RFP_BeneditoVilella_2015 final draft com transicao 14.05.15
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Contratação de escritórios através de RFP Benedito Costa Legal Counsel – IPSOS Brasil 18º Congresso Jurídico de Departamentos e Escritórios Maio 2015
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Contratação de escritórios através de
RFPBenedito Costa
Legal Counsel – IPSOS Brasil18º Congresso Jurídico de Departamentos e Escritórios
Maio 2015
Benedito CostaFormado em Direito e especialista em Direito Contratual ambas pela PUC-SP. Pós-graduado em Direito Imobiliário pela FGV-Law. Cursando LLM em Direito Societário no INSPER, além de cursos livres na FGV e Senac.
Iniciou sua atuação em escritórios de advocacia. Mais tarde, desenvolveu sua carreira em Departamentos Jurídicos Cross-industry, tendo atuado na A5 TMT Company, Hip Telecom, OAS Investimentos e McDonald´s.
Atualmente, responde pelo Departamento Jurídico da IPSOS BRASIL, no segmento de Pesquisas de Mercados, atuando de forma generalista e é o atual Presidente do Comitê de Assuntos Jurídicos e Regulatórios da ABEP.
Modalidades Padrão de Contratação de Escritórios de
Advocacia
Honorários
Taxa horária Taxa fixa / “cap amount” / valor por projeto Contratação de franquia de horas com ou sem
compensação (banco de horas cumulativo) Success fee / percentual pro exito Pro bono
“BONS CONTRATOS COMEÇAM COM BOAS RFPs”*
Conceito: request for proposal é um convite aos fornecedores para, através de um processo de concorrência, apresentar uma proposta sobre uma determinada mercadoria ou serviço
Origem: Baseado no conceito de gestão de ciclos de vida do contrato concretizados no sistema CLM – Contract Lifecycle Management do SAP, utiliza técnicas de licitação (Direito Público) para fins privados
Conceitos conexos: RFI (information), RFQ (quotation), RFQ´ (qualification), RFP´ (pricing), RFT (tender)
Objetivos: otimizar o esforço para a contratação de forma estratégica obter condições mais favoráveis (p.ex. preços e qualidade) permitir decisões corporativas mais racionais e objetivas Identificar possíveis inovações
Potenciais parceiros corporativos: Compras (procurement) e Auditoria Interna
*Fonte: https://lucasdelaqua.wordpress.com/2009/10/15/bons-contratos-comecam-com-boas-rfps/
O que as empresas buscam quando contratam um escritório?**
**Fonte: Anuários 2013 e 2014 - Análise Advocacia 500 – os escritórios e advogados mais admirados do Brasil pelas maiores empresas, páginas 44 e 45 (2013) e 246 e 247 (2014)
O que importa na escolha de um escritório?**
Atuação dos escritórios que contrata**
Remuneração estabelecida com os escritórios contratados**
O que influi na decisão de romper?**
Logo, o que a Empresa quer?Encontrar escritório:
Que seja especializado e de boa reputação (“SAP”)
Cujos sócios estejam presentes na relação com os clientes
Que comporte diferentes estruturas de pagamento e consiga ser flexível (importância crescente entre 2013 e 2014)**
Que preste um bom serviço durante toda relação e seja transparente
Como a RFP pode endereçar essa demanda?
Pedindo uma bio/CV dos advogados da conta e consultando veículos especializados, e, após, fixar perfil dos advogados
Solicitando contato com outros clientes da carteira, indicados e não indicados, bem como assistindo audiências em caso contencioso
RFP adequada às necessidades jurídicas da empresa
Fazendo benchmark “entre compras”
Análise SWOTFORÇA:
- Alcance de fornecedores
- Minimiza fator “amizade”
- Possibilita decisão por preço, qualidade ou experiência
- Processo pode ser mais transparente, objetivo e coletivo
OPORTUNIDADE- Descobrir novas tendências jurídicas;
- Encontrar clientes em comum;
- Diante da competição, novos elementos podem surgir como diferencial
FRAQUEZA:- Impessoalidade
- Direito é atividade meio e não fim
- Como quantificar expertise e reputação?
- Processo mais demorado
AMEAÇA:- Commoditizar o Direito (“you get what you pay for”)
- Manipulação interna ou externa dos dados informados e sem chance de apuração
- O “Ego jurídico”
Paradigma da parceria
Dicas para uma RFP de sucesso* Não mande a RFP para muitos fornecedores - selecione;
Faça perguntas abertas que permitam a diferenciação do fornecedor e fechadas para quantificação - números
Tenha suas próprias referencias sobre o que você pede
Seja claro e proponha regras bem definidas, inclusive de classificação (pesos e medidas)
Inclua minuta de contrato e se possível um FAQ (perguntas que geralmente são perguntadas, com as respectivas respostas)
Na dúvida, procure sempre alguém de compras
*Fonte: https://lucasdelaqua.wordpress.com/2009/10/15/bons-contratos-comecam-com-boas-rfps/
Muito Obrigado!
http://br.linkedin.com/pub/benedito-villela/20/248/7b6
