Reporte Stakeholders

Vale Information ProgramInformação em qualquer lugar!

Julho de 2010

Neste informativo bimestral, você poderá acompanhar o andamento do Programa, próximos passos, tirar dúvidas e dar o seu feedback.

Sobre o ProgramaA Vale vem estabelecendo a sua Gestão da Informação através do Vale Information Program, Programa da área EIM (Enterprise Information Management) da DIIT.

O Programa, que conta hoje com cerca de 15 projetos no Brasil e duas iniciativas internacionais, visa estruturar uma solução única para obtenção de informações ainda mais seguras e confiáveis na companhia, disponível em tempo hábil para análise.

O foco do Vale Information Program está estruturado em três dimensões.Confira as últimas notícias do Programa e de cada uma das de suas dimensões:

Novidades do Programa

Leadership Meeting: Será realizada no dia 04/08 a 6ª Leadership Meeting do Vale Information Program. O encontro conta com a participação dos principais líderes das áreas de negócio em que o programa atua. Na ocasião são discutidas questões estratégicas relacionadas à Gestão da Informação e à priorização dos projetos mais relevantes para as áreas.

Esta dimensão visa simplificar e otimizar o que hoje está em funcionamento na Vale, através de projetos como:

Projeto Sinergia - Mapeamento da Gestão Econômica - O trabalho de simplificação das mídias para as nove áreas (DILN ,DINP, DIVM, GAAVA, DIPD, GEFNG, DIPE, DIFL, DIFN, DIFS, DIPF, DIVF, GEGOF, GEPEF) apontadas pelo mapeamento da mídias originou uma padronização nas informações apresentadas. Com isto, possibilitou que os relatórios desenvolvidos sejam utilizados por todas as áreas da empresa. A padronização das informações gerenciais disponibilizada para os usuários foi concluída junto com a área normativa. Até junho foram implementados 10 relatórios, 4 deles com uma visão específica da DIPE. O relatório com uma visão específica para a DIFN está na trilha para produção. Atualmente o projeto possui a última Onda na fase de Homologação, para os últimos 17 relatórios consolidados em 6 aplicações.

O BIAC está em contato com as nove áreas mencionadas, para a construção, em conjunto com os usuários, de uma parte das mídias analisadas. Essas mídias serão atendidas pelo Analysis Studio.

Revisão Queries sobre o ELO – Este projeto está encerrado. Sugestões no corpo do email

SimplificaçãoOtimizar as soluções

existentes

UtilizaçãoUtilização

InovaçãoInovação

SimplificaçSimplificaçãoão

Esta dimensão visa promover a gestão da informação na Vale através de diversos projetos. Conheça nessa seção as novas iniciativas de Inovação do Vale Information Program.RH 8.0: Esse projeto tem como objetivo disponibilizar alguns dos indicadores do VPS relacionados a Pessoas, auxiliando na elaboração de análises relativas à Hora Extra, Produtividade do Efetivo, Absenteísmo, Retenção de Talentos, Turnover Geral e Acidentes com e sem Afastamento (CAF e SAF).

Atualmente, diversos dados que compõem os indicadores que formam o escopo desse projeto estão espalhados por vários sistemas e planilhas, dificultando o desenvolvimento dos relatórios para tomada de decisões e consumindo tempo. Com o Projeto RH 8.0, todos os indicadores estarão disponíveis em visões de negócio no Cognos Report Studio, centralizando as informações e mantendo uma governança de dados associada. As áreas terão maior visibilidade dos indicadores, além da facilidade na construção dos relatórios e distribuição das informações.

A área responsável por esta frente de atuação é o Business Intelligence Activation Center (BIAC).O BIAC está trabalhando fortemente na aplicação de treinamentos com o objetivo de fomentar o uso das soluções entregues pelo Vale Informaton Program. Hoje as áreas beneficiadas com estas iniciativas são a Logística, Ferrosos e a DIPE.Desde o início do ano o BIAC vem reestruturando sua forma de prestação de serviços. Durante a Reunião de Rede de Mudança do Vale Information Program a equipe apresentou a nova forma de trabalho voltada para o atendimento através de portfólio de serviços. Com esta nova estrutura o BIAC poderá atender melhor aos usuários que hoje utilizam as soluções entregues pelo Programa. Mesmo texto da edição passada. Pegar informações novas com o BIAC (quantidade de treinamentos realizados e outros entregáveis da dimensão de utilização). Esse é o espaço (resumido) para eles divulgarem seus “feitos”

InovaçãoDesenvolver novas soluções

UtilizaçãoMonitorar e promover a utilização das

soluções

Visão Geral do Programa

Confira mais informações sobre os projetos da dimensão Inovação

Análise Desenho Operação Assistida Previsão de

Go LivesVa

le In

form

atio

n Pr

ogra

m

26/08/10

Painel de Suprimentos Estratégico – Onda 1A

Realizado

S&SKPI – Suprimentos 1.1 31/08/10

10/08/10

Logística Porto

30/07/10

09/08/10

S&SKPI – Serviços Financeiros 1.1

Logística UNICOM Realizado

Logística Book Indicadores

RealizadoPainel de Suprimentos Estratégico – Onda 1

Realizado

S&SKPI – Suprimentos 1.2

TBD

Mirante Ondas 2A e 2B

Logística Ferrovia 1.1

Finance

Realizado

2

3

5

6

7

9

13RH - 2ª Entrega

26/10/10

31/01/11

Planejamento

Construção Implantação

8

Control 1.4

Base de Ativos

RH - 1ª Entrega

1

4

10

12

Realizado

Painel de Suprimentos Estratégico – Onda 3

Painel de Suprimentos Estratégico – Onda 2 Realizado

Realizado

Logística Ferrovia 1.2

Logística Ferrovia 1.3

21/09/10

25/11/10

N/AControl 1.511

Realizado

RealizadoMining14

Análise Desenho Operação Assistida Previsão de

Go LivesVa

le In

form

atio

n Pr

ogra

mPlanejamen

toConstrução Implantação

20/09/1030/08/1015

Account Control – Pelotização (Rateio)Account Control – Change EquipamentosAccount Control – Empenho One Vip Coal – Bloco A 29/09/10

29/09/10Onde Vip Coal – Bloco B16

02/08/10Sinergia Gestão Econômica17

Realizado

As entregas previstas pelo projeto estão em Operação Assistida. Em paralelo estão sendo realizadas melhorias na última entrega, o Lead Time.

Quick News dos Projetos

Neste período ocorreu o Go Live das Fases 1A - Spend e Fase 2 - Audit Control, Process Control, IOI, Milestones, Strategic Iniciatives.

A Fase 3 está no fim da Construção e começará a Homologação ainda em julho.

Painel de Suprimentos Estratégico1

A primeira entrega, de Indicadores de Volume, tem Homologação prevista para agosto. Próximas entregas estão em Construção e contemplam os temas:

Desempenho/Produtividade de Locomotivas e Eficiência Energética (entrega 2). Ciclo e Desempenho/Produtividade de Vagões (entrega 3).

Logística Ferrovia3

Foi apresentado um protótipo da solução para os usuários. Neste momento o projeto está em fase de Construção que irá se estender até setembro, dentro do planejamento do projeto.

Logística Porto4

S&SKPI Suprimentos 1.16

No dia 25 de maio ocorreu o Go Live.

O mês de junho foi marcado pelos testes de funcionalidades e últimos ajustes no ambiente de produção ainda durante a Operação Assistida.

Atualmente estão sendo realizados diversos treinamentos para ativação da solução.

Logística Book Indicadores2

Esta solução foi desenvolvida para disponibilizar 8 relatórios operacionais que possibilitarão a extração e utilização dos dados presentes no Sistema UNICOM (Unilog Comercial), com o propósito de permitir o acesso às informações operacionais/gerenciais.

Em 01 de julho ocorreu o treinamento para ativação do projeto de Relatórios Operacionais UNICOM.

Logística UNICOM5

No dia 9 de Julho, em reunião com os usuários, foi definida a interrupção do projeto por três semanas devida à indisponibilidade dos mesmos para conclusão dos requerimentos. O novo Go Live deverá ocorrer em Setembro.

Control 1.4 11

O Control 1.5 trata da implementação de 30 melhorias necessárias ao projeto. Destas, nove estão sendo implementadas no mês de Julho.

Control 1.512

As Ondas 2A e 2B terminaram a fase de Operação Assistida.

O projeto VIP Gestão de Contratos fará entregas contemplando toda a Vale, com isso, não se faz mais necessário continuar investindo na onda 3B do Mirante.

Mirante – Onda 2A, 2B e 3B9

O Projeto foi concluído. Colocar a data de conclusão do projeto.

Finance10

O pacote SP referente às informações de solicitações de pagamentos diversos e SENF referente às informações de emissão de notas fiscais de bens e materiais foi concluído e disponibilizado dentro do plano do projeto.

Esta foi a última entrega prevista de Serviços Financeiros.

S&SKPI – Serv. Financeiros 1.18

O SLA Reverso Global e TRS estão em fase de implantação.

A Requisição Interna está em fase de implantação, sob liberação de acesso controlada. A terceira e última entrega de Supply 2, referente ao Atendimento de Materiais e Performance RC, está em fase de Homologação.

S&SKPI - Suprimentos 1.27

O Projeto foi concluído. Falar quando o projeto foi concluído.

Atualmente estão ocorrendo os treinamentos, as liberações de acesso e as publicação de relatórios.

Mining15

Diversas áreas estão sendo ativadas. Acho que vale a pena mencionar quais são essas áreas.

A segunda entrega do projeto encontra-se em Homologação pela equipe do projeto. Na próxima semana ocorrerá a Homologação por parte do usuário chave. Explicar do que se trata a segunda entrega...

RH 1.014Base de Ativos13

Esta frente está paralisada devido às mudanças estruturais no Control.

Account Control - Orçamento16

Esta frente está 100% concluída e já disponibilizada em produção desde 07 de junho de 2010.

Account Control - Pelotização Rateio17

Esta frente teve seu Go Live alterado devido a problemas encontrados no momento da disponibilização para os usuários na data programada.

A Homologação não ocorreu antes do período orçamentário, havendo a necessidade da mesma ser postergada para segunda quinzena de Agosto.

Account Control - Change Equipamento 18

A primeira iniciativa do EIM dentro do One Vale está em fase de revisão de cronograma com o objetivo de manter-se alinhada o máximo possível com o Go Live do SAP ECC, previsto para 06 de setembro de 2010. As especificações funcionais foram aprovadas pelos usuários das áreas: Operações, Comercial e Finanças, salvo duas especificações da área de Finanças (cuja elaboração dentro do projeto está sendo discutida em função de uma revisão da priorização das entregas). O projeto iniciou este mês sua estratégia de treinamento e capacitação pela equipe de Change Management (Brasil). Este trabalho será continuado na Austrália (Brisbane) pelo ponto focal da equipe de Change Management alocado no projeto a partir do início de agosto de 2010.

One Vip – Coal – Blocos A e BEsta frente teve seu Go Live replanejado, a princípio, para 20/09. O projeto está trabalhando em esquema de task-force para garantir a data de entrega. Os testes de carga no ambiente de desenvolvimento estão sendo finalizados. A Homologação juntamente com os usuários está prevista para segunda quinzena de agosto, devida ao período de orçamento. A equipe do projeto está aguardando as datas de disponibilidade desses homologadores, uma vez que os mesmos ficaram acumuladas por conta do período orçamentário.

Account Control -   Empenho18

Mapa de Ativação dos Projetos

Confira o resultado da usabilidade de alguns dos projetos em produção atualizado na última semana pela equipe do BIAC:

# de usuários previstos

# de usuários treinados

# de usuários

com acesso# de

usuários utilizando

Projeto Account Control

Projeto Control

Projeto Mirante

Projeto S&SKPI

373 209 (56%) 247(66%) 62 (17%)

1321 429 (32%) 245 (19%) 49 (4%)

222 55 (25%) 367 (165%) 77 (35%)

85 23 (27%) 93 (109%) 10 (12%)

Projeto Finance

Projeto Mining

18 5 (28%) 14 (78%) 4 (22%)

147 36 (24%) 22 (15%) 3 (2%)

*Fonte: Ferramenta de Auditoria de Uso da Plataforma Cognos

Atualizado em 23/07/2010

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