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Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) – Tutorial Editor-Gerente

AGOSTO 2015

Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Agosto 2015

Editor-Gerente Submissão rápida

Este tutorial destina-se a revistas que já existiam antes de sua

inclusão no SEER.

O passo a passo a seguir prevê a submissão de números antigos,

anteriores ao início da revista no sistema SEER.

A submissão rápida é um plugin que precisa ser instalado na criação

da página da revista, pelo administrador do Portal. Essa opção já está

instalada no Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ.

Para fazer a submissão rápida, será necessário ter criado a edição.

Seguir os passos Criando a edição do tutorial do Editor.



Após a criação da edição, que será exibida em “edições futuras” até o

momento de sua publicação, deve-se ir para a página do Editor-

Gerente.

A submissão rápida deve ser feita para edições antigas em que já se

perderam os e-mails e os demais dados dos autores. Será possível

utilizar o e-mail da própria revista para enviar os arquivos das edições

para o sistema.

O passo a passo a seguir prevê a submissão dos artigos (e resenhas,

etc.) de números antigos.


Na página do Editor-Gerente

(Administração), clicar em

Importar/Exportar dados.


Na página do

Importar/Exportar dados,

clicar no plugin

Submissão rápida


Na página da Submissão

rápida, definir a edição em

Incluir na edição

existente, definindo uma

data para a publicação. A

inclusão das páginas fica

disponível somente se a

revista configurou esse

item.

Em seguida, escolher a

seção para, então, enviar o

arquivo clicando em

Selecionar arquivo (em

PDF ou HTML) e, em

seguida, clicando em

Transferir

Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Agosto 2015 Após o envio do arquivo, os

dados da transferência

aparecem em Arquivo

submetido. Caso não

apareçam, isso significa que

o arquivo não foi enviado.

Repetir a ação e certificar-se

que o arquivo foi transferido.

Todos os metadados devem

ser preenchidos. O Resumo

da Biografia pode ser

retirada do Currículo Lattes.

É recomendável que se

utilize o e-mail institucional

da revista, pois trata-se de

artigo já publicado. Incluir

autor para acrescentar os

coautores, se houver. Dos

metadados em diante, a

submissão segue igual à

edição convencional.

Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Agosto 2015 O Título e o Resumo

são campos

obrigatórios. O sistema

não vai permitir salvar

se esses campos não

tiverem preenchidos.

O recomendado é não

deixar os metadados

vazios, principalmente

os campos da Área e

sub-área do

Conhecimento, as

Palavras-chave, o

Idioma, que se refere

ao idioma em que o

artigo está escrito.


No final da tela, será possível:

Salvar e continuar = salva e termina o processo de submissão, permitindo seguir

para outras páginas. Escolher esta opção se estiver submetendo somente um

artigo.

Salvar e criar outra = salva a submissão atual e abre uma nova página para a

próxima submissão. Escolher esta opção se estiver submetendo vários artigos.

Cancelar = cancela os campos preenchidos e redireciona para a Página do

Usuário. Ao clicar nesta opção, aparecerá um aviso de confirmação na tela, para

evitar cliques acidentais.



Ao concluir a transferência de todos os documentos para a respectiva

edição (volume, número, ano), voltar à Página do Usuário > Editor e

dar prosseguimento aos passos para a Publicação da edição.

Seguir os passos de Publicando a edição no tutorial do Editor.

Ao publicar a edição antiga, ela entrará no site em Atual. Será preciso

movê-la para Anteriores e deixar em Atual a edição correta.

O passo a passo a seguir essa modificação, a partir da Página Inicial

do Editor.


Na Página Inicial do

Editor, clicar em

Edições anteriores

(porque trata-se de

edição já publicada).


Na página do Edições

anteriores, deve-se

colocar as edições na

ordem, clicando sobre a

edição e arrastando-a

para a posição

sequencial correta.

Em Edição atual,

escolher a edição

correta e clicar em

Registrar.

Esse passo colocará a

edição anterior na

ordem em que foi

posicionada no menu

Anteriores da revista e

recolocará a edição

correta no menu Atual.



A Submissão rápida está concluída!

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