Revista WinThor #5

WinThorversão 24

Tecnologia para você ir além.

#5 . FEVEREIRO DE 2015R E V I S T A

CASES ARTIGO EVOLUÇÃO ENTREVISTAGerenciamento de

Projeto: organização ao alcance das

empresas

Já em sua 24ª versão, o WinThor traz

novidades em diversas áreas para atender seus clientes de forma cada

vez mais completa

O Diretor Executivo da companhia, Ronan Maia,

fala sobre o mercado, perspectivas para 2015 e

algumas estratégias adotadas pela PC

Distribuidora de cosméticos conquista

melhores práticas e impulsiona os seus

negócios

www.pcsist.com.br | 0800 707 2707

É com muita alegria e satisfação que informo, em nome de toda a equi-pe da PC Sistemas, sobre o lançamento de mais uma edição da Revista WinThor. Em sua quinta tiragem, esta publicação nos possibilita, mais uma vez, levar conhecimento e informação que fazem a diferença no dia a dia de nossos clientes. Através dela, reafirmamos nosso compromisso e comprometimento com as demandas e resultados de seus negócios.

Ao longo de nossa história, que em 2015 completa 29 anos, nos con-solidamos como marca líder por sempre priorizarmos a excelência da qualidade de nossos serviços e soluções, que atendem toda a cadeia de abastecimento, desde pequenas e médias até grandes empresas. Nossa trajetória é baseada na relação de confiança, respeito e cumpri-mento, por meio de nosso conhecimento especializado, dos desafios que nos surgem. Com mais de 4,5 mil clientes e 49 mil usuários, atua-mos em todos os estados brasileiros, por meio de unidades e centros de suporte estrategicamente distribuídos e, assim, nos tornamos referência nacional em nosso segmento.

O reconhecimento de nossos clientes e o empenho de nossos colabora-dores nos estimulam a evoluir constantemente, sempre com o compro-misso de atender com o padrão de qualidade pelo qual somos nacional-mente reconhecidos.

Além das novidades da versão 24 do WinThor, esta publicação também traz cases de sucesso de alguns de nossos clientes, que contam com a PC para ajudar no gerenciamento de suas empresas, entrevistas e os últimos lançamentos da PC Sistemas.

Confira o que preparamos para você.

Boa leitura,

Ronan MaiaDiretor Executivo da PC Sistemas

CARTA AO LEITOR

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MATERIAL DE CONSTRUÇÃOTHIBABEM CONTA COM O APOIO TECNOLÓGICO DA PC SIS-TEMAS PARA SE FIRMAR NO MERCADO COMPETITIVO

O crescimento acumulado de 60% em seu faturamento nos últimos três anos fez com que a Thibabem Atacado e Distribui-ção, empresa de Minas Gerais voltada para materiais e artigos para construção ci-vil, fosse à procura do aprimoramento de suas ferramentas de gestão interna. Para

CASES

Companhia especializada na venda e distribuição de material de construção implementa Win-Thor para maximizar seus resul-tados em 2015______________________________

o novo cenário, era essencial um sistema completo, capaz de gerar informações em tempo real e de forma integrada para a melhoria do controle do negócio e conti-nuidade de atendimento à crescente de-manda do mercado.

A busca por um software de gestão em-presarial levou a Thibabem até a PC Sis-temas, que é líder no segmento atacadista distribuidor e possui 26% de participação de mercado no setor de materiais de cons-trução, segundo ranking da Associação Nacional dos Comerciantes de Material de Construção (Anamaco), além de ser espe-cializada há 29 anos em sistemas de gestão para a cadeia de abastecimento.

Identificando os procedimentos internos e as áreas da companhia que precisavam ser integradas, a empresa encontrou no ERP (do inglês, Enterprise Resource Planning) WinThor, a solução ideal para alcançar crescimento sustentável.

Além de organizar o trabalho na empresa aplicando regras de negócios e definindo novos parâmetros de governança, a atua-ção do WinThor é destacada pela constante atualização da ferramenta em relação às obrigações fiscais e tributárias estabele-cidas pelo Governo. “As mudanças gover-namentais são muitas e ocorrem o tempo todo, por isso, o ERP precisa estar prepara-do com esses novos campos de informação. O WinThor nos ampara de maneira automa-tizada com upgrades contínuos em relação às normas fiscais”, diz Marcos Palandre, Diretor Operacional da Thibabem.

Em paralelo ao universo do Fisco, a seg-mentação das atividades é outra evolução

Empresa conta com a PC para atingir suas metas de crescimento

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REVISTA WINTHOR N.5_2015/1

perceptível no dia a dia da companhia. Segundo Palandre, assuntos específicos começaram a ser tratados de forma sin-gular, tornando a resolução dos processos mais rápidos.

“A nossa meta é nos firmarmos cada vez mais no nosso mercado de atuação e isso só é possível por meio de um crescimen-

to sustentável e organizado. A agilidade que o WinThor trouxe às nossas demandas corporativas é, com certeza, um dos aditi-vos para nos posicionarmos como uma das melhores companhias dentro do setor”, co-menta o executivo.

Com a expectativa de fechar o ano de 2014 com o faturamento de 36 milhões de reais, o que representa um crescimento de 20% em relação ao ano anterior, a Thibabem pretende chegar a 2015 pronta para atuar com mais eficiência no mercado competi-tivo atual, portando uma estrutura sólida para alcançar os seus planos de crescimen-to previstos.

O Diretor Executivo da PC Sistemas, Ronan Maia, finaliza ao dizer que “O ERP é um dos aceleradores do crescimento da empresa e, no caso da Thibabem, o WinThor a preparou para crescer e competir com vantagem em relação aos seus concorrentes, conseguindo a expansão desejada”, conclui. ■____________________________________Fonte: IMAGE Comunicação

“A agilidade que o WinThor trouxe às nossas deman-das corporativas é, com certeza, um dos aditivos para nos posicionarmos como uma das me-lhores companhias dentro do setor”.Marcos Palandre,Diretor Operacional da Thibabem

WinThor auxilia no controle dos mais de sete mil itens comercializados

A entrega dos pedidos é efetuada em até uma semana

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DISTRIBUIDORA DE COSMÉTICOSMAXQUALY CONSOLIDA IMPORTANTE CRESCIMENTO COM APOIO TECNOLÓGICO DA PC SISTEMAS

Focada na distribuição de cosméticos para varejistas em todo o estado de São Pau-lo, a MaxQualy tem uma carteira de mais de 7,5 mil clientes e comercializa um leque composto por, aproximadamente, três mil produtos. São 47 colaboradores na área co-mercial, responsáveis pela venda direta das mercadorias, e mais de 15 anos de experi-ência, fechando 2013 com um faturamen-to de 25 milhões de reais. Os números são expressivos e, para garantir o bom funcio-namento desta engrenagem, sem desequi-

Distribuidora de cosméticos conquista melhores práticas em suas operações e, com isso, impulsiona os seus negócios de forma efetiva_______________________________

CASES

librar nenhuma das suas áreas e processos, a companhia apostou em tecnologias que apoiassem toda a sua operação.

“A indicação veio de um parceiro do mesmo segmento e, após a apresentação do que en-contraríamos nas soluções da PC Sistemas, tivemos a certeza de que iniciaríamos uma fase de importantes mudanças nas nossas ro-tinas para impulsionar nossos negócios. Os resultados desta iniciativa traduzem-se em uma perspectiva de dobrarmos o nosso cres-cimento anual”, explica Walter Filho, Diretor da MaxQualy.

A partir da implementação do WinThor, sof-tware de gestão da PC Sistemas – líder de mercado no segmento atacadista distribui-dor e especializada, há 29 anos, em aten-der toda a cadeia de abastecimento – a empresa reestruturou seus processos diá-

Com WinThor, MaxQualy reestruturou seus processos diários

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rios e otimizou suas rotinas.

Com esse novo cenário, a MaxQualy ga-nhou agilidade, aumentou sua produti-vidade, eliminou 100% dos erros de fa-turamento e, através de um controle de ruptura de estoque eficiente, diminuiu em 80% o índice de retrabalho para corrigir falhas. Além disso, o número de pedidos processados por dia também teve um au-mento expressivo, de 100 para 150, impul-sionando as vendas e a sua capacidade de atendimento. “O WinThor mudou o nosso processo interno e nos mostrou a maneira certa de conduzir as nossas operações. Mais do que um software de gestão, encontramos um serviço de consultoria para os nossos negócios”, complementa Walter.

No quesito fiscal, o WinThor, por atender às exigências legais da Secretaria da Fazen-da, minimiza os riscos de a MaxQualy sofrer qualquer tipo de autuação tributária.

“O nosso nível de satisfação com as solu-ções e serviços prestados pela PC Sistemas

é muito alto. Somos atendidos de forma completa pela empresa, que agrega inúme-ros benefícios à nossa operação que, hoje, já consolida um crescimento muito mais ex-pressivo no mercado, mostrando que temos um diferencial competitivo para aumentar-mos, ainda mais, os nossos negócios”, fi-naliza Walter, que já adiantou sua próxima estratégia de aderir ao sistema de gestão de armazém WinThor WMS (Warehouse Ma-nagement System), também fornecido pela PC Sistemas.

Ronan Maia, Diretor Executivo da PC Sis-temas, ressalta a importância de fazer da tecnologia um verdadeiro aliado para sus-tentar os processos das empresas. “O setor atacadista distribuidor tem rotinas específi-cas, que merecem a nossa atenção e especia-lização. Nosso objetivo é fomentar um cres-cimento sustentável dos negócios de nossos clientes. Ficamos contentes com depoimentos tão positivos e construtivos. Isso nos mostra que estamos no caminho certo”. ■____________________________________Fonte: Image Comunicação

“O WinThor mudou o nosso processo inter-no e nos mostrou a maneira certa de con-duzir as nossas opera-ções. Mais do que um software de gestão, encontramos um servi-ço de consultoria para os nossos negócios”Walter Filho,Diretor da MaxQualy

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MEDICAMENTOSMINAS DISTRIBUIDORA OBTÉM MAIS SEGURANÇA NAS ENTREGAS DOS MEDICAMENTOS COM ERP DA PC SISTEMAS

A Minas Distribuidora, focada na entrega de produtos farmacêuticos para os estados de Rondônia e Acre, acredita que dentro do mundo dos negócios a evolução é fator chave para o sucesso. A empresa levou esta ideia de evolução contínua para seus pro-cessos organizacionais internos ao aderir

o software de gestão WinThor, fornecido pela PC Sis-

temas, líder no me r c a do

CASES

Após adotar o sistema, além de ter visão geral de suas rotinas administrativas, empresa rea-liza entregas 100% seguras de acordo com as regulamentações da Anvisa_______________________________

atacado distribuidor e especializada há 29 anos em sistemas de gestão para toda a cadeia de abastecimento.

O ERP (Enterprise Resource Planning) da PC Sistemas permite total controle, aprimora-mento e agilidade às demandas administra-tivas da empresa. A adoção da ferramenta trouxe à distribuidora de medicamentos me-lhorias em suas rotinas, proporcionando se-gurança e um amplo atendimento às regula-mentações da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) quanto à rastreabilidade dos produtos comercializados no País.

“Integramos as informações das filiais às da matriz e, com isso, o WinThor nos atende de ponta a ponta em todos os nos-sos aspectos administrativos. Das vendas até os subsídios para melhorar a rota do operador logístico, tudo está sob o nosso controle”, explica Marlon Gatti, Gerente de TI da Minas Distribuidora.

Além da precisão sobre os seus gastos e lucros, a empresa

também enxergou

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outros benefícios, tais como a previsão de estoque mínimo e o giro ideal das mercado-rias. Outro ponto forte em relação à atua-ção do WinThor é que o sistema possibilita a identificação de uma mercadoria e de um lote já vendido e entregue, fator essencial para atender às normas legislativas do setor.

“É de extrema importância que consigamos rastrear os nossos produtos com precisão, pois, além da Anvisa exigir quesitos de rastreabilida-de, precisamos ter a certeza de que poderemos recolher determinados itens do mercado sempre que for necessário”, explica Gatti.

Com o crescimento organizado, além da evo-lução, presente no DNA da empresa, a Minas Distribuidora vê os seus processos se sofis-ticarem a cada dia que passa e, com eles, a necessidade de usufruir de um sistema de gestão robusto e qualificado.

“Além da implementação do WinThor, a PC Sis-temas promoveu uma consultoria empresarial, denominada Consultoria Melhores Práticas, que, em pouco tempo, forneceu a companhia uma ampla visão do seu negócio, o que a possibilitou de corrigir áreas e estabelecer processos estraté-gicos dentro da sua rotina operacional” pontua Luciana Moura, Gestora de Oferta do Segmento de Medicamentos da PC Sistemas, especializada no segmento de medicamentos. ■___________________________________Fonte: IMAGE Comunicação

Minas Distribuidora garantiu mais segu-rança e agilidade ao dia a dia

Com o WinThor Medicamentos, empresa realiza entregas 100% seguras

“Integramos as informações das filiais às da ma-triz e, com isso, o WinThor nos atende de pon-ta a ponta em todos os nossos aspectos admi-nistrativos."Marlon Gatti,Gerente de TI da Minas Distribuidora

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MYBI PC SISTEMASLOJAS LÍVIA APOSTA EM SOLUÇÃO DE BI DA PC SISTE-MAS PARA CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL

Alicerçar seu crescimento em uma ferramenta capaz de fornecer agilidade e confiabilidade de informações para garantir tomadas de de-cisões assertivas foi o critério utilizado pela Lojas Lívia, empresa do setor de cosméticos e beleza, ao buscar por uma solução de Busi-ness Intelligence (BI). Após estudos de mer-cado, a instituição optou pela solução myBI PC Sistemas, ferramenta disponibilizada pela

CASES

Maior loja de cosméticos e ar-tigos de beleza de São José do Rio Preto utiliza ferramenta de inteligência de negócios para ge-renciar volume de informações e tomar decisões______________________________

PC Sistemas, companhia líder no mercado atacadista distribuidor e especializada há 29 anos em sistemas de gestão para toda a ca-deia de abastecimento.

Com 35 anos de atuação na região de São José do Rio Preto, interior de São Paulo, a empresa possui uma cadeia de dez lojas voltadas ao varejo, um show room exclusivo para profissionais da área de beleza, além de um Centro de Distribuição, com 24 mil metros quadrados, todos envolvendo, aproximadamente, 100 marcas e mais de 300 ar-tigos que vão de chapinhas a lavatórios importa-dos. Cada espaço, departamento, artigo e marca tem sazonalidades e projeções diferentes, que precisam de uma análise detalhada. Com tanta variação, foi identificada a necessidade de ter um sistema flexível e dinâmico para gerenciar o gran-de volume de informações geradas diariamente.

Lojas Lívia garantiu mais segurança e agilidade ao dia a dia

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Diante deste cenário, a empresa, que já utili-zava o software de gestão WinThor, optou tam-bém pela implementação do myBI PC Sistemas para garantir segurança na obtenção de dados gerenciais e estratégicos, para o crescimento sustentável e controle organizacional da com-panhia. Relatórios em planilhas, que antes leva-vam até sete dias para ficarem prontos por conta do agrupamento das informações, agora, com a nova ferramenta, são feitos em poucas horas.

“O BI é uma solução que facilita muito a monta-gem de relatórios. As informações são customi-zadas e, principalmente, disponíveis de acordo com as necessidades de cada loja, além de serem combinadas de inúmeras formas, proporcionan-do à equipe uma rotina organizada, mesmo com tantas variações e volume de informações”, ex-plica Ivan Barros, gerente de TI da Lojas Lívia.

O executivo também salienta a possibilida-de de a equipe dedicar mais tempo à análise das informações do que à construção de re-latórios analíticos. “Podemos ressaltar que a agilidade oferecida aos colaboradores é outro fator positivo da ferramenta, pois cada nú-cleo ficou focado em sua função estratégia, aumentando os resultados produtivos da em-presa”, afirma Barros. Segundo Brunno Barbosa, gestor de oferta Business Intelligence da PC Sistemas, a ado-ção da empresa ao sistema myBI reforça o quanto a solução é aderente em diferentes se-tores do varejo. “Por conta do grande volume de informações, o uso do Business Intelligence se tornou uma premissa para o universo vare-jista ter uma gestão competitiva e, sobretudo, organizada. O nosso projeto nas Lojas Lívia po-tencializa bem essa ideia”, finaliza. ■____________________________________Fonte: Image Comunicação

A empresa possui 35 anos de atuação no mer-cado e dez lojas para atender seus clientes

Relatórios em pla-nilhas, que antes levavam até sete dias para ficarem prontos por conta do agrupamento das informações, agora, com a nova ferramen-ta, são feitos em poucas horas.Ivan Barros,Gerente de TI da Lojas Lívia

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MATERIAL DE CONSTRUÇÃOSISTEMA DE GESTÃO DA PC SISTEMAS LEVA SEGURANÇA E INTEGRIDADE ÀS INFORMAÇÕES NA PARAGOMINAS

A busca por informações confiáveis e de um sistema integrado que possibilitasse não ter mais problemas de vulnerabilidade no con-trole interno, fez com que a Paragominas, varejista do setor de material de construção com atuação em Alagoas, investisse na im-plementação do software de gestão integrada WinThor, fornecido pela PC Sistemas, líder no mercado atacado distribuidor e especializada

CASES

Loja de materiais de construção de Alagoas implementa o Win-Thor e obtém sincronismo sobre seus processos. Através de um clique, a ferramenta propicia re-latórios precisos e a real lucrati-vidade das vendas_______________________________

há 29 anos em sistemas de gestão para toda a cadeia de abastecimento, inclusive o varejo.

Há seis meses, a Paragominas se vê diante de um novo e transformador cenário, devido à in-tegração das principais áreas da companhia, como contas a pagar, contas a receber, esto-que, financeiro, produção, comercial, controle de qualidade e manutenção numa única inter-face. Além disso, a qualidade da informação foi um grande ganho, gerando relatórios es-tratégicos automáticos que antes eram feitos manualmente no prazo de até uma semana.

O ERP (Enterprise Resource Planning) Win-Thor ainda permite o reconhecimento de todos os dados logísticos das vendas atra-vés da nota fiscal, que passou a reunir in-formações sobre a transação e os detalhes dos produtos. Atualmente, a emissão de 400 notas fiscais por dia, por exemplo, que leva-

O dia a dia da empresa ganhou agilidade e eficácia com o WinThor

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va seis horas para serem geradas, agora leva apenas uma hora.

O Diretor Administrativo da Paragominas, Fer-nando Gineli, diz que a cada dia que passa as responsabilidades da companhia passam pelo software da PC Sistemas, permitindo um me-lhor funcionamento e maiores possibilidades de crescimento e inovação. “Desde o fecha-mento de caixa, passando pela conciliação ban-

cária, culminando no faturamento, o WinThor ampara, com solidez, todos os organismos da empresa. Mais do que um sistema de gestão, encontramos uma ferramenta apoiadora para o nosso crescimento orgânico”, comenta Gineli.

O executivo ainda ressalta a importância do uso da tecnologia em prol da boa experiên-cia do fornecedor até o cliente. “A partir da adoção, corrigimos as áreas falhas e estabele-cemos processos estratégicos que reverberam cada vez mais na agilização da nossa rotina de negócios e no atendimento prestativo à nossa clientela. Tudo através de um clique, praticamente”, explica.

Para a PC Sistemas, o projeto firmado na Paragominas demonstra que o seu ERP pro-move a integração exata entre a frente de loja e o back office, demanda bem recorren-te dentro do universo varejista de material de construção.

“Nossa oferta foi desenvolvida com base nas necessidades e carências do segmento. O seu diferencial não está voltado apenas para a redução de custos e sim para a viabilização das melhores práticas de gestão com a ga-rantia de serem executados de forma profis-sional, sem deixar de levar em consideração a agilidade necessária para atender o cliente final”, conclui Ademar Alves, Diretor Comer-cial da PC Sistemas. ■____________________________________Fonte: IMAGE Comunicação

Hoje a empresa possui suas rotinas auto-matizadas e integradas

“Desde o fecha-mento de caixa, passando pela conciliação ban-cária, culminando no faturamento, o WinThor ampara, com solidez, to-dos os organismos da empresa."Fernando Gineli,Diretor Administrativo da Paragominas

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BASE DE CONHECIMENTOPC SISTEMAS DISPONIBILIZA FERRAMENTA QUE DÁ MAIS AUTONOMIA AOS SEUS CLIENTES

A Base de Conhecimento (BC) é a maneira mais ágil para solucionar dúvidas sobre o WinThor e tem um destaque especial. Na PC Sistemas ela é pautada por uma metodo-logia baseada em princípios internacional-mente reconhecidos para criar, armazenar e reutilizar o conhecimento usado pelos técnicos na solução de solicitações em um ambiente interativo.

“Nossa intenção é permitir que nossos clientes tenham autonomia e livre acesso para localizar soluções e orientações que otimizem seus processos diários”, explica Ivan Almeida, diretor de Relacionamento com o Cliente.

A Base de Conhecimento é composta por FAQ’s e tutoriais escritos pelos profissionais da PC Sistemas, contendo respostas às dúvi-das frequentes e instruções sobre como pro-ceder em caso de mensagem de erro.

Por meio dela, o conhecimento adquirido pelos profissionais da PC é compartilha-do e, hoje, mais de 40% dos atendimen-tos do Suporte PC já são encerrados com esse apoio.

Os principais objetivos dessa proposta são criar uma base única para ser utilizada por todos os interessados no WinThor, de qual-quer lugar onde estejam, compartilhar o máximo de informações e solucionar inci-

ACONTECE

Através da Base de Conhecimen-to, clientes conseguem resolver suas principais dúvidas sem preci-sar abrir solicitação______________________________

dentes de forma autônoma.

Cláudio Rogério, analista de sistemas da Distribuidora de Alimentos Dequech, afirma que “a empresa sempre utiliza a Base de Conhecimento. A BC é capaz de resolver bem mais da metade das dúvidas que surgem aqui e nos trás bastante agili-dade, já que não precisamos perder tempo com ligações, nem com filas de atendi-mento”, explica.

“Em 90% dos casos é possível encontrar as respostas das quais preciso. A Base de Co-nhecimento nos traz rapidez nas soluções”, garante Eloir, responsável pela área de TI da Festpan, cliente PC há sete anos.

A BC é uma ferramenta em constante atua-lização. Diariamente são publicadas novas soluções, a fim de garantir um atendimen-to mais ágil, prático e intuitivo.

Ainda sobre o uso da Base de Conhecimen-to, Lúcio Soares, responsável pela TI da NS da Silva Junior, disse que “a empresa utiliza a BC constantemente, desde que foi imple-mentada. É através dela que resolvemos 90% ou mais de nossas dúvidas. Como uma das principais vantagens, ressalto o fácil acesso à informação”, completou.

Confira os vídeos no canal da PC Sistemas no YouTube e saiba mais sobre os benefí-cios na Base de Conhecimento. Ela pode ser acessada sem a necessidade de login e senha, através do Canal de Atendimen-to, Menu do WinThor, ou através da busca em sites de pesquisa. ■

____________________________________Fonte: Depto. de Comunicação e Marketing da PC Sistemas

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PLANO BIPC SISTEMAS REALIZA PLANOBI, EVENTO DE BUSINESS INTELLIGENCE, EM NATAL

A PC Sistemas levou a empresários e clientes do Rio Grande do Norte o interativo PlanoBI, voltado exclusivamente para inteligência de negócio - Business Intelligence (BI). O even-to, que aconteceu no dia 11 de setembro de 2014, no Auditório da Associação dos Distri-buidores e Atacadistas do Rio Grande do Norte (ADARN), tem como foco a realidade opera-cional do segmento de distribuição e os bene-fícios do myBI no gerenciamento de negócios.

O myBI é a ferramenta da PC Sistemas que vai ao encontro da tendência tecnológica do mer-cado brasileiro, considerada uma das melhores soluções disponíveis, segundo o Grupo Gart-ner - maior consultoria de tecnologia do mun-do. “Mostramos aos clientes do Rio Grande do

Na ocasião, cliente Casa Norte Atacado mostrou como garantiu mais autonomia de gestão atra-vés do myBI PC Sistemas: trans-parente, decisivo e personalizado______________________________

Norte como nossa solução agrega dinamismo e oferece poder de decisão às companhias, tor-nando-se um diferencial competitivo”, explica Brunno Barbosa, Gestor de Oferta da PC Sis-temas, especialista em Business Intelligence.

Em uma única noite de evento, a PC abordou o conceito de BI, apresentando dados e infor-mações relevantes sobre o tema. Em seguida, de uma maneira interativa, demonstrou como a solução atua na rotina operacional das empre-sas. Por fim, o cliente Casa Norte, representado pelo Gerente de TI, Daniel Jambo, apresentou detalhes sobre a utilização da ferramenta e resultados de produtividade alcançados. "Com o myBI PC Sistemas todas as informações es-tratégicas necessárias são disponibilizadas para os nossos gestores, refletindo diretamente na melhora diária dos nossos resultados”, finalizou Glauber Uchoa, Diretor da Casa Norte. Ficou interessado em participar do PlanoBI? Então fique atento às novas datas. O próximo evento pode ser na sua cidade. ■____________________________________Fonte: Depto. de Comunicação e Marketing da PC Sistemas

Daniel Jambo, da Casa Norte, entre os executivos da PC Sistemas, no evento em Natal (RN)

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ACONTECE

GUIA DE REVISÃO PROGRAMADAPC SISTEMAS OFERECE RECURSO PARA APOIAR CONSULTO-RIAS TECNOLÓGICAS E DE NEGÓCIOS

A PC Sistemas é especializada em desen-volver soluções de gestão empresarial para toda a cadeia de abastecimento, em especial para o atacado dis-tribuidor – segmento em que é líder, com 44% de participação de mercado. Focada em otimizar as ro-tinas diárias dos usuários de suas ferramentas, a companhia ino-vou mais uma vez e oferece gratuitamente, desde de agosto de 2014, o Guia de Revisão Programada.

O intuito da iniciativa é fazer com que o cliente avalie o aproveitamento do WinThor e tenha maiores ganhos no gerenciamento de seus recursos empresariais. A partir do Guia de Revisão Programada os clientes saberão quais os períodos indicados para realizar as verificações de controle e conferência no sistema, bem como receberão descontos na contratação de serviços técnicos quando respeitarem as datas sugeridas pelo Guia.

A partir do Guia de Revisão Pro-gramada é possível que o clien-te avalie periodicamente o apro-veitamento do WinThor e tenha maiores ganhos no gerenciamento de seus recursos empresariais_______________________________

O recurso, que foi desenvolvido para apoiar as consultorias tecnológicas e de negócios, destina-se aos usuários dos softwares de-senvolvidos pela companhia e moderniza ainda mais o atendimento ao cliente.

“A ideia do Guia de Revisão Programada é a mesma de um manual de uso e conser-vação de veículos, em que utilizamos no acompanhamento das revisões, das trocas de óleo e de outros itens adicionais para aquisição. Ter o cliente desfrutando da ca-pacidade máxima das nossas soluções é o

grande propósito do nosso trabalho diário. O Guia vai ao encon-

tro deste objetivo, pois estimula o uso amplia-

do e consciente das nossas tecnologias e serviços.”, ex-plica Paulo Mar-ques, Diretor de Serviços da PC Sistemas.

Solicite o envio do Guia ao seu

analista de aten-dimento pela Cen-

tral de Relaciona-mento, ou através do

0800 707 2707. Aproveite a atualização para versão 24

do WinThor e faça parte dos clientes PC que aderiram às boas práticas da revi-são programada.

Vale lembrar que a PC Sistemas garante o suporte apenas da versão 23 e da recém--lançada versão 24 do WinThor. ■____________________________________Fonte: Depto. de Comunicação e Marketing da PC Sistemas

SOFTWARE REVISADO

SOFT

WARE REVISADO

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CCC GOIÂNIAPC SISTEMAS SEDIA EDIÇÃO ESPECIAL DO CCC

Nos dias 17 e 18 de setembro a PC Sistemas recebeu, em sua sede em Goiânia (GO), alguns de seus clientes, vindos de diferentes partes do Brasil, para o Circuito de Capacitação do Cliente (CCC). O intuito da ação foi, como em suas outras edições, aprimorar a usabilidade do WinThor e também estreitar ainda mais os laços com os usuários da ferramenta disponi-bilizada pela empresa.

Esta edição, denominada CCC Especial, foi for-matada para contemplar toda a programação em apenas dois dias. Além de ter uma me-todologia mais moderna, simplificada e inte-rativa, teve os conteúdos apresentados por consultores qualificados e experientes.

“No primeiro dia os assuntos abordados foram mais técnicos, voltados para a área de TI, en-quanto o segundo dia foi direcionado às questões

Evento exclusivo para clientes teve como propósito otimizar a usabilidade do WinThor, além de estreitar laços com os usuá-rios da solução______________________________

mais específicas da equipe de gestão, como en-tradas, transporte, bonificação e custos. Os con-sultores de treinamentos são muito preparados e têm ótimo domínio do sistema. Eles explicam o recurso e os exemplificam na rotina. Esclarecemos muitas informações”, afirmou Avelino Silva, Di-retor do ABC Atacado, de Barra do Garças (MT).

Para o Diretor da Rosa de Ouro, Wildson Lo-pes, “a receptividade da PC foi, como sempre, excelente. O CCC está sendo de fundamental im-portância, pois precisávamos aplicar novos co-nhecimentos sobre o WinThor à nossa realidade operacional. Foi muito bom”, finalizou.

Segundo Fernanda Gomes, gerente do Centro de Ensino da PC Sistemas “a edição especial do CCC superou nossas expectativas. Tivemos ótima ade-rência, com 60 presentes no primeiro dia e 102 no segundo. O retorno que os participantes nos deram foi muito positivo. Dessa maneira, só po-demos agradecer pela confiança e garantir que continuaremos nos esforçando para atendê-los cada vez melhor. É sempre uma honra receber nossos clientes, que também são nossos amigos, em nossa casa”, concluiu a gestora, uma das res-ponsáveis pelo acontecimento. ■ ______________________________________Fonte: Depto. de Comunicação e Marketing da PC Sistemas

Público recorde no CCC: 60 participantes no primeiro dia e mais de 100 no segundo

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WMS EM FOCO

ACONTECE

PC SISTEMAS PROMOVE EVENTOS QUE PROPORCIONAM DIS-CUSSÕES ACERCA DA LOGÍSTICA NO MERCADO BRASILEIRO

Com o objetivo de estimular a cadeia de abas-tecimento e ressaltar a importância de uma boa ferramenta de gerenciamento empresarial com-pleta e que garanta a gestão de logística segura da empresa, a PC Sistemas promoveu, durante o ano de 2014, seis edições do WMS em Foco. O evento itinerante passou por Goiânia (GO), Vitó-ria (ES), Joinville (SC), Curitiba (PR), Belém (PA) e Fortaleza (CE), em fevereiro, março, junho, agosto, outubro e novembro, respectivamente.

Durante a ocasião foram apresentados cases de sucesso de clientes que obtiveram, através do WinThor WMS, gerenciamento preciso de suas mercadorias armazenadas no estoque da empre-sa. A ferramenta disponibilizada pela PC Siste-mas foi eleita, por duas vezes consecutivas, o WMS número 1 do Brasil – segundo a Série Estu-dos Tecnologia-Software.

Para Wanderson Cleiton de Souza, Executivo de Ne-gócios da PC Sistemas “em 2014 tivemos excelentes edições do WMS em Foco. A estrutura do evento, a organização e a participação dos empresários foram fantásticas. É muito bom estabelecer novas parcerias por meio dessas iniciativas, fortalecer as existentes e nos aproximar ainda mais de nossos clientes, que sempre nos recebem tão bem”, explica.

“O WMS em Foco proporciona a troca de ideias e a interação entre os presentes no evento. É em situações como essas que conseguimos mensurar tudo de bom que a ferramenta traz para nossa empresa. Quem é cliente está muito satisfeito e

Os acontecimentos ainda apresentam cases que mostram como empresas conseguiram organização e controle com o apoio do WinThor WMS_______________________________

quem não é fica aguçado para descobrir o que essa solução tem de bom e por que encanta tanto seus usuários”, afirmou Alessandro Gomes, Ge-rente de TI da Belém Alimentos.

Segundo o Gestor de Oferta de Mercado Logístico da PC, Fabrício Santos, “participar de eventos cujo foco seja a otimização dos processos logísticos é fundamental para empresas que se posicionam de forma estratégica. Além de ter como finalidade principal formar continuamente nosso cliente, per-mitindo que eles possam utilizar da melhor forma possível todos os recursos que o WinThor WMS ofe-rece, os participantes apresentam suas realidades operacionais logísticas e conhecem novas possibi-lidades de melhoria dos seus processos”, conclui.

Fique atendo às próximas datas e participe dessa iniciativa. Assim você conhece melhor essa solu-ção e usufrui ao máximo de tudo que ela pode proporcionar aos seus usuários. ■____________________________________Fonte: Depto. de Comunicação e Marketing da PC Sistemas

Wagner Patrus, Presidente do Conselho de Gestão Estratégica da PC, durante WMS em Foco em Goiânia (GO)

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Gerenciamento de Projetos: o poder ao alcance das organizações

Certo dia, no intervalo de uma palestra, um Gerente de Opera-ções de uma pequena empresa no ramo de produção e distribui-ção de alimentos me perguntou como poderia aplicar técnicas de gerenciamento de projetos em sua organização. A companhia estava crescendo e, na mesma proporção, aumentavam os pro-blemas de controle da produção e em outras áreas da empresa. Em um breve bate-papo não foi difícil entender que sua empresa havia nascido como várias outras mundo afora – elas geralmente nascem de um técnico empreen-dedor, que inicia um negócio sem a devida estrutura existente nas grandes corporações. Com o pas-sar dos anos essa empresa cresce, expande seus negócios e entra de-finitivamente na acirrada disputa do mercado. Neste cenário, devi-do à falta de um controle eficaz das ações estratégicas, os proble-mas aumentam. _________________________

O mercado globalizado atual exige que as or-ganizações entreguem novas demandas dento do prazo e com custos e qualidade satisfatórios. A empresa precisa ser adaptável e flexível, de forma que sua atuação garanta sua sustentabili-dade. Dentro dessas ações estão os projetos es-tratégicos, que visam objetivos específicos em determinados períodos.

No caso citado acima, analisei que a empresa em questão já utilizava técnicas de gerencia-mento de projetos e é assim que acontece des-de o início dos tempos. Senão, imaginem como seriam construídos os edifícios mais antigos, pontes, estradas, computadores e outros em-preendimentos. Embora não utilizassem as fer-ramentas, técnicas e metodologias adequadas, eles alocavam as pessoas, controlavam o tempo, utilizavam os recursos materiais e ficavam de olho nos riscos, não é verdade?

De acordo com o guia de gerenciamento de pro-jetos, o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), projeto é definido como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único e exclusivo. Este guia foi elaborado pelo Project Management Institute (PMI), uma organização sem fins lucrativos, fun-dada nos Estados Unidos, em 1969, cujo objeti-vo é fomentar a atividade de Gestão de Projetos no mundo. O gerenciamento de projetos é a apli-cação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso. Conforme disse anteriormente, essa técnica vem sendo empregada ao longo dos anos, porém seu reconhecimento e sua padronização iniciaram a partir da década de 1960. A Gestão de Projetos vem sendo empregada cada vez mais nas empresas, pois melhora

por Sélvio Silva

ARTIGO

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Sélvio Silva é Gerente de Projetos da PC Sistemas.

sensivelmente o con-trole das produções, padroniza tarefas e assegura que os re-cursos sejam alocados de forma eficaz. Além do mais, mantém o comprometimento dos envolvidos e o pa-trocinador informado de suas necessidades e das mudanças que ocorrem ao longo do projeto. A disciplina de Gerenciamento de Projetos, através dos seus cinco processos – Iniciação, Planeja-mento, Execução, Mo-nitoramento e Contro-le e Encerramento –, se adapta ao cenário empresarial e ao mer-cado competitivo, de acordo com a cultura da organização.

Na PC Sistemas utilizamos um controle ágil de Gestão de Projetos na produção de nossas ver-sões do WinThor. Nossos clientes participam ativamente disso, por meio de nosso Roadmap Colaborativo. No início de cada ciclo as suges-tões que melhor atendem às necessidades do cliente são selecionadas e inseridas em uma versão, com datas pré-determinadas e rigo-rosamente controladas para início e término.

Nesta gestão também controlamos toda a fase de execução, alo-cando recursos neces-sários, prazos, comu-nicações, qualidade e riscos. Tudo isso nos garantiu o nível G da certificação do pro-grama de Melhoria de Processo do Software Brasileiro, ou MPS.BR, que atesta as boas práticas da engenha-ria de softwares.

Para 2015, agregamos mais processos de apoio à nossa gestão de projetos para atin-girmos, neste ano, o nível F.

Fique atento às ações que podem ser reali-zadas em forma de projetos dentro da

sua empresa. Adequar padrões de plane-jamento e execuções, monitorando os re-cursos empregados, possibilita uma visão dos resultados estratégicos que asseguram sua sobrevivência no mercado competi-tivo e prepara para o futuro. ■

A Gestão de Proje-tos vem sendo em-pregada cada vez mais nas empre-sas, pois melhora sensivelmente o controle das pro-duções, padroniza tarefas e assegura que os recursos sejam alocados de forma eficaz.

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WINTHOR 24: TECNOLOGIA

PARA VOCÊ IR ALÉMJÁ EM SUA 24ª VERSÃO, O WINTHOR APRESENTA AINDA MAIS EVOLUÇÕES AOS SEUS CLIENTES DE TODOS OS SEGMENTOS. ESSAS NOVIDADES FORAM PENSADAS E DESENVOLVIDAS COM BASE NAS NE-CESSIDADES DE NOSSOS USUÁRIOS E COM O FOCO EM LEVÁ-LOS CADA VEZ MAIS LONGE

CAPA: NOVIDADES WINTHOR 24

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Por estar em constante evolução, o WinThor – que chega agora à sua versão 24 – atende com ex-celência às necessidades de seus mais de 49 mil usuários.

Com o foco no desenvolvimento de inovações e melhorias para o sistema, esta versão traz como principais novidades os avanços na rastreabilidade dos pedidos de venda na importação de produtos, mais agilidade com o atualizador para o check-out, baixa automáti-ca de títulos a pagar, visualização de relatórios estáticos, entre ou-tras. Vale destacar que além das melhorias citadas, o software teve aprimoramentos em todos os mó-dulos, o que facilita as operações e o dia a dia de trabalho dos nos-sos clientes – desde os pequenos e médios, até os grandes. __________________________

PC RECOMENDA

A cada seis meses um nova versão do WinThor é lançada, tendo ela vigência de 12 meses. Para manter o sistema como um provedor ágil e confiável para o seu negócio, a PC Sistemas recomenda:

• Agende, no máximo a cada seis meses, uma visita de um consultor PC certifi-cado para revisão do uso da ferramenta

• Tenha pelo menos um colaborador capacitado pelo Centro de Ensino PC que tenha sido treinado nos últimos 12 meses

• Utilize as boas práticas de atualização de versão, como o uso de uma base de homologação

• Mantenha versão única do WinThor para todas as rotinas, para que usufrua integralmente das novas funcionalida-des do sistema

• Realize manutenções preventivas e cor-retivas no seu banco de dados, com-putadores, servidores, internet e redes física e lógica

PARTICIPE DO ROADMAP COLA-BORATIVO E AJUDE A PC A PLA-NEJAR AS PRÓXIMAS VERSÕES DO WINTHOR!

Contribua com o Roadmap da Versão 25 postando sua(s) sugestão(ões) no Canal de Atendimento PC. Você ainda pode apoiar (curtir) e comen-tar os posts de outros usuários.

Em nosso canal no YouTube, o Diretor de Relacionamento com o Cliente, Ivan Almeida, dá algumas dicas que o aju-darão na atualização do WinThor. Apro-veite as recomendações, faça o upgrade para a versão 24 e usufrua de todos os benefícios que preparamos para você.

ACESSE O CANAL DA PC SISTEMAS NO YOUTUBE

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COMPRAS

Parametrização de verbas na rotina de polí-tica comercial A partir de agora, todos os tipos de verbas po-dem ser parametrizadas por meio da rotina de política comercial de compra, 240 – Alterar Polí-tica Comercial por Produto. Dessa forma, é pos-sível cadastrar um percentual ou valor de verba futura por produto, para verba em dinheiro e um percentual de verba futura por produto, para os demais tipos de verba, adequando assim às con-dições comerciais específicas dos fornecedores. Acesse a Ajuda da rotina e saiba mais.

Gostaria de realizar uma entrada parcial por conta e ordem?

O WinThor já possibilita a entrada parcial de mercadoria por conta e ordem sem a necessi-dade de realizar uma simples remessa, por meio da rotina 1301, na qual o controle do processo de conta e ordem não é contemplado. Acesse a Ajuda da rotina e saiba mais.

Rastreabilidade do pedido de venda na im-portação de produtos

Você que trabalha com o processo de im-portação, Módulo 30, agora pode rastrear a compra de um pedido de venda pendente, na rotina 316, garantindo assim o faturamento dos itens, integralmente, para o cliente que o comprou. Acesse o Tutorial Rastreabilida-de, no WinThor.net, e saiba mais.

Pagamentos para trades e fornecedores na mes-ma importação

Nova permissão de acesso possibilita a alteração

do fornecedor do contas a pagar gerado para o valor FOB da mercadoria, rotina 3010 – Digitar Pedido de Compra Máster. Assim sendo, o forne-cedor da nota fiscal pode ser a trade e o paga-mento dos produtos pode ser feito ao fornecedor estrangeiro. Acesse o Tutorial Rastreabilidade, no WinThor.net, e saiba mais.

Quer gravar pré-entrada de mercadorias importadas?

Geralmente, as entradas de produtos importados possuem uma grande quantidade de itens e nem sempre é possível digitá-la de uma única vez. Por isso, a rotina de entrada de importação ago-ra permite a gravação e o carregamento de pré--entrada, rotina 3010, otimizando os processos com a possibilidade de salvar parte do trabalho e retornar posteriormente para sua conclusão. Acesse o Tutorial Rastreabilidade, no WinThor.net, e saiba mais.

Despesas de importação com rateio por quanti-dade e ANTIDUMPING

Para mais assertividade na formação do cus-to dos produtos importados garantindo maior competitividade no momento da precificação, o WinThor apresenta o novo tipo de rateio por quantidade, rotina 3010 e o novo tipo de despe-sa, antidumping, rotina 3014. Acesse o Tutorial Rastreabilidade, no WinThor.net, e saiba mais.

Fluxo de caixa previsto com despesas fora da nota fiscal de entrada

Agora, você terá a opção de gerar o contas a pagar previsto das despesas de frete FOB, ST Guia, ICMS Antecipado, diferença de alíquota e outras despesas fora da nota fiscal, no pedido de compra realizado por meio da rotina 220. Assim, sua empresa trabalhará com um fluxo de caixa mais próximo do real, sabendo antecipadamente das despesas a serem pagas. Acesse a Ajuda da rotina e saiba mais.

Peso líquido do produto por DI - Declaração de Importação

MELHORIAS DA VERSÃO

Processo com tutorial para auxiliá-lo


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Com o intuito de aumentar o desempenho na entrada de mercadoria importada, foi criado o campo do peso líquido da DI, rotina 203. Ele será utilizado no rateio das despesas e poderá ser informado também na rotina 3010, que se utiliza desta informação e realiza o rateio nos produtos quando necessário.

Novo módulo Treinamentos

Você sabe quais treinamentos EAD o Win-Thor possui? Os cursos online produzidos pelo Centro de Ensino PC estão disponíveis no menu do WinThor através do novo Mó-dulo TREINAMENTOS. Eles estão separados por processos e, com apenas um clique no curso desejado, a plataforma de educação corporativa é disponibilizada, simplificando o acesso aos treinamentos disponíveis para a empresa. Acesse a Ajuda do menu do Win-Thor e saiba mais.

VENDAS

Bonificação na Nota Fiscal de Venda (TV1)

Pensando na economia dos custos fiscais e logísticos, o WinThor agora permite que itens bonificados sejam inseridos em uma nota fiscal de venda normal (TV1). Esse novo processo atende às empresas que recebem benefícios em impostos com esta modalidade de venda. Acesse a Ajuda das rotinas 316, 336, 514, 1303 e 1400 e saiba mais.

Gostaria de ter um catálogo de produtos com cadastro simplificado?

Para clientes que possuem um mix de produ-tos muito variável, onde é comum cotar os que ainda não estão cadastrados no sistema, o novo processo permite que eles sejam cata-logados pela rotina 3358 - Cadastro de Peças, possibilitando um cadastro simplificado. Estes itens são visualizados durante a digitação do pedido e farão parte do orçamento de venda.

Acesse o Tutorial Catálogo de Peças, no Win-Thor.net, e saiba mais.

Alteração do plano de pagamento com merca-doria separada

Agora é possível realizar a alteração da for-ma de pagamento mesmo após a separação da mercadoria, os valores dos itens serão re-calculados caso o novo plano de pagamento possua taxa ou políticas comerciais diferen-tes. Este processo otimiza o atendimento ao cliente, pois não será necessário digitar o pe-dido novamente.

Deseja realizar o controle de retorno dos vasi-lhames na venda?

Ao realizar uma venda com vasilhames é co-mum exigir que o cliente retorne-o. Visando facilitar o controle destes dados, a partir de agora no WinThor, é possível conferir se todos os vasilhames do carregamento retornaram e eventualmente gerar um vale para o motorista caso falte algum, por meio da rotina 3325 – Controle de Vasilhame de motorista.

Custos diferentes por produto nas transferên-cias entre filiais

Defina tipos de custos distintos para os pro-dutos no momento da transferência entre fi-liais por meio da rotina 316 - Digitar Pedido de Venda, otimizando o aproveitamento dos benefícios fiscais.

Seu mix de produtos tem itens em que a mar-gem pode variar muito?

Como garantir que as diversas políticas co-merciais cadastradas no WinThor não afetem a margem mínima de cada item? A partir des-ta versão, o WinThor garante que durante a venda esta margem não fique abaixo da esta-belecida, levando em consideração o cadastro realizado na rotina 238 – Cadastro de Produto por Filial, aumentando a confiabilidade das informações apresentadas.

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Conta gerencial para bonificação

Você realiza bonificações com diversas fina-lidades? Sente dificuldade em controlar os custos delas? Agora é possível diversificar as contas gerenciais para o lançamento das bonificações e informar uma conta para cada tipo de bonificação por meio da rotina 3329 – Cadastrar tipo de Bonificação, facilitando o gerenciamento deste processo.

FINANCEIRO

Relatórios contábeis DMPL e DLPA

A partir de agora, os relatórios contábeis DMPL (Demonstração das Mutações do Pa-trimônio Líquido) e DLPA (Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados) podem ser gerados pela rotina de geração de demonstra-tivos, 2122, em adequação à legislação vigen-te. Acesse o Tutorial Gerador de Demonstrati-vo, no WinThor.net, e saiba mais.

Boletim financeiro contendo despesas de consumo

As informações das despesas com fornecedores de consumo e outros que não sejam de reven-da, são apresentadas na rotina 117- Boletim Fi-nanceiro, através da opção Fornecedor outros, apresentando ao gestor um resultado mais as-sertivo. Acesse a Ajuda da rotina e saiba mais.

Gostaria de controlar empréstimo do FINAME no WinThor?

Os empréstimos nacionais agora podem ser lançados por meio da rotina 772 – Gerir em-préstimos e contratos bancários. Acesse o Tutorial Gerir Empréstimos e Contratos Bancá-rios, no WinThor.net, e saiba mais.

Visualize graficamente o resumo de vendas e o balancete

Gráficos dinâmicos agora são apresentados nas rotinas 124 e 146 com a finalidade de

mostrar, de forma visual, os resultados da em-presa, facilitando o entendimento e a tomada de decisões por parte do gestor. Acesse a Aju-da das rotinas e saiba mais.

Índices contábeis e financeiros visualizados de forma mais ágil

O gestor da empresa já pode montar índices, faixas e fórmulas e, posteriormente, avaliar o desempenho contábil e financeiro de forma muito mais ágil através das novas funciona-lidades apresentadas na rotina 2133 - Rela-tórios Gerenciais. Acesse o Tutorial Relatórios Gerenciais, no WinThor.net, e saiba mais.

Visualização de relatórios estáticos

Você já pode verificar os saldos a receber de clientes, e saldos a pagar dos fornece-dores, em relatórios analítico e sintético, no período que desejar, por meio da ro-tina 646 – Relatórios Estáticos. Acesse a Ajuda da rotina e saiba mais.

Gráficos e simulações no fluxo de caixa

A nova versão de fluxo de caixa, rotina 139, apresenta gráficos dinâmicos do fluxo, que além de novas funcionalidades, exportam suas informações, e simulam o recebimento ou pa-gamento, aumentando assim a flexibilidade para a tomada de decisões.

Baixa automática dos títulos a pagar

Agora a rotina 740 conta com o recurso de enviar os títulos de contas a pagar para os bancos (Bradesco e Itaú) sem a necessidade de baixá-los antecipadamente. Após isso, o usuário tem a opção de ler o arquivo re-torno de todos os títulos pagos e a rotina fará a baixa no WinThor automaticamente, melhorando o desempenho e a segurança das informações. Acesse a Ajuda da rotina e saiba mais.

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INTEGRAÇÃO

Novo layout para a integração com L’Oréal

O novo layout VMI DSI L’Oréal Parceiros – versão 12.4 é apresentado na rotina 2582 – Integração L’Oréal para a geração de arquivos para a indús-tria. Acesse a Ajuda da rotina e saiba mais.

Integração com SC Johnson – Projeto DIAL

Novos layouts são disponibilizados para a geração de arquivos para a Indústria SC Jo-hnson, por meio da rotina 2530 - Integração SCJ. O layout ADIS, apresenta as opções dos arquivos Conversão, Cadastro, Estoque e Mo-vimento, e o layout DIAL, apresenta os novos arquivos Client, Stock e Sales. Acesse o vídeo tutorial Integração SC Johnson pelo WinThor.net, YouTube, e saiba mais.

ORDEM DE SERVIÇO

Você gostaria de gerar orçamentos de serviços para seus clientes?

O processo de ordem de serviço agora permite a criação de orçamentos de serviços para os clien-tes disponibilizando-lhes, por meio de documen-to impresso ou e-mail, o orçamento completo de suas ordens de serviço. Esse processo é realizado por meio da rotina 3508 - Manutenção de Orça-mento de Serviço, com o intuito de melhorar o controle dos orçamentos da empresa. Acesse os vídeo tutoriais Criação e Edição de Orçamento de Serviço e Emissão de Orçamento de Serviço pelo WinThor.net, YouTube, e saiba mais.

Seleção de lotes de produtos para ordem de serviço

Os lotes de produtos que serão utilizados nos serviços agora podem ser selecionados na roti-na 3503 - Manter Ordem de Serviço, ao adicio-nar os produtos aos serviços, na aba Produtos, campo Lote, sem a necessidade de consultá-lo em outra rotina, otimizando assim o processo. Acesse a Ajuda da rotina e saiba mais.

WMS

Convocação ativa de funcionários pelo co-letor de dados

Você que tem dificuldade em gerenciar a distribuição das ordens de serviço (O.S.) para os funcionários do depósito, agora o WinThor WMS possibilita, conforme pa-râmetro, direcioná-las automaticamente. Assim que o operador ficar disponível, o coletor de dados emitirá um alerta sono-ro e outra O.S. lhe será atribuída imedia-tamente. A inteligência do sistema está em atribuir O.S. pendentes a funcionários com o mesmo tipo de O.S. perfil possua o mesmo tipo da O.S. e que esteja cadastrado em um grupo com endereços que consta na O.S. As rotinas envolvidas no processo são: 1700, 1795, 1775, 1776, 3799, 3717, 3734, 3714, 3719, 1707, Menu WinThor e Menu WinThor RF. Acesse o Tutorial Convo-cação Ativa, no WinThor.net, e saiba mais.

Integração com separação por voz - Vocollect

A partir de agora é possível separar as mercado-rias de uma forma diferente: por voz! O WinThor WMS foi preparado para integrar com Sistema Vocollect. Os dados da ordem de serviço são in-tegrados de forma que o equipamento conversa com o separador informando qual o endereço, produto e quantidade a serem movimentados. Em contrapartida, o separador confirma conversando com o equipamento. Ao final de todo o processo, a quantidade movimentada pelo operador é inte-grada com o WinThor WMS para finalização das ordens de serviço. Rotinas envolvidas no proces-so: 1700, 1795, 1781, 1742 e 1756.

MEDICAMENTOS

Espelho de nota fiscal eletrônica do O.L. para a integradora MOST

Visando aprimorar o processo de venda e a vi-sualização das notas fiscais eletrônicas, a rotina 2302 disponibiliza a emissão do espelho da NF-e

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em pedidos eletrônicos do operador logístico para a integradora MOST (Mobile Solution Tecno-logy LTDA). Esta operação possibilita a amplia-ção de parcerias com as Indústrias/Laboratórios que utilizam a integradora MOST no processo de Operador Logístico.

Bonificação dentro da Nota Fiscal (TV1 - Normal)

Pensando na economia dos custos fiscais e lo-gísticos, o WinThor agora permite que itens bonificados sejam inseridos em uma nota fis-cal de venda normal (TV1) por meio das rotinas 2316, 2336 e 2382. Esse novo processo atende às empresas que recebem benefícios em im-postos com esta modalidade de venda.

AUTOSSERVIÇO

Controle de entrada e saída de vasilhame

O novo processo gerencia a entrada e saída dos vasilhames dos produtos vendidos apenas o refil, muito utilizado para a venda de cerve-jas, refrigerantes, gás de cozinha, água mine-ral, e outros. A rotina 2075 - Frente de cai-xa identifica que o produto exige vasilhame e solicita um ticket de entrada gerado pela nova rotina 2071 - Gerenciamento de vasilhame por embalagem. Caso a quantidade de entrada do vasilhame seja menor que a de saída, a rotina possibilita a venda do vasilhame, de acordo com permissão no cadastro. Acesse o tutorial Controle de Fluxo de Vasilhame, no WinThor.net, e saiba mais.

Mais agilidade com o atualizador para check-out

A atualização de frente de caixa agora está automatizada, não sendo mais ne-cessário acessar e copiar todos os ar-quivos para a atualização caixa a caixa. Os arquivos são empacotados pela roti-na 2069 - Gerar atualização para Che-ckout e disponibilizados no diretório parametrizado. Assim, o atualizador va-lida se o caixa está com a versão atual


e, caso encontre divergência, atualiza-o automaticamente. Esse novo processo agilizará os trabalhos da equipe de TI em sua empresa e permitirá o gerenciamen-to das versões dos aplicativos e arquivos auxiliares dos caixas. Acesse o tutorial Processo Atualização de Caixa, no Win-Thor.net, e saiba mais.

MYMIX

Acha complicado tributar por NCM os seus pro-dutos para venda?

Conheça o gerenciamento de tributação de saída que, de forma consolidada, possibilitará em única rotina realizar a criação e edição de tributação por NCM, filial, região, estado, figu-ra tributária de ST e figura tributária de PIS/CONFIS, além da manutenção dos cadastros relacionados. Acesse a Ajuda da rotina 6083 e saiba mais.

Realize prevenção e controle da perda em sua padaria e confeitaria

Visando aumentar a lucratividade deste seg-mento que historicamente possui o lucro liqui-do de pouco mais de 2%, em que o índice de perda no ano de 2013 foi de 2,52%, criamos a rotina 6085, nela é possível emitir nota de perda para produto acabado, gerir dados por meio de relatórios Analíticos e Sintéticos, rea-lizar produção automática baseada na quanti-dade perdida e registrar estas informações no livro de produção. Acesse a Ajuda da rotina 6085 e saiba mais.

MATERIAL DE CONSTRUÇÃO

Novidades na venda de produto do tintométrico

A partir de agora, a cada venda do produto do tintométrico (tinta manipulada) será gerado automaticamente um novo número de produto para cada fórmula, possibilitando o controle e avaliação de todas as fórmulas vendidas. ■

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A Compex oferece equipamentos direcionados à identificação automática e coleta de dados, que são homologados pela PC Sistemas, empresa parceira.Atendemos ao setor atacadista distribuidor com o que há de mais moderno em tecnologia e contribuímos para que nossos clientes reduzam as falhas e aumentem a agilidade e o controle do inventário de mercadorias.

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PANORAMA PARA 2015

RONAN MAIA FALA SOBRE OS DESAFIOS E TENDÊNCIAS DO MERCADO DE SOFTWARE PARA A CADEIA DE ABAS-TECIMENTO, BEM COMO SOBRE ALGUMAS ESTRATÉGIAS ADOTADAS PELA PC

ENTREVISTA: RONAN MAIA

Recentemente nomeado Diretor Executivo da PC Sistemas, Ro-nan Maia está na companhia há mais de 13 anos. Já foi Di-retor de Implantação, Diretor de Produto e Diretor Técnico. Responsável pelas principais decisões da empresa, hoje ele fala sobre os desafios e ten-dências do mercado de software para a cadeia de abastecimen-to, bem como sobre algumas estratégias adotadas pela PC, e sobre o relacionamento com os clientes.__________________________

O ano de 2015 marca os 29 anos de existên-cia da PC Sistemas, que cresceu e se con-solidou, durante essas quase três décadas, pela capacidade de dinamizar os negócios de seus clientes e pelos valores pautados, sobretudo, em pessoas. A Direção Execu-tiva atribui a Ronan Maia o compromisso com o fortalecimento da cadeia de abaste-cimento, tanto nos setores de distribuição e logística, quanto no varejo.

2015 será o primeiro ano completo da PC Sistemas sob sua gestão. Quais são as novidades que o mercado pode aguardar?

Neste ano faremos o lançamento do Fluig, plataforma inovadora de colaboração, gestão de documentos, workflow e analytics da TO-

Ronan está há 26 anos no mercado de Tec-nologia da Informação

por Karina Pinel

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TVS, integrada ao WinThor, nosso ERP espe-cializado em distribuição, logística e varejo. A ferramenta funcionará como uma interface entre os ERPs do grupo, gerando nova expe-riência de uso dos processos, em um portal único de acesso a todos os sistemas.

Essa plataforma não só vai tornar o uso dos nossos produtos mais intuitivo, mas também vai fazer com que os usuários te-nham recursos para promover a colabora-ção dentro da empresa, bem como automa-tizar ainda mais suas rotinas de trabalho e visualizar as informações mais relevantes para sua função.

Naturalmente, os clientes PC também saem ganhando com os benefícios da novidade, pois as rotinas do WinThor estarão integra-das à plataforma, garantindo ainda mais agilidade e otimizando os investimentos já feitos em TI.

Quais são as adições e transformações que podemos esperar dos ERPs e suas tecnologias?

Podemos esperar que eles estejam mais adaptados às tendências de comportamento adotadas pelos usuários, especialmente os millennials, e novas tecnologias, como mo-bilidade, colaboração, interatividade, apli-cativos em nuvem e tecnologias vestíveis, por exemplo.

A tecnologia se inclina a proporcionar aos seus usuários uma experiência mais simples e próxima ao seu dia a dia. Isso permite que o ERP seja usado por pessoas de quaisquer áreas operacionais, mesmo aquelas que não possuem um nível muito avançado de instru-ção. Os ERPs não serão o centro da atenção, mas farão parte de um conjunto de recursos que estarão à disposição dos usuários e que unirão pessoas a fim de gerar resultados po-sitivos para as corporações.

Esses sistemas deixarão de ter a complexida-de como uma característica e funcionarão a partir de tablets e smartphones. Assim como enviamos e-mail, agendamos passagens e

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ENTREVISTA: RONAN MAIA

hotéis e pagamos contas por meio de celu-lares, poderemos usar o ERP a partir desses dispositivos, sem a necessidade de estar co-nectado a um computador. Os ERPs do futuro caberão em nossos bolsos.

Quais são as principais dificuldades en-frentadas pela cadeia de distribuição e logística no Brasil?

Com certeza a precariedade da infraestru-tura de transportes – sejam rodovias, ae-roportos, ferrovias ou portos – é um dos principais desafios que temos. Percebemos a necessidade de criar condições para atrair os investimentos que acelerem o desenvol-vimento dessa infraestrutura.

A elevada carga tributária incidente em toda a cadeia e os alto índices de roubo de cargas também são fatores que precisam ser resolvidos e que afetam a eficiência e a competitividade das empresas.

Como a PC Sistemas trabalha a disse-minação do conhecimento a respeito de suas soluções?

A PC é uma empresa que presa pelo trei-namento de seus usuários e enxerga essa iniciativa como uma de suas estratégias. Quanto mais capacitadas as pessoas que promovem os resultados, mais satisfató-rios eles serão. Investir em educação e em treinamentos complementares é uma das nossas prioridades e, a meu ver, deveria ser de qualquer gestor que deseje alcançar ex-celência de performance. Com o intuito de profissionalizar cada dia mais a cadeia de abastecimento, oferecemos treinamentos presenciais, EADs, por meio de conferências, realizamos os nossos Circuitos de Capaci-tação de Clientes, Consultorias, disponibi-lizamos Base de Conhecimento de nossos produtos, entre outros. Ou seja, possuímos treinamentos que se adéquam a cada tipo de necessidade e enxergamos que isso é fun-damental para que nossos clientes extraiam o máximo possível do que as nossas solu-ções podem oferecer.

Como você avalia a relação da PC Siste-mas com seus mais de 4,5 mil clientes? Acrescente suas perspectivas sobre esse relacionamento.

Vejo que nosso relacionamento com nossos clientes é baseado em cumplicidade e visa torná-los cada vez mais competitivos. Essa é a nossa missão. Através de nossos produ-tos e serviços, buscamos levar práticas de excelência de gestão aos nossos clientes, a fim de que eles obtenham os resultados pro-jetados para os seus negócios. Temos a sa-tisfação de nossos clientes como uma meta prioritária, que é levada em conta, inclu-sive, em nossos Programas de Participação nos Lucros e Resultados com os colaborado-res. Temos o prazer de dizer que possuímos clientes que são nossos amigos e que nos acompanham ao longo de toda a nossa tra-jetória. Isso nos dá orgulho. ■

Os ERPs não se-rão o centro da atenção, mas farão parte de um conjunto de recursos que es-tarão à disposi-ção dos usuários e que unirão pessoas a fim de gerar resultados positivos para as corporações.

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PC NEWS

NOVIDADES

EU+PC

FLUIG

INSTAGRAM PC SISTEMAS

NOVOS EADS

O Eu + PC é o progra-ma de fidelidade que a PC Sistemas oferece aos seus clientes. Por meio dele, os usuários

de nossas soluções acumulam pontos que po-dem ser trocados por ofertas, que vão de cursos online a licenças de uso de ferramentas da PC.

Já em sua sétima versão, a iniciativa foi desen-volvida junto à sua base de participantes, que indicou suas preferências e apontou as princi-pais necessidades. O objetivo da proposta é fi-delizar seus clientes por meio de vantagens reais e estimular o conhecimento sobre os benefícios proporcionados pelas melhores práticas na uti-lização das soluções que apoiam as empresas.

Para acumular pontuação, os clientes podem participar de eventos promovidos pela PC, visi-tar o estande da PC Sistemas em eventos ex-ternos, adquirir ferramentas auxiliares ou atuar como palestrante em projetos desenvolvidos pela empresa. Se inscrever no Canal PC Sistemas (no YouTube), efetuar cadastro no WinThor.net e adquirir passaportes dos cursos EaDs também geram pontos.

Vale lembrar que em maio deste ano será lança-da a oitava versão do programa, trazendo ainda mais benefícios para nossos clientes.

Atenta às tendências e aos movimentos do mercado, a PC Sistemas está sempre em busca de inovar para melhor atender seus usuários. Pen-sando nisso, agora a empre-sa possui uma conta oficial

no Instagram, a @pc_sistemas. Por meio deste perfil, a companhia compartilha publicações institucionais, além de fotos e informações so-bre os eventos dos quais participa, promoções e demais conteúdos relevantes.

Acompanhe também nossas páginas no Face-book, Twitter, LinkedIn e YouTube, todas as redes sociais com o nosso jeitinho PC.

Os cursos à distância da PC Sistemas são uma ótima opção para

quem deseja treinar sua equipe com qualidade, agilidade e economia. Nossos treinamentos, oferecidos pelo Centro de Ensino, garantem capacitação plena para utilização de todos os recursos do WinThor e de demais soluções da PC, além de oferecerem certificação. Acesse treinamentopc.com.br e saiba mais.

Em 2015 a PC fará o lançamento do Fluig, plataforma digital inova-dora de colaboração, que integra toda a gestão de

processos e documentos. A ferramenta funcionará

como uma interface entre os ERPs do grupo Totvs, gerando um portal único de acesso a todos os sis-temas. O Fluig pode ser executado em nuvem pú-blica e privada e é acessível também via tablets e smartphones. Nossos clientes saem ganhando com os benefícios dessa novidade, pois as rotinas do WinThor estarão integradas à plataforma, ga-rantindo ainda mais segurança e maior agilidade e otimizando os investimentos já feitos em TI.

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PC POR AÍ PC TV

WINTHOR.NET

A PC Sistemas faz questão de estar presen-te onde seus clientes estão. Por isso tem p a r t i c i p a ç ã o expressiva nos

eventos que envolvem a cadeia de abas-tecimento, os usuários de suas soluções, parceiros e clientes em potencial. Em 2014 foram mais de 80 feiras e demais eventos cujos temas envolviam indústrias, ataca-distas distribuidores e varejistas dos mais variados ramos de atuação. A previsão é de que em 2015 essa quantidade seja ainda maior. Essa é mais uma forma de estreitar o relacionamento com os clientes e de estar mais perto deles, independente da região onde estejam situados.

FEICON – 20º Salão Internacional da Construção10 a 14 de março de 2015São Paulo

27ª Super Rio Expofoods17 a 19 de março de 2015Rio de Janeiro

ABRADILAN Farma e HPC - 11ª Feira Na-cional do Setor Farmacêutico18 a 20 de março de 2015São Paulo

APAS – 31º Congresso e Feira de Negócios em Supermercados04 a 07 de maio de 2015São Paulo

Feira ABAD – 35ª Convenção Annual do Comércio Atacadista Distribuidor e Sweet Brazil International03 a 06 de agosto de 2014Fortaleza

O PC TV é o canal da PC Sis-temas no YouTube. Lançado em dezembro de 2013, com o objetivo de oferecer um apoio mais dinâmico aos usuários

do WinThor e de demais ferramentas ofereci-das pela PC, hoje o canal possui mais de 30 vídeos explicativos, que totalizam aproxima-damente 500 horas. Por meio desses vídeos com tutoriais, apresentação de soluções e debates relevantes ao setor, a PC se aproxi-ma cada vez mais de seus clientes, além de instruí-los sobre como os softwares podem auxiliar em seus processos diários.

Acesse www.youtube.com/canalpctv e co-nheça mais essa vantagem, desenvolvida para interagir cada vez mais de perto com nossos clientes.

O WinThor.net é o canal de comu-nicação exclusivo

para os clientes da PC Sistemas. Por meio dele é possível acessar informações importantes sobre as versões do ERP WinThor, bem como tutoriais e apostilas, que auxiliam no uso do sistema. Além disso, quinzenalmente é atua-lizado, no WinThor.net, o Boletim de Atuali-zações da Versão Corrente, que apresenta as principais novidades e melhorias da ferramen-ta. Caso você ainda não tenha acesso, solicite com o seu Analista de Atendimento da Central de Relacionamento e fique por dentro de todo o conteúdo que preparamos para você. Acesse winthornet.pcinformatica.com.br ou clique em WinThor.net, na página inicial do site da PC Sistemas.

EXPEDIENTE

DIRETOR EXECUTIVORonan Maia

PRODUÇÃO EDITORIALDepartamento de Comunicação & Marketing da PC Sistemas

Departamento de Desenvolvimento e Documentação da PC SistemasIMAGE Comunicação, assessoria de imprensa da PC Sistemas

PROJETO GRÁFICO E DIAGRAMAÇÃORenato de Alencastro Pelles

REVISÃOAssessoria de Comunicação da PC Sistemas

FOTOS Arquivo PC

Tobias Ragonesi

ANO DE PUBLICAÇÃO2015

TIRAGEM4 mil exemplares

IMPRESSÃOArt3

www.pcsist.com.br | 0800 707 2707

Revista WinThor #5

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