PMBOK: Gerenciamento do Escopo do Projeto Controle do Escopo Rafael Roque.
Resumo Escopo Do Projeto
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Gestão de Projetos
Prof. Dimas Ozanam Calheiros
GP-03- Gerência de Escopo.
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GerênciaGerência de Escopo:de Escopo:
O que é?O que é?
O gerenciamento do escopo do projetoinclui os processos necessários para
necessário, e somente ele.
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O gerenciamento do escopo
Envolve principalmente a definição econtrole do que está ou não incluído noprojeto.
Seus Processos são:Desenvolvimento do Termo de AberturaDesenvolvimento Preliminar do Escopo
ane amen o o scopoDefinição do EscopoCriar EAP (WBS)Verificação do Escopo
Controle do EscopoNa prática podem se sobrepor e interagir.
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Escopo
A maior parte dos problemas é decorrente dafalta de planejamento e controle do escopo
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• Mudança de escopo constante;
• Problemas de comunicação;
• Recursos humanos insuficiente;
• Riscos não avaliados corretamente;• Mudança de prioridade constante;
• Problemas políticos;
• Disputa por recursos entre gerências funcionais e
gerente de projetos.
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Escopo
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Escopo
Conflitos
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Quando aplicar “Panos quentes”Quando aplicar a NegociaçãoQuando aplicar a Colaboração
Quando aplicar a Força.
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Escopo do Projeto x Escopo do Produto
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Escopo do Projeto é todo o trabalho que teráque ser realizado para produzir o produto ou
serviço
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Gerência de Escopo do Projeto.
Garantir que o projeto realize todo e
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o seu sucesso
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• Define e controla o que será incluído ou não noprojeto
• Inclui somente os artefatos para gerenciar o
Gerência de Escopo do Projeto.
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• Verificação constante para ter certeza que todoo trabalho necessário está sendo realizado
• Impedir a realização de trabalho extra que nãofaça parte do projeto (gold gold plating plating )
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Processos da Gerência de Escopo
Iniciação
Planejamentode Escopo
Controle deModificação de
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Definição de
EscopoVerificação deEscopo
Escopo
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Processo Iniciação
É o processo responsável por formalizar a
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continuar na próxima fase
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Elementos do Processo Iniciação
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Processo Planejamento do Escopo
Processo responsável por planejar, elaborar
e documentar progressivamente o trabalho a
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ser realizado no projeto
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Elementos do Processo: Planejamento do Escopo
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Elementos do processo Definição do Escopo
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–
–
() –
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Processo Definição do Escopo
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Processo Verificação do Escopo
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Processo contínuo visando garantir que todas asatividades sejam realizadas corretamente e
satisfatoriamente
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Elementos do Processo: Verificação do
Escopo
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Processo Controle da Mudança de Escopo
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Elementos do Processo: Controle da Mudança deEscopo
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Práticas a serem Realizadas
• O escopo do trabalho para o projeto é definido;• O entendimento do escopo é obtido junto aos
fornecedores do escopo;
• O escopo é avaliado com base em critérios objetivos eum comprometimento da equipe técnica com esteescopo é obtido;
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produtos de trabalho é estabelecida e mantida;
• Revisões em planos e produtos de trabalho do projetosão realizadas visando identificar e corrigirinconsistências em relação ao escopo;
• Mudanças no escopo são gerenciadas ao longo doprojeto.
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Objetivos
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Integração com outras áreas
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Aprovação do Projeto
Convencer: Stakeholders
Habilidade Chave: Comunicação
Sponsors;Gerentes de outras áreas.
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Levantamento de necessidades e
demandas
NecessidadeSocial
Solicitação docliente
Demanda domercado
O mercado temnecessidades que dãoiniciativas para criação deprojetos.
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Avanço
tecnológico
NecessidadeLegal
Necessidades
do negócio
Necessidadese demandas
Ex.: Procura por cursos adistância, motiva umauniversidade a criar cursosde negócios via e-learning
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Levantamento de necessidades e
demandas
NecessidadeSocial
Solicitação docliente
Demanda domercado
Clientes Internos e
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Avanço
tecnológico
NecessidadeLegal
Necessidades
do negócio
Necessidadese demandas
....
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Levantamento de necessidades edemandas
NecessidadeSocial
Solicitação docliente
Demanda domercado
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Avanço
tecnológico
NecessidadeLegal
Necessidades
do negócio
Necessidadese demandas O aumento da demanda de
um call center, motiva aimplantação de um novo
sistema de gestão derelacionamento comclientes (CRM) com foco emBI.
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Levantamento de necessidades edemandas
NecessidadeSocial
Solicitação docliente
Demanda domercado
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Avanço
tecnológico
NecessidadeLegal
Necessidades
do negócio
Necessidadese demandas
Um nova lei que obriga asempresas a seguirem novasregras motiva a criação deuma nova versão de um
ERP
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Levantamento de necessidades edemandas
NecessidadeSocial
Solicitação docliente
Demanda domercado
O crescimento das redes decelulares e implantações deredes 3G motivam a criaçãode projetos de m-commerce
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Avanço
tecnológico
NecessidadeLegal
Necessidades
do negócio
Necessidadese demandas
como um novo cana e
vendas.
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Levantamento de necessidades edemandas
NecessidadeSocial
Solicitação docliente
Demanda domercado
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Avanço
tecnológico
NecessidadeLegal
Necessidades
do negócio
Necessidadese demandas
Uma empresa desejaaumentar sua visibilidadeatravés de responsabilidadesocial. Isso motiva a criaçãode projetos envolvendo a
inclusão social.
E d d i bilid d
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Estudo de viabilidade
São estudos que visam saber a probabilidade deum projeto ter sucesso e ser viável, no sentido de
trazer lucro ou economias financeiras além docusto do projeto. Além disso procura realizar umestudo para saber se o produto/serviço resultante
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.
Ex.: A universidade deseja saber quais os cursosque tem mais probabilidade de trazer demanda
para o seu projeto de e-learning.
D fi i ã d t b lh d j t
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Definição do trabalho do projeto(Statement of Work - SOW)
Descreve o produto, serviço ou resultado quando da conclusãodo projeto. Quando a demanda vem de algum cliente,normalmente já vem desenvolvida ou é necessário um processode análise das necessidades dos clientes para apresentação deuma proposta.
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Em Software essa fase pertence ao processo inicial da análisede requisitos de um cliente.
Além disso a definição do trabalho deve estar condizente com o
plano estratégico da empresa.Ex.: Uma proposta de desenvolvimento de um Web site parauma pequena empresa, no entanto o plano estratégico estávoltado para o desenvolvimento de grandes portais Web.
F t bi t i d
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Fatores ambientais da empresaFatores externos ao projeto que podem influenciar noresultado.
•Cultura e estrutura organizacional: Entender como funciona aestrutura/departamentos da empresa.
•Padrões industriais e governamentais: Envolvem leis, padrõesde qualidades, padrões de produto e padrão de mão-de-obra.
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•Infra-estrutura: Relacionado a disponibilidade de materiais detrabalho (papel, mesa, cadeira, etc.), local (escritório, servidor,etc.) e equipamentos de capital (máquinas, um ambiente dedesenvolvimento, etc.)
• Recursos humanos: Habilidades e conhecimentos do pessoaldisponível.
•Administração: Linhas gerais para contratação, treinamento e
avaliações de desempenho.
F t mbi t i d m
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Fatores ambientais da empresa
•Hierarquia da empresa: como funciona o fluxo deautorizações da empresa
•Condições de mercado
•Tolerância de risco dos stakeholders: Como os stakeholdersanalisam os riscos do projeto.
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•Bases de dados: Informações disponibilizadas através dogoverno ou de empresas privadas.
•Sistemas de informações de projetos: Sistema da empresa
para agendar as atividades do projetos e divulgá-las aosenvolvidos....
Processos e ativos organizacionais
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Processos e ativos organizacionais
São políticas, orientações, procedimentos,formulários, planos, ou padrões para conduzir o
trabalho da empresa. Isso pode afetarcompletamente a forma de condução do projeto.
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. .
várias exigências para condução dos projetos.
Bases históricas também indicam sucessos eproblemas e evitam que você cometa os mesmoserros ou que economize tempo em caso detrabalhos similares.
Técnicas de seleção de projetos
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Técnicas de seleção de projetosOs projetos devem ser priorizados ou descartados em certo
grau de importância. Entender como a organização seleciona osprojetos, aumenta sua argumentação na hora da aprovação.
•Julgamento pela experiência: Envolve aconselhamento comum grupo de acionistas (grandes projetos), grupo de diretores,ou mesmo julgamento pessoal do sponsor.
•Modelos matemáticos: Envolvem modelos matemáticos
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.
•Análise de custo benefício: Envolve o faturamento obtido peloprojeto menos os custos envolvido.
•Análise por pontos: Envolve critérios subjetivos comopotencial de mercado, facilidade de produzir, habilidade dosenvolvidos, etc. São dados pesos a esses critérios epontuações que cada projeto obtêm. No final realiza-se umamédia ponderada....
Técnicas de seleção de projetos
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Técnicas de seleção de projetos
•Análises de fluxo de caixa: Envolvem o fluxo de caixa geradopelo projeto com outras alternativas de investimentos como omercado acionário ou renda fixa. Os mais comuns são:
•Pay back: É a quantidade de tempo que a empresa recuperao investimento no projeto.
•Fluxo de caixa descontado: É o valor do dinheiro que a
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empresa receberá no futuro menos o que ela investiu hoje.
•Valor presente liquido: É o valor do dinheiro que a empresareceberá no futuro descontado a uma certa taxa ao valor dehoje.
•Taxa interna de retorno: É a taxa de desconto que odinheiro que a empresa receberá no futuro recebe para seigualar ao investimento que ela está fazendo hoje. (Valor
presente líquido se iguala a zero).
Termo de abertura do projeto
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Termo de abertura do projeto
Todas as informações levantadas anteriormente servem de basepara elaboração de um documento formal que é identificadocomo Termo de abertura ou Project Charter .
Ele reconhece a existência de um projeto na organização e
fornece o compromisso da disponibilidade de recursos eautoridade solicitada para o bom andamento do projeto. Oprojeto somente tem inicio após a assinatura dos sponsors
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.
Bons termos de abertura documentam muitas das questões queserão feitas quando de uma apresentação pessoal do projeto.
Normalmente envolve stakeholders chaves, gerente do projeto,sponsors, clientes, gerentes das áreas funcionais da empresa.
Termo de abertura do projeto
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Termo de abertura do projeto
Um termo de abertura deve conter:
•Propósito e justificativa para o projeto
•Necessidades de negócio para a execução do projeto
•Justificativas de negócio para o projeto (normalmente uma análise de fluxo de caixa)•Descrição superficial do produto/serviço do projeto
•Requisitos que precisam satisfazer os interesses dos
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s a e o ers, sponsors e os c en es
•Influências dos stakeholders•O nível de envolvimento das áreas funcionais da empresa.
•Restrições
•Premissas (incluindo cláusulas contratuais exigidas pelo cliente)•Cronograma de entregas simplificado
•Orçamento simplificado
•Nome o gerente de projeto e autoridade necessária.
Declaração preliminar de escopo
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Declaração preliminar de escopoA declaração preliminar de escopo detalhar os objetivos e asA declaração preliminar de escopo detalhar os objetivos e asA declaração preliminar de escopo detalhar os objetivos e asA declaração preliminar de escopo detalhar os objetivos e as
entregas após a aprovação do projeto. É ele que define o queentregas após a aprovação do projeto. É ele que define o queentregas após a aprovação do projeto. É ele que define o queentregas após a aprovação do projeto. É ele que define o queestá e o que não está incluído no projeto, como o resultado seráestá e o que não está incluído no projeto, como o resultado seráestá e o que não está incluído no projeto, como o resultado seráestá e o que não está incluído no projeto, como o resultado seráaceito e como o escopo será controlado.aceito e como o escopo será controlado.aceito e como o escopo será controlado.aceito e como o escopo será controlado. Contém:Contém:Contém:Contém:
Objetivos do projetoObjetivos do projetoObjetivos do projetoObjetivos do projeto
Características do produto/serviço/resultado do projetoCaracterísticas do produto/serviço/resultado do projetoCaracterísticas do produto/serviço/resultado do projetoCaracterísticas do produto/serviço/resultado do projetoObjetivos do produtoObjetivos do produtoObjetivos do produtoObjetivos do produtoEntregasEntregasEntregasEntregas
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Exclusões do escopoExclusões do escopoExclusões do escopoExclusões do escopoRestriçõesRestriçõesRestriçõesRestriçõesPremissasPremissasPremissasPremissasDefinição inicial de RiscoDefinição inicial de RiscoDefinição inicial de RiscoDefinição inicial de RiscoMarcosMarcosMarcosMarcosEAP inicialEAP inicialEAP inicialEAP inicialCustos (em ordem de magnitude)Custos (em ordem de magnitude)Custos (em ordem de magnitude)Custos (em ordem de magnitude)Critérios de aceitaçãoCritérios de aceitaçãoCritérios de aceitaçãoCritérios de aceitaçãoGestão de escopoGestão de escopoGestão de escopoGestão de escopo
Termo de abertura e Declaração Preliminar do Escopo
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e o de abe tu a e ec a ação e a do scopo
A declaração preliminar de escopo muitas das vezes é omitida doA declaração preliminar de escopo muitas das vezes é omitida doA declaração preliminar de escopo muitas das vezes é omitida doA declaração preliminar de escopo muitas das vezes é omitida do
processo de gestão de projetos normalmente após a aprovação éprocesso de gestão de projetos normalmente após a aprovação éprocesso de gestão de projetos normalmente após a aprovação éprocesso de gestão de projetos normalmente após a aprovação éiniciado a declaração de escopo. Isto ocorre pois muitas dasiniciado a declaração de escopo. Isto ocorre pois muitas dasiniciado a declaração de escopo. Isto ocorre pois muitas dasiniciado a declaração de escopo. Isto ocorre pois muitas dasvezes ele está contido no termo de abertura.vezes ele está contido no termo de abertura.vezes ele está contido no termo de abertura.vezes ele está contido no termo de abertura.
A declaração preliminar serve como um fator de motivação para aA declaração preliminar serve como um fator de motivação para aA declaração preliminar serve como um fator de motivação para aA declaração preliminar serve como um fator de motivação para aequipe do projeto. Deve focar nos pontos chaves para o sucesso doequipe do projeto. Deve focar nos pontos chaves para o sucesso doequipe do projeto. Deve focar nos pontos chaves para o sucesso doequipe do projeto. Deve focar nos pontos chaves para o sucesso doprojeto. Isso torna a equipe mais focada e auxiliam o gestor noprojeto. Isso torna a equipe mais focada e auxiliam o gestor noprojeto. Isso torna a equipe mais focada e auxiliam o gestor noprojeto. Isso torna a equipe mais focada e auxiliam o gestor nodesenvolvimento mais detalhado do escopo do projeto.desenvolvimento mais detalhado do escopo do projeto.desenvolvimento mais detalhado do escopo do projeto.desenvolvimento mais detalhado do escopo do projeto.
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en o ass m:en o ass m:en o ass m:en o ass m:
Termo de abertura = Aprovação stakeholders
Declaração Preliminar do Escopo = Comprometimentoda equipe do projeto
Planejamento do escopo
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j p
Este é o processo necessário para desenvolver um plano deEste é o processo necessário para desenvolver um plano deEste é o processo necessário para desenvolver um plano deEste é o processo necessário para desenvolver um plano de
gestão do escopo que informará quem e como será criado egestão do escopo que informará quem e como será criado egestão do escopo que informará quem e como será criado egestão do escopo que informará quem e como será criado emantida a declaração de escopo e outros documentos como amantida a declaração de escopo e outros documentos como amantida a declaração de escopo e outros documentos como amantida a declaração de escopo e outros documentos como aEAP.EAP.EAP.EAP. TemplatesTemplatesTemplatesTemplates de documentos, aprovadores, fluxogramas sãode documentos, aprovadores, fluxogramas sãode documentos, aprovadores, fluxogramas sãode documentos, aprovadores, fluxogramas sãopartes do plano.partes do plano.partes do plano.partes do plano.
Entradas:Fatores Ambientais da EmpresaAtivos de Processos Organizacionais
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Termo de Abertura do Projeto
Declaração de Escopo Preliminar do ProjetoSolicitação de mudanças aprovadas
Saídas:Plano de gerenciamento de Escopo de Projeto
Definição do Escopo
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ç p
Este é o processo necessário para desenvolver uma declaraçãoEste é o processo necessário para desenvolver uma declaraçãoEste é o processo necessário para desenvolver uma declaraçãoEste é o processo necessário para desenvolver uma declaração
do escopo detalhada do projeto como base para futuras decisõesdo escopo detalhada do projeto como base para futuras decisõesdo escopo detalhada do projeto como base para futuras decisõesdo escopo detalhada do projeto como base para futuras decisõesdo projetodo projetodo projetodo projeto
Entradas:Fatores Ambientais da EmpresaAtivos de Processos Organizacionais
43Prof. Dimas Ozanam Calheiros
Termo de Abertura do Projeto
Declaração de Escopo Preliminar do ProjetoSolicitação de mudanças aprovadas
Saídas:
Declaração de Escopo de ProjetoMudanças SolicitadasAtualização do Plano de Gerenciamento do Projeto
Declaração de escopo
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ç p
Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:
Objetivos do projetoDefinição de escopo do produtoEntregasRequisitosLimites do projetoCritérios de aceitaçãoRestrições
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rem ssas
Organização do projetoRiscos iniciaisMarcosLimitações de Recursos
CustosConfiguração do produtoAprovações
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:
Objetivos do projetoObjetivos do projetoObjetivos do projetoObjetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos
Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas
Objetivos precisam ser EMART:
Específicos: Claro, conciso e entendível
Mensuráveis: Deve ser possível medirAssertivos: Deve descreverespecificamente o que foi
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Organização do projeto Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto Aprovações
Realístico: Construir uma novo SistemaOperacional
em alguns meses ?
Temporal: Deve ter datas especificadas.
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:
contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produtoDefinição de escopo do produtoDefinição de escopo do produtoDefinição de escopo do produto Entregas Requisitos
Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas
Desenvolver em um nível
maior de detalhes o produto.No entanto não se prender aeles. O detalhamento do
46Prof. Dimas Ozanam Calheiros
Organização do projeto
Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto Aprovações
produto é algo evolutivo, que édesenvolvido durante aexecução do projeto.
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:
eclaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto EntregasEntregasEntregasEntregas Requisitos
Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas
Entregas são verificáveis e únicas.
Servem para medir se asespecificações estão sendo seguidase se o projeto está caminhando parao caminho correto. Ex.:Orçamento: R$ 9999999999.99Prazo: X mesesAtividades:Semear
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Organização do projeto
Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto Aprovações
Combater pragasAcompanhar crescimentoRealizar colheitaEmbalarTransportar
EntregarO Cliente informa que queria laranja enão limões!Faltou a etapa de verificar qual sementese estava plantando
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:
eclaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas RequisitosRequisitosRequisitosRequisitos
Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas
Descrevem as característicasdas entregas.
48Prof. Dimas Ozanam Calheiros
Organização do projeto
Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto Aprovações
Podem ser dimensões,facilidade de uso, cores,ingredientes, tecnologia,funcionalidades, capacidadespara funcionar em certascondições, etc...
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:
Alaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos
Limites do projetoLimites do projetoLimites do projetoLimites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas
Consiste em descreve o queNÃO será feito pelo projeto ou
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Organização do projeto
Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto Aprovações
pelo produto.
Ex.: Desenvolvimento de umsite de e-commerce em PHP.
Não está incluso instalação econfiguração do servidor PHP.
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:
Aclaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos
Limites do projeto Critérios de aceitaçãoCritérios de aceitaçãoCritérios de aceitaçãoCritérios de aceitação Restrições Premissas
Consiste em definir quais oscritérios para informar que as
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Organização do projeto
Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto Aprovações
entregas estão satisfatórias.Incluem critérios dedesempenho, qualidade,características físicas, etc.
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:
Alaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Def.de escopo do produto Entregas Requisitos
Limites do projeto Critérios de aceitação RestriçõesRestriçõesRestriçõesRestrições Premissas
É mais importante ou senão das mais importantesseções de um projeto. Restrições podem ser detempo, pessoal, orçamento, níveis de qualidade,tecnologia aplicada, políticas, etc.
A indicação de como as restrições impactam noprojeto é recomendada, mas a simples elucidação de
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Organização do projeto
Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto Aprovações
que a restrição existe já é um ótimo começo para
iniciar o projeto.A priorização de restrições também é recomenda eela é identificada através de entrevistas com osstakeholders.
Ex.: Em caso de chuvas compro uma lona para seguira obra durante a chuva ou aguardo a chuva passar ?Se é permitido comprar a lona você tem uma restriçãode tempo e uma flexibilidade de orçamento.
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:
Alaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos
Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições PremissasPremissasPremissasPremissas
52Prof. Dimas Ozanam Calheiros
Organização do projeto
Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto
Aprovações
São itens que você deixa claro queexistirão durante o processo:
-O Cliente disponibilizará um servidorpara teste
-O Código fonte é propriedade daempresa desenvolvedora
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:
eclaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos
Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas
53Prof. Dimas Ozanam Calheiros
Organização do projeto
Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto Aprovações
Descreve quem é a equipe doprojeto
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:Aaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos
Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas
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rgan zaç o o pro e o
Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto
Aprovações
Lista os riscos identificados noinício do projeto
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:A daração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos
Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas
55Prof. Dimas Ozanam Calheiros
Organização do projeto
Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto
Aprovações
Lista os pontos nos quais existemacontecimentos . (Acompanhamento
e controle)
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:Alaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas
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Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto
Aprovações
Lista limitações em período de
tempo ou valor, etc...
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:Alaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas
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Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto
Aprovações Melhora a estimativa de custos doprojeto
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:Alaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas
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Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto
AprovaçõesComo ocorrerá a verificação decompletude e qualidade
Declaração de escopo
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Deve conter:Deve conter:Deve conter:Deve conter:Aaração de escopo é contida de: Objetivos do projeto Definição de escopo do produto Entregas Requisitos Limites do projeto Critérios de aceitação Restrições Premissas
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Riscos iniciais Marcos Limitações de Recursos Custos Configuração do produto
Aprovações
Quem são responsáveis pelasaprovações
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) /Work Breakdown Structure (WBS)
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Work Breakdown Structure (WBS)
É uma ferramenta de decomposição do
trabalho do projeto em partes.
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É uma estrutura em árvore, hierárquica(do
mais geral para mais específica) de entregáveis etarefas que precisam serem feitas paracompletar um projeto.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) /Work Breakdown Structure (WBS)
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Work Breakdown Structure (WBS)
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Estrutura Analítica do Projeto (EAP) /Work Breakdown Structure (WBS)
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Work Breakdown Structure (WBS)
A EAP é um processo para subdividir os trabalhos emum projeto.
Os trabalhos tornam-se componentes menores e maissimples de serem gerenciados.
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projeto.As entregas são qualquer produto, resultado oucapacidade para realizar um serviço único e verificávelque dever ser produzido para concluir um processo,uma fase ou um projeto (Guia PMBOK® QuartaEdição).
Simplificando, a EAP dividirá o projeto em entregas.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) /Work breakdown structure (WBS)
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Work breakdown structure (WBS)Este é o processo necessário para subdividir as principaisentregas do projeto e do trabalho do projeto em componentesmenores e mais facilmente gerenciáveis.
Entradas:Ativos do Processos OrganizacionaisDeclaração de Escopo do Projeto
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ano e erenc amen o o ro e o
Solicitação de Mudanças Aprovadas
Saídas:Declaração de Escopo do Projeto(Atualizações)
Estrutura Analítica do ProjetoDicionário da EAPLinha de Base do Escopo do ProjetoMudanças SolicitadasPlano de Gerenciamento do Escopo(Atualizações)
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) /Work breakdown structure (WBS)
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Work breakdown structure (WBS)
A WBS deve ser completa, organizada e pequena o
suficiente para que o progresso possa ser medido,mas não detalhada o suficiente para se tornar, elamesma, um obstáculo ara a realiza ão do ro eto.
Construção/Elaboração:
64Prof. Dimas Ozanam Calheiros
É uma das partes mais importantes no plano doprojeto. Ela serve como entrada para o
desenvolvimento da agenda, atribuir funções eresponsabilidades, gerir riscos, entre outros.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) /Work breakdown structure (WBS)
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( )
Um dos mais importantes princípios para o projeto de uma WBS éconhecido como a regra dos 100%. O Practice Standard for WorkBreakdown Structures (Second Edition), publicado pelo Project
Management institute(PMI) define a regra 100%
Deve-se considerar que a soma do trabalho sendo projetado deve" "
Construção/Elaboração:
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trabalho a mais nem a menos do que foi proposto no nívelimediatamente acima.
É comum para elementos WBS serem numerados seqüencialmentepara revelar a estrutura hierárquica. Por exemplo 1.4.2 Pneu Traseiro
identifica este item como o 3º elemento da WBS, pois há 3 númerosseparados por ponto decimal. Um esquema de codificação tambémajuda os elementos WBS serem reconhecidos em qualquer contextoescrito.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) /Work breakdown structure (WBS)
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O tamanho da WBS não deve exceder 100-200 elementos terminais(se mais elementos terminais são requeridos, use subprojetos). AWBS deve ter de 3 a 4 níveis de profundidade. Essas sugestões
derivam dos seguintes fatos:
Nossa memória de curto prazo é limitada de 5 a 9 itens.
Construção/Elaboração:
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en o term na o o tempo e p ane amento e um pro eto, quanto
mais elementos terminais você tem, menos tempo você tem paraprestar atenção para cada um deles. Conseqüentemente, suasestimativas são menos pensadas.
Quanto mais elementos terminais você tem, mais dependências elestêm entre si.
Controle do Escopo
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Este é o Processo necessário para controlar as mudanças feitas noescopo do projeto.
Através dele podemos identificar, avaliar e considerar os fatores quecriam mudanças no escopo e controlar o impacto dessas mudanças.
É este processo que garante que as mudanças serão processadasatravés do controle integrado de mudanças.
Entradas:
67Prof. Dimas Ozanam Calheiros
Declaração de Escopo do ProjetoEstrutura Analítica do Projeto
Dicionário da EAP
Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto
Relatórios de DesempenhoSolicitações de Mudanças Aprovadas
Informações Sobre o Desempenho do Trabalho
Controle do Escopo
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Saídas:
Declaração do Escopo do Projeto(Atualizações)
Estrutura Analítica do Projeto(Atualizações)
Dicionário da EAP(Atualizações)Linha de Base do Escopo(Atualizações)
Mudan as Solicitadas
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Ações Corretivas RecomendadasAtivos de Processos Organizacionais(Atualizações)
Plano de Gerenciamento do Projeto(Atualizações
Boas Práticas
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Ações para uma boa Gestão de Escopo do Projeto
1. Seja específico e claro com relação ao resultadoesperado;
2. Deixe explícito o que não se espera do projeto;3. Mantenha o foco;4. Ouça todos os interessados e/ou afetados;
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. o oque as co sas no pape ;
6. Pense nos detalhes;7. Não se fixe nos detalhes;8. Atente-se para as restrições;9. Meça, examine e verifique. Monitore o trabalho;10.Sempre promova a comunicação da equipe.
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FIMFIM
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FIMFIM
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