Reunião de Alinhamento do Programa Germinar e 2ª...

Reunião de Alinhamento do Programa Germinar e2ª Assembleia Geral da ComViverUMA MEMÓRIA UM POUCO DIFERENTONA!MATERIAL ELABORADO PELO G4 E NATÁLIA GEBRIM DORIA

Foto tirada no último dia da reunião de alinhamento. Nem todos os presentes saíram na foto

Itens tratados durante a Assembleia Geral

Alguns assuntos comentados nesta apresentação possuem arquivos complementares

Slides com esta imagem tratam de assuntos específicos ao Programa Germinar

Atenção aos símbolos

Cooperad@s que são membros fundadores

Iniciamos nossa jornada da ComViver com 33 cooperados. Nesta Assembleia Geral tivemos o pedido de 1 desligamento. Portanto entramos na Assembleia com 32 cooperad@s que fazem parte do grupo de membros fundadores.

33 – 1 = 32 cooperad@s

Aline Oliveira Carla Stoicov Eliane Coelho Elisa Alkmim(ausente na reunião)

Felipe Teixeira Martins

Flora Cytrynowicz Gabriel Almeida

João Gabriel Giacometti

João Luiz Souza(presença pontual)

Juliano Hoesel(ausente na reunião)

Leila Tammela

Lívio Nakano(ausente na reunião)

Ludmilla Milanez Luiz Carlos Bueno(ausente na reunião)

Macione Pessoa

Manoel Beauclair Márcia Andrade Marcos Vianna

Marlene Salomé(ausente na reunião)

Marta Lago Matheus BalarinBerto

Milena Contrucci Jamel(ausente na reunião)

Renata Monteiro Pereira

Regina Silva Renata Moraes Rodrigo Bergami(presente na Assemb.)

Sandra Quinteiro Selim Nigri Silvio Urbano

Thiago Baise Tiago Sartori Wilson Bispo Edilson Fernandes (se desligou da ComViver)

Novos Cooperad@s que entraram na Assembleia de Janeiro2016

Recebemos para esta Assembleia o pedido de ingresso de 9 pessoas. Portanto entramos 32 na Assembleia e saímos 41 cooperad@s.

32 + 9 = 41cooperad@s

Maria Marta Faria Roberta Policarpo Roberta Roxi

Jasy Abreu João Rocha Katia Yabu

Gustavo Bonafé Helder CarneiroCaroline Mendes

No total somos

22 mulherese 19 homens

Presentes também na reunião de Alinhamento:

• Assistente de Facilitação• Membros do Conselho Consultivo do Programa• Representante do EcoSocial• Facilitadores e Assistentes de Facilitação do Programa Germinar

Lucas Borelli Lucia Santarém

Luiza Paterno Gadelha

Juliana Quadros

Laura Milano Bergallo

Lidianne Hupfer

... ......Anneliese Luz Koch Camila Valcarengh José Basaglia

Oscar Sampaio Tomás LambertiniMaria Vasques

José Mario Ferreira Meire Beraldo Mônica Dalge

Natália GebrimDoria

Governança da ComViver

Eleição Sociocrática do G4

Processo conduzido pela Meire Beraldo. Macione Pessoa Baroni e Rodrigo Bergami ocupavam o cargo desde agosto de 2013 e janeiro de 2014, respectivamente. Pelo processo de indicação entraram Carla Stoicov e Leila Tammela.

Oficialmente o G4 é nomeado como Conselho de Administração

pelo Estatuto de fundação da ComViver.

O Conselho é renovado durante a Assembleia Geral de janeiro, sendo

indicado pelos cooperados presentes.

Governança da ComViver

1 Quem saiu do Conselho Fiscal: Leila Tammela (pois foi indicada e aceitou entrar no Conselho de Administração) e Edilson Fernandes (que se desligou da ComViver).

Assembleia da

Cooperativa3

| Conselho Fiscal1

[titulares]

Luiz Bueno, Márcia Andrade, Sandra Quinteiro

[suplementes]

Eliane Coelho, Flora Cytrynowicz, Renata Pereira

| Conselho Consultivo2: Carola Fredes (internacional), João Luiz (AdigoLumo), José Mario (EcoSocial), Macione Pessoa Baroni, Meire Beraldo (EcoSocial) e Rodrigo Bergami

| Conselho de Administração (G4)Coordenadores_Geral: Silvio Urbano_Comunicação: Leila Tammela_Administrativa: Carla Stoicov_Financeiro: Thiago Baise

| Assistente da ComViverNatália Gebrim Doria

3 Participam ativamente apenas os cooperados. Os demais presentes na reunião de alinhamento acompanham a Assembleia como ouvintes.

2 Quem saiu do Conselho Consultivo: Regina Silva e Tiago Sartori.

Estrutura da (auto)gestão organizacional

| Conselho de Administração (G4)

| Programas ComViverPrograma Germinar (142 turmas realizadas)Mobilização de Recursos e Propósito (1ª turma à realizar)

| Projetos Estratégicos da ComViverFerramenta de gestãoPrograma Germinar 3.0Projeto IndicadoresProjeto DepoimentosRegimento Interno

Atividades do G4


| Programas ComViverPrograma GerminarMobilização de Recursos e Propósito


| Atividades do G4Acompanhamento dos Projetos EstratégicosAdmissão e Desligamento de CooperadosAssembleia da ComViverAssinatura de contratos pela ComViverAvaliar os impulsos de turma do Germinar*Balanço Patrimonial AnualEmissão de NF e proposição de fluxo de pgtos.Reunião de Alinhamento Germinar*Reuniões com os Conselhos Fiscal e ConsultivoPlano de AtividadesViabilização da Eleição Sociocrática

*Ações que estão sendo conduzidas pelo G4, mas já poderiam ser assumidas por um grupo específico do Programa Germinar.

Frentes de Gestão ligadas ao Germinar

| Frentes de Gestão do GerminarComitê de CertificaçãoEncontro Internacional da RedeInternacionalização do GerminarFacebook Programa GerminarSistematizaçãoNovo olhar para o dinheiroOficialização de Turmas *

*Ações que estão sendo conduzidas pelo G4, mas já poderiam ser assumidas por um grupo específico do Programa Germinar.

Saiba mais sobre este Programa no próximo slide


| Programas ComViverPrograma GerminarMobilização de Recursos e Propósito


Oficialmente este é o primeiro

programa criado na ComViver. Nasce da iniciativa da Renata Pereira e do Tiago Sartori. Ainda não sabemos:• Como ele poderá integrar a

‘carteira’ de Programas da ComViver;

• Quando será oferecido novamente;• Como outros cooperados poderão

se apropriar da metodologia e poderão replicar;

mas decidimos aprender com a experiência e este piloto poderá ajudar a formatar as regras.

Projetos Estratégicos


| Programas ComViverPrograma Germinar (turma 142)Mobilização de Recursos e Propósito (turma 1)

| Projetos Estratégicos da ComViverPlataforma de gestãoPrograma Germinar 3.0Projeto IndicadoresProjeto DepoimentosRegimento Interno

Serão detalhados um a um ao longo da apresentação!

Identidade da ComViver

Visão da ComViverProcesso de construção da visão conduzido por Meire Beraldo (conselheira Consultiva). Durante o fish bowl (ou “cadeira quente”) chegamos em três grandes pontos que deveriam ser considerados na visão da ComViver, entendendo que neste momento a visão deve ser mais concreta e, portanto, abrindo mão de um texto mais inspirador, mas que muitas vezes pode ser pouco concreto.

• Ter vários programas, projetos e iniciativas de desenvolvimento humano e social

• Ser chamada para atuar em questões sociais com soluções e metodologias inovadoras que promovam diálogos

• Ser um espaço coletivo e diverso em todos os aspectos, em contínuo autodesenvolvimento e compartilhamento

Próximos passos: O G4 (Conselho de Administração) vai finalizar o processo, consolidando uma visão para a ComViver.

Escopo de atuação da ComViverNo Regimento Interno – que será aprovado na Assembleia de Julho/2016 – já consta a área de atuação da ComViver considerando que é possível realizar programas, treinamentos e consultoria.

Texto retirado do Regimento Interno.

Escopo de atuação da ComViver (cont.)

• Com isso, em teoria, todos os cooperad@s da ComViver poderão conduzir processos de consultoria pela cooperativa. Atenção: desde que respeitando o Estatuto

• Porém, estamos em 41 cooperad@s e ainda não temos uma estrutura de gestão que dê conta para analisar contratos* e emitir notas fiscais para todo e qualquer projeto.

• Portanto solicitamos que os projetos de consultoria pela cooperativa sejam analisados caso a caso pelo G4 até que possamos identificar quando é mais ou menos pertinente.

*Todo contrato ou Termo de Cooperação da Cooperativa devem ser assinados pela Coordenação Geral e Coordenação Financeira.

Projetos Estratégicos da ComViver

| Projetos Estratégicos da ComViverPlataforma de gestãoPrograma Germinar 3.0Projeto IndicadoresProjeto DepoimentosRegimento Interno

Ferramenta de GestãoEnvolvidos: Camila Fabre, Philipe e Thiago Baise

Próximos passos: Se não recebeu, solicite para a Natalia a pasta do google docs da sua intenção de turma para 2016.

Objetivos: Concentrar as informações geradas nas turmas do Germinar.

Gerar relatórios que apoiem as estratégias do programa. Automatizar os processos do programa.

O que é: Conjunto de planilhas e formulários para gerar informações do programa Germinar.

O que foi feito:

• Formulários: Ficha de inscrição e Avaliação do módulo.

• Planilhas: Inscrições, Lista de presença, Avaliações módulo, Financeiro e Consolidado

Como e onde usar? Acesse o tutorial: boletimgerminar.com.br/wiki lá consta todos o processo de utilização da ferramenta.

Novo

boletimgerminar.com.br/wiki

Programa Germinar 3.0Envolvidos: Regina Silva, Roberta Roxilene e Wilson Bispo

Próximos passos: Proporem como vão conduzir o processo ao longo de 2016.

Objetivo: Dar uniformidade ao Germinar, independente de local e facilitador.

Revisar/atualizar os planos do dia do Programa Germinar, observando:

• O que já existe, é essencial, e deve ser mantido

• O que já existe e pode ser visto como opcional

• O que pode ser acrescentado como alternativas de atividades opcionais

• O que entra, o que sai

Novo

Projeto IndicadoresEnvolvidos: Flora Cytrynowicz. Participaram também da 1ª fase: Helena Gomes, Selim Nigri e Silvio Urbano

Próximos passos: TODAS as turmas devem utilizar os novos formulários (Blog) e alimentar a planilha, que vai consolidar as informações de todas as turmas. Aguarde comunicado específico.

Objetivo: Comunicar os resultados do Programa e alimentar com informações a gestão (equipe da turma e G4).

Foi apresentado:

• A planilha (o instrumento de sistematização) dos 7 indicadores de resultado do Programa Germinar

• Apuração (números e gráficos) de 2 turmas piloto (Socorro e SP)

• Quais são os formulários que devem ser utilizados x módulos

• Dicas e como vai funcionar o esclarecimento de dúvidas

2ª fase – Implementação

Projeto DepoimentosEnvolvidos: Camila Valcarengh e Roberta Policarpo

Próximos passos: Proporem um instrumento de sistematização (talvez uma planilha), coletar e posteriormente disponibilizar para todos os envolvidos na formação de turmas.

Objetivo: Sistematizar depoimentos de participantes e facilitadores que estão ou passaram pelo Programa Germinar.

• A ideia proposta durante a atividade em subgrupo que já virou um projeto por iniciativa das 2 envolvidas é organizar depoimentos já existentes e talvez coletar novos.

• Há uma intenção em classificar (tags) os depoimentos para facilitar posteriormente o uso (i.e. educadores, processo decisório etc.).

Novo

Regimento InternoEnvolvidos: Flora Cytrynowicz, Leila Tammela, Marlene Salomé e Sandra Quinteiro. Participaram também da 1ª fase: Renata Pereira e Tiago Sartori

Próximos passos: Proporem forma de consulta/validação e calendário geral para finalização. A ideia é aprovar o Regimento Interno na assembleia de Jul2016.

2ª fase – Validação e Finalização

Objetivo: regulamentar o que consta no Estatuto da ComViver, fornecendo orientações um pouco mais detalhadas, mas sem ser exaustivo.

• Grande parte do conteúdo já está pronto: escopo, cooperados, modelo de gestão, assembleias, processo eleitoral e capacitação e desenvolvimento.

• Falta finalizar os eixos: marca; governança; ética e moral; e fluxo do dinheiro.

• Ao finalizar todo o conteúdo, será realizado um processo de consulta (durante duas semanas) para posteriores ajustes e aprovação na assembleia de Jul2016.

• Pedido: olhem o que já está pronto, consultando-o no dia a dia para sentir se faz sentido.

Ideias e Necessidades apresentadas

Ideias e Necessidades

Próximos passos: O G4 vai analisar as ideias e necessidades colocadas, agrupá-las e confrontá-las com o objetivo do Programa Germinar e visão da ComViver. Algumas poderão ser priorizadas como frentes ou projetos. Para estas o G4 vai identificar pessoas e convidá-las para conduzir a frente/projeto. Aguarde comunicado específico.

AGORA ALGUNS ASSUNTOS ESPECÍFICOS E IMPORTANTES DO PROGRAMA GERMINAR!

Impulsos de Turma do Germinar para 2016

45 turmas

Impulsos de Turmas do Germinar para 2016

9

5

3

66

7

5

4

Frota SP

Centro Oeste

Frota Amazônica

Rota do Sol

GerMinas

Frota ComViver Rio

Frota Sul

Região Andina

DetalhamentoTotal de turmas 9

Cidade Facilitador 1 Facilitador 2

São Luiz do Paraitinga Rocha Katia José Lena

ABC - Zona Leste Flora Sandra

São Paulo Sandra Wilson Natália

São Paulo Márcia Andrade xxx

Baixada Santista Selim Carla

Ribeirão Preto Marlene xxx

Ilha Bela Tiago Sartori Katia

Socorro João Gabriel Tiago Sartori

Campinas Sandra Ludmilla Matheus Kellen

Frota SP

Equipe

Estagiários

Total de turmas 5


Dourados (MS) Tiago Sartori Ludmilla Célia

Alto Paraíso Manoel Elisa Marin

Pirenópolis Manoel Elisa Marin Ane Intini Andréa Lara

Uberlândia Leila Bueno Ana Carol Amanda

Chapada dos Guimarães Regina Silva Roxi/ Tereza Neide Solene Lótus

Centro Oeste

Equipe

Estagiários

Total de turmas 3


Manaus Roberta Roxi Jasy Maria Eliana

Porto Velho Manoel Terza Leila

Rio Branco Sandra Anne Jasy

Equipe

Estagiários

Frota Amazônica

Total de turmas 6


Serra Grande Roberta Manoel Claudio Lucas

Barra do Pojuca Regina Silva Jurema

Gravata Macione Edson

Afogados (Sertão) Aline Macione Risolene

Itabaiana (Sergipe) Macione Aline

Maraú Roberta Isney

Estagiários

Equipe

Rota do Sol

Total de turmas 6


Poços de Caldas Bona Sandra Andress Guilherme

Ubá Helder Sônia Márcia

Montes Claros Manoel Gabriel Felipe

Juiz de Fora Marcos Vianna Renata Yug Elena

Goncalves Márcia Silvio Renata Anneliese

Belo Horizonte Silvio Gabriel Anna Fernanda

GerMinas

Equipe

Estagiários

Detalhamento

Total de turmas 7


Teresópolis Manoel

Baixada Renata

Rio de Janeiro Marta Lago

Teresópolis 2 Eliane

Araras Leila Lúcia

Friburgo Manoel Doma Sandro

Seropédica Milena

Estagiários

Equipe

Frota ComViver RIO

Total de turmas 5


Porto Alegre xxx xxx Camila e Laura

Curitiba Thiago Baise Carol Mendes Juliana

Maringá Thiago Baise Silvio Urbano Luiza Lidianne

Foz do Iguaçu Juliano Sandra Karina Silvana

São Bento do Sul Carol Juliana Lidianne

Frota Sul

Equipe

Estagiários

Total de turmas 4


Buenos Aires Silvio Alejandro Susana

Santiago Carola Tomás

Córdoba Marta Faria Juan Maria Lanziano

Uruguai Marta Faria xxx

Região Andina

Equipe

Estagiários

Próximos passos: Os impulsos das turmas serão validados pelo G4. Será verificado se em todas elas têm, ao menos, um facilitador habilitado como FACILITADOR 1. Neste momento ainda será possível ter turma conduzida por não cooperado (limite até Jan2017).

Comitê de Certificação do Germinar

Regras de CertificaçãoEnvolvidos: Sandra Quinteiro e Tiago Sartori

Próximos passos: Analisar as sugestões feitas durante a reunião e atualizar as regras, estruturar funcionamento do comitê e identificar mentores.

2ª fase – Implementação do Comitê

Objetivo: definir regras de certificação dos facilitadores 1 e 2 e assistentes de facilitação e mentoria.

• Foram apresentadas as regras para habilitar e manter a habilitação.

• Um dos indicadores do Programa Germinar – Excelência – será uma importante base da habilitação. O não preenchimento do indicador prejudicará o próprio facilitador.

• Foi estruturada a Comissão de Certificação: Marta Faria, Marta Lago, Roberta Roxi e Sandra Quinteiro.

Novo olhar para o dinheiro – Premissas do Programa Germinar

PremissasFormado no encontro de alinhamento em setembro de 2014, o grupo Novo Olhar para o dinheiro se dedicou ao longo deste período, em um ritmo constante, a estudos, práticas e reflexões sobre como lidar com os custos e pagamento das inscrições dos participação no Germinar. Apresentado, refletido e muito debatido com todo grupo de facilitadores nos último alinhamentos, o grupo chegou a uma versão das premissas que devemos ter ao formar uma turma do programa. Apresentadas no dia 28 de janeiro de 2016, elas valem para apoiar os facilitadores na mobilização das turmas, na garantia de ter um número para a turma (emitido pelo G4) e na possibilidade de solicitação de recursos (via G4) para a ComViver.

São 7 premissas*:

1. Os princípios, objetivos e padrões de qualidade do Programa Germinar devem ser rigorosamente seguidos quando da formação e manutenção das turmas.

2. Facilitadores e assistentes de facilitação devem ter iniciativa e espírito empreendedor para investir na formação das turmas, bem como autonomia na definição da equipe e condução dos módulos.

*No documento anexo esta o texto completo com as premissas e informações complementares.

Premissas

3. Todos que desejam, podem fazer o Germinar e participar dos seus encontros e programas de desenvolvimento, desde que contribuam com recursos financeiros dentro de suas possibilidades.

4. A turma só pode ser iniciada se tiver a sua viabilidade comprovada.

5. Reconhecemos a existência dos Dragões da Escassez e da Abundância e propomos uma forma de atuação que busca o equilíbrio destas forças no âmbito da Suficiência.

6. A composição das turmas deve garantir a diversidade* de participantes.

7. Aportes financeiros (doação ou investimento social) devem provir de fonte idônea, ser legal e contabilmente registrados, e não gerar dependência financeira na turma. (Obs. Tema ainda será aprofundado pelo G4).

Fluxo Financeiro e Ponto de Equilíbrio das Turmas Germinar

Fluxo $Sabemos que queremos atuar em total adesão à legislação. Isso passa por participante poder solicitar recibo ou nota fiscal, passa pela cooperativa pagar o facilitador-cooperad@ (produção), passa pela cooperativa recolhendo os impostos dos recursos $ que entram, passa pela cooperativa aceitar doação em $.

• Porém ainda não sabemos qual o melhor modelo a adotarmos. Portanto decidimos que em 2016 seis turmas farão parte do piloto deste processo, a saber: Gonçalves, Afogados, Ubá/Juiz de Fora, Curitiba, Manaus e São Paulo (1)

• O que sabemos? Os valores teto de produção de:

• Turmas piloto: R$ 2400 bruto e R$ 1800 líquido (válido para Facilitador 1 ou 2)

• Outras Turmas: mantém-se R$ 2100

*O valor teto para assistente de facilitação (estagiário) mantem-se R$ 300/pessoa.

Ponto de EquilíbrioHá um documento no Blog que orienta como fazer o ponto de equilíbrio. Estimulamos fortemente trabalhar o ponto de equilíbrio antes de passar o preço (entendemos que a divisão pura e simples não é fraterna).

No documento de premissas é feito também alguns resgates que garantem a qualidade do Germinar.

Ficou acordado que a turma só pode ser iniciada se tiver viabilidade comprovada. Dois aspectos são muito importantes:

• Mínimo de 20 participantes

• Capacidade financeira da turma tem que atingir 2/3 dos custos dos 5 módulos

• A ComViver pode dar apoio de até 1/3 dos custos da turma.

Nos vemos em breve!

Reunião de alinhamento em Jul2016 (em São Paulo)

Encontro Internacional da Rede que ocorrerá em Belo Horizonte/MG, entre os dias 26-28Set2016

Apoiadores Institucionais da ComViver e Programa Germinar

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