Relogios de ponto Mensis

Digito e Scripto

Manual de Instalacao e Operacao

1.0

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SUMARIO SUMARIO

Sumario

1 Agradecimentos 5

2 Contato 5

3 Relogios 63.1 Mensis Scripto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63.2 Mensis Digito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63.3 Indicadores visuais e sonoros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73.4 Opcionais e acessorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3.4.1 Adaptador TCP-IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73.4.2 Conversor USB para comunicacao via cabo . . . . . . . . . . . . . . . . . 83.4.3 Base USB para cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.4.4 Base serial RS-232 para cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.4.5 Adaptador veicular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

3.5 Especificacoes gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

4 Crachas 114.1 Fabricacao dos crachas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114.2 Codigo de barras utilizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114.3 Posicionamento do codigo de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114.4 Numero de dıgitos do codigo de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

5 Instalacao do relogio 125.1 Fixacao a parede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135.2 Ligacao a rede eletrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135.3 Ligacao de uma sirene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145.4 Ligacao de fechadura eletrica ou similar para controle de acesso . . . . . . . . . . 155.5 Ligacao e substituicao das baterias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165.6 Insercao e remocao do cartucho de memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165.7 Ligacao do cabo serial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175.8 Ligacao do cabo serial com conversor USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195.9 Ligacao da base USB para cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205.10 Ligacao da base serial para cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215.11 Ligacao do adaptador TCP-IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215.12 Ligacao do relogio com TCP-IP interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225.13 Ligacao do adaptador veicular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

6 Instalacao do Software Mensis no computador 246.1 Conteudo do CD de instalacao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246.2 Requisitos mınimos do computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246.3 Instalacao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

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SUMARIO SUMARIO

7 Rotina de utilizacao do sistema 257.1 Utilizacao pelo funcionario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

7.1.1 Mensagens exibidas ao funcionario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267.2 Utilizacao pelo administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

7.2.1 Menu de configuracoes do relogio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287.2.2 Outras mensagens exibidas pelo relogio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297.2.3 Teclas de atalho na tela inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297.2.4 Cracha mestre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

8 Garantia 308.1 Prazo de garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308.2 Condicoes gerais da garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308.3 Extincao da garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

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LISTA DE FIGURAS LISTA DE FIGURAS

Lista de Figuras

1 Visao externa do Relogio Mensis Scripto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Visao externa do Relogio Mensis Digito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Adaptador TCP-IP externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Conectores do Mensis com TCP-IP interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Conversor USB (comunicacao via cabo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Base USB (comunicacao via cartucho) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Base serial (comunicacao via cartucho) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Adaptador veicular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Posicao do codigo de barras no cracha horizontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1210 Posicao do codigo de barras no cracha vertical. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1211 Parte traseira do relogio para instalacao na parede. . . . . . . . . . . . . . . . . 1312 Parafuso de fixacao com a bucha na parede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1313 Conexao do relogio a rede eletrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1414 Esquema eletrico de ligacao da sirene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1515 Esquema eletrico de ligacao da fechadura para controle de acesso . . . . . . . . . 1516 Conector para ligar ou desligar a bateria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1617 Cartucho de memoria dentro do relogio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1718 Cabo serial ligado do relogio ao computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1819 Diagrama eletrico de ligacao do cabo de comunicacao no Mensis Scripto . . . . . 1820 Diagrama eletrico de ligacao do cabo de comunicacao no Mensis Digito . . . . . 1921 Conexao do relogio ao computador atraves do conversor USB. . . . . . . . . . . 1922 Diagrama de ligacao do Mensis Scripto atraves do conversor USB . . . . . . . . 2023 Diagrama de ligacao do Mensis Digito atraves do conversor USB . . . . . . . . . 2024 Ligacao da base USB ao computador e do cartucho a base USB . . . . . . . . . . 2125 Ligacao da base serial ao computador e do cartucho a base serial . . . . . . . . . 2126 Ligacao do relogio ao adaptador TCP e do adaptador ao ponto de rede . . . . . 2227 Ligacao do relogio com TCP-IP interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2328 Ligacao do adaptador veicular ao relogio e a bateria. . . . . . . . . . . . . . . . 23

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2 CONTATO

1 Agradecimentos

A equipe da Logmatch agradece e parabeniza-o por ter adquirido o sistema de ponto Mensis.Este e um completo sistema para coleta de ponto que surpreende pela simplicidade e versatilidadede operacao, aliados a grande confiabilidade.

Acompanha o relogio de ponto (Digito ou Scripto) o software de gerenciamento Mensis,que ira simplificar consideravelmente o trabalho com controle de ponto e frequencia de seusfuncionarios.

Antes de instalar e utilizar o equipamento, leia atentamente este manual e siga os passosdescritos para fazer a correta instalacao de todo o sistema. Utilize-se tambem da documentacaodisponıvel no site e no CD de instalacao para sanar quaisquer duvidas que possam surgir.

Caso voce tenha alguma duvida, crıtica, comentario ou sugestao sobre este manual, entreem contato conosco atraves de um dos canais de comunicacao abaixo:

2 Contato

Logmatch Produtos Eletronicos Ltda.Rua: Castelo de Lisboa, 301Bairro: CasteloCEP: 31.330-340Belo Horizonte - MGTel: 0 (xx) 31 3476-8540 / Fax: 0 (xx) 31 3476-8530Homepage: www.mensis.com.brE-mail: mensis@mensis.com.br

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3 RELOGIOS

3 Relogios

3.1 Mensis Scripto

O Mensis Scripto e um relogio de ponto sofisticado, totalmente configuravel e parametrizavel.Pode ser utilizado tanto em empresas que necessitem de um controle de ponto rıgido ou nas quedesejam apenas registrar os horarios de entrada e saıda dos seus funcionarios.

Permite soar alarmes em horarios pre-definidos e controlar a abertura de portas. Seu designe super compacto e se adequa com facilidade a qualquer ambiente, alem de ser construıdo emmateriais de alta resistencia e qualidade que lhe propiciam maior durabilidade.

Possui um compartimento seguro, acessado somente com chave, onde ficam instalados ocartucho de memoria e todos os conectores necessarios a sua instalacao. A bateria de emergenciafica em um compartimento separado.

Figura 1: Visao externa do Relogio Mensis Scripto

3.2 Mensis Digito

O Mensis Digito e um relogio relogio de ponto com todas as caracterısticas e funcionalidadescontidas no Mensis Scripto mais a funcao de ”leitura de impressoes digitais”, tambem conhecidocomo ”sensor biometrico”.

Este sistema utiliza-se da leitura e confirmacao de impressoes digitais cadastradas pararegistrar o ponto do funcionario ou permitir o acesso a areas restritas.

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3.3 Indicadores visuais e sonoros 3 RELOGIOS

Figura 2: Visao externa do Relogio Mensis Digito

3.3 Indicadores visuais e sonoros

O Relogio possui 4 indicadores: 2 sonoros e 2 visuais:

• Sonoros: Existem 2 tons de bips que podem ser emitidos de acordo com a situacao. Um biplongo significa erro na operacao sendo realizada. Tres bips curtos indicam que a operacaofoi realizada com sucesso. Outros bips podem significar situacoes especıficas.

• Visual: Um consiste no display de 2 linhas e 16 colunas. O outro indicador e o LED queindica que o relogio esta energizado. Este LED ficara piscando quando o sistema estiveroperando em modo bateria.

3.4 Opcionais e acessorios

Os relogios da linha Mensis contam com varios acessorios para ampliar ainda mais aspossibilidades de utilizacao do sistema.

3.4.1 Adaptador TCP-IP

O relogio Mensis para comunicacao via TCP-IP existe em duas versoes: com adaptadorexterno (figura 3) ou com TCP-IP interno (figura 4).

Nas duas versoes, a comunicacao do relogio e feita atraves de um ponto de rede, utilizandoum conector RJ-45.

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3.4 Opcionais e acessorios 3 RELOGIOS

Figura 3: Adaptador TCP-IP externo

Figura 4: Conectores do Mensis com TCP-IP interno

3.4.2 Conversor USB para comunicacao via cabo

Quando o computador em que o Mensis e instalado nao possui entrada serial RS-232, podeser utilizada uma entrada USB para se comunicar com o relogio.

O conversor USB (figura 5) permite que seja feita um comunicacao via cabo, utilizando aporta USB do computador ao inves da porta serial.

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3.4 Opcionais e acessorios 3 RELOGIOS

Figura 5: Conversor USB (comunicacao via cabo)

3.4.3 Base USB para cartucho

Quando o computador em que o software Mensis e instalado nao possui entrada serial RS-232,pode ser utilizada uma base USB para comunicacao via cartucho (figura 6). Com esta base, epossıvel ler o cartucho pela entrada USB de seu computador.

Figura 6: Base USB (comunicacao via cartucho)

3.4.4 Base serial RS-232 para cartucho

A base serial e utilizada na comunicacao com o cartucho do Mensis atraves da porta serialdo seu computador.

Figura 7: Base serial (comunicacao via cartucho)

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3.5 Especificacoes gerais 3 RELOGIOS

3.4.5 Adaptador veicular

O adaptador veicular e utilizado para ligar o relogio de ponto em veıculos equipados comtensao de alimentacao de 12 V ou 24 V.

Figura 8: Adaptador veicular

3.5 Especificacoes gerais

As especificacoes abaixo mencionadas se aplicam aos dois modelos de relogios, Scripto eDigito.

• Numero maximo de funcionarios por relogio: 240

• Numero maximo de registros de ponto: aproximadamente 9600

• Numero maximo de acionamentos de sirene programaveis: 80

• Alimentacao: 90 a 240 V AC com ajuste automatico.

• Fusıvel de protecao: 0,5 A (meio ampere).

• Consumo de energia: 3 Watts

• Memoria do cartucho: 32 KB nao volatil

• Saıdas de rele (sirene e controle de acesso):

– Scripto: 2 reles NA. Corrente maxima de 2A e tensao maxima de 220 V.

– Digito: 2 reles NA. Corrente maxima de 1A e tensao maxima de 220 V.

• Tipo de cabo para comunicacao serial: UTP Categoria 5 (o mesmo utilizado para conexoesde rede de computadores). A boa qualidade do cabo utilizado, assim como sua corretaligacao e isolamento sao fundamentais para o funcionamento da comunicacao do relogiocom o computador.

• Comprimento maximo do cabo serial: 50 metros, na velocidade de comunicacao 115200.Ate 100 metros na velocidade de comunicacao 38400. As distancias maximas de comunicacaopodem nao ser alcancadas em ambientes com altas taxas de ruıdos eletromagneticos(proximos a cabos de alta tensao, maquinas pesadas, motores eletricos... etc).

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4 CRACHAS

• Comprimento maximo do cabo do conversor USB: 1,5 m. Este cabo NAO deve sermodificado.

• Comprimento maximo do cabo da base USB: 1,5 m. Este cabo NAO deve ser modificado.

• Comprimento maximo do cabo da base serial: 1,5 m. Este cabo NAO deve ser modificado.

4 Crachas

O registro do ponto no relogio Mensis e feito atraves de crachas ou da impressao digital.

4.1 Fabricacao dos crachas

Os crachas a serem utilizados para registrar o ponto podem ser confeccionados por voce oupor alguma empresa especializada. O processo de confeccao dos crachas muitas vezes nao esimples, dependendo dos recursos graficos ao alcance de sua empresa.

A Logmatch fornece o software LogCode, presente no CD de instalacao do Mensis, quepermite criar os codigos de barras para seus funcionarios. O processo de utilizacao do LogCodeconsiste em visualizar na tela os codigos criados, capturar cada um deles e utilizar em umsoftware grafico especıfico.

As medidas e o formato do codigo de barras devem ser rigorosamente respeitados a fimde produzir crachas com qualidade. O material utilizado e decisivo para garantir uma maiordurabilidade do cracha.

A Logmatch Produtos Eletronicos produz os crachas sob encomenda para seus clientes, comqualidade, garantia e entrega rapida. Os crachas seguem rigorosamente o padrao dos relogiosMensis, e tem grande durabilidade.

Os crachas produzidos pela Logmatch podem ser personalizados de acordo com os padroesgraficos, cores e logotipo de sua empresa. Alem disso, a foto do funcionario e outras informacoesindicadas por voce podem ser incluıdas no cracha.

Entre em contato com a Logmatch atraves dos dados da secao 2 ou acesse o nosso site e seinforme dos precos e modelos.

4.2 Codigo de barras utilizado

O codigo de barras utilizado nos relogios Mensis e o 2 de 5 intercalado (Interleaved 2 of5 ). A relacao entre as barras largas e finas e de 3, isto e, as barras largas devem ter 3 vezes aespessura de uma barra fina. Esta mesma relacao vale para os espacos largos e finos.

4.3 Posicionamento do codigo de barras

A posicao do codigo de barras no cracha deve ser precisa para evitar problemas na leiturado mesmo.

A figura 9 e a figura 10 indicam as medidas para se posicionar corretamente o codigo debarras nos crachas horizontais e verticais respectivamente.

Pequenas variacoes nas medidas do cracha podem ser toleradas, mas procure sempre seguiresta especificacao a risca para evitar problemas no reconhecimento dos seus crachas.

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4.4 Numero de dıgitos do codigo de barras 5 INSTALACAO DO RELOGIO

Figura 9: Posicao do codigo de barras no cracha horizontal.

Figura 10: Posicao do codigo de barras no cracha vertical.

4.4 Numero de dıgitos do codigo de barras

Os relogios Mensis reconhecem crachas com 2, 4, 6, 8, 10 e 12 dıgitos. No caso de crachascom 12 dıgitos, o primeiro e ultimo dıgitos serao ignorados pelo relogio e devem tambem serignorados ao cadastrar o funcionario no software Mensis.

O numero de dıgitos do seu cracha ira depender do numero de funcionarios da sua empresa.Se voce optar por utilizar 6 dıgitos, por exemplo, cadastre o codigo do funcionario com

6 dıgitos no software Mensis. Os zeros a esquerda que sao colocados automaticamente pelosoftware Mensis sao ignorados pelo relogio.

No caso da utilizacao de cracha no Mensis Digito, apenas os 4 ultimos dıgitos do cracha seraoconsiderados ao registrar o ponto.

5 Instalacao do relogio

A instalacao do relogio de ponto e seus acessorios ira depender da estrategia de comunicacaodefinida no momento da compra do relogio.

Tire sempre todas as suas duvidas antes de iniciar a instalacao do relogio e seus acessorios.

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5.1 Fixacao a parede 5 INSTALACAO DO RELOGIO

Estao listados abaixo todos os procedimentos para a instalacao do relogio e de cada um deseus acessorios.

Leia atentamente as instrucoes relacionadas a forma de comunicacao e acessorios escolhidospor voce.

5.1 Fixacao a parede

Escolha um local de facil acesso, ventilado, protegido de sol e da agua e a uma alturaconfortavel para se instalar e operar o relogio. Lembre-se de que o equipamento devera serligado a rede eletrica, e portanto, devera haver uma tomada de alimentacao no local.

O relogio possui tres pontos de fixacao na parte traseira. Um superior centralizado e maisdois equidistantes na parte inferior. Primeiramente, faca o furo destinado ao encaixe superior.Em seguida, faca a montagem do parafuso como indicado na figura 12.

Posicione o relogio sobre este parafuso e desloque-o para baixo. Feito este procedimento,abra o compartimento, nivele o relogio e marque os dois furos inferiores com o auxılio de ummarcador. Remova-o para que sejam feitos os furos inferiores na parede. Volte a posiciona-losobre o parafuso superior e por dentro do relogio, insira os dois parafusos restantes.

Figura 11: Parte traseira do relogio para instalacao na parede.

Figura 12: Parafuso de fixacao com a bucha na parede.

5.2 Ligacao a rede eletrica

O relogio deve ser ligado na rede eletrica atraves do conector da fonte, conforme ilustrado na

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5.3 Ligacao de uma sirene 5 INSTALACAO DO RELOGIO

figura 13. O relogio funciona tanto em 110V quanto em 220V, sem necessidade de ajustes. Ligueo pino do meio do conector a um aterramento para mehor protecao do relogio contra descargasatmosfericas e problemas da rede eletrica.

Figura 13: Conexao do relogio a rede eletrica.

Observacoes:

• Se na sua empresa a rede eletrica em que o relogio for conectado tiver problemas deinstabilidade ou variacoes de tensao, utilize um estabilizador para liga-lo. Este estabilizadore dos mesmos utilizados na ligacao de computadores.

5.3 Ligacao de uma sirene

O relogio permite a ligacao de uma sirene no contato do rele K1. O acionamento deste relee controladodo atraves das configuracoes feitas no software Mensis, com horario, duracao e diasda semana predeterminados.

A sirene NAO e alimentada pelo relogio. O relogio apenas comuta o rele que ira acionar asirene.

O esquema de ligacao e exibido na figura 14.Observacoes: verifique no item 3.5 os limites de tensao e corrente do dispositivo que sera

conectado ao rele da sirene.

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5.4 Ligacao de fechadura eletrica ou similar para controle de acesso5 INSTALACAO DO RELOGIO

Figura 14: Esquema eletrico de ligacao da sirene

5.4 Ligacao de fechadura eletrica ou similar para controle de acesso

Alem da sirene, o relogio permite a ligacao em uma fechadura eletrica ou outro dispositivopara controle de acesso.

Esta ligacao deve ser feita no rele K2. Toda vez que um cracha for passado e o pontoregistrado, ou uma digital for verificada e aprovada (Digito), o rele sera ativado e o dispositivoinstalado sera acionado.

A fechadura NAO e alimentada pelo relogio. O relogio apenas comuta o rele que ira acionara fechadura.

O esquema de ligacao e exibido na figura 15.

Figura 15: Esquema eletrico de ligacao da fechadura para controle de acesso

Observacoes: verifique no item 3.5 os limites de tensao e corrente do dispositivo que seraconectado ao rele.

Apos feita a ligacao eletrica, e necessario ativar o funcionamento da funcao controle de acessoatraves do menu de configuracoes do relogio. Siga as instrucoes da secao 7.2.1 para habilitar a

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5.5 Ligacao e substituicao das baterias 5 INSTALACAO DO RELOGIO

funcao controle de acesso.

5.5 Ligacao e substituicao das baterias

Todo relogio Mensis e equipado com uma bateria de emergencia que lhe permite operarmesmo na falta de energia eletrica da rede convencional por ate 12 horas.

Toda vez que o relogio estiver operando no modo bateria isto sera indicado no display, atravesde um pequeno sımbolo.

No caso de relogios equipados com display luminoso, o mesmo se apagara ao entrar no modobateria.

Para substituir as bateria, retire a tampa menor atraves dos dois parafusos. Retire as pilhasusadas e coloque as novas, observando a polaridade correta. Parafuse novamente a tampa.

Existe um conector proximo ao cartucho que permite desligar ou ligar as baterias, conformea figura 16.

Figura 16: Conector para ligar ou desligar a bateria

Para desligar a bateria do relogio, retire a capinha plastica que cobre o conetor da bateria.Para ligar a bateria novamente, coloque a capinha cobrindo os dois terminais do conector da

bateria, conforme a figura.

5.6 Insercao e remocao do cartucho de memoria

Todos os registros de ponto e configuracoes sao armazenados em um cartucho de memoriaque fica alojado em compartimento especıfico dentro do relogio. Para maior seguranca, estecompartimento so pode ser acessado utilizando-se a chave do relogio.

Para inserir o cartucho de memoria no relogio:

• Insira-o no conector conforme a figura 17.

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5.7 Ligacao do cabo serial 5 INSTALACAO DO RELOGIO

• Empurre ate ouvir um clique e solte.

Para retirar o cartucho de memoria do relogio:

• Empurre ate ouvir um clique e solte.

• Puxe o cartucho.

Figura 17: Cartucho de memoria dentro do relogio

5.7 Ligacao do cabo serial

Para se comunicar via cabo, o relogio deve ser ligado atraves de um cabo a uma entradaserial do computador onde esta instalado o software Mensis, conforme a figura 18.

Veja na secao 3.5 a especificacao do cabo e conector que devem ser utilizados.O diagrama de conexao do cabo serial ao relogio Mensis Scripto, e mostrado na figura 19.

Fique atento a correta numeracao dos pinos no nomento de confeccionar o cabo serial.O diagrama de conexao do cabo serial ao relogio Mensis Digito e mostrado na figura figura

20. Fique atento a correta numeracao dos pinos no nomento de confeccionar o cabo serial.Caso pretenda montar o cabo em uma loja especializada, leve este manual para referencia.

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5.7 Ligacao do cabo serial 5 INSTALACAO DO RELOGIO

Figura 18: Cabo serial ligado do relogio ao computador

Figura 19: Diagrama eletrico de ligacao do cabo de comunicacao no Mensis Scripto

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5.8 Ligacao do cabo serial com conversor USB 5 INSTALACAO DO RELOGIO

Figura 20: Diagrama eletrico de ligacao do cabo de comunicacao no Mensis Digito

5.8 Ligacao do cabo serial com conversor USB

O relogio deve ser ligado no conversor USB atraves de um cabo serial, conforme especificadona secao 3.5.

O conversor USB e entao ligado ao computador onde esta instalado o software Mensis atravesda uma entrada USB.

Figura 21: Conexao do relogio ao computador atraves do conversor USB.

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5.9 Ligacao da base USB para cartucho 5 INSTALACAO DO RELOGIO

Veja na secao 3.5 a especificacao do cabo serial a ser utilizado.O diagrama de conexao do cabo serial com conversor USB ao relogio Mensis Scripto e

mostrado na figura 22. Fique atento a correta numeracao dos pinos no momento de confeccionaro cabo serial.

Figura 22: Diagrama de ligacao do Mensis Scripto atraves do conversor USB

O diagrama de conexao do cabo serial com conversor USB ao relogio Mensis Digito e mostradona figura 23. Fique atento a correta numeracao dos pinos no momento de confeccionar o caboserial.

Figura 23: Diagrama de ligacao do Mensis Digito atraves do conversor USB

Caso pretenda montar o cabo em uma loja especializada, leve este manual para referencia.Observacao: e necessario instalar no computador o driver do conversor USB para que o

mesmo seja utilizado pelo programa Mensis. Este software esta disponıvel no CD de instalacaodo Mensis.

5.9 Ligacao da base USB para cartucho

A base USB e ligada a uma entrada USB do computador e deve permanecer ligada durantetodo o tempo. Quando for necessario se comunicar com o cartucho, o mesmo deve ser inseridona base USB, conforme a figura 24.

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5.10 Ligacao da base serial para cartucho 5 INSTALACAO DO RELOGIO

Figura 24: Ligacao da base USB ao computador e do cartucho a base USB

Observacao: e necessario instalar no computador o driver da base USB para que a mesmaseja utilizada pelo programa Mensis. Este software esta disponıvel no CD de instalacao doMensis.

5.10 Ligacao da base serial para cartucho

A base serial e ligada a uma entrada serial do computador e deve permanecer ligada durantetodo o tempo. Quando for necessario se comunicar com o cartucho, o mesmo deve ser inseridona base serial, conforme a figura 25.

Figura 25: Ligacao da base serial ao computador e do cartucho a base serial

5.11 Ligacao do adaptador TCP-IP

O adaptador TCP-IP deve ligado a um ponto de rede atraves de seu conector RJ45. Esteponto de rede deve ser acessıvel a partir da rede interna de sua empresa.

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5.12 Ligacao do relogio com TCP-IP interno 5 INSTALACAO DO RELOGIO

Deve tambem ser ligado ao relogio atraves de um cabo serial. Este cabo serial e ligado noconector DB9 do adapatador.

Figura 26: Ligacao do relogio ao adaptador TCP e do adaptador ao ponto de rede

Veja a especificacao do cabo serial e do conetor na secao 3.5.Observacao: e necessario instalar no computador o driver do conversor TCP-IP para que o

mesmo seja utilizado pelo programa Mensis. Este software esta disponıvel no CD de instalacaodo Mensis.

5.12 Ligacao do relogio com TCP-IP interno

O relogio com TCP-IP interno e ligado diretamente ao ponto de rede atraves de seu conectorRJ-45, conforme a figura.

Veja a especificacao do cabo serial e do conector na secao 3.5.Observacao: e necessario instalar no computador o driver do Mensis TCP-IP para que o

mesmo seja utilizado pelo programa Mensis. Este software esta disponıvel no CD de instalacaodo Mensis.

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5.13 Ligacao do adaptador veicular 5 INSTALACAO DO RELOGIO

Figura 27: Ligacao do relogio com TCP-IP interno.

5.13 Ligacao do adaptador veicular

O adaptador veicular permite que o relogio seja ligado em um carro, onibus, caminhao ouqualquer outro veıculo que disponibilize uma fonte de energia de 12 ou 24 V.

A imagem abaixo ilustra como deve ser feita a ligacao do adaptador veicular ao relogio e afonte de energia de seu veıculo.

Figura 28: Ligacao do adaptador veicular ao relogio e a bateria.

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6 INSTALACAO DO SOFTWARE MENSIS NO COMPUTADOR

6 Instalacao do Software Mensis no computador

O Mensis e um software robusto e simples de utilizar que simplifica o processo de calculo dehoras trabalhadas e emite diversos tipos de relatorios, permitindo controlar a frequencia de seusfuncionarios de uma forma individualizada ou coletiva.

6.1 Conteudo do CD de instalacao

O CD de instalacao fornecido junto com o relogio de ponto Mensis contem todos os programasque podem ser necessarios a utilizacao do relogio de ponto e do software Mensis.

Alem do sofware Mensis, os drivers para utilizacao dos dispositivos USB e TCP-IP tambemsao fornecidos.

Este manual em formato PDF tambem faz parte do CD de instalacao.

6.2 Requisitos mınimos do computador

Os requisitos mınimos informam as caracterısticas mınimas necessarias ao seu computadorpara que o Mensis possa ser utilizado.

• Processador 266 Mhz ou superior.

• 128 MB de memoria RAM.

• 30 MB de espaco livre em disco.

• 1 porta serial RS232 disponıvel( caso a comunicacao seja via cabo serial ou base decartucho serial).

• 1 porta USB disponıvel( caso a comunicacao seja via cabo com conversor USB ou basede cartucho USB).

• Monitor e placa de vıdeo com resolucao mınima de 800x600.

• Windows 98, 2000 ou XP.

• CD-ROM, conexao de rede, internet ou outro meio para a instalacao inicial do software.

• Impressora configurada para imprimir os relatorios.

6.3 Instalacao

Para instalar o software Mensis, execute o programa Instalar Mensis.exe presente no CD deinstalacao. Siga os passos descritos na instalacao.

Ao fim da instalacao, sera criado um atalho na area de trabalho para acesso ao Mensis.Em caso de duvidas na instalacao do software, veja a documentacao contida no proprio CD

de instalacao ou entre em contato com o suporte tecnico.

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7 ROTINA DE UTILIZACAO DO SISTEMA

7 Rotina de utilizacao do sistema

A utilizacao do software e do relogio de ponto Mensis e extremamente simples, tanto pelofuncionario que registrara o ponto quanto para o administrador que ira fazer a coleta do pontoe gerar os relatorios.

A rotina geral de utilizacao do sistema e a seguinte:

1. Instale o relogio de ponto de acordo com as instrucoes da secao 5.

2. Instale o software no computador de acordo com as instrucoes da secao 6.

3. Cadastre os horarios, funcionarios e demais dados no programa, de acordo com as instrucoese documentacao recebidas no treinamento.

4. Providencie a confeccao do crachas (caso nao esteja sendo utilizado o Mensis Digito). Casonecessario, entre em contato com a Logmatch atraves dos dados da secao 2, para receberinstrucoes de como proceder.

5. Faca a programacao do relogio. Esta programacao consiste em enviar os funcionarios eseus respectivos horarios do computador para o relogio. Desta maneira, o relogio poderaregistrar o ponto e bloquear as marcacoes fora do horario determinado. Apos programado,o relogio NAO precisara do computador novamente ate o dia de coletar o ponto.

6. Aguarde que seus funcionarios registrem o ponto. Em geral, a coleta e feita a cada 15 ou30 dias, mas este tempo pode ser definido por voce.

7. Passado o prazo determinado, faca a coleta do ponto.

8. Faca os abonos e modificacoes necessarias aos registros na tela de ponto.

9. Faca um backup da base de dados de cada empresa utilizada nos passos anteriores.

10. Apague os registros de ponto do relogio (ou cartucho de memoria). Isto ira esvaziar amemoria do relogio para que ele possa coletar os registros de ponto do perıodo seguinte.

11. Imprima os relatorios de ponto.

12. • Caso tenha cadastrado um novo funcionario ou apagado um funcionario existente,volte para o item 5.

• Se houver alguma modificacao em alguma tabela de horarios, volte para o item 5.

• Se os funcionarios e horarios continuam os mesmos do perıodo anterior, volte para oitem 6.

7.1 Utilizacao pelo funcionario

A utilizacao pelo funcionario consiste apenas em registrar o ponto nos horarios pre-determinados.O sentido de passagem do cracha NAO e relevante.

Para registrar o ponto atraves da impressao digital, o funcionario devera pressionar uma dasteclas numericas, de 2 a 9. Assim que o sensor acender a luz vermelha, deve-se colocar o dedono sensor ate que o mesmo se apague.

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7.1 Utilizacao pelo funcionario 7 ROTINA DE UTILIZACAO DO SISTEMA

Caso nao seja exibida nenhuma mensagem no relogio, significa que digital nao foi lidacorretamente, e o procedimento deve ser repetido, posicionando-se melhor o dedo de formaa cobrir a maior area possıvel do sensor.

Ao passar o cracha ou colocar o dedo, o funcionario sera informado se o ponto foi registrado eos motivos caso nao tenha sido. Algumas mensagens podem ser mostradas no display dependendoda situacao.

Quando o ponto e registrado corretamente, sao emitidos tres bips curtos, indicando que oprocedimento ocorreu normalmente.

Nesse caso, sera mostrado na primeira linha do display o codigo do funcionario e na segundalinha, o turno em que o ponto foi registrado.

Quando o ponto nao for registrado, sera mostrado no display o motivo pelo qual o registro naofoi armazenado. Neste caso e emitido um bip longo indicando que houve falha no procedimento.Neste caso, os funcionarios deverao ser instruıdos a tomar as providencias definidas pela empresa,como por exemplo, procurar o departamento de RH.

7.1.1 Mensagens exibidas ao funcionario

Varias mensagens podem ser exibidas ao funcionario dependendo da situacao ao registrar oponto:

• Erro de leitura: Acontece quando o sensor nao consegue identificar o codigo do cracha.

– Causas: Geralmente isto ocorre quando o cracha esta sujo, danificado ou foi passadoem uma velocidade muito lenta ou muito rapida. Se o seu cracha nunca foi utilizadoantes, verifique se nao ha problemas na confeccao do mesmo.

– Solucao: Limpe o cracha ou passe-o com uma velocidade diferente e constante. Sepossıvel, teste o cracha em um outro relogio para se certificar de que o mesmo naoesta com problemas.

• Nao cadastrado: Ocorre quando o codigo do cracha nao corresponde a nenhum funcionariocadastrado no relogio.

– Causas: A programacao do relogio NAO foi realizada. O codigo do cracha NAOcorresponde a nenhum dos funcionarios cadastrados na base de dados com a qual foiprogramado o relogio.

– Solucao: Passe o cracha novamente e anote o codigo que e exibido no display dorelogio. Verifique se este codigo e o cracha de algum funcionario de sua empresacadastrado no software.

• Fora do horario: O funcionario nao tem permissao para registrar o ponto neste horario.

– Causas: A data ou a hora do relogio podem estar erradas. Verifique no menu deajuste de horas se a data e hora estao corretas. Nao se esqueca de verificar tambem oano. O funcionario pode estar mesmo fora do horario permitido. O funcionario podeestar associado a uma tabela de horarios diferente da esperada.

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7.1 Utilizacao pelo funcionario 7 ROTINA DE UTILIZACAO DO SISTEMA

– Solucao: Ajuste corretamente a data e hora do relogio. Confira no cadastro defuncionarios se o horario definido para o funcionario esta correto. Caso nao esteja,modifique-o e programe o relogio novamente. Verifique tambem se o codigo docracha exibido no display corresponde ao codigo do funcionario cadastrado na basede dados. Lembre-se: caso os dados do funcionario ou os horarios sejam modificados,e necessario fazer uma nova programacao do relogio.

• Registro preenchido: Ja foi feita uma marcacao de ponto para o funcionario no turnoatual na data atual.

– Causas: O funcionario esta tentando registrar o ponto mais de uma vez no mesmoturno. Exemplo: marcar duas entradas ou duas saıdas.

– Solucao: Verifique se as tabelas de horarios estao corretamente configuradas. Instruao funcionario sobre a maneira correta de utilizar o relogio de ponto.

• Turnos esgotados: O numero maximo de registros de ponto por dia ja foi atingido paraeste funcionario.

– Causas: O funcionario esta tentando registrar mais marcacoes de ponto do que saopermitidas para ele.

– Solucao: Caso seja realmente necessario coletar mais registros do funcionario nodia, modifique a tabela de horarios do funcionario bem como o numero de turnosutilizados. Essas modificacoes devem ser feitas no software Mensis e o relogio deveraser programado novamente.

• Sem memoria: O espaco na memoria do coletor para registros das marcacoes de pontoesta esgotado.

– Causas: Foram feitas muitas coletas de ponto desde a ultima vez em que os registrosforam apagados do relogio.

– Solucao: Faca a leitura dos registros de ponto e apague-os do relogio para esvaziar amemoria.

• Nao identificado: (apenas para o Mensis Digito) - A impressao digital do funcionariofoi lida e verificada, porem nao corresponde a nenhum funcionario cadastrado no relogio.

– Causas: A impressao digital do funcionario pode estar danificada ou ter sido incorretamentecadastrada. O funcionario pode estar utilizando um dedo diferente do que foi cadastrado.O posicionamento do dedo do funcionario pode estar difetente do que foi utilizado nomomento do cadastro.

– Solucao: Verifique se o funcionario que esta registrando o ponto tem sua impressaodigital cadastrada. Se necessario, cadastre novamente as impressoes digitais dofuncionario e programe o relogio.

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7.2 Utilizacao pelo administrador 7 ROTINA DE UTILIZACAO DO SISTEMA

7.2 Utilizacao pelo administrador

A utilizacao do relogio pelo administrador do sistema consiste em realizar os passos dasecao 7. Alem disso, e de responsabilidade do administrador utilizar o cracha mestre e fazer asconfiguracoes atraves do menu do relogio sempre que isso for necessario.

7.2.1 Menu de configuracoes do relogio

Quando o relogio estiver exibindo a data e hora, ao pressionar a tela ’E’ sera solicitada umasenha para acesso ao menu.

Esta senha e configurada na tela de programacao do relogio, no software Mensis.Apos digitar a senha de acesso, pressione ’E’ e o menu de opcoes sera exibido.Dentro do menu, utilize as teclas direcionais para mover o cursor sobre a opcao desejada.

Para acessar a opcao selecionada, pressione ’E’. A tecla ’E’ devera sempre ser utilizada paraconfirmar as acoes. Para cancelar alguma acao, utilize a tecla ’C’.

O menu principal do relogio e composto pelas seguintes opcoes:

• Data e hora: Permite ajustar a data e a hora.

Digite a data desejada atraves das teclas numericas. Confirme e digite a hora.

• Alterar senha: Digite primeiramente a senha que estiver configurada para acessar orelogio. Depois de digitar a senha atual, digite a nova senha. Repita a nova senha naconfirmacao.

Observacao: Sempre que o relogio for programado (atraves de cabo ou cartucho) a senhaprogramada no software Mensis sobrescrevera a senha armazenada no relogio.

• Memoria: Exibe o numero de funcionarios cadastrados no relogio e o numero de registrosatualmente armazenados.

• Versao: Exibe informacoes sobre a versao de diversos componentes do relogio, assimcomo o valor das configuracoes mais importantes. Os dados exibidos nesta tela podem sersolicitados pelo suporte tecnico.

• Autoteste: Permite que seja feito um teste basico de funcionamento do relogio. Oautoteste testa a maioria dos dispositivos internos do relogio. O autoteste somente deveser utilizado com auxılio de um revendedor ou suporte tecnico autorizado. A utilizacaoincorreta do autoteste pode corromper os dados da memoria do relogio.

• Contr. Acesso: Habilta ou desabilita a ativacao do rele para a funcao de controle deacesso. Se esta funcao estiver habilitada, o rele para controle de acesso sera acionado cadavez que o ponto de um funcionario for registrado.

• Fat. Precisao: Permite configurar o relogio para se adiantar ou se atrasar de algunssegundos a cada dia. Utilize esta opcao se notar algum problema relacionado a precisao dorelogio com relacao ao horario exibido na tela incial. Em geral, NAO e necessario modificaresta opcao, pois as distorcoes geralmente verificadas correspondem a alguns segundos acada mes, o que nao e significativo. Para garantir que seu relogio estara sempre com ohorario perfeitamente sincronizado, ajuste o relogio atraves da tela de comunicacao dosoftware Mensis sempre que se comunicar com o relogio.

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7.2 Utilizacao pelo administrador 7 ROTINA DE UTILIZACAO DO SISTEMA

• Vel. Comunicacao: Determina a velocidade da comunicacao serial utilizada pelo relogio.Esta opcao NAO tem relacao com a comunicacao via cartucho de memoria. Sempre quepossıvel utilize a velocidade de comunicacao menor, que e menos sensıvel a interferenciaseletromagneticas.

7.2.2 Outras mensagens exibidas pelo relogio

Alem das mensagens exibidas ao funcionario, ha outras mensagens gerais exibidas pelorelogio.

• Sem programacao: indica que o relogio nao foi programado. Isto significa que o cartuchode memoria inserido no relogio nao esta com a programacao valida. Nesta situacao, orelogio nao identificara os crachas ou impressoes digitais. Para corrigir este problema, enecessario fazer uma programacao do relogio atraves do software Mensis.

• DB invalido: significa que o relogio esta com sua memoria interna corrompida. Isto podeter sido causado por uma troca incorreta de cartuchos entre dois relogios. Esta mensagemtambem pode ocorrer se um cartucho que nunca foi programado for inserido no relogio.Na pior das hipoteses, pode significar um mal funcionamento do cartucho de memoria oudo circuito do relogio que realiza a sua leitura. Para resolver este problema:

– Desligue o relogio da bateria e da rede eletrica.

– Coloque o cartucho de memoria no relogio.

– Faca uma programacao do relogio atraves do software Mensis.

– Se nao for possıvel se comunicar com o relogio para realizar a programacao acima oua programacao do relogio nao resolver o problema, entre em contato com o suportetecnico. O suporte podera lhe dar instrucoes mais especıficas para tratar a suasituacao.

• Ajuste o relogio: significa que a data e hora do relogio nao estao ajustados. Acesse omenu de configuracoes do relogio conforme descrito na secao 7.2.1 e ajuste a data e horado relogio.

• MENSIS BOOT: significa que o relogio nao conseguiu inicializar seu programa principal.Se esta mensagem ocorrer durante uma atualizacao de firmware, nao ha problema. Porem,se ao ligar o relogio esta mensagem e sempre exibida, entre em contato com o suportetecnico. O suporte lhe dara as intrucoes necessarios para tratar esta situacao.

7.2.3 Teclas de atalho na tela inicial

Ao pressionar a tecla ’1’ na tela inicial do relogio, sao exibidas varias informacoes sobre aversao do relogio e as suas principais configuracoes. Estes dados podem ser solicitados pelosuporte tecnico em caso de necessidade de atendimento.

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8 GARANTIA

7.2.4 Cracha mestre

A utilizacao do cracha mestre e necessaria quando o funcionario precisa registrar o pontofora de seu horario determinado.

Para permitir o registro do ponto e evitar que o relogio informe que esta fora do horario, oadministrador devera passar o cracha mestre.

O cracha mestre e utilizado da seguinte maneira:

1. Passe o cracha mestre pelo leitor.

2. Digite a senha. Esta senha e configurada na tela de programacao do coletor, no softwareMensis. E a mesma senha utilizada para acessar o menu de configuracoes do relogio.

3. Aparecera um ’*’ no fim da primeira linha do display do relogio.

4. Enquanto este asterisco estiver presente, o funcionario que passar o cracha tera o seu pontoregistrado, independente do horario configurado para ele.

5. Apos um funcionario registrar o ponto, o ’*’ ira desaparecer, sendo necessario realizarnovamente o procedimento acima para registrar o ponto de outro funcionario.

6. Por seguranca, caso se passem 25 segundos sem que o ponto seja registrado, o ’*’ irasumir automaticamente, sendo necessario realizar novamente o procedimento acima pararegistrar o ponto do funcionario.

Lembre-se que o cracha mestre deve ser utilizado apenas em situacoes isoladas e NAO deveser uma rotina no controle de ponto da sua empresa.

O cracha mestre pode ser solicitado a Logmatch atraves do dados para contato da secao 2.

8 Garantia

8.1 Prazo de garantia

1. O prazo de vigencia desta garantia e de 12 (doze) meses, a contar da data de emissao daNota Fiscal de compra.

2. O reparo do aparelho nao acarretara no prolongamento do prazo de garantia aqui estabelecido.

8.2 Condicoes gerais da garantia

1. A Logmatch Produtos Eletronicos Ltda garante este aparelho contra qualquer defeitode material ou processo de fabricacao, ressalvadas as hipoteses de extincao da garantiaconstantes neste certificado.

2. Esta garantia da ao usuario o direito de obter, gratuitamente, qualquer reparacao, substituicaode pecas e mao de obra necessarias para a solucao de qualquer defeito causado por falhano processo de fabricacao.

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8.3 Extincao da garantia 8 GARANTIA

3. Para garantir a qualidade dos servicos prestados, a reposicao de pecas defeituosas eexecucao dos servicos decorrentes desta garantia, serao prestados exclusivamente nos postosde servico autorizado, ou em caso de inexistencia dos mesmos, na sede da empresa.

4. A Logmatch Produtos Eletronicos Ltda, no exercıcio desta garantia, nao esta obrigada aincluir nos aparelhos reparados, as eventuais mudancas havidas no desenho e/ou melhoriastecnicas das versoes mais novas deste aparelho.

5. As eventuais despesas de embalagem, transporte e seguro para envio e retorno do aparelhodeverao ser custeadas pelo usuario.

8.3 Extincao da garantia

1. Apos o termino do prazo de garantia, contado da data de emissao da Nota Fiscal decompra.

2. Por ter sido ligado a rede eletrica fora dos padroes especificados ou sujeito a variacoesexcessivas de tensao.

3. Pelo uso em desacordo com o manual de instrucoes.

4. Por danos causados por agentes da natureza, tais como: descargas atmosfericas, inundacoes,raios, incendios, etc.

5. Por danos causados por acidentes, tais como: pancadas, riscos, quedas, etc.

6. Por apresentar sinais de violacao do corpo externo do aparelho, do lacre, ou de seuscomponentes eletronicos, por pessoal nao autorizado pela Logmatch Produtos EletronicosLtda.

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