RM1150100112 TOTVS Folha Pagamento

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  • TOTVS Folha de Pagamento

    1Todos os direitos reservados. Planejamento e controle oramentrio

    0800 709 8100totvs.com

  • 2 Todos os direitos reservados.TOTVS Folha de Pagamento

    VISO GERAL DO CURSO 4Apresentao 4

    ENTIDADES PRINCIPAIS 5 Parametrizador 5Configuraes RH 6Calendrios 7Sees 7Funes 8Tabelas de Clculo 10Valores Fixos 12Eventos 12Horrios 13Sindicatos 14Funcionrios 15Subentidades 18

    ADMISSO DE FUNCIONRIOS 27Adm. Func. PS TOTVS Gesto de Pessoas 28

    CONTROLE DE VALE TRANSPORTE 32CONTROLE DE FRIAS 34

    Marcao de frias 35Emisso de Aviso de Frias 36Clculo de Penso sobre Frias 37Clculo de frias 37Emisso do Recibo de Frias 38Cancelamento de Frias 38Lanamento de Frias 39

    FOLHA DE PAGAMENTO 41Alteraes Funcionais Via Requisio do TOTVS Gesto de Pessoas 42Alteraes Globais dos Funcionrios 42Pagamento do Adiantamento Salarial 44Importaes da Folha 44Entrada de Movimento 46Lanamento da Folha 46Movimento de Integrao 49Diferena Salarial 49Diferena de frias 52Cancelamento da Folha 53Bloqueio e Reclculo da Folha 53Crtica da Folha 54Gerao do Movimento 55Emisso da Folha Analtica 56

    RESCISO CONTRATUAL 58Emisso de Relatrio de Aviso Prvio 58Cadastro e Clculo de Resciso Via Linha RM 59Emisso do Termo de Resciso 60Homolognet 61Emisso do Relatrio de Seguro Desemprego 62Emisso do Relatrio de Mdias 62Reclculo de Rescises 62Cancelamento de Rescises 62Gerao da GRFC ou GRRF 63Emisso do Passivo Trabalhista 63

    Sum

    rio

  • 3Todos os direitos reservados. TOTVS Folha de Pagamento

    Emisso do Relatrio de Salrio Contribuio 64Resciso Complementar 64

    ENCARGOS/OBRIGAES SOCIAIS 66Gerao da DARF 66Gerao da GPS 66Gerao da SEFIP 67Gerao do CAGED 71Gerao da GRCSU 72

    ROTINAS ANUAIS 74Dcimo Terceiro Salrio 74Clculo do 13 Salrio 75Diferena do 13 Salrio 77DIRF/RAIS 78Gerao da DIRF/Informe de Rendimentos 78Gerao da RAIS 79

    ENCERRAMENTO DA FOLHA 84Parametrizao e Gerao do Lanamento Financeiro 84Parametrizao e Gerao Contbil 85Liberao de frias 89Liberao de Competncia 90

    FISCALIZAO TRABALHISTA 92Emisso do MANAD (IN100) 92Emisso da IN86 93

    MANUTENO DE DADOS 94Importao e Exportao de Dados 94Verificao da base de dados 97

    ANEXO - GESTO EDUCACIONAL 98Apresentao 98No TOTVS Educacional 99No TOTVS Folha de Pagamento 100

    ANEXO - CLCULO .NET 104Apresentao 104Conversor do Clculo 104Frmulas 106Mudana de comportamento dos clculos 109Entidades Principais 111Folha Mensal 113Frias 116Resciso Contratual 122Encerramento da Folha 124

    EXERCCIOS COMPLEMENTARES 125

    Sum

    rio

  • 4 Todos os direitos reservados.TOTVS Folha de Pagamento

    Apresentao

    O nvel de exigncia e competitividade das organizaes cada vez mais elevado. Empresas de todos os portes precisam de uma gesto eficaz com processos integrados e rapidez nos fluxos de informaes. Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negcios, as empresas buscam ferramentas para auxiliar na gesto. Estamos falando de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que armazenam informaes estratgicas da empresa, proporcionando aos gestores uma viso geral e precisa do negcio, facilitando assim, as tomadas de decises.

    O TOTVS Folha de Pagamento um dos integrantes da linha Windows de gesto integrada empresarial da linha RM que promove a eficincia nos processos que envolvem a Administrao de Pessoal, garantindo uma gesto segura. Suas caractersticas funcionais visam permitir a automao das rotinas fundamentais do departamento de pessoal de uma empresa que priorizam fatores como agilidade, qualidade e eficincia na execuo das tarefas existentes no mesmo. Focada em controle para aumento da produtividade e nos servios de auto-atendimento para a descentralizao de seus processos, a soluo cria condies para que os lderes concentrem seus esforos no aprimoramento dos processos, na excelncia operacional e administrao de pessoal alinhado ao planejamento estratgico da empresa.

    Em sntese, este Mdulo ou Aplicativo, possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e otimizao das operaes e rotinas da rea de departamento de pessoal, atravs de suas divises funcionais internas e as integraes com os outros mdulos da linha RM.

    Alm de integrar com todos os mdulos do segmento de Recursos Humanos, ele ainda integra com outras reas estratgicas da empresa como: Educacional e Gesto Contbil e Financeira (Backoffice).

    VISO GERAL DO CURSO

  • 5Todos os direitos reservados. TOTVS Folha de Pagamento

    Parametrizador

    As informaes do parametrizador so o alicerce para todos os processos (admissional, frias, resciso), pois por meio delas que o sistema baseia-se para concluso das tarefas e padronizao da estrutura e quantidade de caracteres que iro compor as chapas.

    Procedimento 1. Acesse o RMLabore.exe;2. Selecione o menu Opes / Parmetros / RM Labore; 3. Na Pasta Identificao informe a competncia, caixa, perodo e configurao da chapa; 4. Clique em Salvar; 5. Nas demais Pastas devero ser marcados os parmetros para clculos realizados na aplicao, folha, frias, 13 salrio e resciso, gerao de relatrios, contabilizao e lanamentos financeiros, aps definio de parmetros, clique em Salvar, Ok.

    ENTIDADES PRINCIPAIS

    Fiqueatento

    A parametrizao da competncia caixa, dia de pagamento e perodo, pode ser realizada somente para um usurio atravs dos parmetros locais. Uma vez ativado os parmetros locais, para desabilitar basta acessar os mesmos e clique em Valores Default.

    Admisso

    Funcionrios

    Parametrizador Configuraes RH Calendrios

    Sees Funes Horrios

    Tabelas de Clculo Valores Fixos Eventos

    Sindicatos

    Rotinas Anuais

    Frias

    Folha de Pagamento

    Resciso Contratual

    Encerramento da Folha

    Vale Transporte

    Manuteno de Dados

    Fiscalizao Trabalhista

    Encargos/Obrigaes Sociais

  • 6 Todos os direitos reservados.TOTVS Folha de Pagamento

    Configuraes RH

    Por meio das Configuraes RH so realizadas as parametrizaes secundrias do sistema.

    Procedimento 1. Acesse o RM.exe;2. Clique no cone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Folha de Pagamento;3. Selecione a guia Configuraes / Parmetros RH (no RMLabore.exe menu Opes / Parmetros / RH); 4. Na pasta Sees informe a mscara da seo e quebras a serem utilizadas para emisso de relatrios;5. Devem ser informadas a mscara da seo, quebra de CNPJ e mestre;6. Clique em Salvar e Ok.

    Exemplo 1:Estrutura de Sees1.01.01 - Diretoria 1.01.02 - Departamento Pessoal 1.01.03 - Faturamento 1.01.04 - Contabilidade 1.02.01 - Fundio 1.02.02 - Transporte 1.02.03 - Vendas 2.01.04 - Gerncia 2.02.01 - Vendas

    Conforme estrutura demonstrada acima, a mscara de sees a ser utilizada seria: #.##.## Veja que j existe certa diferenciao por parte dos cdigos onde se pode perceber que tudo que comea com o nmero 1 pertence a Matriz e o que comea com o nmero 2 pertence filial. Porm, o trabalho no est completo. No caso de uma empresa com mais de 10 filiais no seria atendida pela estrutura acima, pois no aceitaria o nmero 10 para a filial. Precisaramos passar a utilizar outra mscara. Exemplo 2: ##.##.## Essa seria mais vivel, pois possvel uma maior flexibilidade na utilizao de sees. 01 - Matriz (associada ao departamento 1) 01.01 - Departamento administrativo (associada ao departamento 1.01) 01.01.01 - Diretoria (associada ao departamento 1.01) 01.01.02 - Departamento de Pessoal (associada ao departamento 1.01) 01.01.03 - Faturamento (associada ao departamento 1.01) 01.01.04 - Contabilidade (associada ao departamento 1.01) 01.02 - Departamento Operacional (associada ao departamento 1.02) 01.02.01 - Fundio (associada ao departamento 1.02) 01.02.02 - Transporte (associada ao departamento 1.02) 01.020.03 - Vendas (associada ao departamento 1.02) 02 - Filial (associada ao departamento 2) 02.01 - Departamento administrativo 02.01.01 - Gerncia

    Fiqueatento

    Podem ser inclusas mscaras para Telefone, CEP e para cdigo do cliente/fornecedor.

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    02.02 - Departamento Operacional 02.02.01 - Vendas Vejam que podemos perceber as diferenciaes da seguinte forma: Tudo que comea com 01 est relacionado a matriz e tudo que comea com 02 est relacionado a filial. Toda seo que tem o 4 e 5 dgito, respectivamente, como 01 (??.01) so departamentos administrativos. Toda a seo onde o 4 e 5 dgito, respectivamente, so 02 (??.02) so departamentos operacionais. 01 - Matriz 02 - Filial ??.01 Administrativo??.02 - Operacional

    Calendrios

    Os calendrios guardam as datas consideradas como feriados. uma entidade compartilhada entre todos os aplicativos da Linha RM que dependem do Calendrio em suas rotinas.

    Normalmente, quando h um feriado o sistema precisa se comportar de maneira diferente dos demais dias.

    Exemplo: Ao cadastrar frias com incio em um dia de feriado ou descanso, o sistema emitir uma mensagem na tela de cadastro das frias. OU ento, poder desconsiderar este dia na contagem dos dias de gozo. Esse comportamento s possvel quando, por intermdio do Calendrio, o sistema tem o registro de que o dia um feriado.

    Procedimento 1. Acesse o RM.exe;2. Clique no cone de acesso a todo