Relatório Fotográfico 19ªCimeira Luso-Espanhola

Figueira da Foz

Novembro de 2003

OUTSOURCING

I.T.Technical Staff

Rua da Eira, nº18 Letra I e J Algés de Cima ● 1495-050 Algés Tel.: 214 121 294 ● Fax.: 214 109 112 Cont. No.: 501 500 650 ● Cap.Social : 2,500,000$00 ● C.R.C.: 07597/9206 Oeiras

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Este documento apenas pretende descrever o trabalho desenvolvido pela Pluridata num projecto em que nos orgulhamos de ter participado. A referencia a quaisquer entidades para além da Pluridata constitui uma mera indicação e não implica por parte das mesmas qualquer endosso ou colaboração com as nossas iniciativas comerciais.

Rua da Eira, nº18 Letra I e J Algés de Cima ● 1495-050 Algés Tel.: 214 121 294 ● Fax.: 214 109 112 Cont. No.: 501 500 650 ● Cap.Social : 2,500,000$00 ● C.R.C.: 07597/9206 Oeiras

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Dimensão dos Trabalhos

Equipamentos:

• Da própria organização: o Pc’s 31 o Impressoras Laser 17 o Impressoras de Jacto de Tinta 2 o Acessos à Internet 14 ADSL

Tipo de serviço prestado:

A sequência de operações para a realização da reunião era resumidamente a seguinte:

• Instalação dos equipamentos a partir de um master standard • Embalagem dos mesmos para transporte • Marcação do transporte • Acompanhamento do carregamento do material • Recepção dos equipamentos no local da reunião • Montagem dos equipamentos nos locais previstos • Reverificação do funcionamento de todos os equipamentos na véspera da

reunião • Elaboração de relatório fotográfico antes do inicio da reunião • Acompanhamento e assistência técnica durante a reunião quer aos

equipamentos montados por nós, quer aos proprios equipamentos trazidos pelos participantes

• Elaboração de relatório fotográfico no decurso da reunião • Desmontagem e verificação dos equipamentos no fim da reunião • Embalagem dos equipamentos para transporte • Reinstalação de todos os equipamentos, apagando quaisquer dados que

neles pudessem ter sido deixados e verificando o seu funcionamento Responsabilidade:

• Configuração e instalação de todos os equipamentos da organização • Resolução de problemas surgidos em quaisquer equipamentos • Apoio aos utilizadores na resolução de quaisquer dificuldades em

todas as reuniões efectuadas em Portugal Software Utilizado:

• Microsoft Project • PTSMS – Pluridata Technical Services Management System

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Local da Reunião As reuniões previstas decorreram principalmente no Palacio Sotto-Mayor e no Centro de Artes e Espetaculos, na Figueira da Foz.

Entrada do Palacio

Cavalariças do Palácio

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Visita Preparatória – Locais e Equipamentos

Local do Evento Figueira da Foz

• Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes • Palácio Sotto Mayor • Hotel Mercure.

Buçaco

• Hotel Palace Distribuição de Equipamentos Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes

• 13 Computadores • 6 Impressoras

Palácio Sotto Mayor

Edifício do Palácio • 4 Computadores • 2 Impressoras

Edifício das Antigas Cavalariças • 8 Computadores • 4 Impressoras

Hotel Mercure

• 2 Computadores • 2 Impressoras

Hotel Palace (Buçaco)

• 2 Computadores • 2 Impressoras

Visita Preparatória - Fotografias Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes

• 13 Computadores • 6 Impressoras

Dividia-se em 4 zonas: Cybercafé, Organização, Segurança, Sala de Estar / Sala de Briefing

CyberCafé

6 Computadores, 2 Impressoras

Organização

4 Computadores, 2 Impressoras

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Segurança

1 Computador, 1 Impressora

Sala de Estar

2 Computadores, 1 Impressora

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Palácio Sotto Mayor - Edifício do Palácio

• 4 Computadores • 2 Impressoras

Secretariado

4 Computadores, 2 Impressoras Palácio Sotto Mayor - Edifício das Antigas Cavalariças

• 8 Computadores • 4 Impressoras

Secretariado

8 Computadores, 4 Impressoras

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Visita Preparatória - Plantas Plantas Fornecidas

Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes

Piso 0

Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes

Piso 0

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Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes

Piso 1

Palácio Sotto-Mayor

Cave

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Palácio Sotto-Mayor

Piso 1

Palácio Sotto-Mayor

Piso 2

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Palácio Sotto-Mayor - Cavalariças

Piso 0

Palácio Sotto-Mayor - Cavalariças

Piso 1

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Palácio Sotto-Mayor - Cavalariças

Piso 2

Palácio Sotto-Mayor - Cavalariças

Piso 3

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Datas dos Trabalhos 5 de Novembro de 2003 Montagem no Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes 6 de Novembro de 2003 Montagem no Palácio Sotto Mayor 7 e 8 de Novembro de 2003 Realização do Evento 8 de Novembro de 2003 a partir das 14 Horas Desmontagem dos Equipamentos

Montagem Efectuada

Centro de Arte e Espectáculos Santana Lopes

CyberCafé

6 Computadores, 2 Impressoras

Organização

4 Computadores, 2 Impressoras

Segurança Sala de Estar

1 Computador, 1 Impressora 2 Computadores, 1 Impressora

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Montagem Efectuada

Palácio Sotto Mayor

Edifício das Antigas Cavalariças

Secretariado

8 Computadores, 4 Impressoras

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