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RELATÓRIO GERENCIAL
Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria
Período: Agosto a Outubro 2018
Curitiba
2018
RELATÓRIO GERENCIAL
ÍNDICE
I Gerencia Administrativa 3
II Gerência de Comunicação 8
III Gerência de Cultura 19
IV Gerência de Engenharia 22
V Gerência de Esportes, Tênis e Desportos Aquáticos. 27
VI Gerência Financeira e Contábil 37
VII Gerência Jurídica 40
VII Gerência Operações Estratégicas 43
IX Gerência de Recursos Humanos 44
X Gerência Social 45
XI Gerência de Suprimentos e Patrimônio 49
XII Gerência de Tecnologia da Informação 55
Gerência das Sedes
XIII Barão do Cerro Azul 57
XIV Concórdia e Sede Mercês 61
XV Lucius Smythe 64
XVI Romão Rodrigues Branco 68
RELATÓRIO GERENCIAL
3
I Gerência Administrativa
1. SECRETARIA ADMINISTRATIVA
1.1 Pedidos de Demissão do Quadro Social
Série “B” 19
Série “C” 57
Aspirantes 39
Individual 01
Barão 03
Total 119
1.2 Transferências de Títulos
Série “A” 00
Série “B” 68
Série “C” 121
Total 189
1.3 Propostas para se associar
Filhos de Sócios Isento de Joia 18
Filhos de Sócios 15% de Joia 02
Filhos de Sócios 50% de Joia 01
Novos Sócios Joia Integral 07
Novos Sócios (Ação Concórdia) 45 e 50% de Joia 01
Ex-cônjuges 30% de Joia 01
Ex-cônjuges Isento de Joia. 00
Empresarial 00
Total 30
1.4 Credenciamentos
Noivos 04
Mães/Sogras 05
Companheiros (união estável 181
Netos 01
Total 191
RELATÓRIO GERENCIAL
4
1.5 Pedidos de Ausência
Série “B” 247
Série “C” 923
Aspirantes 155
Barão 21
Individual 05
Total 1.351
1.6Sócios Eliminados
Série “B” 05
Série “C” 110
Aspirantes 12
Barão 00
Individual 00
Total 127
1.7 Títulos Resgatados
Série “C” revendidos de nov/2017 a out/2018 00
Série “B” revendidos de nov/2017 a out/2018 07
Total 07
1.8 Transformações de Título
Série “C” para Série “B” 17
Total 17
1.9 Conversões de Títulos
Dependentes que passaram a Aspirantes a Sócios 162
Aspirantes que passaram para a Categoria “C” 150
Aspirantes que passaram para a Categoria “B” 12
Ingresso na Categoria Barão 104
Total 428
2. Situação do Quadro Social em 31.10.2018
2.1 Títulos Patrimoniais
Série “A” 267
RELATÓRIO GERENCIAL
5
Série “B” 5.548
Série “C” 9.078
Total 14.893
2.2 Quadro Associativo Sócios Série “B”
Presentes 3.642
Ausentes 270
Viúva Isenta 14
Viúva Pagante (50%) 141
Viúva Ausente 01
Concórdia 30
Concórdia Isento 03
Órfão 01
Falecido 38
Eliminado 35
Tx Manutenção 17
Viúva Eliminada 02
Total 4.194
2.3 Quadros Associativo Sócios Série “C”
Presentes 4.722
Ausentes 1.024
Viúva Isenta 07
Viúva Pagante (50%) 11
Viúva Ausente 00
Órfão 09
Falecido 33
Eliminado 232
Tx. Manutenção 45
Total 6.087
2.4 Quadro Associativo Sócios “R” Barão
Isentos 1.934
Viúva Barão Isento 543
Barão Pagante 1.032
Viúva Barão Pagante 56
RELATÓRIO GERENCIAL
6
Barão Ausente Pagante 21
Viúva Barão Ausente Pagante 00
Viúva Barão Pagante (isento temporária) 04
Falecidos 133
Eliminado 27
Taxa Manutenção 00
Total 3.751
2.5 Quadro Associativo Aspirantes
Presente 1.282
Ausente 156
Aspirante Temporário 45
Aspirante Temporário Ausente 02
Aspirante Demissão 54
Eliminado 71
Aspirante Inativo 17
Falecido 01
Total 1.634
2.6 Quadro Associativo Individual
Pagantes 77
Eliminado 08
Ausente 09
Intercâmbio 32
Total 126
2.7 Quadro Associativo Empresarial
Pagantes 00
Total 00
2.8 Quadro Associativo Frequência Especial
Viúva Remido 10
Viúva sem título 03
Filha Dependente 02
Total 15
2.9 Quadro Associativo Números Gerais
RELATÓRIO GERENCIAL
7
Total de sócios titulares 15.807
Cônjuges/Conviventes 8.692
Credenciamentos Especiais (noivos, netos, mães e sogras) 276
Filhos 6.016
Total de dependentes 14.984
Total (dependentes + sócios) 30.791
2.10 Outros Serviços Administrativos
Correspondências Expedidas 523
Emissão de Carteiras Sociais 3.856
3. CONSELHO DELIBERATIVO
3.1 Reuniões
Ordinárias 05
Extraordinárias 01
Total 06
3.2 Recursos
Recebidos 05
Julgados 03
Pendentes 02
3.3 Deliberações e Propostas - Diretoria
Recebidas 02
Avaliadas 02
Pendentes 00
4 DIRETORIA
4.1 Reuniões
Ordinárias 41
Extraordinárias 00
4.2 Deliberações de Diretoria
Recebidas 1.964
Avaliadas 1.964
Pendentes 00
RELATÓRIO GERENCIAL
8
II Gerência de Comunicação
1. Divulgação de Eventos e Projetos
O Departamento de Comunicação e Marketing recebeu e atendeu no
período 122 solicitações, envolvendo divulgação de eventos e comunicação
visual, por meio dos materiais: cartazes, banners, folders, convites, placas,
logomarcas, adesivos e peças online e estão divididos da seguinte maneira:
Departamento de Sede: 8 solicitações
Placas de sinalização e informativos
Materiais produzidos: impressos em A3 e placas em acrílico adesivadas
Departamento de Cultura e Esportes: 46 solicitações
Materiais para divulgação de eventos, como 15ª Intersedes, 67ª Colônia de
Férias, Sábado Esportivo e Cultural; criação de logos, informativos,
comunicação visual do Parque Aquáticos, layout de toucas de natação e
camiseta e desenvolvimento de campanha de conscientização do uso da
academia.
Materiais produzidos: impressos em A3, painéis adesivos (Petit Carneiro,
Fitness e Lucius Smythe), logotipos para eventos esportivos, materiais gráficos
como folders e flyers, marcadores de páginas, certificados, cartões de
agradecimento, adesivos das raias da piscina, regulamentos, layout para
roupas (Colônia de Férias e Intersedes), placas em acrílico, peças online,
convites e cardápios
Departamento Social: 19 solicitações
Divulgação de eventos, entre eles Aulas de Culinária, Chá para todos,
Debutantes 2018, 55 anos do Grupo Donas da Bola, Show do Skank e
Reveillón 2019; convite para eventos e shows e material de apoio da aula de
culinária.
Materiais produzidos: impressos em A3 e A1, painéis adesivos (Petit
Carneiro, Fitness e Lucius Smythe), painel do estacionamento, folders, material
de apoio, displays e peças online.
RELATÓRIO GERENCIAL
9
Departamento de Comunicação e Marketing: 7 solicitações
Feeds para TV com divulgação de eventos
Materiais produzidos: digitais
Sede Lucius Smythe: 11 solicitações
Divulgação de eventos, como Open Curitibano de Squash, Clínicas de Pade e
Tênis, além de informativos e placas de sinalização
Materiais produzidos: informativos, placas de acrílico e de PVC adesivado.
Sede Romão Rodrigues Branco: 2 solicitações
Divulgação de eventos: Taça Presidente e Aberto de Golfe
Materiais produzidos: impressos em A3
Departamento de Operações Estratégicas: 4 solicitações
Divulgação de eventos do Clube de Negócios, dos serviços terceirizados, como
almoço de dia dos pais e novo cardápio, e informativos
Materiais produzidos: digitais e impressos A3
Departamento de Recursos Humanos: 8 solicitações
Comunicação visual e divulgação de eventos como churrasco da Associação
dos Funcionários, SIPAT e CIPA.
Materiais produzidos: convites, manual de integração, comunicação visual e
cartazes de divulgação.
Sede Mercês: 2 solicitações
Placas de sinalização
Sede Concórdia: 3 solicitações
Divulgação e comunicação visual da Festa da Cerveja
Materias produzidos: impressos de divulgação em A3, cordão de caneco,
adesivos para divulgação, folheto, sinalização e comunicação visual da Festa
da Cerveja (placas em PS adesivadas)
Secretaria administrativa: 3 solicitações
Cartazes informativos e comunicação visual do Clubinho da Criança
RELATÓRIO GERENCIAL
10
Materiais produzidos: impressos em A3 e adesivos de moldura de espelho
Departamento de Engenharia: 2 solicitações
Assinatura de e-mail e ficha de controle
Departamento de Compras: 3 solicitações
Assinatura de e-mail e placas de sinalização
Materiais produzidos: impressão em placas de PVC adesivado
Outros: 4 pedidos de assninaturas para e-mail
1.1 Algumas peças desenvolvidas:
Divulgação da Intersedes
Adesivo na parede do ginásio
Painel de fotos para exposição Debutantes
RELATÓRIO GERENCIAL
11
Festa da Cerveja
Adesivo no espelho do Clubinho
Palestra Marcos Piangers
RELATÓRIO GERENCIAL
12
2. Revista do Clube Curitibano
Nos meses de agosto, setembro e outubro de 2018 produzimos três
edições da Revista, com um total de 436 páginas, e mais de 130 matérias e
notas.
A edição de setembro foi especial das Debutantes, com 81 capas
diferentes com a foto de cada menina, uma página especial para cada uma
delas, com foto e depoimento dos pais e ainda cobertura da programação da
qual elas participaram. Foram 89 páginas exclusivas para as debutantes com
um total de páginas da publicação aproximadamente 50% maior que o usual.
RELATÓRIO GERENCIAL
13
3. Assessoria de Imprensa
Quinzenalmente, como tem sido realizado ao longo do ano, reuniões
do Departamento de Comunicação e Marketing com a equipe da assessoria de
imprensa foram realizadas, a fim de pautarmos as próximas ações, eventos,
assuntos importantes para divulgação e traçarmos um planejamento.
O quadro abaixo mostra os números de mídias espontâneas, e abaixo
dele, valores referentes aos custos que o Clube teria caso fossem publicações
pagas.
3.1 Números de Publicações em sites, blogs, revistas e jornais:
Valores das publicações, caso fossem pagas:
VALORES
Total Esportes Social Cultura Institucional
Agosto R$157.819,00 R$11.295,00 R$14.330,00 R$6.500,00 R$125.694,00
Setembro R$ 148.970,00 R$118.750,00 R$13.220,00
R$17.000,00
Outubro R$ 161.224,00 R$28.850,00 R$38.320,00 R$50.000,00 R$44.054,00
RELATÓRIO GERENCIAL
14
3.1.1 MÍDIAS ON-LINE
No mês de agosto e setembro mantivemos no ar o hotsite das
Debutantes, um espaço criado com toda a programação dos eventos até o dia
do baile, vídeo, fotos e informações sobre os parceiros da festa.
Também um grupo no Facebook onde atualizamos com informações,
vídeos e fotos de todos os eventos dos quais as meninas e suas famílias
participaram.
Quanto ao site, abaixo seguem os números de visitas, que vem
mantendo uma média elevada desde seu lançamento em fevereiro.
Diariamente o site é atualizado com notícias, fotos e programação do Clube.
Site
Agosto Setembro Outubro
Visitas Totais 15.152 12.348 19.852
Visitas com Origem Redes Sociais 122 137 317
Visitantes únicos 8.948 8.285 12.638
Segue o ranking com o número de visitas por página. As páginas que
aparecem em primeiro lugar sempre ‘/’é a HOME do site.
Agosto
Setembro
RELATÓRIO GERENCIAL
15
Outubro (até 28/10)
Abaixo os números das redes sociais, atualizadas com novos posts
diariamente pelo Dep. de Comunicação e Marketing.
Mês Agosto Setembro Outubro
Alcance Médio 15.448 1.211 2.861
Alcance das Publicações* 33.510 36.518 74.568
Likes 18.034 18.155 18.463
Total de Interações 1.040 2.618 14.150
Média de Interação por Post 47 65 382
RELATÓRIO GERENCIAL
16
Postagem com melhor engajamento
Agosto Álbum de fotos do Coquetel das Debutantes na Bergerson postado
em 22/08/2018
Setembro Álbum de fotos com as fotos do Triathlon Indoor postado no dia
18/09/2018.
Outubro Transmissão ao vivo do Sul Brasileiro de Natação - sábado dia
20/10/2018
No mês de agosto o número mostra-se muito diferente dos outros meses por
um problema do Facebook, conforme mensagem abaixo recebida.
Postagem com melhor engajamento de outubro:
Ao Vivo do Sul Brasileiro de Natação, que teve alcance de 46.467
pessoas e envolvimento de 6.212 (reações e/ou comentários).
RELATÓRIO GERENCIAL
17
Mês Agosto Setembro Outubro
Seguidores 6.401 6.668 6.858
Postagens 36 36 28
Interações 2.875 2.810 3.361
Postagem com melhor engajamento
Agosto Foto da primeira aula de pontas do Corpo de Baile do Clube
Curitibano postado em 15/08/2018
Setembro Postagem com fotos do Triathlon Indoor com chamada para o álbum
de fotos no facebook postado em 18/09/2018
Outubro Fotos das atletas Rafala Raurich e Fernando Goeij nos Jogos Olímpicos de Verão da Juventude postado no dia 18/10/2018
Postagem com melhor engajamento de agosto:
Stories
Nos últimos meses intensificamos a publicação de Stories no
Instagram, diariamente mostrando as instalações do Clube, atividades
esportivas, culturais e sociais, com uma média de visualização de 1.200
pessoas por Stories.
RELATÓRIO GERENCIAL
18
Agosto Setembro Outubro
Total de Seguidores 619 615 618
Alcance Total 60.644 60.644 60.644
Postagens 34 33 23
Total de Interações 42 28 19
Postagem com melhor engajamento
Agosto Chamada do show do Daniel Boaventura postado em 03/08/2018
Setembro Postagem sobre a abertura das inscrições para aula de culinária, postado em 25/09/2018
Outubro Chamada para a aula de culinária postada em 05/10/2018
YOUTUBE
Agosto Setembro Outubro
Views 6.318 6.975 5.282
Vídeos postados 26 24 27
Minutagem 15.768 16.078 10.974
3.1.2 TV do CLUBE CURITIBANO
Contabilizamos um total de 32 programas de TV produzidos nos últimos três
meses, somando 79 pautas (diferentes assuntos) divididas em:
12 programas Viva Esportes
3 programas Clube de Negócios
12 programas Curitibano em Pauta
2 programas Pelo Mundo
2 programas Além do Clube
1 programa Sabor Curitibano
Ainda produzimos dois vídeos para inscrição no concurso “Casos de
Sucessos” da Fenaclubes, com os temas “Grupo de Teatro do Clube
Curitibano” e “Estefan Iatcekiw – primeiro artista credenciado do Clube”
RELATÓRIO GERENCIAL
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3.1.3 CLUBE DE BENEFÍCIOS
Nos últimos três meses, fechamos 10 novos contratos com empresas
que se conveniaram ao Clube de Benefícios, oferecendo descontos a nossos
associados e colaboradores.
Grand Hotel Rayon Restaurante
Break Travel Lounge
Clinilan
Camila Seidl
Beetools
Chipsaway
Chef’s Club
Ensina Mais Turma da Mônica
Raul Portugal Fotografia
Giro Pelo Mundo
III Gerência de Cultura
RESUMO GERAL
Durante os meses de agosto, setembro e outubro, o Departamento de Cultura
teve como prioridade a produção do Espetáculo de Final de ano da Escola de
Dança e do Salão Curitibano de Artes Visuais.Buscando a interação entre os
Departamentos do Clube, duas bailarinas de sapateado da Escola de Dança,
juntamente com o professor Laudo Pires e a Coordenadora Marlene Rodak,
criaram e ensaiaram uma coreografia para o Venha a Vontade com a temática
“Uma Noite na Espanha”.Com o objetivo de fomentar as atividades culturais na
Sede Concordia, foi realizado o show do músico Daniel Boaventura e o
Concerto de Aniversário da Orquestra Suzuki.O XXV Salão Curitibano de Artes
Visuais teve um total de 453 artistas inscritos, número recorde na história do
RELATÓRIO GERENCIAL
20
evento. Os artistas são de treze estados, além do Distrito Federal. Deste total,
foram selecionados 122 artistas dos estados do Paraná, Santa Catarina, Rio
Grande do Sul, São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Pernambuco.No
campo das artes visuais, foi realizada a reinauguração do Espaço David
Carneiro, localizado em frente ao hall do Teatro Alcides Munhoz. Na ocasião,
foram apresentadas ao público duas obras de Alfredo Andersen, que retratam o
Sr. Romão Rodrigues de Oliveira Branco, e sua esposa, Anna Balbina de
Oliveira Branco. As duas obras forma emprestadas em regime de comodato do
Museu Paranaense.Os eventos mensais da Biblioteca que compreendem
debates literários, palestras e contações de histórias infantis com oficinas
temáticas obtiveram um aumento no número de associados participantes,
principalmente nas atividades infantis.
1. MELHORIAS GERAIS (Principais)
Revitalização e reinauguração do Espaço Cultural David Carneiro;
Doação de livros para projetos sociais;
Aquisição de material didático para as aulas de dança e artes;
Acompanhamento da produção do projeto de reforma do Teatro Alcides
Munhoz.
2 PRINCIPAIS ATIVIDADES CULTURAIS
2.1. Artes
- Recebimento das inscrições do XXV Salão Curitibano de Artes Visuais;
- Seleção das obras a serem expostas com a consequente montagem da
exposição e criação e impressão do catálogo do evento;
- Realização do coquetel de abertura do XXV Salão Curitibano de Artes
Visuais com a presença de cerca de 450 pessoas;
- Revitalização e reinauguração do Espaço Cultural David Carneiro.
2.2. Biblioteca
Realização da palestra com Carlos Alberto Goulart, médico neurologista,
com a temática “O Cérebro e Seus Mistérios”;
RELATÓRIO GERENCIAL
21
Mediação de debate e leitura do conto “Funes, O Memorioso” com a
professora Marta Moraes da Costa;
Apresentação da palestra “Curitiba Sorriso do Mundo” com o associado
Manoel José Guimarães Doria.
2.3. Contação de Histórias
Apresentação de uma adaptação da história “Não Confunda” de Eva
Furnari, com oficina recreativa na mesma temática;
Realização da contação da história “Chapeuzinho Amarelo”, de Chico
Buarque, seguida de oficina temática;
Apresentação, em comemoração ao Mês da Criança, de quatro histórias
da Turma da Mônica em formato de Teatro com a produção de um gibi para
que as crianças pudessem criar e desenhar as suas próprias histórias.
2.4. Coral
Realização do Encontro de Corais, com a presença de 160 pessoas
entre convidados e coralistas do Coral do Clube Curitibano.
2.5. Curitibano Comedy Club
Não foram realizados eventos do setor neste trimestre.
2.6. Dança
Criação e produção de uma coreografia de sapateado para o Venha a
Vontade com a temática “Uma Noite na Espanha”;
Realização de aulas especiais em comemoração ao Dia das Crianças;
Criação e produção as coreografias, trilhas sonoras, figurinos e adereços
para o espetáculo de final de ano “Anastasia”.
2.7. Eventos Culturais
Não foram realizados eventos do setor neste trimestre.
2.8. Música
Realização do show com o músico Daniel Boaventura na Sede
Concordia, com 380 expectadores;
RELATÓRIO GERENCIAL
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Realização do Concerto de Aniversário da Orquestra Suzuki na Sede
Concórdia;
Comemoração do Dia Internacional da Música, com duas atrações
Apresentadas no horário da tarde em frente à Portaria de Esportes e na
entrada do Edifício Garagem.
2.9. Passeios Culturais
Visita guiada ao Parque Histórico de Carambeí/PR.
2.10. Projetos Culturais
Não foram realizados eventos do setor neste trimestre.
2.11. Sábado Cultural e Esportivo
Realização do Sábado Esportivo e Cultural de Dia das Crianças, com
aproximadamente 600 crianças de forma direta e mais de 4500 associados de
forma indireta.
2.12. Teatro Adulto
Não foram realizados eventos do setor neste trimestre.
2.13. Teatro Infanto-juvenil
Início da produção das peças “Sonhos” e “As Preciosas de Molière” a
serem apresentadas no mês de dezembro.
IV Gerência de Engenharia
Serve o presente, para relacionar as atividades desenvolvidas pelo
Departamento de Engenharia do Clube Curitibano, no período supracitado.
Sede Barão do Serro Azul
1.1 Piscina Semiolímpica
Projeto ArquitetônicoSaboia +Ruiz Arquitetos status concluído
Projeto Estrutural Concreto Armado: Klaus Jacobi status concluído para
orçamento obra, pendente detalhamento (previsto 01/11/2018);
Projeto Estrutural MetálicaTechsteel status concluído;
RELATÓRIO GERENCIAL
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Projeto de Fundações:Consenge Engenharia status em revisão (previsto
01/11/2018);
Projeto Hidráulico e Prevenção de IncêndioHidralon Engenharia status
concluído para orçamento obra, pendente detalhamento (previsto 14/11/2018);
Projeto Elétrico Projemaster Engenharia de Projetos Status em
elaboração (previsto 01/11/2018);
Orçamento obra, planilha base e Memorial.Gaiga Engenharia e
Consultoria status em elaboração (previsão 14/11/2018).
1.2 Sistema de Prevenção e Combate a Incêndios
Recuo porta acesso do salão fitness;
Instalação de corrimão e guarda-corpo em inox no Centro de Integração;
Adequação de rampa acesso externo a Diretoria;
Instalação de corrimão e guarda-corpo área Musculação;
Adequação da escada acesso ao Teatro;
Instalação de barras anti-pânico nos salões de festas, hall social e
ginásios;
Tratamento de pisos de madeira com pintura antichama;
Adequação de escadas e rampas no setor A/J (piscinas cobertas);
Realocação de extintores e luminárias de emergências;
Instalação de portões no gradil da República Argentina;
Instalação do sistema de alarme de incêndio;
Troca dos vidros da entrada Social;
Instalação de corrimão e guarda-corpo no novo almoxarifado;
Instalação de corrimão e guarda-corpo na escada de serviço do Duetto.
1.3 Edificações
Estudo prévio área de Fitness nova sala Pilates;
Projeto arquitetônico reforma do teatro
CVCO centro de integração e regularização das edificações
Peteca Reforma Cozinha e Bar
Estudo prévio espaço Peteca e Beach Tênis
Estudo Reforma BWC Peteca
Portaria de Esportes I e II estudo
RELATÓRIO GERENCIAL
24
Fachada Petit Carneiro estudo portaria e fachada principal
Secretaria de Esportes Mobiliário e porta
Secretaria Social/Administrativa estudo Layout;
Centro de Integração estudo rampa acesso
Clubinho Reforma
Almoxarifado/Compras projeto de reforma e mobiliário
Quiosque piscina reforma
Sauna Masculina Reforma
2. Sede Mercês
2.1 Nova Sede
Projeto Arquitetônico- Yamawaki e Freire Arquitetos Associados – status
concluído e em análise Diretoria
Projeto Fundações- Consenge Engenharia – status contratação de
projeto estrutural, após definição da concepção arquitetônica;
Projeto Elétrico, Hidráulico, SPDA e PPCI- Projemaster- status
contratação de projeto estrutural e após definição da concepção arquitetônica;
2.2 Campo de Futebol
Projeto e orçamento relativo a ampliação do campo – status projeto
concluído e orçamento em execução;
2.3 Imóvel anexo
Orçamento Muro Interno e Externo da Rua Jacarezinho e visita com
arquiteto para estudo prévio de utilização da estrutura (Academia);
3. Sede Concórdia
3.1Edificação
Projeto Arquitetônico- Humberto Fogassa Arquitetos Associados - status
aguardando envio do projeto em meio digital;
Troca de Piso banheiro masculino do salão Strauss;
RELATÓRIO GERENCIAL
25
Troca de piso Espaço Memória;
Ampliação da capacidade Caixa de água do Salão Strauss – adicional
de 3.000 litros;
3.2 Sistema de Prevenção e Combate a Incêndios
Atualização do projeto de prevenção e combate a incêndio;
Orçamentos obra da cisterna;
Orçamentos adequação do mezanino do Salão Strauss;
4. Sede Romão Rodrigues Branco
4.1 Edificação
Projeto Quadras de areia;
Projeto Vestiários de funcionários;
Projeto e reforma da cozinha / refeitório – status em execução, previsão
conclusão em 13/11/2018;
4.2 Sistema de Prevenção e Combate a Incêndios
Contrato de manutenção anual do sistema de alarme, rede de hidrantes
e luminárias de emergência;
Readequação do sistema de alarme na cozinha e refeitório;
5. Sede Lucius Smythe
5.1 Edificação
Estudo de adequação para CVCO;
Parque Infantil construção;
Reforma Bar e Vestiário Padel;
Projeto quadras Beach Tênis;
Reforma paredes SQUASH;
Projeto da Reforma Secretaria Tênis;
Projeto adequação portaria Padel;
Análise drenagem superficial Padel;
5.2 Sistema de Prevenção e Combate a Incêndios
RELATÓRIO GERENCIAL
26
Atualização do projeto de prevenção e combate a incêndio da academia
de Padel;
Atualização do projeto de prevenção e combate a incêndio da academia
de Tênis;
Instalação de luminárias e sinalização de emergência na academia de
Padel;
6. Gerais
6.1 Contratos Firmados no Período
Masfri Serviços Administrativos- Despachante para CVCO centro de
Integração;
Masfri Serviços Administrativos- Despachante para CVCO SLS;
In Natura Soluções Ambientais- Laudo de Ruído Ambiental para CVCO
da Academia Padel.
6.2 Contratos em andamento no período
CTR 100/2018- Projemaster Eng. De Projetos: Projetos de instalações
elétricas para piscina semiolímpica;
CTR 103/2018- Hidralon Engenharia: Projeto hidráulico, sanitário, pluvial
e de prevenção de incêndio;
CTR 120/2018- Gaiga Engenharia e Consultoria: Elaboração de
Memorial Descritivo e planilha orçamentária para piscina semiolímpica e
quadra de areia na SBSA;
CTR 236/2014- Yamawaki e Freire Arquitetos Associados - Projeto
Arquitetônico Sede Mercês;
CTR 004/2018- Consenge Engenharia LTDA- Projeto Fundações Sede
Mercês;
CTR 005/2018- Projemaster Engenharia de Projetos - Projetos
complementares sede Mercês.
RELATÓRIO GERENCIAL
27
V Gerência de Esportes, Tênis e Desportos Aquáticos.
RESUMO GERAL
Os meses de agosto, setembro e outubro de 2018 foram destacados pela
grande quantidade de associados que diariamente buscam a estrutura das
quatro sedes esportivas para a sua prática de exercícios de lazer, formação,
competição e alto rendimento. O destaque ficou por conta da participação nos
Jogos Olímpicos da Juventude com as atletas Fernanda de Goeij e Rafaela
Trevisan Raurich, representando o Clube e a Seleção Nacional, conquistando
de forma inédita duas medalhas de prata (Rafaela – 200m livre e revezamento
4x50 livre) e uma de prata (Fernanda – revezamento 4x50 livre). O evento
aconteceu em Buenos Aires, Argentina, no período de 02 a 13 de outubro.
Outra conquista importante foi o título de campeão estadual de Basquetebol
Sub 12 Masculino, equipe recém estruturada que já produziu excelente
resultado para o Clube. Outro destaque é o Campeonato Interno de Futebol
Society, que além de manter mais de 400 associados em disputa nas três
diferentes categorias, conquistou excelentes resultados com o novo grupo
feminino no Campeonato Paranaense Série Bronze e na Copa Colombo,
importantes competições da modalidade. Além disso, as diversas escolinhas de
iniciação esportiva, que trazem diariamente mais de 1 mil associados, os
treinamentos das equipes de base e a movimentação por parte dos associados
que buscam o Clube para a sua atividade física, fizeram com que esses meses
ficassem marcados pelo imenso volume de participantes em nossas sedes.No
Departamento de Futsal o Clube inicia o processo de finalização e prestação
de contas do projeto via Lei de Incentivo ao Esporte, pelo Ministério do Esporte,
na ordem de R$ 135 mil, visando o fomento das equipes de competição. Além
disso, outros dois grandes projetos estão sendo executados via Lei Pelé, em
conformidade com os Editais 06 e 07 daquela instituição, envolvendo
pagamento de Recursos Humanos (folha parcial de 34 profissionais),
sediamento de competições de Tênis e aquisição de materiais esportivos,
equipamentos e uniformes. Além desses projetos, o Clube também vem
executando o projeto com a cota de patrocínio da Itaipu Binacional, na ordem
RELATÓRIO GERENCIAL
28
de R$ 295.350,00, visando o fomento das equipes de Natação. Na sequência
serão abordadas as principais atividades e conquistas do período.
1. PRINCIPAIS ATIVIDADES E CONQUISTAS ESPORTIVAS
1.1. Badminton
Realização da II Etapa Interna de Badminton, no dia 31 de agosto, com
a participação de 30 associados.
Sediamento da III Etapa do Campeonato Estadual de Badminton, nos
dias 07 a 09 de setembro, conquistando 5 medalhas de ouro, 4 medalhas de
prata e 7 medalhas de bronze.
Sediamento da II Etapa do Campeonato Nacional de Badminton, de 13 a
16 de setembro, com 7 atletas participantes.
1.2. Basquetebol
Conquista do 2º lugar nos Jogos Metropolitanos Sub 17, realizados em
Curitiba/PR e região metropolitana, no período de junho a setembro;
Participação na Copa Irati de Basquete Feminino Master, nos dias 03 a
05 de agosto na cidade de Irati/PR, conquistando a 3ª colocação;
Participação na Taça Paraná de Basquete Sub 13, realizado nos dias 09
a 12 de agosto, na cidade de Toledo/PR;
Conquista do 1º lugar na Taça Paraná Sub 12, realizada em Toledo/PR,
no período de 29 de agosto a 02 de setembro;
Participação no V Torneio Siboney Guzzo de Basquete Feminino Master,
nos dias 12 a 14 de outubro, na cidade de Ponta Grossa/PR;
Participação no Campeonato Estadual de Basquete Sub 13, realizado
nos dias 22 a 27 de outubro, na cidade de Perola D’Oeste/PR, classificando-se
em 4º lugar na competição.
1.3. Beach Tennis
Realização do Torneio Interno de Beach Tennis – 3ª Etapa, nos dias 26
a 30 de setembro na Sede Mercês, Lucius Smythe e Barão do Serro Azul, com
a participação de 120 associados.
Conquista inédita do 1º lugar no Torneio Interclubes de Beach Tennis,
no período de 17 a 19 de agosto, na cidade Maringá/PR.
RELATÓRIO GERENCIAL
29
1.4. Bocha
Sem atividades no período.
1.5. Bolão
Realização do Torneio do Presidente do Bolão de 2018 no período de 07
a 11 de agosto, com a participação de 400 associados.
Realização do Campeonato Interno de Bolão 2018, com início em março
e em andamento até a presente data.
1.6. Corridas & Esportes de Aventura
Realização do Bike Adventure – Morretes/PR-Garuva/PR no dia 20 de
outubro, com a inscrição de 37 associados.
1.7. Esgrima
Realização do Campeonato Paranaense de Esgrima - Categorias
Infantil, Cadete, Pré-Cadete e Juvenil nos dias 25 e 26 de agosto, conquistando
1 medalha de ouro, 1 de prata e 2 de bronze.
Participação no Campeonato Paranaense de Esgrima - Categorias
Infantil, Cadete, Pré-Cadete e Juvenil, realizado nos dias 27 e 28 de outubro na
Academia do Mestre Kato – Curitiba/PR.
1.8. Eventos Recreativos e de Lazer
Realização do Sábado Esportivo Cultural, no dia 06 de outubro com a
participação de 4500 pessoas, sendo 600 pessoas apenas no Ginásio de
Esportes.
1.9. Fitness
No Sábado Esportivo Cultural no dia 06 de outubro, foram realizadas
duas aulas de bike com a presença de 50 associados por aula, totalizando 100
associados. Posteriormente, foi realizada a aula de Sh’Bam e Zumba com
aproximadamente 140 participantes, com o tema “Outubro Rosa”. Foi feita uma
campanha de doações de lenços para a “Associação Amigas da Mama”, e, ao
RELATÓRIO GERENCIAL
30
final, foi promovida pela primeira vez uma aula de demonstração do Ballet
Fitness, onde participaram cerca de 40 associadas.
1.10. Futebol Society
Continuidade da 6ª edição do Campeonato Interno de Futebol Society
Livre, Master e início do Campeonato Veterano, com aproximadamente 400
associados envolvidos.
Participação da Equipe Feminina na Copa Colombo de Futebol Society,
no mês de agosto.
Participação da Equipe Feminina no Campeonato Paranaense Série
Bronze, que será finalizado no mês de novembro deste ano.
1.11. Futevôlei
Realização da Copa Clube Curitibano de Futevôlei nos dias 15 e 16 de
setembro na Sede Mercês, com a participação record de 90 atletas inscritos em
4 categorias diferentes.
Realização 6ª Etapa do Torneio Interno 2018, no dia 20 de outubro, com
a participação de 20 associados.
1.12. Futmesa
Nenhuma realização no período.
1.13. Futsal
Andamento das competições do Novo Futsal Paraná e Federação
Paranaense de Futsal, com a participação das equipes Sub 07, Sub 08 Sub 09,
Sub 10, Sub 11, Sub 13, Sub 15 e Sub 17 no Campeonato Metropolitano da
FPFS, todas com chances reais de títulos. Estaduais da FPFS com as equipes
Sub 07, Sub 09, Sub 13, Sub 15 e Sub 17 chegando às fases finais, que serão
realizadas no próximo trimestre, além da equipe Sub 11, que terminou a
competição entre as 8 melhores do Estado.
1.14. Ginástica Rítmica
Nenhuma realização no período.
RELATÓRIO GERENCIAL
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1.15. Jiu-Jitsu
Participação do atleta Pietro Capriotti, no Open Spring International de
Jiu-Jitsu realizado em Curitiba, nos dias 14 e 15 de outubro no Ginásio do
Tarumã, conquistando o 3º lugar na competição.
Abertura do programa o Jiu-Jitsu Kids, aulas para crianças entre 03 a 12
anos, em dois horários diferentes às 3as e 5as feiras, 03 a 06 anos das 18h30
às 19h00 e de 07 a 12 anos das 17h30 às 18h20, com o Professor Rodrigo
Fajardo “Pimpolho”.
1.16. Judô
Participação no 27ª Copa Positivo de Judô, no dia 25 de agosto, no
Ginásio do Colégio Positivo em Curitiba, com a participação 14 associados.
Participação no 10ª Copa Bushido de Judô, no dia 23 de setembro, no
Ginásio da ASPP em Curitiba, com a participação 22 associados.
Participação no Torneio Metropolitano de Judô, no dia 21 de outubro, no
Ginásio do Tarumã, com 2 associados.
1.17. Karatê
Realização do Seinenkai em Pontal do Sul/PR, com a participação de 20
karatecas nos dias 28, 29 e 30 de setembro.
Realização do Campeonato Interno de Karatê, no dia 27 de outubro,
com a participação 20 karatecas, na Sala de Karatê do Clube.
1.18. Maratonas Aquáticas
Participação na 5ª Etapa do Campeonato Brasileiro de Maratonas
Aquáticas, realizada em Palmas/TO, no período de 28 a 30 de setembro de
2018.
Participação na 6ª Etapa do Campeonato Brasileiro, realizado em
Maceió/AL, no período de 11 a 14 de outubro de 2018, conquistando 03
medalhas de prata.
Participação no 2ª Campeonato Brasileiro Interclubes de Maratonas
Aquáticas, realizado em Salvador/BA, no dia 27 de outubro de 2018,
conquistando 01 medalha de prata.
RELATÓRIO GERENCIAL
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1.19. Natação Equipes
Realização da III Etapa do XI Swimmers Team Mirim e Petiz, realizado
nos dias 18 de agosto, no Clube Curitibano.
Participação no Campeonato Brasileiro Absoluto Troféu José Finkel,
realizado em São Paulo/SP, no período de 24 a 28 de agosto.
Participação no Circuito Regional de Natação Mirim e Petiz – Troféu
Berek Krieger, realizado em Colombo/PR, nos dias 01 e 02 de setembro,
conquistando 24 medalhas de ouro, 21 de prata e 20 de bronze.
Participação nos Jogos Olímpicos da Juventude com as atletas
Fernanda de Goeij e Rafaela Trevisan Raurich, representando o Clube e a
Seleção Nacional conquistando de forma inédita duas medalhas de prata
(Rafaela – 200m livre e revezamento 4x50 livre) e uma de prata (Fernanda –
revezamento 4x50 livre). O evento aconteceu em Buenos Aires, Argentina, no
período de 02 a 13 de outubro.
Participação no Festival Sul Brasileiro Mirim e Petiz, realizado no Clube
Curitibano, no período de 19 a 21 de outubro, no Clube Curitibano,
conquistando 21 medalhas de ouro, 18 de prata e 28 de bronze.
Participação no Torneio Regional Paulista Infantil de Natação, realizado
no Esporte Clube Pinheiros, em São Paulo/SP, de 26 a 28 de outubro, com 20
atletas do Clube, conquistando 09 medalhas de ouro, 11 de prata e 7 de
bronze.
1.20. Natação Máster
Participação no Campeonato Sul Brasileiro Master, realizado em
Colombo/PR, no dia 20 de outubro, conquistando 29 medalhas de ouro, 19 de
prata e 13 de ouro;
Participação na Travessia do Caraolho, realizada em Bombinhas/SC, no
dia 26 de agosto, conquistando 04 medalhas de ouro e 04 de prata;
Participação na Travessia de Palmas, realizada em Governador Celso
Ramos/SC, no dia 29 de setembro, conquistando 02 medalhas de ouro e 01 de
prata;
Participação no X-Terra, realizada na Praia do Rosa/SC, no dia 20 de
outubro, conquistando 07 medalhas de ouro, 03 de prata e 05 de bronze.
RELATÓRIO GERENCIAL
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1.21. Natação Especial
Nenhuma realização no período.
1.22. Padel
Realização do Torneio Americano de Padel Feminino Elas por Elas,
realizado em 18 de agosto, com 24 associados participantes;
Realização da 3ª Etapa do Torneio Interno de Padel, realizado de 17 a
23 de setembro, com 145 associados participantes.
1.23. Peteca
Realização do Torneio de Aniversário da Peteca, realizado no dia 22 de
setembro com a participação de 32 petequeiros.
Realização do Campeonato Paranaense de Peteca – Etapa Clube
Curitibano de Peteca, nos dias 20 e 21 de outubrocom a participação de 15
petequeiros.
1.24. Poker e Carteado
Realização da 7ª Etapa do Interno de Texas Hold'em 2018, que
aconteceu no dia 17 de agosto, com a participação de 58 associados;
Realização da 8ª Etapa do Interno de Texas Hold'em 2018, que
aconteceu no dia 22 de setembro, com a participação de 76 associados;
Realização da 9ª Etapa do Interno de Texas Hold'em 2018, que
aconteceu no dia 19 de outubro, com a participação de 88 associados.
1.25. Polo Aquático
Participação no Torneio Copa Mercosul de Polo Aquático, realizado em
Porto Alegre/RS, no período de 07 a 09 de setembro, conquistando o título de
campeão geral do evento.
1.26. Punhobol
Nenhuma realização no período.
1.27. Sinuca
RELATÓRIO GERENCIAL
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Realização do Campeonato Paranaense Sinuca, Snooker e Mesão, no
período de 03 e 04 de agosto na Academia de Sinuca do Clube Curitibano;
Realização do Campeonato Interno de Sinuca – Séries Bronze, Prata e
Ouro, no período de agosto a outubro na Academia de Sinuca do Clube
Curitibano, com a participação de 30 associados, estando apenas a final da
competição marcada para o mês de dezembro;
Realização do Torneio Interclubes de Sinuca – Série B, nos dias 28 e 29
de setembro;
Realização do Campeonato Paranaense de Sinuca Individual Snooker
Six Reds e Individual Sênior Snooker Six Reds, nos dias 19 e 20 de outubro;
Participação no XXIX Campeonato Paranaense Força Máxima 2018, nos
dias 25, 26 e 27 de outubro no Círculo Militar do Paraná, com o atleta Matheus
Pontarolli, conquistando o 2º lugar na competição;
1.28. Skate
Nenhuma realização no período.
2.29. Squash
- Participação na 2ª Etapa do Paranaense de Squash, realizado de 14 a
16 de setembro, conquistando 1 primeiro lugar.
2.30. Tênis Classes Masculino e Feminino
Intercâmbio de Tênis Masculino com o Círculo Militar do Paraná,
realizado em 01 de setembro, com 10 associados convidados.
2.31. Tênis Escolinha
Realização da 4ª Etapa do Grand Slam das Escolinhas de Tênis - Etapa
US Open–no mês de outubro, com a participação de 120 alunos, nas Sedes
Barão do Serro Azul e Lucius Smythe.
1.32. Tênis Infanto-juvenil
Realização do Circuito Interno Escolinha Tennis Kids Bola Vermelha,
realizado em 11 de agosto com 25 inscritos;
Realização do Circuito Interno Escolinha Tennis Kids Bola Vermelha,
realizado em 11 de agosto com 25 inscritos;
RELATÓRIO GERENCIAL
35
Realização do Circuito Interno Escolinha Tennis Kids Bola Laranja,
realizado em 18 de agosto com 19 inscritos;
Participação no FPT 500 DRTT, realizado em Curitiba/PR, de 16 a 19 de
agosto, conquistando 4 primeiros lugares;
Participação no Campeonato Mundial Juniors ATV ITF I, realizado no
Chile de 20 a 25 de agosto com 6 inscritos;
Participação no Juniors Series 500 II DM, realizado em Curitiba–PR, de
23 a 26 de agosto, conquistando 2 primeiros lugares;
Realização do Intercâmbio de Tenis Infanto-juvenil com o Graciosa
Country Clube, realizado em 25 de agosto com 20 inscritos;
Participação no Campeonato Juniors ATV Cosat I, realizado no Chile de
25 de agosto a 03 de setembro com 6 inscritos;
Participação no Campeonato Mundial Juniors ATV Cosat II, realizado no
Chile de 27 de agosto a 1 de setembro com 6 inscritos;
Participação no Campeonato Mundial Juniors ATV ITF II, realizado no
Chile de 27 de agosto a 1 de setembro com 6 inscritos;
Participação no Campeonato Mundial Juniors ATV ITF III, realizado no
Chile de 3 a 8 de setembro com 6 inscritos;
Participação no Campeonato Juniors ATV Cosat II, realizado no Chile de
03 a 08 de setembro com 6 inscritos;
Participação no Torneio XXII Internacional De Tenis UC, realizada em
Santiago Chile de 10 a 15 de setembro com 5 inscritos;
Realização do Circuito Interno Escolinha Tennis Kids Bola Verde,
realizado em 15 de setembro com 19 inscritos;
Participação no Ponta Lagoa Open, realizado em 20 a 23 de setembro
em Ponta Grossa, com participação de 30 atletas;
Realização do Circuito Interno Escolinha Tennis Kids Bola Vermelha
2ªEtapa, realizado em 22 de setembro com 42 inscritos;
Realização do Circuito Interno Escolinha Tennis Kids Bola Laranja
2ªEtapa, realizado em 29 de setembro com 14 inscritos;
Participação na Copa Santa Catarina Tennis Kids, realizada em Itajaí/SC
de 05 a 14 de outubro com 4 inscritos;
Participação na Copa Santa Catarina COSAT, realizada em Itajaí/SC de
05 a 14 de outubro com 8 inscritos;
RELATÓRIO GERENCIAL
36
Participação na Copa Santa Catarina ITF, realizada em Itajaí/SC de 08 a
14 de outubro com 5 inscritos;
Participação na Copa Guga Kuerten Tennis Kids, realizada em
Florianópolis/SC de 11 a 14 de outubro com 20 Inscritos;
Participação na Copa Guga Kuerten, realizada em Florianópolis/SC de
13 a 21 de outubro com 23 Inscritos.
1.33. Tênis de Mesa
Nenhuma realização no período.
2.34. Vôlei de Areia
Realização do Clube Curitibano Open de Vôlei de Praia, no dia 18 de
agosto com a participação de 10 duplas de associados e convidados na
Quadra de Areia da Sede Mercês;
Realização da 4ª Etapa do Interno, no dia 06 de outubro com a
participação de 12 associados na Quadra de Areia da Sede Barão do Serro
Azul.
1.35. Voleibol Feminino
Conquista do 2º lugar no Circuito AVP de Voleibol Feminino 2ª Etapa, no
período de agosto a outubro, em vários ginásios de Curitiba, na categoria 30+;
Realização do Festival Master de Voleibol – Minimix, no período de 26 a
28 de setembro no Ginásio Principal com a participação de 40 associadas,
divididas em 6 equipes.
1.36. Voleibol Infantil
Conquista do 3º lugar na VIII Copa Sogipa de Voleibol Feminino Sub 18
– desafio Brasil e Argentina, realizado de 12 a 15 de outubro, na Sogipa –
Porto Alegre/RS;
Conquista do 1º Lugar no Campeonato Regional Feminino Sub 18,
partida final realizada no Círculo Militar do Paraná, período da competição de
agosto a outubro;
RELATÓRIO GERENCIAL
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Conquista do 2º Lugar no Campeonato Regional Feminino Sub 15,
partida final realizada no Círculo Militar do Paraná, período da competição de
agosto a outubro.
1.37. Voleibol Masculino
Participação das equipes masters do Clube no Campeonato da
Associação de Voleibol Paraná – AVP, 2ª Etapa 2018, com 2 equipes, no
período de agosto a outubro.
VI Gerência Financeira e Contábil
1. Movimentação Financeira
Foram movimentados e geridos no período a que se refere este
relatório, recursos financeiros na ordem de R$ 31.679.829,15 (trinta e um
milhões, seiscentos e setenta e nove mil, oitocentos e vinte e nove reais e
quinze centavos) destes, R$ 14.595.451,15 (quatorze milhões, quinhentos e
noventa e cinco mil, quatrocentos e cinquenta e um reais e quinze centavos)
são relativos à receitas e R$ 17.084.378,00 (dezessete milhões, oitenta e
quatro mil, trezentos e setenta e oito reais) são relativos à despesas e
investimentos (imobilizado). A movimentação financeira compreendeu o
controle das entradas, o acompanhamento do “Contas a Receber”, a gestão
dos valores junto às Instituições Bancárias, sendo mantidos os recursos em
aplicações de curto prazo e baixo risco (Fundos e CDBs), e a gestão do
“Contas a Pagar. Paralelamente o acompanhamento do Fluxo de Caixa norteou
a gestão dos recursos quanto à necessidade de resgates e/ou aplicações.
2. Contas a receber
O Contas a Receber processou os documentos de arrecadação
provenientes das receitas com mensalidades e taxas. O controle da
inadimplência e o envio dos boletos aos Associados inadimplentes
complementaram os trabalhos do Contas a Receber. O atendimento na
Secretaria do Clube visa o cumprimento das obrigações financeiras dos
RELATÓRIO GERENCIAL
38
associados realizando negociações, parcelamentos e atendimentos diversos,
com sucesso.
A seguir apresentamos os índices de inadimplência geral, por mês,
considerando o número de sócios devedores do último trimestre em
comparação ao mesmo período do ano anterior:
MÊS ANO
2018 2017
AGOSTO 4,30% 6,78%
SETEMBRO 4,53% 5,33%
OUTUBRO 6,29% 6,97%
3. Contas a pagar
No Contas a Pagar foram recebidos e registrados 2891 (dois mil,
oitocentos e noventa e um) títulos, entre documentos, notas fiscais e boletos,
importando no montante de R$ 12.884.463,66 (doze milhões oitocentos e
oitenta e quatro mil quatrocentos e sessenta e três reais e sessenta e seis
centavos). Estes pagamentos exigiram rigoroso controle de registro e
conciliações, sendo realizadas duas programações semanais para a coleta de
assinaturas, do Diretor Financeiro e do Presidente, para suas devidas
autorizações para pagamentos.
4. Movimentação Contábil
0,00%
1,00%
2,00%
3,00%
4,00%
5,00%
6,00%
7,00%
8,00%
AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO
Inadimplência no 4º Trimestre
2018 2017
RELATÓRIO GERENCIAL
39
Foram registrados e escriturados em sistema informatizado os
lançamentos contábeis, precedidos das classificações em Centros de Custo e
Aplicações competentes, dos fatos relativos à movimentação econômica,
financeira e patrimonial do Clube. Foi verificada a legalidade dos documentos
registrados, realizada conferência, conciliação e registro dos movimentos
caixas internos e das operações bancárias diárias, além da classificação e
lançamento dos documentos fiscais de despesas, receitas e investimentos,
observando o cumprimento das normas e legislação específicas (NBC TG
1000). Foram registrados no período, 26.322 (vinte e seis mil, trezentos e vinte
e dois) lançamentos contábeis.
5. Obrigações acessórias
Em cumprimento as obrigações fiscais acessórias exigidas pela
Receita Federal do Brasil, foram realizadas conciliações para a aferição dos
valores e apresentadas às declarações exigidas em Lei, tais como: a) a
apresentação mensal da DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários
Federais), a qual abrange os pagamentos de retenções de Imposto de Renda,
Pis, Cofins e Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido; b) a EFD
Contribuições que abrange as Contribuições Sociais como, Pis e Cofins; c) o
lançamento das notas de prestação de serviço no sistema ISS Curitiba; d)
DEVEC Declaração do Valor de Aquisição da Energia Elétrica em Ambiente de
Contratação Livre.
6. Cálculo de comissões
Foram realizados mensalmente os cálculos de apropriação de
comissões sobre arrecadação de serviços prestados por professores de tênis e
golfe, com envio de informações ao setor de Recursos Humanos para crédito
em Folha de Pagamento. Também foram processados os cálculos para o
recebimento de comissões devidas ao Clube, por parte dos concessionários,
estes cálculos são realizados a partir da conciliação contábil com os relatórios
encaminhados pelas áreas gestoras dos contratos.
7. Manutenção e Controle do Arquivo
RELATÓRIO GERENCIAL
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Foi realizada diariamente a manutenção, classificação, organização e
guarda de todos os documentos registrados na contabilidade, mantendo-os de
forma ordenada para o acesso a consultas futuras e eventuais fiscalizações,
além do trabalho constante na melhoria dos arquivos de anos anteriores
padronizando-os, de forma a racionalizar o espaço físico ocupado. Foram
arquivados no período aproximadamente 3.000 documentos.
8. Certidões Negativas de Débitos
Foram emitidas as Certidões Negativas de Débitos, Municipal,
Estadual, Federal, Regularidade FGTS e Previdenciária. Providenciamos e
encaminhamos a documentação necessária para sua renovação junto aos
órgãos competentes, mantidas em situação regular para possíveis consultas e
encaminhamentos necessários.
9. Relatório de Auditoria
Foram realizados os trabalhos de Auditoria Externa através da Consult
Auditores Independentes, a qual emitiu o relatório referente ao 3º trimestre de
2018. Os pontos levantados no relatório da Auditoria foram discutidos em
Reunião com o Conselho Fiscal e a Superintendência, que adequou ações
para atender as sugestões daquele órgão.
VII Gerência Jurídica
1. Cíveis
O Clube tem em trâmite, atualmente, 36 (trinta e sete) ações cíveis em trâmite,
assim distribuídas:
Corrêa & Laranjeira Advogados Associados 02 (duas) ações;
Nelson Wilians & Advogados Associados 02 (duas) ações.
Pedroso Advogados Associados S/C 03 (três) ações;
De Paola & Panasolo 02 (duas) ações;
Riviera & de Paola 01 (uma) ação;
Trajano Neto & Paciornik Advogados Associados 26 (vinte e seis) ações.
No período recebemos uma notificação de nova ação cível.
RELATÓRIO GERENCIAL
41
1.2. Trabalhistas
Atualmente se encontram em trâmite 67 (sessenta e sete)
reclamatórias trabalhistas, sendo que, no período a que se refere o presente
relatório, o Clube foi citado em 05 (cinco) novas reclamatórias, sendo todas de
ex-colaboradores de Terceirizados.
Foram firmados 06 (seis) acordos no trimestre:
RT nº 0000057-88.2018.5.09.0041 – Data do acordo: 15/08/2018. Risco de
condenação estimado: R$ 6.986,04. Acordo firmado no valor de R$ 1.000,00
em parcela única vencível em 31/08/2018.
RT nº 0000185-98.2018.5.09.0012 – Data do acordo: 21/08/2018. Risco de
condenação estimado: R$ 29.755,85. Acordo firmado no valor de R$ 2.500,00
em parcela única vencível em 10/09/2018.
RT nº 0000667-74.2017.5.09.0014 – Data do acordo: 28/08/2018. Risco de
condenação estimado: R$ 88.063,04. Acordo firmado no valor de R$ 6.000,00
em duas parcelas vencíveis em 12/09/2018 e 11/10/2018.
RT nº 0000117-17.2018.5.09.0088 – Data do acordo: 03/09/2018. Risco de
condenação estimado: R$ 35.929,51. Acordo firmado no valor de R$ 1.500,00
em parcela única vencível em 24/09/2018.
RT nº 0000108-38.2017.5.09.0008 – Data do acordo: 02/10/2018. Risco de
condenação estimado: R$ 940.458,44. Acordo firmado no valor de R$ 6.000,00
em duas parcelas vencíveis em 22/10/2018 e 22/11/2018.
RT nº 0000377-38.2018.5.09.0012 – Data do acordo: 10/10/2018. Risco de
condenação estimado: R$ 10.900,74. Acordo firmado no valor de R$ 1.000,00
em parcela única vencível em 30/10/2018.
No trimestre foram proferidas 06 decisões, julgando improcedentes os pedidos
de reclamantes:
Foram 04 (quatro) decisões de ex-empregados de empresa
terceirizada (Zeli das Graças) que reivindicavam a responsabilidade subsidiária
do Clube.
Foi julgada improcedente a subsidiariedade do Clube, sendo, desta
forma, excluído do polo passivo, nas seguintes reclamatórias:
0000691-02.2017.5.09.0015;
0001246-16.2017.5.09.0016;
0000320-13.2017.5.09.0088;
RELATÓRIO GERENCIAL
42
0000578-90.2017.5.09.0001.
Além dessas, 02 (duas) reclamatórias de ex-empregados do Clube
também foram julgadas improcedentes:
0010944-95.2016.5.09.0011; 0001385-51.2015.5.09.0011.
1.3. Audiências
No trimestre o Departamento Jurídico representou o Clube em 24 (vinte
e quatro) audiências trabalhistas.
2. Contratos
Encontram-se vigentes 277 (duzentos e setenta e sete) contratos.
Abaixo demonstrativo da movimentação dos contratos no período:
Contratos arquivados (término da vigência, cancelados, distrato, denúncia). 12
Contratos novos ativos 55
Minutas 05
Aditivos 19
Total de contratos solicitados no período 91
Total de contratos vigentes 277
3. PARECERES
Foram exarados 02 (dois) pareceres neste período, concernentes a
temas estatutários, além der inúmeros atendimentos diretamente aos
associados, colaboradores e gerências.
4. PROCESSOS DISCIPLINARES.
No período tramitou 01(um) processo disciplinar.
PD 01/2018 Agressão de associados no Campeonato de Futebol Society do
Clube. Processo com Relatório pronto e enviado para julgamento da Diretoria.
Em 19/11/2018. Processo ainda não foi pautado.
5. PALESTRAS
Neste trimestre, visando à atualização e aperfeiçoamento das
profissionais do Departamento Jurídico, houve a participação nos seguintes
eventos:
RELATÓRIO GERENCIAL
43
“Pós Graduação em Compliance e Governança Jurídica” com início em
19/10/2018, Grupo Educacional Bom Jesus – FAE.”
“Inovação: uma espiada no futuro. Palestrante: Marcos Piangers. Clube
Curitibano.”
VIII Gerencia Operações Estratégicas
Objetivo
O objetivo do setor de Operações Estratégicas é atender aos
Terceirizados, de todas as sedes do Clube Curitibano, e desenvolver novos
projetos que visem o bem estar dos associados.
Atividades
Há 2 semanas foi implantado o novo cardápio no restaurante Mgfc
Presto.De início faremos um teste deste novo cardápio apenas aos sábados,
domingos e feriados.
Apresentação mensal e conferência dos documentos de cada
terceirizado;
Gerenciamento dos contratos com verificação das notas fiscais (Contrato
X NF) de todos os prestadores de serviços (todas as sedes);
Rateio e cobrança de gás/telefone dos arrendantes que utilizam destes
serviços;
Clube de Negócios:
Organização da Rodada de negócios que aconteceu no dia 25/09 com
participação de 22 associados;
Contratação e organização da Palestra com Marcos Piangers que
aconteceu no dia 23/09 com público de 420 associados e mais 39 funcionários;
Estudo e compra de todos os equipamentos para a cozinha da sede de
Golfe;
Campeonato de Natação - Planejamento e organização para
atendimento, com estrutura de restaurante na forma de Buffet, durante o
período do campeonato. Aconteceu nos dias 19 a 21 de outubro;
RELATÓRIO GERENCIAL
44
Adaptação do cardápio do restaurante da sede Lucyus. Foram retirados
alguns itens e incluídos outros que houve a demanda pelos associados.
Planejamento da troca de armários na lanchonete do Fitness conforme
as Normas da Vigilância. Hoje os armários são de madeira, os quais serão
substituídos por armários em inox.
Projetos
Feira Orgânica: projeto que a cada mês aumenta significativamente a
presença dos associados. O número de vendas mensal passa de 1700 tickets.
Clube de Negócios
Próximo evento será a palestra com Paulo Campos, no dia 30/10 com o
tema: “Virou líder”? E agora?
IX Gerencia de Recursos Humanos
1. RECURSOS HUMANOS
1.1 FOLHA DE PAGAMENTO
1.1.1 Quadro Funcional
Agosto/18 Outubro/18 Variação (%)
598 605 1,17%
1.1.2 Número de Funcionários por Centro de Custos
Centro de Custos Agosto/18 Outubro/18
Diretoria/Superintendência 4 4
Financeiro (Contabilidade, Tesouraria, Cobrança, Financeiro, Patrimônio, Compras, Almoxarifado,
Transporte). 30 32
Administrativo (Recursos Humanos, Assessoria Administrativa, Serviços Médicos, Clubinho). 23 23
Informática 8 8
Jurídico 3 4
Sede/Serviços Gerais (Depto. de Sede, Ger. de op. Estratégicas, Limpeza, Sauna Masculina, Telefonia, Parque Aquático, Toca, Portaria, Sauna Feminina). 226 230
Secretaria Social 5 4
Obras (Engenharia, Manutenção e Reformas). 36 37
Esportes (Secr. Esportes, Basquete, Fitness, Futsal, 105 104
RELATÓRIO GERENCIAL
45
Artes Marciais, Desportos Aquáticos, Tênis, Vôlei, Badminton, Sinuca, Ginástica, Esgrima)
Sede Lucius Smythe (Tênis) 74 73
Sede Romão R. Branco (Golfe) 44 43
Comunicação Social 8 8
Cultura (Depto de Cultural, Biblioteca) 21 21
Sede Concórdia/Mercês 14 15
1.1.3 Folha de pagamento, considerando os recolhimentos de FGTS,
INSS, PIS
Agosto/2018 Outubro/2018 Variação (%)
R$ 2.417.520,74 R$ 2.483.536,49 2,66%
1.1.4 Turnover
Ago/18 2,84%
Set/18 2,69%
Out/18 2,48% Média Geral 2,67%
X Gerência Social
. 1. Eventos Realizados no Período
O Departamento Social realizou nos meses Agosto à Outubro 2018 as
seguintes ações:
Venha à Vontade Dia dos Pais Uma Noite na Espanha
Aula de Culinária
Chá para Todos
Show com Victor e Léo
Ações Debutantes 2018
See You in September
Baile das Debutantes
Festa da Cerveja
Agosto 2018
Venha a Vontade Dia dos Pais Uma Noite na Espanha
RELATÓRIO GERENCIAL
46
O Venha à vontade do mês de agosto trouxe mais uma vez um novo
evento para o calendário do Clube Curitibano. Uma noite no Espanha trouxe
toda alegria e o colorido da cultura espanhola. O evento que contou com um
dos grandes símbolos da Espanha as famosas tourados teve na chegada ao
evento a réplica de um grande touro, onde os sócios fizeram várias fotos e se
divertiram com o personagem de toureiro que os recepcionava.
O jantar foi outro ponto especial do evento, com as tradicionais Paellas
que foram produzidas pelo restaurante interino do Centro Espanhol de Curitiba.
Além da decoração típica o evento contou com a apresentação de
dança das bailarinas de sapateado do Clube, com a proposta de valorizarmos
nossas alunas e também aos professores. A recepção musical do evento ficou
a cargo do Trio de Violões Flamenco MGM que agradou a todos com a mais
genuína musica espanhola. A animação da noite ficou por conta da banda Sem
Limites que animou e fez o pessoal dançar até às três da manhã. Ao final do
evento, os pais foram presentados com um porta tênis.
Aula de Culinária
A aula de culinária do mês de agosto contou com a participação em
Empório Rosmarino, com um delicioso cardápio de Nhoc e seus molhos a aula
e os pratos ensinados foram aprovados pelos sócios presentes e todos ficaram
encantados com as delicias feitas, sendo receitas de fácil reprodução em casa.
Chá Para Todos
O Chá para Todos do mês de agosto recebeu a marca Vixe Maria, uma
marca da moda mineira que está entrando no mercado paranaense com
novidades em sua coleção. A marca trouxe além da moda adulta, alguns
exemplares da confecção na linha infantil na proposta Mãe e filha usando a
mesma padronagem de estampas.
Show com Victor E Léo
O Show da dupla sertaneja Victor e Léo ficará registrado na história do
Clube como um dos melhores shows. A dupla cantou por mais de duas horas
os seus grandes sucessos acompanhados pelos animados sócios que
estiveram ao evento. No total, mais de 1300 pessoas participaram do evento.
RELATÓRIO GERENCIAL
47
Ações Debutantes
No mês de agosto iniciamos com a programação das atividades junto
às Debutantes 2018; com aulas de etiqueta à mesa, aulas de maquiagem,
exposições fotográficas e ações inovadoras que agradaram e encantaram as
Debutantes e familiares.
As aulas de etiqueta à mesa contaram com o jantar de encerramento
no Show Room da Construtora AYoshi, que preparou uma noite especial e
inesquecível para mães e Debutantes. Ainda dentro do mês de agosto tivemos
a abertura da exposição fotográfica no Park Shopping Barigui, a exposição do
Centro de Integração, a balada das Debutantes no Hard Rock Café e o Café
com o Barão, um momento emocionante do resgate da história dos
idealizadores do Clube que conferiu beleza e emoção ao espetáculo.
Setembro
Aula de Culinária
A aula de culinária do mês de setembro foi altamente concorrida. A
participação do renomado cheff de cozinha Celso Freire gerou duas turmas
com lotação completa em sala. O Cheff que é conhecido nacional e
internacionalmente por pratos impecáveis e de uma gastronomia arrojada
trouxe um cardápio pautado nos elementos da cozinha portuguesa, mas com
aplicações diferenciadas. Todos os participantes adoraram a aula e pediram bis
do profissional em oportunidades futuras.
See You in September
Os 10 anos da festa foi comemorado em grande estilo! Com direito a
camiseta comemorativa a data, e muita animação. A decoração da festa que
veio com diversos painéis em led dando um colorido especial ao evento,
acompanhados de diversas silhuetas inspiradas nos anos 70. O comando
musical ficou por conta do DJ Richard (Joven Pan), que preparou um set de
músicas que não deixou ninguém parado. A festa foi até às 04 da manhã com
animação total de todos os participantes.
RELATÓRIO GERENCIAL
48
Chá para Todos
A Loja La Fort trouxe as tendências da coleção verão 2019; com um
desfile impecável e roupas belíssimas que encantaram à todas as presentes. O
evento que foi muito comentado e aguardado contou também com a cobertura
do Jet Set dando um destaque ainda mais especial ao evento
Outubro
Aula de Culinária
A aula de culinária veio no ritmo alemão, acompanhando os
preparativos para a festa da Cerveja, o grande evento do mês. Realizada pelo
Chef do restaurante Original Munich, especializado na cozinha alemã, que
trouxe pratos diferenciados desta culinária peculiar.
Festa da Cerveja
A festa da Cerveja foi um evento de grande sucesso; 1161 pessoas
passaram pelo local que teve animação a noite toda. Com layout diferenciado,
muita cerveja e ótima gastronomia a festa agradou a todos os presentes que
curtiram com todo conforto e segurança celebrando a cultura alemã.
Chá para Todos
O Chá para Todos do mês de outubro contou com a participação de 51
Debutantes que celebraram mais uma vez esta belíssima data junto aos
familiares e amigos que participaram do evento. No total 420 pessoas
participaram do evento e curtiram momentos especiais ao lado de nossas
Debutantes.
2. Agenda Locações de Maio a Julho
Bar Inglês: 4 Locações
Churrasqueira Espaço Gourmet SLM: 12 locações + 1 Cancelamento
Grill 180º: 8 locações
Salão Cid: 4 locações
Salão Verde: 4 locações
Salão Gourmet: 13 locações + 1 cancelamento
RELATÓRIO GERENCIAL
49
Salão Gourmet Golfe:3 locações + 1 cancelamento
Potty Lazarotto: 1 Locação + 2 Beneficentes
Salão Rubens Arles Bettega: 6 Locações
Totalizando neste período 56 locações e 3 cancelamentos.
3. Eventos Público e Valores
DATA EVENTOS AGOSTO
QTDE DE PESSOAS
VALOR SÓCIO
VALOR CONVIDADO
VALOR TOTAL ARRECADADO
10/ago
VENHA A VONTADE ESPANHA 510 R$ 70,00 R$140,00 R$ 34.370,00
24/ago. SHOW VICTOR E
LÉO 1242 R$ 80,00 R$160,00 R$ 110.880,00
14/ago AULA DE
CULINÁRIA 38 R$ 110,00 ♦♦ R$ 3.960,00
23/ago CHÁ PARA
TODOS 154 R$ 40,00 R$45,00 R$ 6.485,00
TOTAL R$ 155.695,00
DATA EVENTOS SETEMBRO QTDE DE PESSOAS
VALOR SÓCIO
VALOR CONVIDADO
VALOR TOTAL ARRECADADO
11/set AULA DE CULINÁRIA 34 R$ 110,00 ♦♦ R$ 3.520,00*
20/set CHÁ PARA TODOS 155 R$ 40,00 R$ 45,00 R$ 5.265,00
29/set DEBUTANTES INSCRIÇÕES 81 R$ 5.500,00 ♦♦ R$ 445.500,00
29/set DEBUTANTES CONVITES EXTRAS 1320 R$ 155,00
175 MESA 120 APÓS
00H R$ 109.480,00
TOTAL
R$ 563.765,00 *Está pendente o pagamento de 1 participante
DATA EVENTOS OUTUBRO QTDE DE PESSOAS
VALOR SÓCIO
VALOR CONVIDADO
VALOR TOTAL ARRECADADO
09/out AULA DE CULINÁRIA 24 R$ 110,00 ♦♦ R$ 2.640,00
18/out CHÁ PARA TODOS 408 R$ 40,00 R$ 45,00 R$ 14.862,50
20/out FESTA DA CERVEJA 1269 55F | 75M 75F | 95M R$ 77.860,00
TOTAL
R$ 95.362,50
XI Gerência de Suprimentos e Patrimônio
1. SUPRIMENTOS
RELATÓRIO GERENCIAL
50
Para um melhor entendimento, o relatório foi dividido em dois tópicos:
Compras e Almoxarifado.
1.1 Compras
O Setor de Compras é responsável por atender a todas as sedes e
setores do Clube nas demandas de solicitações, adquirindo bens e serviços
com agilidade e eficiência cumprindo a qualidade solicitada e visando sempre o
menor custo possível.
1.2 Fornecedores
A escolha de fornecedores é fundamental para cumprir o compromisso
de oferecer produtos de qualidade com o menor valor aos nossos requisitantes,
de acordo com suas necessidades.
Segue abaixo demonstrativo de fornecedores cadastrados neste período:
Mês Quant. Cadastrada
Agosto/18 62
Setembro/18 35
Outubro/18 50
Total 147
1.3 Ordens de Compra
Foram emitidas, no período, 684 (seiscentos e oitenta e quatro) ordens
de compra, contabilizando o total de R$ 1.894.174,96 (um milhão oitocentos e
noventa e quatro mil cento e setenta e quatro reais, noventa e seis centavos).
Foi alcançado o valor de R$ 96.560,82 (noventa e seis mil, quinhentos e
sessenta reais e oitenta e dois centavos) de descontos sendo 4,85% sobre o
valor total das ordens de compras, conforme demonstrado a seguir:
Mês Quantidade Valor R$ Desconto R$ Médio Desconto %
Agosto/18 220 562.801,53 27.517,53 4,6615
Setembro/2018 199 420.128,06 18.821,12 4,2878%
Outubro/2018 265 911.245,37 50.222,17 5,2235%
Total 684 1.894.174,96 96.560,82 4,8505%
RELATÓRIO GERENCIAL
51
1.4Solicitações
Foram realizadas, no período, 792 (setecentos e noventa e dois)
solicitações de compras/ou contratação de serviços, conforme demonstrado a
seguir:
Mês Quantidade
Agosto/18 257
Setembro/18 229
Outubro/18 306
Total 792
2. ALMOXARIFADO
O Almoxarifado atua como fornecedor e armazenador para todas as
áreas do Clube, atendendo às demandas de pedidos de materiais constantes
em seu estoque.·.
2.1Itens de Estoque
O estoque possui atualmente 1.032 (um mil trinta e dois) itens, a seguir
discriminados, contabilizando o valor de R$ 227.609,07 (duzentos e vinte e
sete mil, seiscentos e nove reais, sete centavos).
Estoque em 29/10/2018
Grupo Descrição Itens Valores R$
1 Material de Expediente 151 26.140,04
2 Material de Limpeza 71 33.639,05
3 Material de Higiene 40 22.387,32
4 Bebidas e Comestível 17 9.797,20
5 Utensílios e Eletrodomésticos 21 6.964,40
7 Material Elétrico 182 39.549,00
8 Pintura e Inflamável 111 25.152,43
9 Medicamentos/Primeiros Socorros 10 2.534,82
10 Material de Ferragens 153 15.762,81
14 Material Hidráulico 151 10.274,76
17 Material de E.P.I. 63 14.965,86
19 Uniformes 62 20.441,38
Total 1.032 227.609,07
Observação: Tem-se armazenado atualmente no estoque 38.157 itens, entre o mínimo e
máximo de cada um dos produtos cadastrados em 12 grupos.
RELATÓRIO GERENCIAL
52
2.2Controles de material
Segue abaixo demonstrativo de entrada e saída de itens do estoque:
Mês Entradas de Materiais Saídas de Materiais
Agosto/18 130.684,97 106.682,51
Setembro/18 50.293,77 69.140,22
Outubro/18 67.921,16 93.755,30
Total 248.899,90 269.578,03
3. SEGUROS
O Clube Curitibano mantém contratado, para todas as sedes, o seguro
compreensivo empresarial, responsabilidade civil geral, e acervo artístico, com
o objetivo de proteger seu patrimônio de eventuais perdas em face de
diversidade de riscos existentes.
4. PATRIMÔNIO
4.1. Bens Patrimoniais Móveis e Imóveis
Incorporamos, ao patrimônio do Clube, 210 (duzentos e dez) bens
móveis (entre máquinas e equipamentos, móveis e utensílios, equipamentos de
informática, obras de arte, veículos) no valor total de R$ 440.619,15
(quatrocentos e quarenta mil seiscentos e dezenove reais e quinze centavos).
Além dos bens móveis, imobilizamos a benfeitoria concluída/imóvel
“Quadras de Beach Tennis SLS” cujo valor total incorporado foi de R$
80.648,49 (oitenta mil seiscentos e quarenta e oito reais e quarenta e nove
centavos).
4.2. Benfeitorias em Andamento
Estão sendo executadas 6 (seis) benfeitorias, cujo valor do
investimento até o momento corresponde a R$ 1.176.548,61 (um milhão cento
e setenta e seis mil quinhentos e quarenta e oito reais e sessenta e um
centavos). Estes valores correspondem ao total de despesas com materiais e
RELATÓRIO GERENCIAL
53
serviços para construção e acabamento, exceto bens patrimoniais que estão
mencionados no item 4.1.
Benfeitorias em Andamento
Local
Valor total (R$) Do início até 26/10/2018
Adequações sistema prevenção incêndio
S.R.R.B. 17.000,00
Caminhos golfe car S.R.R.
B. 16.625,80
Quadras beach tennis S.R.R.
B. 3.998,00
Adequações sistema prevenção incêndio S.C. 2.900,00
Reforma sistema combate incêndios S.B.S.A
. 995.779,44
Reforma cozinha S.R.R.
B 140.245,37
4.3. Manutenção / Recuperação de Bens Patrimoniais Móveis
Passaram por manutenção corretiva 54 (cinquenta e quatro) bens
patrimoniais e materiais, cujo valor das despesas totaliza R$ 12.922,59 (doze
mil novecentos e vinte e dois reais e cinquenta e nove centavos).
4.4. Descarte de Materiais
Foram baixados 16 (dezesseis) bens patrimoniais móveis, em razão de
estarem danificados, sem condições de uso e o conserto ser inviável.
Realizado o descarte de 2.020 kg (dois mil e vinte) de sucata de ferro,
gerando receita de R$808,00 (oitocentos e oito reais).
4.5. Doações
Buscando sempre solidarizar-se com a sociedade em que está
inserido, o Clube Curitibano participa de ações sociais cooperando com
instituições que desenvolvem trabalhos sérios e de qualidade na ajuda ao
próximo. Desta forma, aqueles bens que não mais apresentam condições de
utilização por parte do Clube são doados a tais instituições.
Neste período, foram doados 51 (cinquenta e um) bens patrimoniais
para a Fundação de Ação Social de Curitiba.
RELATÓRIO GERENCIAL
54
4.6. Vendas
Os bens patrimoniais e equipamentos esportivos relacionados abaixo
foram vendidos, gerando receita de R$ 38.000,00 (trinta e oito mil reais reais).
Nº Patrimonial Descrição
Valor da Venda (R$) Destinatário
29960 Kombi 27.000,00 Jonas Cristiano
33153 Painel bike
spinning 200,00 Cristiano Sanches
33171 Painel Bike
spinning 200,00 Cristiano Sanches
S/N Kangoo Jump
(35pares) 10.600,00
Diversos Mercado Livre e
OLX
5. TRANSPORTES
5.1. Frota
A frota do Clube é composta por 3 (três) veículos que são inteiramente
segurados, conforme demonstrativo abaixo. A utilização dos veículos e as rotas
percorridas são fiscalizadas diariamente, além do controle de manutenção e
revisão preventiva que é realizado periodicamente.
Em Agosto, o veículo modelo Kombi, marca Volkswagen, ano
2013/2014, que estava em uso há cinco anos e oito meses pelo departamento
de transportes, foi substituído pela Spin Chevrolet, modelo 2018/2018, km 0.
Esta substituição visa resguardar a segurança dos passageiros, reduzir os
custos operacionais e aumentar a produtividade e eficiência da frota, além de
proporcionar maior satisfação e conforto aos usuários e enaltecer a imagem do
Clube Curitibano perante a sociedade.
Veículo Marca Ano Placa
Km Atual
(26/10/2018)
Caminhão Renault 2011 AUP 4964 118.655
Master
Minibus Renault 2018 BBZ 1260 17.689
Spin Chevrolet 2018 BCI 6678 5.552
Kombi Volkswagen 2013
AWT
8656 77.620
RELATÓRIO GERENCIAL
55
5.2. Solicitações de Transporte
Neste trimestre foram atendidas 862 (oitocentos e sessenta e duas)
solicitações de transportes de diversos departamentos do Clube. Entre as
solicitações, algumas viagens: Interclubes Paranaense de Tênis (Maringá),
Copa Guga Kuerten e Copa Santa Catarina de Tênis (Santa Catarina),
Metropolitano de Futsal (Paranaguá), Copa Santa Mônica de Futsal (Itaperuçu),
Estadual de Basquete e Amistoso de Voleibol (Ponta Grossa).
5.3. Despesas e Distância percorrida
Os veículos do Clube percorreram, no período a que se refere este
relatório, a distância de km 18.938 (dezoito mil novecentos e trinta e oito
quilômetros), com despesas no valor de R$ 14.616,88 (quatorze mil seiscentos
e dezesseis reais e oitenta e oito centavos) conforme o demonstrativo a seguir
apresentado.
5.4. Despesa Trimestral por Veículo (R$)
DESCRIÇÃO CAMINHÃO KOMBI MASTER MINIBUS
SPIN TOTAL
R$
Combustível 1.512,51 81,98 3.583,94 2.378.61 7.557,04
Estacionamento 70,00 0,00 90,00 47,00 207,00
Impostos 83,13 0,00 0,00 1.734,71 1.817,84
Lavagem 40,00 0,00 120,00 85,00 245,00
Manutenção 4.500,00 0,00 0,00 290,00 4.790,00
Seguros 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Sinistro 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
TOTAL R$ 6.205,64 81,98 3.793,94 4.535.32 14.616,88
Distância Percorrida
(Km) 3.293 300 9.793 5.552 18.938
XII Gerência de Tecnologia da Informação
RELATÓRIO GERENCIAL
56
No período de 08/2018 a 10/2018 o Departamento de Tecnologia da
Informação do Clube Curitibano centrou esforços para a atualização tecnológica dos
equipamentos de voz, dados e aplicativos computacionais, objetivando possibilitar um
atendimento mais eficiente e eficaz ao associado.
Para isto foram adquiridos sete novos computadores, um Ipad e quatro
notebooks para controle de acesso nos eventos sociais.
Na Sede Lucius Smythe ocorreu à reestruturação da infraestrutura de rede
lógica, que foi refeita visando aumentar a capacidade dos sistemas de voz e dados. A
mesma reestruturação também aconteceu no Fitness, cujo sistema já estava saturado
e não permitia mais expansão.
A Academia da Padel ganhou um novo sistema de acesso à Internet via WiFi,
cuja cobertura se estende por todas as quadras e churrasqueira.
Os links de dados e de Internet foram renegociados com os fornecedores dos
serviços, que passaram a oferecer o dobro de velocidade por um pequeno acréscimo
nos valores praticados.
Para a sede Barão foi adquirido um novo Firewall de rede, que trará mais
segurança e escalabilidade à rede lógica e sistemas do Clube.
Os sistemas informatizados receberam manutenções e atualizações
periódicas, visando agilidade e maior controle dos processos das diversas áreas do
Clube.
Destaca-se a instalação de câmeras nas portarias para captura de imagem
dos Associados diretamente pelos porteiros, evitando o deslocamento até a Secretaria
para cadastro.
Para a Sauna Masculina foi desenvolvido um sistema que realiza a impressão
dos itens a serem preparados diretamente na cozinha, evitando que os atendentes
tenham que acessar aquele local para solicitar o preparo dos pratos.
Na tabela abaixo são apresentados alguns dados estatísticos sobre a informática
no Clube Curitibano.
Número de servidores de rede 12
Número de computadores instalados 158
Número de notebooks 18
Número de impressoras em rede (Outsourcing) 19
Número de sistemas multiusuário 34
Usuários com acesso a rede interna 261
Associados cadastrados para uso de serviços on-line 12.312
Associados cadastrados para uso da rede Wireless 9.985
RELATÓRIO GERENCIAL
57
XIII Barão do Cerro Azul
Faz parte das atribuições desta Gerência o planejamento e
coordenação das atividades relacionadas com a segurança na rotina diária e
em eventos promovidos no âmbito desta Sede, controle de acesso através das
portarias e da garagem, coordenação e controle das atividades de manutenção
e serviços de limpeza dos espaços internos e áreas verdes, parque aquático,
controle e distribuição de materiais utilizados pelos sócios nos vestiários
(sabonetes, toalhas, etc...), apoio em atividades complementares de limpeza,
transporte e organização do mobiliário nos locais dos eventos sociais,
esportivos e culturais.
Para tanto contamos com um quadro de 216 funcionários, coordenados
por um Gerente de Sede, distribuídos da seguinte forma:
02 assistentes administrativos;
02 auxiliar de escritório I
44 porteiros
10 recepcionistas;
08 supervisores de portaria / limpeza;
140 auxiliares de limpeza no total geral;
14 auxiliares de limpeza sauna masculina
03 auxiliares de limpeza sauna feminina
02 auxiliares de limpeza no setor-Toca do Tuca
01 auxiliar de limpeza no setor - Peteca
01 auxiliar de limpeza na lavanderia
01 caixa de sauna masculina;
01 supervisor de sauna masculina;
01 supervisora de sauna feminina;
01 encarregada da toca
02 telefonistas;
04 Caldeiristas;
Dentre as atividades desta Gerência, podemos destacar algumas
ações no período de Agosto, Setembro e Outubro de 2018. São elas:
RELATÓRIO GERENCIAL
58
A Central de Câmeras continua em operação com o total de 600
câmeras, abrangendo uma área de monitoramento de 90% do clube, sendo
que desse total de câmeras hoje temos no estacionamento 136 câmeras em
operação;
Controle do monitoramento do CFTV;
Controle da limpeza e manutenção do parque aquático;
Controladores de acesso ao estacionamento do Clube;
Venda de Tag’s para veículos dos associados;
Compra de novos equipamentos para melhorar o aquecimento da
piscina hidro e infantil;
Aquisição de 10 rádios HT digital conforme exigência da Anatel;
Aquisição de um aparelho para limpeza das piscinas (robô);
Apoio nos eventos, shows, jogos esportivos, campeonatos aquáticos,
etc;
Exposições;
Controle de EPI’s entregue aos funcionários;
Controle dos materiais retirados do almoxarifado pelos auxiliares de
serviços gerais;
Controle de faltas, advertências e suspensões dos funcionários do
departamento da sede;
Central telefônica operando diariamente na distribuição das ligações;
Serviços Terceirizados auxiliando na parte de renovações contratuais,
retirada de resíduos das sedes do clube como pilhas, baterias, lâmpadas,
vidros, papel, auxiliando as nossas sedes na parte de fechamento mensal com
a empresa que faz a lavagem do enxoval do clube, transportes de resíduos e
jardinagem;
Controle das chaves internas de uso comum no clube;
Controle nas áreas do clube como Toca do Tuca e Peteca, auxiliando
nos eventos semanais promovidos por estes setores e com funcionários
permanentes nestes locais;
Controle do Achados e Perdidos, este setor guarda, devolve materiais
encontrados pelo clube ou deixados nos vestiários e separa os materiais que
após 30 (trinta) dias de vencimento é doado as instituições de caridade;
Controle de notas fiscais diretamente ligadas ao departamento de sede;
RELATÓRIO GERENCIAL
59
Controle dos términos dos eventos realizados nesta sede;
Controle nas escalas mensais e semanais dos funcionários;
1. Eventos Atendidos
Natureza do evento Quantidade/ média
mês N.º pessoas/ média
mês
Particulares/Promoções Clube 36 6427
São considerados os eventos sociais, esportivos e culturais programados bem
como atendimento ao acesso dos restaurantes e lanchonetes.
DADOS ESTATÍSTICOS PORTARIAS
2.1 Freqüências Mensal de Associados
Portaria Agosto/18 Setembro/18 Outubro/18
Piscina 16290 14902 13189
Esportes 21895 20313 17597
Social 6460 6249 5697
Garagem 53178 50105 46497
Estacionamento 1808 1584 1402
Catraca 16351 14633 14586
Total 115982 107786 98968 TOTAL GERAL: 322.736 ingressos.
2.2 Médias Mensais de Frequência de Associados
Portaria Média mensal
Piscina 14794
Social 6135
Garagem 49927
Catraca 15190
Esportes 19935
Estacionamento 1598
Total de Frequência Média Mensal 107579
2.3 Freqüências Mensal de Convidados
Portaria Agosto/18 Setembro/18 Outubro/18
Piscina 6 5 10
Esportes 43 58 50
Social 642 633 575
Garagem 166 254 228
Total 857 950 863 TOTAL GERAL: 2670 convidados.
RELATÓRIO GERENCIAL
60
2.4 Médias Mensais de Freqüência de Convidados
Portaria Média Mensal
Piscina 7
Social 617
Garagem 216
Esportes 51
Total de Freqüência Média Mensal 891
2.5 Freqüências Mensais de Terceiros
Portaria Agosto/18 Setembro/18 Outubro/18
Piscina 132 170 144
Esportes 509 328 278
Serviços 799 720 637
Total 1440 1218 1059 TOTAL GERAL: 3717 terceiros.
2.6 Média Mensal Freqüência de Terceiros
Portaria Média mensal
Piscina 149
Esportes 372
Serviços 719
Total de Freqüência Média Mensal 1240
3. Quantidades de Veículos que Entraram no Estacionamento
4. Achados e perdidos Recebidos Mensal
Mês Agosto/18 Setembro/18 Outubro/18 Total
Recebido 111 543 797 1451
Devolvido 359 267 365 991
Materiais / doação 530 308 548 1386 TOTAL GERAL: 1451 achados e perdidos recebidos, 991 entregues aos associados e 1386 doados as instituições de caridades após o prazo de 30 dias.
Mês
Agosto/18 43168
Setembro/18 39163
Outubro/18 37187
Total de Veículos 119.518
Freqüência Média Mensal 39.839
RELATÓRIO GERENCIAL
61
4.1 Médias de Achados/Perdidos
Quantidade total de materiais recebidos. 1451
Média mensal de materiais recebidos. 484
Média diária de materiais recebidos. 16
Quantidade total de materiais entregues aos sócios. 991
Média mensal de materiais entregues aos sócios. 330
Média diária de materiais entregues aos sócios 11
Quantidade total de materiais doados a instituição de caridade 1386
Media mensal de materiais doados 462
5. Bicicletário Mensal
Mês Agosto/18 Junho/18 Julho/18 Total
Entrada 604 510 499 1613
Saída 597 494 485 1576
XIV Concórdia e Sede Mercês
Esta gerência é responsável pelo atendimento administrativo nas
locações dos salões com fechamentos de contratos, organização de equipes e
estrutura para a realização dos eventos e campeonatos, fornecendo todo
suporte para o departamento de cultura e esporte, e para os grupos que
frequentam a Sede. Além disso, é responsável também pela manutenção
predial, limpeza, portaria, almoxarifado, segurança e terceirizados das Sedes.
CONCÓRDIA
1. Frequências e Eventos
1.1 Neste período foi sediado 11 eventos (casamentos, confraternização,
aniversários e eventos do clube) na Sede Concórdia, entre estes destacamos
principalmente a realização da tradicional Festa da Cerveja com 1274
participantes, Texas Holdem, show do Daniel Boa Ventura e Orquestra Suzuki.
1.2 Durante o trimestre em questão também ocorreram os ensaios
frequentes dos seguintes grupos: Folclore, Cantorum, Schralaffia, Tango e
Teatro.
RELATÓRIO GERENCIAL
62
2. Frequência
3. Aprimoramentos
Foi realizada a melhoria do pátio do estacionamento com troca de
pavers faltantes e desgastados; substituição do piso da sala de memória;
instalação de nova caixa de água; manutenção e troca do piso nos banheiros
masculino social; manutenção de mobiliário (bancos e mesas) para a festa da
cerveja.
Além da compra de uma parafusadeira, utensílios para a copa, vasos e
plantas para decoração.
4. Equipe
Contamos com o quadro de funcionários coordenados por uma
Gerente de Sede, tendo uma supervisora, uma assistente administrativa; 02
menores aprendiz, uma historiadora, 04 funcionários no serviço de
manutenção, uma funcionária na copa. A equipe de limpeza, portaria,
segurança são de empresa terceirizada.
SEDE MERCÊS
1. Eventos
1.1 Eventos Esportivos
No trimestre ocorreram atividades que destacamos:
3° Etapa do Open de vôlei de praia – No dia 18 de agosto ocorreu a 3°
Etapa do open de vôlei nas quadras de areia;
RELATÓRIO GERENCIAL
63
Campeonato Interno de Futebol Society – Durante o trimestre todo,
ocorreram jogos do segundo turno do Campeonato Interno de Futebol Society;
Torneio Open de Futevôlei – No dia 15 e 16 de setembro, aconteceu o
torneio open de futevôlei nas quadras de areia, contando com mais de 70
atletas, entre associados e convidados;
3° Etapa do Torneio Interno de Beach Tennis – Do dia 26 até o dia 30
de setembro, ocorreu a 3° etapa do torneio interno de beach tennis;
Campeonato Amistoso de Beach Tennis – No dia 22 e 23 de
setembro, algumas associadas se organizaram para realizar um campeonato
amistoso entre as mesmas, finalizando com direito a medalhas e com
churrasco;
Final do Interno de Futevôlei – No dia 20 de outubro ocorreu o
fechamento do campeonato interno de futevôlei nas quadras de areia.
1.2 Churrasqueira
Durante o trimestre ocorreram 12 festas particulares dos associados
que são realizadas somente aos domingos.
Contamos também com os encontros dos grupos após as atividades do
futebol, beach tennis e futevôlei. Totalizando 19 churrascos de grupos de
associados.·.
2. Frequência
3. Aprimoramentos
Como o objetivo de aprimorar ainda mais as instalações para um
melhor atendimento e segurança aos associados, executamos a instalação 6
Agosto Setembro Outubro
Sócios 2777 2122 1524
Não Sócios 526 448 427
Total 3303 2570 1951
01000200030004000
Frequência Sede Mercês
Sócios Não Sócios Total
RELATÓRIO GERENCIAL
64
novas câmeras nas áreas do campo de futebol. Foi também realizado a troca
dos extintores de toda a sede.
Ocorreu também a instalação de uma divisória na área da lanchonete,
para que os associados consigam locar apenas o espaço da churrasqueira sem
necessitar contratar quaisquer serviços da empresa terceirizada.
Realizando diversas atividades periódicas, como as pinturas de muros,
calçadas e portão.
4. Equipe
Contamos com o quadro de funcionários coordenados por uma gerente
de Sede, tendo um supervisor de esporte, um assistente administrativo; 03
funcionários no serviço de manutenção. A equipe de limpeza, portaria e
segurança são de empresa terceirizada.
XV Lucius Smythe
Em 2018 a Sede Lucius Smythe deu um salto gigante nos gráficos de
frequência diária, a estatística e controle de utilização dos espaços utilizados
pelos associados está sendo muito importante para a visualização da utilização
e mostra o quanto o esporte de raquetes vem crescendo na Sede. No
comparativo a seguir podemos observar a alta em frequência entre 2017 e
2018 no mesmo período.
Comparativo Frequência anual– Janeiro a Outubro 2017/2018;
obs: Uma diferença de 19.876 assoaciados a mais no ano, uma média mensal de aproximadamente 2.000 associados ao mês a mais em comparativo ao ano de 2017;
Frequência mensal na Sede Geral;
49183
69059
CO
MPA
RA
TIV
O
FREQ
UÊN
CIA
…
2018 2017
RELATÓRIO GERENCIAL
65
obs:No mês de Outubro o índice de Frequência da Sede fechou no dia 24 do mês;
Frequência Academia de Padel 2018;
obs: mês de outubro índice de frequência até o dia 24;
Fechamos o trimestre com vários grandes eventos atendidos pelo
Clube na Sede Lucius Smythe:
Torneio de Padel ELAS POR ELAS 18 de agosto FEMININO;
Paranaense de Squash 14 a 16 de setembro Aberto 40 atletas;
8.929 8.349
6.334
0
5.000
10.000
agosto setembro outubro
FREQUÊNCIA MENSAL - AGOSTO/SETEMBRO/OUTUBRO
441 557
1004 977 1102 1212 1290
1505
1871
1183
0
500
1000
1500
2000
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Agos Set Out
FREQUÊNCIA ACADEMIA DE PADEL
RELATÓRIO GERENCIAL
66
Intercâmbio Bola vermelha CC x GCC 25 de agosto;
Circuito Tennis Kids Bola Verde 15 de setembro;
Liga Tennis Kids Bola Laranja 18 agosto;
RELATÓRIO GERENCIAL
67
Clínica de Padel 05 e 6 de outubro;
Utilização dos espaços- Churrasqueiras;·.
MÊS KIOSKI GOURMET PADEL LOCAÇÕES
AGOSTO 15 eventos
80 eventos
43 eventos
R$ 2.750,00 SETEMBRO
OUTUBRO
Melhorias na Sede Lucius Smythe também tiveram destaque:
Intercomunicador nas portarias;
Central Telefônica;
Sistema de trava de Portaria Lamenha Lins – melhor segurança;
Reforma de sofá Restaurante;
Materiais para Academia Fitness;
Desfibrilador – Melhorias de segurança;
Ombrelones para atender e melhorar o atendimento em dias
ensolarados;
Lixeiras inox Padel;
Geladeira Kioski;
Geladeira Atendimento Bar Padel;
Nova Estrutura República de Atletas;
No mês de setembro de 2018 o Clube investiu ainda mais no Tênis
Juvenil Alto Rendimento, a locação de um apartamento para a República de
Atletas de Competição onde a Sede Lucius Smythe é responsável.
RELATÓRIO GERENCIAL
68
XVI Romão Rodrigues Branco
1 Eventos, Locações e Frequência:
Em nível de frequência do quadro associativo, atingimos o patamar
médio diário de 63 (sessenta e três) acessos na portaria neste trimestre,
acentuando-se nos fins de semana com até 160 (cento e sessenta). Destes
registramos que 3.141 (três mil cento e quarenta e um) foram jogadores em
campo, que completaram 18 buracos no período de agosto a outubro de 2018.
Número normal devido à estação do ano, entramos na primavera e no
último mês estamos alto índice acumulado de dias com chuvas, diminuindo
assim a frequência da sede, que mesmo assim teve um acréscimo em relação
ao período anterior.
Com relação às arrecadações da Sede de Golfe neste mesmo período,
o Clube atingiu a quantia de R$ 3.895,00 (três mil, oitocentos e noventa e cinco
reais) a título de Green Fees. R$ 7.240,00 (sete mil, duzentos e quarenta reais)
com venda de fichas para locação de bolas do Driving Range.
Com a locação de Golf Car, chegamos a R$ 24.055,00 (vinte e quatro
mil e cinquenta e cinco reais).
Com as aulas individuais arrecadamos um total de R$ 35.903,00 (trinta
e cinco mil, novecentos e três reais).
R$ 4.445,00 (quatro mil, quatrocentos e quarenta e cinco reais) com o
estacionamento de golf carts particulares dos associados.
O Golfe foi caracterizado pelo clima de amizade e harmonia, com os
seguintes torneios:
RELATÓRIO GERENCIAL
69
Taça do Grupo feminino, Taça Capitania Feminina, Pé de Bicho, Taça
Mensal, XXXVI Aberto de Golfe do Clube Curitibano, Taça Presidente, Taça
Pais e Filhos
1.1 Comparativo da Frequência dos associados:
3º TRI 2018 4º TRI 2018
Mensal (média)
Trimestre (mai,jun,jul)
Mensal (média)
Trimestre (ago,set,out)
1693 5080 1900 5701
R$
30
.95
0,0
0
R$
3.2
75
,00
R$
27
.15
1,0
0
R$
12
.97
7,0
0
R$
9.9
06
,00
R$
24
.05
5,0
0
R$
3.8
95
,00
R$
35
.90
3,0
0
R$
7.2
40
,00
R$
4.4
45
,00
Arrecadação
3º TRI 2018
4º TRI20182
GOLF CAR GREENFEE
AULAS FICHAS EST. CART-28,60%
18,90% 32,20%
-79,20% -122,80%
Comparação em relação ao 3º trimestre 2018