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RELATÓRIO GERENCIAL Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria Período: Agosto a Outubro 2018 Curitiba 2018

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RELATÓRIO GERENCIAL

Relatório Trimestral de Atividades da Diretoria

Período: Agosto a Outubro 2018

Curitiba

2018

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ÍNDICE

I Gerencia Administrativa 3

II Gerência de Comunicação 8

III Gerência de Cultura 19

IV Gerência de Engenharia 22

V Gerência de Esportes, Tênis e Desportos Aquáticos. 27

VI Gerência Financeira e Contábil 37

VII Gerência Jurídica 40

VII Gerência Operações Estratégicas 43

IX Gerência de Recursos Humanos 44

X Gerência Social 45

XI Gerência de Suprimentos e Patrimônio 49

XII Gerência de Tecnologia da Informação 55

Gerência das Sedes

XIII Barão do Cerro Azul 57

XIV Concórdia e Sede Mercês 61

XV Lucius Smythe 64

XVI Romão Rodrigues Branco 68

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3

I Gerência Administrativa

1. SECRETARIA ADMINISTRATIVA

1.1 Pedidos de Demissão do Quadro Social

Série “B” 19

Série “C” 57

Aspirantes 39

Individual 01

Barão 03

Total 119

1.2 Transferências de Títulos

Série “A” 00

Série “B” 68

Série “C” 121

Total 189

1.3 Propostas para se associar

Filhos de Sócios Isento de Joia 18

Filhos de Sócios 15% de Joia 02

Filhos de Sócios 50% de Joia 01

Novos Sócios Joia Integral 07

Novos Sócios (Ação Concórdia) 45 e 50% de Joia 01

Ex-cônjuges 30% de Joia 01

Ex-cônjuges Isento de Joia. 00

Empresarial 00

Total 30

1.4 Credenciamentos

Noivos 04

Mães/Sogras 05

Companheiros (união estável 181

Netos 01

Total 191

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4

1.5 Pedidos de Ausência

Série “B” 247

Série “C” 923

Aspirantes 155

Barão 21

Individual 05

Total 1.351

1.6Sócios Eliminados

Série “B” 05

Série “C” 110

Aspirantes 12

Barão 00

Individual 00

Total 127

1.7 Títulos Resgatados

Série “C” revendidos de nov/2017 a out/2018 00

Série “B” revendidos de nov/2017 a out/2018 07

Total 07

1.8 Transformações de Título

Série “C” para Série “B” 17

Total 17

1.9 Conversões de Títulos

Dependentes que passaram a Aspirantes a Sócios 162

Aspirantes que passaram para a Categoria “C” 150

Aspirantes que passaram para a Categoria “B” 12

Ingresso na Categoria Barão 104

Total 428

2. Situação do Quadro Social em 31.10.2018

2.1 Títulos Patrimoniais

Série “A” 267

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5

Série “B” 5.548

Série “C” 9.078

Total 14.893

2.2 Quadro Associativo Sócios Série “B”

Presentes 3.642

Ausentes 270

Viúva Isenta 14

Viúva Pagante (50%) 141

Viúva Ausente 01

Concórdia 30

Concórdia Isento 03

Órfão 01

Falecido 38

Eliminado 35

Tx Manutenção 17

Viúva Eliminada 02

Total 4.194

2.3 Quadros Associativo Sócios Série “C”

Presentes 4.722

Ausentes 1.024

Viúva Isenta 07

Viúva Pagante (50%) 11

Viúva Ausente 00

Órfão 09

Falecido 33

Eliminado 232

Tx. Manutenção 45

Total 6.087

2.4 Quadro Associativo Sócios “R” Barão

Isentos 1.934

Viúva Barão Isento 543

Barão Pagante 1.032

Viúva Barão Pagante 56

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6

Barão Ausente Pagante 21

Viúva Barão Ausente Pagante 00

Viúva Barão Pagante (isento temporária) 04

Falecidos 133

Eliminado 27

Taxa Manutenção 00

Total 3.751

2.5 Quadro Associativo Aspirantes

Presente 1.282

Ausente 156

Aspirante Temporário 45

Aspirante Temporário Ausente 02

Aspirante Demissão 54

Eliminado 71

Aspirante Inativo 17

Falecido 01

Total 1.634

2.6 Quadro Associativo Individual

Pagantes 77

Eliminado 08

Ausente 09

Intercâmbio 32

Total 126

2.7 Quadro Associativo Empresarial

Pagantes 00

Total 00

2.8 Quadro Associativo Frequência Especial

Viúva Remido 10

Viúva sem título 03

Filha Dependente 02

Total 15

2.9 Quadro Associativo Números Gerais

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7

Total de sócios titulares 15.807

Cônjuges/Conviventes 8.692

Credenciamentos Especiais (noivos, netos, mães e sogras) 276

Filhos 6.016

Total de dependentes 14.984

Total (dependentes + sócios) 30.791

2.10 Outros Serviços Administrativos

Correspondências Expedidas 523

Emissão de Carteiras Sociais 3.856

3. CONSELHO DELIBERATIVO

3.1 Reuniões

Ordinárias 05

Extraordinárias 01

Total 06

3.2 Recursos

Recebidos 05

Julgados 03

Pendentes 02

3.3 Deliberações e Propostas - Diretoria

Recebidas 02

Avaliadas 02

Pendentes 00

4 DIRETORIA

4.1 Reuniões

Ordinárias 41

Extraordinárias 00

4.2 Deliberações de Diretoria

Recebidas 1.964

Avaliadas 1.964

Pendentes 00

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8

II Gerência de Comunicação

1. Divulgação de Eventos e Projetos

O Departamento de Comunicação e Marketing recebeu e atendeu no

período 122 solicitações, envolvendo divulgação de eventos e comunicação

visual, por meio dos materiais: cartazes, banners, folders, convites, placas,

logomarcas, adesivos e peças online e estão divididos da seguinte maneira:

Departamento de Sede: 8 solicitações

Placas de sinalização e informativos

Materiais produzidos: impressos em A3 e placas em acrílico adesivadas

Departamento de Cultura e Esportes: 46 solicitações

Materiais para divulgação de eventos, como 15ª Intersedes, 67ª Colônia de

Férias, Sábado Esportivo e Cultural; criação de logos, informativos,

comunicação visual do Parque Aquáticos, layout de toucas de natação e

camiseta e desenvolvimento de campanha de conscientização do uso da

academia.

Materiais produzidos: impressos em A3, painéis adesivos (Petit Carneiro,

Fitness e Lucius Smythe), logotipos para eventos esportivos, materiais gráficos

como folders e flyers, marcadores de páginas, certificados, cartões de

agradecimento, adesivos das raias da piscina, regulamentos, layout para

roupas (Colônia de Férias e Intersedes), placas em acrílico, peças online,

convites e cardápios

Departamento Social: 19 solicitações

Divulgação de eventos, entre eles Aulas de Culinária, Chá para todos,

Debutantes 2018, 55 anos do Grupo Donas da Bola, Show do Skank e

Reveillón 2019; convite para eventos e shows e material de apoio da aula de

culinária.

Materiais produzidos: impressos em A3 e A1, painéis adesivos (Petit

Carneiro, Fitness e Lucius Smythe), painel do estacionamento, folders, material

de apoio, displays e peças online.

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9

Departamento de Comunicação e Marketing: 7 solicitações

Feeds para TV com divulgação de eventos

Materiais produzidos: digitais

Sede Lucius Smythe: 11 solicitações

Divulgação de eventos, como Open Curitibano de Squash, Clínicas de Pade e

Tênis, além de informativos e placas de sinalização

Materiais produzidos: informativos, placas de acrílico e de PVC adesivado.

Sede Romão Rodrigues Branco: 2 solicitações

Divulgação de eventos: Taça Presidente e Aberto de Golfe

Materiais produzidos: impressos em A3

Departamento de Operações Estratégicas: 4 solicitações

Divulgação de eventos do Clube de Negócios, dos serviços terceirizados, como

almoço de dia dos pais e novo cardápio, e informativos

Materiais produzidos: digitais e impressos A3

Departamento de Recursos Humanos: 8 solicitações

Comunicação visual e divulgação de eventos como churrasco da Associação

dos Funcionários, SIPAT e CIPA.

Materiais produzidos: convites, manual de integração, comunicação visual e

cartazes de divulgação.

Sede Mercês: 2 solicitações

Placas de sinalização

Sede Concórdia: 3 solicitações

Divulgação e comunicação visual da Festa da Cerveja

Materias produzidos: impressos de divulgação em A3, cordão de caneco,

adesivos para divulgação, folheto, sinalização e comunicação visual da Festa

da Cerveja (placas em PS adesivadas)

Secretaria administrativa: 3 solicitações

Cartazes informativos e comunicação visual do Clubinho da Criança

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10

Materiais produzidos: impressos em A3 e adesivos de moldura de espelho

Departamento de Engenharia: 2 solicitações

Assinatura de e-mail e ficha de controle

Departamento de Compras: 3 solicitações

Assinatura de e-mail e placas de sinalização

Materiais produzidos: impressão em placas de PVC adesivado

Outros: 4 pedidos de assninaturas para e-mail

1.1 Algumas peças desenvolvidas:

Divulgação da Intersedes

Adesivo na parede do ginásio

Painel de fotos para exposição Debutantes

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11

Festa da Cerveja

Adesivo no espelho do Clubinho

Palestra Marcos Piangers

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12

2. Revista do Clube Curitibano

Nos meses de agosto, setembro e outubro de 2018 produzimos três

edições da Revista, com um total de 436 páginas, e mais de 130 matérias e

notas.

A edição de setembro foi especial das Debutantes, com 81 capas

diferentes com a foto de cada menina, uma página especial para cada uma

delas, com foto e depoimento dos pais e ainda cobertura da programação da

qual elas participaram. Foram 89 páginas exclusivas para as debutantes com

um total de páginas da publicação aproximadamente 50% maior que o usual.

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3. Assessoria de Imprensa

Quinzenalmente, como tem sido realizado ao longo do ano, reuniões

do Departamento de Comunicação e Marketing com a equipe da assessoria de

imprensa foram realizadas, a fim de pautarmos as próximas ações, eventos,

assuntos importantes para divulgação e traçarmos um planejamento.

O quadro abaixo mostra os números de mídias espontâneas, e abaixo

dele, valores referentes aos custos que o Clube teria caso fossem publicações

pagas.

3.1 Números de Publicações em sites, blogs, revistas e jornais:

Valores das publicações, caso fossem pagas:

VALORES

Total Esportes Social Cultura Institucional

Agosto R$157.819,00 R$11.295,00 R$14.330,00 R$6.500,00 R$125.694,00

Setembro R$ 148.970,00 R$118.750,00 R$13.220,00

R$17.000,00

Outubro R$ 161.224,00 R$28.850,00 R$38.320,00 R$50.000,00 R$44.054,00

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14

3.1.1 MÍDIAS ON-LINE

No mês de agosto e setembro mantivemos no ar o hotsite das

Debutantes, um espaço criado com toda a programação dos eventos até o dia

do baile, vídeo, fotos e informações sobre os parceiros da festa.

Também um grupo no Facebook onde atualizamos com informações,

vídeos e fotos de todos os eventos dos quais as meninas e suas famílias

participaram.

Quanto ao site, abaixo seguem os números de visitas, que vem

mantendo uma média elevada desde seu lançamento em fevereiro.

Diariamente o site é atualizado com notícias, fotos e programação do Clube.

Site

Agosto Setembro Outubro

Visitas Totais 15.152 12.348 19.852

Visitas com Origem Redes Sociais 122 137 317

Visitantes únicos 8.948 8.285 12.638

Segue o ranking com o número de visitas por página. As páginas que

aparecem em primeiro lugar sempre ‘/’é a HOME do site.

Agosto

Setembro

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15

Outubro (até 28/10)

Abaixo os números das redes sociais, atualizadas com novos posts

diariamente pelo Dep. de Comunicação e Marketing.

Facebook

Mês Agosto Setembro Outubro

Alcance Médio 15.448 1.211 2.861

Alcance das Publicações* 33.510 36.518 74.568

Likes 18.034 18.155 18.463

Total de Interações 1.040 2.618 14.150

Média de Interação por Post 47 65 382

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16

Postagem com melhor engajamento

Agosto Álbum de fotos do Coquetel das Debutantes na Bergerson postado

em 22/08/2018

Setembro Álbum de fotos com as fotos do Triathlon Indoor postado no dia

18/09/2018.

Outubro Transmissão ao vivo do Sul Brasileiro de Natação - sábado dia

20/10/2018

No mês de agosto o número mostra-se muito diferente dos outros meses por

um problema do Facebook, conforme mensagem abaixo recebida.

Postagem com melhor engajamento de outubro:

Ao Vivo do Sul Brasileiro de Natação, que teve alcance de 46.467

pessoas e envolvimento de 6.212 (reações e/ou comentários).

INSTAGRAM

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Mês Agosto Setembro Outubro

Seguidores 6.401 6.668 6.858

Postagens 36 36 28

Interações 2.875 2.810 3.361

Postagem com melhor engajamento

Agosto Foto da primeira aula de pontas do Corpo de Baile do Clube

Curitibano postado em 15/08/2018

Setembro Postagem com fotos do Triathlon Indoor com chamada para o álbum

de fotos no facebook postado em 18/09/2018

Outubro Fotos das atletas Rafala Raurich e Fernando Goeij nos Jogos Olímpicos de Verão da Juventude postado no dia 18/10/2018

Postagem com melhor engajamento de agosto:

Stories

Nos últimos meses intensificamos a publicação de Stories no

Instagram, diariamente mostrando as instalações do Clube, atividades

esportivas, culturais e sociais, com uma média de visualização de 1.200

pessoas por Stories.

TWITTER

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18

Agosto Setembro Outubro

Total de Seguidores 619 615 618

Alcance Total 60.644 60.644 60.644

Postagens 34 33 23

Total de Interações 42 28 19

Postagem com melhor engajamento

Agosto Chamada do show do Daniel Boaventura postado em 03/08/2018

Setembro Postagem sobre a abertura das inscrições para aula de culinária, postado em 25/09/2018

Outubro Chamada para a aula de culinária postada em 05/10/2018

YOUTUBE

Agosto Setembro Outubro

Views 6.318 6.975 5.282

Vídeos postados 26 24 27

Minutagem 15.768 16.078 10.974

3.1.2 TV do CLUBE CURITIBANO

Contabilizamos um total de 32 programas de TV produzidos nos últimos três

meses, somando 79 pautas (diferentes assuntos) divididas em:

12 programas Viva Esportes

3 programas Clube de Negócios

12 programas Curitibano em Pauta

2 programas Pelo Mundo

2 programas Além do Clube

1 programa Sabor Curitibano

Ainda produzimos dois vídeos para inscrição no concurso “Casos de

Sucessos” da Fenaclubes, com os temas “Grupo de Teatro do Clube

Curitibano” e “Estefan Iatcekiw – primeiro artista credenciado do Clube”

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3.1.3 CLUBE DE BENEFÍCIOS

Nos últimos três meses, fechamos 10 novos contratos com empresas

que se conveniaram ao Clube de Benefícios, oferecendo descontos a nossos

associados e colaboradores.

Grand Hotel Rayon Restaurante

Break Travel Lounge

Clinilan

Camila Seidl

Beetools

Chipsaway

Chef’s Club

Ensina Mais Turma da Mônica

Raul Portugal Fotografia

Giro Pelo Mundo

III Gerência de Cultura

RESUMO GERAL

Durante os meses de agosto, setembro e outubro, o Departamento de Cultura

teve como prioridade a produção do Espetáculo de Final de ano da Escola de

Dança e do Salão Curitibano de Artes Visuais.Buscando a interação entre os

Departamentos do Clube, duas bailarinas de sapateado da Escola de Dança,

juntamente com o professor Laudo Pires e a Coordenadora Marlene Rodak,

criaram e ensaiaram uma coreografia para o Venha a Vontade com a temática

“Uma Noite na Espanha”.Com o objetivo de fomentar as atividades culturais na

Sede Concordia, foi realizado o show do músico Daniel Boaventura e o

Concerto de Aniversário da Orquestra Suzuki.O XXV Salão Curitibano de Artes

Visuais teve um total de 453 artistas inscritos, número recorde na história do

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20

evento. Os artistas são de treze estados, além do Distrito Federal. Deste total,

foram selecionados 122 artistas dos estados do Paraná, Santa Catarina, Rio

Grande do Sul, São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Pernambuco.No

campo das artes visuais, foi realizada a reinauguração do Espaço David

Carneiro, localizado em frente ao hall do Teatro Alcides Munhoz. Na ocasião,

foram apresentadas ao público duas obras de Alfredo Andersen, que retratam o

Sr. Romão Rodrigues de Oliveira Branco, e sua esposa, Anna Balbina de

Oliveira Branco. As duas obras forma emprestadas em regime de comodato do

Museu Paranaense.Os eventos mensais da Biblioteca que compreendem

debates literários, palestras e contações de histórias infantis com oficinas

temáticas obtiveram um aumento no número de associados participantes,

principalmente nas atividades infantis.

1. MELHORIAS GERAIS (Principais)

Revitalização e reinauguração do Espaço Cultural David Carneiro;

Doação de livros para projetos sociais;

Aquisição de material didático para as aulas de dança e artes;

Acompanhamento da produção do projeto de reforma do Teatro Alcides

Munhoz.

2 PRINCIPAIS ATIVIDADES CULTURAIS

2.1. Artes

- Recebimento das inscrições do XXV Salão Curitibano de Artes Visuais;

- Seleção das obras a serem expostas com a consequente montagem da

exposição e criação e impressão do catálogo do evento;

- Realização do coquetel de abertura do XXV Salão Curitibano de Artes

Visuais com a presença de cerca de 450 pessoas;

- Revitalização e reinauguração do Espaço Cultural David Carneiro.

2.2. Biblioteca

Realização da palestra com Carlos Alberto Goulart, médico neurologista,

com a temática “O Cérebro e Seus Mistérios”;

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21

Mediação de debate e leitura do conto “Funes, O Memorioso” com a

professora Marta Moraes da Costa;

Apresentação da palestra “Curitiba Sorriso do Mundo” com o associado

Manoel José Guimarães Doria.

2.3. Contação de Histórias

Apresentação de uma adaptação da história “Não Confunda” de Eva

Furnari, com oficina recreativa na mesma temática;

Realização da contação da história “Chapeuzinho Amarelo”, de Chico

Buarque, seguida de oficina temática;

Apresentação, em comemoração ao Mês da Criança, de quatro histórias

da Turma da Mônica em formato de Teatro com a produção de um gibi para

que as crianças pudessem criar e desenhar as suas próprias histórias.

2.4. Coral

Realização do Encontro de Corais, com a presença de 160 pessoas

entre convidados e coralistas do Coral do Clube Curitibano.

2.5. Curitibano Comedy Club

Não foram realizados eventos do setor neste trimestre.

2.6. Dança

Criação e produção de uma coreografia de sapateado para o Venha a

Vontade com a temática “Uma Noite na Espanha”;

Realização de aulas especiais em comemoração ao Dia das Crianças;

Criação e produção as coreografias, trilhas sonoras, figurinos e adereços

para o espetáculo de final de ano “Anastasia”.

2.7. Eventos Culturais

Não foram realizados eventos do setor neste trimestre.

2.8. Música

Realização do show com o músico Daniel Boaventura na Sede

Concordia, com 380 expectadores;

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Realização do Concerto de Aniversário da Orquestra Suzuki na Sede

Concórdia;

Comemoração do Dia Internacional da Música, com duas atrações

Apresentadas no horário da tarde em frente à Portaria de Esportes e na

entrada do Edifício Garagem.

2.9. Passeios Culturais

Visita guiada ao Parque Histórico de Carambeí/PR.

2.10. Projetos Culturais

Não foram realizados eventos do setor neste trimestre.

2.11. Sábado Cultural e Esportivo

Realização do Sábado Esportivo e Cultural de Dia das Crianças, com

aproximadamente 600 crianças de forma direta e mais de 4500 associados de

forma indireta.

2.12. Teatro Adulto

Não foram realizados eventos do setor neste trimestre.

2.13. Teatro Infanto-juvenil

Início da produção das peças “Sonhos” e “As Preciosas de Molière” a

serem apresentadas no mês de dezembro.

IV Gerência de Engenharia

Serve o presente, para relacionar as atividades desenvolvidas pelo

Departamento de Engenharia do Clube Curitibano, no período supracitado.

Sede Barão do Serro Azul

1.1 Piscina Semiolímpica

Projeto ArquitetônicoSaboia +Ruiz Arquitetos status concluído

Projeto Estrutural Concreto Armado: Klaus Jacobi status concluído para

orçamento obra, pendente detalhamento (previsto 01/11/2018);

Projeto Estrutural MetálicaTechsteel status concluído;

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Projeto de Fundações:Consenge Engenharia status em revisão (previsto

01/11/2018);

Projeto Hidráulico e Prevenção de IncêndioHidralon Engenharia status

concluído para orçamento obra, pendente detalhamento (previsto 14/11/2018);

Projeto Elétrico Projemaster Engenharia de Projetos Status em

elaboração (previsto 01/11/2018);

Orçamento obra, planilha base e Memorial.Gaiga Engenharia e

Consultoria status em elaboração (previsão 14/11/2018).

1.2 Sistema de Prevenção e Combate a Incêndios

Recuo porta acesso do salão fitness;

Instalação de corrimão e guarda-corpo em inox no Centro de Integração;

Adequação de rampa acesso externo a Diretoria;

Instalação de corrimão e guarda-corpo área Musculação;

Adequação da escada acesso ao Teatro;

Instalação de barras anti-pânico nos salões de festas, hall social e

ginásios;

Tratamento de pisos de madeira com pintura antichama;

Adequação de escadas e rampas no setor A/J (piscinas cobertas);

Realocação de extintores e luminárias de emergências;

Instalação de portões no gradil da República Argentina;

Instalação do sistema de alarme de incêndio;

Troca dos vidros da entrada Social;

Instalação de corrimão e guarda-corpo no novo almoxarifado;

Instalação de corrimão e guarda-corpo na escada de serviço do Duetto.

1.3 Edificações

Estudo prévio área de Fitness nova sala Pilates;

Projeto arquitetônico reforma do teatro

CVCO centro de integração e regularização das edificações

Peteca Reforma Cozinha e Bar

Estudo prévio espaço Peteca e Beach Tênis

Estudo Reforma BWC Peteca

Portaria de Esportes I e II estudo

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Fachada Petit Carneiro estudo portaria e fachada principal

Secretaria de Esportes Mobiliário e porta

Secretaria Social/Administrativa estudo Layout;

Centro de Integração estudo rampa acesso

Clubinho Reforma

Almoxarifado/Compras projeto de reforma e mobiliário

Quiosque piscina reforma

Sauna Masculina Reforma

2. Sede Mercês

2.1 Nova Sede

Projeto Arquitetônico- Yamawaki e Freire Arquitetos Associados – status

concluído e em análise Diretoria

Projeto Fundações- Consenge Engenharia – status contratação de

projeto estrutural, após definição da concepção arquitetônica;

Projeto Elétrico, Hidráulico, SPDA e PPCI- Projemaster- status

contratação de projeto estrutural e após definição da concepção arquitetônica;

2.2 Campo de Futebol

Projeto e orçamento relativo a ampliação do campo – status projeto

concluído e orçamento em execução;

2.3 Imóvel anexo

Orçamento Muro Interno e Externo da Rua Jacarezinho e visita com

arquiteto para estudo prévio de utilização da estrutura (Academia);

3. Sede Concórdia

3.1Edificação

Projeto Arquitetônico- Humberto Fogassa Arquitetos Associados - status

aguardando envio do projeto em meio digital;

Troca de Piso banheiro masculino do salão Strauss;

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Troca de piso Espaço Memória;

Ampliação da capacidade Caixa de água do Salão Strauss – adicional

de 3.000 litros;

3.2 Sistema de Prevenção e Combate a Incêndios

Atualização do projeto de prevenção e combate a incêndio;

Orçamentos obra da cisterna;

Orçamentos adequação do mezanino do Salão Strauss;

4. Sede Romão Rodrigues Branco

4.1 Edificação

Projeto Quadras de areia;

Projeto Vestiários de funcionários;

Projeto e reforma da cozinha / refeitório – status em execução, previsão

conclusão em 13/11/2018;

4.2 Sistema de Prevenção e Combate a Incêndios

Contrato de manutenção anual do sistema de alarme, rede de hidrantes

e luminárias de emergência;

Readequação do sistema de alarme na cozinha e refeitório;

5. Sede Lucius Smythe

5.1 Edificação

Estudo de adequação para CVCO;

Parque Infantil construção;

Reforma Bar e Vestiário Padel;

Projeto quadras Beach Tênis;

Reforma paredes SQUASH;

Projeto da Reforma Secretaria Tênis;

Projeto adequação portaria Padel;

Análise drenagem superficial Padel;

5.2 Sistema de Prevenção e Combate a Incêndios

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Atualização do projeto de prevenção e combate a incêndio da academia

de Padel;

Atualização do projeto de prevenção e combate a incêndio da academia

de Tênis;

Instalação de luminárias e sinalização de emergência na academia de

Padel;

6. Gerais

6.1 Contratos Firmados no Período

Masfri Serviços Administrativos- Despachante para CVCO centro de

Integração;

Masfri Serviços Administrativos- Despachante para CVCO SLS;

In Natura Soluções Ambientais- Laudo de Ruído Ambiental para CVCO

da Academia Padel.

6.2 Contratos em andamento no período

CTR 100/2018- Projemaster Eng. De Projetos: Projetos de instalações

elétricas para piscina semiolímpica;

CTR 103/2018- Hidralon Engenharia: Projeto hidráulico, sanitário, pluvial

e de prevenção de incêndio;

CTR 120/2018- Gaiga Engenharia e Consultoria: Elaboração de

Memorial Descritivo e planilha orçamentária para piscina semiolímpica e

quadra de areia na SBSA;

CTR 236/2014- Yamawaki e Freire Arquitetos Associados - Projeto

Arquitetônico Sede Mercês;

CTR 004/2018- Consenge Engenharia LTDA- Projeto Fundações Sede

Mercês;

CTR 005/2018- Projemaster Engenharia de Projetos - Projetos

complementares sede Mercês.

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V Gerência de Esportes, Tênis e Desportos Aquáticos.

RESUMO GERAL

Os meses de agosto, setembro e outubro de 2018 foram destacados pela

grande quantidade de associados que diariamente buscam a estrutura das

quatro sedes esportivas para a sua prática de exercícios de lazer, formação,

competição e alto rendimento. O destaque ficou por conta da participação nos

Jogos Olímpicos da Juventude com as atletas Fernanda de Goeij e Rafaela

Trevisan Raurich, representando o Clube e a Seleção Nacional, conquistando

de forma inédita duas medalhas de prata (Rafaela – 200m livre e revezamento

4x50 livre) e uma de prata (Fernanda – revezamento 4x50 livre). O evento

aconteceu em Buenos Aires, Argentina, no período de 02 a 13 de outubro.

Outra conquista importante foi o título de campeão estadual de Basquetebol

Sub 12 Masculino, equipe recém estruturada que já produziu excelente

resultado para o Clube. Outro destaque é o Campeonato Interno de Futebol

Society, que além de manter mais de 400 associados em disputa nas três

diferentes categorias, conquistou excelentes resultados com o novo grupo

feminino no Campeonato Paranaense Série Bronze e na Copa Colombo,

importantes competições da modalidade. Além disso, as diversas escolinhas de

iniciação esportiva, que trazem diariamente mais de 1 mil associados, os

treinamentos das equipes de base e a movimentação por parte dos associados

que buscam o Clube para a sua atividade física, fizeram com que esses meses

ficassem marcados pelo imenso volume de participantes em nossas sedes.No

Departamento de Futsal o Clube inicia o processo de finalização e prestação

de contas do projeto via Lei de Incentivo ao Esporte, pelo Ministério do Esporte,

na ordem de R$ 135 mil, visando o fomento das equipes de competição. Além

disso, outros dois grandes projetos estão sendo executados via Lei Pelé, em

conformidade com os Editais 06 e 07 daquela instituição, envolvendo

pagamento de Recursos Humanos (folha parcial de 34 profissionais),

sediamento de competições de Tênis e aquisição de materiais esportivos,

equipamentos e uniformes. Além desses projetos, o Clube também vem

executando o projeto com a cota de patrocínio da Itaipu Binacional, na ordem

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de R$ 295.350,00, visando o fomento das equipes de Natação. Na sequência

serão abordadas as principais atividades e conquistas do período.

1. PRINCIPAIS ATIVIDADES E CONQUISTAS ESPORTIVAS

1.1. Badminton

Realização da II Etapa Interna de Badminton, no dia 31 de agosto, com

a participação de 30 associados.

Sediamento da III Etapa do Campeonato Estadual de Badminton, nos

dias 07 a 09 de setembro, conquistando 5 medalhas de ouro, 4 medalhas de

prata e 7 medalhas de bronze.

Sediamento da II Etapa do Campeonato Nacional de Badminton, de 13 a

16 de setembro, com 7 atletas participantes.

1.2. Basquetebol

Conquista do 2º lugar nos Jogos Metropolitanos Sub 17, realizados em

Curitiba/PR e região metropolitana, no período de junho a setembro;

Participação na Copa Irati de Basquete Feminino Master, nos dias 03 a

05 de agosto na cidade de Irati/PR, conquistando a 3ª colocação;

Participação na Taça Paraná de Basquete Sub 13, realizado nos dias 09

a 12 de agosto, na cidade de Toledo/PR;

Conquista do 1º lugar na Taça Paraná Sub 12, realizada em Toledo/PR,

no período de 29 de agosto a 02 de setembro;

Participação no V Torneio Siboney Guzzo de Basquete Feminino Master,

nos dias 12 a 14 de outubro, na cidade de Ponta Grossa/PR;

Participação no Campeonato Estadual de Basquete Sub 13, realizado

nos dias 22 a 27 de outubro, na cidade de Perola D’Oeste/PR, classificando-se

em 4º lugar na competição.

1.3. Beach Tennis

Realização do Torneio Interno de Beach Tennis – 3ª Etapa, nos dias 26

a 30 de setembro na Sede Mercês, Lucius Smythe e Barão do Serro Azul, com

a participação de 120 associados.

Conquista inédita do 1º lugar no Torneio Interclubes de Beach Tennis,

no período de 17 a 19 de agosto, na cidade Maringá/PR.

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1.4. Bocha

Sem atividades no período.

1.5. Bolão

Realização do Torneio do Presidente do Bolão de 2018 no período de 07

a 11 de agosto, com a participação de 400 associados.

Realização do Campeonato Interno de Bolão 2018, com início em março

e em andamento até a presente data.

1.6. Corridas & Esportes de Aventura

Realização do Bike Adventure – Morretes/PR-Garuva/PR no dia 20 de

outubro, com a inscrição de 37 associados.

1.7. Esgrima

Realização do Campeonato Paranaense de Esgrima - Categorias

Infantil, Cadete, Pré-Cadete e Juvenil nos dias 25 e 26 de agosto, conquistando

1 medalha de ouro, 1 de prata e 2 de bronze.

Participação no Campeonato Paranaense de Esgrima - Categorias

Infantil, Cadete, Pré-Cadete e Juvenil, realizado nos dias 27 e 28 de outubro na

Academia do Mestre Kato – Curitiba/PR.

1.8. Eventos Recreativos e de Lazer

Realização do Sábado Esportivo Cultural, no dia 06 de outubro com a

participação de 4500 pessoas, sendo 600 pessoas apenas no Ginásio de

Esportes.

1.9. Fitness

No Sábado Esportivo Cultural no dia 06 de outubro, foram realizadas

duas aulas de bike com a presença de 50 associados por aula, totalizando 100

associados. Posteriormente, foi realizada a aula de Sh’Bam e Zumba com

aproximadamente 140 participantes, com o tema “Outubro Rosa”. Foi feita uma

campanha de doações de lenços para a “Associação Amigas da Mama”, e, ao

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final, foi promovida pela primeira vez uma aula de demonstração do Ballet

Fitness, onde participaram cerca de 40 associadas.

1.10. Futebol Society

Continuidade da 6ª edição do Campeonato Interno de Futebol Society

Livre, Master e início do Campeonato Veterano, com aproximadamente 400

associados envolvidos.

Participação da Equipe Feminina na Copa Colombo de Futebol Society,

no mês de agosto.

Participação da Equipe Feminina no Campeonato Paranaense Série

Bronze, que será finalizado no mês de novembro deste ano.

1.11. Futevôlei

Realização da Copa Clube Curitibano de Futevôlei nos dias 15 e 16 de

setembro na Sede Mercês, com a participação record de 90 atletas inscritos em

4 categorias diferentes.

Realização 6ª Etapa do Torneio Interno 2018, no dia 20 de outubro, com

a participação de 20 associados.

1.12. Futmesa

Nenhuma realização no período.

1.13. Futsal

Andamento das competições do Novo Futsal Paraná e Federação

Paranaense de Futsal, com a participação das equipes Sub 07, Sub 08 Sub 09,

Sub 10, Sub 11, Sub 13, Sub 15 e Sub 17 no Campeonato Metropolitano da

FPFS, todas com chances reais de títulos. Estaduais da FPFS com as equipes

Sub 07, Sub 09, Sub 13, Sub 15 e Sub 17 chegando às fases finais, que serão

realizadas no próximo trimestre, além da equipe Sub 11, que terminou a

competição entre as 8 melhores do Estado.

1.14. Ginástica Rítmica

Nenhuma realização no período.

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1.15. Jiu-Jitsu

Participação do atleta Pietro Capriotti, no Open Spring International de

Jiu-Jitsu realizado em Curitiba, nos dias 14 e 15 de outubro no Ginásio do

Tarumã, conquistando o 3º lugar na competição.

Abertura do programa o Jiu-Jitsu Kids, aulas para crianças entre 03 a 12

anos, em dois horários diferentes às 3as e 5as feiras, 03 a 06 anos das 18h30

às 19h00 e de 07 a 12 anos das 17h30 às 18h20, com o Professor Rodrigo

Fajardo “Pimpolho”.

1.16. Judô

Participação no 27ª Copa Positivo de Judô, no dia 25 de agosto, no

Ginásio do Colégio Positivo em Curitiba, com a participação 14 associados.

Participação no 10ª Copa Bushido de Judô, no dia 23 de setembro, no

Ginásio da ASPP em Curitiba, com a participação 22 associados.

Participação no Torneio Metropolitano de Judô, no dia 21 de outubro, no

Ginásio do Tarumã, com 2 associados.

1.17. Karatê

Realização do Seinenkai em Pontal do Sul/PR, com a participação de 20

karatecas nos dias 28, 29 e 30 de setembro.

Realização do Campeonato Interno de Karatê, no dia 27 de outubro,

com a participação 20 karatecas, na Sala de Karatê do Clube.

1.18. Maratonas Aquáticas

Participação na 5ª Etapa do Campeonato Brasileiro de Maratonas

Aquáticas, realizada em Palmas/TO, no período de 28 a 30 de setembro de

2018.

Participação na 6ª Etapa do Campeonato Brasileiro, realizado em

Maceió/AL, no período de 11 a 14 de outubro de 2018, conquistando 03

medalhas de prata.

Participação no 2ª Campeonato Brasileiro Interclubes de Maratonas

Aquáticas, realizado em Salvador/BA, no dia 27 de outubro de 2018,

conquistando 01 medalha de prata.

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1.19. Natação Equipes

Realização da III Etapa do XI Swimmers Team Mirim e Petiz, realizado

nos dias 18 de agosto, no Clube Curitibano.

Participação no Campeonato Brasileiro Absoluto Troféu José Finkel,

realizado em São Paulo/SP, no período de 24 a 28 de agosto.

Participação no Circuito Regional de Natação Mirim e Petiz – Troféu

Berek Krieger, realizado em Colombo/PR, nos dias 01 e 02 de setembro,

conquistando 24 medalhas de ouro, 21 de prata e 20 de bronze.

Participação nos Jogos Olímpicos da Juventude com as atletas

Fernanda de Goeij e Rafaela Trevisan Raurich, representando o Clube e a

Seleção Nacional conquistando de forma inédita duas medalhas de prata

(Rafaela – 200m livre e revezamento 4x50 livre) e uma de prata (Fernanda –

revezamento 4x50 livre). O evento aconteceu em Buenos Aires, Argentina, no

período de 02 a 13 de outubro.

Participação no Festival Sul Brasileiro Mirim e Petiz, realizado no Clube

Curitibano, no período de 19 a 21 de outubro, no Clube Curitibano,

conquistando 21 medalhas de ouro, 18 de prata e 28 de bronze.

Participação no Torneio Regional Paulista Infantil de Natação, realizado

no Esporte Clube Pinheiros, em São Paulo/SP, de 26 a 28 de outubro, com 20

atletas do Clube, conquistando 09 medalhas de ouro, 11 de prata e 7 de

bronze.

1.20. Natação Máster

Participação no Campeonato Sul Brasileiro Master, realizado em

Colombo/PR, no dia 20 de outubro, conquistando 29 medalhas de ouro, 19 de

prata e 13 de ouro;

Participação na Travessia do Caraolho, realizada em Bombinhas/SC, no

dia 26 de agosto, conquistando 04 medalhas de ouro e 04 de prata;

Participação na Travessia de Palmas, realizada em Governador Celso

Ramos/SC, no dia 29 de setembro, conquistando 02 medalhas de ouro e 01 de

prata;

Participação no X-Terra, realizada na Praia do Rosa/SC, no dia 20 de

outubro, conquistando 07 medalhas de ouro, 03 de prata e 05 de bronze.

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1.21. Natação Especial

Nenhuma realização no período.

1.22. Padel

Realização do Torneio Americano de Padel Feminino Elas por Elas,

realizado em 18 de agosto, com 24 associados participantes;

Realização da 3ª Etapa do Torneio Interno de Padel, realizado de 17 a

23 de setembro, com 145 associados participantes.

1.23. Peteca

Realização do Torneio de Aniversário da Peteca, realizado no dia 22 de

setembro com a participação de 32 petequeiros.

Realização do Campeonato Paranaense de Peteca – Etapa Clube

Curitibano de Peteca, nos dias 20 e 21 de outubrocom a participação de 15

petequeiros.

1.24. Poker e Carteado

Realização da 7ª Etapa do Interno de Texas Hold'em 2018, que

aconteceu no dia 17 de agosto, com a participação de 58 associados;

Realização da 8ª Etapa do Interno de Texas Hold'em 2018, que

aconteceu no dia 22 de setembro, com a participação de 76 associados;

Realização da 9ª Etapa do Interno de Texas Hold'em 2018, que

aconteceu no dia 19 de outubro, com a participação de 88 associados.

1.25. Polo Aquático

Participação no Torneio Copa Mercosul de Polo Aquático, realizado em

Porto Alegre/RS, no período de 07 a 09 de setembro, conquistando o título de

campeão geral do evento.

1.26. Punhobol

Nenhuma realização no período.

1.27. Sinuca

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Realização do Campeonato Paranaense Sinuca, Snooker e Mesão, no

período de 03 e 04 de agosto na Academia de Sinuca do Clube Curitibano;

Realização do Campeonato Interno de Sinuca – Séries Bronze, Prata e

Ouro, no período de agosto a outubro na Academia de Sinuca do Clube

Curitibano, com a participação de 30 associados, estando apenas a final da

competição marcada para o mês de dezembro;

Realização do Torneio Interclubes de Sinuca – Série B, nos dias 28 e 29

de setembro;

Realização do Campeonato Paranaense de Sinuca Individual Snooker

Six Reds e Individual Sênior Snooker Six Reds, nos dias 19 e 20 de outubro;

Participação no XXIX Campeonato Paranaense Força Máxima 2018, nos

dias 25, 26 e 27 de outubro no Círculo Militar do Paraná, com o atleta Matheus

Pontarolli, conquistando o 2º lugar na competição;

1.28. Skate

Nenhuma realização no período.

2.29. Squash

- Participação na 2ª Etapa do Paranaense de Squash, realizado de 14 a

16 de setembro, conquistando 1 primeiro lugar.

2.30. Tênis Classes Masculino e Feminino

Intercâmbio de Tênis Masculino com o Círculo Militar do Paraná,

realizado em 01 de setembro, com 10 associados convidados.

2.31. Tênis Escolinha

Realização da 4ª Etapa do Grand Slam das Escolinhas de Tênis - Etapa

US Open–no mês de outubro, com a participação de 120 alunos, nas Sedes

Barão do Serro Azul e Lucius Smythe.

1.32. Tênis Infanto-juvenil

Realização do Circuito Interno Escolinha Tennis Kids Bola Vermelha,

realizado em 11 de agosto com 25 inscritos;

Realização do Circuito Interno Escolinha Tennis Kids Bola Vermelha,

realizado em 11 de agosto com 25 inscritos;

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Realização do Circuito Interno Escolinha Tennis Kids Bola Laranja,

realizado em 18 de agosto com 19 inscritos;

Participação no FPT 500 DRTT, realizado em Curitiba/PR, de 16 a 19 de

agosto, conquistando 4 primeiros lugares;

Participação no Campeonato Mundial Juniors ATV ITF I, realizado no

Chile de 20 a 25 de agosto com 6 inscritos;

Participação no Juniors Series 500 II DM, realizado em Curitiba–PR, de

23 a 26 de agosto, conquistando 2 primeiros lugares;

Realização do Intercâmbio de Tenis Infanto-juvenil com o Graciosa

Country Clube, realizado em 25 de agosto com 20 inscritos;

Participação no Campeonato Juniors ATV Cosat I, realizado no Chile de

25 de agosto a 03 de setembro com 6 inscritos;

Participação no Campeonato Mundial Juniors ATV Cosat II, realizado no

Chile de 27 de agosto a 1 de setembro com 6 inscritos;

Participação no Campeonato Mundial Juniors ATV ITF II, realizado no

Chile de 27 de agosto a 1 de setembro com 6 inscritos;

Participação no Campeonato Mundial Juniors ATV ITF III, realizado no

Chile de 3 a 8 de setembro com 6 inscritos;

Participação no Campeonato Juniors ATV Cosat II, realizado no Chile de

03 a 08 de setembro com 6 inscritos;

Participação no Torneio XXII Internacional De Tenis UC, realizada em

Santiago Chile de 10 a 15 de setembro com 5 inscritos;

Realização do Circuito Interno Escolinha Tennis Kids Bola Verde,

realizado em 15 de setembro com 19 inscritos;

Participação no Ponta Lagoa Open, realizado em 20 a 23 de setembro

em Ponta Grossa, com participação de 30 atletas;

Realização do Circuito Interno Escolinha Tennis Kids Bola Vermelha

2ªEtapa, realizado em 22 de setembro com 42 inscritos;

Realização do Circuito Interno Escolinha Tennis Kids Bola Laranja

2ªEtapa, realizado em 29 de setembro com 14 inscritos;

Participação na Copa Santa Catarina Tennis Kids, realizada em Itajaí/SC

de 05 a 14 de outubro com 4 inscritos;

Participação na Copa Santa Catarina COSAT, realizada em Itajaí/SC de

05 a 14 de outubro com 8 inscritos;

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Participação na Copa Santa Catarina ITF, realizada em Itajaí/SC de 08 a

14 de outubro com 5 inscritos;

Participação na Copa Guga Kuerten Tennis Kids, realizada em

Florianópolis/SC de 11 a 14 de outubro com 20 Inscritos;

Participação na Copa Guga Kuerten, realizada em Florianópolis/SC de

13 a 21 de outubro com 23 Inscritos.

1.33. Tênis de Mesa

Nenhuma realização no período.

2.34. Vôlei de Areia

Realização do Clube Curitibano Open de Vôlei de Praia, no dia 18 de

agosto com a participação de 10 duplas de associados e convidados na

Quadra de Areia da Sede Mercês;

Realização da 4ª Etapa do Interno, no dia 06 de outubro com a

participação de 12 associados na Quadra de Areia da Sede Barão do Serro

Azul.

1.35. Voleibol Feminino

Conquista do 2º lugar no Circuito AVP de Voleibol Feminino 2ª Etapa, no

período de agosto a outubro, em vários ginásios de Curitiba, na categoria 30+;

Realização do Festival Master de Voleibol – Minimix, no período de 26 a

28 de setembro no Ginásio Principal com a participação de 40 associadas,

divididas em 6 equipes.

1.36. Voleibol Infantil

Conquista do 3º lugar na VIII Copa Sogipa de Voleibol Feminino Sub 18

– desafio Brasil e Argentina, realizado de 12 a 15 de outubro, na Sogipa –

Porto Alegre/RS;

Conquista do 1º Lugar no Campeonato Regional Feminino Sub 18,

partida final realizada no Círculo Militar do Paraná, período da competição de

agosto a outubro;

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Conquista do 2º Lugar no Campeonato Regional Feminino Sub 15,

partida final realizada no Círculo Militar do Paraná, período da competição de

agosto a outubro.

1.37. Voleibol Masculino

Participação das equipes masters do Clube no Campeonato da

Associação de Voleibol Paraná – AVP, 2ª Etapa 2018, com 2 equipes, no

período de agosto a outubro.

VI Gerência Financeira e Contábil

1. Movimentação Financeira

Foram movimentados e geridos no período a que se refere este

relatório, recursos financeiros na ordem de R$ 31.679.829,15 (trinta e um

milhões, seiscentos e setenta e nove mil, oitocentos e vinte e nove reais e

quinze centavos) destes, R$ 14.595.451,15 (quatorze milhões, quinhentos e

noventa e cinco mil, quatrocentos e cinquenta e um reais e quinze centavos)

são relativos à receitas e R$ 17.084.378,00 (dezessete milhões, oitenta e

quatro mil, trezentos e setenta e oito reais) são relativos à despesas e

investimentos (imobilizado). A movimentação financeira compreendeu o

controle das entradas, o acompanhamento do “Contas a Receber”, a gestão

dos valores junto às Instituições Bancárias, sendo mantidos os recursos em

aplicações de curto prazo e baixo risco (Fundos e CDBs), e a gestão do

“Contas a Pagar. Paralelamente o acompanhamento do Fluxo de Caixa norteou

a gestão dos recursos quanto à necessidade de resgates e/ou aplicações.

2. Contas a receber

O Contas a Receber processou os documentos de arrecadação

provenientes das receitas com mensalidades e taxas. O controle da

inadimplência e o envio dos boletos aos Associados inadimplentes

complementaram os trabalhos do Contas a Receber. O atendimento na

Secretaria do Clube visa o cumprimento das obrigações financeiras dos

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RELATÓRIO GERENCIAL

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associados realizando negociações, parcelamentos e atendimentos diversos,

com sucesso.

A seguir apresentamos os índices de inadimplência geral, por mês,

considerando o número de sócios devedores do último trimestre em

comparação ao mesmo período do ano anterior:

MÊS ANO

2018 2017

AGOSTO 4,30% 6,78%

SETEMBRO 4,53% 5,33%

OUTUBRO 6,29% 6,97%

3. Contas a pagar

No Contas a Pagar foram recebidos e registrados 2891 (dois mil,

oitocentos e noventa e um) títulos, entre documentos, notas fiscais e boletos,

importando no montante de R$ 12.884.463,66 (doze milhões oitocentos e

oitenta e quatro mil quatrocentos e sessenta e três reais e sessenta e seis

centavos). Estes pagamentos exigiram rigoroso controle de registro e

conciliações, sendo realizadas duas programações semanais para a coleta de

assinaturas, do Diretor Financeiro e do Presidente, para suas devidas

autorizações para pagamentos.

4. Movimentação Contábil

0,00%

1,00%

2,00%

3,00%

4,00%

5,00%

6,00%

7,00%

8,00%

AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO

Inadimplência no 4º Trimestre

2018 2017

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Foram registrados e escriturados em sistema informatizado os

lançamentos contábeis, precedidos das classificações em Centros de Custo e

Aplicações competentes, dos fatos relativos à movimentação econômica,

financeira e patrimonial do Clube. Foi verificada a legalidade dos documentos

registrados, realizada conferência, conciliação e registro dos movimentos

caixas internos e das operações bancárias diárias, além da classificação e

lançamento dos documentos fiscais de despesas, receitas e investimentos,

observando o cumprimento das normas e legislação específicas (NBC TG

1000). Foram registrados no período, 26.322 (vinte e seis mil, trezentos e vinte

e dois) lançamentos contábeis.

5. Obrigações acessórias

Em cumprimento as obrigações fiscais acessórias exigidas pela

Receita Federal do Brasil, foram realizadas conciliações para a aferição dos

valores e apresentadas às declarações exigidas em Lei, tais como: a) a

apresentação mensal da DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários

Federais), a qual abrange os pagamentos de retenções de Imposto de Renda,

Pis, Cofins e Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido; b) a EFD

Contribuições que abrange as Contribuições Sociais como, Pis e Cofins; c) o

lançamento das notas de prestação de serviço no sistema ISS Curitiba; d)

DEVEC Declaração do Valor de Aquisição da Energia Elétrica em Ambiente de

Contratação Livre.

6. Cálculo de comissões

Foram realizados mensalmente os cálculos de apropriação de

comissões sobre arrecadação de serviços prestados por professores de tênis e

golfe, com envio de informações ao setor de Recursos Humanos para crédito

em Folha de Pagamento. Também foram processados os cálculos para o

recebimento de comissões devidas ao Clube, por parte dos concessionários,

estes cálculos são realizados a partir da conciliação contábil com os relatórios

encaminhados pelas áreas gestoras dos contratos.

7. Manutenção e Controle do Arquivo

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Foi realizada diariamente a manutenção, classificação, organização e

guarda de todos os documentos registrados na contabilidade, mantendo-os de

forma ordenada para o acesso a consultas futuras e eventuais fiscalizações,

além do trabalho constante na melhoria dos arquivos de anos anteriores

padronizando-os, de forma a racionalizar o espaço físico ocupado. Foram

arquivados no período aproximadamente 3.000 documentos.

8. Certidões Negativas de Débitos

Foram emitidas as Certidões Negativas de Débitos, Municipal,

Estadual, Federal, Regularidade FGTS e Previdenciária. Providenciamos e

encaminhamos a documentação necessária para sua renovação junto aos

órgãos competentes, mantidas em situação regular para possíveis consultas e

encaminhamentos necessários.

9. Relatório de Auditoria

Foram realizados os trabalhos de Auditoria Externa através da Consult

Auditores Independentes, a qual emitiu o relatório referente ao 3º trimestre de

2018. Os pontos levantados no relatório da Auditoria foram discutidos em

Reunião com o Conselho Fiscal e a Superintendência, que adequou ações

para atender as sugestões daquele órgão.

VII Gerência Jurídica

1. Cíveis

O Clube tem em trâmite, atualmente, 36 (trinta e sete) ações cíveis em trâmite,

assim distribuídas:

Corrêa & Laranjeira Advogados Associados 02 (duas) ações;

Nelson Wilians & Advogados Associados 02 (duas) ações.

Pedroso Advogados Associados S/C 03 (três) ações;

De Paola & Panasolo 02 (duas) ações;

Riviera & de Paola 01 (uma) ação;

Trajano Neto & Paciornik Advogados Associados 26 (vinte e seis) ações.

No período recebemos uma notificação de nova ação cível.

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RELATÓRIO GERENCIAL

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1.2. Trabalhistas

Atualmente se encontram em trâmite 67 (sessenta e sete)

reclamatórias trabalhistas, sendo que, no período a que se refere o presente

relatório, o Clube foi citado em 05 (cinco) novas reclamatórias, sendo todas de

ex-colaboradores de Terceirizados.

Foram firmados 06 (seis) acordos no trimestre:

RT nº 0000057-88.2018.5.09.0041 – Data do acordo: 15/08/2018. Risco de

condenação estimado: R$ 6.986,04. Acordo firmado no valor de R$ 1.000,00

em parcela única vencível em 31/08/2018.

RT nº 0000185-98.2018.5.09.0012 – Data do acordo: 21/08/2018. Risco de

condenação estimado: R$ 29.755,85. Acordo firmado no valor de R$ 2.500,00

em parcela única vencível em 10/09/2018.

RT nº 0000667-74.2017.5.09.0014 – Data do acordo: 28/08/2018. Risco de

condenação estimado: R$ 88.063,04. Acordo firmado no valor de R$ 6.000,00

em duas parcelas vencíveis em 12/09/2018 e 11/10/2018.

RT nº 0000117-17.2018.5.09.0088 – Data do acordo: 03/09/2018. Risco de

condenação estimado: R$ 35.929,51. Acordo firmado no valor de R$ 1.500,00

em parcela única vencível em 24/09/2018.

RT nº 0000108-38.2017.5.09.0008 – Data do acordo: 02/10/2018. Risco de

condenação estimado: R$ 940.458,44. Acordo firmado no valor de R$ 6.000,00

em duas parcelas vencíveis em 22/10/2018 e 22/11/2018.

RT nº 0000377-38.2018.5.09.0012 – Data do acordo: 10/10/2018. Risco de

condenação estimado: R$ 10.900,74. Acordo firmado no valor de R$ 1.000,00

em parcela única vencível em 30/10/2018.

No trimestre foram proferidas 06 decisões, julgando improcedentes os pedidos

de reclamantes:

Foram 04 (quatro) decisões de ex-empregados de empresa

terceirizada (Zeli das Graças) que reivindicavam a responsabilidade subsidiária

do Clube.

Foi julgada improcedente a subsidiariedade do Clube, sendo, desta

forma, excluído do polo passivo, nas seguintes reclamatórias:

0000691-02.2017.5.09.0015;

0001246-16.2017.5.09.0016;

0000320-13.2017.5.09.0088;

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RELATÓRIO GERENCIAL

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0000578-90.2017.5.09.0001.

Além dessas, 02 (duas) reclamatórias de ex-empregados do Clube

também foram julgadas improcedentes:

0010944-95.2016.5.09.0011; 0001385-51.2015.5.09.0011.

1.3. Audiências

No trimestre o Departamento Jurídico representou o Clube em 24 (vinte

e quatro) audiências trabalhistas.

2. Contratos

Encontram-se vigentes 277 (duzentos e setenta e sete) contratos.

Abaixo demonstrativo da movimentação dos contratos no período:

Contratos arquivados (término da vigência, cancelados, distrato, denúncia). 12

Contratos novos ativos 55

Minutas 05

Aditivos 19

Total de contratos solicitados no período 91

Total de contratos vigentes 277

3. PARECERES

Foram exarados 02 (dois) pareceres neste período, concernentes a

temas estatutários, além der inúmeros atendimentos diretamente aos

associados, colaboradores e gerências.

4. PROCESSOS DISCIPLINARES.

No período tramitou 01(um) processo disciplinar.

PD 01/2018 Agressão de associados no Campeonato de Futebol Society do

Clube. Processo com Relatório pronto e enviado para julgamento da Diretoria.

Em 19/11/2018. Processo ainda não foi pautado.

5. PALESTRAS

Neste trimestre, visando à atualização e aperfeiçoamento das

profissionais do Departamento Jurídico, houve a participação nos seguintes

eventos:

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RELATÓRIO GERENCIAL

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“Pós Graduação em Compliance e Governança Jurídica” com início em

19/10/2018, Grupo Educacional Bom Jesus – FAE.”

“Inovação: uma espiada no futuro. Palestrante: Marcos Piangers. Clube

Curitibano.”

VIII Gerencia Operações Estratégicas

Objetivo

O objetivo do setor de Operações Estratégicas é atender aos

Terceirizados, de todas as sedes do Clube Curitibano, e desenvolver novos

projetos que visem o bem estar dos associados.

Atividades

Há 2 semanas foi implantado o novo cardápio no restaurante Mgfc

Presto.De início faremos um teste deste novo cardápio apenas aos sábados,

domingos e feriados.

Apresentação mensal e conferência dos documentos de cada

terceirizado;

Gerenciamento dos contratos com verificação das notas fiscais (Contrato

X NF) de todos os prestadores de serviços (todas as sedes);

Rateio e cobrança de gás/telefone dos arrendantes que utilizam destes

serviços;

Clube de Negócios:

Organização da Rodada de negócios que aconteceu no dia 25/09 com

participação de 22 associados;

Contratação e organização da Palestra com Marcos Piangers que

aconteceu no dia 23/09 com público de 420 associados e mais 39 funcionários;

Estudo e compra de todos os equipamentos para a cozinha da sede de

Golfe;

Campeonato de Natação - Planejamento e organização para

atendimento, com estrutura de restaurante na forma de Buffet, durante o

período do campeonato. Aconteceu nos dias 19 a 21 de outubro;

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Adaptação do cardápio do restaurante da sede Lucyus. Foram retirados

alguns itens e incluídos outros que houve a demanda pelos associados.

Planejamento da troca de armários na lanchonete do Fitness conforme

as Normas da Vigilância. Hoje os armários são de madeira, os quais serão

substituídos por armários em inox.

Projetos

Feira Orgânica: projeto que a cada mês aumenta significativamente a

presença dos associados. O número de vendas mensal passa de 1700 tickets.

Clube de Negócios

Próximo evento será a palestra com Paulo Campos, no dia 30/10 com o

tema: “Virou líder”? E agora?

IX Gerencia de Recursos Humanos

1. RECURSOS HUMANOS

1.1 FOLHA DE PAGAMENTO

1.1.1 Quadro Funcional

Agosto/18 Outubro/18 Variação (%)

598 605 1,17%

1.1.2 Número de Funcionários por Centro de Custos

Centro de Custos Agosto/18 Outubro/18

Diretoria/Superintendência 4 4

Financeiro (Contabilidade, Tesouraria, Cobrança, Financeiro, Patrimônio, Compras, Almoxarifado,

Transporte). 30 32

Administrativo (Recursos Humanos, Assessoria Administrativa, Serviços Médicos, Clubinho). 23 23

Informática 8 8

Jurídico 3 4

Sede/Serviços Gerais (Depto. de Sede, Ger. de op. Estratégicas, Limpeza, Sauna Masculina, Telefonia, Parque Aquático, Toca, Portaria, Sauna Feminina). 226 230

Secretaria Social 5 4

Obras (Engenharia, Manutenção e Reformas). 36 37

Esportes (Secr. Esportes, Basquete, Fitness, Futsal, 105 104

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Artes Marciais, Desportos Aquáticos, Tênis, Vôlei, Badminton, Sinuca, Ginástica, Esgrima)

Sede Lucius Smythe (Tênis) 74 73

Sede Romão R. Branco (Golfe) 44 43

Comunicação Social 8 8

Cultura (Depto de Cultural, Biblioteca) 21 21

Sede Concórdia/Mercês 14 15

1.1.3 Folha de pagamento, considerando os recolhimentos de FGTS,

INSS, PIS

Agosto/2018 Outubro/2018 Variação (%)

R$ 2.417.520,74 R$ 2.483.536,49 2,66%

1.1.4 Turnover

Ago/18 2,84%

Set/18 2,69%

Out/18 2,48% Média Geral 2,67%

X Gerência Social

. 1. Eventos Realizados no Período

O Departamento Social realizou nos meses Agosto à Outubro 2018 as

seguintes ações:

Venha à Vontade Dia dos Pais Uma Noite na Espanha

Aula de Culinária

Chá para Todos

Show com Victor e Léo

Ações Debutantes 2018

See You in September

Baile das Debutantes

Festa da Cerveja

Agosto 2018

Venha a Vontade Dia dos Pais Uma Noite na Espanha

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RELATÓRIO GERENCIAL

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O Venha à vontade do mês de agosto trouxe mais uma vez um novo

evento para o calendário do Clube Curitibano. Uma noite no Espanha trouxe

toda alegria e o colorido da cultura espanhola. O evento que contou com um

dos grandes símbolos da Espanha as famosas tourados teve na chegada ao

evento a réplica de um grande touro, onde os sócios fizeram várias fotos e se

divertiram com o personagem de toureiro que os recepcionava.

O jantar foi outro ponto especial do evento, com as tradicionais Paellas

que foram produzidas pelo restaurante interino do Centro Espanhol de Curitiba.

Além da decoração típica o evento contou com a apresentação de

dança das bailarinas de sapateado do Clube, com a proposta de valorizarmos

nossas alunas e também aos professores. A recepção musical do evento ficou

a cargo do Trio de Violões Flamenco MGM que agradou a todos com a mais

genuína musica espanhola. A animação da noite ficou por conta da banda Sem

Limites que animou e fez o pessoal dançar até às três da manhã. Ao final do

evento, os pais foram presentados com um porta tênis.

Aula de Culinária

A aula de culinária do mês de agosto contou com a participação em

Empório Rosmarino, com um delicioso cardápio de Nhoc e seus molhos a aula

e os pratos ensinados foram aprovados pelos sócios presentes e todos ficaram

encantados com as delicias feitas, sendo receitas de fácil reprodução em casa.

Chá Para Todos

O Chá para Todos do mês de agosto recebeu a marca Vixe Maria, uma

marca da moda mineira que está entrando no mercado paranaense com

novidades em sua coleção. A marca trouxe além da moda adulta, alguns

exemplares da confecção na linha infantil na proposta Mãe e filha usando a

mesma padronagem de estampas.

Show com Victor E Léo

O Show da dupla sertaneja Victor e Léo ficará registrado na história do

Clube como um dos melhores shows. A dupla cantou por mais de duas horas

os seus grandes sucessos acompanhados pelos animados sócios que

estiveram ao evento. No total, mais de 1300 pessoas participaram do evento.

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Ações Debutantes

No mês de agosto iniciamos com a programação das atividades junto

às Debutantes 2018; com aulas de etiqueta à mesa, aulas de maquiagem,

exposições fotográficas e ações inovadoras que agradaram e encantaram as

Debutantes e familiares.

As aulas de etiqueta à mesa contaram com o jantar de encerramento

no Show Room da Construtora AYoshi, que preparou uma noite especial e

inesquecível para mães e Debutantes. Ainda dentro do mês de agosto tivemos

a abertura da exposição fotográfica no Park Shopping Barigui, a exposição do

Centro de Integração, a balada das Debutantes no Hard Rock Café e o Café

com o Barão, um momento emocionante do resgate da história dos

idealizadores do Clube que conferiu beleza e emoção ao espetáculo.

Setembro

Aula de Culinária

A aula de culinária do mês de setembro foi altamente concorrida. A

participação do renomado cheff de cozinha Celso Freire gerou duas turmas

com lotação completa em sala. O Cheff que é conhecido nacional e

internacionalmente por pratos impecáveis e de uma gastronomia arrojada

trouxe um cardápio pautado nos elementos da cozinha portuguesa, mas com

aplicações diferenciadas. Todos os participantes adoraram a aula e pediram bis

do profissional em oportunidades futuras.

See You in September

Os 10 anos da festa foi comemorado em grande estilo! Com direito a

camiseta comemorativa a data, e muita animação. A decoração da festa que

veio com diversos painéis em led dando um colorido especial ao evento,

acompanhados de diversas silhuetas inspiradas nos anos 70. O comando

musical ficou por conta do DJ Richard (Joven Pan), que preparou um set de

músicas que não deixou ninguém parado. A festa foi até às 04 da manhã com

animação total de todos os participantes.

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Chá para Todos

A Loja La Fort trouxe as tendências da coleção verão 2019; com um

desfile impecável e roupas belíssimas que encantaram à todas as presentes. O

evento que foi muito comentado e aguardado contou também com a cobertura

do Jet Set dando um destaque ainda mais especial ao evento

Outubro

Aula de Culinária

A aula de culinária veio no ritmo alemão, acompanhando os

preparativos para a festa da Cerveja, o grande evento do mês. Realizada pelo

Chef do restaurante Original Munich, especializado na cozinha alemã, que

trouxe pratos diferenciados desta culinária peculiar.

Festa da Cerveja

A festa da Cerveja foi um evento de grande sucesso; 1161 pessoas

passaram pelo local que teve animação a noite toda. Com layout diferenciado,

muita cerveja e ótima gastronomia a festa agradou a todos os presentes que

curtiram com todo conforto e segurança celebrando a cultura alemã.

Chá para Todos

O Chá para Todos do mês de outubro contou com a participação de 51

Debutantes que celebraram mais uma vez esta belíssima data junto aos

familiares e amigos que participaram do evento. No total 420 pessoas

participaram do evento e curtiram momentos especiais ao lado de nossas

Debutantes.

2. Agenda Locações de Maio a Julho

Bar Inglês: 4 Locações

Churrasqueira Espaço Gourmet SLM: 12 locações + 1 Cancelamento

Grill 180º: 8 locações

Salão Cid: 4 locações

Salão Verde: 4 locações

Salão Gourmet: 13 locações + 1 cancelamento

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Salão Gourmet Golfe:3 locações + 1 cancelamento

Potty Lazarotto: 1 Locação + 2 Beneficentes

Salão Rubens Arles Bettega: 6 Locações

Totalizando neste período 56 locações e 3 cancelamentos.

3. Eventos Público e Valores

DATA EVENTOS AGOSTO

QTDE DE PESSOAS

VALOR SÓCIO

VALOR CONVIDADO

VALOR TOTAL ARRECADADO

10/ago

VENHA A VONTADE ESPANHA 510 R$ 70,00 R$140,00 R$ 34.370,00

24/ago. SHOW VICTOR E

LÉO 1242 R$ 80,00 R$160,00 R$ 110.880,00

14/ago AULA DE

CULINÁRIA 38 R$ 110,00 ♦♦ R$ 3.960,00

23/ago CHÁ PARA

TODOS 154 R$ 40,00 R$45,00 R$ 6.485,00

TOTAL R$ 155.695,00

DATA EVENTOS SETEMBRO QTDE DE PESSOAS

VALOR SÓCIO

VALOR CONVIDADO

VALOR TOTAL ARRECADADO

11/set AULA DE CULINÁRIA 34 R$ 110,00 ♦♦ R$ 3.520,00*

20/set CHÁ PARA TODOS 155 R$ 40,00 R$ 45,00 R$ 5.265,00

29/set DEBUTANTES INSCRIÇÕES 81 R$ 5.500,00 ♦♦ R$ 445.500,00

29/set DEBUTANTES CONVITES EXTRAS 1320 R$ 155,00

175 MESA 120 APÓS

00H R$ 109.480,00

TOTAL

R$ 563.765,00 *Está pendente o pagamento de 1 participante

DATA EVENTOS OUTUBRO QTDE DE PESSOAS

VALOR SÓCIO

VALOR CONVIDADO

VALOR TOTAL ARRECADADO

09/out AULA DE CULINÁRIA 24 R$ 110,00 ♦♦ R$ 2.640,00

18/out CHÁ PARA TODOS 408 R$ 40,00 R$ 45,00 R$ 14.862,50

20/out FESTA DA CERVEJA 1269 55F | 75M 75F | 95M R$ 77.860,00

TOTAL

R$ 95.362,50

XI Gerência de Suprimentos e Patrimônio

1. SUPRIMENTOS

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RELATÓRIO GERENCIAL

50

Para um melhor entendimento, o relatório foi dividido em dois tópicos:

Compras e Almoxarifado.

1.1 Compras

O Setor de Compras é responsável por atender a todas as sedes e

setores do Clube nas demandas de solicitações, adquirindo bens e serviços

com agilidade e eficiência cumprindo a qualidade solicitada e visando sempre o

menor custo possível.

1.2 Fornecedores

A escolha de fornecedores é fundamental para cumprir o compromisso

de oferecer produtos de qualidade com o menor valor aos nossos requisitantes,

de acordo com suas necessidades.

Segue abaixo demonstrativo de fornecedores cadastrados neste período:

Mês Quant. Cadastrada

Agosto/18 62

Setembro/18 35

Outubro/18 50

Total 147

1.3 Ordens de Compra

Foram emitidas, no período, 684 (seiscentos e oitenta e quatro) ordens

de compra, contabilizando o total de R$ 1.894.174,96 (um milhão oitocentos e

noventa e quatro mil cento e setenta e quatro reais, noventa e seis centavos).

Foi alcançado o valor de R$ 96.560,82 (noventa e seis mil, quinhentos e

sessenta reais e oitenta e dois centavos) de descontos sendo 4,85% sobre o

valor total das ordens de compras, conforme demonstrado a seguir:

Mês Quantidade Valor R$ Desconto R$ Médio Desconto %

Agosto/18 220 562.801,53 27.517,53 4,6615

Setembro/2018 199 420.128,06 18.821,12 4,2878%

Outubro/2018 265 911.245,37 50.222,17 5,2235%

Total 684 1.894.174,96 96.560,82 4,8505%

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RELATÓRIO GERENCIAL

51

1.4Solicitações

Foram realizadas, no período, 792 (setecentos e noventa e dois)

solicitações de compras/ou contratação de serviços, conforme demonstrado a

seguir:

Mês Quantidade

Agosto/18 257

Setembro/18 229

Outubro/18 306

Total 792

2. ALMOXARIFADO

O Almoxarifado atua como fornecedor e armazenador para todas as

áreas do Clube, atendendo às demandas de pedidos de materiais constantes

em seu estoque.·.

2.1Itens de Estoque

O estoque possui atualmente 1.032 (um mil trinta e dois) itens, a seguir

discriminados, contabilizando o valor de R$ 227.609,07 (duzentos e vinte e

sete mil, seiscentos e nove reais, sete centavos).

Estoque em 29/10/2018

Grupo Descrição Itens Valores R$

1 Material de Expediente 151 26.140,04

2 Material de Limpeza 71 33.639,05

3 Material de Higiene 40 22.387,32

4 Bebidas e Comestível 17 9.797,20

5 Utensílios e Eletrodomésticos 21 6.964,40

7 Material Elétrico 182 39.549,00

8 Pintura e Inflamável 111 25.152,43

9 Medicamentos/Primeiros Socorros 10 2.534,82

10 Material de Ferragens 153 15.762,81

14 Material Hidráulico 151 10.274,76

17 Material de E.P.I. 63 14.965,86

19 Uniformes 62 20.441,38

Total 1.032 227.609,07

Observação: Tem-se armazenado atualmente no estoque 38.157 itens, entre o mínimo e

máximo de cada um dos produtos cadastrados em 12 grupos.

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RELATÓRIO GERENCIAL

52

2.2Controles de material

Segue abaixo demonstrativo de entrada e saída de itens do estoque:

Mês Entradas de Materiais Saídas de Materiais

Agosto/18 130.684,97 106.682,51

Setembro/18 50.293,77 69.140,22

Outubro/18 67.921,16 93.755,30

Total 248.899,90 269.578,03

3. SEGUROS

O Clube Curitibano mantém contratado, para todas as sedes, o seguro

compreensivo empresarial, responsabilidade civil geral, e acervo artístico, com

o objetivo de proteger seu patrimônio de eventuais perdas em face de

diversidade de riscos existentes.

4. PATRIMÔNIO

4.1. Bens Patrimoniais Móveis e Imóveis

Incorporamos, ao patrimônio do Clube, 210 (duzentos e dez) bens

móveis (entre máquinas e equipamentos, móveis e utensílios, equipamentos de

informática, obras de arte, veículos) no valor total de R$ 440.619,15

(quatrocentos e quarenta mil seiscentos e dezenove reais e quinze centavos).

Além dos bens móveis, imobilizamos a benfeitoria concluída/imóvel

“Quadras de Beach Tennis SLS” cujo valor total incorporado foi de R$

80.648,49 (oitenta mil seiscentos e quarenta e oito reais e quarenta e nove

centavos).

4.2. Benfeitorias em Andamento

Estão sendo executadas 6 (seis) benfeitorias, cujo valor do

investimento até o momento corresponde a R$ 1.176.548,61 (um milhão cento

e setenta e seis mil quinhentos e quarenta e oito reais e sessenta e um

centavos). Estes valores correspondem ao total de despesas com materiais e

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RELATÓRIO GERENCIAL

53

serviços para construção e acabamento, exceto bens patrimoniais que estão

mencionados no item 4.1.

Benfeitorias em Andamento

Local

Valor total (R$) Do início até 26/10/2018

Adequações sistema prevenção incêndio

S.R.R.B. 17.000,00

Caminhos golfe car S.R.R.

B. 16.625,80

Quadras beach tennis S.R.R.

B. 3.998,00

Adequações sistema prevenção incêndio S.C. 2.900,00

Reforma sistema combate incêndios S.B.S.A

. 995.779,44

Reforma cozinha S.R.R.

B 140.245,37

4.3. Manutenção / Recuperação de Bens Patrimoniais Móveis

Passaram por manutenção corretiva 54 (cinquenta e quatro) bens

patrimoniais e materiais, cujo valor das despesas totaliza R$ 12.922,59 (doze

mil novecentos e vinte e dois reais e cinquenta e nove centavos).

4.4. Descarte de Materiais

Foram baixados 16 (dezesseis) bens patrimoniais móveis, em razão de

estarem danificados, sem condições de uso e o conserto ser inviável.

Realizado o descarte de 2.020 kg (dois mil e vinte) de sucata de ferro,

gerando receita de R$808,00 (oitocentos e oito reais).

4.5. Doações

Buscando sempre solidarizar-se com a sociedade em que está

inserido, o Clube Curitibano participa de ações sociais cooperando com

instituições que desenvolvem trabalhos sérios e de qualidade na ajuda ao

próximo. Desta forma, aqueles bens que não mais apresentam condições de

utilização por parte do Clube são doados a tais instituições.

Neste período, foram doados 51 (cinquenta e um) bens patrimoniais

para a Fundação de Ação Social de Curitiba.

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RELATÓRIO GERENCIAL

54

4.6. Vendas

Os bens patrimoniais e equipamentos esportivos relacionados abaixo

foram vendidos, gerando receita de R$ 38.000,00 (trinta e oito mil reais reais).

Nº Patrimonial Descrição

Valor da Venda (R$) Destinatário

29960 Kombi 27.000,00 Jonas Cristiano

33153 Painel bike

spinning 200,00 Cristiano Sanches

33171 Painel Bike

spinning 200,00 Cristiano Sanches

S/N Kangoo Jump

(35pares) 10.600,00

Diversos Mercado Livre e

OLX

5. TRANSPORTES

5.1. Frota

A frota do Clube é composta por 3 (três) veículos que são inteiramente

segurados, conforme demonstrativo abaixo. A utilização dos veículos e as rotas

percorridas são fiscalizadas diariamente, além do controle de manutenção e

revisão preventiva que é realizado periodicamente.

Em Agosto, o veículo modelo Kombi, marca Volkswagen, ano

2013/2014, que estava em uso há cinco anos e oito meses pelo departamento

de transportes, foi substituído pela Spin Chevrolet, modelo 2018/2018, km 0.

Esta substituição visa resguardar a segurança dos passageiros, reduzir os

custos operacionais e aumentar a produtividade e eficiência da frota, além de

proporcionar maior satisfação e conforto aos usuários e enaltecer a imagem do

Clube Curitibano perante a sociedade.

Veículo Marca Ano Placa

Km Atual

(26/10/2018)

Caminhão Renault 2011 AUP 4964 118.655

Master

Minibus Renault 2018 BBZ 1260 17.689

Spin Chevrolet 2018 BCI 6678 5.552

Kombi Volkswagen 2013

AWT

8656 77.620

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RELATÓRIO GERENCIAL

55

5.2. Solicitações de Transporte

Neste trimestre foram atendidas 862 (oitocentos e sessenta e duas)

solicitações de transportes de diversos departamentos do Clube. Entre as

solicitações, algumas viagens: Interclubes Paranaense de Tênis (Maringá),

Copa Guga Kuerten e Copa Santa Catarina de Tênis (Santa Catarina),

Metropolitano de Futsal (Paranaguá), Copa Santa Mônica de Futsal (Itaperuçu),

Estadual de Basquete e Amistoso de Voleibol (Ponta Grossa).

5.3. Despesas e Distância percorrida

Os veículos do Clube percorreram, no período a que se refere este

relatório, a distância de km 18.938 (dezoito mil novecentos e trinta e oito

quilômetros), com despesas no valor de R$ 14.616,88 (quatorze mil seiscentos

e dezesseis reais e oitenta e oito centavos) conforme o demonstrativo a seguir

apresentado.

5.4. Despesa Trimestral por Veículo (R$)

DESCRIÇÃO CAMINHÃO KOMBI MASTER MINIBUS

SPIN TOTAL

R$

Combustível 1.512,51 81,98 3.583,94 2.378.61 7.557,04

Estacionamento 70,00 0,00 90,00 47,00 207,00

Impostos 83,13 0,00 0,00 1.734,71 1.817,84

Lavagem 40,00 0,00 120,00 85,00 245,00

Manutenção 4.500,00 0,00 0,00 290,00 4.790,00

Seguros 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Sinistro 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL R$ 6.205,64 81,98 3.793,94 4.535.32 14.616,88

Distância Percorrida

(Km) 3.293 300 9.793 5.552 18.938

XII Gerência de Tecnologia da Informação

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RELATÓRIO GERENCIAL

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No período de 08/2018 a 10/2018 o Departamento de Tecnologia da

Informação do Clube Curitibano centrou esforços para a atualização tecnológica dos

equipamentos de voz, dados e aplicativos computacionais, objetivando possibilitar um

atendimento mais eficiente e eficaz ao associado.

Para isto foram adquiridos sete novos computadores, um Ipad e quatro

notebooks para controle de acesso nos eventos sociais.

Na Sede Lucius Smythe ocorreu à reestruturação da infraestrutura de rede

lógica, que foi refeita visando aumentar a capacidade dos sistemas de voz e dados. A

mesma reestruturação também aconteceu no Fitness, cujo sistema já estava saturado

e não permitia mais expansão.

A Academia da Padel ganhou um novo sistema de acesso à Internet via WiFi,

cuja cobertura se estende por todas as quadras e churrasqueira.

Os links de dados e de Internet foram renegociados com os fornecedores dos

serviços, que passaram a oferecer o dobro de velocidade por um pequeno acréscimo

nos valores praticados.

Para a sede Barão foi adquirido um novo Firewall de rede, que trará mais

segurança e escalabilidade à rede lógica e sistemas do Clube.

Os sistemas informatizados receberam manutenções e atualizações

periódicas, visando agilidade e maior controle dos processos das diversas áreas do

Clube.

Destaca-se a instalação de câmeras nas portarias para captura de imagem

dos Associados diretamente pelos porteiros, evitando o deslocamento até a Secretaria

para cadastro.

Para a Sauna Masculina foi desenvolvido um sistema que realiza a impressão

dos itens a serem preparados diretamente na cozinha, evitando que os atendentes

tenham que acessar aquele local para solicitar o preparo dos pratos.

Na tabela abaixo são apresentados alguns dados estatísticos sobre a informática

no Clube Curitibano.

Número de servidores de rede 12

Número de computadores instalados 158

Número de notebooks 18

Número de impressoras em rede (Outsourcing) 19

Número de sistemas multiusuário 34

Usuários com acesso a rede interna 261

Associados cadastrados para uso de serviços on-line 12.312

Associados cadastrados para uso da rede Wireless 9.985

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RELATÓRIO GERENCIAL

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XIII Barão do Cerro Azul

Faz parte das atribuições desta Gerência o planejamento e

coordenação das atividades relacionadas com a segurança na rotina diária e

em eventos promovidos no âmbito desta Sede, controle de acesso através das

portarias e da garagem, coordenação e controle das atividades de manutenção

e serviços de limpeza dos espaços internos e áreas verdes, parque aquático,

controle e distribuição de materiais utilizados pelos sócios nos vestiários

(sabonetes, toalhas, etc...), apoio em atividades complementares de limpeza,

transporte e organização do mobiliário nos locais dos eventos sociais,

esportivos e culturais.

Para tanto contamos com um quadro de 216 funcionários, coordenados

por um Gerente de Sede, distribuídos da seguinte forma:

02 assistentes administrativos;

02 auxiliar de escritório I

44 porteiros

10 recepcionistas;

08 supervisores de portaria / limpeza;

140 auxiliares de limpeza no total geral;

14 auxiliares de limpeza sauna masculina

03 auxiliares de limpeza sauna feminina

02 auxiliares de limpeza no setor-Toca do Tuca

01 auxiliar de limpeza no setor - Peteca

01 auxiliar de limpeza na lavanderia

01 caixa de sauna masculina;

01 supervisor de sauna masculina;

01 supervisora de sauna feminina;

01 encarregada da toca

02 telefonistas;

04 Caldeiristas;

Dentre as atividades desta Gerência, podemos destacar algumas

ações no período de Agosto, Setembro e Outubro de 2018. São elas:

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RELATÓRIO GERENCIAL

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A Central de Câmeras continua em operação com o total de 600

câmeras, abrangendo uma área de monitoramento de 90% do clube, sendo

que desse total de câmeras hoje temos no estacionamento 136 câmeras em

operação;

Controle do monitoramento do CFTV;

Controle da limpeza e manutenção do parque aquático;

Controladores de acesso ao estacionamento do Clube;

Venda de Tag’s para veículos dos associados;

Compra de novos equipamentos para melhorar o aquecimento da

piscina hidro e infantil;

Aquisição de 10 rádios HT digital conforme exigência da Anatel;

Aquisição de um aparelho para limpeza das piscinas (robô);

Apoio nos eventos, shows, jogos esportivos, campeonatos aquáticos,

etc;

Exposições;

Controle de EPI’s entregue aos funcionários;

Controle dos materiais retirados do almoxarifado pelos auxiliares de

serviços gerais;

Controle de faltas, advertências e suspensões dos funcionários do

departamento da sede;

Central telefônica operando diariamente na distribuição das ligações;

Serviços Terceirizados auxiliando na parte de renovações contratuais,

retirada de resíduos das sedes do clube como pilhas, baterias, lâmpadas,

vidros, papel, auxiliando as nossas sedes na parte de fechamento mensal com

a empresa que faz a lavagem do enxoval do clube, transportes de resíduos e

jardinagem;

Controle das chaves internas de uso comum no clube;

Controle nas áreas do clube como Toca do Tuca e Peteca, auxiliando

nos eventos semanais promovidos por estes setores e com funcionários

permanentes nestes locais;

Controle do Achados e Perdidos, este setor guarda, devolve materiais

encontrados pelo clube ou deixados nos vestiários e separa os materiais que

após 30 (trinta) dias de vencimento é doado as instituições de caridade;

Controle de notas fiscais diretamente ligadas ao departamento de sede;

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Controle dos términos dos eventos realizados nesta sede;

Controle nas escalas mensais e semanais dos funcionários;

1. Eventos Atendidos

Natureza do evento Quantidade/ média

mês N.º pessoas/ média

mês

Particulares/Promoções Clube 36 6427

São considerados os eventos sociais, esportivos e culturais programados bem

como atendimento ao acesso dos restaurantes e lanchonetes.

DADOS ESTATÍSTICOS PORTARIAS

2.1 Freqüências Mensal de Associados

Portaria Agosto/18 Setembro/18 Outubro/18

Piscina 16290 14902 13189

Esportes 21895 20313 17597

Social 6460 6249 5697

Garagem 53178 50105 46497

Estacionamento 1808 1584 1402

Catraca 16351 14633 14586

Total 115982 107786 98968 TOTAL GERAL: 322.736 ingressos.

2.2 Médias Mensais de Frequência de Associados

Portaria Média mensal

Piscina 14794

Social 6135

Garagem 49927

Catraca 15190

Esportes 19935

Estacionamento 1598

Total de Frequência Média Mensal 107579

2.3 Freqüências Mensal de Convidados

Portaria Agosto/18 Setembro/18 Outubro/18

Piscina 6 5 10

Esportes 43 58 50

Social 642 633 575

Garagem 166 254 228

Total 857 950 863 TOTAL GERAL: 2670 convidados.

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RELATÓRIO GERENCIAL

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2.4 Médias Mensais de Freqüência de Convidados

Portaria Média Mensal

Piscina 7

Social 617

Garagem 216

Esportes 51

Total de Freqüência Média Mensal 891

2.5 Freqüências Mensais de Terceiros

Portaria Agosto/18 Setembro/18 Outubro/18

Piscina 132 170 144

Esportes 509 328 278

Serviços 799 720 637

Total 1440 1218 1059 TOTAL GERAL: 3717 terceiros.

2.6 Média Mensal Freqüência de Terceiros

Portaria Média mensal

Piscina 149

Esportes 372

Serviços 719

Total de Freqüência Média Mensal 1240

3. Quantidades de Veículos que Entraram no Estacionamento

4. Achados e perdidos Recebidos Mensal

Mês Agosto/18 Setembro/18 Outubro/18 Total

Recebido 111 543 797 1451

Devolvido 359 267 365 991

Materiais / doação 530 308 548 1386 TOTAL GERAL: 1451 achados e perdidos recebidos, 991 entregues aos associados e 1386 doados as instituições de caridades após o prazo de 30 dias.

Mês

Agosto/18 43168

Setembro/18 39163

Outubro/18 37187

Total de Veículos 119.518

Freqüência Média Mensal 39.839

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RELATÓRIO GERENCIAL

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4.1 Médias de Achados/Perdidos

Quantidade total de materiais recebidos. 1451

Média mensal de materiais recebidos. 484

Média diária de materiais recebidos. 16

Quantidade total de materiais entregues aos sócios. 991

Média mensal de materiais entregues aos sócios. 330

Média diária de materiais entregues aos sócios 11

Quantidade total de materiais doados a instituição de caridade 1386

Media mensal de materiais doados 462

5. Bicicletário Mensal

Mês Agosto/18 Junho/18 Julho/18 Total

Entrada 604 510 499 1613

Saída 597 494 485 1576

XIV Concórdia e Sede Mercês

Esta gerência é responsável pelo atendimento administrativo nas

locações dos salões com fechamentos de contratos, organização de equipes e

estrutura para a realização dos eventos e campeonatos, fornecendo todo

suporte para o departamento de cultura e esporte, e para os grupos que

frequentam a Sede. Além disso, é responsável também pela manutenção

predial, limpeza, portaria, almoxarifado, segurança e terceirizados das Sedes.

CONCÓRDIA

1. Frequências e Eventos

1.1 Neste período foi sediado 11 eventos (casamentos, confraternização,

aniversários e eventos do clube) na Sede Concórdia, entre estes destacamos

principalmente a realização da tradicional Festa da Cerveja com 1274

participantes, Texas Holdem, show do Daniel Boa Ventura e Orquestra Suzuki.

1.2 Durante o trimestre em questão também ocorreram os ensaios

frequentes dos seguintes grupos: Folclore, Cantorum, Schralaffia, Tango e

Teatro.

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RELATÓRIO GERENCIAL

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2. Frequência

3. Aprimoramentos

Foi realizada a melhoria do pátio do estacionamento com troca de

pavers faltantes e desgastados; substituição do piso da sala de memória;

instalação de nova caixa de água; manutenção e troca do piso nos banheiros

masculino social; manutenção de mobiliário (bancos e mesas) para a festa da

cerveja.

Além da compra de uma parafusadeira, utensílios para a copa, vasos e

plantas para decoração.

4. Equipe

Contamos com o quadro de funcionários coordenados por uma

Gerente de Sede, tendo uma supervisora, uma assistente administrativa; 02

menores aprendiz, uma historiadora, 04 funcionários no serviço de

manutenção, uma funcionária na copa. A equipe de limpeza, portaria,

segurança são de empresa terceirizada.

SEDE MERCÊS

1. Eventos

1.1 Eventos Esportivos

No trimestre ocorreram atividades que destacamos:

3° Etapa do Open de vôlei de praia – No dia 18 de agosto ocorreu a 3°

Etapa do open de vôlei nas quadras de areia;

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Campeonato Interno de Futebol Society – Durante o trimestre todo,

ocorreram jogos do segundo turno do Campeonato Interno de Futebol Society;

Torneio Open de Futevôlei – No dia 15 e 16 de setembro, aconteceu o

torneio open de futevôlei nas quadras de areia, contando com mais de 70

atletas, entre associados e convidados;

3° Etapa do Torneio Interno de Beach Tennis – Do dia 26 até o dia 30

de setembro, ocorreu a 3° etapa do torneio interno de beach tennis;

Campeonato Amistoso de Beach Tennis – No dia 22 e 23 de

setembro, algumas associadas se organizaram para realizar um campeonato

amistoso entre as mesmas, finalizando com direito a medalhas e com

churrasco;

Final do Interno de Futevôlei – No dia 20 de outubro ocorreu o

fechamento do campeonato interno de futevôlei nas quadras de areia.

1.2 Churrasqueira

Durante o trimestre ocorreram 12 festas particulares dos associados

que são realizadas somente aos domingos.

Contamos também com os encontros dos grupos após as atividades do

futebol, beach tennis e futevôlei. Totalizando 19 churrascos de grupos de

associados.·.

2. Frequência

3. Aprimoramentos

Como o objetivo de aprimorar ainda mais as instalações para um

melhor atendimento e segurança aos associados, executamos a instalação 6

Agosto Setembro Outubro

Sócios 2777 2122 1524

Não Sócios 526 448 427

Total 3303 2570 1951

01000200030004000

Frequência Sede Mercês

Sócios Não Sócios Total

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RELATÓRIO GERENCIAL

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novas câmeras nas áreas do campo de futebol. Foi também realizado a troca

dos extintores de toda a sede.

Ocorreu também a instalação de uma divisória na área da lanchonete,

para que os associados consigam locar apenas o espaço da churrasqueira sem

necessitar contratar quaisquer serviços da empresa terceirizada.

Realizando diversas atividades periódicas, como as pinturas de muros,

calçadas e portão.

4. Equipe

Contamos com o quadro de funcionários coordenados por uma gerente

de Sede, tendo um supervisor de esporte, um assistente administrativo; 03

funcionários no serviço de manutenção. A equipe de limpeza, portaria e

segurança são de empresa terceirizada.

XV Lucius Smythe

Em 2018 a Sede Lucius Smythe deu um salto gigante nos gráficos de

frequência diária, a estatística e controle de utilização dos espaços utilizados

pelos associados está sendo muito importante para a visualização da utilização

e mostra o quanto o esporte de raquetes vem crescendo na Sede. No

comparativo a seguir podemos observar a alta em frequência entre 2017 e

2018 no mesmo período.

Comparativo Frequência anual– Janeiro a Outubro 2017/2018;

obs: Uma diferença de 19.876 assoaciados a mais no ano, uma média mensal de aproximadamente 2.000 associados ao mês a mais em comparativo ao ano de 2017;

Frequência mensal na Sede Geral;

49183

69059

CO

MPA

RA

TIV

O

FREQ

UÊN

CIA

2018 2017

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RELATÓRIO GERENCIAL

65

obs:No mês de Outubro o índice de Frequência da Sede fechou no dia 24 do mês;

Frequência Academia de Padel 2018;

obs: mês de outubro índice de frequência até o dia 24;

Fechamos o trimestre com vários grandes eventos atendidos pelo

Clube na Sede Lucius Smythe:

Torneio de Padel ELAS POR ELAS 18 de agosto FEMININO;

Paranaense de Squash 14 a 16 de setembro Aberto 40 atletas;

8.929 8.349

6.334

0

5.000

10.000

agosto setembro outubro

FREQUÊNCIA MENSAL - AGOSTO/SETEMBRO/OUTUBRO

441 557

1004 977 1102 1212 1290

1505

1871

1183

0

500

1000

1500

2000

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Agos Set Out

FREQUÊNCIA ACADEMIA DE PADEL

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RELATÓRIO GERENCIAL

66

Intercâmbio Bola vermelha CC x GCC 25 de agosto;

Circuito Tennis Kids Bola Verde 15 de setembro;

Liga Tennis Kids Bola Laranja 18 agosto;

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RELATÓRIO GERENCIAL

67

Clínica de Padel 05 e 6 de outubro;

Utilização dos espaços- Churrasqueiras;·.

MÊS KIOSKI GOURMET PADEL LOCAÇÕES

AGOSTO 15 eventos

80 eventos

43 eventos

R$ 2.750,00 SETEMBRO

OUTUBRO

Melhorias na Sede Lucius Smythe também tiveram destaque:

Intercomunicador nas portarias;

Central Telefônica;

Sistema de trava de Portaria Lamenha Lins – melhor segurança;

Reforma de sofá Restaurante;

Materiais para Academia Fitness;

Desfibrilador – Melhorias de segurança;

Ombrelones para atender e melhorar o atendimento em dias

ensolarados;

Lixeiras inox Padel;

Geladeira Kioski;

Geladeira Atendimento Bar Padel;

Nova Estrutura República de Atletas;

No mês de setembro de 2018 o Clube investiu ainda mais no Tênis

Juvenil Alto Rendimento, a locação de um apartamento para a República de

Atletas de Competição onde a Sede Lucius Smythe é responsável.

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RELATÓRIO GERENCIAL

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XVI Romão Rodrigues Branco

1 Eventos, Locações e Frequência:

Em nível de frequência do quadro associativo, atingimos o patamar

médio diário de 63 (sessenta e três) acessos na portaria neste trimestre,

acentuando-se nos fins de semana com até 160 (cento e sessenta). Destes

registramos que 3.141 (três mil cento e quarenta e um) foram jogadores em

campo, que completaram 18 buracos no período de agosto a outubro de 2018.

Número normal devido à estação do ano, entramos na primavera e no

último mês estamos alto índice acumulado de dias com chuvas, diminuindo

assim a frequência da sede, que mesmo assim teve um acréscimo em relação

ao período anterior.

Com relação às arrecadações da Sede de Golfe neste mesmo período,

o Clube atingiu a quantia de R$ 3.895,00 (três mil, oitocentos e noventa e cinco

reais) a título de Green Fees. R$ 7.240,00 (sete mil, duzentos e quarenta reais)

com venda de fichas para locação de bolas do Driving Range.

Com a locação de Golf Car, chegamos a R$ 24.055,00 (vinte e quatro

mil e cinquenta e cinco reais).

Com as aulas individuais arrecadamos um total de R$ 35.903,00 (trinta

e cinco mil, novecentos e três reais).

R$ 4.445,00 (quatro mil, quatrocentos e quarenta e cinco reais) com o

estacionamento de golf carts particulares dos associados.

O Golfe foi caracterizado pelo clima de amizade e harmonia, com os

seguintes torneios:

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RELATÓRIO GERENCIAL

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Taça do Grupo feminino, Taça Capitania Feminina, Pé de Bicho, Taça

Mensal, XXXVI Aberto de Golfe do Clube Curitibano, Taça Presidente, Taça

Pais e Filhos

1.1 Comparativo da Frequência dos associados:

3º TRI 2018 4º TRI 2018

Mensal (média)

Trimestre (mai,jun,jul)

Mensal (média)

Trimestre (ago,set,out)

1693 5080 1900 5701

R$

30

.95

0,0

0

R$

3.2

75

,00

R$

27

.15

1,0

0

R$

12

.97

7,0

0

R$

9.9

06

,00

R$

24

.05

5,0

0

R$

3.8

95

,00

R$

35

.90

3,0

0

R$

7.2

40

,00

R$

4.4

45

,00

Arrecadação

3º TRI 2018

4º TRI20182

GOLF CAR GREENFEE

AULAS FICHAS EST. CART-28,60%

18,90% 32,20%

-79,20% -122,80%

Comparação em relação ao 3º trimestre 2018