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Release – Diário Escolar Digital – Versão 1.1.18

TROCA DO PROGRAMA PEDAGÓGICO e RECUPERAÇÃO DE DADOS

Nesta versão do Diário Escolar Digital, há uma importante implementação que permite a

escola ajustar o programa pedagógico das turmas no SIMADE sem alterar os registros dos

professores no Diário.

Entretanto, para que a atualização ocorra sem causar danos é necessário seguir o passo a

passo a continuação.

Antes de efetuar a troca do programa pedagógico

1. É necessário conferir a associação de docentes da turma que terá o programa

pedagógico trocado. Essa informação permitirá que o professor associado no

momento da troca receba uma notificação e proceda aos ajustes, se necessário;

2. Se necessário, anote o nome de todos docentes para, posteriormente, reassociá-los

às turmas. Para as disciplinas incompatíveis, os docentes serão desassociados

automaticamente;

3. Caso a alteração no programa pedagógico envolva a troca de medida (mudança de

avaliação de conceito para nota) ou a inclusão de nova área de conhecimento,

recomendamos que a escola imprima, ANTES DA TROCA DO PROGRAMA

PEDAGÓGICO, o formulário ‘Diário Escolar’ no menu utilitários → relatórios →

turmas → Diário Escolar.

O docente associado à turma no momento da troca do programa pedagógico receberá uma

notificação avisando que houve alteração e poderá consultar pelo menu ‘Troca de Programa

Pedagógico’, no Diário Escolar Digital, as modificações bem como as datas da troca, do

processamento e o usuário que as realizou.

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Trocando o Programa Pedagógico no SIMADE

1 – Programas

Pedagógicos

2 – Cadastro

de Programas

3 – Informar o tipo de ensino e a etapa

do programa pedagógico.

4 – Selecionar o programa pedagógico

que deve ser ajustado.

5 – Clicar em Copiar.

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Quando houver necessidade de trocar o pacote componente das disciplinas

configuradas com as áreas de conhecimento do tipo Técnica e Outras, a

alteração deve ser realizada sem remover a disciplina do programa pedagógico.

Realize os procedimentos indicados na sessão “Antes de efetuar a troca do

programa pedagógico da turma”, disponível na parte superior desta orientação.

6 – Realize todas as alterações

necessárias e clique em gravar.

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7 – Programas

Pedagógicos

8 – Cadastro

de Turmas

9 – Preencher as informações para

localização da turma

10 – Selecionar a turma e clicar em

alterar

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11 – Clicar em ‘Trocar

Programa Pedagógico’

12 – Selecionar o programa

pedagógico com as correções

e clicar em ‘Aplicar’

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A disciplina que foi alterada no programa pedagógico

aparece em destaque.

A legenda da parte inferior desta janela indica a

compatibilidade ou incompatibilidade da disciplina.

13 – Clicar em ‘Aplicar’

14 – Após a substituição do

programa, clique em ‘Fechar’

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Confira a associação dos docentes no menu Servidor → Associar Docente. Caso

seja necessário, associe o docente novamente.

15 – Após clicar em ‘Gravar’, na

tela anterior, clique em ‘Confirmar’

Programa Pedagógico

alterado com sucesso.

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Ajustando os Registros no Diário Escolar Digital (DED)

- Disciplinas Compatíveis ou Parcialmente Compatíveis:

Após a troca do programa pedagógico no SIMADE, o professor e o professor/especialista serão

notificados que ocorreu a troca do programa pedagógico, assim que clicarem em qualquer

menu do Sistema.

Clicando nas opções de “Aula” ou “Atividade”, a seguinte mensagem será exibida:

O Sistema atualizará a base do SIMADE e do DED no dia seguinte. Após o processamento, a

mensagem de alerta não será mais exibida. O docente pode realizar a consulta das alterações e

data do processamento através do menu ‘Troca de Programa Pedagógico’.

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O docente deve conferir se os registros de notas e frequências foram recuperados.

- Disciplinas Incompatíveis:

Após a troca do programa pedagógico no SIMADE, o professor e o professor/especialista serão

notificados que ocorreu a troca do programa pedagógico, assim que clicarem em qualquer

menu do Sistema.

Clicando nas opções de “Aula” ou “Atividade”, a seguinte mensagem será exibida:

O Sistema atualizará a base do SIMADE e do Diário Escolar Digital no dia seguinte. Após o

processamento, essa mensagem de alerta não será mais exibida.

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O docente pode realizar a consulta das alterações e data do processamento através do menu

‘Troca de Programa Pedagógico’.

Caso a disciplina seja totalmente incompatível, a tela de Troca do Programa Pedagógico não

registrará essa incompatibilidade.

Após o processamento noturno que trata as trocas das programações pedagógicas, quando o

usuário acessar as opções de “Aula” ou “Atividade”, será exibida uma nova mensagem:

Caso já tenha ocorrido o fechamento do bimestre no Diário para as turmas que tiveram trocas

de Programas Pedagógicos, o status será alterado, possibilitando o reenvio para o SIMADE com

as novas referências.

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Ao realizar a troca da área de conhecimento do pacote componente, os dados

registrados no Diário Escolar Digital não serão recuperados, pois essa situação

caracteriza incompatibilidade total de dados.

Antes de realizar a troca do programa pedagógico, IMPRIMA o formulário

‘Diário Escolar’ no menu utilitários → relatórios → turmas → Diário Escolar.

Após analisar as informações da Troca de Programa Pedagógico, o professor ou

professor/especialista deverá executar os devidos ajustes necessários adequando à nova

Configuração do Programa Pedagógico e da divisão. Se o bimestre estava fechado, o usuário

deverá fechá-lo novamente.

O Diário executará a rotina de fechamento de bimestre gerando as novas informações para o

SIMADE e a mensagem de alerta não será mais exibida.

O Sistema atualizará a base do SIMADE e do DED no dia seguinte. Após o processamento, a

mensagem de alerta não será mais exibida. O docente pode realizar a consulta das alterações e

data do processamento através do menu ‘Troca de Programa Pedagógico’.

OBSERVAÇÕES:

Quando a troca envolver mudança na divisão, por exemplo: bimestre para trimestre, avaliação

única para bimestre e outras - o professor deverá informar a divisão válida (bimestre,

trimestre, avaliação única) para cada registro de aula e atividade cadastros no Diário. Somente

após essas alterações, será permitido fechar o bimestre com sucesso.

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Quando a troca envolver medida, por exemplo: conceito para nota ou nota para conceito - o

professor visualizará uma coluna inabilitada com os lançamentos realizados anteriormente

para os devidos ajustes. Se o professor registrou conceito e agora é nota, aparecerá uma

coluna com os conceitos cadastrados anteriormente e uma coluna onde ele informará a nota

que corresponde ao conceito cadastrado.

Quando a troca ocorrer em função de ajuste do valor da divisão, por exemplo: o bimestre

valia 20 e passou a valer 25 - o professor deverá ajustar o valor das atividades cadastradas de

forma a acompanhar os novos valores para a divisão.

Quando a troca ocorrer em função do cômputo da carga horária, por exemplo: Educação

Física alterada do “Grupo Dia” para “Individual” – o professor deverá fechar os bimestres que

foram reabertos após a alteração do programa pedagógico.