Empresa Metalúrgica

1- Defina os Objetivos:

1.1 Esclareça a necessidade a ser atendida:

Dentro de uma corporação, muitas das informações geradas na diretoria não são transmitidas de forma eficaz para o restante dos colaboradores. Com intenção ou não, a maior parte dessas notícias gera impacto direto na vida dos funcionários. Quando não são divulgadas de forma adequada, o que causa queda na produtividade.

1.2 Defina o produto do projeto: Aumentar o desempenho e a produtividade dos funcionários; Melhorar o clima organizacional; Otimização do tempo nas tomadas de decisões; Envolver os profissionais com a missão da empresa.

2- Definam os meios para atingir os objetivos:

2.1 Prepare um cronograma de trabalho:

Contratação de uma psicóloga cognitivo-comportamental, para observar, prevenir, controlar, orientar e conduzir o indivíduo ou o grupo dentro do ambiente empresarial, e tem como objetivo principal evitar desgastes inter-relaciona que muito contagiam o ambiente e contribuem para a improdutividade;

Dinâmicas em grupo, palestras; Orientar o gerente para supervisionar as atividades da empresa; Criar canais de Comunicação Interna customizados, rápidos, de fácil

manutenção, é essencial para o bom fluxo de informações em uma empresa. Murais, boletins informativos e comunicação eletrônica (intranet, newsletters e e-mail) proporcionam melhor entendimento das mensagens corporativas e contribuem para maior comprometimento do funcionário com objetivos e missão da empresa.

2.2 Identifique os recursos necessários para realizar as atividades:

Pessoa - psicóloga (estagiaria), palestrantes.

Instalações: Uma sala ampla para fazer reuniões.

Materiais de consumo: murais e papéis.

Computadores: Instalação de uma rede de comunicação interna.

2.3 Prepare um cronograma:

Departamento Atuação Tempo

Diretoria Criar as metas e repassar os objetivos criados para todos os departamentos.

24/09/2013 à 05/10/2013

Gerência Vai supervisionar todas as atividades distribuídas, e assim cada departamento irá ficar com uma determinada função e prazo para ser atingidos.

Durante todo o projeto

Produção da Fábrica Seguir os procedimentos pré-definidos, e chegar a definição do produto em curto prazo estabelecido.

Durante todo o projeto

2.4- Defina o custo do programa de trabalho:

Psicóloga: 622,00 reais mensais; Palestrante: 340,00 reais referentes a uma palestra no mês; Murais: Dois murais em pontos estratégicos da empresa 50,00 reais; Papeis: Comprar pacote de 100 folhas para ser utilizado conforme a

necessidade de comunicação com os funcionários 3,50 reais; Computadores: instalação de rede 369,00 reais com assessoria e manutenção

das máquinas feita pela empresa de Alexandre Pavan.

2.5- Defina a equipe e a organização do projeto:

Nível 1. Diretor: Ira planejar dirigir, e organizar as atividades referentes ao projeto.

Nível 2. Gerente: Ira supervisionar e controlar o andamento do projeto. Nível 3. Recursos humanos: Será responsável pelo recrutamento, seleção,

avaliação e treinamento pessoal tem responsabilidade de gerenciar as pessoas da companhia e avalia cada necessidade do colaborador.

Nível 4. Encarregado de Produção: Ira supervisionar os funcionários da produção e assim dar continuidade ao projeto.

2.6- Defina a forma de administração do projeto:

A relação do cliente e o projeto serão de forma de transparente, onde haverá um contrato com todas as cláusulas, e nelas contendo todas as normas das compra e sobre o descumprimento delas. Terá um controle de dados, procedimentos junto com a produção, e saber administrar o projeto com os recursos adequados a empresa tendo a colaboração do planejamento da direção e supervisão e do controle do gerente no projeto.