Relatório Hangar - Pará · thais torres 03/07/2016 1.000 7 aula med julho/2016 1 rmed cursos...
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CAPÍTULO I
Relatório Hangar
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Apresentação
No mês de julho, período em que o número de eventos diminui consideravelmente, por ser mês
de férias não foi produzida nenhuma matéria. As matérias referentes aos eventos foram
produzidas em junho
Nas redes sociais, registramos um crescimento de 67 no Twitter, 53 na Fan Page e 61 no
Instagram. Um total de 181 novos seguidores. Atualmente, temos 40.790 seguidores nas redes
sociais do Hangar, onde 15.587 estão nos seguindo no Twitter, 23.343 na Fan Page e 1.860 no
Instagram.
No mês de julho não foi produzido o informativo digital Hangar News. Tivemos 24questionamentos enviados pelo “Fale Conosco”, todos devidamente respondidos.
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Comunicação
SITE HANGAR
A produção de texto para o site do Hangar é feita de acordo com a realização de eventos. Dependendo da relevância, são feitas matérias pré e pós dos eventos. Todas as pautas que ocorrem no Centro tem cobertura fotográfica, com exceção de eventos sociais. No mês de julho, período em que o número de eventos diminui consideravelmente, por ser mês de férias não foi produzida nenhuma matéria. As matérias referentes aos eventos foram produzidas em junho.
Mês / 2016 Notícias Gerais
janeiro 6
fevereiro 8
março 10
abril 8
maio 8
junho 14
julho 0
agosto
setembro
outubro
novembro
Dezembro
FALE CONOSCO
O menu Fale Conosco do site do Hangar Convenções e Feiras da Amazônia, recebeu no mês de
julho 24 contatos, todos respondidos pelos setores competentes.
Mês / 2016 Fale Conosco
janeiro 36
fevereiro 42
março 51
abril 60
maio 59
junho 30
julho 24
agosto
setembro
outubro
Novembro
Dezembro
55
Respostas “Fale Conosco” - Comunicação
Assunto Quantidade
Informação Eventos 9
Feira do Livro 0
Total 9
Respostas “Fale Conosco” - Eventos
Assunto Quantidade
Orçamentos 15
Serviço Eventos 0
Outros 0
Total 15
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RELATÓRIO MULTIMÍDIA
Pessoas Mobilizadas de janeiro de 2011 a julho de 2016
ATIVIDADE PÚBLICO
Twitter do Hangar 15.587
Fan Page do Hangar 23.343
Instagram 1.860
TOTAL 40.790
O perfil do Hangar no Twitter contabiliza até o fim do mês de julho de 2016 15.587 seguidores e o Facebook do Centro de Convenções soma 23.343. No Instagram contabilizamos 1.860 seguidores.
PLANILHA SEMANAL DE EVOLUÇÃO DAS REDES SOCIAIS
REDE SOCIAL Mês 7
SEMANA 1 a 11
SEMANA 12 a 18
SEMANA 19 a 25
SEMANA 26 a 31
Twitter 15 16 16 20 Fan Page 10 15 20 8 Instagram 10 20 15 16
No Twitter do Centro de Convenções houve crescimento de 67 seguidores. Na Fan Page do
Hangar 53 pessoas curtiram a página no mesmo período. E o Instagram teve acréscimo de 61
seguidores. Ao todo, alcançamos 181 novos seguidores.
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Hangar News
A equipe de comunicação apura e desenvolve semanalmente os principais eventos que irão acontecer no Centro de Convenções, seja shows, convenções ou reuniões. Seu layout possui ainda um espaço destinado para notícias institucionais, que mostrem as ações da Organização Social Pará 2000, como exposições e visitas técnicas. O informativo é enviado por e-mail para membros do Fomentur, Secretarias do Governo, Jornalistas , Assessores de Imprensa, membros da ABRACCEF (Associação Brasileira de Centros de Convenções e Feiras), clientes do Hangar, organizadores de eventos e clientes prósperos. No mês de julho não foi produzido o Hangar News.
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Números de visitação mensal nos espaços administrados pela O. S. Pará
2000 Ano 2016
A Organização Social Pará 2000 informa o total de visitantes mensal no espaço Hangar Convenções e Feiras da Amazônia, através da planilha abaixo:
RELATÓRIO DE VISITANTES: HANGAR
MÊS ANO Nº DE EVENTOS PÚBLICO
JANEIRO 2016 Visitação Mensal
39.780
FEVEREIRO 2016 Visitação Mensal
29.140
MARÇO 2016 Visitação Mensal
30.880
ABRIL 2016 Visitação Mensal
43.990
MAIO 2016 Visitação Mensal
354.840
JUNHO 2016 Visitação Mensal
27.590
JULHO 2016 Visitação Mensal
34.290
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Eventos Realizados
Relatório consolidado
Mês Total de Eventos Público
Julho 20 34.290
Relatório de eventos
N° NOME CLIENTE DATA PÚBLICO
1 EXPO VERÃO BRASIL AM PROMOÇÕES E EVENTOS 01 à
10/07/2016
25.000
2 BAILE DE FORMATURA DE
ENGENHARIA AMBIENTAL -
UFRA
FORMATURA.COM 01/07/2016 500
3 BAILE DE FORMATURA DE
MEDICINA CESUPA
RAFAELA MÁCOLA MARQUES 02/07/2016 2.500
4 AULA MED ELETRO XI RMED CURSOS MÉDICOS
LTDA
02/07/2016 100
5 FESTA DE CASAMENTO DE
ANNALÚ
ANNALÚ MARINHO FERREIRA 02/07/2016 300
6 ESPETÁCULO “ O MUNDO DE
BITA”
THAIS TORRES 03/07/2016 1.000
7 AULA MED JULHO/2016 1 RMED CURSOS MÉDICOS
LTDA
04/07/2016 380
8 AULA MEDCURSO JULHO/2016 1 RMED CURSOS MÉDICOS
LTDA
05/07/2016 380
9 FESTA DE CASAMENTO DE
GABRIELA E GEORGE
GABRIELA AMIM DA ROCHA 09/07/2016 150
10 TPS – TREINAMENTO PARA O
SUCESSO HINODE
SISTEMA ESPECIAL DE
TREINAMENTOS AVANÇADOS
10/07/2016 750
11 PALESTRA UP STAR ANNA MIRANDA 10/07/2016 200
12 AULA MED JULHO/2016 2 RMED CURSOS MÉDICOS
LTDA
11/07/2016 380
64
13 AULA MEDCURSO JULHO/2016 1 RMED CURSOS MÉDICOS
LTDA
12/07/2016 380
14 ASSEMBLÉIA GERAL
EXTRAORDINÁRIA UNIMED
UNIMED BELÉM
COOPERATIVA DE TRABALHO
MÉDICO
13/07/2016 500
15 FESTA DE CASAMENTO DE
AMANDA FERREIRA E MATHEUS
ARAÚJO
CARLOS MATHEUS ARAÚJO
DA COSTA
16/06/2016 100
16 AULA MED JULHO/2016 3 RMED CURSOS MÉDICOS
LTDA
18/07/2016 380
17 AULA MEDCURSO JULHO/2016 3 RMED CURSOS MÉDICOS
LTDA
19/07/2016 380
18 AULA MED JULHO/2016 4 RMED CURSOS MÉDICOS
LTDA
25/07/2016 380
19 AULA MEDCURSO JULHO/2016 4 RMED CURSOS MÉDICOS
LTDA
26/07/2016 380
20 FESTA DE CASAMENTO DE SIARA
AMARAL E FERNANDO LIMA
SIARA CLEUDA DIAS AMARAL 30/07/2016 150
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Característica dos Eventos
O mês de julho deste ano fechou em 42,5% maior em número de eventos comparado ao mesmo
período no ano de 2015, comparando aos números dos anos anteriores, conseguimos manter uma
quantidade de eventos próxima aos índices mais altos já registrados para o período. Em 2011, (7
eventos), em 2012 (7 eventos), 2013 (11 eventos), 2014 (11 eventos), 2015 (14 Eventos) e 2016
(20 eventos). No mês de julho, o Departamento Comercial conseguiu a receita de R$ 736.379,17
em fechamento de eventos, um valor cerca de 40% maior em relação ao mesmo período em 2015.
Mesmo no período de férias escolares, onde o número de eventos diminui bastante, o Hangar
recebeu vários eventos de cunho empresarial, institucional, cultural, social e acadêmico, como:
cursos, palestras, assembleias, reuniões, feira, shows, festas de formatura e casamento.
No período de 01 a 10 de julho de 2016, o Pavilhão de Feiras do Hangar recebeu a Feira de Moda e
Artesanato “EXPO VERÃO BRASIL” a feira que acontece anualmente em outros espaços da capital,
este ano retornou ao Centro de Convenções devido a crescente demanda de logistas participantes
da feira, pois o Hangar é o único espaço em Belém que além de ter capacidade para receber
eventos de grande porte, é o local que oferece as melhores condições para a realização de tais
eventos. A feira foi visitada por cerca de 2.500 pessoas/dia, ao longo de todo o período (10 dias)
recebeu aproximadamente 25.000 pessoas.
O Centro de Convenções recebeu em caráter extraordinário a Assembleia Geral Unimed, cliente
que sempre conta com os serviços do Hangar justamente por todo o apoio logístico que só o
Hangar pode oferecer, realizou seu evento no dia 13 de julho de 2016. O evento aconteceu ao
longo do dia e contou com a participação de aproximadamente 500 associados.
No mês de julho, o Hangar recebeu várias solicitações, que, aliás, vem se tornando crescente, se
trata de realização de cerimônias de casamento civil no Deck (área externa do Salão B). Na
intenção de unir o útil e o agradável, a maioria dos casais que optam pela contratação de apenas
01 módulo do Salão B (200pessoas), utilizam este espaço para a realização de cerimônia religiosa
e/ou civil ao ar livre, com a bela samaumeira, árvore que é o ícone do Hangar abençoando os
casais que optam por este belo cenário para seu enlace nupcial. Essa possibilidade que o Hangar
oferece, se tornou um grande atrativo para novos formatos de eventos sociais/casamentos na
cidade, especialmente para aqueles casais que querem fugir do tradicionalismo.
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CONTRATOS
No mês de julho elaboramos 30 orçamentos e fechamos 08 contratos.
Contratos fechados:
Contrato 131-2016 Baile de Formatura de Direito Fabel
Contrato 132-2016 Festa de 15 Anos de Maria Clara
Contrato 133-2016 Festa de Casamento de Eder e Nyura
Contrato 134-2016 Baile de Formatura de Direito Fabel
Contrato 135-2016 Apresentação João Guilherme
Contrato 136-2016 Baile de Formatura de Engenharia Elétrica Iesam
Contrato 137-2016 Baile de Formatura de Arquitetura e Urbanismo
Contrato 138-2016 Baile de Formatura dos Cadetes da Polícia Militar
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Operacional Eventos
EVENTOS/PÚBLICO
MÊS QUANT. DE EVENTOS PÚBLICO
JULHO 20 34.290
MÊS QUANT. DE EVENTOS PÚBLICO
JUNHO 36 27.590
MÊS QUANT. DE EVENTOS PÚBLICO
MAIO 22 354.840
MÊS QUANT. DE EVENTOS PÚBLICO
ABRIL 26 37.990
MÊS QUANT. DE EVENTOS PÚBLICO
MARÇO 28 30.880
MÊS QUANT. DE EVENTOS PÚBLICO
FEVEREIRO 27 29.140
MÊS QUANT. DE EVENTOS PÚBLICO
JANEIRO 20 39.780
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EVENTOS /CLIENTE 1 - 01/07/2016 - BAILE DE FORMATURA DE ENGENHARIA AMBIENTAL 2 - 02/07/2016 – BAILE DE FORMATURA DE MEDICINA DO CESUPA
3 - MED ELETRO 4 - 04/07/2016 FESTA DE CASAMENTO DE ANALÚ
5 - 05/07/2016 - ESPETÁCULO MUNDO DE BIÁ
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6 / 7 - 04 e 05/07/2016 - AULAS MEDCURSO 8 - 09/07/2016 - FESTA DE CASAMENTO DE GABRIELA E GEORGE 9 - 10/07/16 - PALESTRA UP STAR
10 - 10/07/2016 -TPS TREINAMENTO PARA O SUCESSO HINODE
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11/12 - 11 e 12/07/2016- MEDGRUPO 13 - 13/07/2016- ASSEMBLEIA GERAL UNIMED BELÉM
14 - 16/07/2016 - SEMINÁRIO ESTADUAL CASA CIVIL - Cancelado pelo cliente 15 - 16/07/2016 – FESTA DE CASAMENTO DE MATHEUS ARAUJO E AMANDA PEREIRA 16/17 - 18 e 19/07/2016 – MED GRUPO
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18/19 - 25 e 26/07/2016 – MED GRUPO
20 - 30/07/2016 – FESTA DE CASAMENTO DE SIARA AMARAL E FERNAND LIMA
72
Planilhas de Receitas Hangar Convenções e Feiras da Amazônia
Eventos
73
74
75
Locatários
76
RELATÓRIO OPERACIONAL
- Manutenção e lavagem dos intertravados da entrada do H1 lado estacionamento e Dr. Freitas
77
- Manutenção e limpeza das canaletas do piso do H1
78
Construção do estacionamento coberto na doca do H2
79
- Manutenção e limpeza dos cinco grupos de geradores do Hangar
80
- Manutenção, limpeza e substituição da bomba submersa do sistema de tratamento do esgoto sanitário.
81
- Colocação de suporte para corrente no bico do Hangar 1 estacionamento.