Rob Ranches MVP Exchange [email protected] Helio Sá MVP Sharepoint [email protected]...

Rob Ranches MVP ExchangeRob Ranches MVP [email protected]@taunet.com.br

Helio Sá MVP SharepointHelio Sá MVP [email protected]@itgroup.com.br

Portais e Colaboração, partes 1 a Portais e Colaboração, partes 1 a 4 - Usando Office SharePoint 4 - Usando Office SharePoint Server 2007Server 2007

mailto:[email protected]


AgendaAgenda

• ECM definido e necessidades do negócioECM definido e necessidades do negócio

• Visão de ECM da Microsoft’sVisão de ECM da Microsoft’s

• Gestão de DocumentosGestão de Documentos

• Getão de RegistrosGetão de Registros

• Capacidades Web content management Capacidades Web content management

• Sharepoint 2007Sharepoint 2007

ECM – Enterprise Content ECM – Enterprise Content ManagementManagement

• Gerenciamento de conteúdo Gerenciamento de conteúdo organizacional. GCOorganizacional. GCO

• Engloba a sopa “básica” de siglasEngloba a sopa “básica” de siglas– GEDGED– Web ContentWeb Content– Content ManagementContent Management– Records LifecycleRecords Lifecycle

O que conduz a busca por ECM?O que conduz a busca por ECM?

ECM

Reutilizar informaçoes é difícilDificuldade em proteger informaçõesEficiencia em autoria e colaboração

Risco de não conformidade aos padrõesRisco de retençao de conteúdo Manter registro para ciclo do negócio

Webmasters são gargalos de conteúdoMultiplos sites : múltiplos custos

Automação de alto volume de dadosIntegraçào de conteúdos e processos

Eficiência de processo

Múltiplos canais de

publicação

ConteúdoCaótico

Clima Regulador

ECM é a soluçãoECM é a solução…embora desafios permaneçam…embora desafios permaneçam

Implementações são restritas a departamentos

Adoção dos usuários é pobre

Custos para manutenção de IT são grandes

Retorno do investimento é demorado

Visão de ECM da MicrosoftVisão de ECM da Microsoft

Disseminar ECM de forma PLENA nas empresas

Componentes fortemente integrados

Interoperável e extensível.

Permitir muitos casos de uso já prontos, clicar e usar.

ECM com SharePoint Server 2007ECM com SharePoint Server 2007

Records Records ManagementManagement

Web Content Web Content ManagementManagement

Forms Forms ManagementManagement

Arquitetura de Storage única - SQLArquitetura de Storage única - SQL

Serviços unificadosServiços unificados

Componentes do ECMComponentes do ECM

Interface do usuárioInterface do usuárioMicrosoft OfficeMicrosoft Office Web browsersWeb browsers 33rdrd party apps party apps

WorkflowWorkflow MetadataMetadata PoliciesPolicies

SearchSearch SecuritySecurity IRMIRM CollabCollab

Library SvcsLibrary Svcs..

Document Document ManagementManagement

Interoperável e ExtensívelInteroperável e Extensível

SalesSales EmploymentEmployment ClaimsClaims

Asia PacificAsia PacificContractsContracts

Object Model/Web Part Object Model/Web Part FrameworkFramework

Object Model/Web Part Object Model/Web Part FrameworkFramework

Web ServicesWeb ServicesWeb ServicesWeb Services

SM

TP

SM

TP

SM

TP

SM

TP

Rep

osito

ry A

PI

Rep

osito

ry A

PI

Rep

osito

ry A

PI

Rep

osito

ry A

PI

E-mail E-mail SystemsSystems

ERP SystemsERP Systems Content Content RepositoriesRepositories

UI UI CustomizationsCustomizations

Custom Custom workflow & workflow &

policiespolicies

soxsox

Vertical/ Vertical/ Compliance biz Compliance biz

logiclogic

Gestão de DocumentosGestão de Documentos

Repositório de Repositório de DocumentosDocumentos

SalesSales

Asia Pacific Asia Pacific RegionRegion

EmploymentEmployment ClaimsClaims

Coletar e Organizar InformaçõesColetar e Organizar Informações

ContractsContracts

Repositório de Repositório de documentos documentos gerenciados gerenciados

Painel de Painel de propriedadepropriedades no Office s no Office

20072007

XML based XML based Metadata Metadata Gestão Gestão

File ShareFile ShareScanner ou Scanner ou

Multi-function Multi-function devicedevice

WordWordSites de equipesSites de equipes

G.E.DG.E.D

Check-in/Check-in/Check-out, Check-out,

Major/Minor Major/Minor Versioning, Versioning,

Roles Roles

Repositórios de Documentos Repositórios de Documentos escalonáveisescalonáveis

Permite Check-in, Permite Check-in, Check-out e Check-out e

versionamentoversionamento

Gerencia alto Gerencia alto volume de volume de

dadosdados

Definição rica de Definição rica de metadadosmetadados

G.E.DG.E.D

Captura inteligente de metadados com Captura inteligente de metadados com Office 2007Office 2007

Painel de Painel de documentos documentos customizável customizável baseado em baseado em

InfopathInfopath

Capture os Capture os metadados como metadados como parte do processoparte do processo

Defina os Defina os metadados metadados

obrigatórios na obrigatórios na definiçao do definiçao do

conteúdoconteúdo

Encontre a informação e as Encontre a informação e as pessoas corretaspessoas corretas

Browse, Browse, Search via Search via intranet intranet portalportal

G.E,DG.E,D

File SharesFile Shares

ERP SystemsERP Systems

Repositório Repositório de conteúdode conteúdo

PessoasPessoas

Rápido, e Rápido, e relevante relevante

mecanismo de mecanismo de buscabusca

Busca em múltipas Busca em múltipas fontes de dadosfontes de dados Altamente Altamente customizávelcustomizável Extensível para vários Extensível para vários tipos de repositóriotipos de repositório

Busca através da OrganizaçãoBusca através da Organização

Interface com guiasInterface com guias

Correçao de Correçao de PesquisasPesquisas

AlertasAlertas

Query Hit Query Hit HighlightingHighlighting


SalesSales


EmploymentEmployment ClaimsClaims

Proteja o patrimônio da Proteja o patrimônio da informaçãoinformação

ContractsContracts

LixeiraLixeira

Segurança Segurança por itenspor itens

Log de uso e Log de uso e auditoriaauditoria Servidor de Servidor de

IRMIRM

G.E.DG.E.D

Colaboração estruturada de Colaboração estruturada de documentosdocumentos

AutorAutor

RevieweReviewerr

AutorAutor

Aprovação a Aprovação a partir do partir do

OfficeOffice

Inicia Inicia workflow workflow

internamentinternamente no Officee no Office


Sales Sales EmploymentEmployment ClaimsClaims


ContractsContracts

G.E.DG.E.D

Segurança por Segurança por papéispapéis

Central ITCentral IT

Office Open Office Open XML based XML based document document templatestemplates

Workflow de aprovação e revisão de Workflow de aprovação e revisão de documentosdocumentos

Histórico do Histórico do WorkFlowWorkFlow

Tarefas do FluxoTarefas do Fluxo


Sales Sales EmploymentEmployment ClaimsClaims

Automação de Processos de Automação de Processos de negócio negócio


ContractsContracts

Workflow Workflow engine engine

e e ferramentasferramentas

Integração Integração de conteúdo de conteúdo

FormsForms

Office SharePoint Office SharePoint DesignerDesigner

G.E.DG.E.D

Gerenciamento de RegistrosGerenciamento de Registros

SOXSOX

Gerente de registroGerente de registro

Repositório de Repositório de RegistrosRegistros

ContractsContracts


FinancialsFinancials MortgageMortgage

Categorizar e capturar registros do negócioCategorizar e capturar registros do negócio

Configuração Configuração por itenspor itens

Meio físico

DM/E-mail DM/E-mail SystemsSystems

SOAP/SMTP SOAP/SMTP InterfaceInterface

Template de Template de repositório repositório

de de documentosdocumentos

Transferir Transferir documentos documentos sob contextosob contexto

Records Records ManagemenManagemen

tt

Repositório de registrosRepositório de registros

Armazenamento Armazenamento oficial de registrosoficial de registros

Lista de esperaLista de esperaRoteamento de Roteamento de

registrosregistros

Declarando E-mail como registroDeclarando E-mail como registro

Folder gerenciadoFolder gerenciado

Política do folderPolítica do folder

Gerente de registrosGerente de registros

Retenção baseada em políticasRetenção baseada em políticas

Repositório de Repositório de registrosregistros

ContractsContracts


FinancialsFinancials MortgagesMortgages

Ação de Ação de ExpiraçãoExpiração

Política de Política de retenção retenção

definida pelo definida pelo negócionegócio

ExpiredExpired

ExpiredExpired

ArquivArquiv

arar

EliminaEliminarr

Records Records ManagemenManagemen

tt

Políticas para gerenciar informaçõesPolíticas para gerenciar informações

Verifica, audita e Verifica, audita e valida o valida o

vencimento do vencimento do conteúdoconteúdo

Ação de expiração Ação de expiração configurávelconfigurável

Web Content ManagementWeb Content Management

IntranetIntranetInternetInternet

ExtranetExtranet

Web Content Web Content RepositoryRepository

Autor Web ContentAutor Web ContentFunções das Funções das document document librarieslibraries

Edição Edição contextualcontextual

Office WordOffice Word Cófigos Cófigos HTML HTML

reutilizáveisreutilizáveis

PRPRManagerManager

WYSIWYG Web WYSIWYG Web editoreditor

Web content Web content ManagemenManagemen

tt

Habilidades de EdiçãoHabilidades de Edição

Edição e aprovação in placeEdição e aprovação in place

Campos editáveisCampos editáveisWorkflow de Workflow de aprovaçãoaprovação

WYSIWYG DHTML EditorWYSIWYG DHTML Editor

Conversão no lado Server de infos.Conversão no lado Server de infos.

PRPRDirectorDirector

Workflow de Workflow de revisão / revisão /

aprovaçãoaprovação

Publicar Web ContentPublicar Web Content

ConteúConteúdodo

TemplaTemplatete

Press Press ReleaseRelease

Separação Separação do conteúdo do conteúdo

e e apresentaçãapresentaçã

oo

Servidor de Servidor de produçãoprodução

Internet Internet SiteSite

Variaçoes do Variaçoes do mesmo sitemesmo site


tt

PRPRManagerManager

Instalar e gerenciarInstalar e gerenciar

Servidor de Servidor de StagingStaging

Press Press ReleaseRelease

Internet Internet ServidorServidor

Sistema de Sistema de instalaçãoinstalação

Deploy Deploy RápidoRápido

NotíciasNotícias


tt

Sistema de Sistema de AgendamentAgendamento de páginaso de páginas

Press Press ReleaseReleaseActive on: March 31Active on: March 31stst 2006 2006

Expires On: April 31Expires On: April 31stst 20062006

Intranet Intranet ServidorServidor

PRPRManagerManager

Exibição de conteúdos Exibição de conteúdos

Busca rápida Busca rápida e relevantee relevante

Alta Alta performance performance

e e escalonamenescalonamen

toto

Internet Internet ServerServer

Autenticação Autenticação baseada em baseada em

formsforms

Members Members

Usuários Usuários anônimosanônimos

General users General users

PersonalizatiPersonalizationon

Gold Gold MemberMember

ss

Silver Silver MemberMember

ss


tt

Porque ECM da MicrosoftPorque ECM da Microsoft

Facilidade de uso e integração Facilidade de uso e integração intrinseca com Office, plataforma intrinseca com Office, plataforma mundial, facilitando adoçãomundial, facilitando adoção

Componentização e integração Componentização e integração de produtos reduzem o custo de de produtos reduzem o custo de TI TI

Estruturas prontas para o uso Estruturas prontas para o uso diminuem o tempo para ROIdiminuem o tempo para ROI

• www.microsoft.com/brasil/technetwww.microsoft.com/brasil/technet

• www.andersonpatricio.orgwww.andersonpatricio.org

• www.msit.com.brwww.msit.com.br

• www.itcentral.com.brwww.itcentral.com.br

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DVDS de Treinamento JAN 2007DVDS de Treinamento JAN 2007

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Seu potencial. Nossa inspiração.Seu potencial. Nossa inspiração.MRMR

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