Resumo Dos Serviços - Organização de eventos
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REVISOPLANEJAMENTO: 1 etapa do processo de realizao do evento. O bom planejamento necessita:Satisfazer o objetivo visado; Ser exequvel;Ser o mais preciso possvel;Que as suas vrias partes constituam uma unidade;Ser flexvel;Ter boa manuteno;Obedecer a uma sequncia lgica de aes;Ter as atividades bem delineadas e delegadas;Prever o imprevisvel.
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BRIEFING: Cadastro e detalhamento do evento.Evento mal brifado, evento mal organizadoO que necessrio para obter um bom briefing?Vou administrar e realizar um sonho e no um recursoSaber ouvir;Transmitir segurana no repasse das informaes;Convergir as reflexes para pontos comuns;Procurar prever os acontecimentos, diminuindo os fatores de risco;Ter viso ampla (macro) interligando a necessidade dos servios;Criar uma atmosfera de cordialidade, confiana mtua e credibilidade recproca entre as partes.
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Informaes iniciais:
1. OBJETIVO/TEMA/NOME DO EVENTO: No somente o bvio analisar objetivo principal e secundrio.Analisar se a tipologia est de acordo com o objetivo.Exemplos:Casamento ser feita alguma homenagem especial?Outros - haver publicao das concluses ou algumlanamento especfico?
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2. PBLICO ALVO: Analisar todas as particularidades:
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3. DATA, LOCAL e FORMATO: Analisar em conjunto:
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4. PROGRAMAO: IMPORTANTE
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5. ESTRUTURA: De acordo com A PROGRAMAO
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6. DIVULGAO/CONVITE: De acordo com a PROGRAMAO(participantes, convidados e palestrantes)
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7. EQUIPAMENTOS: De acordo com A PROGRAMAOPor espao
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EQUIPAMENTOS: De acordo com A PROGRAMAOPor espao
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8. COMUNICAO VISUAL / SINALIZAO/ DECORAO:
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Por espaoPor espao de acordo com o tema
Fundo de palcoFlores (mesa, vasos...)Back dropPassadeiraBanner / porta bannerCandelabros PlacaPrismaBandeiras e mastros
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9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B);
Programao;Estrutura do local;Material de apoio;Pessoal de apoio;Mobilirio...
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ALIMENTOS E BEBIDAS: Programao
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27 de maroALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Estrutura do local
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27 de maroALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Material de apoio
Eletros;Utenslios...
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27 de maroALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Pessoal de apoio
Garons;Copeira; Cozinheira;Carregadores...
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27 de maroALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Mobilirio
Mesas buffet;Mesas e cadeiras convidados; Toalhas mesas; Mesa para caf;Mesas de apoio para outros servios (petit fours, caf, coffe break, bem casados, presentes...)...Obs: Levantar todos os tipos de mesas para no haver surpresas
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10. CERIMONIAL:
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11. ORAMENTO:
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