de exemplares;

As áreas de conhecimento podem ser cadastradas no Módulo Parâmetros e vinculadas ao acervo no Cad. acervo no Módulo de Catalogação;

Somente acervos que possuem área de conhecimento cadastrada em no Cad. acervo serão listados.

OPERAÇÃO

2.6.1 ACERVO E EXEMPLAR (144)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Acervo e Exemplar

Relatórios 2-41

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona os acervos que possuem exemplares, e área de conhecimento cadastrada para todas as bibliotecas, de acordo com o intervalo de datas de cadastro e/ou aquisição de exemplar, passadas como parâmetros;

• Recupera os acervos cujo tipo de obra gera biblioteca;

• Utiliza o intervalo de datas de cadastro, passado como parâmetro, para filtrar esses acervos por data de inclusão do acervo;

• Para as opções de estatística: por área auxiliar, por grandes áreas, por área de conhecimento;

• Calcula a quantidade de acervo, exemplares adicionais e não adicionais, por biblioteca, área de conhecimento e tipo de obra;

• Para as opções de estatística: por modo de aquisição;

• Calcula a quantidade de acervo e exemplares, por biblioteca, área de conhecimento, tipo de obra e modo de aquisição.

Por área auxiliar

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Acervo e Exemplar

Relatórios 2-42

Estatística de acervos e exemplares por classificação, agrupadas por Biblioteca e Tipo de Material. As áreas de conhecimento são incluídas no Cad. do acervo.

Por área de conhecimento A estatística será mostrada com os subtotais de acervos, exemplares e materiais adicionais por Biblioteca, por Tipo de Material e por Área do conhecimento indicando ao final um total geral

.

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Acervo e Exemplar

Relatórios 2-43

Por grandes áreas

POR MODO DE AQUISIÇÃO

Estatística de acervos e exemplares por classificação, agrupadas por Biblioteca, Tipo de Obra e Modo de Aquisição. Para a emissão desta estatística é necessário informar o modo de aquisição dos materiais no Módulo Catalogação/Exemplar. Para as Instituições que fazem a aquisição pelo Módulo Aquisição esta tela já virá preenchida no momento de importar os dados da aquisição.

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Acervo e Exemplar

Relatórios 2-44

Por modo de aquisição

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Acervo e Exemplar

Relatórios 2-45

Os totais de títulos da opção Área de Conhecimento e Modo de Aquisição podem ser diferentes, porque o mesmo título pode ter modo de aquisição (entrada diferente). Ex.: Um (1) título com 5 exemplares, com modo de entrada: 3 exemplares por compra e 2 exemplares por doação. Na estatística Área de Conhecimento é representada por 1 título. Na estatística Modo de Aquisição é representada por 1 título para compra e 1 título para doação, totalizando 2 títulos. IMPORTANTE: • Os Acervos Incompletos quando reutilizados, a data será a data de inclusão do

título e não a data do Atualizar Acervo da tela de cadastro; • Não será obrigatório o preenchimento das duas datas: Data de cadastro e data

de aquisição. O relatório irá considerar somente os valores que forem informados;

• Os exemplares não serão exibidos, se no Cad. acervo a área de conhecimento

não estiver preenchida; Serão exibidos no relatório: • Total de Acervos – Acervos (novos e antigos) dos exemplares cadastrados no

período determinado; • Total de Exemplares – Exemplares cadastrados no período determinado;

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Geral do Acervo

Relatórios 2-46

OBJETIVO Fornece uma estatística de todos os materiais importados em determinado período.

CONSIDERAÇÕES Não serão considerados acervos sem área de conhecimento. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo;

As áreas de conhecimento podem ser cadastradas no módulo Parâmetros e vinculadas ao acervo no Cad. acervo no módulo de Catalogação.

As datas de inclusão inicial e final é uma referência à data de inclusão da obra (inclusão de título).

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Selecionam os acervos que possuem exemplares e área de conhecimento cadastrada para

todas as bibliotecas, de acordo com o intervalo de datas de inclusão de acervo, passadas como parâmetros para a geração do relatório.

• Recupera os acervos cujo tipo de obra gera biblioteca;

• Recupera os acervos cujo tipo de obra gera kardex;

• Utiliza o intervalo de datas de inclusão da obra, passado como parâmetro para a geração do relatório, para filtrar esses acervos por data de inclusão do acervo;

• Agrupa os totais, de acordo com a descrição da Fonte Catalogadora.

2.6.2 ESTATÍSTICA DE IMPORTAÇÃO MARC (249)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Geral do Acervo

Relatórios 2-43

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Geral do Acervo

Relatórios 2-44

OBJETIVO

Opção “Por tipo de obra”: Fornecer a quantidade de títulos e exemplares do acervo, por tipo de obra e situação, em um determinado período.

Opção “Por modo de aquisição”: Fornecer a quantidade de títulos e exemplares do acervo, por modo de aquisição, tipo de obra e situação, em um determinado período.

Opção “Por coleção e tipo de obra”: Fornecer a quantidade de títulos e exemplares do acervo, por coleção, tipo de obra e situação, em um determinado período.

Opção “Por coleção”: Fornecer a quantidade de títulos e exemplares do acervo, por coleção e situação, em um determinado período.

CONSIDERAÇÕES

As datas inicial e final referem-se à data de cadastro de exemplares, quando o tipo de obra gera exemplar. E à data de inclusão de acervo, quando o tipo de obra não gera exemplar.

As opções “Por tipo de obra” e “Por modo de aquisição” deverão igualar nos resultados de totais de exemplares. Nos resultados de totais de títulos não se igualam, pois um acervo que possui exemplares em “n” diferentes modos de aquisição, será contado uma única vez na opção “Por tipo de obra”, já na opção “Por modo de aquisição”, uma vez para cada modo de aquisição.

Nas duas opções “Por coleção”, serão considerados somente exemplares que possuem coleção cadastrada.

OPERAÇÃO

2.6.3 GERAL DO ACERVO (18)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Geral do Acervo

Relatórios 2-45

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina a quantidade de exemplares, não adicionais, cadastrados no intervalo de datas passado como parâmetro;

• Determina a quantidade de acervos que possuem exemplares cadastrados no intervalo de datas indicado como parâmetro;

• Determina a quantidade de exemplares adicionais, cadastrados no intervalo de datas passado como parâmetro;

• Determina a quantidade de acervos do tipo de obra que gera biblioteca, cadastrado no intervalo de datas indicado como parâmetro;

Estatística agrupada Biblioteca e por Tipo de Obra. Informa a quantidade de títulos e exemplares incluídos no período.

Por tipo de obra

Não selecionando a Situação do Acervo e/ou Exemplar, a opção Normal sempre será a escolhida. Os Acervos Incompletos quando reutilizados, a data será a data de inclusão (Cad. acervo) do título e não a data do botão Atualizar Acervo da tela de Cadastro. Títulos – É o total de títulos que tiveram exemplares inseridos no período determinado. Exemplares – É o total de exemplares inseridos no período determinado. Para as obras que não geram exemplares e são vinculadas a uma Biblioteca (artigos, capítulos de livros, etc.), o total de exemplares será zero. Material adicional – Acompanha o material principal

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Geral do Acervo

Relatórios 2-46

MODO DE AQUISIÇÃO

Estatística agrupada por Biblioteca, Modo de Aquisição e Tipo de Obra. Os tipos de materiais que não possuem biblioteca (não exemplar ou kardex) não constarão desta estatística.

Estatística geral do acervo por modo de aquisição

IMPORTANTE: Os totais de títulos da opção Geral e Modo de Aquisição podem ser diferentes, porque o mesmo título pode ter modos de aquisição (entrada) diferentes. Ex.: Um (1) título com 5 exemplares, com modo de entrada :

3 exemplares por Compra e 2 exemplares por Doação.

Na estatística Geral é representada por 1 título; Na estatística por Modo de Aquisição é representada por 1 título para

compra e 1 título para Doação, totalizando 2 títulos

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Geral do Acervo

Relatórios 2-47

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC - Geral

Relatórios 2-48

OBJETIVO

Gerar estatísticas do acervo para o MEC, segundo as áreas do CNPq.

Opções:

→ por biblioteca

→ por instituição

Indicar a quantidade de acervos de periódicos, agrupados por período de inclusão de acervo, idioma, e área pai do CNPq;

Indicar a quantidade de acervos dos tipos de materiais (livros, vídeos, CD-ROM e base de dados), agrupado por período de inclusão de acervo e área pai do CNPq;

Indicar a quantidade de exemplares dos tipos de materiais (livros, vídeos, CD-ROM e base de dados), agrupado por período de cadastro de exemplar e área pai do CNPq.

Opções:

→ por biblioteca e tipo de obra

→ por instituição e tipo de obra

Indicar a quantidade de acervos de todos os tipos de obra, agrupado por período de inclusão de acervo e área pai do CNPq;

Indicar a quantidade de exemplares de todos os tipos de obra, agrupado por período de cadastro de exemplar e área pai do CNPq.

Opções:

→ periódicos por modo de aquisição e biblioteca

Indicar a quantidade de assinaturas de periódico, agrupado por idioma, modo de aquisição da assinatura e área pai do CNPq;

Opções:

→ por biblioteca e modo de aquisição

→ por instituição e modo de aquisição

Indicar a quantidade de exemplares de todos os tipos de obra, agrupado por período de cadastro de exemplar e área pai do CNPq.

2.6.4 MEC (38)

2.6.4.1 Geral (39)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC - Geral

Relatórios 2-49

Opções:

→ assinaturas, por modo de aquisição de assinaturas e biblioteca

→ assinaturas, por modo de aquisição de assinatura e instituição

Indicar a quantidade de assinaturas de periódico, agrupado por idioma, modo de aquisição da assinatura e área pai do CNPq;

Opções:

→ obras em formato digital/eletrônico por biblioteca

→ obras em formato digital/eletrônico por instituição

Indicar a quantidade de obras em formato digital/eletrônico.

As informações para este relatório são contabilizadas quando o campo fixo 7 -> recurso eletrônico, posição 1 estiver marcado com as opções r = remoto; j = disco magnético; o = disco ótico (CD-Rom, DVD).

CONSIDERAÇÕES

Para fazer os vínculos da área do CNPq com a área do conhecimento acesse: Parâmetros -> área do conhecimento CNPq. Os passos de como fazer estes vínculos encontra-se no manual de parâmetros item 5.2 Área CNPq.

Opções:

→ por biblioteca

→ por instituição

Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo;

A estatística processa todos os acervos e exemplares da base de dados;

A área CNPq de cada acervo é recuperada de acordo com os vínculos cadastrados em "Parâmetros-> Área de conhecimento CNPq".

Acervos que utilizem áreas de conhecimento sem vínculo com as do CNPq aparecem em uma linha de totais sem identificação de área CNPq;

Cada tipo de obra possui um tipo ('BK', 'VM', 'CF', etc.). Esse tipo é cadastrado em "Parâmetros->Tipo de obra-> campo tipo";

Opções:

→ por biblioteca e tipo de obra

→ por instituição e tipo de obra

→ por biblioteca e modo de aquisição

→ por instituição e modo de aquisição

Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo;

Acervos sem vínculo com o CNPq não aparecem nesse relatório;

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC - Geral

Relatórios 2-50

Opções:

→ assinaturas, por modo de aquisição de assinaturas e biblioteca

→ assinaturas, por modo de aquisição de assinatura e instituição

Para assinaturas sem biblioteca, considera-se a classificação do menor código de biblioteca. Os totais são agrupados na biblioteca “Biblioteca não informada”;

Para assinaturas de acervos sem área CNPq, considera-se a área 99 “Sem vínculo com CNPq”;

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

Opções:

→ por biblioteca

→ por instituição

• Determina a quantidade de acervos, do tipo de obra cadastrado em "Parâmetros->Instituição-> pasta parâmetros" campo "Tipo de obra para identificar o periódico", que possuem exemplar, e área de conhecimento para todas as bibliotecas;

• Separa o total obtido no passo 1 de acordo com o idioma de cada acervo. Tal idioma é cadastrado no campo 008, posição 35 "Idioma". Consideramos periódico nacional, todos os acervos com idioma "por", e os demais são considerados estrangeiros;

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC - Geral

Relatórios 2-51

• Os totais de títulos e exemplares são contabilizados da seguinte forma:

- Livros: considera todos os tipos de materiais 'BK'.

- Vídeos: todos os tipos de materiais visuais 'VM'.

- CD Roms: todos os tipos de recursos eletrônicos 'CF'.

• Os intervalos de aquisição são determinados de acordo com o parâmetro "Ano". O total de exemplares é agrupado de acordo com a data de cadastro, e o total de acervos de acordo com a data de inclusão do acervo;

• Agrupa os totais, de acordo com a área CNPq de cada acervo.

Opções:

→ por biblioteca e tipo de obra

→ por instituição e tipo de obra

• Determina o relacionamento das áreas de conhecimento com a respectiva área pai CNPq;

• Determina o relacionamento dos acervos com a respectiva área pai CNPq;

• Determina o total de exemplares por tipo de obra, área pai do CNPq, e período de cadastro de exemplar;

• Determina o total de acervos que possuem exemplar, por tipo de obra, área pai do CNPq, e período de inclusão de acervo;

• Determina o total de acervos que não possuem exemplar, por tipo de obra, área pai do CNPq, e período de inclusão de acervo;

Opções:

→ assinaturas, por modo de aquisição de assinaturas e biblioteca

→ assinaturas, por modo de aquisição de assinatura e instituição

Determina o tipo de obra cadastrado em "parâmetros->instituição-> pasta parâmetros" campo "Tipo de obra para identificar o periódico", que identifica o periódico na instituição;

• Determina o relacionamento das áreas de conhecimento com a respectiva área pai CNPq;

• Determina o relacionamento dos acervos de periódicos com a respectiva área pai CNPq, e modo de aquisição de assinatura;

• O idioma dos periódicos é obtido de acordo com o cadastrado no campo 008, posição 35 "Idioma". Consideramos periódico nacional, todos os acervos com idioma "por", e os demais são considerados estrangeiros;

• É obtido o total de assinaturas de periódicos por área CNPq, modo de aquisição e idioma.

Opções:

→ por biblioteca e modo de aquisição

→ por instituição e modo de aquisição

• Determina o relacionamento das áreas de conhecimento com a respectiva área pai CNPq;

• Determina o relacionamento dos acervos com a respectiva área pai CNPq;

• Determina o total de exemplares por tipo de obra, modo de aquisição, área pai do CNPq, e período de cadastro de exemplar;

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC - Geral

Relatórios 2-52

IMPORTANTE: Os dados bibliográficos contêm indicação de conteúdo registrados no Módulo Parâmetros/Tipo de Obra/Tipo. A coluna do tipo de material é representada nas seguintes especificações: Livro (BK ) – usado para material impresso, manuscrito e microformas de material textual, por natureza monográfica, exemplo: livros, teses, etc. Recurso Contínuo (SE ) – documento textual de publicação periódica, por exemplo: periódicos, jornais e anuários; Material Visual (VM) – usado para meios projetáveis e não projetáveis, materiais gráficos bi-dimensionais, artefatos tridimensionais ou objetos da natureza e kits; Arquivo de Computador (CF) – usado para informações codificadas que só podem ser processadas por computador ou máquinas afins, incluindo tanto os dados, quanto os programas para processá-los;

Por instituição

Por biblioteca

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC - Geral

Relatórios 2-53

Por biblioteca e tipo de obra

Por instituição e tipo de obra

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC - Geral

Relatórios 2-54

Periódicos por modo de aquisição e biblioteca

Periódicos por modo de aquisição e instituição

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC 2008

Relatórios 2-52

Por instituição e modo de aquisição

Por biblioteca e modo de aquisição

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC 2008

Relatórios 2-53

OBJETIVO

Gerar estatísticas do acervo para o MEC, segundo as áreas do CNPq.

Opções: Q07 – Total do acervo das bibliotecas, impresso e multimídia. Conjunto de todos os itens físicos e digitais de propriedade de uma biblioteca, independente do suporte em que se encontram.

Livros, obras de referência, dissertações, teses e outras obras monográficas.

Número de títulos de publicação seriada (periódicos técnico-científicos, revistas, jornais, etc.) que estão adquiridas, por compra, doação e permuta.

Número de títulos de publicação seriada com coleção paralisada (os fascículos não são mais adquiridos e recebidos pela biblioteca).

O número de títulos é definido levando-se em consideração o título da obra, o nome do autor e a edição. Em caso de mudança em qualquer um desses itens, considera-se novo título.

O número de volumes é definido levando-se em consideração a quantidade de itens físicos existentes no acervo.

Incluir partituras, peças de teatro, programas de eventos culturais, fotografias, filmes, slides, etc.

Incluir obras que contemplem mais de uma área do CNPq, como os anuários, enciclopédias, periódicos, revistas e jornais gerais.

**INFORMAR O ACERVO IMPRESSO TOTAL DAS BIBLIOTECAS DA IES existentes em 2007, por área de conhecimento, segundo a classificação de áreas de conhecimento do CNPq.**

Q08 – Total de títulos em formato digital/eletrônico

Quantidade de itens com representação única no acervo, levando-se em consideração o título do item, o nome do autor e a edição. Em caso de mudança em qualquer um desses elementos, considera-se título novo.

Livros, obras de referência, dissertações, teses e outras obras monográficas.

Número de títulos de publicação seriada (periódicos técnico-científicos, revistas, jornais etc.) que estão adquiridas, por compra, doação e permuta.

Número de títulos de publicação seriada com coleção paralisada (os fascículos não são mais adquiridos e recebidos pela biblioteca).

Incluir quaisquer outros tipos de material.

O número de títulos é definido levando-se em consideração o título da obra, o nome do autor e a edição. Em caso de mudança em qualquer um desses itens, considera-se novo título.

Incluir obras que contemplem mais de uma área do CNPq, como os anuários, enciclopédias, periódicos, revistas e jornais gerais.

2.6.4.2 MEC-2008 (247)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC 2008

Relatórios 2-54

** Informar o acervo eletrônico total das bibliotecas da IES (incluindo os postos de atendimento) existente em 2007, por áreas do conhecimento, segundo a Classificação das Áreas de Conhecimento do CNPq. Neste quadro, informar apenas os itens que estão na posse definitiva da biblioteca (sob a forma material de CD, DVD, fita cassete, fita de vídeo, etc., não dependendo de renovação de licença de uso). Não informar neste quadro os itens apenas licenciados, que deverão ser incluídos no quadro seguinte. A definição do termo sublinhado poderá ser encontrada no Glossário.**

Q09 – Obras em formato digital/eletrônico para acesso online

Quantidade de itens com representação única no acervo, levando-se em consideração o título do item, o nome do autor e a edição. Em caso de mudança em qualquer um desses elementos, considera-se título novo.

Livros, obras de referência, dissertações, teses e outras obras monográficas.

Número de títulos de publicação seriada (periódicos técnico-científicos, revistas, jornais etc.) que estão adquiridas, por compra, doação e permuta.

Número de títulos de publicação seriada com coleção paralisada (os fascículos não são mais adquiridos e recebidos pela biblioteca).

Incluir quaisquer outros tipos de material.

O número de títulos é definido levando-se em consideração o título da obra, o nome do autor e a edição. Em caso de mudança em qualquer um desses itens, considera-se novo título.

Incluir obras que contemplem mais de uma área do CNPq, como os anuários, enciclopédias, periódicos, revistas e jornais gerais.

** Informar o acervo eletrônico on-line total das bibliotecas da IES (incluindo os postos de atendimento) existente em 2007, e por áreas do conhecimento, segundo a Classificação das Áreas de Conhecimento do CNPq. Neste quadro, informar os itens que dependem de renovação de licença de uso. A definição do termo sublinhado poderá ser encontrada no Glossário.**

CONSIDERAÇÕES

Opções:

→ Q07 – Total do acervo das bibliotecas, impresso e multimídia

→ Q08 – Total de títulos em formato digital/eletrônico

→ Q09 – Obras em formato digital/eletrônico para acesso online

• Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área

de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo;

• A área CNPq de cada acervo é recuperada de acordo com os vínculos cadastrados em "Parâmetros-> Área de conhecimento CNPq";

• Cada tipo de obra possui um tipo ('BK', 'VM', 'CF', etc.). Esse tipo é cadastrado em "Parâmetros->Tipo de obra-> campo tipo";

• Acervos sem vínculo com o CNPq não serão mostrados.

• Áreas de conhecimento sem vínculo com as áreas do CNPq não serão contadas.

• Áreas de conhecimento vinculadas em mais de uma CNPq serão contadas como MULTIDISCIPLINAR.

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC 2008

Relatórios 2-55

• Nas publicações correntes são verificadas as assinaturas. Quando não existir assinatura, é verificada a posição 11 do campo 008.

- Se estiver preenchido com 9999 é corrente.

- Se não existir campo 008, ou não estiver preenchido, ou for diferente de 9999, e existindo o campo 785 cadastrado é corrente.

- Não existindo o campo 785 cadastrado é considerado não corrente. OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

Opções:

→ Q07 – Total do acervo das bibliotecas, impresso e multimídia

→ Q08 – Total de títulos em formato digital/eletrônico

→ Q09 – Obras em formato digital/eletrônico para acesso online

• Esta estatística será processada no automático dia (passo 9). Os dados impressos são referentes ao processamento do dia anterior.

• Determina a quantidade de acervos, do tipo de obra cadastrado em "Parâmetros->Instituição-> pasta Parâmetros" campo "Tipo de obra para identificar o periódico", que possuem exemplares, e área de conhecimento para todas as bibliotecas;

• Separa o total obtido no passo 1 de acordo com o idioma de cada acervo. Tal idioma é cadastrado no campo 008, posição 35 "Idioma". Consideramos periódico nacional, todos os acervos com idioma "por", e os demais são considerados estrangeiros;

• Os totais de títulos e exemplares são contabilizados da seguinte forma:

- Livros: considera todos os tipos de materiais 'BK'.

- Vídeos: todos os tipos de materiais visuais 'VM'.

- CD Roms: todos os tipos de recursos eletrônicos 'CF'.

• Os intervalos de aquisição são determinados de acordo com o parâmetro "Ano". O total de exemplares é agrupado de acordo com a data de cadastro, e o total de acervos de acordo com a data de inclusão do acervo;

• Agrupa os totais, de acordo com a área CNPq de cada acervo.

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC 2008

Relatórios 2-56

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC 2008

Relatórios 2-57

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – MEC 2008

Relatórios 2-58

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Por Ano de Publicação

Relatórios 2-59

OBJETIVO

Gerar estatística para o MEC.

Gerar estatística do total de acervo por biblioteca, por ano de publicação e por área de conhecimento. As áreas deverão estar previamente alimentadas no Módulo Parâmetros->Área Conhecimento CNPq.

CONSIDERAÇÕES

Os totais deverão ser os mesmos da Estatística Geral do Acervo. (Resumo);

Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo.

Essa estatística processa todos os acervos e exemplares da base de dados;

A área CNPq de cada acervo é recuperada de acordo com os vínculos cadastrados em "Parâmetros->Área de conhecimento CNPq". Acervos que utilizem áreas de conhecimento sem vínculo com as do CNPq aparecerão em uma linha de totais sem identificação de área CNPq.

OPERAÇÃO

2.6.4.3 Por ano de publicação (172)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Por Ano de Publicação

Relatórios 2-60

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os acervos, que possuem exemplares, e área de conhecimento para todas as bibliotecas;

• Seleciona todos os exemplares, cujos acervos possuem área de conhecimento para todas as bibliotecas;

• Recupera a área CNPq de cada acervo;

• Recupera o ano de publicação de cada acervo, através do campo 008, posição 06 - "Primeira Data".

• Agrupa os totais de títulos e exemplares, pelas áreas CNPq e pelo ano de publicação dos acervos nos seguintes intervalos;

- Indefinido: para acervos que não possuem a posição 06 "Primeira Data” cadastrada no campo 008.

- Até 5 anos: do ano passado como parâmetro - 4, até ano passado como parâmetro

- De 5 a 10 anos: do ano passado como parâmetro - 9, até ano passado como parâmetro - 5.

- Mais de 10 anos: menores ou iguais que o ano passado como parâmetro - 10.

Relatório de estatística do MEC

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Por área do CNPq

Relatórios 2-61

OBJETIVO

Determinar a quantidade de títulos e exemplares cadastrados em um intervalo de datas, agrupados por áreas pais e filhas do CNPq.

CONSIDERAÇÕES

A principal característica que difere essa estatística das demais que apresentam dados segundo as áreas do CNPq, é que nessa a totalização é realizada por área filha do CNPq. Diferente das demais que agrupam apenas pela área pai do CNPq.

Não serão considerados acervos sem área de conhecimento para todas as bibliotecas. A área de conhecimento dos acervos é gravada no módulo de catalogação, botão Cad. acervo;

Acervos que utilizam áreas de conhecimento não vinculadas com as do CNPq, não serão considerados;

A área CNPq de cada acervo é recuperada de acordo com os vínculos cadastrados em "Parâmetros-> Área de conhecimento CNPq".

A verificação dos dados do acervo pode ser realizada em “Diversos->botão Manutenção-> pasta Dados”.

OPERAÇÃO

2.6.4.4 Por área do CNPq (240)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Por área do CNPq

Relatórios 2-62

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina o relacionamento das áreas de conhecimento com a respectiva área do CNPq;

• Determina o relacionamento dos acervos com a respectiva área do CNPq;

• Determina o total de exemplares por tipo de obra, área do CNPq, e período de cadastro de exemplar;

• Determina o total de acervos, que tiveram exemplar cadastrado no período de datas informado, por tipo de obra e área do CNPq;

• Determina o total de acervos que não possuem exemplar, por tipo de obra, área do CNPq, e período de inclusão de acervo;

• Recupera demais informações para exibição do relatório.

Estatística de acervo / Exemplares por classificação do CNPq

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Por Localização

Relatórios 2-63

OBJETIVO

Gerar estatística para o MEC.

Gerar estatística do total de acervo por biblioteca e tipo de obra.

CONSIDERAÇÕES

Os totais deverão ser os mesmos da Estatística Geral do Acervo. (Resumo).

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Verificar todos os exemplares da localização, biblioteca e tipo de obra, passados por parâmetro;

• Determina a quantidade de exemplares selecionados no passo 1, bem como a quantidade dos respectivos acervos.

Estatística de material por localização

2.6.5 POR LOCALIZAÇÃO (177)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Entrada de Usuário / Catraca

Relatórios 2-64

2.7 Usuários (227)

OBJETIVO

Gerar estatísticas de entrada de usuários na biblioteca.

Gerar estatística do total de usuários que entraram na biblioteca, em um determinado período.

CONSIDERAÇÕES

Para que essa estatística apresente dados é necessário que a Instituição realize a carga dos dados das catracas para o Pergamum (maiores detalhes de como realizar essa carga podem ser encontrados no manual de processos diversos);

O passo 10 do automático dia, é que processa os totais diários de entrada de usuários através das catracas. Com base nos totais processados nesse passo, é que as estatísticas são realizadas. Por esse motivo é necessário que esse passo execute corretamente;

Os usuários devem possuir unidade organizacional cadastrada para que sejam contabilizados nas estatísticas (curso/hora, curso/dia e curso/mês).

OPERAÇÃO

2.7.1 ENTRADA DE USUÁRIO/CATRACA (46)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Entrada de Usuário / Catraca

Relatórios 2-65

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês, categoria de usuário e dia.

Categoria / Dia

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Entrada de Usuário / Catraca

Relatórios 2-66

Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês, categoria de usuário e hora.

Categoria / Hora

Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês, unidade organizacional e dia.

Curso / Dia

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Entrada de Usuário / Catraca

Relatórios 2-67

Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês, unidade organizacional e hora.

Curso / Hora

Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês e unidade organizacional.

Curso / Mês

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Entrada de Usuário / Catraca

Relatórios 2-68

Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês e dia.

Mensal / Dia

Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês, dia e hora.

Mensal / Dia / Hora

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Entrada de Usuário / Catraca

Relatórios 2-69

Determina o total de usuários que entraram na biblioteca, através das catracas, por mês, e hora.

Mensal / Hora

IMPORTANTE: O controle de Entrada de Usuários somente será possível se o sistema de catracas estiver integrado com o Sistema Pergamum. A integração deve ser analisada pelo suporte técnico do Pergamum em conjunto com o fornecedor das catracas.

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Por Categoria e Por Unidade

Relatórios 2-70

OBJETIVO

Informar a quantidade de usuários, com movimentação no período determinado por Categoria de Usuários.

Informa a quantidade de usuários ativos, com movimentação no período determinado por Unidade Organizacional.

CONSIDERAÇÕES

Os dados referentes à unidade organizacional de cada usuário, podem ser cadastrados ou visualizados em "Usuários->botão Usuários-> pasta Unid. Organizacional";

Nessa estatística os usuários sem unidade cadastrada aparecerão em um grupo denominado "SEM UNIDADE".

OPERAÇÃO

2.7.2 POR CATEGORIA E POR UNIDADE (151)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Por Categoria e Por Unidade

Relatórios 2-71

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona os usuários da categoria indicada como parâmetro;

• Mantém somente os usuários com a situação na instituição indicada como parâmetros;

• Para cada usuário, recupera a unidade organizacional, ano vigente, período, série, turma e situação na unidade organizacional;

• Mantém somente os usuários com a situação na unidade organizacional indicada por parâmetro;

• Mantém somente os usuários da unidade organizacional indicada por parâmetro.

Estatística de usuário por unidade

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Produção

Relatórios 2-72

OBJETIVO

Gerar estatísticas de produção dos funcionários que trabalham com o sistema Pergamum na Biblioteca.

Fornece dados relativos aos processos realizados no Bibliográfico (Catalogação) e tela Autoridade (Autor e Assunto).

Opção: Por usuário modo analítico: Listar os usuários e quantidades de acervos novos inseridos.

Por tipo de obra: Listar os usuários e quantificar todas as alterações efetuadas por tipo de obra.

Geral: Listar os usuários e quantificar o total de dados inseridos no período estabelecido como parâmetro.

CONSIDERAÇÕES

Funcionários que não possuem cadastro de permissão em "Parâmetros->Permissões de Usuários", não são considerados nessa estatística.

Os totais são agrupados pela biblioteca do funcionário, que também é cadastrada em "Parâmetros->Permissões de Usuários";

O passo 7 do automático dia, é que processa os totais diários de produção de cada funcionário. Com base nos totais processados nesse passo, é que essa estatística é realizada. Por esse motivo é necessário que esse passo execute corretamente todos os dias;

Os tipos de catalogação que o passo 7 contabiliza são os seguintes:

- Novos no bibliográfico: um acervo é contabilizado como sendo novo, quando houve a inclusão do campo 930 b, e a criação da referência na mesma data. A referência e o 930 b (que contém o código do funcionário) são gerados automaticamente na atualização do acervo;

- Campos inseridos, alterados e excluídos no bibliográfico: toda a movimentação bibliográfica diária (inclusão, alteração e deleção de campos diferentes do 930);

- Novas autoridades: uma autoridade é contabilizada como sendo nova, quando houve a inclusão do campo 930 b. Esse campo é gerado automaticamente na atualização da autoridade. O 930 b contém o código do funcionário que realizou essa atualização;

- Campos inseridos, alterados e excluídos na autoridade: toda a movimentação de autoridade (inclusão, alteração e deleção de campos diferentes do 930);

- Novos exemplares: todo exemplar inserido é contabilizado para o funcionário que o fez.

2.7.3 PRODUÇÃO (31)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Produção

Relatórios 2-73

OPERAÇÃO

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Produção

Relatórios 2-74

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Seleciona todos os funcionários que possuem permissão cadastrada no Pergamum, e que efetuaram catalogação no período indicado por parâmetro;

• Determina a quantidade de cada tipo de catalogação, que cada funcionário selecionado no item acima realizou.

Bibliográfico – Novas – Inclusão de Novos Acervos Alteração – Alteração de qualquer campo MARC exceto o 930 Exclusão – Exclusão de qualquer campo MARC exceto o 930 Inclusão – Inclusão de qualquer campo MARC exceto o 930 Autoridade – Nova – Inclusão de Novas Autoridades Alteração – Alteração de qualquer campo MARC exceto o 930 Exclusão – Exclusão de qualquer campo MARC exceto o 930 Inclusão – Inclusão de qualquer campo MARC exceto o 930 Exemplar – Inclusão – Inclusão de exemplares

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Produção

Relatórios 2-75

Analítico

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas

Relatórios 2-76

OBJETIVO

Informar a quantidade de usuários da instituição no período determinado, por Categoria de Usuário e Unidade Organizacional.

CONSIDERAÇÕES

O passo 9 do automático dia, é que processa os totais diários de inclusão de usuários;

Com base nos totais processados nesse passo, é que essa estatística é realizada. Por esse motivo é necessário que esse passo execute corretamente todos os dias;

Somente usuários com departamento cadastrado serão contabilizados na opção por Unidade Organizacional;

Quantidade de usuários no período: é a quantidade de usuários incluídos no intervalo de datas;

Quantidade de usuários ativos: usuários com situação na instituição normal;

Quantidade de usuários geral: total de usuários na Instituição, independente de situações.

OPERAÇÃO

Usuário por biblioteca

2.7.4 USUÁRIOS (36)

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas

Relatórios 2-77

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA

• Determina a quantidade de usuários total, por categoria;

• Determina a quantidade de usuários incluídos no intervalo de datas, por categoria;

• Determina a quantidade total de usuários normais, por categoria.

Por categoria

• Determina a quantidade de usuários total, por unidade organizacional;

• Determina a quantidade de usuários incluídos no intervalo de datas, por unidade organizacional;

• Determina a quantidade total de usuários normais, por unidade organizacional.

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas

Relatórios 2-78

Estatística de usuário por unidade organizacional

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Manual PER-MAN-005 Estatísticas – Visitantes

Relatórios 2-79

OBJETIVO

Determinar a quantidade de visitas ocorridas em um intervalo de datas de entrada, por mês, dia e hora.

CONSIDERAÇÕES

O cadastro das visitas realizadas na biblioteca é realizado em “Circulação de Materiais-> botão Visitante”.

OPERAÇÃO

PROCEDIMENTOS QUE O RELATÓRIO EXECUTA:

• Determina a quantidade de usuários que visitaram a biblioteca no intervalo de datas indicado como parâmetro, por mês, dia e hora.

Estatísticas de visitantes

2.7.5 VISITANTES (239)

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Manual PER-MAN-005 Etiquetas

Relatórios 3-1

Módulo responsável pela emissão das etiquetas utilizadas no preparo físico dos materiais da Biblioteca. Poderá ser utilizada qualquer marca de etiquetas, desde que sejam as configurações de tamanho em destaque: Exemplo -- Modelos de etiqueta PIMACO – Estas são padronizadas da seguinte maneira. • Etiqueta modelo 6180/6280 --- 25,4 x 66,7 mm --- para lombada de 3 colunas, código composto

três colunas; • Etiqueta modelo 6181/6281 --- 25,4 x 101,6 mm ---para ficha de empréstimo, lombada e código de

barras simples, código de barras reduzido; • Etiqueta modelo 6182/6282 --- 33,9 x 101,6 mm --- para o bolso e código de barras composto,

composta invertida, composta com lombadas; • Etiqueta modelo 8099L para etiquetas de vídeo; • Etiqueta modelo A4160 (print label) e A4360 (pimaco) --- 38,1 x 63,5 mm --- para composta

invertida 3 colunas; • Etiqueta modelo A4CD1C para CD-ROMs e DVDs; • Etiqueta modelo zebra RR 83 x 33 mm RL 90 mm TUB 3C; • Etiqueta modelo A4348 (pimaco) – 17,0 x 31, 0 mm – para lombada 6 colunas; • Etiqueta modelo A43370 - 70,0 x 33,0 mm – para lombada 3 colunas e composta 3 colunas; • Etiqueta modelo A4 - 63,5 x 31,0 mm – para lombada 3 colunas e composta 3 colunas; • Etiqueta modelo A4355 - 63,5 x 31,0 mm – para compostas 3 colunas; • Etiqueta modelo DFAM 430 JAC - 10 x 23 x 01 mm – para lombada vertical.

As impressões podem ser: � Diárias � Barras � Avulsas

Figura: Impressão de Etiquetas

3 ETIQUETAS

Figura: Modelo Etiqueta Pimaco

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Manual PER-MAN-005 Etiquetas

Relatórios 3-2

Configurar as margens das etiquetas em Parâmetros/Biblioteca/Etiquetas. Configurar o papel como CARTA ou A4 da impressora em que serão impressas as etiquetas, e, instalar a fonte de código de barras C39QRTR nos computadores que irão fazer a impressão. A fonte esta disponível no servidor de aplicativos, na pasta Pergamum. A cada alteração no Módulo Parâmetros/Biblioteca/Etiquetas é necessário fechar e entrar novamente em Relatórios/Etiquetas para que o sistema assuma as alterações

Configuração das Margens conforme o Tipo de Etiquet a

� Bolso do Livro

Margem superior 30 Margem inferior 2 Margem direita 0 Margem esquerda 10

� Código de Barras – Reduzido

Margem superior 18 Margem inferior 2 Margem direita 0 Margem esquerda 10

� Código de Barras – Composto

Margem superior 32 Margem inferior 28 Margem direita 0 Margem esquerda 10

� Código de Barras – Simples

Margem superior 18 Margem inferior 2 Margem direita 0 Margem esquerda 5

� Código de Barras – Composto - Eltron Margem superior 0 Margem inferior 0 Margem direita 0 Margem esquerda 0

� Código de Barras – Simples 3 colunas

Margem superior 24 Margem inferior 2 Margem direita 0 Margem esquerda 16

� Código de Barras – Composto(25,4x101,6mm)

Margem superior 0 Margem inferior 0 Margem direita 0 Margem esquerda 0

� Composta – 3 Colunas

Margem superior 14 Margem inferior 20 Margem direita 0 Margem esquerda 5

� Código de Barras – Composto(PL) Margem superior 0 Margem inferior 0 Margem direita 0 Margem esquerda 0

� Composta – 3 Colunas A4(63,5x31,0mm)

Margem superior 14 Margem inferior 10 Margem direita 0 Margem esquerda 5

� Código de Barras – Compostopl – A4163 Margem superior 8 Margem inferior 0 Margem direita 8 Margem esquerda 8

� Composta – 3 Colunas A4(70,0x33,0mm)

Margem superior 0 Margem inferior 0 Margem direita 0 Margem esquerda 0

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Manual PER-MAN-005 Etiquetas

Relatórios 3-3

� Composta com Lombada

Margem superior 28 Margem inferior 24 Margem direita 0 Margem esquerda 12

� Etiqueta de Aquisição

Margem superior 34 Margem inferior 24 Margem direita 5 Margem esquerda 5

� Composta com Lombada- Comp. - Eltron

Margem superior 0 Margem inferior 0 Margem direita 0 Margem esquerda 0

� Etiqueta para CD

Margem superior 0 Margem inferior 0 Margem direita 0 Margem esquerda 0

� Composta com Lombada 3 Colunas

Margem superior 14 Margem inferior 20 Margem direita 0 Margem esquerda 5

� Etiqueta para Vídeo

Margem superior 20 Margem inferior 13 Margem direita 34 Margem esquerda 50

� Composta com Lombada Invertida

Margem superior 3 Margem inferior 4 Margem direita 0 Margem esquerda 12

� Ficha de Empréstimo

Margem superior 18 Margem inferior 2 Margem direita 0 Margem esquerda 10

� Composta com Lombadapl – A4163

Margem superior 8 Margem inferior 0 Margem direita 8 Margem esquerda 8

� Lombada - 2 colunas

Margem superior 18 Margem inferior 20 Margem direita 0 Margem esquerda 7

� Composta Invertida

Margem superior 28 Margem inferior 24 Margem direita 0 Margem esquerda 12

� Lombada - 3 Colunas

Margem superior 18 Margem inferior 20 Margem direita 0 Margem esquerda 5

� Composta Invertida - Eltron

Margem superior 0 Margem inferior 0 Margem direita 0 Margem esquerda 0

� Lombada - 3 Colunas A4(63,5x31,0mm)

Margem superior 0 Margem inferior 0 Margem direita 0 Margem esquerda 0

� Composta Invertida 3 Colunas

Margem superior 0 Margem inferior 0 Margem direita 0 Margem esquerda 0

� Lombada - 3 Colunas A4(70,0x33,0mm)

Margem superior 18 Margem inferior 2 Margem direita 0 Margem esquerda 5

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Manual PER-MAN-005 Etiquetas

Relatórios 3-4

� Lombada - 4 colunas

Margem superior 21 Margem inferior 20 Margem direita 8 Margem esquerda 5

� Lombada Vertical

Margem superior 0 Margem inferior 0 Margem direita 0 Margem esquerda 0

� Lombada - 6 colunas

Margem superior 18 Margem inferior 8 Margem direita 0 Margem esquerda 13

� Prodigymax barras

Margem superior 0 Margem inferior 0 Margem direita 0 Margem esquerda 0

Zebra – todas as etiquetas dos modelos zebra são com margens 0 (zero).

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Manual PER-MAN-005 Etiquetas

Relatórios 3-4

Ordem de Impressão

Por Exemplar

Por Classificação

Número de etiquetas em branco – Permite iniciar a impressão das etiquetas a partir de um determinado número especificado.

Figura: Impressão de etiquetas

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Manual PER-MAN-005 Etiquetas

Relatórios 3-5

Para a impressão das etiquetas existe a opção Tipo de Impressora

Figura: Tipo de impressora

A impressão das etiquetas pode ser visualizada no Vídeo ou enviada diretamente para a Impressora. IMPORTANTE: As etiquetas devem ser impressas em impressoras a laser ou térmica para garantir a qualidade de impressão e leitura do código de barras

Figura: Menu opções

Corresponde à impressora térmica

Corresponde à impressora Laser

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Manual PER-MAN-005 Etiquetas

Relatórios 3-6

3.1 Diárias

Emissão de etiquetas de todo o material catalogado, conforme a data estabelecida pelo setor. As etiquetas são referentes à data em que os exemplares foram incluídos no sistema.

Figura: Impressão de etiquetas Procedimentos: • Selecionar a Biblioteca; • Selecionar o Tipo de Material ou Todos; • Definir a Data Inicial e a Data Final de cadastro dos exemplares; • Selecionar o Estilo de Etiqueta; • Clicar em Imprimir.

Para visualizar somente os estilos de etiquetas utilizadas na biblioteca, marcar as opções desejadas em Parâmetros / Biblioteca / Etiquetas.

A ordenação das

etiquetas pode ser

por ExemplarExemplarExemplarExemplar ou

ClassiClassiClassiClassificaçãoficaçãoficaçãoficação....

A impressão de etiquetas pode

ser feita de acordo com o usuário

que efetuou login no sistema.

Usuário atualUsuário atualUsuário atualUsuário atual – aquele usuário

que está logado na máquina e

que inseriu exemplar.

Todos os usuáriosTodos os usuáriosTodos os usuáriosTodos os usuários – todos os

usuários que estão logados e que

inseriram exemplar.

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Manual PER-MAN-005 Etiquetas

Relatórios 3-7

Os modelos impressos das etiquetas se resumem em: Bolso do Livro – Tamanho 33,9 x 101,6mm (Papel modelo : Pimaco 6182/6282) Composto por: Autor, Título, Classificação, Exemplar e Biblioteca.

Figura: Bolso do Livro

Para a impressão de Código de barras , as fontes deverão estar instaladas em cada máquina. Código de Barras – Composto- Tamanho 33,9 x 101,6mm (Papel modelo : Pimaco 6182/6282) Código de Barras – Composto (PL) - Tamanho 33,9 x 101,6mm (Papel Print Label) Código de Barras – Composto (25,4 x 101,6mm) - Tamanho 25,4 x 101,6mm (Papel modelo : Pimaco 6181/6281). Esta etiqueta traz os dados de classificação (campo 90); Autor, título, exemplar, acervo e Biblioteca.

Figura: Código de Barras – Composto

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Manual PER-MAN-005 Etiquetas

Relatórios 3-8

Código de Barras – Reduzido – Tamanho 25,4 x 101,6mm (Papel modelo : Pimaco 6181/6281). Traz apenas os dados de classificação e exemplares.

Figura: Código de Barras – Reduzido

É possível, dependendo o preparo de cada tipo de material a escolha do Código de Barras, destacando-os na Horizontal ou Vertical como mostra os exemplos.

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Relatórios 3-9

Código de Barras – Simples – Tamanho 25,4 x 101,6mm (Papel modelo : Pimaco 6181/6281) Traz apenas o número do exemplar.

Figura: Código de Barras – Simples

Código de Barras – Simples – 3 colunas – Tamanho 25,4 x 101,6mm (Papel modelo : Pimaco 6181/6281) Traz apenas o número do exemplar.

Figura: Código de Barras – Simples – 3 colunas

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Relatórios 3-10

Composta – 3 (três) Colunas – Tamanho 25,4 x 66,7mm (Papel modelo : Pimaco 6180/6280 – papel carta). Traz os dados de classificação (campo 90); Autor, título, exemplar, acervo e Biblioteca.

Figura: Composta 3 colunas

Composta 3 Colunas A4 (63,5x31,0mm) – Tamanho A4 355 (Papel modelo : Pimaco). Traz os dados de classificação (campo 90); Autor, título, exemplar, acervo e Biblioteca. Este modelo é gerado em 3 (três) colunas com 9 (nove) linhas cada.

Figura: Composta 3 colunas A4

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Relatórios 3-11

Composta 3 colunas A4 (70,0x33,0mm) – Tamanho A4 3370 (Papel modelo : Pimaco). Traz os dados de classificação (campo 90); Autor, título, exemplar, acervo e Biblioteca. Este modelo é gerado em 3 (três) colunas com 9 (nove) linhas cada.

Figura: Composta 3 colunas A4

Composta com Lombada – Tamanho 33,9 x 101,6mm (Papel modelo : Pimaco 6182/6282) Traz os dados para a Lombada e o Código de Barras Composto em uma única etiqueta.

Figura: Composta com Lombada

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Relatórios 3-12

Composta com Lombada 3 Colunas – Tamanho 25,4 x 66,7mm (Papel modelo : Pimaco 6280) Traz os dados para a Lombada (campo 90) e o Código de Barras com número de exemplar em uma única etiqueta.

Figura: Composta com Lombada 3 Colunas

Composta com Lombada Invertida – Tamanho 33,9 x 101,6mm (Papel modelo : Pimaco 6182/6282).Traz os dados para a Lombada e o Código de Barras Composto em uma única etiqueta

Figura: Composta com Lombada Invertida

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Relatórios 3-13

Composta Invertida – Tamanho 33,9 x 101,6 mm (Papel modelo : Pimaco 6182/6282) Traz os dados do Código de Barras invertido e Lombada em uma única etiqueta.

Figura: Composta Invertida

Composta Invertida 3 colunas – Tamanho: 38,1 x 63,5 mm A4160 (print label) e A4360 (pimaco) Traz os dados do Código de Barras invertido e Lombada em uma única etiqueta.

Figura: Composta invertida 3 colunas

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Relatórios 3-14

Etiqueta de Aquisição – Tamanho 33,9 x 101,6 mm (Papel modelo : Pimaco 6182/6282) Permite substituir o carimbo de aquisição pela etiqueta. Os dados são retirados da tela exemplar.

Figura: Etiqueta de Aquisição

Etiqueta para CD – (Modelo Pimaco A4CD1C). Permite substituir a digitação individual das etiquetas. Os dados são retirados do campo 90 e 245.

Figura: Etiqueta para CD

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Relatórios 3-15

Etiqueta para de Vídeo – (Modelo Pimaco A4CD1C). Permite substituir a digitação individual das etiquetas. Os dados são retirados do campo 245 e 300.

Figura: Etiqueta para de Vídeo

Ficha de Empréstimo – Tamanho 25,4 x 101,6 mm (Papel modelo : Pimaco 6181/6281) Composto por Autor, Título, Classificação, Exemplar e Biblioteca.

Figura: Ficha de Empréstimo

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Relatórios 3-16

Lombada – 2 (duas) colunas – Tamanho 25,4 x 101,6 mm (Papel modelo : Pimaco 6181/6281) Os dados da etiqueta de lombada são retirados do campo 90 (Classificação) e da Tela Exemplar (Volume e Exemplares). Esta opção permite a impressão das etiquetas em duas colunas.

Figura: Lombada – 2 (duas) colunas

Lombada – 3 (três) colunas – Tamanho 25,4 x 66,7 mm (Papel modelo : Pimaco 6180) Esta opção permite a impressão das etiquetas em três colunas.

Figura: Lombada – 3 (três) colunas

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Relatórios 3-17

Lombada – 4 (quatro) colunas – Tamanho 25,4 x 101,6 mm (Papel modelo : Pimaco 6181/6281) Esta opção possibilita melhor aproveitamento das etiquetas.

Figura: Lombada – 4 (quatro) colunas

Lombada – 6 (seis) colunas – Tamanho 17,0 x 31,0mm (Papel modelo : A4348). Esta opção possibilita melhor aproveitamento das etiquetas.

Figura: Lombada – 6 (seis) colunas

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Relatórios 3-18

Lombada vertical – Tamanho 10 x 23 x 01 mm (Papel modelo : Polipropileno Bopp Fosco); Cola: DFAM 430 JAC. Papel contínuo (rolo).

Figura: Lombada vertical Zebra – Barras Composta – Tamanho : 33,9 x 101,6 mm ou Tamanho 25 x 50 mm Para Instituições que utilizam a Impressora zebra. Traz os dados do Código de Barras e Lombada em uma única etiqueta.

Figura: Zebra – Barras Composta

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Relatórios 3-19

Zebra – Lombada – Tamanho da etiqueta : 33,9 x 101,6 mm ou Tamanho 25 x 50 mm Para Instituições que utilizam a Impressora zebra.Traz os dados de Lombada.

Figura: Zebra – Lombada

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Relatórios 3-20

3.2 Barras

Código de Barras simples - Utilizado quando existe a necessidade de um “lote” de etiquetas - número seqüencial.

Figura: Impressão de código de barras simples

Procedimentos:

• Digitar o Código Inicial (do exemplar já incluído);

• Digitar o Código Final (do exemplar já incluído);

• Definir o Modo de Slide , se necessário;

• Clicar em Imprimir .

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Relatórios 3-21

Modo Slides – Código de Barras simples. Utilizado quando existe a necessidade de um “lote” de etiquetas (número seqüencial).

Figura: Modo Slides

É possível, dependendo o preparo de cada tipo de material a escolha do Código de Barras, destacando-os na Horizontal ou Vertical como mostra os exemplos.

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Relatórios 3-22

3.3 Avulsas

É a segunda via de Código de Barras ou Etiquetas. Estes códigos deverão ser inseridos um a um ou pelo número do acervo.

A impressão

conforme a

inclusão dos

exemplares.

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Relatórios 3-23

Figura: Etiquetas avulsas

Ordem de Impressão

Figura: Ordem de Impressão

Exemplar – a impressão é feita em ordem crescente de exemplar.

Classificação – a impressão é feita em ordem crescente de classificação.

Ordem de entrada – a impressão é conforme a ordem de inclusão de exemplares, não levando em conta a classificação e/ou exemplar.

Procedimentos:

• Selecionar a Biblioteca ;

• Selecionar o Tipo de Material ou Todos ;

• Selecionar o Estilo de Etiqueta ;

• Digitar o Código do Acervo (inserindo o acervo, será mostrada a mensagem da quantidade de exemplares inseridos e todos os exemplares, vinculados, existentes neste acervo) ou

Por classificação

Por exemplar

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Relatórios 3-24

Figura: Inserção de arquivos

• Digitar o Código do Exemplar ;

Figura: Digitar cód. do exemplar

• Clicar em Insere ou Enter para acrescentá-lo na lista (Repetir este procedimento para cada exemplar a ser incluído na lista);

• Selecionar a Ordem de Impressão ;

• Clicar em Imprimir . (Para os modelos de etiquetas ver item 3.1)

Para excluir um exemplar da lista, é necessário selecioná-lo e clicar no botão Deleta. Se o sistema cair, ao entrar novamente no módulo etiquetas, os exemplares permanecerão na lista.

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Relatórios 4-1

Anexo I – Botões de acesso

Botão que permite a impressão a qualquer dado que seja solicitado

O botão limpar, limpa as informações de entrada de dados da tela, permitindo iniciar uma nova função

Botão que permite encerrar uma atividade ou sair da tela, retornando para a tela principal

Botão que permite a acessar as Áreas de Conhecimento

Tabela utilizada para tirar relatórios conforme as tabelas CDD, CDU, LC, inseridos de acordo com os assuntos dos materiais cadastrados no Cad. acervo.

Possibilita acessar a ajuda de como utilizar os caracteres especiais no Argumento

Grava as Áreas agrupadas temporariamente para a impressão

Botão que permite copiar uma determinada mensagem para ser enviada por e-mail

Botão Enviar proporciona enviar e-mail direto do sistema

Botão Visualizar permite fazer a visualização do erro

Botão Copiar, permite copiar o erro em arquivo para depois fazer o envio da mensagem por e-mail.

4 ANEXOS

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Relatórios 4-2

Situação

Tabela obrigatória para todos os tipos de materiais, utilizada para a emissão de relatórios e estatísticas conforme a Situação de Acervo selecionada no Módulo Catalogação/Cadastro/Cad. de Acervo e a Situação Exemplar selecionada no Módulo Catalogação/Cadastro/Exemplar.

Para tipos de materiais que geram Biblioteca (Parâmetros/Tipo de Obra/Gerar) ex: analíticas, a situação do exemplar selecionada não será considerada, devendo-se utilizar a opção Todos e a situação do acervo desejada.

Figura: Situação de Acervo e Exemplar

Importante: Este botão permite selecionar a Situação do Acervo e/ou Exemplar. Não selecionando a Situação, a opção Normal sempre será a escolhida.

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Relatórios 4-3

Área de Conhecimento

Tabela utilizada para a emissão de relatórios conforme as tabelas de classificação CDD, CDU e LC, inseridas de acordo com os assuntos dos materiais cadastrados no Cad. acervo.

Clicar no botão Área de Conhecimento, onde aparecerá tela com o cadastro de todas as áreas do conhecimento existentes na(s) biblioteca(s). Esta tela possibilita inserir classificações ou grupos de classificações em uma tabela temporária para posterior impressão.

Figura1: Áreas de conhecimento

Para utilizar o Argumento 1 e Argumento 2 verificar Como Utilizar Caracteres Especiais no botão ajuda.

Grava as áreas carregadas para a impressão

Permite selecionar um

determinado intervalo

de classificação.

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Relatórios 4-4

Figura: Ajuda

• Escolher as áreas desejadas em Áreas ou escolher o Argumento 1 e Argumento 2;

Figura: Escolher as áreas desejadas em Áreas

• Marcar a(s) área(s) desejada(s);

Figura: Selecionando área de conhecimento

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Manual PER-MAN-005 Anexos

Relatórios 4-5

• Clicar na seta indicativa;

Proporciona carrega um ou vários itens, desde que estejam selecionados, levando a(s) área(s) para Áreas para Impressão.

Carrega todas as áreas do conhecimento já cadastradas no Cad. acervo. Aqui fica desabilitado o botão Gravar Áreas para Impressão

Caso queira eliminar alguma(s) área(s), pode-se retornar o processo, basta marcar a(s) área(s) e clicar na seta contrária;

Limpa a Área para Impressão.

• Clicar em Gravar Áreas para Impressão, para que as áreas sejam agrupadas temporariamente;

• Clicar em Sair;

• Clicar em Imprimir.

Unidade/curso

É a relação dos cursos da instituição, os quais são vinculados com a Área de Conhecimento (Específica e Relacionada) no Módulo Usuários/Unidade Organizacional.

Clicar no botão Unidade/curso, onde aparecerá tela com o cadastro de todas as Unidades/curso existentes na Instituição. Esta tela possibilita a visualização das classificações relacionadas a um determinado curso na tabela temporária para posterior impressão.

Figura: Unidade/Curso • Selecionar o curso desejado, todas as classes vinculadas ao curso será visualizado;

• Selecionar as opções Ambas; Específicas ou Relacionadas;

• Clicar em Sair;

• Clicar em Imprimir.

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Manual PER-MAN-005 Anexos

Relatórios 4-6

O botão Pesquisar abre Tela de Pesquisa.

Figura: Tela de Pesquisa

• Digitar o Argumento de Pesquisa de acordo com o Tipo da Pesquisa, listando assim uma lista de ocorrências;

• Clicar na descrição desejada, para que a informação seja exportada à Tela principal;

• Opções de Tipo de Pesquisa

Figura2: Tipo de Pesquisa

Palavra + Espaço – Digitar a palavra e logo após o primeiro espaço em branco será iniciado a pesquisa.

Letra a Letra – Digitar a primeira letra e a cada dígito será feita uma nova pesquisa.

Qualquer posição no Texto – Digitar um termo e clicar sobre o botão Mostrar, logo será exibida a pesquisa.

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Manual PER-MAN-005 Anexos

Relatórios 4-7

Anexo II - Erros nos Dados ou Procedimentos para re latórios

Quando ocorrer qualquer tipo de erro no módulo, aparecerá uma caixa de diálogo perguntando se o erro deve ser enviado para o Suporte do Pergamum ou não.

Clicar em Yes para que seja possível enviar E-Mail pelo sistema;

Figura3: Mensagem de erro do sistema

Ao clicar em YES “sim” na caixa de diálogo, aparecerá a tela abaixo:

Figura: Configurando o e-mail • Digira o E-mail do destinatário em <Para>;

• Digitar a Mensagem a ser enviada para o Suporte do Sistema;

• Clicar em Enviar. Neste momento o sistema envia a mensagem com os dados e parâmetros necessários para o Suporte encontrar uma solução.

Dando erro ao Enviar é possível salvar a mensagem em arquivo no botão Salvar ou visualizar o erro no botão Visualizar;

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Manual PER-MAN-005 Anexos

Relatórios 4-8

Para visualizar

• Clicar no botão Visualizar abrirá a tela abaixo;

• Clicar em Copiar, para que se permita uma cópia do erro e enviar por e-mail individual.

Figura: Visualizando o erro

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Manual PER-MAN-005 Anexos

Relatórios 4-9

Para Salvar

• Clicar no botão Salvar;

• Criar Arquivo;

• Enviar para o Suporte do Pergamum.

Figura: Salvando o arquivo

Anexo III – Configuração das margens para relatório s

A configuração das margens para os relatórios é realizada no Módulo Parâmetros/Instituição/Parâmetros/ Geral pasta Relatórios.

Esta tela permite definir as margens de todos os relatórios que são gerados pelo Módulo Relatórios.

Figura: Configuração das margens

Manter margens-padrão - Margem padrão que vem configurada na instalação do Sistema Pergamum.

Definir margens - Possibilita alterar a margem dos relatórios conforme a necessidades

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Manual PER-MAN-005 Índice Numérico

Relatórios 5-1

Número entre parênteses corresponde ao número do relatório.

RELATÓRIOS – Parte I

(6) Levantamentos Bibliográficos (204)-> DSI ........................................................................................ 1-125

(55) Levantamentos Bibliográficos (204)->Boletim Bibliográfico (138)-> BOLETIM BIBLIOGRÁFICO ..... 1-119

(58) Consultas (231)-> COMENTÁRIOS .................................................................................................... 1-85

(59) Levantamentos Bibliográficos (204)-> CLASSIFICAÇÃO ................................................................ 1-122

(63) Levantamentos Bibliográficos (204)-> UNIDADE / CURSOS ........................................................... 1-137

(68) Circulação de materiais (203) ->Empréstimo (215)->EMPRESTADOS .................................................1-3

(70) Circulação de materiais (203) ->Empréstimo (215)-> Títulos Mais emprestados (230)-> MAIS

EMPRESTADOS POR ÁREA ............................................................................................................... 1-8

(72) Consultas (231)-> TÍTULOS NÃO ENCONTRADOS ......................................................................... 1-87

(76) Circulação de materiais (203)-> Empréstimo (215)> Materiais pendentes (211)-> PENDENTES........1-20

(81) Circulação de materiais (203)-> Materiais pendentes (211)> POR SITUAÇÃO NA UNIDADE .......... 1-26

(84) Circulação de materiais (203)-> Multas (212)-> PAGAS ..................................................................... 1-32

(86) Circulação de materiais (203)-> Multas (212)-> PENDENTES ........................................................... 1-35

(91) Dados de Aquisição (202)->Gastos baseados nos processos de aquisição (207)-> GASTOS POR ÁREA

............................................................................................................................................................. 1-102

(92) Dados de Aquisição (202)->Gastos baseados nos processos de aquisição (207)-> GASTOS POR

FORNECEDOR ................................................................................................................................ 1-106

(94) Dados de Aquisição (202)->Gastos baseados nos processos de cadastro (209)-> AQUISIÇÃO

..............................................................................................................................................................1-113

(95) Dados de Aquisição (202)->Gastos baseados nos processos de aquisição (207)-> GASTOS POR

BIBLIOTECA ...................................................................................................................................... 1-104

(96) Dados de Aquisição (202)->Gastos baseados nos processos de cadastro (209)> PATRIMÔNIO

........................................................................................................................................................................... 1-116

(97) Dados de Aquisição (202)->Gastos baseados nos processos de aquisição (207)-> GASTOS POR

UNIDADE ...........................................................................................................................................1-108

(98) Dados de Aquisição (202)->Gastos baseados nos processos de aquisição (207)-> GASTOS POR

VERBA ...............................................................................................................................................1-110

(101) Conferência de materiais (205)-> Material por situação (221)-> SITUAÇÃO DO ACERVO .............. 1-74

(102) Conferência de materiais (205)-> Material por situação (221)-> SITUAÇÃO DO EXEMPLAR .......... 1-76

(107) Conferência de materiais (205)-> Material por localização (220)-> HISTÓRICO ................................1-71

(109) Conferência de materiais (205)-> Material por localização (220)-> ATUAL ........................................1-68

(115) Conferência de materiais (205)-> Bibliográfico (234)-> ASSUNTOS E EXEMPLARES .....................1-50

(116) Conferência de materiais (205)-> AUTORIDADE ............................................................................... 1-46

(117) Conferência de Materiais (205)-> MEC ............................................................................................... 1-80

(118) Conferência de materiais (205)-> EXEMPLAR ................................................................................... 1-62

(121) Levantamentos Bibliográficos (204)-> PERIÓDICOS / COLEÇÃO ...................................................1-127

5 ÍNDICE NUMÉRICO

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Manual PER-MAN-005 Índice Numérico

Relatórios 5-2

(122) Conferência de materiais (205)-> EDITORA ...................................................................................... 1-60

(126) Circulação de materiais (203)-> Reservas (213)-> RESERVA ........................................................... 1-40

(130) Circulação de materiais (203)-> Reservas (213)-> TÍTULOS MAIS RESERVADOS ........................ 1-42

(140) Circulação de materiais (203)-> Materiais pendentes (211)-> CONTINGÊNCIA .............................. 1-18

(142) Circulação de materiais (203)->Empréstimo (215)-> USUÁRIO QUE MAIS EMPRESTA ................. 1-15

(143) Circulação de materiais (203)->Materiais pendentes (211) > POR UNIDADE ORGANIZACIONAL ....1-28

(149) Conferência de materiais (205)-> CAMPO ..........................................................................................1-54

(154) Usuários (206)-> POR CATEGORIA E UNIDADE ............................................................................1-144

(167) Circulação de Materiais (203)->Empréstimo (215)-> MATERIAIS NUNCA EMPRESTADOS. ...............1-6

(179) Dados de Aquisição (202)->Doações (214)-> DOAÇÕES ................................................................. 1-98

(180) Conferência de materiais (205)-> FORNECEDOR ............................................................................. 1-64

(187) Usuários (206)-> HISTÓRICO DE AFASTAMENTO ........................................................................ 1-142

(189) Conferência de materiais (205)-> MATERIAL ADICIONAL ............................................................... 1-66

(191) Dados de aquisição (202)-> Assinaturas (208)-> RENOVAÇÕES DE ASSINATURAS .................... 1-94

(195) Dados de aquisição (202)-> Assinaturas (208)-> PERIÓDICOS ATRASADOS ................................ 1-89

(200) Circulação de materiais (203)->Empréstimo (215)-> Títulos mais emprestados (230)-> MAIS

EMPRESTADOS POR UNIDADE ORGANIZACIONAL ......................................................................1-10

(233) Circulação de materiais (203)-> Multas (212)-> ARMÁRIOS ............................................................. 1-30

(235) Conferência de materiais (205)->Bibliográfico (234)-> MARC ............................................................1-52

(236) Circulação de materiais (203)->ACERVO FECHADO .............................................................................1-1

(238) Usuários (206)-> VISITANTES .......................................................................................................... 1-145

(242) Levantamentos Bibliográficos (204)->DUPLICATAS ........................................................................ 1-130

(243) Levantamentos Bibliográficos (204)->PLANO DE ENSINO .............................................................. 1-132

(244) Dados de aquisição (202)-> Assinaturas (208)-> POR FORNECEDOR ............................................1-92

(245) Conferência de materiais (205)->MUDANÇA DE BIBLIOTECA .........................................................1-82

(246) Conferência de materiais (205)-> DEPRECIAÇÃO ..............................................................................1-57

(248) Conferencia de materiais (205)->ACERVO COM ÚNICO EXEMPLAR ...............................................1-48

ESTATÍSTICAS – Parte II

(12) Circulação de materiais (225)-> GERAL .............................................................................................. 2-6

(18) Levantamento Bibliográfico (229)-> GERAL DO ACERVO ................................................................ 2-44

(25) Dados da Aquisição (224)-> ÁREA DE CONHECIMENTO ................................................................ 2-30

(26) Dados da Aquisição (224)-> RESUMO MENSAL ............................................................................... 2-34

(27) Dados da Aquisição (224)-> GASTOS POR UNIDADE ..................................................................... 2-33

(30) Circulação de materiais (225)-> EMPRÉSTIMOS POR CLASSE ........................................................ 2-3

(31) Usuários (227)-> PRODUÇÃO ........................................................................................................... 2-72

(33) Consultas (226)-> TIPO DE CONSULTA ........................................................................................... 2-28

(36) Usuários (227)-> USUÁRIOS ............................................................................................................ 2-76

(38) Levantamento Bibliográfico (299)-> MEC ............................................................................................ 2-48

Page 284: Relatórios - Site da COBIPcobip.pgr.mpf.mp.br/.../manuais/MSoftDelphi/PER_MAN005Relatorios.pdf · Manual PER-MAN-005 Relatórios Relatórios 5 APRESENTAÇÃO Este Módulo permite

Manual PER-MAN-005 Índice Numérico

Relatórios 5-3

(39) Levantamento Bibliográfico (299)-> MEC (38)-> GERAL ................................................................... 2-48

(46) Usuários (227)-> ENTRADA DE USUÁRIO / CATRACA .................................................................. 2-64

(50) Consulta (226)-> CLASSIFICAÇÃO ..................................................................................................... 2-16

(51) Consulta (226)-> Classificação (50)-> SINTÉTICO ............................................................................ 2-18

(54) Consulta (226)-> Classificação (50)-> ANALÍTICO ............................................................................ 2-16

(136) Consulta (226)-> Internas do acervo (134)-> INTERNAS NO ACERVO ............................................ 2-23

(144) Levantamento bibliográfico (229)-> ACERVO E EXEMPLAR ............................................................ 2-40

(151) Usuários (227)-> POR CATEGORIA E POR UNIDADE .................................................................... 2-70

(155) Circulação de materiais (225)-> POR MÊS ........................................................................................ 2-13

(172) Levantamento bibliográfico (299)-> MEC (38)-> POR ANO DE PUBLICAÇÃO ................................ 2-59

(177) Levantamento Bibliográfico (299)-> POR LOCALIZAÇÃO ................................................................ 2-63

(182) Diversos (232)-> SERVIÇO ................................................................................................................ 2-38

(185) Circulação de materiais (225)-> POR HORA ...................................................................................... 2-11

(198) Diversos (232)-> CABINES ................................................................................................................ 2-36

(237) Circulação de materiais (225)-> ACERVO FECHADO .......................................................................... 2-1

(239) Usuários (227)-> VISITANTES ............................................................................................................ 2-79

(240) Levantamentos Bibliográficos (204)->POR ÁREA DO CNPq ............................................................. 2-61

(247) Levantamentos Bibliográficos (229)->MEC-2008 ................................................................................ 2-53

(249) Levantamentos Bibliográficos (229)->ESTATÍSTICA IMPORTAÇÃO MARC ..................................... 2-46