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PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
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RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO
MINISTÉRIO PÚBLICO DE CONTAS NO
ANO DE 2017
Gestão: Dr. Felipe Rosa Cruz
2018
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
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Índice 1. Introdução............................................................................................................................. 5
2. Atividades desenvolvidas pelo Gabinete do Procurador-Geral .......................................... 5
2.1. Resoluções: ................................................................................................................... 6
2.2. Portarias: ....................................................................................................................... 9
2.3. Termos de cooperação: ................................................................................................ 9
3. Demais atividades realizadas: ............................................................................................ 10
3.1. Aprovação do Projeto de Lei nº 13/2017 que dispõe sobre o Plano de Cargos,
Carreiras e Remunerações dos servidores do Ministério Público de Contas do Estado do
Pará; 10
3.2. Ciclo de Palestras desenvolvidas pelo Centro de Estudos e Aperfeiçoamento
Funcional – CEAF do Ministério Público de Contas; .............................................................. 10
3.3 Concurso para servidor do Ministério Público de Contas; ........................................ 10
3.4 Realização de processo de seleção de estagiários de diversas áreas; ...................... 11
3.5 Posse do Procurador-Geral de Contas como Diretor do Conselho Nacional de
Procuradores-Gerais de Contas (CNPGC);.............................................................................. 11
3.6 Participação do Procurador-Geral em eventos e reuniões de interesse do órgão .. 12
4. Atividade de supervisão e orientação ............................................................................... 16
5. Secretaria-Geral .................................................................................................................. 17
5.1 Introdução: ................................................................................................................. 17
5.2 Comunicação: ............................................................................................................. 17
5.3 Aprimoramento da estrutura do órgão: .................................................................... 17
5.4 Valorização do servidor: ............................................................................................. 19
5.5 Conclusão: ................................................................................................................... 19
6. Secretaria Processual.......................................................................................................... 21
6.1 Introdução: ................................................................................................................. 21
6.2 Atividades de Controle Externo: ................................................................................ 21
6.2.1 Sessões plenárias no TCE/PA; ............................................................................ 21
6.2.2 Distribuição Processual; ..................................................................................... 22
6.2.2.1 Comparativo processual – 2016/2017: ........................................................... 24
6.2.3 Interposição de recursos, representações e outros; ......................................... 24
6.2.4 Procedimentos Apuratórios Preliminares – PAP; .............................................. 25
6.3 Execução de Acórdãos – TCE/PA: ............................................................................... 26
6.4 Ofícios expedidos: ...................................................................................................... 27
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6.5 Conclusão: ................................................................................................................... 27
6.6 Anexos:........................................................................................................................ 28
7. Setor de Finanças e Planejamento ..................................................................................... 29
7.1 Atividades do Setor de planejamento; ...................................................................... 29
7.1.2 Atividades do setor de finanças; ........................................................................ 30
7.1.2.1 Execução Orçamentária: ................................................................................. 30
7.1.2.2 Execução Financeira: ....................................................................................... 30
7.2 Lei de Responsabilidade Fiscal – LRF (Lei Complementar 101): ................................ 37
7.2.1 Despesa com pessoal e encargos: ...................................................................... 37
7.3 Restos a pagar:............................................................................................................ 38
8. Departamento de Aquisições, Contratos e Convênios ...................................................... 39
8.1 Objetivo: ..................................................................................................................... 39
8.2 Organograma: ............................................................................................................. 39
8.3 Processos realizados em 2017: ................................................................................... 40
8.4 Atividades desenvolvidas pelo DACC: ........................................................................ 47
8.5 Sistemas adotados para otimização das atividades: ................................................. 48
8.6 Composição da DAACC - Servidores:.......................................................................... 48
9. Departamento de Tecnologia de Informação e Telecomunicações.................................. 49
9.1 Equipamentos e estrutura de rede: ........................................................................... 50
9.2 Apoio ao usuário:........................................................................................................ 54
9.3 Desenvolvimento e manutenção de sistemas: .......................................................... 55
10. Sessão de Logística, Manutenção e Segurança ............................................................. 57
10.1 Splits – Aquisição e manutenção preventiva e corretiva: ......................................... 57
10.1.1 Foram substituídos 05 (cinco) aparelhos nos ambientes discriminados abaixo e
instalado um aparelho novo na copa/refeitório do 3º andar, totalizando a aquisição de
06 (seis) aparelhos novos; .................................................................................................. 57
10.1.2 Situação dos aparelhos de Ar Condicionado instalados no edifício do MPC/PA .
10.2 Manutenção preventiva e corretiva – ACS Engenharia ............................................. 58
10.3 Elevador – Manutenção e Aquisição .......................................................................... 59
10.4 Manutenção Predial – Oásis Construções e Serviços Ltda EPP ................................. 60
10.5 Recarga de extintores ................................................................................................. 64
10.6 Limpeza e desinfecção dos reservatórios de água .................................................... 64
10.7 Aquisição de cortinas ................................................................................................. 64
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10.8 Aquisição de mobiliários ............................................................................................ 64
10.9 Conserto na interligação das motobombas ............................................................... 65
10.10 Asbuilt da rede elétrica e estruturada ................................................................... 65
11. Conclusão ........................................................................................................................ 67
12. ANEXOS ........................................................................................................................... 68
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1. Introdução
O presente documento reúne um apanhado das principais
atividades realizadas no ano de 2017 no Ministério Público de Contas do
Estado do Pará – MPC/PA, como parte da prestação de contas do
segundo ano de gestão do Procurador-Geral de Contas Dr. Felipe Rosa
Cruz.
As informações aqui contidas foram extraídas a partir de
relatórios sintéticos elaborados pelos diversos setores integrantes da
estrutura organizacional do MPC/PA, nos quais estão devidamente
elencadas as principais ações realizadas no ano de 2017.
Somadas a essas informações, estão presentes também
todas as atividades realizadas pelo Gabinete do Procurador-Geral -
formado por 2 servidores (Chefe de Gabinete e Assessor) - para o bom
e regular desenvolvimento do órgão.
2. Atividades desenvolvidas pelo Gabinete do Procurador-Geral
O Gabinete do Procurador-Geral - GPGC é responsável por
auxiliar e assessorar o Procurador-Geral nas demandas de interesse do
órgão. No exercício de suas atribuições, o Gabinete do Procurador-
Geral emitiu cerca de 102 pareceres sobre diversas matérias
relacionadas ao órgão (licitações, convênios, etc.) ou aos servidores
aqui lotados (férias, licenças, exonerações, etc.).
O GPGC também participou ativamente na elaboração do
arcabouço normativo atualizado na atual gestão com fim de
regulamentar e/ou instituir matérias de interesse do órgão, reforçando
o pioneirismo das gestões anteriores.
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2.1. Resoluções:
No ano de 2017, durante a gestão do Procurador-Geral Felipe
Rosa Cruz, foram elaboradas 10 resoluções tratando de diversos
assuntos, com destaque para a Resolução nº 01/2017 que instituiu as
8 Procuradorias de Contas no âmbito do MPC/PA, a Resolução nº
003/2017 que dispôs sobre a organização, as atribuições e o
funcionamento do Centro de Estudos e Aperfeiçoamento Funcional –
CEAF, bem como a Resolução nº 007/2017 que regulamenta, no âmbito
do Ministério Público de Contas, a instauração e tramitação do
Procedimento Apuratório Preliminar – PAP, e, por fim, a Resolução do
Colégio de Procuradores nº 010/2017 que denominou o Edifício-Sede do
Ministério Público de Contas do Estado do Pará de “Procurador de
Contas Antonio Maria Filgueiras Cavalcante” e dá outras providências.
Seguem as Resoluções e suas ementas:
Colégio de procuradores
01/2017 – Institui as Procuradorias de Contas no âmbito do
Ministério Público de Contas do Estado do Pará e dá outras
providências;
02/2017 – Altera dispositivo da Resolução nº 18, de 29 de
setembro de 2016, e dá outras providencias;
03/2017 – Dispõe sobre a organização, as atribuições e o
funcionamento do Centro de Estudos e Aperfeiçoamento Funcional –
CEAF;
04/2017 – Disciplina o custeio das atividades de
aprimoramento e aperfeiçoamento funcional dos membros e
servidores do Ministério Público de Contas do Estado do Pará e dá
outras providências;
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05/2017 – Nomeia o Coordenador e Vice-Coordenador do
Centro de Estudos e Aperfeiçoamento Funcional - CEAF;
06/2017 – Insere dispositivo na Resolução nº 01, de 30 de
janeiro de 2017, e dá outras providencias;
07/2017 – Regulamenta, no âmbito do Ministério Público de
Contas do Estado, a instauração e tramitação do Procedimento
Apuratório Preliminar – PAP;
08/2017 – Eleição de Corregedor-Geral para complementação
do biênio 2016-2018;
09/2017 – Dispõe sobre a concessão do auxílio-alimentação
no Ministério Público de Contas do Estado do Pará;
10/2017 – Denomina o Edifício-Sede do Ministério Público de
Contas do Estado do Pará de “Procurador de Contas Antonio Maria
Filgueiras Cavalcante” e dá outras providências;
Conselho Superior
01/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
02/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
03/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
04/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
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05/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
06/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
07/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
08/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
09/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
10/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
11/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
12/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
13/2017 – Dispõe sobre a autorização para viagem do
Procurador-Geral do Ministério Público de contas do Estado para
participação em eventos;
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2.2. Portarias:
Durante a gestão do Procurador-Geral Felipe Rosa Cruz, no
exercício de 2017, foram expedidas 222 portarias tratando de diversos
assuntos de interesse do órgão ou dos servidores aqui lotados.
2.3. Termos de cooperação:
No ano de 2017, foi assinado termo de cooperação entre o
Ministério Público de Contas do Estado, Tribunal de Contas do Estado,
Ministério Público do Estado, Procuradoria Geral do Estado, Auditoria
Geral do Estado e a Secretaria de Estado da Fazenda, cujo objeto é
cooperação mútua entre os Partícipes signatários no sentido do pleno
e permanente exercício da competência institucional de cada qual,
valendo-se dos instrumentos constitucionais e legais à sua disposição,
o treinamento e preparação de servidores, para a promoção do célere
e eficaz ressarcimento aos cofres públicos estaduais de recursos
malversados, bem assim com a exemplar coibição da eventual prática
de ilícitos cíveis e/ou penais, no âmbito dos processos de competência
do TCE/PA.
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3. Demais atividades realizadas:
3.1. Aprovação do Projeto de Lei nº 13/2017 que dispõe sobre o Plano de
Cargos, Carreiras e Remunerações dos servidores do Ministério Público de
Contas do Estado do Pará;
Materializando o compromisso firmado durante sua gestão, o
projeto de Lei nº 13/2017, enviado para análise do Poder Legislativo
Estadual pelo Procurador-Geral de Contas Felipe Rosa Cruz, foi
aprovado pela Assembleia Legislativa do Estado do Pará, convertendo-
se na Lei Estadual Nº 8.596, de 11 de janeiro de 2018.
O Plano de Cargos, Carreiras e Remunerações era uma
reinvindicação antiga dos servidores do parquet de Contas, que
buscavam a segurança jurídica e valorização necessárias para a
continuação do bom desenvolvimento de suas atividades.
Trata-se de um marco na história do Ministério Público de
Contas do Estado do Pará que, com o efetivo exercício da sua
autonomia administrativa e financeira, estabeleceu de forma
minuciosa toda a estruturação remuneratória dos seus servidores.
3.3 Ciclo de Palestras desenvolvidas pelo Centro de Estudos e
Aperfeiçoamento Funcional – CEAF do Ministério Público de Contas;
Instituído pela Resolução nº 003/2017 do Colégio de
Procuradores de Contas, o Centro de Estudos e Aperfeiçoamento do
Ministério Público de Contas do Estado do Pará realizou ciclos de
palestras tratando sobre diversos temas de interesse do órgão.
Com especial foco nos servidores do órgão, foram realizadas
palestras cujo tema principal foi o direito financeiro e sua aplicação ao
processo de contas.
3.4 Concurso para servidor do Ministério Público de Contas;
Como a aprovação do Projeto de Lei nº 13/2017, que trata
sobre o plano de cargos, carreira e remuneração dos servidores do
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Ministério Público de Contas do Estado do Pará (MPC-PA), é matéria
imprescindível para a realização do concurso público, fato este que só
veio a se concretizar no final do ano de 2017, o presidente da Comissão
do Concurso Público, Procurador-Geral Felipe Rosa Cruz, deliberou pela
alteração do cronograma, deixando a análise da conveniência e
oportunidade do certame para a próxima gestão.
3.4 Realização de processo de seleção de estagiários de diversas áreas;
De forma inédita no órgão, o Ministério Público de Contas do
Estado do Pará realizou, mediante licitação na modalidade pregão
eletrônico, a seleção de empresa para gerenciar a contratação de
estagiários do curso de direito e informática para auxílio as suas
atividades.
Foram selecionados três estagiários de direito para atuarem
no setor de Recursos Humanos, de licitações e no auxílio das atividades
desempenhadas pelo Centro de Estudos e Aperfeiçoamento Funcional
- CEAF. Igualmente, foram selecionados 2 estagiários para atuarem no
setor de informática do órgão.
3.5 Posse do Procurador-Geral de Contas como Diretor do Conselho
Nacional de Procuradores-Gerais de Contas (CNPGC);
No dia 30 de março de 2017, o Procurador-Geral de Contas
Felipe Rosa Cruz, juntamente com o Procurador de Contas Stephenson
Oliveira Victer, tomaram posse, respectivamente, como diretores do
Conselho Nacional de Procuradores-Gerais de Contas (CNPGC) e da
Associação Nacional do Ministério Público de Contas (Ampcon).
O CNPGC e a Ampcon são instituições que atuam em prol da
defesa prerrogativas do MPC em todo o país, a fim de promover o
intercâmbio de experiências para melhor atender à sociedade. A posse
ocorreu em Brasília, na sede do Interlegis, no Senado Federal.
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3.6 Participação do Procurador-Geral em eventos e reuniões de
interesse do órgão
- Participação, como debatedor, no seminário “O Ministério
Público e o Combate à Corrupção”. O evento, realizado em alusão ao
Dia Internacional de Combate à Corrupção – comemorado anualmente
em 9 de dezembro – fez parte da 1ª Semana do Ministério Público do
Estado do Pará (MPPA), e foi realizado no auditório Nathanael Farias
Leitão.
(http://www.mpc.pa.gov.br/noticia/detalhe/id/277/titulo/procurador-
geral-do-mpc-pa-participou-de-debate-sobre-o-combate-a-corrupcao).
-Participação no 3º curso de capacitação para conselheiros e
conselheiros substitutos do Tribunal de Contas do Estado do Pará (TCE-
PA) e procuradores do Ministério Público de Contas do Estado do Pará
(MPC-PA).
(http://www.mpc.pa.gov.br/noticia/detalhe/id/272/titulo/procuradores-
do-mpc-pa-participam-de-curso-de-capacitacao)
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- Participação na reunião da rede de controle.
(http://www.mpc.pa.gov.br/noticia/detalhe/id/254/titulo/procurador-
geral-do-mpc-pa-participa-de-reuniao-da-rede-de-controle)
- Participação na sessão solene realizada no Tribunal de
Contas dos Municípios do Estado do Pará.
(http://www.mpc.pa.gov.br/noticia/detalhe/id/252/titulo/nota-
procurador-geral-de-contas-do-para-participa-de-sessao-solene-no-
tcm-pa)
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- Participação na posse do novo Superintendente da
Controladoria Regional da União no Pará.
(http://www.mpc.pa.gov.br/noticia/detalhe/id/249/titulo/nota-
procurador-geral-do-mpc-pa-participa-da-posse-do-novo-
superintendente-da-controladoria-regional-da-uniao-no-para)
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- Realização de palestra acerca do papel do Ministério Público
de Contas aos novos servidores do Tribunal de Contas do Estado.
(http://www.mpc.pa.gov.br/noticia/detalhe/id/234/titulo/proc
urador-geral-de-contas-explica-o-papel-do-mpc-pa-aos-novos-
servidores-do-tce-pa)
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4. Atividade de supervisão e orientação Sem embargos das atividades de representação e condução
estratégica da instituição, coube, ainda, à Procuradoria-Geral, a
coordenação, supervisão, orientação, controle e o estabelecimento de
diretrizes e metas aos demais setores que compõem a estrutura do
Ministério Público de Contas, conforme esmiuçado nos respectivos
relatórios a seguir colacionados.
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5. Secretaria-Geral
5.1 Introdução: Este relatório descreve as atividades desenvolvidas pela
Secretaria-Geral do Ministério Público de Contas, nos termos do art. 23
da Lei Complementar nº 9 de 27 de janeiro de 1992, com redação dada pela Lei Complementar nº 106 de 21 de julho de 2016
As informações foram estruturadas a partir das dimensões de
atuação da Secretaria e evidencia os aspectos qualitativos, em especial
as ações voltadas ao apoio técnico e estratégico à gestão do órgão.
Trata-se, portanto, de uma visão panorâmica das atividades
realizadas, alinhadas aos aspectos relevantes do fazer administrativo,
centrado nos eixos: comunicação, aprimoramento da estrutura e
valorização do servidor.
5.2 Comunicação: Investindo na construção de uma visão sistêmica, a partir da
percepção e escuta ativa dos setores que compõem a área administrativa do MPC-PA, várias ações foram direcionadas para a
eficácia nos processos de comunicação, possibilitando aos fluxos de
informação celeridade e eficiência.
Após o investimento em ferramentas tecnológicas, durante o primeiro ano da gestão, passou-se a buscar a aproximação por meio
de diálogo permanente e reuniões setoriais, nas quais as necessidades
e singularidades foram aferidas como balizas do processo decisório a ser encaminhado ao Procurador-Geral de Contas.
Vale ressaltar, em que pese não ser uma ação formal, a
existência de um grupo de servidores, lideranças em seus
departamentos, que de forma sistemática e regular debateram temas com conteúdo ético, buscando a conexão com as respectivas relações
de trabalho, no que ficou conhecido como “momento de reflexão”.
Reuniões gerais com os servidores, estabelecendo diálogo
para assuntos e/ou deliberações que tenham impacto direto ou indireto na vida funcional foram, também, o mote da comunicação realizada.
5.3 Aprimoramento da estrutura do órgão: Em maio de 2017, com a edição da Portaria nº 082/2017,
consolidou-se o novo desenho organizacional da área administrativa,
com fluxos definidos por meio do organograma abaixo.
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A organização interna dos departamentos e seções foi um passo importante para tornar mais ágil a estrutura organizacional dos Órgãos
Auxiliares do Ministério Público de Contas do Estado do Pará.
Os ajustes e criação de novos espaços orgânicos tiveram por escopo adequar o modelo já existente para dar conta das crescentes
demandas, reflexo de um cenário político e social que cada vez mais
cobra agilidade e eficiência de órgãos com a missão constitucional de salvaguardar a boa gestão dos recursos públicos.
Com a estrutura em curso e a aprovação do Plano de Carreira,
criando-se as funções gratificadas a serem alocadas em cada setor,
tem-se a expectativa de haver contribuído para um espaço institucional que prestigie a meritocracia e, por via de consequência, favoreça a
devolução para a sociedade de um serviço público com qualidade.
Ainda no aspecto estrutural, foram realizados estudos
preliminares acerca da segurança no contexto das instalações físicas,
a partir da colaboração do Assessor do Ministério Público Federal,
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Máspoli Ramos, que realizou visita técnica nas instalações físicas do
MPC-PA, no sentido de formular proposições. O Relatório, em anexo
(Anexo V), reúne informações e registros hábeis a subsidiar a próxima gestão do MPC-PA para tomadas de decisões estratégicas na matéria, a
partir das sugestões consignadas no documento, se revelando, também, um ponto de partida para a construção de um Plano de
Segurança Institucional.
5.4 Valorização do servidor: A tônica da atual gestão foi pensada e direcionada para valorizar
o corpo funcional do MPC/PA.
Em 2017, o projeto “Aproxima Ação” foi premiado no concurso
Talentos do MPC, na categoria inovação, promovido pelo CNPGC. A premiação em questão revela um caminho a ser trilhado, investindo
em espaços de convivência e diálogo que promovam o refletir coletivo e a aproximação entre Membros e Servidores da Instituição.
Outra ação merecedora de destaque foi o programa de estagiários, por meio do qual o MPC-PA abre as portas para estudantes
em formação nas áreas do Direito e Informática, possibilitando um
intercâmbio que para além da aprendizagem, amplia a visibilidade no
meio acadêmico do Parquet de Contas.
Por fim, como ação significativa do período e reflexo de anseios históricos dos servidores do MPC-PA, merece destaque a aprovação do
Plano de Carreira, materializando a perspectiva de crescimento funcional e reconhecimento da qualificação e mérito internos.
5.5 Conclusão: Após o período de dois anos, aproximando-se o final da gestão,
há a percepção – concreta e intuitiva – do muito por realizar, mas, ao
mesmo tempo, a sensação do dever cumprido e um senso comum que contagia a equipe, em haver colaborado com a construção de um
modelo que tem nas pessoas o eixo e a direção do trabalho,
constituindo um lastro sólido para desenvolver as atividades que ora
descrevemos.
A constante ebulição de fatos políticos e sociais, sejam regionais
ou nacionais, demonstram a relevância de um órgão fiscalizador da
correta aplicação dos recursos públicos, revelando uma agenda positiva e proativa de desafios para atividade finalística da Instituição.
A atividade administrativa, como engrenagem no processo, carece de investimento constante, como de fato foi realizado durante
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a gestão que se encerra, consolidando a cultura institucional da
importância e valor em todos os setores, havendo atividades mais
complexas e/ou relacionadas aos objetivos finais, porém todas necessárias e complementares.
A autonomia administrativa e financeira de um Parquet de
Contas que pela singularidade no cenário nacional, notadamente pela
atuação proativa de seus membros, revela-se um valor essencial para o bom desempenho do múnus constitucional. O fortalecimento de suas
estruturas administrativas, sem dúvida, será o agir estratégico para
esse vigor.
A continuidade no investimento dessa estrutura enquanto corpo orgânico que pensa e age coletivamente, mobilizados pelo dever de
auxiliar na construção de uma sociedade igualitária e justa é um
sentimento que encontra ressonância no passado, se apresenta no presente e, sem dúvida, se robustecerá no futuro.
PAULO CÉSAR BELTRÃO RABELO
Secretário-Geral
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6. Secretaria Processual
6.1 Introdução:
Trata-se de relatório voltado à demonstração das atribuições do
Ministério Público de Contas do Estado do Pará, nos termos da Lei
Complementar nº 09, de 27/01/1992, atualizada pela Lei Complementar nº 106 de 21 de julho de 2016 e em atendimento ao
disposto no artigo 23, inciso V, do mesmo instrumento normativo, que determina ao Secretário apresentar, anualmente, ao Procurador-Geral
de Contas, relatório circunstanciado de todo o movimento da
Secretaria realizado no ano anterior.
As informações foram compiladas a partir das atividades
realizadas pela Secretaria do MPC/PA no curso do exercício de 2017 e
inerentes às suas atribuições, voltadas ao apoio organizacional para o cumprimento do mister constitucional do Parquet de Contas Estadual,
na perspectiva de órgão fiscalizador da correta aplicação dos recursos públicos.
Revela-se, portanto, para além dos números e gráficos aqui
organizados, a presença de um corpo funcional desafiado pela busca incessante em materializar o princípio da eficácia na administração
pública e, dessa forma, colaborar com a construção de uma Instituição
sólida e atuante na construção da dignidade humana no seio da sociedade paraense.
6.2 Atividades de Controle Externo:
6.2.1 Sessões plenárias no TCE/PA;
Tendo em vista a determinação prevista no art. 86 do Regimento
Interno do Tribunal de Contas do Estado do Pará - RITCE e no art. 11, II, da Lei Complementar nº 09, de 27/01/1992, atualizada pela Lei
Complementar nº 106, de 21/07/2016, o Ministério Público de Contas participou de todas as 81 (oitenta e uma) sessões realizadas no
período, conforme descrito no quadro a seguir e detalhado no Anexo 1.
Quadro 1
Tipo de Sessão Sessões Nº de Processos
julgados
Ordinária 79 1.238
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
22
Extraordinária
1 1
Solene 1 -
TOTAL 81 1.239
6.2.2 Distribuição Processual;
No período referenciado, ingressaram 1.097 (um mil e noventa e sete) processos novos e 722 (setecentos e vinte e dois) processos em
caráter de retorno, perfazendo um total de 1.819 (um mil oitocentos e
dezenove) processos conforme Gráficos 1, que demonstra o quantitativo por classe e, também, no Gráfico 2 a distribuição entre as
Procuradorias de Contas instituídas pela Resolução nº 01/2017, de
30/01/2017, do Colégio de Procuradores.
Tendo como princípio a preservação do equilíbrio quantitativo de
processos distribuídos, tomando-se por base as classes elencadas no Art. 50 do Regimento Interno do Tribunal de Contas do Estado (Ato nº
63/2012) e os critérios estabelecidos na Resolução Nº 05/2014, de
28/08/2014, com as alterações introduzidas pela Resolução nº 04/2016, de 06/05/2016, e pela Resolução Nº 16/2016, de 27/09/2016,
bem como pelo Mem Nº 012/2016-GPGC, os processos submetidos à apreciação do MPC/PA foram distribuídos igualitariamente entre as
Procuradorias de Contas, conforme demonstrado no Gráfico 2.
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23
Gráfico 1
FONTE: Sistema de Autuação, Distribuição e Controle de Processos - DIPRO 3.0
Gráfico 2
0
100
200
300
400
500
600
CLASSES DE PROCESSO
PROCESSOS RECEBIDOS - EXERCÍCIO 2017
PRESTAÇÃO DE CONTAS DOGOVERNO DO ESTADO
PROPOSTA DE MEDIDACAUTELAR
CONSULTA
INSPEÇÃO EXTRAORDINÁRIA EAUDITORIA ESPECIAL
DEMAIS PROCESSOS
DENÚNCIA
REPRESENTAÇÃO
TOMADA DE CONTAS DEEXERCÍCIO OU GESTÃO
PEDIDO DE RESCISÃO
GESTÃO FISCAL
PREST DE CONTAS DOS ADMIN ERESP PELA GESTÃO DE REC PÚBESTRECURSO
ATO DE ADMISSÃO DE PESSOAL
PREST DE CONTAS DOSAUXÍLIOS, CONTRIB OU SUBVCONC PELO ESTADOATO DE APOSENTADORIA,REFORMA E PENSÃO
TOMADA DE CONTAS ESPECIAL
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
PROC-GERAL 1ª 2ª 4ª 5ª 6ª 7ª 8ª
PROCESSOS CONCLUSOS POR PROCURADORIA - 2017
NOVOS RETORNOS
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
24
FONTE: Sistema de Autuação, Distribuição e Controle de Processos - DIPRO 3.0
6.2.2.1 Comparativo processual – 2016/2017:
O Gráfico 3 a seguir apresenta o comportamento processual nos anos 2016/2017.
Gráfico 3
FONTE: Sistema de Autuação, Distribuição e Controle de Processos - DIPRO 3.0
6.2.3 Interposição de recursos, representações e outros;
Consoante o disposto no art. 11 da Lei Complementar nº 09, de
27/01/1992, atualizada pela Lei Complementar nº 106, de 21/07/2016, compete ao Ministério Público de Contas do Estado do Pará, em sua
missão de defesa da ordem jurídica e guardião da Constituição e Leis, atuar junto ao Tribunal de Contas do Estado, promovendo medidas de
interesse da Justiça, da Administração e do Erário.
O Ministério Público de Contas tem legitimidade para recorrer das decisões do Tribunal, podendo interpor Recurso de Reconsideração,
Embargos de Declaração, Recurso de Revisão, Pedido de Reexame e
Cautelar, Agravo Regimental, além de Representações.
Com base nessa competência, o Parquet de Contas
interpôs os seguintes recursos e representações, conforme descrito no Quadro 2 abaixo e detalhamento apresentado no Anexo 3.
0
500
1000
1500
2000
2500
2016 2017
COMPARATIVO PROCESSUAL 2016 - 2017
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
25
Quadro 2
Tipo Quantidade
Recurso de Reconsideração 9
Representação 15
Embargos de declaração 2
Agravo Regimental 3
TOTAL 29
6.2.4 Procedimentos Apuratórios Preliminares – PAP;
O Quadro 3 apresenta o quantitativo de Procedimentos
Administrativos Preliminares – PAP´s instaurados pelas procuradorias, cujo detalhamento encontra-se no Anexo IV, além das demandas
externas recebidas no MPC/PA, autuadas pela Secretaria Processual e
distribuídas às procuradorias.
Quadro 3
MEMBRO (AUTOR)
QUANTITATIVO/PROCURADORIA
PAP’S DEMANDAS
EXTERNAS
DEILA MAIA 1 2
GUILHERME SPERRY 4 -
PATRICK MESQUITA 4 2
STEPHENSON VICTER - 1
STANLEY BOTTI - 1
TOTAL 09 06
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
26
6.3 Execução de Acórdãos – TCE/PA:
Consoante o que dispõe o art. 11, III da Lei Complementar nº 09,
de 27/01/1992, atualizada pela Lei Complementar nº 106, de 21/07/2016 e o art. 205, II, do Regimento Interno do Tribunal de Contas
do Estado – RITCE, o MPC/PA encaminhou um total de 321 Acórdãos à SEFA/PA e à PGE/PA.
O Quadro 4 e o Gráfico 4 abaixo apresentam o quantitativo
mensal de Acórdãos bem como os valores de glosas e multas fixadas
pelo Tribunal e encaminhados à Secretaria de Estado da Fazenda –
SEFA/PA e à Procuradoria Geral do Estado – PGE/PA para fins de
inscrição na Dívida Ativa do Estado e propositura das respectivas ações judiciais de cobrança respectivamente, cujos valores encontram-se
detalhados no Anexo V.
Quadro 4
MÊS Nº DE ACÓRDÃOS GLOSAS (R$) MULTAS (R$)
JANEIRO 28 5.028.827,56 99.896,06
FEVEREIRO 12 1.777.003,78 73.928,39
MARÇO 21 3.733.301,92 89.073,41
ABRIL 14 626.346,82 27.972,91
MAIO 52 10.368.582,18 231.359,71
JUNHO 39 4.811.007,51 176.086,27
JULHO 59 14.361.553,44 373.953,24
AGOSTO 43 8.878.787,04 237.813,28
SETEMBRO 8 1.902.236,09 54.205,27
OUTUBRO 20 3.618.555,84 70.694,13
NOVEMBRO 22 2.881.520,25 99.144,05
DEZEMBRO 3 152.778,34 11.540,80
TOTAL 321 58.140.500,77 1.545.667,52
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
27
Gráfico 4
FONTE: Sistema de Cobrança Administrativa – TCE/PA
6.4 Ofícios expedidos:
Em 2017, estiveram sob a gestão e guarda da Secretaria
Processual um total de 347 ofícios expedidos no MPC/PA.
6.5 Conclusão:
Ao término de mais um ano de atividades, visualiza-se, por meio
dos dados ora entabulados, a crescente e relevante atuação de um Ministério Público que, por seu perfil singular no cenário político e social
nacional, consolida-se no papel de Instituição permanente na defesa
da correta aplicação dos recursos públicos.
Os servidores lotados na Secretaria, em contato com a matéria
tramitada por meio dos processos movimentados, bem como com as
qualificadas e irretorquíveis manifestações de seus membros, reforçam e validam a relevância das atividades ora demonstradas.
O anseio do bem servir à coletividade e bem desempenhar as atribuições confiadas são as motivações do quadro funcional da
Secretaria do MPC/PA. Que a gratidão a todos, colegas e Procuradores
de Contas, azeitem a engrenagem de um órgão que harmônica e eficazmente colabora com a construção de mais dignidade para o povo
paraense.
-
2.000.000,00
4.000.000,00
6.000.000,00
8.000.000,00
10.000.000,00
12.000.000,00
14.000.000,00
16.000.000,00
Valores de glosas e multas - Acórdãos TCE/PA -2017
GLOSAS (R$) MULTAS (R$)
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
28
6.6 Anexos:
ANEXO I – Participação do MPC/PA nas Sessões plenárias do
TCE/PA;
ANEXO II – Processos conclusos – 2017;
ANEXO III – Interposição de recursos, representações e outros;
ANEXO IV - Procedimentos Administrativos Preliminares – PAP’S e
demandas externas;
ANEXO V - Planilhas mensais de atualização de multas /glosas – Acórdãos TCE/PA – 2017.
SILVANE DE FÁTIMA SILVA BALTAZAR Assistente Ministerial de Controle Externo
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
29
7. Setor de Finanças e Planejamento
7.1 Atividades do Setor de planejamento;
Na área de Planejamento, Orçamento e Gestão das atividades
do Órgão, os trabalhos desenvolvidos foram os seguintes:
Comparecimento às reuniões a convite da Secretaria de
Planejamento, Orçamento e Finanças (Sepof).
Acompanhamento, análise da proposta do PPA 2016/2019 (Plano
Plurianual) e da LDO/2018 (Lei de Diretrizes Orçamentárias),
onde o Ministério Público de Contas passou a figurar no Poder
Legislativo para efeito de limite de gasto com despesa de
pessoal. Permanecendo, entretanto, com sua autonomia no
sentido de ter seus gastos administrativos e recursos financeiros
garantidos sem alteração e geridos pela legislação pertinente a
gestão dos mesmos. Na LDO/2018 os percentuais se mantiveram
em 0,35 % (Repasse) e 0,17 % (gastos c/ Pessoal).
Proposição do orçamento do Órgão para o exercício de 2017,
conjuntamente com as Finanças, dentro das necessidades
contidas nas ações inerentes ao mister deste Órgão, baseado em
dados da execução financeira anterior e em obediência ao que
foi proposto na Lei de Diretrizes Orçamentárias;
Acompanhamento e análise das Receitas Estadual e Federal na
busca de dados atualizados para dar segurança ao dirigente do
Órgão, na tomada de decisões administrativas;
Análise do Quadro de Detalhamento de Despesa em função da
programação já estabelecida, através do Sistema SEO, para as
devidas providências deste Órgão, junto a Secretária de
Planejamento, Orçamento e Finanças e do Sistema Siafem, o que
tornou mais ágil o desenvolvimento do trabalho;
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
30
Solicitação de Alterações Orçamentárias (Créditos Adicionais)
para adequar o Orçamento às reais necessidades do Órgão.
7.1.2 Atividades do setor de finanças;
Área responsável pela Execução Orçamentária e Financeira
do Órgão, cujos trabalhos se desenvolveram de acordo com o seguinte
relato:
7.1.2.1 Execução Orçamentária:
O Orçamento anual do Ministério Público de Contas do Estado
do Pará, para o exercício financeiro de 2017, fixou a Despesa em R$
30.103.120,00, que, após as alterações ocorridas durante o exercício,
elevou-se para R$ 36.268.785,58, do que foi empenhado o valor de R$
29.908.525,23, tendo apresentado, assim, uma Economia
Orçamentária de R$ 6.360.260,35, sem comprometimento das
necessidades do Órgão, observando, por óbvio, os ditames legais,
conforme se visualiza abaixo:
Orçamento Inicial
(+) Suplementações
30.103.120,00
180.471,11
(-) Cancelamento de Dotação 180.471,11
(+) Movimento de Crédito 6.165.665,58
(=) Autorização Final 36.268.785,58
(-) Valor Empenhado 29.908.525,23
(=) Crédito Orçamentário Disponível (Economia Orçamentária) 6.360.260,35
QUADRO DE AVALIAÇÃO FISICA E FINANCEIRA DAS AÇÕES
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
31
Ação
Financeiro Físico
Dot.
Atualizada
OGE 2017 Executado
%
Execução
Produto
/Unidade
de Medida Programação Executado Execução
8403 -
Implementação
das Ações de
Defesa dos Bens
e Valores
Públicos
24.827.137,00 20.627.587,71 83,08% processos
analisados 1.819 1.819 100%
Análise: A meta deste programa alcançou 83,08 % do proposto. Informamos ainda que o prazo regimental para
tramitação dos processos no Ministério Público de Contas é de 15 dias, prorrogável por igual período, o qual foi
rigorosamente cumprido.
Ação
Financeiro Físico
Dot.
Atualizada
OGE 2017 Executado
%
Execução
Produto
/Unidade
de Medida Programação Executado Execução
8403 -
Implementação
das Ações de
Defesa dos Bens
e Valores
Públicos
24.827.137,00 20.627.587,71 83,08% Processos
analisados 1.819 1.819 100%
Análise: A meta deste programa alcançou 83,08 % do proposto. Informamos ainda que o prazo regimental para
tramitação dos processos no Ministério Público de Contas é de 15 dias, prorrogável por igual período, o qual foi
rigorosamente cumprido.
Ação
Financeiro Físico
Dot.
Atualizada
OGE 2017 Executado
%
Execução
Produto
/Unidade
de Medida Programação Executado Execução
4363 -
Atendimento ao
Contribuinte
Cidadão
8.000,00 0,00 0,00% cidadão
atendido - 0 0%
Análise: as ações pedagógicas dessa ação foram executadas em 2015, em 2017 não ocorreram
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
32
Ação
Financeiro Físico
Dot.
Atualizada
OGE 2017 Executado
%
Execução
Produto
/Unidade
de Medida Programação Executado Execução
8515 - Operação
das ações
administrativas
2.245.919,00 965.695,36 42,99% servidor
atendido 100 100 100%
Análise: Neste campo foram desenvolvidas ações que viabilizaram a gestão administrativa do Órgão, de forma
adequada, gerando bens e serviços ao Órgão e aos servidores, qualificando-os e resultando em melhor
aproveitamento no desenvolvimento de suas atividades.
Ação
Financeiro Físico
Dot.
Atualizada
OGE 2017 Executado
%
Execução
Produto
/Unidade
de Medida Programação Executado Execução
6004 - Auxilio
Alimentação 1.610.000,00 1.130.004,95 70,78%
Servidor
atendido 63 100 100%
Análise: através desta ação foram atendidas as necessidades de alimentação dos servidores, representado pelo
auxilio -alimentação
Ação
Financeiro Físico
Dot.
Atualizada
OGE 2017 Executado
%
Execução
Produto
/Unidade
de Medida Programação Executado Execução
6243 - Auxilio
Transporte 436.124,00 195.287,22 44,77%
Servidor
atendido 25 100 100%
Análise: através desta ação foram atendidas as necessidades de transporte, dos servidores do órgão, gerando bem
estar aos mesmos.
Ação
Financeiro Físico
Dot.
Atualizada
OGE 2017 Executado
%
Execução
Produto
/Unidade
de Medida Programação Executado Execução
84053 -
Assistência
Medica,
odontológica e
psicossocial
660.540,00 425.477,26 64,41% Servidor
atendido 53 100 100%
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
33
Análise: através desta ação foram atendidas as necessidades de assistência medica através do plano de saúde
Ação
Financeiro Físico
Dot.
Atualizada
OGE 2017 Executado
%
Execução
Produto
/Unidade
de Medida Programação Executado Execução
7588 - Ampliação
de infraestrutura
do Mpc/pa
310.000,00 60.000,00 19,35% imóvel
sede 1 100 100%
Análise: através desta ação ocorreu a modernização do elevador do prédio sede
Ação
Financeiro físico
Dot.
Atualizada
OGE 2017 Executado
%
Execução
Produto
/Unidade
de Medida Programação Executado Execução
8404 -
Capacitação e
Valorização do
Servidor
5.400,00 0,00 0,00% servidor
atendido 0 0 0%
Análise: não ocorreram ações pedagógicas nessa ação
7.1.2.2 Execução Financeira:
Durante o exercício de 2017 o Órgão movimentou recursos
recebidos no valor de R$ 53.188.388,80, sendo R$ 41.796.321,37
Orçamentários e R$ 11.392.067,43 Extra-Orçamentários, que,
adicionados ao saldo financeiro de 2016 (R$ 14.512.581,39), totalizou
o montante movimentado de R$ 67.700.970,19. Desse valor, foram
pagos R$ 44.389.795,86, sendo R$ 33.081.111,63 Orçamentários e R$
11.308.684,23 Extra-Orçamentários, resultando num saldo financeiro
de R$ 23.311.174,33 para o próximo exercício.
O demonstrativo abaixo detalha a movimentação financeira:
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
34
Origem dos Recursos
Orçamentários:
INGRESSOS
Receita Orçamentária Arrecadada - Leilão 71.000,00
Recursos Ordinários F.0101000000 33.111.644,83
Folha Inativo/Pensionista F.0101002512 3.034.737,42
Finanprev Cont.Serv.Outros F.0254002992
Lei Complementar 115/2017 F. 0254006914
1.011.109,13
382.579,02
Rec. Próprios do F. Capital F.0254002993 0
Finanprev Cont.Patr.Outros F.0258002992
Finanprev Cont. Serv. F. 0654002992
1.654.547,30
62.534,98
Receita Patrimonial – Rec. Ord. F0101000000
Lei Complementar 115/2017 F. 0654006914
323.198,38
533.978,60
Receita Patr. - Outros Poderes F.0112000000
Finanprev Cont. Pat. F. 0658002992
Ordem de Transferência F. 451220101
1.507.255,79
102.330,31
1.405,61
41.796.321,37
Sub-total
41.796.321,37
Extra-Orçamentário 11.392.067,43
Soma de Recursos Recebidos 53.188.388,80
Saldo do Exercício de 2016 14.512.581,39
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
35
Total de Recursos Movimentados 67.700.970,19
Aplicação dos Recursos
Orçamentários
Despesas Empenhadas e Pagas
Trans. Financeiras Conc. - Aporte p/ RPPS
29.908.525,23
3.172.586,40
Extra-Orçamentário 11.308.684,23 44.389.795,86
Saldo Financeiro para 2018 (Em Banco) 23.311.174,33
O saldo financeiro deste exercício - R$ 23.311.174,33, sem cobertura orçamentária, foi originado da seguinte forma:
Resíduo do Exercício de 2016 14.512.581,39
Recursos Recebidos a Maior (2017):
Recursos Recebidos 53.188.388,80
(-) Recursos Aplicados 44.389.795,86 8.798.592,94
Saldo Financeiro para 2017 23.311.174,33
O Saldo Financeiro – R$23.311.174,33, consta no Balanço
Patrimonial levantado em 31/12/2017, no grupo de contas: Ativo
Circulante, representado pelas rubricas: ”Bancos Conta Movimento” –
R$47.694,15 e “Aplicações Financeiras de Liquidez Imediata” – R$23.263.480,18, todas no Banco do Brasil S/A – Ag. Setor Público.
O Saldo Financeiro Líquido - R$23.108.504,12, resultante da diferença entre Ativo Circulante (R$23.311.174,33) e o Passivo
Circulante (R$202.670,21), considerado como Reserva, proveniente de
uma economia de gastos ou de um excesso de receita, que o gestor poderá usá-la para atendimento futuro de uma despesa imprevista ou
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
36
para cobertura de uma possível queda da receita, através da abertura
de Crédito Suplementar, conforme previsto pelos artigos 42 e 43 da Lei
4.320 de 17/03/1964.
De 1º de março de 2016 a 1º de março de 2018, o saldo
financeiro líquido teve um incremento de R$15.569.761,60, totalizando R$24.252.911,31 ao final da gestão do Procurador-Geral Felipe Rosa
Cruz.
A Despesa Total foi de R$ 29.908.525,23, correspondeu a um
decréscimo de 0,14% em relação ao exercício de 2016 (R$
29.949.634,31), sendo sua constituição:
Valor %
Pessoal e Encargos Sociais 27.169.032,80 90,72
Outras Despesas 2.673.252,08 8,93
Investimentos 107.349,43 0,35
Total 29.908.525,23 100,00
A Despesa com Pessoal e Encargos atingiu o montante de R$
26.816.091,06, representando 89,66% dos gastos totais e
correspondendo a um decréscimo de 1,30% em relação ao exercício de
2016 (R$ 27.169.032,80).
Quanto ao enquadramento da Despesa com Pessoal e Encargos ao limite legal, os comentários constam no item – Lei de
Responsabilidade Fiscal.
Outras Despesas Correntes somaram a importância de R$
2.850.529,98, que comparadas às ocorridas no exercício de 2016
(R$2.673.252,08), aumentaram em 6,63%.
Investimentos - Ativo Não Circulante - Imobilizado - este
grupo de contas reúne os bens móveis e imóveis deste Órgão
Ministerial. Observando a legislação vigente e orientações obtidas junto à SEFA, foram realizados ajustes contábeis de R$ - 7.050,00 de
incorporações, resultando em um saldo final no exercício de 2017 de
R$3.042.409,00.
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
37
BENS MÓVEIS - em 2017, o Órgão adquiriu bens móveis no
valor de R$241.904,19.
Todos os bens foram tombados e depreciados, conforme constam do Relatório de Bens Patrimoniais de 31.12.2017, totalizando
em R$1.492.754,89, igual ao constante do Balanço Patrimonial levantado na mesma data.
BENS IMÓVEIS - neste grupo, que somou em 31-12-2017 a
importância de R$2.237.000,00, estão as contas: Edifícios
R$1.515.544,53 e Terrenos R$661.455,47 e Instalações R$60.000,00
7.2 Lei de Responsabilidade Fiscal – LRF (Lei Complementar 101):
A Lei Complementar Federal nº 101, de 04 de maio de 2000,
chamada de Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF), apresenta como um
dos princípios o de assegurar o equilíbrio das contas públicas, traz em seu conteúdo definições de limites que devem ser observados pelo
administrador público, dentre os quais destacamos:
7.2.1 Despesa com pessoal e encargos:
Os limites para custeio das Despesas com Pessoal e Encargos
do Órgão com base na Receita Corrente Líquida, estão assim
estabelecidos pela Resolução nº17.793 TCE/PA, que serviu de base para a administração:
- Limite Máximo .................................. 0,20%
- Limite Prudencial ................................ 0,19%
- Limite de Alerta ................................... 0,18%
No exercício financeiro de 2017, a Despesa Líquida com Pessoal e Encargos, para efeito da LRF, somou a quantia de
R$22.494.057,48, correspondendo ao percentual de 0,1249% da
Receita Corrente Líquida – R$18.015.886.000,00.
Cumpre esclarecer que no cálculo não foi abatido o Imposto
de Renda Retido na Fonte – IRRF, conforme entendimento da STN e
recente decisão do Supremo Tribunal Federal na Ação Civil Originária nº 10231.
1 http://www.stf.jus.br/portal/processo/verProcessoAndamento.asp?incidente=2526666
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
38
7.3 Restos a pagar:
Neste exercício, 2017, houve inscrição em Restos a Pagar, no
valor de R$187.331,86.
ALINE RIBEIRO BRÍGIDO Assessora de Planejamento e finanças
JOSUÉ COSTA CORRÊA Analista Ministerial - Especialidade Ciências contáveis
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
39
8. Departamento de Aquisições, Contratos e Convênios
8.1 Objetivo: Instruir e executar com transparência e eficácia os
procedimentos administrativos necessários a formalização de
processos para alienação de bens, aquisição de produtos e efetiva contratação de prestadores de serviços, obedecendo a legislação
vigente e operacionalizando sua execução por meio da seleção de propostas mais vantajosas, menos onerosas e com a melhor qualidade
possível para a Administração Pública.
8.2 Organograma:
AUDITORIA E CONTROLE
INTERNO
Secretaria
DEPARTAMENTO DE
FINANÇAS E PLANEJAMENTO
DEPARTAMENTO
DE AQUISIÇÕES,
CONTRATOS E
CONVÊNIOS
DEPARTAMENTO
DE TECNOLOGIA
DA INFORMAÇÃO E
TELECOMUNICAÇÕES
SECRETARIA
PROCESSUAL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
Seção de Controle
Orçamentário, Financeiro e
Planejamento
Seção de Conformidade
Documental
DEPARTAMENTO
DE GESTÃO DE
PESSOAS
Seção de Gestão
de Contratos e
Convênios
Seção de
Aquisição
Seção de
Desenvolvimento
Seção de
Infraestrutura
Seção de Análise e
Distribuição
Seção de Logística,
Manutenção e
Segurança
Seção de Material
e Patrimônio
Seção de Cadastro
e Controle de
Pessoal
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
40
8.3 Processos realizados em 2017:
INEXIGIBILIDADE
PROCESSO Nº SÍNTESE DO OBJETO SITUAÇÃO
2017/91446
01/2017 Assinatura Anual Diário Oficial do Estado do Pará
Empenhado Valor R$ 400,00
2017/213820
02/2017 01 (uma) inscrição Workshop COGNI-MGR e AMPCON.
Empenhado Valor R$ 500,00
2017/279412 03/2017 Ferramenta de Pesquisa – Banco de Preços.
Empenhado Valor R$ 7.990,00
2017/317716 CANCELADO
04/2017
13º Fórum Brasileiro de Controle da Administração Pública.
Empenho ANULADO Valor R$ 3.190,00
2017/302225
05/2017
Curso de Capacitação. Empenhado
Valor R$ 4.480,00
2017/376685 06/2017 Inscrição X Congresso Anual ABDE Empenhado Valor R$ 800,00
TOTAIS Contratado: R$ 14.170,00
DISPENSA PROCESSO Nº SÍNTESE DO OBJETO SITUAÇÃO
2016/0111-4
01/2017
Seguro Predial Obs. Licitação Deserta por 3 vezes.
Estimado: R$ 6.436,10 Contratado: R$ 5.642,18 Economizado: R$ 793,92
2017/279393
02/2017 Prestação de Serviços Bancários p/ Pagamentos.
Tarifas: TED/DOC R$ 8,20 e R$ 106,50 liberação arquivos.
2017/360806
03/2017
Energia Elétrica – CELPA
Estimado: R$ 72.000,00
LEILÃO PROCESSO Nº SÍNTESE DO OBJETO SITUAÇÃO
2016/0135-7 01/2017 Leilão de 02 (dois) veículos. 02 veículos arrematados
Total: R$ 71.000,00
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
41
DISPENSA POR COTAÇÃO ELETRÔNICA PROCESSO CE Nº SÍNTESE DO OBJETO SITUAÇÃO VALORES
REGISTRADOS
2017/50877
01/2017 Gás de Cozinha
Contratado
Estimado: R$ 650,00 Contratado: R$ 650,00 Economizado: R$ 0,00
2017/191290
02/2017
Recarga de 13 (Treze) extintores portáteis.
Contratado
Estimado: R$ 2.070,00 Contratado: R$ 1.582,00 Economizado: R$ 488,00
2017/180698
03/2017
Confecção de Tapetes Personalizados.
Contratado
Estimado: R$ 5.887,42 Contratado: R$ 1.900,00
Economizado: R$ 3.987,42
2017/191513
04/2017
Contratação empresa especializada em adesivos para placas.
Contratado
Estimado: R$ 602,96 Contratado: R$ 272,00
Economizado: R$ 330,96
2017/291753
05/2017
Aquisição de 02 (dois) No break
Contratado
Estimado: R$ 6.874,12 Contratado: R$ 5.308,00
Economizado: R$ 1.566,12
2017/291863
06/2017
Fornecimento de 90 (noventa) garrafões de Água Mineral
Contratado
Estimado: R$ 1.170,00 Contratado: R$ 630,00
Economizado: R$ 540,00
2017/266130
07/2017
Aquisição de Luminárias de emergência e placas de sinalização.
Contratado
Estimado: R$ 1.549,54 Contratado: R$ 1.140,00 Economizado: R$ 409,54
2017/299334
08/2017
Potenciômetros
Contratado
Estimado: R$ 4.225,95 Contratado: R$ 3.848,00 Economizado: R$ 377,95
2017/299334
09/2017
Tela de Projeção e apresentador laser wireless.
Contratado Estimado: R$ R$ 1.146,32
Contratado: R$ 1.101,80 Economizado: R$ 44,52
2017/429589
10/2017
Manutenção Preventiva e Corretiva, veículos oficiais.
Contratado
Estimado: R$ 6.081,74 Contratado: R$ 6.040,00 Economizado: R$ 41,74
2017/439938
11/2017
Aquisição de Equip. de Inf. e Pedagógicos. Itens 03, 05 e 07
Deserto
Homologado
Estimado: R$ 5.503,84 Contratado: R$ 5.157,80 Economizado: R$ 346,04
TOTAIS
Estimado: R$ 35.761,89 Contratado: R$ 27.629,60 Economizado: R$ 8.132,29
PREGÃO ELETRÔNIC0
PROCESSO
PE Nº
SÍNTESE DO OBJETO VALORES
REGISTRADOS
2016/389663
01/2017 Registro de Preços para contratação de Suprimentos de Informática.
Cancelado na Aceitação, devido falha no Sistema.
2016/0111-4 02/2017 Seguro Predial Licitação Deserta.
2016/1306-8
03/2017
Aquisição Material para Copa. Itens 04, 05 e 11, cancelados na aceitação.
Estimado: R$ 9.594,42 Contratado: R$ 5.265,96
Economizado: R$ 4.328,46
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
42
2016/404626
04/2017
Serviços de Agente de Integração
Estimado: R$ 3.856,80 Contratado: R$ 1.500,00
Economizado: R$ 2.356,80
2016/389663
05/2017
Registro de Preços para aquisição de Suprimentos de Informática.
Estimado: R$ 34.694,51 Contratado: R$ 18.582,70
Economizado: R$ 16.111,81
2016/0158-0
06/2017
Aquisição Material de Expediente
Estimado: R$ 15.068,98 Contratado: R$ 10.055,30 Economizado: R$ 5.013,68
2016/404626
07/2017
Registro de Preços para confecção Material Gráfico.
Estimado: R$ 552.150,00 Contratado: R$ 59.797,80
Economizado: R$ 492.352,20
2017/61857
08/2017
Aquisição e Instalação de Cortinas
Estimado: R$ 5.587,90 Contratado: R$ 3.510,00
Economizado: R$ 2.077,90
2017/61857
09/2017
Aquisição de Carrinho para condução de processos.
Estimado: R$ 1.400,04 Contratado: R$ 900,00
Economizado: R$ 500,04
2017/97977
10/2017
Registro de Preços para Serviços de publicação de matérias
Estimado: R$ 4.200,00 Contratado: R$ 2.310,00
Economizado: R$ 1.890,00
2017/178957
11/2017
Confecção de Carteiras de Identificação Funcional.
Estimado: R$ 3.316,00 Contratado: R$ 1.390,00
Economizado: R$ 1.926,00
2017/171971
12/2017
Aquisição de Licenças de Softwares
Estimado: R$ 35.167,52 Contratado: R$ 18.422,66
Economizado: R$ 16.744,86
2017/213854
13/2017
Serviços de Levantamento da Rede Elétrica e Rede Estruturada de Telecomunicação e ASBUILT.
Estimado: R$ 23.680,05 Contratado: R$ 13.598,00
Economizado: R$ 10.082,05
2017/180689
14/2017
Prestação de Serviços em instalação, reparo, adequação e substituição de 02 (duas) motobombas.
FRACASSADO
2017/307961
15/2017
Aquisição de Jarra. Apenas item 03. Lote 01: Purificador de água e Kit refil FRACASSADO.
Estimado: R$ 2.242,50 Contratado: R$ 2.229,50 Economizado: R$ 13,00
2017/315345
16/2017
Fornecimento Combustível
Estimado: R$ 20.130,10 Contratado: R$ 18.716,71 Economizado: R$ 1.413,39
2017/243801
17/2017
Café, Leite e Açúcar
Estimado: R$ 6.661,44 Contratado: R$ 4.915,68
Economizado: R$ 1.745,76
2017/307844
18/2017
Aquisição Frigobares e Micro-ondas.
Estimado: R$ 8.643,00 Contratado: R$ 5.997,36
Economizado: R$ 2.645,64
2017/279399
19/2017
Aquisição de Mobiliários
Estimado: R$ 253.908,23 Contratado: R$ 122.966,63
Economizado: R$ 130.941,60
Continua...
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
43
PREGÃO ELETRÔNIC0
PROCESSO
PE Nº
SÍNTESE DO OBJETO VALORES
REGISTRADOS
2017/243801
20/2017 SRP Aquisição de Livros. Itens 07 e 09 em situação Deserto. Contratação: Desconto sobre tabela.
Estimado: R$ 156.282,55 Descontos na faixa de 20,06% a
23,03% sobre tabela
2017/180689
21/2017
Prestação de Serviços em instalação, reparo, adequação e substituição de 02 (duas) moto bombas.
Estimado: R$ 8.000,00 Contratado: R$ 7.200,00 Economizado: R$ 800,00
2017/320031
22/2017
SRP para aquisição de Nobreaks e Monitores. Obs: Faltando Adjudicar e Homologar
Estimado: R$ 121.219,64 Contratado: R$ 62.656,84
Economizado: R$ 58.562,80
TOTAIS
Estimado: R$ 1.265.803,68 Contratado: R$ 516.297,69
Economizado: R$ 749.505,99
PROCEDIMENTOS LICITATÓRIOS AGUARDANDO ABERTURA PROCESSO PE Nº SÍNTESE DO OBJETO SITUAÇÃO
2017/483019
23/2017
Aquisição Purificador de Água e Kit refil.
Publicado Abertura: 01.02.2017 Hora: 10h (Brasília)
PROCESSOS EM ANDAMENTO PROCESSO SÍNTESE DO OBJETO SITUAÇÃO
2017/
Registro de Preços - Eventos Institucionais
Aguardando autorização (CEAF/DACC/COMUN.)
2017/512702 Registro de Preços - Manutenção Predial TR em produção na SLMSEG
2017/301455 Contratação de Empresa/Instituição para realização Concurso.
Estudos Preliminares.
PROCESSOS AGUARDANDO AUTORIZO PARA REPETIÇÃO PROCESSO SÍNTESE DO OBJETO
2017/439938
Aquisição de Equip. de Inf. e Pedagógicos. Itens 03, 05 e 07 que restaram Deserto
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
44
SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS – PARTÍCIPE ARP DO TCE/PA PROCESSO SÍNTESE DO OBJETO SITUAÇÃO
2016/08404-7 TCE/PA
Registro de Preços Certificados Digitais.
Valor R$ 412,00 Prazo Expirado
SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS – ADESÕES A ARP OUTROS ÓRGÃOS PROCESSO SÍNTESE DO OBJETO SITUAÇÃO
2017/64223
Aquisição de Notebook ARP 01/2017-SEAD/PA
Contratado Valor R$ 28.000,00
2017/38120
Aquisição Papel A4
Aguardando Autorização Valor R$ 7.095,00
AUTORIZAÇÃO PARA ADESÃO A ARP POR OUTROS ÓRGÃOS PROCESSO SÍNTESE DO OBJETO SITUAÇÃO
2017/68206
Fundação Carlos Gomes solicita Adesão à ARP nº
02/2016-MPC/PA, PE nº 01/2016/MPC/PA –
Aquisição com instalação Condicionador de Ar.
Indeferido por descumprimento da Legislação Estadual
2017/192321
Ministério Público de Contas dos Municípios do
Estado do Pará solicita Adesão SRP nº 03/2016-
MPC/PA – Fornecimento Água Mineral.
Ofício nº 144/2017-MPC/PA, de 08/05/2017, autorizou a
adesão.
PROCESSOS SEAD – ARP COMO PARTICIPE PROCESSO SÍNTESE DO OBJETO SITUAÇÃO
Ofício Circular Nº 086/2017-DGL/SEAD
Registo de Preços para fornecimento de Água
Mineral para o exercício 2018.
ARP nº 10/2017 – PE SEAD/DGL/SRP Nº 17/2017
Ofício Circular Nº 061/2017-DGL/SEAD
Registro de Preços para Aquisição de Material de
Expediente, exercício 2018.
Em tramitação na SEAD.
Ofício Circular Nº 062/2017-DGL/SEAD
Registro de Preços para Aquisição e Manutenção de
Aparelhos de Ar condicionado, exercício 2018.
Em tramitação na SEAD.
PROCESSOS NÃO AUTORIZADOS / CANCELADOS PROCESSO SÍNTESE DO OBJETO MOTIVO
2017/222323
Aquisição de Flores e Arranjos Florais.
Valor estimado: R$ 6.456,00
Valor estimado muito alto.
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
45
2017/307760
Manutenção Preventiva e Corretiva dos veículos oficiais desta Parquet de Contas. Valor estimado: R$ 19.054,68
Realização de Leilão para 02 (dois) veículos e realização da CE 10/2017 para 02 veículos.
INSTRUMENTOS SUBSTITUTIVOS AO CONTRATO NOTA DE EMPENHO
OBJETO DATA EMISSÃO
2017NE00061 Confecção de carimbos 08/02/2017
2017NE00112 Assinatura Anual Diário Oficial do Estado do Pará 17/03/2017
2017NE00143 Aquisição e Instalação de Cortinas 03/04/2017
2017NE00191 Confecção e fornecimento material gráfico 04/05/2017
2017NE00193 Confecção e fornecimento material gráfico 04/05/2017
2017NE00194 Confecção e fornecimento material gráfico 04/05/2017
2017NE00213 Recarga de 13 (Treze) extintores portáteis. 24/05/2017
2017NE00210 Confecção de Tapetes Personalizados. 24/05/2017
2017NE00212 01 (uma) inscrição Workshop COGNI-MGR e AMPCON.
24/05/2017
2017NE00211 Contratação empresa especializada em adesivos para placas.
24/05/2017
2017NE00234 Fornecimento faixa em lona 26/05/2017
2017NE00260 Confecção de carimbos 19/06/2017
2017NE00315 Ferramenta de Pesquisa – Banco de Preços. 26/07/2017
2017NE00326 Aquisição de Luminárias de emergência e placas de sinalização.
03/08/2017
2017NE00337 Serviços de publicação de matérias 21/08/2017
2017NE00360 13º Fórum Brasileiro de Controle da Administração Pública. (Empenho Anulado)
28/08/2017
2017NE02093 Aquisição Material Expediente 28/09/2017
2017NE02094 Aquisição Material Expediente 28/09/2017
2017NE02095 Aquisição Material Expediente 28/09/2017
2017NE02096 Aquisição Material Expediente 28/09/2017
2017NE00377 Prestação de Serviços de instalação de potenciômetro.
06/09/2017
2017NE00418 Confecção e fornecimento material gráfico 04/10/2017
2017NE00419 Confecção e fornecimento material gráfico 04/10/2017
2017NE00427 Manutenção preventiva e corretiva dos veículos de Placas OFV-9756 e OTC-4847.
24/10/2017
2017NE00470 Apresentador do wireless 24/11/2017
2017NE00471 Aquisição de Tela de Proteção 24/11/2017
2017NE00507 Aquisição de Livros 13/12/2017
ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS VIGENTES
Nº
OBJETO TÉRMINO VIGÊNCIA
01/2017 Material Gráfico – Gráfica Aliança 11/04/2018
02/2017 Material Gráfico – Gráfica Santa Cruz 11/04/2018
03/2017 Material Gráfico – Pedrina Mustafá 16/04/2018
04/2017 Material Gráfico - Onmarketing 17/04/2018
05/2017 Material Gráfico – A L F S Monteiro ME 18/04/2018
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
46
06/2017 Material Gráfico – Paulo Ricardo Batista - EPP 23/04/2018
07/2017 Suprimento de Informática – RR Oliveira ME 23/04/2018
08/2017 Suprimento de Informática – Quality Ltda - ME 25/04/2018
09/2017 Suprimentos de Informática – Uai Com. Ltda - ME 02/05/2018
10/2017 Publicações de Matérias – Gibbor Publicidade EPP
29/05/2018
11/2017 Carteiras Funcionais – Renilson Teixeira Júnior 12/06/2018
12/2017 Códigos, livros nacionais e/ou estrangeiros – M.A. Pontes
10/10/2018
TERMOS DE COOPERAÇÃO TÉCNICA ENTE OBJETO
Governo Federal - Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão
Utilização do Portal de Compras do Governo Federal – Comprasnet e SICAF.
Tribunal de Contas do Estado do Pará
Cooperação educacional, técnica e científica e compartilhamento de custos entre o Tribunal de Contas do Estado do Pará (TCE/PA) e Ministério Público de Contas do Estado do Pará( MPC/PA), para o investimento e o desenvolvimento de ações educacionais, práticas e soluções em tecnologia da informação, aquisição de acervo técnico e de informação, estudos, pesquisas e ações direcionadas à capacitação de servidores, membros e gestores públicos. Vigência: 29/04/2016 a 27/04/2018 Valor: R$ 32.659.00.
Secretaria de Estado de Administração – SEAD Utilização do Sistema de Cotação Eletrônica de Preços do BANPARÁ.
Secretaria de Estado de Administração – SEAD Utilização do Sistema como participante dos Registros de Preços promovidos pela SEAD.
Tribunal de Contas do Estado do Pará, Ministério Público do Estado do Pará, Procuradoria Geral do Estado do Pará, Auditoria Geral do Estado do Pará e Secretaria de Estado da Fazenda do Pará
Cooperação mútua entre os Partícipes signatários no sentido do pleno e permanente exercício da competência institucional de cada qual, valendo-se dos instrumentos constitucionais e legais à sua disposição, o treinamento e preparação de servidores, para a promoção do célere e eficaz ressarcimento aos cofres públicos estaduais de recursos malversados, bem assim com a exemplar coibição da eventual prática de ilícitos cíveis e/ou penais, no âmbito dos processos de competência do TCE/PA.
CONTRATOS VIGENTES Nº CONTRATO OBJETO TÉRMINO
VIGÊNCIA 41/2017 Garrafas de água – Embralic Com. e Serviço 15/01/2018
04/2017 Desinstalação de ar condicionado – Cardoso e Aguiar 26/01/2018
01/2017 Aparelhos telefônicos – Office do Brasil 01/02/2018
02/2017 Máquinas de Calcular – Digiserve Trading Ltda 01/02/2018
24/2017 Levantamento Rede Elétrica e Asbuilt – André Lima EPP 06/02/2018
05/2017 Serviço de Agente de Integração (estágio) - CIEE 14/02/2018
03/2017 Aquisição e Instalação de ar condicionados – PG Obras 21/02/2018
08/2017 Aquisição de Material de Expediente – P.L.F. Comércio 21/02/2018
06/2017 Certificação Digital – Certisign Certificação Digital 23/02/2018
01/2015 Reprografia – Mac Ind. E Comércio 02/03/2018
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
47
07/2017 Aquisição com instalação de Elevador – Elevadores Villarta 09/03/2018
43/2017 Fornecimento Água Mineral Natural – 90 garrafões de 20 litros 10/03/2018
09/2017 Gás de Cozinha – D. J. Com. de Gás Ltda 14/03/2018
37/2017 Cursos de Capacitação – Amazon Focus 24/03/2018
15/2017 Noteboook – Drive A Informática 27/04/2018
11/2017 Utensílios de Copa – Teixeira e Viana 02/05/2018
42/2017 Motobombas – Maximus Gestão de Manutenção Industrial 23/05/2018
12/2017 Utensílios de Copa – Comercial Pirâmide 05/04/2018
10/2017 Seguro Predial – Porto Seguro 14/05/2018
16/2017
Fornecimento Água Mineral – GEMA (Encerrando Saldo – apenas caixas com copos de 48 unidades)
14/05/2018
20/2017 Carrinho para transporte de documentos – SS Indústria 14/05/2018
19/2017 Suprimentos de Informática – Quality Atacado Ltda 16/05/2018
18/2017 Suprimentos de Informática – RR de Oliveira Suprimentos 18/05/2018
17/2017 Suprimentos de Informática – Uai Comércio 22/05/2018
07/2015 Limpeza e Conservação – Amazônia Clean 30/05/2018
21/2017 Software (Itens 01 e 02) - Brasoftware Informática 26/06/2018
22/2017 Software (Item 03) – Edson Cardoso Informática 28/06/2018
23/2017 Sotware (Item 04) – Trech Soluções Digitais 05/07/2018
12/2016 Banda Larga – Claro S/A 26/07/2018
27/2016 Seguro de Veículos – Seguros Sura 06/08/2018
16/2016 Passagem Aérea – Facto Turismo 11/08/2018
35/2017 Combustível – M M Auto Posto 23/08/2018
24/2017 Fornecimento Café em pó e Leite em pó – N E Martins 28/08/2018
25/2017 Fornecimento de Açúcar – Yldevania Gomes 29/08/2018
17/2016 Serviços de Buffet – Monchic Ltda - ME 31/08/2018
09/2013 Manutenção Ar condicionado – ACS Engenharia 25/09/2018
36/2017 Pagamento Eletrônico - Banco do Brasil 25/09/2018
17/2015 Energia Elétrica - CELPA 28/09/2018
10/2013 Correios - EBCT 05/10/2018
21/2016 Serviços de Controle de pragas – Belém Ser. Dedetização 10/11/2018
40/2017 Fornecimento de Mobiliário – Marelli Móveis para Escritório 15/11/2018
25/2016 Telefonia Fixa – Claro S/A 04/12/2018
14/2016 Computadores - Arquimedes 15/11/2019
26/2016 PRODEPA 13/12/2018
8.4 Atividades desenvolvidas pelo DACC: Recebimento de processos e instrução prévia;
Protocolo de processos licitatórios;
Confecção de minuta de termo de referência e/ou projeto básico;
Pesquisa de mercado / cotação de preço e mapa
comparativo; Confecção de minuta e formalização de edital;
Confecção de minuta e formalização de ata de registro de preços;
Confecção de minuta e formalização de contrato e aditivos;
Realização de licitação em todas as suas modalidades;
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
48
Emissão de pareceres e manifestações relativas aos
processos licitatórios;
Apoio aos setores quanto à instrução de suas demandas; Emissão dos extratos para publicação no diário oficial;
Acompanhamento, formalização e gerenciamento de contratos;
Registro dos processos licitatórios nos sites de compras,
conforme legislação em vigor; Cadastro de fornecedores junto ao sistema SIASG/MPOG;
Consulta e emissão do SICAF e CRC Pará.
8.5 Sistemas adotados para otimização das atividades: Para realização de pregão e cotação eletrônica:
Site de compras govenamentais: www.comprasnet.gov.br
Site Banparanet: www.banparanet.com.br/cotacao
Para divulgação e publicidade:
Portal de compras governamentais: www.comprasnet.gov.br;
Portal de compras do Estado do Pará:
www.compraspara.pa.gov.br; Site do MPC/PA: www.mpc.pa.gov.br
Portal Banparanet: www.banparanet.com.br/cotacao/mural
8.6 Composição da DAACC - Servidores: Coordenação: Nazaré do Socorro Gillet das Neves (Pregoeira / Coordenadora de Compras).
Seção de gestão de contratos e convênios: Sergio dos
Santos Campista Seção de aquisições: Akyson Ferreira de Silva
(Pregoeiro/Coordenador de Compras); Sônia do Socorro
Santos (Pregoeira/Coordenadora de Compras); Gioya Karina Catete Brasil (Apoio); Tiago Chaves de Sousa
Filizzola Lopes (Estagiário).
NAZARÉ DO SOCORRO GILLET DAS NEVES Coordenadora de compras
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
49
9. Departamento de Tecnologia de Informação e
Telecomunicações A equipe do Departamento de Tecnologia da Informação e
Telecomunicações (DTI), após perder um de seus componentes em
novembro de 2016, devido ao término do contrato de trabalho temporário; ganhou, ao longo do ano de 2017, dois reforços
importantes oriundos do programa de estágio.
O primeiro estagiário (Paulo Victor) iniciou em março de 2017,
apesentando ótimo desempenho nas tarefas solicitadas, mostrando-se
participativo, proativo e compromissado em atender as demandas do Órgão, atuando nas áreas de programação, redes, designer gráfico e
apoio ao usuário.
O segundo estagiário (Daniel) começou seu programa de
estágio em setembro de 2017, mostrando-se menos experiente que o primeiro, devido inclusive possuir menos tempo no curso de graduação
(um ano de diferença). Todavia, adaptou-se bem ao ambiente de
programação, apresentando ótimos resultados com o decorrer do tempo. Quanto ao apoio aos usuários, está sendo estimulado a
participar mais, objetivando-se assim a capacitação de mais um
integrante do DTI para resolução de diversas demandas quando solicitado (como por exemplo: preparação de notebook para sessão
plenária; transmissão de declaração com certificado, etc.), aumentando-se assim a qualidade de seu estágio, realizando um duplo
benefício (ao Órgão e ao estagiário); sempre respeitando suas
limitações, adaptações e tempo de aprendizado; como forma de lapidar e avaliar seu comportamento perante os usuários, seu
comprometimento e sua responsabilidade com as tarefas designadas e com o trabalho em equipe.
Ao final do exercício de 2017, com o ambiente de rede novo e estável, a equipe do DTI, conta agora com quatro pessoas, sendo dois
servidores efetivos (Cezar e Jair) e dois estagiários (Paulo Victor e
Daniel). Destes, os quatro atuam nas áreas de redes e apoio ao usuário; mas, apenas três participam da área de desenvolvimento/programação
(Cezar, Paulo Victor e Daniel). Assim, as demandas de apoio aos
usuários, preferencialmente, são atendidas pelo servidor Jair, de forma que os demais integrantes da DTI possam dedicar mais tempo as
demandas relacionadas a desenvolvimento/programação.
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
50
9.1 Equipamentos e estrutura de rede: No exercício de 2017, a prioridade sobre a manutenção e
renovação dos equipamentos de informática deste Órgão foi a atualização dos servidores de rede, pois, em relação aos 60 (sessenta)
computadores ativos no MPC/PA, a situação era a seguinte: 41 (quarenta e um) computadores novos, em uso; 09 (nove)
computadores novos, ainda a serem instalados; 08 (oito)
computadores mais antigos, em uso, contudo ainda na garantia; e apenas 02 (dois) computadores antigos, fora da garantia, os quais
funcionavam como servidores de rede.
Ocorre que estes 02 (dois) computadores que funcionavam
como servidores de rede eram máquinas defasadas, com mais de 05
(cinco) anos de uso, utilizando sistemas operacionais antigos, ultrapassados e de difícil manutenção, devido a incompatibilidade com
programas atuais e descontinuidade de atualizações pela fabricante do sistema operacional dos servidores.
Saliente-se que, ainda que no exercício passado, a manutenção desses servidores de rede comprometeu bastante o
desempenho do Departamento de T. I. (DTI), demandando muito
tempo de seus integrantes, para que pudessem solucionar os graves
problemas apresentados pelos servidores, mantendo assim o ambiente
de rede do MPC/PA estável. Ressalte-se que tal ambiente de rede se encontrava frágil e necessitando constantemente de manutenção pelo
DTI, uma vez que a interação dos computadores mais novos (os quais
possuíam sistemas operacionais mais atualizados) com os computadores servidores de rede (os quais funcionavam com sistemas
operacionais cuja manutenção/atualização fora descontinuada pela
fabricante) era bastante complicada.
A troca deste ambiente de rede envolvia a necessidade de utilização de um novo software firewall, pois o antigo sistema
operacional (Windows Server 2003) possuía uma ferramenta opcional
que realizava esta tarefa, já o novo sistema (Windows Server 2016) não possuía esta ferramenta. Essa situação demandou uma boa parte do
segundo semestre de 2016 e do primeiro semestre de 2017, uma vez
que, o MPC/PA não possui um profissional especialista na área de rede (cargo inexistente em nosso Parquet de Contas), tendo o próprio corpo
técnico existente que testar diversos softwares gratuitos que realizassem as tarefas de firewall, e que atendessem as demandas do
nosso Órgão, sem gerar custos. Destaque-se ainda que, durante o
processo de configuração do novo servidor de firewall, ocorreu ainda a
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
51
implementação da nossa própria conexão com a PRODEPA, gerando
uma demanda a mais neste complexo processo.
Outrossim, em virtude da proximidade de
alteração/substituição dos computadores servidores de rede antigos, e com o intuito de antecipar e evitar falhas de hardware similares as que
ocorreram em 2016, foram adotados 02 (dois) servidores de rede
reservas, os quais demandaram muito tempo e esforços para sua configuração. Ressalte-se que estes dois servidores reservas, também
foram utilizados nos testes de implantação do novo firewall do MPC/PA.
Recordamos ainda que, o procedimento licitatório para
aquisição de softwares, necessário para atualização dos sistemas dos servidores, por fatores diversos (dificuldade de orçamentos, testes de
firewall, alteração na modalidade de venda da Microsoft, etc.) não
ocorreu no segundo semestre de 2016, como previsto. Contudo, foi concluído no primeiro semestre do exercício 2017 tendo seus contratos
e entregas dos softwares adquiridos ocorrido nos meses de junho/17 e
julho/17; dando início a fase de testes de instalações e interações do novo sistema com os softwares e sistemas utilizados por este Órgão.
Por fim, a troca dos servidores de rede foi realizada com êxito no início de novembro/17, tendo ocorrido com baixo impacto nas rotinas dos
usuários, resultando em um ambiente mais seguro e estável, já que
este novo sistema permitiu a instalação e atualização constante do novo software de antivírus em todas as maquinas do MPC/PA.
Ainda relatando sobre equipamentos, foram atualizados os notebooks dos membros (aquisição de novos equipamentos) e
adquiridos de forma emergencial 02 (dois) nobreaks para substituir os utilizados nos servidores. Ressaltando que, o processo de aquisição de
novos nobreaks e monitores, o qual foi iniciado no meio do exercício
2017, necessitou da participação de outros Órgãos e só foi finalizado muito próximo da data final para empenho e, consequentemente, do
final do exercício, inviabilizando assim a atualização de parte destes
equipamentos ainda em 2017, porém deixando uma ata de registro de preços vigente para estes equipamentos, propiciando a atualização dos
mesmos no primeiro quadrimestre 2018, se for possível para a Administração deste Parquet de Contas. Aproximadamente, metade
dos nobreaks deste Órgão (30 unidades) encontram-se sem garantia e
com mais de dois anos e meio, tempo de vida útil apurado no histórico de utilização deste tipo de equipamento no MPC.
Houve também durante o ano, registro de preços e aquisição de suprimentos de informática, que juntamente com o novo ambiente
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
52
de rede, permitiram a criação de uma rede wireless para utilização
apenas pelos notebooks dos membros, visando atender necessidades
com reuniões internas e utilização dos notebooks nas dependências do MPC.
Também ocorreram ao logo do exercício em tela as
renovações dos contratos de internet e reprografia, objetivando a
manutenção desta infraestrutura a qual está atendendo satisfatoriamente as necessidades deste Parquet de Contas.
Finalmente, no mês de dezembro, já com a nova rede de computadores mais testada, foi possível reorganizar o cabeamento dos
dois path painel’s existentes no MPC (1º e 3º andar), resultando em mais clareza na identificação das conexões, maior agilidade para
alterações necessárias e melhor aproveitamento dos equipamentos
envolvidos.
Fotos da situação anterior Fotos da situação atual
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53
Ao final do Exercício de 2017, a estrutura física se encontra
conforme abaixo demonstrado:
Estrutura Física (principal) ao Final de 2017
Principais Equipamentos Ano Situação Qtde Computadores
Servidor de Rede - gerenciador de arquivos
2015 Em Uso 01
Servidor de Rede – secundário 2015 Em Uso 01 Servidor de atualização 2015 Em Uso 01
Servidor de firewall principal 2011 Em Uso 01 Servidor de firewall secundário 2011 Em Uso 01
Estações de trabalho - Arquimedes - Win 10
2016 Em Uso 48
Estações de trabalho - Arquimedes - Win 10
2016 Para Substituição
02
Estações de trabalho - Positivo - Win 7 2013 Em Uso 08 Estações de trabalho - Informarques -
Win 7 2011 Em Uso 01
Switch Switch de 48 Portas 2016 Ativo 02 Switch de 48 Portas 2011 Ativo 01 Switch de 24 Portas 2009 Ativo 01 Switch de 48 Portas 2004 Em Depósito 01
Monitores LG Ultrawide 25” 2016 Em Uso 12 LG Ultrawide 25” 2015 Em Uso 08
AOC 21,5” 2013 Em Uso 08 LG 20” 2013 Em Uso 04 LG 20” 2012 Em Uso 04
Lenovo 17” 2008 Em Uso 11 LG 19” 2006 Em Uso 02 LG 17” 2006 Em Uso 11
Nobreaks Ragtech 1.200 VA 2016 Em Uso 28
Energy Lux 3.000 VA 2017 Em Uso 02 Power Vision 3.000 VA 2015 Em Uso 02
SMS 800 VA 2015 Em Uso 25
Estabilizadores Enermax 1.000 VA 2016 Em Uso 06 Enermax 1.000 VA 2016 Para
Distribuição 04
Ragtech 1.000 VA 2011 Em Uso 07
Impressoras Xerox 6010N 2013 Em Uso 04
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54
Rede de Computadores do MPC - PA
9.2 Apoio ao usuário: O Departamento de T. I. tenta sempre atender a todos os
chamados dos usuários com a maior brevidade possível, com o objetivo
de melhorar o desempenho e não comprometer a produtividade dos mesmos.
Neste ano ocorreram diversas manutenções físicas nas máquinas da marca Arquimedes. Em algumas máquinas, como as das
usuárias Carolina e Cláudia, foram necessárias mais de uma
manutenção. Ou seja, os computadores mais novos, infelizmente, apresentaram muitos problemas, mostrando uma qualidade apenas
razoável, demando diversas substituições para computadores reservas, e posterior retorno para a máquina devidamente reparada,
incluindo configurações e backups locais para estes serviços (máquinas
da Carolina, Francilei, Dra. Silane, Lorena, Cláudia, Nazaré, etc,).
Foi realizada a recuperação de quatro computadores reservas
(marca positivo de 2013) para estarem aptos a substituir alguma máquina que apresentasse problema com solução mais demorada.
Internet 60 Mbps
Internet 10 Mbps
Prodepa
Servidor
Principal e
Gerenciador
de Arquivos
Servidor
Firewall 1
Switch Gerenciável
48 portas
Switch 48 portas
Switch 24 portas
Switch 48 portas
Estações de
Trabalho 2º Andar
Estações de
Trabalho 1º Andar
eTérreo
Estações de
Trabalho 3º Andar
Estações de Trabalho 4º
Andar
Servidor
Secundário
Servidor de
Atualizaçõe
s
Servidor
Firewall 2
TCE
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
55
Ocorreram também as configurações dos novos notebooks
dos membros, para funcionarem no ambiente institucional e também
no ambiente doméstico de cada membro, ressaltando o empenho para que funcionasse o recurso de segurança e comodidade do acesso ao
computador através da digital de seu usuário. Além disso, em virtude de possíveis videoconferências da ENCLLA, dois notebook foram
configurados e testados, juntamente com a necessária configuração no
firewall para possibilitar a atividade supracitada.
Foi necessário apoio a um novo meio de envio de
documentos, relativos a processos, por alguns gabinetes a outros órgãos através de disponibilidade em nuvens durante um período de
tempo.
Após a implantação do Centro de Estudos e Aperfeiçoamento
Funcional - CEAF, surgiram demandas constantes de montagem de ambientes para as palestras e cursos ministrados na dependência do
MPC, emissões e envios de certificados, etc.
No segundo semestre surgiu a demanda de transmissões ao
vivo dos eventos da CEAF, resultando em configurações de firewall e
muitos testes para transmissões dos áudios e imagens destes eventos,
edições de vídeos e procedendo, inclusive, na solicitação de
equipamentos, com a devida elaboração de termo de referência e levantamento de preços, para melhorar a qualidade deste serviço.
Além das tarefas supracitadas ocorreram também os
chamados comuns como por exemplos: problemas com certificados
digitais, senhas de usuários, acesso a banco, problemas com perfil do
usuário no Windows 10 (este teve muitas ocorrências), sistema dos correios, sistema de pregões eletrônicos, apoio à elaboração de
planilhas em excel, problemas em documentos do word, dificuldades com digitalização, manipulação de imagens, etc.
9.3 Desenvolvimento e manutenção de sistemas: Neste exercício, além da continuidade das manutenções aos
sistemas próprios já existentes no MPC-PA (SFP, SCBP, DIPRO e Ficha),
foi iniciada a análise e desenvolvimento novo sistema de gestão de pessoas; a criação de uma nova intranet; e a manutenção do nosso site
da internet.
O SFP – Sistema de Folha de Pagamento, teve ao logo do
exercício manutenções como ajuste para a realização da DIRF e ajustes em alguns relatórios. As manutenções mais significativas foram as
exportações das informações de folha de pagamento para serem
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56
divulgadas na internet e envio de arquivo com informações
previdenciárias para o IGEPREV.
DIPRO – Sistema de Controle e Distribuição de Processos,
passou por várias pequenas mudanças quanto à distribuição de processos. Necessitou de alterações em alguns relatórios e apoio para
gerar informações para corregedoria.
Ficha – Sistema de Ficha Funcional, sofreu apenas
manutenções para continuidade de sua utilização.
SCBP – Sistema de Controle de Bens Patrimoniais – ocorreu
apenas manutenções visando a depreciação dos bens e ajustes nos
relatórios de controle dos mesmos, principalmente no inventário no relatório de bens por conta contábil.
Intranet – foi desenvolvida uma nova intranet para atender as
demandas atuais do MPC, já integrada com o novo sistema de gestão
de pessoas, que já possui os módulos de controle de ponto e justificativas de atrasos e faltas, e visualização/impressão de
contracheques. Possui módulo dedicado à CEAF, disponibilizando os
vídeos de suas palestras e cursos, e outro módulo dedicado à ASCOM. Além de uma melhor apresentação das informações internas, as quais
foram ajustadas e atualizadas.
Site da Internet - a programação/manutenção do site do
Órgão resultou em: criação do módulo dedicado à CEAF, sendo este integrado com o mesmo módulo em nossa intranet; alteração no layout
de apresentações de algumas informações como: layout das
informações relativas as remunerações, representações, resoluções, PAS’s; e manutenção de programação e manipulação de imagens para
atualização do website.
CEZAR BARROSO DOS SANTOS Assistente Ministerial de Informática
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57
10. Sessão de Logística, Manutenção e Segurança
10.1 Splits – Aquisição e manutenção preventiva e corretiva:
10.1.1 Foram substituídos 05 (cinco) aparelhos nos ambientes
discriminados abaixo e instalado um aparelho novo na
copa/refeitório do 3º andar, totalizando a aquisição de 06 (seis)
aparelhos novos;
Item Ambiente Capacidade
1 Arquivo da Folha 9.000 BTU'S
2 Sala dos Motoristas 12.000 BTU'S
3 Recursos Humanos 12.000 BTU'S
4 Sala da Folha 12.000 BTU'S
5 Copa - 3ª Andar 18.000 BTU'S
6 Sala Planejamento e Finanças 24.0 U'S
10.1.2 Situação dos aparelhos de Ar Condicionado instalados no edifício do
MPC/PA
¹ ACJ – Ar Condicionado de Janela (Almoxarifado e Sala da Guarda
- 1997)
* com exceção dos aparelhos ACJ que são de 1997
Situação dos Aparelhos em 2017
Item Tipo Capacidade Qt.
Total
Novos (2016 e 2017)
Antigos (2011 a 2014)*
1 ACJ¹ 7.500 BTU'S 01 - 1
2 Split 9.000 BTU'S 02 1 1
3 Split 12.000 BTU'S 20 4 16
4 ACJ¹ 18.000 BTU'S 01 1
5 Split 18.000 BTU'S 05 3 2
6 Split 24.000 BTU'S 05 4 1
7 Split 30.000 BTU'S 02 2
8 Split 60.000 BTU'S 02 - 2
38 14 24
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58
10.2 Manutenção preventiva e corretiva – ACS Engenharia
É realizada manutenção preventiva trimestralmente em TODAS
as máquinas de ar condicionado instaladas no prédio do MPC/PA, com limpeza das máscaras e filtros, além da lavagem geral, realizada
anualmente, em todas as evaporadoras e condensadoras. A manutenção corretiva é realizada quando necessário, conforme
abaixo:
1º Trimestre:
Sala da Telefonia 9.000 BTU’S – Troca do blackout;
Sala de RH 12.000 BTU’S – Troca do blackout;
Sala da Folha 12.000 BTU’S – Troca do capacitor;
Sala Procuradora Dra. Deíla Maia 12.000 BTU’S – Lubrificação
dos ventiladores, limpeza do dreno e reposição de gás;
Antessala Procuradora Dra. Deíla Maia 12.000 BTU’S –
Lubrificação dos ventiladores, limpeza do dreno e reposição
de gás;
Sala Procurador Dr. Guilherme Sperry 12.000 BTU’S – Troca
do esponjoso e blackout;
Sala dos Motoristas 12.000 BTU’S – Troca do isolamento
térmico.
2º Trimestre:
Antessala Procurador Dr. Stephenson Victer 12.000 BTU’S –
Reposição de gás;
Antessala Procuradora Dra. Deíla Maia 12.000 BTU’S –
Reposição de gás.
3º Trimestre:
Sala Procurador Dr. Antonio Maria 12.000 BTU’S – Por
solicitação do Procurador Dr. Antonio Maria, foi retirada a
função swing, para a palheta ficar fixa;
Antessala Procurador Dr. Antonio Maria 12.000 BTU’S –
Retirada de barulho;
Sala Procurador Dr. Stanley Botti 12.000 BTU’S – Reposição
de gás e reparo no controle.
4º Trimestre:
Salão Nobre 60.000 BTU’S – Desobstrução dos drenos;
Sala Procuradora Dra. Silaine Vendramin 12.000 BTU’S –
Placa do termostato;
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Sala Informática 30.000 BTU’S – Troca relé da condensadora.
10.3 Elevador – Manutenção e Aquisição
Manutenção Preventiva e Corretiva – Elevadores Atlas Schindler: Foi realizada manutenção preventiva e corretiva pela
empresa Elevadores Altas Schindler de janeiro de 2017, até o término
da vigência do Contrato nº 15/2016 em a agosto de 2017.
Aquisição com instalação de novo elevador – Elevadores
Villarta: Após processo licitatório através do Pregão Eletrônico nº
15/2016, foi adquirido novo elevador, com desmontagem do antigo, e montagem do novo sendo todas as adequações civis necessárias
realizadas por conta da empresa contratada (Villarta).
Em outubro de 2017, começou o processo de desmontagem
do elevador antigo com a retirada de todos os componentes e
adaptações para a nova instalação.
Em novembro de 2017 começou o processo de montagem do
novo elevador;
Durante 40 dias, teve interrupção na montagem por falta de
peça, sendo reiniciada a montagem no período do recesso, dia
27/12/17.
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
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10.4 Manutenção Predial – Oásis Construções e Serviços Ltda EPP
Visando a manutenção e conservação do patrimônio público,
foram realizados os seguintes serviços no edifício-sede do MPC/PA:
Maio de 2017:
Instalação de escada tipo marinheiro para acesso ao telhado do prédio principal (fachada frontal) pela copa do 3º andar e adequação
da escada tipo marinheiro instalada na laje de cobertura (fachada
posterior), de acordo com as normas técnicas de segurança.
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61
Instalação de manta de subcobertura no telhado frontal:
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Impermeabilização da laje do gerador:
Novembro de 2017:
Considerando a solicitação do Procurador-Geral de Contas, foram feitas aberturas de vãos de janela do tipo basculante nos gabinetes da
3ª, 7ª e 8ª Procuradorias, sendo que a abertura no gabinete da 8ª
procuradoria não foi realizada por solicitação do 8º Procurador no
momento da obra.
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63
Pintura interna nos seguintes ambientes: salão nobre, recepção,
garagem e paredes dos gabinetes das 3ª, 7ª e 8ª corregedorias (em virtude da abertura dos vãos de janela tipo basculante):
Pintura Externa:
Abertura de visores nas portas de entrada do setor de Contratos e Licitações, Financeiro e Assessoria (3º andar).
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10.5 Recarga de extintores
Foi realizada a recarga dos 13 extintores de combate a incêndio, conforme estabelecido pelas Normas Técnica.
Próxima recarga: junho/2018.
10.6 Limpeza e desinfecção dos reservatórios de água
Dando continuidade ao Contrato nº 21/2016, foram realizadas as seguintes etapas:
Etapa 2/4 - Fev /2017
Etapa 3/4 - Mar/2017
Etapa 4/4 - Ago/2017
Foi realizado o 1º T.A .do Contrato Nº21/2016 para mais um ano de prestação dos serviços nas mesmas condições.
Etapa 1/4 – Dez/2017
10.7 Aquisição de cortinas
Foram adquiridas e instaladas 10 (dez) cortinas do tipo Rolô, com estrutura e bandô em alumínio na cor branca e tecido de tela solar tipo screen, na cor bege, conforme o padrão das demais instaladas do órgão.
10.8 Aquisição de mobiliários
Foram substituídos os mobiliários dos setores administrativos
padronizando-os com os gabinetes dos Procuradores, aumentando em 11 novos postos de trabalho, visando acolher os novos servidores após
a realização do concurso público.
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65
10.9 Conserto na interligação das motobombas
Foram substituídos todos os componentes para a interligação das motobombas, além da instalação de válvulas de acionamento independentes para cada bomba e também de um manômentro para a verificação da pressão da água na tubulação.
Para solucionar o sério problema de entrada de detritos nas cisternas, através do escoamento das águas pluviais pelas tampas em ferro que se encontravam no mesmo nível do piso e sem vedação adequada, foram feitas valetas em torno das tampas, facilitando a drenagem. Foi substituída uma das tampas em ferro que estava bastante deteriorada por concreto armado.
10.10 Asbuilt da rede elétrica e estruturada
Considerando o aumento de servidores e consequentemente de equipamentos eletroeletrônicos em uso nas dependências deste prédio, e que a rede elétrica e estruturada de telecomunicação existente atualmente no edifício sede do MPC/PA não foi projetada para atender tal demanda.
Com o objetivo de garantir a preservação do bem público, com pleno funcionamento de todos os ambientes e equipamentos, além da segurança e bem estar dos membros e servidores do MPC/PA, foi realizado Pregão Eletrônico para contratação de empresa especializada em Engenharia Elétrica, para Levantamento da Rede Elétrica e Rede
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66
Estruturada de Telecomunicação e Levantamento de Carga Elétrica (ASBUILT), para análise da situação atual da potência instalada na edificação, associado à Elaboração de Projeto Executivo de Ampliação e/ou Adequação da Rede Elétrica e Rede Estruturada de Telecomunicação do Edifício Sede do MPC/PA.
Após análise técnica dos projetos entregues pela contratada, realizada pelo Eng. Eletricista do TCE (através do termo de Cooperação Técnica), foi constatado que o objeto foi executado, porém com alguns itens em desacordo com o Termo de Referência, e assim encaminhado à Contratada para os devidos ajustes e retificações.
SIMONE CHAVES MARTINS Assessor de Procuradoria
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67
11. Conclusão
Ao final da gestão, quando se encerra um ciclo de aprendizagem pleno de realização nas muitas dimensões do ser, o sentimento de gratidão que iluminou toda a trajetória projeta para o futuro a continuidade e o aprimoramento da nobre missão de conduzir a nossa Instituição.
Agradecer é verbo conjugado em muitas direções. A todos que, direta ou indiretamente, fizeram parte dessa obra coletiva. Aos meus pares, que ao longo de dois anos foram o suporte nas decisões necessárias, mas nem sempre agradáveis. Aos servidores – equipe incansável – por toda a cooperação que se traduz nos resultados alcançados. Ficando, por fim, uma referência honrosa a Antonio Maria Filgueiras Cavalcante, que houve por bem laborar em outras paragens.
No Tratado da Gratidão, São Tomás de Aquino revela os níveis de gratidão, o superficial, o intermediário e o profundo. É no terceiro nível, no sentido profundo, o de nos manter vinculados ao MPC-PA, que expressamos o nosso muito obrigado final, reconhecendo que há um longo caminho a ser trilhado, contudo, o término do mandato, a despeito das realizações materiais, traz como saldo simbólico e concreto a consciência tranquila do dever cumprido. .
FELIPE ROSA CRUZ
Procurador-Geral de Contas
LUCAS SOUSA
Chefe de Gabinete
ANA AMÉLIA BARROS
Assessora de Procuradoria
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68
12. ANEXOS
ANEXO I
PARTICIPAÇÃO DO MPC/PA NAS SESSÕES DO TCE/PA - 2017
MÊS
Nº DE SESSÕES
Nº
TOTAL
DE
PROCE
SSOS
PARTICIPAÇÃO DO MPC/PA NAS SESSÕES ORDINÁRIAS E
EXTRAORDINÁRIAS
ANTONI
O
CAVALC
ANTE
SILAINE
VENDR
AMIN
FELIPE
CRUZ
GUILHE
RME
SPERRY
PATRIC
K
MESQ
UITA
STEPHENS
ON
VICTER
DEÍLA
MAIA
STANLE
Y
BOTTI
ORDI
NÁRIA
S
EXTRA
ORDIN
ÁRIAS
SOLE
NES
JAN
5 1 77 1 4 1
FEV
7 172 4 1 1 1
MAR
9 192 4 1 2 1 1
ABR
7 108 1 4 1 1
MAI
9 1 178 1 5 2 1 1
JUN
7 102 1 1 2 2 1
JUL
4 41 2 1 1
AGO
7 107 6 1
SET 7 78 1 4 1 1
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
69
OUT
7 59 1 4 1 1
NOV
6 93 2 1 1 1 1
DEZ
5 31 1 2 2
TOTA
L
79
1
1
1.23
8
-
8
40
9
9
2
7
7
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
70
ANEXO II
MÊS DE REFERÊNCIANOVOS RETORNOS TOTAL
JANEIRO 98 45 143
FEVEREIRO 56 37 93
MARÇO 74 64 138
ABRIL 78 55 133
MAIO 83 109 192
JUNHO 78 72 150
JULHO 110 54 164
AGOSTO 111 51 162
SETEMBRO 105 55 160
OUTUBRO 104 66 170
NOVEMBRO 117 76 193
DEZEMBRO 83 38 121
TOTAL 1097 722 1819
PROCESSOS CONCLUSOS - 2017
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
71
ANEXO III
EXPEDIENTES PROTOCOLADOS NO TCE/PA – 2017
RECURSOS, REPRESENTAÇÕES E OUTROS
MEMBRO DATA TIPO Nº EXPEDIENTE/PROCESSO
FELIPE ROSA CRUZ
09/01/2017
REPRESENTAÇÃO /
MEDIDA CAUTELAR
2017/00119-4 (2017502327)
17/02/2017
DEMAIS PROCESSOS - DEMAIS
PROCESSOS
COMUNICA CONHECIMENTO DE
AVISO CIRCULAR N°1GP/TCU -
AUDITORIA OPERACIONAL NO
SISTEMA PRISIONAL BRASILEIRO.
INFORMA JUNTADA AO
PROCESSO DE N°2017/50232-7,
COM INDICAÇÃO TEMPESTIVA DE
AO MENOS 2 AUDITORES DESTA
CORTE.
2017/01483-3
11/05/2017
REPRESENTAÇÃO COM PEDIDO
CAUTELAR
2017/04441-5 (2017/51815-6)
ANTONIO MARIA
FILGUEIRAS
CAVALCANTE
06/02/2017
RECURSO - RECONSIDERACAO
2017/01007-1 (2016/51075-0)
PATRICK BEZERRA
MESQUITA
08/02/2017 RECURSO DE RECONSIDERAÇÃO
2017/01104-1 (2017/50603-3)
14/03/2017 REPRESENTAÇÃO /
MEDIDA CAUTELAR
2017/02290-0 (2017/50807-2)
24/03/2017 REPRESENTAÇÃO
2017/02690-1 (2017/51995-3)
11/05/2017 REPRESENTAÇÃO /
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
72
MEDIDA CAUTELAR 2017/04422-2 (2017/51814-5)
22/05/2017
REPRESENTAÇÃO /
MEDIDA CAUTELA-R
2017/04836-9 (2017/51930-8)
22/06/2017
RECURSO DE RECONSIDERAÇAO
CONTRA O DOUTO ACORDAO
56.600, REFERENTE AO
PROCESSO DE Nº2011/51017-3
2017/06229-0 (2017/52489-5)
13/09/2017
REPRESENTAÇÃO /
MEDIDA CAUTELAR
2017/09044-5 (2017/53076-3)
18/09/2017
RECURSO DE RECONSIDERAÇAO
CONTRA O DOUTO ACORDAO
56.857
2017/09203-2 (2012/50626-2)
19/09/2017
RECURSO DE RECONSIDERAÇÃO
2017/09316-0 (2013/50380-5)
28/09/2017
DESCONSIDERAÇÃO DE
PERSONALIDADE JURÍDICA C/C
PEDIDO DE MEDIDA CAUTELAR
DE INDISPONIBILIDADE DE BENS
2017/09706-9 (2009/53055-3)
27/10/2017
REPRESENTAÇÃO
2017/10736-6 (2017/53776-2)
21/11/2017
RECURSO DE RECONSIDERAÇÃO
2017/11633-4 (2017/53767-1)
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
73
30/11/2017
REPRESENTAÇÃO/ MEDIDA
CAUTELAR
2017/12010-5
05/12/2017
RECURSO DE RECONSIDERAÇÃO
2017/53767-1
06/12/2017
REPRESENTAÇÃO
2017/53776-2
18/12/2017
AGRAVO REGIMENTAL
2017/12779-3 (2018/50047-3)
GUILHERME DA
COSTA SPERRY
29/03/2017
AGRAVO REGIMENTAL
2017/03005-7
07/04/2017
AGRAVO REGIMENTAL
2017/03294-8 (2013/51397-7)
13/12/2017
EMBARGO DE
DECLARAÇÃO/EFEITOS
INFRINGENTES
2017/12521-1 (2010/52976-6)
STANLEY BOTTI
FERNANDES
24/04/2017 REPRESENTAÇÃO
2017/03841-2 (2017/51433-7)
04/05/2017 REPRESENTAÇÃO
2017/04201-2 (2017/51673-0)
31/07/2017 RECURSO DE RECONSIDERAÇÃO
2017/07481-3 (2018/50055-3)
19/12/2017
REPRESENTAÇÃO
2017/12822-0
19/12/2017
REPRESENTAÇÃO
2017/12823-1
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
74
STEPHENSON
OLIVEIRA VICTER
06/11/2017
EMBARGO DE DECLARAÇÃO
2017/10991-8
27/11/2017
RECURSO DE RECONSIDERAÇÃO
2017/11840-9 (2017/53865-2)
*PROCESSO ORIGINADO DE REPRESENTAÇÃO POR HUGO AZEVEDO
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
75
ANEXO IV
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PRELIMINARES-PAP´S – 2017 E
DEMANDAS EXTERNAS
AUTOR (A) Nº OBJETO INTERESSADO (S) DATA
AUTUAÇÃ
O
PUBLICAÇÃO
4ª
PROCURADORI
A DE CONTAS
GUILHERME
SPERRY
2017/0102-
9
CONTRATO Nº 001/2017
(DISPENSA Nº 001/2017)
RELATIVO À CONTRATAÇÃO
DA EMPRESA BELÉM RIO
SEGURANÇA LTDA –EPP
SECRETARIA DE
ESTADO DE
DESENVOLVIMENTO
AGROPECUÁRIO E DA
PESCA -SEDAP
BELÉM RIO
SEGURANÇA LTDA -
EPP
07/03/201
7
PORTARIA Nº
01/2017 – GGCS,
DE 07 DE MARÇO DE
2017; DOE DE
10/03/ 2017
2017/0104-
2
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
PROFISSIONAIS
ESPECIALIZADOS
(INEXIGIBILIDADE DE
LICITAÇÃO Nº 02/2016 E Nº
01/2017)
CORPO DE
BOMBEIROS MILITAR
DO ESTADO DO PARÁ
09/03/201
7
PORTARIA Nº
03/2017 – GGCS, DE
08 DE MARÇO DE
2017; DOE 10/03/
2017
2017/0103-
0
CONTRATO Nº 044/2016
(DISPENSA Nº 23/2016),
RELATIVO À CONTRATAÇÃO
DA EMPRESA BELÉM RIO
SEGURANÇA LTDA –EPP
SECRETARIA DE
ESPORTE E LAZER -
SEEL
BELÉM RIO
SEGURANÇA LTDA -
EPP
09/03/201
7
PORTARIA Nº
02/2017 – GGCS, DE
08 DE MARÇO; DOE
DE 10/03/2017
2017/0106-
6
APURAÇÃO DE PAGAMENTO
DE PENSÃO POR TEMPO
SUPERIOR AO DEVIDO –
PROCESSO TCE/PA Nº
2009/52485-6
ANA LUCIA
SANTIAGO DE
CASTRO
ELIAS SANTIAGO DE
CASTRO
17/05/201
7
PORTARIA Nº
004/2017 – GGCS
17 DE MAIO DE
2017; DOE DE
19/05/ 2017
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
76
5ª
PROCURADORI
A DE CONTAS
PATRICK
BEZERRA
MESQUITA
2017 /
0101-7
VERIFICAÇÃO DA LEGALIDADE
NA EXECUÇÃO
ORÇAMENTÁRIA COM A
ABERTURA DE CRÉDITOS
SUPLEMENTARES VIA
DECRETO RETROATIVOS
SECRETARIA DE
PLANEJAMENTO
19/01/201
7
PORTARIA Nº
01/2017-
PBM/MPC/PA, DE
18 DE JANEIRO DE
2017; DOE DE
20/01/2017
2017/0105-
4
APURAR POSSÍVEIS FRAUDES
DECORRENTES DA OPERAÇÃO
CHICKEN
SECRETARIA DE
ESTADO DE
EDUCAÇÃO -SEDUC
02/05/201
7
PORTARIA Nº
01/2017-
5ª/MPC/PA, DE 02
DE MAIO DE 2017;
DOE DE 03/05/2017
2017/0111-
0
FISCALIZAÇÃO DA GESTÃO
PREVIDENCIÁRIA
INSTITUTO DE
GESTÃO
PREVIDENCIÁRTIA DO
ESTADO DO PARÁ-
IGEPREV
06/07/201
7
PORTARIA Nº
02/2017-
5PC/MPC/PA, DE 06
DE JULHO DE 2017;
DOE DE 06/07/2017
2017/0113-
3
DISPENSA DE LICITAÇÃO POR
URGÊNCIA PARA 12 MESES DE
FORNECIMENTO
FUNDAÇÃO CENTRO
DE HEMATOLOGIA E
HEMOTERAPIA DO
PARÁ - HEMOPA
10/10/201
7
PORTARIA Nº
03/2017-
5PC/MPC/PA, DE 10
DE OUTUBRO DE
2017; DOE DE
11/10/2017
7ª
PROCURADORI
A DE CONTAS
DEÍLA
BARBOSA
MAIA
2017/0109-
1
POSSÍVEL
SUPERFATURAMENTO NO
CONTRATO Nº 104/2014
FIRMADO ENTRE O DETRAN E
A EMPRESA C&S VIGILÂNCIA E
SEGURANÇA LTDA
DETRAN E A
EMPRESA C&S
VIGILÂNCIA E
SEGURANÇA LTDA
14/06/201
7
DESPACHO DE
ABERTURA N.
01/17, DE 09 DE
JUNHO DE 2017;
14 DE JUNHO DE
2017
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
77
DEMANDAS EXTERNAS
DISTRIBUÍDO
PARA A 7ª
PROCURADORI
A DE CONTAS
2017/0107-
8
POSSÍVEL
SUPERFATURAMENTO NO
CONTRATO Nº 104/2014
FIRMADO ENTRE O DETRAN E
A EMPRESA C&S VIGILÂNCIA E
SEGURANÇA LTDA
DETRAN E A
EMPRESA C&S
VIGILÂNCIA E
SEGURANÇA LTDA
25/05/201
7
DISTRIBUÍDO
PARA A 5ª
PROCURADORI
A DE CONTAS
2017/0108-
0
PRESTAÇÃO DE CONTAS DA
COSANPA EXERCÍCIO 2000,
SUPOSTAMENTE ARQUIVADO
INDEVIDAMENTE
MANUEL DE SOUZA
FURTADO
07/06/201
7
DISTRIBUÍDO
PARA A 8ª
PROCURADORI
A DE CONTAS
2017/0110-
8
ENCAMINHAMENTO DE
DOCUMENTAÇÃO REFERENTE
AO INFANTE JOSÉ HENRIQUE
AGRIA MIRANDA DE ATAÍDE
PEREIRA, DIAGNOSTICADO
COM ALERGIA À PROTEÍNA DO
LEITE DE VACA CID 52.2 –
PROGRAMA DO LEITE
JOSÉ HENRIQUE
AGRIA MIRANDA
MARIA DO SOCORRO
PAMPLONA LOBATO
28/06/201
7
DISTRIBUÍDO
PARA A 5ª
PROCURADORI
A DE CONTAS*
2017/0114-
5
POSSIVEIS IRREGULARIDADES
NO EDITAL Nº 001/2017 DO
CONCURSO PÚBLICO DO
BANCO DO ESTADO DO PARÁ
ALTAMIR SANTOS
FILHO
20/10/201
7
DISTRIBUÍDO
PARA A 6ª
PROCURADORI
A DE CONTAS
2017/0115-
7
POSSÍVEL DESVIO DE VERBAS
REPASSADAS PELA SECRETARIA
DE ESPORTE E LAZER-SEEL À
FEDERAÇÃO PARAENSE DE
BOXE - FEPABOXE
FEDERAÇÃO
PARAENSE DE BOXE-
FEPABOXE E
SECRETARIA DE
ESPORTE E LAZER-
SEEL
06/11/201
7
DISTRIBUÍDO
PARA A 7ª
PROCURADORI
A DE CONTAS
2017/0116-
9
NOTÍCIA DE FATO Nº
105/2017-MP/PJJ
INSTAURADA PELA
PROMOTORIA DE JUSTIÇA DE
JACAREACANGA/PA –
DESCUMPRIMENTO DO
TERMO DE AJUSTAMENTO DE
GESTÃO
PREFEITURA
MUNICIPAL DE
JACAREACANGA/PA
PROMOTORIA DE
JUSTIÇA DE
JACAREACANGA/PA
22/11/201
7
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
78
ANEXO V
ANÁLISE TÉCNICA DE SEGURANÇA Local: Ministério Público de Contas/PA Endereço: Av. Nazaré, nº 766 – Bairro Nazaré
Na elaboração da presente Análise Técnica de Segurança, manteve-se contato com a administração do MPC/PA, visando a coleta de dados referentes a atual situação, no aspecto da segurança de instalações, mais especificamente em torno do controle de acesso e do sistema de CFTV, objetivando posterior avaliação seguida de sugestões contidas na presente análise e fotos legendadas anexas, valendo esclarecer que trata-se, em termos gerais, de uma avaliação básica comum, portanto sujeita às adequações no âmbito do interesse da instituição MPC.
Da Coleta de Dados/Sugestões
As coletas de dados foram realizadas no local, pelas áreas externa e interna do imóvel, devidamente acompanhadas pelo Sr. Secretário Paulo Rabelo e pelo servidor Rafael.
O imóvel do MPC situa-se ao lado das instalações do Tribunal de Contas do Estado-TCE. A entrada para pedestres se dá pela Av. Nazaré, nº 766, na esquerda frontal do prédio, enquanto que os veículos do órgão pelo mesmo acesso utilizado pelo TCE, onde existe uma guarita com cancela controlada por um policial militar do Estado (foto 01). O estacionamento localiza-se no térreo da parte posterior do próprio prédio do MPC (fotos 07, 08, 09, 10 e 11).
Atualmente o órgão não dispõe do sistema de CFTV, interna ou externamente, da mesma forma que não é feito formalmente o controle de acesso de visitantes pela Recepção (foto 05) e pela escadaria de serviço (foto 10), localizada no térreo, aos fundos, considerando que a área do MPC interliga livremente com a do TCE, o que pode permitir a chegada de pessoas vindo da área do órgão vizinho.
Pela área externa do imóvel, constatou-se a existência de pontos vulneráveis, aqui denominados de “pontos fracos” (indicados nas fotos do anexo), como sendo aqueles que venham facilitar o acesso não autorizado às instalações, haja vista a inexistência de barreiras físicas ou a cobertura de CFTV, destinadas a inibir, identificar e impedir qualquer intrusão.
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
79
Ressalte-se que independente do local não receber grande fluxo de público externo, seguramente há que se entender da necessidade de que toda área de circulação, deslocamentos e aglomerações, necessitam da cobertura pelo sistema CFTV, desde a entrada até o local de destino, de modo que venha facilitar a identificação frontal de pessoas quando do acesso a partir do portão principal (fotos 01, 02, 03 e 04) ou que, eventualmente, possam vir do órgão vizinho pelo estacionamento (foto 07) e acessar pela escadaria de serviço, localizada no térreo (foto 10). Nesse sentido, toda área externa circundante, acessos ao prédio, corredores, locais de eventos abertos ao público como auditório, biblioteca, etc., onde existem bens materiais de grandes valores, além da compartimentação e segurança das informações, como a área do CPD, deverão estar cobertos pelo sistema CFTV, devendo-se evitar os “pontos cegos”, como sendo aqueles sem cobertura que, em caso de necessidade, dificultam acompanhar um deslocamento do início ao fim.
Conforme dados colhidos, no local de acesso do público, bem como na área do estacionamento, fora do horário normal do expediente, feriados e finais de semana não há presença de policiais militares disponibilizados como nos expedientes dos dias úteis.
Vale esclarecer que, considerando ser o MPC uma instituição fiscalizadora, e onde há frequência de público externo, não se deve prescindir das medidas de segurança necessárias, todavia, há que se evitar constrangimentos por medidas de controle exageradas, havendo sim que adequá-las sem contudo tornar inócua sua implantação. Assim, sugere-se, como modelo, a confecção de um mapa de Controle de Acesso de Visitantes, conforme modelo adiante:
CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE VISITANTES – MPC/PA
Mês/Ano: FEVEREIRO/2018
DIA NOME DOC. IDENT. DESTINO H./ENT. H./SAÍDA CRACHÁ OBS.
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80
DIA NOME DOC. IDENT. DESTINO H./ENT. H./SAÍDA CRACHÁ OBS.
Ressalte-se que a identificação, para não perder a eficácia, deverá ser feita tanto quantas vezes forem os comparecimentos do visitante no mesmo dia. É de suma importância que se mantenha, sempre, tanto na Recepção quanto no acesso pela escadaria de serviço, a presença de um servidor ou do policial militar à disposição, conforme definido para cada local.
Conciliado a isso, é de fundamental importância que as atividades exercidas pelos pontos de acesso devam ser normatizadas. A título de exemplo, sugere-se adiante modelo de Procedimentos de Controle de Acesso, para adequação quanto à realidade e conveniência da instituição:
PROCEDIMENTOS DE CONTROLE DE ACESSO
MPC/PA
Data da implantação:
Validade: 12 meses (p/ atualização)
Local: Recepção no MPC/PA
Definição e Composição:
Consiste em receber o público externo que tenha interesses a tratar no
Ministério Público de Contas/PA através da Recepção.
Na Recepção atuará um servidor, nos dias úteis, no horário de 08:00 às 14:00
horas.
Material a ser utilizado na execução do serviço:
1. Microcomputador (Controle de Acesso informatizado)
2. Telefone, com a listagem dos ramais de todos os setores.
3. Crachá de visitantes, ou adesivos descartáveis, para identificação do
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
81
visitante autorizado.
4. Comunicação via Hts, para contatos com os setores da área do térreo (posto
de controle de acesso pela escadaria/elevador e sala dos motoristas)
Procedimentos
01. Ao assumir o posto verificar se não ficou alguma providência do dia anterior a ser cumprida. 02. Manter-se sempre com uma postura correta evitando relaxamento. 03. Tratar a todos com respeito e cortesia. 04. Não utilizar durante o turno aparelho celular ou fones de ouvido para ouvir músicas. 05. Não deixar a Recepção desguarnecida, salvo em casos de emergência ou de extrema necessidade. 06. Na chegada do visitante, indagar pelo assunto a ser tratado ou qual
servidor/setor demandado.
07. O visitante deverá ter sua presença anunciada à pessoa ou setor demandado, conforme lista telefônica (Ramais) atualizada da Instituição. 08. Confirmado o atendimento ao visitante, solicitar o documento de identidade (CI, CPF, ou outro documento legal de identificação) para cadastramento em formulário próprio, ou meio informatizado, e posterior encaminhamento ao local de destino. 09. Devolver ao visitante o documento de identificação.
10. Somente após autorização, o visitante deverá ser acompanhado por um funcionário, ou orientado quanto ao seu local de destino. 11. Quando da realização de reuniões ou audiências em que haja participação de público externo, solicitar ao setor competente a possibilidade de se disponibilizar lista nominal prévia dos participantes, com vistas a facilitar o acesso ao Auditório. 12. Manter-se atento quanto à segurança em sua área de atuação, considerando a proximidade da via pública. 13. Cumprir as determinações constantes deste Procedimento de Controle de Acesso, abstendo-se de executar qualquer atividade alheia ao
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
82
serviço, salvo determinação superior. 14. Registrar de maneira circunstanciada, em livro próprio, as ocorrências de seu turno. 15. Manter em local visível lista telefônica atualizada para aos casos de emergência (CIOP, Bombeiros, Ambulância, CELPA, Defesa Civil, SEMOB, etc.).
Observação: Em caso de problemas relacionados a agressão verbal ou física ou pessoas com indícios de alteração psicológica, entrar em contato imediato com a Administração.
Executores: Servidor da Recepção _________________
Fiscalização: Secretaria _________________
De acordo: Administração _______________
Dos Pontos Fracos/Sugestões
De modo geral, todos os pontos que venham facilitar o acesso não autorizado, como portas, janelas ou qualquer outra abertura de ventilação deverão ser objeto de saneamento através de medidas preventivas. No caso do imóvel do MPC/PA, por estar incluído entre aqueles sob tombamento histórico, não se permite proceder qualquer alteração/adaptação que venha descaracterizar sua estrutura original, como por exemplo a instalação de grades metálicas.
Diante disso, quando da identificação dos “pontos fracos”, são sugeridas medidas preventivas que possam se adequar à estrutura do imóvel de maneira eficiente.
Externamente pode-se constatar a vulnerabilidade a que estão sujeitas as janelas pela área externa frontal e lateral (foto 01). O seu fechamento é reforçado internamente por portas duplas que se fecham somente com trincos, não dando total segurança, mas também não podem se submeter a qualquer tipo de reforço que seja descaraterizador. Nesse caso, sugere-se a colocação de alarmes de contato que funcionam quando do fechamento das portas, como indicado pelas setas vermelhas nas fotos 16, 17 e 18 do anexo.
O anexo a esta avaliação é composto de fotos numeradas e legendadas indicando os pontos fracos detectados, seguido das medidas de segurança sugeridas.
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83
Foto 01 – À esquerda, vista frontal do prédio do MPC. Indicadas pelas setas verdes, à esquerda a entrada de pedestres e à direita a de veículos para os estacionamentos internos do TCE e MPC. A fragilidade das janelas na parte frontal (seta vermelha) e laterais indicando a existência de pontos fracos.
Foto 02 – Portão de acesso de pedestres. Ponto fraco no portão quanto a sua altura, assim como os muros (setas vermelhas). A câmera de CFTV deverá ter a angulação mostrada pela foto, a partir do ponto indicado na foto 03.
MPC
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
84
Foto 03 – 1º andar. Em primeiro plano, à esquerda, a entrada para o Auditório e logo em seguida a porta de acesso à Recepção. Aos fundos porta bloqueada, onde deverá ser instalada 01 câmera de CFTV, conforme indicado pela seta verde, visando a angulação que cubra as portas da Recepção, do Auditório e o portão, conforme mostrado na foto 02.
Foto 04 – Acesso principal. Á esquerda entrada da Recepção. Ponto fraco, os cadeados na porta (setas vermelhas) não garantem segurança adequada, que poderá ser reforçada com a colocação de alarme como sugerido nas fotos 16, 17 e 18
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
85
Foto 05 – Recepção do MPC, no 1º andar. À direita, o acesso aos setores da Instituição. Sugere-se a instalação de 01 câmera de CFTV, no ponto indicado pela seta verde, que cubra o acesso pela porta principal.
Foto 06 – Aos fundos a Recepção na entrada principal das instalações. Posicionamento de 01 câmera de CFTV com a angulação mostrada pela foto, abrangendo todo o corredor.
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86
Foto 07 – Entrada do estacionamento. Ponto fraco,
acima à direita permitindo o acesso às janelas do 1º e 2º andares (setas vermelhas), devido a proximidade com o imóvel vizinho, sugerindo a extensão da cerca elétrica e instalação de grades metálicas nas janelas.
Foto 08 – Estacionamento dos carros oficiais aos fundos do prédio. Ponto fraco à esquerda, com a janela do 1º andar junto ao muro. Sugere-se a instalação de cerca elétrica no muro e grades metálicas em todas as janelas.
PROCURADORIA-GERAL DE CONTAS
87
Foto 09 – Área interna do estacionamento, ao centro a entrada de serviço.
Foto 10 – Ao centro, a escadaria de serviço e guarita de controle de
acesso, na área interna do estacionamento. À esquerda, aos fundos, a sala dos
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88
motoristas. À direita, o acesso ao almoxarifado. Sugere-se a instalação de 01 câmera de CFTV nos altos após o primeiro lance da escadaria com angulação para a entrada, além de outra (setas verdes) com foco para a entrada de veículos e do elevador, conforme mostra a foto 11.
Foto 11 – Área interna do estacionamento mostrando o elevador aos
fundos ao lado da da entrada de veículos.
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89
12 – Térreo, área do estacionamento, À esquerda, porta de acesso ao almoxarifado. No centro, aos fundos, o balancim como ponto fraco (seta vermelha) com espaço que permite o acesso de uma pessoa. À direita sanitário feminino.
Foto 13 – Elevador de acesso do térreo, na área do estacionamento, até o
4º andar. Sugere-se a instalação de 01 câmera de CFTV em cada um dos andares, com a angulação mostrada pela foto, objetivando identificar os usuários do elevador.
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90
Foto 14 – MPC. Área da Copa. Janela desprotegida. (Ponto fraco). Necessidade de instalação de grade metálica.
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91
Foto 15 – Área da Copa no 1º andar. Aos fundos apresentando 02 pontos fracos, a abertura que dá acesso telhado com uma portinhola interna, seguida de uma grade pelo lado externo (foto 19). Há necessidade de reforço para trancamento da grade, assim como da portinhola. Acima, à esquerda, abertura para instalação de ar condicionado, devendo a mesma ser fechada, considerando não ser mais utilizada.
Foto 16 – Sala do Auditório, 1º andar, onde se vê as portas que antecedem
as janelas somente com trancas bastante vulneráveis (setas vermelhas). No centro ao alto deverá ser o ponto (seta verde) de instalação de 01 câmera de CFTV, com angulação para a entrada principal daquele espaço. Os pontos indicados entre as setas amarelas poderão receber os dispositivos dos alarmes de contato que ligam o circuito quando as portas são fechadas.
Foto 17 – Sala do Auditório, no 1º andar que dá frente para a Av. Nazaré. Da mesma forma constata-se a vulnerabilidade das portas que ocupam 3/4 da área, não oferecendo qualquer resistência às possíveis tentativas de acesso não autorizado. Sugere-se as mesmas providências comentadas na foto 16.
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92
Foto 18 – Auditório. À esquerda porta “blindex” para o acesso vindo da
Recepção, seguido da porta da entrada principal do Auditório e no canto à direita mais duas portas anteriores às janelas como já foi mencionado nas fotos 16 e 17, valendo as mesmas sugestões de providências.
Foto 19 – Ponto fraco, à direita (seta vermelha), onde se vê a abertura que dá acesso ao telhado do 1º. Andar vindo da sala da Copa. Providências sugeridas
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na foto 15.
Foto 20 – Escada que dá acesso do telhado do 1º ao do 2º andar. Acima, à esquerda e à direita, balancins que permitem o acesso não autorizado até a área interna das instalações. Há necessidade do gradeamento metálico em torno dos mesmos.