Orientações- Pendências Frequentes Em Protocolos de Pesquisa Clínica Na Conep
Release Notes SE Suite 1 - dc.softexpert.comdc.softexpert.com/sac/PT_Release_Notes_1.3.pdf · Esta...
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SE Suite 1.3
SE Suite 1.3
Release Notes
RN.PT00003Rev 03
SoftExpert Excellence Suite (SE Suite) é um conjunto de componentes 100% Web,
nativamente integrados, e que possuem interface com vários idiomas, a fim de automatizar
os processos necessários para melhorar e aperfeiçoar as diferentes áreas de uma
organização. Estas características aprimoram a gestão da qualidade, reduzem custos
operacionais e estão alinhadas com as principias normas e regulamentações do mercado.
Este documento é puramente informativo. SOFTEXPERT NÃO DÁ GARANTIA, EXPRESSA,
IMPLÍCITA, OU ESTATUCIONAL, À INFORMAÇÃO CONTIDA NESSE DOCUMENTO. A informação
contida aqui está sujeita a mudanças sem aviso prévio, e pode haver erros. Se você
encontrar qualquer informação incorreta, por favor, reporte-a por escrito.
O usuário assume inteiro risco quanto ao uso e aos resultados do uso deste documento. Os
exemplos de empresas, organizações, produtos, nomes de domínios, endereços de email,
logotipos, pessoas, lugares e acontecimentos aqui mencionados são fictícios. Nenhuma
associação com qualquer empresa, organização, produto, nome de domínio, endereço de
email, logotipo, pessoa, lugar ou acontecimento real é intencional ou deve ser inferida.
Obedecer às leis de direitos autorais é responsabilidade do usuário. Sem limitar os direitos
autorais, nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida, armazenada ou introduzida
em um sistema de recuperação, ou transmitida de qualquer forma por qualquer meio
(eletrônico, mecânico, fotocópia, gravação ou qualquer outro), ou para qualquer propósito,
sem a permissão expressa, por escrito, da SoftExpert.
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acesso ou uso de conteúdo, produto, ou serviços de terceiros.
Sumário.............................................................................................................................4Capítulo 1 - Introdução
.............................................................................................................................5Capítulo 2 - Ergonomia e Padronização
.............................................................................................................................11Capítulo 3 - Novidades tecnológicas
.............................................................................................................................13Capítulo 4 - Lançamento de novos componentes
.............................................................................................................................144.1 - SE Form
.............................................................................................................................184.2 - SE Incident
.............................................................................................................................214.3 - SE Problem
.............................................................................................................................244.4 - SE Storeroom
.............................................................................................................................264.5 - SE Time Control
.............................................................................................................................30Capítulo 5 - O que há de novo nos componentes
.............................................................................................................................315.1 - SE Action
.............................................................................................................................335.2 - SE Action Plan
.............................................................................................................................355.3 - SE Administration
.............................................................................................................................365.4 - SE APQP-PPAP
.............................................................................................................................375.5 - SE Asset
.............................................................................................................................405.6 - SE Audit
.............................................................................................................................415.7 - SE Business Intelligence
.............................................................................................................................425.8 - SE Calibration
.............................................................................................................................445.9 - SE Capture
.............................................................................................................................455.10 - SE Competence
.............................................................................................................................475.11 - SE Configuration
.............................................................................................................................485.12 - SE Document
.............................................................................................................................535.13 - SE FMEA
.............................................................................................................................545.14 - SE Inspection
.............................................................................................................................555.15 - SE Maintenance
.............................................................................................................................575.16 - SE PDM
.............................................................................................................................585.17 - SE Performance
.............................................................................................................................615.18 - SE Process
.............................................................................................................................655.19 - SE Project
.............................................................................................................................675.20 - SE Protocol
.............................................................................................................................685.21 - SE Request
.............................................................................................................................695.22 - SE Risk
.............................................................................................................................715.23 - SE SPC
.............................................................................................................................725.24 - SE Supply
.............................................................................................................................735.25 - SE Training
.............................................................................................................................755.26 - SE Waste
.............................................................................................................................775.27 - SE Workflow
4Introdução
Capítulo I
Introdução
Este documento foi especialmente desenvolvido para os clientes e parceiros da SoftExpert Software SA. e tem
como objetivo fornecer todas as informações necessárias sobre as novidades da versão 1.3 do SE Suite.
Pré-requisitos
É necessário que a versão 1.0 ou superior do SE Suite esteja instalada, para que a atualização para a versão
1.3 ocorra com sucesso. Caso não possua uma versão do SE Suite instalada e tenha interesse na migração,
entre em contato com a SoftExpert Software SA, através do endereço eletrônico [email protected].
Restrições
Atente-se as seguintes restrições antes de proceder na atualização do SE Suite:
Internet Explorer 6: O SE Suite não é mais compatível com Internet Explorer versão 6.
Java 1.6: As estações clientes devem possuir a versão 1.6 do Java instalado.
Chave de ativação: As chaves de licença utilizadas até então não terão mais validade, sendo
necessário informar uma nova chave no momento da atualização para SE Suite 1.3. Solicite
antecipadamente sua chave de licença a SoftExpert Software SA.
Banco de dados: O SE Suite não é mais compatível com SQL Server 2000 e SQL Server Express.
Dicas
Para obter mais informações e detalhes sobre a instalação e/ou atualização do SE Suite, a SoftExpert
Software SA. oferece o seguinte conjunto de documentação:
Guia de Instalação - Windows e Linux: Contém as instruções necessárias para instalar o SE Suite em
ambientes Windows e Linux.
Guia de Atualização - Windows e Linux: Contém as instruções necessárias para atualizar o SE Suite
em ambientes Windows e Linux.
Requisitos do Sistema: Contém todos os requisitos de software e hardware necessários para garantir
o funcionamento do SE Suite, tanto para as estações de trabalho, quanto para o servidor.
Visão Geral da Arquitetura do Sistema: Contém os detalhes sobre a arquitetura, bem como
informações gerais sobre o SE Suite.
Arquitetura de Integração: Contém as especificações e critérios técnicos necessários para a
integração de sistemas de informação diversos com o SE Suite.
ATENÇÃO!
A atualização do SE Suite para a versão 1.3 pode ser efetuada sem custo ou envolvimento da
SoftExpert Software SA, desde que os procedimentos dos documentos citados acima sejam
executados corretamente.
5Ergonomia e Padronização
Capítulo II
Ergonomia e Padronização
Novos requisitos foram desenvolvidos para melhorar a usabilidade e ergonomia dos componentes SE Suite.
Dentre eles, destacam-se:
1. Botões na parte inferior do menu lateral: Os botões que, na versão anterior do SE Suite, se encontravam
na parte superior da barra de menu lateral, logo acima da lista de componentes, agora estão posicionados na
parte inferior desta barra. Tal alteração deixou o visual mais harmonioso e similar a outros produtos existentes no
mercado.
2. Pendências: Uma nova informação foi disponibilizada na área de trabalho do SE Suite. Trata-se da quantidade
de registros pendentes do usuário que está autenticado. Para que as pendências sejam contabilizadas é
necessário que o usuário configure o tipo de pendência que se deseja contabilizar por meio do editor da área de
trabalho ou na própria tela de pendências. Esta mesma informação serve de atalho para a tela de pendências,
bastando que o usuário clique sobre ela.
3. Favoritos: Uma nova informação foi disponibilizada na área de trabalho do SE Suite. Trata-se da quantidade de
registros favoritos do usuário que está autenticado. Esta mesma informação serve de atalho para a tela de
favoritos, bastando que o usuário clique sobre ela.
4. Menu do usuário: O menu do usuário que, na versão anterior do SE Suite, se encontrava no canto superior
esquerdo da área de trabalho do SE Suite, agora passa a ocupar o canto direito.
6Ergonomia e Padronização
5. Atalho para "Meu menu": Para facilitar a inclusão de uma nova tela na lista "Meu menu", um botão com esta
finalidade foi criado na barra de navegação do SE Suite.
Recurso para personalizar barra de botões
O SE Suite conta com um botão que permite a personalização da barra de botões. Com este recurso é possível
configurar a barra de botões para que sejam exibidos apenas os botões que são realmente relevantes, dentro das
necessidades de cada organização.
Nova barra de navegação
O SE Suite ganha uma nova barra de navegação que possibilita acessar um determinado menu ou recuperar
consultas salvas de forma rápida e fácil. Basta digitar na barra de navegação o nome do menu ou da consulta
desejada, que serão exibidas automaticamente todas as opções disponíveis para acesso. Lembrando que cada
tela é nomeada com um código exclusivo que facilita a digitação por parte do usuário.
7Ergonomia e Padronização
Consulta de registros no SE Suite
Por meio da barra de navegação é possível, também, buscar informações já registradas no SE Suite. Basta
digitar a informação desejada na barra de navegação que a consulta será efetuada sobre os campos
"Identificador", "Nome" e "Descrição" dos principais objetos do SE Suite.
Workplace Corporativo dos componentes
O Workplace Corporativo é o dashboard padrão proposto pela SoftExpert, que permite ao usuário acompanhar
informações importantes relativas a sua rotina de trabalho. Se desejado, o usuário poderá criar um Workplace
Específico, onde será possível montar seu próprio dashboard, baseado ou não no Workplace Corporativo.
Favoritos
8Ergonomia e Padronização
Os registros que possuem algum nível de importância para o usuário poderão ser classificados como "favoritos".
A classificação de registros favoritos é feita de forma rápida e simples. Basta que o usuário clique sobre o
respectivo ícone do registro a ser classificado. Registros favoritos poderão ser consultados facilmente.
Filtro nas hierarquias
As hierarquias de consulta do SE Suite - aba "Navegar" - oferecem um filtro para pesquisar informações nela
contida. A busca da informação será feita em todos os níveis da hierarquia de consulta.
Nova forma de navegação entre componentes
9Ergonomia e Padronização
SE Suite possibilita acessar um menu de outro componente sem a necessidade de utilizar a barra de
componentes da lateral esquerda da tela. Para tanto, basta utilizar os atalhos disponíveis na barra de navegação
do SE Suite:
Configuração e padronização dos e-mails de pendências
SE Suite disponibiliza uma tela para o usuário personalizar o conteúdo dos e-mails a serem enviados por cada
componente. Além disso, o layout dos e-mails enviados a partir das pendências dos componentes do SE Suite
foi modernizado.
10Ergonomia e Padronização
Nova engine para geração de gráficos
A nova engine para geração de gráficos oferece uma série de novos recursos para incrementar ainda mais a
análise das informações disponíveis no SE Suite. Todas as consultas sintéticas e os demais recursos que já
davam suporte aos gráficos serão contemplados com esta nova engine.
Valores constantes nas pesquisas
O SE Suite oferece aos usuários a opção de preencher filtros de consulta com valores constantes, ou seja, os
filtros utilizados nas consultas não são mais estáticos como acontecia nas versões anteriores. Ao carregar uma
consulta previamente salva, os filtros nos quais foram utilizados valores constantes serão preenchidos com
informações atualizadas, como por exemplo: data atual (TODAY), nome do usuário autenticado (NMUSER), etc.
Lembrando que o SE Suite disponibiliza um botão de legenda contendo todos os valores constantes que podem
ser utilizados.
11Novidades tecnológicas
Capítulo III
Novidades tecnológicas
Dentre as novidades tecnológicas desenvolvidas para a versão 1.3 do SE Suite, destacam-se:
Instalação e atualização
Os processos de instalação e atualização do SE Suite foram contemplados com os seguintes requisitos:
Suporte a criação de instâncias em um mesmo servidor com versões diferentes do produto (ambiente de
homologação, testes, desenvolvimento);
Processo de equalização do banco de dados simplificado, com menos cliques;
Wizard muito mais intuitivo, com mensagens e informações para todos os passos;
Novas validações antes e depois da instalação e atualização para garantir o perfeito funcionamento da
solução;
Ativação do produto online integrada ao CRM;
Quantidade de recursos (memória e processamento);
Suporte a Windows 2008 e ambientes 64 bits;
12Novidades tecnológicas
Suporte a IE9
Usuários poderão utilizar a nova versão do SE Suite no navegador Microsoft
Internet Explorer 9. Mais detalhes sobre os demais navegadores suportados
podem ser encontrados no documento SoftExpert Excellence Suite -
Requisitos do Sistema.
Homologação do SE Suite para navegador Firefox em
estações Linux
Todos os componentes do SE Suite foram homologados para serem
utilizados com navegador Mozilla Firefox em estações que possuem o
sistema operacional Linux. Mais detalhes sobre os navegadores
suportados, bem como os sistemas operacionais homologados,
podem ser encontrados no documento SoftExpert Excellence Suite -
Requisitos do Sistema.
13Lançamento de novos componentes
Capítulo IV
Lançamento de novos componentes
SE Suite estréia em sua versão 1.3, os seguintes componentes:
SE Form
SE Incident
SE Problem
SE Storeroom
SE Time Control
14Lançamento de novos componentes
4.1 - SE Form
SE Form é um sistema que automatiza os processos de negócios baseados em formulários, melhorando a
eficiência, atendimento ao cliente, e baixo tempo de retorno do investimento, garantindo a conformidade com
os regulamentos da organização. SE Form está atrelado à solução BPM Suite [Gestão de Processos de
Negócio] da SoftExpert Software SA.
Principais recursos do componente:
Cadastro de entidade
Permite a criação de entidades, relacionamentos e campos, garantindo a persistência das informações do
formulário no banco de dados.
15Lançamento de novos componentes
Cadastro de formulário
Possui recurso drag and drop que facilita a criação de layouts de formulários.
Possui recurso de alinhamento automático para os componentes do formulário.
Suporte aos seguintes componentes: checkbox, radio button, lista de seleção, input tipo texto, número,
data, grid, fieldset, título e imagem.
Relacionamento entre listas de seleção
Permite criar listas de seleção que buscam valores de outras entidades do sistema.
Filtrar campo de seleção
Permite filtrar um campo de seleção a partir de um valor de outro campo. Ex: Estado - Cidade (após selecionar
um Estado, mostrar apenas as cidades correspondentes).
Formulário com elementos de imagem e título
Possibilidade de criar formulários com planos de fundo, logotipos de empresas, etc.
16Lançamento de novos componentes
Visualizar execução do formulário pelo modelador
Facilidade para validar o layout e as regras, simulando a execução do formulário a partir de um botão disponível
na barra de ferramentas do modelador.
Campo do tipo grid (tabela)
Possibilidade de criar campo do tipo grid (entidade com relacionamento N - N) com a alternativa de poder
configurar os campos que irão compo-la, além do tamanho e o nome de suas colunas.
17Lançamento de novos componentes
Campo calculado
Possibilidade de efetuar cálculos com os valores dos campos e mostrar o resultado em outro campo do
formulário.
Preencher formulário via menu de execução
Possibilidade de preencher valores nas entidades a partir do menu Formulário Execução Registro.
Regras para campos do formulário
Permite criar regras para os eventos (clique, alteração da lista, entrada e saída de campos). Para cada evento
pode-se executar ações sobre os campos do formulário. Ex: habilitar, desabilitar, esconder, etc.
Execução no SE Workflow
Possibilidade de preencher formulários durante a execução do processo no componente SE Workflow. Desta
forma, cada atividade pode ter diferentes formulários preenchidos, relacionados a um mesmo processo.
18Lançamento de novos componentes
4.2 - SE Incident
SE Incident é um sistema focado na gestão e controle da qualidade dos serviços, produtos e processos da
organização que envolve desde a etapa de identificação do incidente, passando pelo acompanhamento das
medidas de contenção até a resolução e encerramento.
Principais recursos do componente:
Processo de gerenciamento de incidentes flexível
Oferece processos de gestão de incidentes pré-configurados, mas permite configurar o fluxo de processo,
modelado pelo componente SE Process, possibilitando adequações às necessidades específicas da
empresa.
19Lançamento de novos componentes
Fornece um conjunto de funcionalidades que permite às organizações gerenciar e controlar a qualidade
dos serviços, produtos e processos, desde a identificação, passando pelo acompanhamento das medidas de
contenção até a resolução e encerramento.
Permite que qualquer pessoa, a qualquer momento, relate a situação referente à qualidade, sejam
incidentes, não-conformidades, desvios, variâncias, oportunidades de melhoria ou sugestões.
Permite criar diversas categorias de incidentes e fluxos de processo independentes por categoria.
Configurador de prioridade
O sistema permite não somente a definição de prioridade por urgência e impacto, mas também por quaisquer
outros parâmetros e fórmula.
20Lançamento de novos componentes
Integração nativa com o componente SE Problem*
Qualquer registro de incidente pode ser associado a um problema em qualquer fase do processo, conforme
configuração.
*Requer o componente SE Problem
Integração com demais componentes SE Suite*
SE Asset para associar o ativo de TI relacionado ao incidente registrado.
SE Document para associar e anexar documentos de diversos formatos, inclusive imagens, arquivos MS
Office ®, PDF, OpenOffice®, etc.
SE Project para associar um incidente a um projeto de mudança ou liberação.
SE Action Plan para iniciar ou associar planos de ação a serem executados para restabelecer o serviço o
mais rápido possível.
SE Workflow para que seja possível associar instâncias de outros processos como solicitação de
mudança, requisição de serviços, etc.
*Requer os respectivos componentes mencionados
Campos customizados (atributos)
Permite criar campos customizados, do tipo texto, numérico, data, lista de valores e dados de outros
componentes ou sistemas.
Checklist em qualquer etapa do processo
Permite configurar checklists diferentes para qualquer etapa do processo de gerenciamento do incidente.
Consultas, relatórios, gráficos e cubo de BI
O sistema traz diversas formas de consultar os incidentes e sua situação por meio de relatório, gráficos pré-
configurados e cubo de BI.
21Lançamento de novos componentes
4.3 - SE Problem
SE Problem é um sistema desenvolvido para auxiliar na determinação e tratamento de causas raízes de
problemas relacionados à TI, qualidade, saúde e segurança, apoiando organizações de diversos ramos de
atuação a identificar e tratar os reais aspectos de seus negócios que podem impactar a qualidade de seus
serviços e produtos.
Principais recursos do componente:
Configuração de processos customizados para tratamento de problemas
Permite a criação de fluxogramas totalmente customizados, com formulários específicos para cada etapa do
processo.
22Lançamento de novos componentes
Tipo de problema
Classificação de registros por tipo de problema para uma rápida localização e identificação de dados dos
problemas.
Registro de problemas
Permite o registro de problemas para investigar, analisar e agir sobre a sua causa raiz.
E-mails de notificação
Envio automático de e-mails aos usuários para notificação de responsabilidades, atividades, atrasos e
notificações gerais.
Planos de ação
Permite associar planos de ação específicos em qualquer etapa de um problema, desde que configurado
previamente. O plano de ação pode conter tanto ações corretivas quanto ações preventivas.
23Lançamento de novos componentes
Associação de incidentes e outros problemas
Permite associar diversos incidentes ao registro do problema, indicando que eles são todos causados por um só
problema. Além disso, é possível relacionar um problema a outros problemas.
Associação de análises de causa
Oferece ferramentas gráficas inovadoras e intuitivas para a análise de causa raiz, com recurso drag and drop. A
análise ou investigação de causa raiz pode ser executada em qualquer etapa do processo de resolução do
problema, garantindo flexibilidade ao processo.
Checklist em qualquer etapa do processo
Permite configurar checklists diferentes para qualquer etapa do processo de gerenciamento do problema.
Consultas, relatórios, gráficos e cubo de BI
O sistema traz diversas formas de consulta de problemas, contando com ferramentas como: relatórios, gráficos
pré-configurados e cubo de BI.
24Lançamento de novos componentes
4.4 - SE Storeroom
SE Storeroom é um sistema focado na gestão de estoques, almoxarifados e inventários. Foi desenvolvido
especialmente para agregar valor nos processos voltados ao atendimento das demandas de manutenção e
manufatura, possibilitando que os objetos (insumos, itens ou resíduos) estejam disponíveis nos locais
apropriados, assim que for necessária sua utilização.
Principais recursos do componente:
Cadastro e consulta de almoxarifados
O SE Storeroom, além de registrar, permite consultar os almoxarifados contendo todos os dados gerenciais de
armazenamento.
Integração com demais componentes SoftExpert*
Oferece as operações de movimentação, transferência, correção de saldo, processamento e transporte de
objetos das seguintes naturezas: insumos (SE Supply*), itens (SE PDM*) e resíduos (SE Waste*).
*Requer os respectivos componentes mencionados
Controle de eventos
Permite aos usuários controlarem todos os tipos de eventos que podem ocorrer nos almoxarifados:
movimentação de objetos (entrada e saída de objetos no almoxarifado), movimentação de repositórios de objetos,
transferência de objetos entre os almoxarifados, correção de saldo, processamento e transporte.
Movimentação de repositórios
Além de movimentar os objetos do almoxarifado, o sistema permite movimentar os repositórios com todos os
objetos neles contidos - por exemplo: caixas, containers, tambores, etc.
25Lançamento de novos componentes
Controle sobre os níveis de armazenamento de objetos no almoxarifado
Permite configurar quantidades mínimas de estoque, capacidade de repositórios e pontos de reposição de cada
almoxarifado.
Consulta de movimentações e estoques
Possibilidade de consultar os eventos ocorridos nos objetos do almoxarifado (entradas, saídas, correções de
saldo), além dos inventários de estoques, oferecendo as quantidades e valores presentes por locais de
armazenamento.
Dashboard
Lista dos estoques e dos pedidos a receber.
26Lançamento de novos componentes
4.5 - SE Time Control
SE Time Control é um sistema automatizado para apontamento de horas, controle de cobrança e
programação de recursos. Suas funcionalidades tornam extremamente fácil realizar controle de horas dos
recursos para qualquer atividade ou serviço, escolher as pessoas certas de acordo com a função ou
competência desejada, apontar horas faturáveis e não faturáveis, e comparar a receita prevista em relação ao
custo da atividade.
Principais recursos do componente:
Gerenciamento de recursos
Recursos podem ser colaboradores ou ativos.
Permite alocar recursos genéricos em vez de escolher um usuário ou ativo específico para efeitos de
previsões ou para indicar a escassez de recursos. Um recurso genérico pode ser mais tarde substituído
por um usuário ou um ativo.
Permite atribuir funções e níveis de habilidade aos recursos.
Permite analisar a utilização dos ativos através da análise de ativos por situação de trabalho e situação de
alocação.
Permite gerar relatórios sobre os ativos atribuídos a um projeto ou atividade.
Permite encontrar pessoas pela habilidade ou competência e verificar imediatamente sua disponibilidade
futura.
27Lançamento de novos componentes
Gerenciamento de projetos*
Permite equilibrar o orçamento de projetos, as necessidades de recursos internos e externos, prazos e
capacidade disponível.
Permite gerar relatórios da equipe do projeto, da planilha de apontamentos, de cobrança e pagamento.
Permite acompanhar o planejado versus o realizado em tempo real.
Permite efetuar a programação da alocação de recursos com base na disponibilidade ou competência.
Permite agendar reuniões, controlar a presença do colaborador e solicitar assinatura da ata.
*Requer o componente SE Project
Gerenciamento de atividades não relacionadas a projetos
Permite criar atividades com estimativas de custo, receita e prazo.
Processo automatizado para o planejamento, execução e encerramento da atividade.
Permite atribuir recursos a tarefas e visualizar as estimativas em tempo real conforme acontecem os
apontamentos.
Permite efetuar a programação da alocação de recursos com base na disponibilidade ou competência.
Permite gerar relatórios da equipe do projeto, da planilha de apontamentos, de cobrança e pagamento.
Permite avaliar o progresso da atividade com base no percentual de conclusão.
Permite verificar a situação do trabalho em tempo real e toda documentação on-line.
Assegura que os desvios sejam identificados e corrigidos o mais breve possível.
Permite agendar reuniões, controlar a presença do colaborador e solicitar assinatura da ata.
Planilha de apontamentos (Timesheet)
Permite acompanhar os apontamentos, tanto de colaboradores, como de terceiros, utilizando uma planilha
de apontamentos completa, on-line e fácil de usar.
28Lançamento de novos componentes
Permite efetuar os apontamentos em qualquer lugar, com ou sem uma conexão à internet, com a planilha
off-line.
Permite controlar as horas automaticamente, a partir de um cronômetro ou dispositivo leitor de código de
barras.
Permite inserir comentários ou descrever o trabalho realizado que está associado ao apontamento.
Permite usar campos personalizados, obtendo assim, mais flexibilidade.
Permite aprovar os apontamentos com roteiro de aprovação personalizável.
Permite acompanhar os registros de horas faturáveis e não-faturáveis.
A planilha já vem com as atividades designadas ao usuário, mas outras atividades podem ser adicionadas
se for permitido.
A planilha pode ser configurada para utilizar regras de horas extras.
Visão detalhada e resumida de todos os registros de tempo usando diferentes relatórios.
Cobrança (Billing)
Os valores de cobrança podem ser especificados em projetos, atividades, papéis, usuários ou ativos,
incluindo valores fixos ou por hora.
Permite faturar contra projetos ou atividades não relacionadas a projetos.
Workflow customizável para aprovação de relatórios de cobrança e pagamento.
Integração com demais componentes SoftExpert*
SE Project para o acompanhamento das horas e cobrança dos projetos.
SE Competence e SE Training para gerenciamento de requisitos de competências e alocação dos
29Lançamento de novos componentes
colaboradores certos nas tarefas certas.
SE Asset para alocação e controle de utilização de ativos.
Demais ferramentas da SoftExpert que vão auxiliar na gestão mais abrangente dos recursos
organizacionais.
*Requer os respectivos componentes mencionados
Integração com outros sistemas
Permite integrar os dados de programação dos recursos, orçamento e custos reais, e orçamento e receita
real com o ERP, recursos humanos, folha de pagamento e sistemas financeiros.
Permite integrar os relatórios de cobrança e pagamento em sistemas de contabilidade para gerar contas a
receber e a pagar de forma precisa e exata.
30O que há de novo nos componentes
Capítulo V
O que há de novo nos componentes
As novidades de cada componente do SE Suite 1.3 serão descritas nas próximas seções:
SE Action
SE Action Plan
SE Administration
SE APQP-PPAP
SE Asset
SE Audit
SE Business Intelligence
SE Calibration
SE Capture
SE Competence
SE Configuration
SE Document
SE FMEA
SE Inspection
SE Maintenance
SE PDM
SE Performance
SE Process
SE Project
SE Protocol
SE Request
SE Risk
SE SPC
SE Supply
SE Training
SE Waste
SE Workflow
ATENÇÃO!
Os componentes não citados nesta seção foram contemplados apenas com os requisitos de
Ergonomia e Padronização já descritos neste documento.
A SoftExpert, por meio de sua rede de atendimento, comercializa treinamentos e capacitações
presenciais ou virtuais (e-learning) sobre as principais mudanças e novidades dos componentes do
SE Suite 1.3. Contate o seu gestor de contas ou envie um email para [email protected].
Para mais informações, acesse http://www.softexpert.com.br/e-learning.php.
31O que há de novo nos componentes
5.1 - SE Action
Principais recursos do componente:
ATENÇÃO!
Os requisitos de Ergonomia e Padronização não se aplicam por completo ao componente SE Action.
Pendências
Tanto a hierarquia, quanto as relações de pendências do componente SE Action, adotam o mesmo padrão
visual dos demais componentes SE Suite. Importante salientar que esta mudança se restringe ao container
"Pendências" e não afeta qualquer menu e tela pop-up* do componente SE Action.
As pendências de execução e verificação de implementação de ações agora também são exibidas em telas
pop-up*.
* Tela aberta em nova janela do navegador.
Workplace*
O workplace padrão do SE Action contém os seguintes widgets:
Minhas atividades: exibe as pendências do usuário agrupadas por prazo.
Atividades da minha equipe: exibe as pendências do usuário e de seus liderados ativos agrupadas por
prazo.
Busca de ocorrências: permite encontrar ocorrências pelo seu número, título ou descrição.
* Este é um dos poucos requisitos comuns entre os componentes do SE Suite 1.3 que também se aplica ao SE Action.
32O que há de novo nos componentes
E-mails
Foi liberado em patch da versão 1.2:
o armazenamento de logs dos e-mails gerados pelo SE Action (disponíveis para consulta no SE
Configuration);
a ocultação dos destinatários dos e-mails do SE Action.
A partir do SE Suite 1.3 os e-mails de notificação de pendências enviados pelo agendamento do componente SE
Configuration podem ter a exibição e sequência de alguns dados alterada a partir da personalização de e-mails
(disponível em novo menu do componente SE Administration).
Histórico de aprovação das ocorrências
Histórico dos roteiros de aprovação das etapas* da ocorrência com criação de ciclo a cada reprovação.
* Identificação da ocorrência, planejamento de disposição/contenção, planejamento de investigação, análise de causa, planejamento do
plano de ação, verificação da eficácia e planejamento de padronização.
Histórico de verificação das ações
Histórico de verificação de implementação das ações dos planos de ação* da ocorrência com criação de ciclo a
cada reprovação.
* Plano de disposição/contenção, plano de investigação, plano de ação (correção/prevenção) e plano de padronização.
Alterações gerais nos dados da ocorrência
Foi liberado em patch da versão 1.2 a alteração que não reflete na ocorrência, ao executar pendências que
permitem editar o registro da ocorrência, as mudanças de configuração realizadas na respectiva classificação. A
partir do SE Suite 1.3 não são mais exibidos os campos de aprovação ao registrar a identificação de ocorrências
em uma classificação que (1) não permite indicar a procedência, (2) que não possui aprovação de identificação,
e, (3) enquanto não for permitido encerrar a ocorrência na aprovação da identificação.
33O que há de novo nos componentes
5.2 - SE Action Plan
Principais recursos do componente:
Template para plano de ação
Modelos de planos de ações podem ser criados, visando a facilidade na replicação de registros similares através
da organização. No planejamento de um novo plano de ação, opta-se por criar um registro "em branco" ou por
utilizar um template previamente cadastrado.
Configuração de dependência entre atividades (predecessora)
Possibilidade de encadear as datas de execução das ações do plano, da mesma forma como é feito com
projetos (componente SE Project).
Nova interface para entrada do plano de ação
A nova planilha apresenta o estilo 5W2H, oferecendo mais agilidade na entrada das atividades e demais
informações do plano de ação.
34O que há de novo nos componentes
Gráfico de Gantt
A nova versão do componente dá suporte ao gráfico de Gantt, otimizando a visibilidade e o controle das atividades
do plano de ação:
"Dashbloard” de atividades
Criação de novos componentes de dashboard:
Minhas atividades.
Atividades da minha equipe.
Acompanhamento de planos de ações.
Acompanhamento de atividades.
Verificação da eficácia do plano de ação e das atividades do plano
Permitir associar um novo plano de ação quando não for eficaz.
Permitir associar uma nova atividade (encadeada) quando a atividade não apresentar o resultado esperado.
35O que há de novo nos componentes
5.3 - SE Administration
Principais recursos do componente:
ATENÇÃO!
Este componente sofreu alterações em seus menus e em suas funções, que implica ao administrador
do sistema efetuar novamente a configuração do grupo de acesso.
Grupo de acesso para área e função
Possibilidade de associar grupos de acesso às funções das áreas cadastradas no SE Suite. Para tanto, a tela de
dados da área recebe uma nova aba, através da qual será possível incluir os grupos de acesso às respectivas
funções. Na versão anterior, a liberação dos grupos de acesso era feita apenas por usuário.
Transferência de pendências
A tela de transferência de pendência foi remodelada, oferecendo aos usuários uma série de recursos que facilitam
e simplificam a sua utilização. A nova tela possui filtros de consulta em sua lateral esquerda, que possibilitam
localizar com mais precisão a pendência a ser transferida.
36O que há de novo nos componentes
5.4 - SE APQP-PPAP
Principais recursos do componente:
Inclusão de "n" controles para as características do plano de controle
Permite associar diversos métodos de controle para as características das operações presentes no plano de
controle. Antes a relação era um para um. O método de controle é baseado em uma análise eficaz do processo.
Melhorias nos gráficos de capabilidade
Nova interface gráfica para os gráficos dos estudos de capabilidade, proporcionando alto poder de customização,
aperfeiçoamento e precisão nas análises realizadas (vide seção Ergonomia e Padronização). Os gráficos são
gerados a partir da aba “Resultados” da tela “Planilha de Amostragem”.
Ribbon no plano de controle
Nova interface gráfica, mais simples e intuitiva, para os usuários que operacionalizam a estrutura do plano de
controle.
37O que há de novo nos componentes
5.5 - SE Asset
Principais recursos do componente:
ATENÇÃO!
Este componente sofreu alterações em seus menus e em suas funções, que implica ao administrador
do sistema efetuar novamente a configuração do grupo de acesso.
Template de Ativos
Para otimizar no momento de cadastro, a nova versão do componente disponibiliza a criação de templates de
ativos, os quais servem de modelos para criação de novos equipamentos, máquinas, ferramentais, etc. Além
disso, será possível efetuar a solicitação de aquisição de ativos* através do template.
*Requer o componente SE Request
Roteiro de aprovação para registros de parada
Possibilidade de associar um roteiro de aprovação para a execução dos registros de parada. SE Asset passa,
então, a gerar a pendência de aprovação do registro de parada para os membros do roteiro:
38O que há de novo nos componentes
Controle da garantia
Possibilidade de informar a data da compra, associar o contrato de garantia* e validade do ativo.
* Requer o componente SE Document
Gestão de contratos
Possibilidade de associar contratos* aos dados do ativo.
* Requer o componente SE Document
Atributos nos registros de parada
Possibilidade de associar atributos aos dados do motivo de parada do ativo para que seja possível preenchê-los
na execução da parada. A consulta de registros de parada oferece filtros e os relatórios oferecem campos,
ambos baseados nos atributos.
39O que há de novo nos componentes
Permitir que a frequência de verificação seja integrada à frequência de calibração
A periodicidade das atividades de verificação e calibração pode ser automaticamente definida através da
integração dos planos. Em resumo, a frequência de calibração é estipulada a partir das datas de verificação do
ativo e vice-versa.
Leitura de medidores e variáveis para: verificação, manutenção e calibração
Possibilidade de associar/realizar a leitura de medidores e variáveis no momento do planejamento/execução das
atividades de verificação, manutenção e calibração.
*Requer os componentes SE Maintenance e SE Calibration
Gestão de custos
Aperfeiçoamento da gestão de custos do ativo permitindo informar, na ficha de cadastro, valores de: custo de
aquisição, custo/hora, valor atual e depreciação (métodos de depreciação: linear, linear ao longo do restante da
vida útil, soma dos dígitos dos anos e manual).
40O que há de novo nos componentes
5.6 - SE Audit
Principais recursos do componente:
Integração com o componente SE Incident
Criação de um novo campo na tela de parâmetros gerais do componente SE Audit que permite optar, para o
registro e tratamento de ocorrências identificadas em auditorias, entre a integração com o SE Incident ou com o
SE Action. A integração com o SE Incident ocorre de modo semelhante a integração já existente com o SE
Action, exceto por não haver uma consulta de incidentes específica no próprio SE Audit. Novos clientes poderão
implantar o SE Audit já integrado ao SE Incident. Atuais clientes poderão manter a integração com o SE Action e
optar pela integração com o SE Incident mais tarde.
Notificação das pendências "a iniciar"
A partir da versão 1.3 do SE Suite, as pendências com situação "a iniciar" são monitoradas diariamente. Ao ser
atingida a data prevista para o início de uma das fases da auditoria, automaticamente a situação da auditoria é
alterada e os respectivos responsáveis são notificados. Lembrando que este monitoramento é realizado através
de um serviço que é executado diariamente a 00:01. Este serviço é configurado ao acessar o componente SE
Audit pela primeira vez.
Melhorias nos menus Gestão e Execução
Remodelação das telas dos menus Gestão e Execução, que passam a oferecer filtros e os recursos "pesquisa
rápida" e "salvar consulta".
Alterações gerais da auditoria
Ao utilizar o botão "Salvar e sair" nos dados da auditoria, passou a ser exibida uma confirmação que permite o
envio da auditoria para a próxima fase. Caso a auditoria esteja com a situação "a iniciar" e seja utilizado o botão
"Enviar para a próxima etapa", a auditoria será enviada para aprovação, para a próxima fase, ou, encerrada, o que
ocorrer primeiro (ao invés de apenas ter a sua própria fase iniciada como ocorria até o SE Suite 1.2).
41O que há de novo nos componentes
5.7 - SE Business Intelligence
Principais recursos do componente:
Sinalizadores pré-configurados
Com o objetivo de facilitar o destaque de informações no ambiente de análise, o SE Business Intelligence oferece
uma lista de regras de sinalização pré-configuradas. Estas regras de sinalização podem ser salvas na geração de
perfis do usuário, podendo ser exportadas e/ou importadas. As regras disponíveis nesta versão são as seguintes:
Realçar células: permite destacar no ambiente de análise as células que estejam contidas dentro de um
intervalo de valores. Por exemplo: destacar células cujos valores sejam maior que 10, ou destacar células
cujos valores estejam entre 20 e 30, etc.
Regras de primeiros/últimos: permite destacar no ambiente de análise os primeiros ou últimos valores.
Por exemplo: sinaliza no ambiente de análise as células que possuem os 10 primeiros valores ou as células
que possuem os 10 últimos valores, etc.
Nova medição
Permite gerar novas medições em análises OLAP multidimensionais. Novas medições criadas são salvas nos
arquivos de perfil e na geração de análises offline.
Novas visões nas consultas
Permite gerar uma visão com regras, sinalizadores, gráficos entre outras configurações para o usuário conectado
ou para todos os usuários do sistema. Esta visão está disponível nas consultas do SE Suite, portanto, o usuário
poderá ter uma lista de visões de BI em uma consulta do sistema. Lembrando que cada visão pode ter diferentes
dimensões, gráficos, sinalizadores, etc.
42O que há de novo nos componentes
5.8 - SE Calibration
Principais recursos do componente:
ATENÇÃO!
Este componente sofreu alterações em seus menus e em suas funções, que implica ao administrador
do sistema efetuar novamente a configuração do grupo de acesso.
Gestão de custos
Aperfeiçoamento dos controles de custos associados às atividades ou planos de calibração, possibilitando
informar despesas com técnicos, insumos e custos extras. Possibilidade de realizar a análise e a totalização
"Previsto X Realizado" diante dos valores programados e reais.
43O que há de novo nos componentes
Flexibilização da frequência controlada
Possibilidade de definir a frequência de calibração "semanal" ou como "não controlada".
Publicação do certificado de calibração
Automatização da publicação dos certificados de calibração diretamente no componente SE Document*.
* Requer o componente SE Document
44O que há de novo nos componentes
5.9 - SE Capture
Principais recursos do componente:
Prontuário eletrônico*
Alinhado à estratégia de ser uma empresa integradora para a gestão da excelência e conformidade, a SoftExpert
enxergou o potencial de adentrar neste mercado e percebeu que é possível inovar no mercado brasileiro através
da especialização da solução de ECM e oferecer uma gestão ainda mais completa da excelência para o
segmento de ciências da vida (com foco em healthcare).
*Prontuário eletrônico é um agrupamento de requisitos destinados à gestão eletrônica dos registros de pacientes.
HotFolder
Monitoramento de pasta no servidor de aplicação para importação de arquivos automaticamente de acordo com
intervalo de tempo definido em parametrização.
Seleção dinâmica de categorias
Possibilidade de selecionar uma categoria diferente, para publicação, de cada documento do lote de captura.
Relatório de produtividade
Criação de dois novos relatórios para gestão da produtividade do componente SE Capture: Relatório de lotes e
Relatório de lotes/produtividade.
45O que há de novo nos componentes
5.10 - SE Competence
Principais recursos do componente:
Dashboard "Plano de desenvolvimento da minha equipe" e "Avaliações da minha
equipe"
Novos painéis gerenciais criados para auxiliar líderes de equipe, supervisores e gestores a organizar os planos de
desenvolvimento e avaliações de seus liderados. Os painéis mostram em forma hierárquica as informações das
avaliações e planos de desenvolvimento de sua equipe, além dos prazos destas avaliações (em dia, próximas do
vencimento ou atrasadas).
Dashboard "Meu plano de desenvolvimento" e "Minhas avaliações"
Criação de um novo painel gerencial para acompanhamento individual dos planos de desenvolvimento e das
avaliações de competências. A partir deste painel, o colaborador que possuir alguma execução do plano de
avaliação (não encerrada) ou alguma avaliação de competência pendente, poderá visualizar de forma fácil os
dados correspondentes. O painel ainda informa exibe os prazos das avaliações (em dia, próximas do vencimento
ou atrasadas).
46O que há de novo nos componentes
Pendência automática de avaliação de competências ao cadastrar um novo usuário na
SE Suite
Ao criar usuários no SE Suite, é gerada uma nova pendência denominada "Gerar avaliação inicial", que permite
ao responsável pelo novo usuário realizar a avaliação de suas competências. Esta pendência é opcional, e pode
ser ativada/desativada por meio do componente SE Competence, através do menu Configuração Parâmetros
Gerais.
47O que há de novo nos componentes
5.11 - SE Configuration
Principais recursos do componente:
Suporte a Windows 7 na autenticação integrada com AD
Estações clientes que rodam em sistema operacional Windows 7 podem, a partir da versão 1.3 do SE Suite,
utilizar o recurso de autenticação integrada com algum servidor AD, sem prévia configuração. Até então, esta
versão do Windows não estava homologada, sendo necessário efetuar as respectivas configurações para não
permitir o uso de autenticação integrada.
Preview de sincronização do AD
Após configurar os parâmetros necessários para sincronizar o banco de dados de usuários do SE Suite com o
servidor AD, será possível acompanhar todos os usuários encontrados através dos parâmetros mapeados. A
prévia visualização destes usuários permite que o administrador do sistema tenha uma noção básica dos
registros a serem sincronizados.
48O que há de novo nos componentes
5.12 - SE Document
Principais recursos do componente:
Comentários gráficos (Markup)
Possibilidade de incluir comentários gráficos nos arquivos suportados pelo SE Viewer (DWG/DXF e imagens
JPEG, TIF, BMP, GIF). O botão responsável pela inclusão de comentário gráfico somente pode ser utilizado
pelos usuários que possuem tal permissão de acesso concedida através da tela de dados do documento em
questão. Ao visualizar um arquivo eletrônico com anotações gráficas, será aberto o SE Viewer com a
possibilidade de acompanhar as anotações inseridas pelos usuários.
Dados da categoria
Remodelação da tela de dados da categoria, tornando sua utilização mais fácil e intuitiva.
Revalidação
Criação de um novo item de menu responsável pela configuração da validade dos documentos. Uma vez
configurada, a validade poderá se aplicada a várias categorias diferentes.
49O que há de novo nos componentes
Manipulação de arquivo
Adicionadas várias validações para contenção de falhas no upload de arquivos eletrônicos. Dentre elas,
destacam-se:
Arquivo corrompido;
Espaço em disco insuficiente;
Diretório controlado inexistente;
Espaço insuficiente no banco de dados;
Múltiplos arquivos do tipo simples;
Serviço Uploader não iniciado;
Arquivo eletrônico existente;
Tamanho do arquivo eletrônico;
Serviço IndexSearch não iniciado;
Serviço IndexSearch - Arquivo protegido;
Serviço IndexSearch - Diretório de indexação inexistente;
Serviço PDFConverted não iniciado;
Serviço Thumbnail não iniciado;
Serviço Thumbnail - Falta instalação de componentes;
Serviço VDCL sem conexão para inserir VDCL;
Serviço VDCL não iniciado;
Serviço VDCL - Falta instalação de componentes;
Serviço VDCL sem conexão para inserir VDCL.
Utilização do WEBDAV*
Criação de um novo recurso que permite visualizar os arquivos eletrônicos dos documentos via WEBDAV.
Utilizando tal recurso, no momento da visualização de um arquivo eletrônico no sistema, ao invés de realizar a
cópia do arquivo para o diretório temp da máquina e chamar o Fileloader, cria-se o caminho do arquivo via
WEBDAV (Categoria\documento\arquivo) e repassa-o ao Fileloader que fará a abertura do mesmo, sem a
necessidade de realizar o download para a máquina local.
*Recurso é válido para os seguintes visualizadores: Docview , Excelview e PDFView .
Recurso para configuração de marca d'água
Criação de um novo item de menu responsável pela configuração da marca d'água dos documentos. Até então, a
configuração da marca d'água era feita via arquivo *.ini. A nova configuração permite criar marcas d'água
diferentes para cada categoria de documentos.
Matriz documento x usuário
Alteração na matriz já existente para dinamizar a gestão de acessos de usuários e grupos aos documentos, em
uma única tela.
50O que há de novo nos componentes
Controle de indexação
Criação de um novo tipo de controle para os documentos, denominado "Indexação". Tal controle permite que
documentos que não possuem controle de revisão tenham uma etapa "a mais" antes de serem homologados. Por
exemplo: ao cadastrar um documento cuja categoria possua o controle de indexação marcado, a situação inicial
do registro deste documento será INDEXAÇÃO. Caso a categoria não possua o controle de indexação, no
entanto, a situação inicial do documento será HOMOLOGADO. Documentos indexados podem, ou não, passar
pela etapa de aprovação.
Impedir aprovação de revisão com alterações controladas no arquivo eletrônico
Criação de um novo campo na tela de parâmetros gerais do sistema. Na execução das pendências de revisão,
então, as seguintes verificações são efetuadas:
Se a opção [Não permitir encerrar revisão com alterações controladas] estiver marcada na tela de
parâmetros gerais;
Se o usuário que está executando é o último participante do ciclo de revisão;
Se existe algum arquivo eletrônico que contém marcação.
Caso as três condições acima forem verdadeiras, o botão que permite aceitar a revisão na tela de execução da
pendência permanecerá desabilitado, obrigando que a revisão retorne para a etapa de elaboração.
51O que há de novo nos componentes
Solicitação de cópia impressa
Criação de nova funcionalidade que permite até mesmo aos usuários que não possuem acesso para distribuir
cópias, fazerem a solicitação das cópias para os responsáveis dos documentos.
Link nos e-mails de pendências
Os e-mails de notificações das pendências que fazem parte do grupo "Execução de revisão" ganharam um link
que permite acessar a respectiva tela do SE Document.
Facilidade para associar as palavras-chaves do documento
A tela de dados do documento ganhou uma nova funcionalidade que tem o objetivo de facilitar e simplificar a
maneira como as palavras-chaves são associadas ao registro. Para isso, o usuário deve informar o nome da
palavra-chave no respectivo campo. No momento em que o usuário está digitando a palavra-chave, o sistema
busca automaticamente nos registros já criados e que ainda não foram associados ao documento em questão.
Basta que o usuário pressione a tecla [ENTER] do teclado para que a palavra seja associada ao documento.
Além disso, a tela de dados do documento oferece um "atalho" para inclusão de palavras-chaves ainda não
existentes.
52O que há de novo nos componentes
Briefcase
Após o registro de uma guia de remessa, seus documentos devem ser exportados para algum diretório da
máquina local para, posteriormente, serem relacionados ao meio físico (CD, DVD, etc.). No diretório selecionado
pelo usuário, o sistema salvará todos os arquivos eletrônicos dos documentos da guia de remessa. Além disso,
serão salvos os dados da guia e dos documentos no arquivo sebriefcase.xml e no aplicativo sebriefcase.
exe. Ao executar o aplicativo sebriefcase.exe, o usuário poderá pesquisar por identificador e nome nos
documentos exportados. O aplicativo possui controle de visualização por quadrantes com a opção de pré-
visualização e metadados. Ao clicar no raio de visualização, o arquivo eletrônico é aberto no aplicativo padrão da
máquina.
53O que há de novo nos componentes
5.13 - SE FMEA
Principais recursos do componente:
FMEA de Cronograma de Projeto
Até a versão 1.2 do SE Suite era possível criar apenas FMEAs de projeto, processo ou ativo. A versão 1.3
oferece uma nova opção para criar FMEAs de cronograma de projeto.
Tipo de FMEA
Possibilidade de classificar os FMEAs por tipo, conforme o objeto envolvido na análise: projeto, processo, ativo
ou cronograma. No tipo são armazenados os atributos, além das informações sobre revisão e características de
cada FMEA.
Inclusão de "n" funções para um modo de falha
Possibilidade de associar diversas funções para os modos de falha presentes no FMEA. Antes a relação era um
para um.
Ribbon na estrutura do FMEA
Nova interface gráfica mais simples e intuitiva aos usuários, para operacionalizar a estrutura dos FMEAs.
54O que há de novo nos componentes
5.14 - SE Inspection
Principais recursos do componente:
Dashboard para acompanhamento de recebimentos
O SE Inspection conta agora com um painel gerencial para controle de recebimentos. Este controle pode ser feito
através de painéis específicos para atividades relacionadas aos recebimentos, tanto para atividades individuais do
colaborador, quanto para atividades de uma determinada equipe. Será criado também um painel gerencial com
dados gerais dos recebimentos, listando todos os recebimentos que estão em aberto, independente do usuário
conectado fazer parte ou não do fluxo do recebimento. Neste mesmo painel será possível criar gráficos gerenciais
para acompanhamento da situação dos recebimentos em aberto.
55O que há de novo nos componentes
5.15 - SE Maintenance
Principais recursos do componente:
ATENÇÃO!
Este componente sofreu alterações em seus menus e em suas funções, que implica ao administrador
do sistema efetuar novamente a configuração do grupo de acesso.
Manutenção para múltiplos ativos
Possibilidade de planejar e executar atividades de manutenção para diversos ativos em uma única tela de
registro. Nas versões anteriores era possível planejar e executar a manutenção para um ativo apenas (referência
um para um).
56O que há de novo nos componentes
Integração como o componente SE Performance
Possibilidade de importar para o componente SE Performance* os indicadores de manutenção do ativo: MTTR,
MTBF, Disponibilidade, Horas paradas, Backlog.
*Requer o componente SE Performance
Melhorias nas ordens de serviço
Inclusão da lista de defeitos e causas, associação de checklists e impressão da ficha de OS não preenchida.
Automatização de manutenções preventivas
Possibilidade de agendar automaticamente as manutenções preventivas.
Nova opção de consulta: Ferramentas de análise
Criação do novo item de menu referente à consulta de ferramentas de análise. Esta consulta tem o objetivo de
listar todas as ferramentas de análise (5 Porquês, Ishikawa e FTA) utilizadas no componente SE Maintenance.
57O que há de novo nos componentes
5.16 - SE PDM
Principais recursos do componente:
Filtro de consulta na Bill of Materials (BOM)
Inclusão de um filtro de consulta na estrutura da Bill of Materials para otimizar a operacionalização e edição dos
sub-componentes do item.
Comparação de estrutura de Bill of Materials (BOM)
Possibilidade de comparação das estruturas dos itens mediante exibição do que foi inserido, removido, alterado e
não alterado. Esta comparação pode ser feita entre diferentes revisões de um mesmo item ou, então, entre
diferentes itens.
58O que há de novo nos componentes
5.17 - SE Performance
Principais recursos do componente:
ATENÇÃO!
Este componente sofreu alterações em seus menus e em suas funções, que implica ao administrador
do sistema efetuar novamente a configuração do grupo de acesso.
Template de Scorecard
Modelos de Scorecards podem ser construídos visando à facilidade na replicação de estruturas similares através
da organização. Na elaboração de um novo Scorecard, opta-se por iniciar um “em branco” ou por utilizar um
template previamente cadastrado.
Reformulação do planejamento do Scorecard
A tela de planejamento do Scorecard foi completamente reformulada, visando à melhoria na sua usabilidade.
Estrutura analítica, institucional, mapa estratégico e diagrama estrutural agora são manipulados através de uma
única tela, utilizando elementos ergonômicos atuais que aumentam a produtividade no planejamento.
59O que há de novo nos componentes
Novo componente gráfico
Nova interface para visualização dos gráficos do componente SE Performance, proporcionando alto poder de
customização, aperfeiçoamento e precisão nas análises realizadas (vide seção Ergonomia e Padronização). Esta
ferramenta vai possibilitar uma mudança progressiva na oferta de novos tipos de gráficos para o sistema.
Aprovação de meta/medição
O gestor pode ser informado das metas e/ou resultados antes de sua publicação aos demais usuários do
sistema. Em caso de reprovação, o usuário responsável recebe novamente a pendência de execução com a
devida justificativa. O valor só é publicado após aprovação do gestor conforme configuração do fluxo.
Editor de fórmulas
Novo editor de fórmulas que permite muito mais possibilidades de composição de indicadores para a
determinação de um resultado. O editor tem usabilidade semelhante ao editor de fórmulas do Excel, permitindo
inclusive operações condicionais, matemáticas e estatísticas. Outro benefício importante é a possibilidade da
utilização de variáveis provenientes dos demais componentes SoftExpert, propiciando uma integração efetiva.
Metas auxiliares calculadas
As metas auxiliares, que se comportam atualmente como um campo extra para a entrada de informações como
benchmark, por exemplo, também passam a receber os benefícios do editor de fórmulas. Este campo de entrada
manual pode agora vir a se tornar um campo calculado conforme a necessidade do usuário.
Configuração do faixa
O editor de fórmula vem auxiliar outras funcionalidades do sistema, como por exemplo, a configuração da faixa. O
percentual de atingimento pode ser calculado pelo método padrão ou por um método a ser definido através do
editor.
Frequência de medição baseada em evento
Além de várias opções de frequência de leitura dos indicadores que vão de diária a anual, agora o SE
Performance também conta com uma opção atemporal. Através desta opção o usuário pode configurar quando
será feita a próxima leitura, rotulando-a com um identificador. Ideal para a medição de indicadores relacionados a
eventos.
60O que há de novo nos componentes
Cascateamento de Scorecards
O cascateamento de Scorecards agora pode ser feito de maneira direta, com a utilização de sub-scorecards.
Uma hierarquia de Scorecards pode ser construída, mantendo a organização individual e o processamento local,
mas refletindo os resultados no patamar corporativo.
Finalização do Scorecard
Trata-se da última etapa do ciclo de vida do Scorecard. Com o conceito de revisão já implementado, a questão da
finalização/encerramento do Scorecard é aplicada àqueles Scorecards com tempo de vida definido. Não será
mais necessário inativar um Scorecard, basta finalizar a sua execução.
61O que há de novo nos componentes
5.18 - SE Process
Principais recursos do componente:
Melhorias de usabilidade no modelador de processos
Melhoria no pré-visualizador: modo drill down.
Novo layout da barra de botões: ribbon.
Ajustar desenho ao tamanho da tela: zoom.
Recorte do desenho em páginas para relatório.
Opção para selecionar todos os itens.
Aplicar espaçamentos automaticamente entre objetos.
Novas paletas para modelagem de processos
Possibilidade de customizar as paletas do modelador, onde o usuário pode criar símbolos ou imagens para
representar os itens do processo. Além disso, o modelador suporta a utilização simultânea de várias paletas
customizadas.
62O que há de novo nos componentes
Novos componentes BPMN (Gateway condicional)
Tanto o componente SE Process, quando o componente SE Workflow, estão adequados para funcionar com três
novos tipos de gateways :
Paralelo (AND): são os antigos conectores fork e join que, agora, também são denominados de
gateways, conforme padrão BPMN. Este gateway exige que todas as entradas sejam executadas para
disparar todas as suas saídas.
OU Exclusivo (XOR): ao executar a primeira entrada, o processo prossegue executando uma única saída.
A saída é executada de acordo com regras definidas através do editor de fórmulas do SE Suite.
Complexo: Tanto as entradas, quanto as saídas, são pré-configuradas através de condições para
verificação (nas entradas) e fórmulas (nas saídas).
Modelagem de Workflow simples (Basic Workflow)
Foi disponibilizado um novo tipo de modelagem, onde é permitida a criação de processos sem a existência de
swinlanes com própria simbologia. O recurso facilita a criação de processos simples.
63O que há de novo nos componentes
Visões de processo
Criação de um novo item de menu, onde serão registradas as visões dos processos. A visão permite que seja
efetuado o mapeamento de símbolos baseados em tipos de processo, tipos de atividade e/ou tipos de decisão.
Tal recurso possibilita, por exemplo, que processos automobilísticos (SE APQP-PPAP) estejam aderentes aos
seus padrões de modelagem.
Consulta de matriz inter-processos
Melhorias realizadas tanto no layout e usabilidade, quanto no desempenho da matriz inter-processos. Além da
criação de novos filtros de consulta (papel funcional executor, usuário executor, etc.) foram disponibilizadas novas
funcionalidades para extração dos processos relacionados e o diagrama de executores.
Melhorias no relatório de simulação de processos
Possibilidade de gerar relatórios de simulação contendo o melhor caminho tomado em função de tempo,
custos, recursos e executores envolvidos ao processo.
Possibilidade de gerar relatórios de simulação contendo todos os caminho que foram tomados durante a
simulação do processo.
64O que há de novo nos componentes
Melhorias na exportação/importação de processos
Criação de nova funcionalidade que permite exportar processos com configuração de automação. É possível,
nesta versão do sistema, optar o método como a exportação ocorrerá:
Todos os dados: todas as informações e os detalhes do processo serão exportados.
Customizado: possibilidade de selecionar as informações que serão exportadas junto com o processo:
entradas, saídas, custos, recursos, fatores críticos de sucesso, atributos, aplicações externas, tarefas,
checklists, etc.
Somente estrutura: somente a estrutura do processo será exportada.
Por outro lado, com relação a ação de importar processos, tem-se a possibilidade de utilizar as informações do
banco de dados ou, então, criar novos registros.
Revisão de processo baseada em Workflow
Assim como os demais componentes, é possível determinar se a revisão dos processos será baseada no
tradicional modelo ISO9000, ou então, será aplicado um processo automatizado pelo componente SE Workflow.
Lembrando que o controle de revisão é configurado através do tipo de cada processo.
65O que há de novo nos componentes
5.19 - SE Project
Principais recursos do componente:
Recurso genérico
Possibilidade de utilizar recursos genéricos (que não estão atrelados aos usuários do SE Suite), bem como
recursos do tipo ativo* (máquinas e equipamentos), além dos já conhecidos recursos associados aos usuários
cadastrados no SE Suite.
* Requer o componente SE Asset.
Administração de serviços profissionais (Billing Management)
A nova versão do componente SE Project oferece uma série de funções para facilitar o controle do pessoal de
campo para projetos referentes à prestação de serviços, tais como: consultoria, implantação de sistemas,
instalação e manutenção de equipamentos, ou qualquer outro serviço cujo valor de custo e/ou receita esteja
diretamente relacionado ao valor de custo/cobrança por hora do recurso alocado ao projeto.
Valores de custo e cobrança:
· Valor de custo do recurso por hora ou % do valor de receita.
· Valor de cobrança do recurso por hora.
· Papel Funcional - papéis associados a recursos do tipo usuário.
· Valor de cobrança por papel funcional.
· Valor de cobrança total por projeto (valor de contrato).
· Outras configurações específicas para os projetos e atividades.
Relatório de Serviço - relatório das atividades desempenhadas e as respectivas horas trabalhadas e
valores:
· Para geração de documento de cobrança.
· Para pagamento ao recurso, caso terceirizado.
Apontamento de horas off-line.
Integração com ERP:
· Dados do recurso (identificação, área, função, valores de custo e cobrança, etc.).
· Dados de custo e receita planejados do projeto (orçamento).
· Dados de custos reais (despesas e aquisições).
· Dados de receitas reais (Invoice).
· Apontamentos de horas reais.
Relatórios Rápidos (Quick Reports)
A nova versão do componente SE Project oferece vários relatórios pré-configurados tais como:
Relatórios na consulta de projetos e atividades
· Relatório de vários projetos - opção de gerar o relatório do projeto selecionado ou de todos da consulta.
· Atividades críticas - Atividade cujo cálculo determina ser uma atividade crítica, seja em dia ou em
atraso.
66O que há de novo nos componentes
· Atividades Milestones - Atividades que estão marcadas como milestone nas propriedades.
· Atividades não iniciadas - Atividade não executadas, com 0% de execução, seja em dia ou em atraso.
· Atividades que deveriam ter sido iniciadas - Atividades com 0% de execução em atraso.
· Atividades em andamento - Atividades que estejam em andamento, sejam em dia ou em atraso.
Consulta de Recurso
· Alocação por recurso - Lista os recursos com o total de alocação e as respectivas atividades com o
total por atividade.
· Alocação por atividade - Lista a atividade com o total de alocação e seus respectivos recursos e
valores de alocação.
Relatório Apontamento Financeiro
· Fluxo de Caixa/Cash Flow - Lista os custos/receitas agrupados por projeto/atividade.
Relatório Agenda Financeira
· Demonstrativo - conforme a divisão semanal ou mensal e período da consulta, poderão ser gerados
quatro relatórios diferentes: Planejado, Reprogramado, Realizado e o Demonstrativo.
Gráfico de Gantt
Melhoria significativa no desempenho, tanto no manuseio da tabela, como no gráfico propriamente dito. Além
disso, foram implementados os seguintes recursos:
Planejamento:
· Dependência (associação) entre atividades de projeto master e seus subprojetos e entre atividades dos
próprios subprojetos.
· Dependência (associação) entre atividades de projetos distintos (dependência externa: uma relação em
que a data de início ou término de uma atividade depende de uma atividade de outro projeto).
· Implementada forma que possibilita alteração mais flexível entre master e subprojeto, que permite a
concorrência entre os usuários, evitando que outra pessoa sobrescreva as suas alterações.
Execução e Controle:
· Mesmo durante a etapa de acompanhamento, será possível informar o % de execução do projeto por
meio de botões com valores pré-determinados (0%, 25%, 50%, 75%, 100%).
· Execução de múltiplas atividades simultaneamente, utilizando as datas de início e fim planejadas ou
reprogramadas, conforme configuração.
· Permite visões com colunas pré-determinadas: Controle (realizado versus reprogramado), Financeira,
Caminho-crítico e Quantidade de horas.
· Permite visualizar os recursos do tipo Ativo (máquinas e equipamentos) juntamente com os recursos
usuários e genéricos.
Visualização da impressão:
· Zoom no gráfico.
· Configuração da legenda.
· Configuração da margem, orientação e tamanho do papel.
67O que há de novo nos componentes
5.20 - SE Protocol
Principais recursos do componente:
Encerrar protocolo/etapa
Quando um protocolo eletrônico está pendente para mais de um usuário/área/função, o sistema permite encerrar
somente a etapa do usuário, mantendo-o pendente para os demais envolvidos, sem a necessidade de encerrar ou
enviar para alguém este protocolo.
68O que há de novo nos componentes
5.21 - SE Request
Principais recursos do componente:
Checklist para emissão e encerramento da solicitação
Possibilidade de incluir um checklist para a abertura da solicitação, e outro diferente para o encerramento.
Cópia de solicitação
Possibilidade de criar uma nova solicitação baseada em outra já existente.
Novas informações na consulta de solicitação
Data de encerramento.
Responsável pelo atendimento.
Somente equipamentos liberados na solicitação de Manutenção
O sistema só permitirá associar equipamentos liberados em uma solicitação de manutenção*.
*Requer o componente SE Maintenance
69O que há de novo nos componentes
5.22 - SE Risk
Principais recursos do componente:
Análise de risco para o planejamento estratégico
Mais uma opção de escopo para análise de risco é oferecida. Trata-se da análise de riscos para elementos da
gestão do desempenho, concretizando a integração entre os componentes SE Risk e SE Performance. O
processo de planejamento estratégico é o mais beneficiado, pois poderá contar com uma análise real dos riscos
associados aos objetivos definidos e seu monitoramento.
Avaliação dos controles
Da mesma forma como acontece a avaliação dos riscos, agora é possível realizar avaliação dos controles. São
vários os métodos oferecidos, desde a matriz até métodos quantitativos considerando fórmulas para agrupamento
dos critérios de avaliação.
Avaliação periódica dos riscos e controles
A reavaliação dos riscos, antes feita somente a cada nova revisão do plano de riscos, agora pode ser realizada
dentro da mesma revisão. Gráficos de acompanhamento podem ser gerados facilitando o acompanhamento da
evolução do risco. A mesma funcionalidade é aplicável para a avaliação dos controles.
Template de plano de risco
Modelos de planos de riscos e controles podem ser construídos visando à facilidade na replicação de estruturas
similares através da organização. Na elaboração de um novo plano de riscos, opta-se por iniciar um “em branco”
ou por utilizar um template previamente cadastrado.
70O que há de novo nos componentes
Relatório de riscos
Novo relatório de riscos que consolida as diversas informações relacionadas ao risco. Este relatório é similar a
uma ficha técnica do risco.
Melhorias para a utilização do HACCP
Algumas funcionalidades foram implementadas visando facilitar a utilização do produto para a aplicação de
HACCP.
71O que há de novo nos componentes
5.23 - SE SPC
Principais recursos do componente:
Nova opção de consulta: Ferramentas de análise
Criação do novo item de menu referente à consulta de ferramentas de análise. Esta consulta tem o objetivo de
listar todas as ferramentas de análise (5 Porquês, Ishikawa e FTA) utilizadas no componente SE SPC.
Novos modelos de gráficos para as cartas de medição
Nova interface gráfica para as cartas de controle do componente SE SPC, proporcionando alto poder de
customização, aperfeiçoamento e precisão nas análises realizadas. As configurações das cartas ficaram
inalteradas, apenas a visualização dos gráficos foi melhorada e adequada a um padrão mais moderno e dentro
das expectativas do mercado.
72O que há de novo nos componentes
5.24 - SE Supply
Principais recursos do componente:
Atributos na movimentação / pedido de insumo
Possibilidade de associar atributos aos eventos de movimentação e pedido de insumos. Disponibilizados filtros
para consulta destes atributos, bem como a inclusão deles nos relatórios.
Melhorias no pedido e recebimento de Insumo
A execução do recebimento de insumo possibilita, através de uma planilha, informar quais insumos pertencentes
ao pedido realmente foram recebidos, a quantidade recebida, bem como se o pedido foi atendido parcialmente ou
100%.
*Requer o componente SE Storeroom
73O que há de novo nos componentes
5.25 - SE Training
Principais recursos do componente:
Dashboard para treinamentos públicos
Desenvolvido um novo dashboard para listar os treinamentos "públicos", permitindo que qualquer usuário
consulte, se inscreva ou cancele sua inscrição neste tipo de treinamento. Neste dashboard serão exibidos todos
os treinamentos públicos e aprovados no componente SE Training, desde que não tenha iniciado sua execução e
que o prazo de inscrição não esteja ultrapassado.
Inclusão do campo "Carga Horária" na emissão de certificados
No menu SE Training Execução Execução de treinamento Botão de relatórios Certificado, ao emitir o
certificado, o usuário agora poderá visualizar a carga horária real do treinamento realizado.
Integração com o MS Outlook®
Criada uma nova opção para disparar compromissos na agenda do MS Outlook® de cada participante e do
instrutor (caso o mesmo seja interno) para todo o período de treinamento. Esta funcionalidade pode ser aplicada
a outros clientes de e-mail que sejam compatíveis com o recurso de agenda do MS Outlook®.
74O que há de novo nos componentes
Consulta de colaboradores inaptos ou pendentes de treinamento em revisões de
documentos
Possibilidade de realizar consultas por colaboradores que estão inaptos ou pendentes de treinamento em
revisões de documento. As opções de consulta são:
Requer re-treinamento: Para colaboradores que já foram treinados, mas devido a revisão do documento,
precisam ser re-treinados.
Treinamento planejado: Para colaboradores que precisam de treinamento ou re-treinamento, mas já existe
um treinamento planejado.
Em treinamento: Para colaboradores que precisam de treinamento ou re-treinamento, mas já estão sendo
treinados na revisão vigente do documento.
Treinamento vencido: Para colaboradores que foram treinados, porém o treinamento está vencido e
necessita de um novo treinamento.
Pós-treinamento: Para colaboradores que precisam de treinamento ou re-treinamento, mas já estão sendo
treinados e o treinamento encontrasse na etapa de pós-treinamento, na revisão vigente do documento.
Verificação de eficácia: Para colaboradores que precisam de treinamento ou re-treinamento, mas já estão
sendo treinados e o treinamento encontrasse na etapa de verificação de eficácia, na revisão vigente do
documento.
75O que há de novo nos componentes
5.26 - SE Waste
Principais recursos do componente:
ATENÇÃO!
Este componente sofreu alterações em seus menus e em suas funções, que implica ao administrador
do sistema efetuar novamente a configuração do grupo de acesso.
Novas opções de associação de anexos e documentos à unidade geradora
Possibilidade de associar qualquer tipo de anexo ou documento* aos dados da unidade geradora.
*Requer o componente SE Document
Múltiplos tipos de resíduo por container
Um mesmo container pode agora armazenar diferentes tipos de resíduos, desde que pertençam a mesma
unidade geradora. Além disso, será possível movimentar, transportar ou processar individualmente os diferentes
resíduos de um container.
76O que há de novo nos componentes
Integração com componente SE Storeroom
Todas as atividades relacionadas à movimentação de resíduos (armazenamento, transferência, processamento e
transporte) foram centralizadas no componente SE Storeroom*, garantindo que todo o ciclo de gestão dos
resíduos identificados seja controlado. Veja mais detalhes na seção Lançamento de novos componentes SE
Storeroom.
*Requer o componente SE Storeroom
77O que há de novo nos componentes
5.27 - SE Workflow
Principais recursos do componente:
Utilização de métodos de priorização de execução de processos
Provê um menu para configuração do critério e método de avaliação a ser utilizado.
Permite ao usuário definir em quais etapas (atividades) a criticidade poderá ser alterada.
Possibilidade de definir, nos dados do processo, qual matriz (método de avaliação) deve ser utilizada na
instância do processo.
Possibilidade de alterar a prioridade nas pendências do componente SE Workflow, dentro de uma atividade
do processo.
Reabertura de processos encerrados ou cancelados
Permite ao usuário reabrir uma instância de processo encerrada ou cancelada. A reabertura de uma instância é
efetuada de forma semelhante ao retorno de processo, no qual se seleciona um item para onde o processo será
retornado e os itens subsequentes são cancelados. Assim como já acontece no retorno de processo atual, a
reabertura apenas ocorre em um item já executado na instância.
78O que há de novo nos componentes
Inclusão de comentários e anexos pelo iniciador/gestor no acompanhamento do
processo
Permite que o iniciador e gestor insiram comentários e anexos nos processos que estão em andamento,
independente da etapa em que estão parados. Tal ação pode ser realizada através das pendências de
acompanhamento e/ou supervisão do processo.
Automatização dos gateways
Permite a execução de forks e j oins condicionais, considerando a implementação das regras para expressão
condicional, duração de atividades dinâmicas e evolução para matriz de execução.
Execução automática de atividade
Possibilidade de executar uma atividade automaticamente assim que um tempo pré-determinado for alcançado.
Para tanto, é necessário preencher os valores padrões nos atributos em branco.
WebServices de inicialização de processos e de execução de atividades de sistema
Criação de serviço que permite a inicialização de processos a partir de chamadas via WebService.
Possibilidade de invocar WebServices na execução de atividades de sistema.
Executor da atividade definido por meio de fórmula (executor dinâmico)
Um executor pode ser definido de acordo com regras específicas estipuladas para cada atividade. Para tanto,
será possível utilizar o editor de fórmulas para construir a regra que definirá o tipo de executor da atividade. Cada
fórmula poderá ter mais de um atributo para auxiliar na definição do executor desejado.
Duração de atividade definida através de fórmula (duração dinâmica)
79O que há de novo nos componentes
A duração pode ser definida de acordo com regras específicas estipuladas para cada atividade. Para tanto, será
possível utilizar o editor de fórmula para construir a regra que definirá a duração da atividade (duração dinâmica).
Uma atividade que possuí o respectivo controle configurado pode ter sua duração redefinida durante a execução
do processo no componente SE Workflow.
Associação de instâncias do processo
Possibilidade de associar instâncias de processos em alguns objetos do SE Suite, inclusive o Workflow (uma
instância de processo que tem várias instâncias associadas). A configuração dos objetos a serem associados à
instância do processo deve ser feita na modelagem das atividades do processo (componente SE Process). Já a
associação dos objetos propriamente dita, é feita através da pendência de execução de atividades do
componente SE Workflow.
80O que há de novo nos componentes
Atribuição automática da atividade ao usuário (balanceamento de carga)
O balanceamento de carga é efetuado pela associação automática de uma atividade a um grupo, ao usuário
pertencente com o menor número de pendências de execução ou menor número de horas previstas para
execução. É possível realizar a configuração desta opção por atividade, caso a regra para associação automática
seja o menor número de pendências ou horas previstas para execução da atividade. O sistema também
disponibiliza ao gestor do processo, os recursos para execução de uma determinada atividade atribuída a um
grupo, bem como o número de atividades e horas destas.
Empresa
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Nosso objetivo é desenvolver soluções inovadoras que geram um nível máximo de excelência,qualidade e produtividade para nossos clientes.