ROTARY INTERNATIONALROTARY INTERNATIONALDISTRITO 4500DISTRITO 4500

SEMINÁRIO DO DESENVOLVIMENTO SEMINÁRIO DO DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIALDO QUADRO SOCIAL

20 DE AGOSTO DE 200620 DE AGOSTO DE 2006

PATOS - PB

Desenvolvimento do Quadro Social

RetençãoOrganização de novos clubes

Desenvolvimento do quadro social

Recrutamento

Responsabilidades da Comissão do Quadro Social no Clube

1 - Desenvolver e implementar um plano de recrutamento de novos sócios e de retenção do quadro social.

2 - Incluir o sistema de classificação no plano de recrutamento

3 - Identificar candidatos potenciais a sócios qualificados

4 - Propor um novo sócio 5 - Propor um programa de orientação de novos

sócios,envolvendo os demais rotarianos do clube.6 - Designar como mentor,para cada novo sócio, o

seu padrinho.7 - Planejar cerimônias de admissão significativas

Princípio de classificaçãoPrincípio de classificaçãoA classificação se baseia na profissão ou A classificação se baseia na profissão ou ramo de negócio do rotariano.ramo de negócio do rotariano.

O número de sócios representativos em uma O número de sócios representativos em uma mesma classificação é limitado a 5 por mesma classificação é limitado a 5 por profissão ou a 10% do número de sócios caso profissão ou a 10% do número de sócios caso o clube exceda a 50 sócios.o clube exceda a 50 sócios.

O princípio de classificação assegura que o O princípio de classificação assegura que o quadro social de cada clube reflita a quadro social de cada clube reflita a comunidade onde se localiza.comunidade onde se localiza.

O princípio de classificação incentiva oO princípio de classificação incentiva o companheirismo e aprimora a capacidade do companheirismo e aprimora a capacidade do clube de desenvolver projetos de prestação clube de desenvolver projetos de prestação de serviçosde serviços..

A identificação e seleção de novos sócios qualificados é o primeiro passo para um recrutamento produtivo.

Seleção apropriada aumenta o índice de retenção de sócios. São sócios potenciais qualificados pessoas de ambos os sexos com excelente reputação profissional ou nos ramos de negócios que pertencem.

Estimular os rotarianos do clube a propor sócios potenciais.

Estabelecer uma meta clara relativa ao quadro social e esta deve ser levada ao conhecimento de todos os sócios.

Recrutamento

Medidas para recrutamento/retenção Medidas para recrutamento/retenção de sócios de sócios

IdentificaçãoIdentificaçãoInformaçãoInformaçãoConviteConviteOrientaçãoOrientaçãoAdmissãoAdmissãoTreinamentoTreinamentoEnvolvimento

Categorias de sóciosCategorias de sócios

RepresentativoRepresentativo

HonorárioHonorário

Programa de Orientação de Novos Sócios

Benefícios de ser rotariano

Responsabilidades de ser rotariano

Oportunidades para servir

Objetivo, história e missão do RI

Treinamento de Novos RotarianosTreinamento de Novos Rotarianos

Auto- Aprendizagem ( primeiros seis meses) - Participar de sessões de orientação de

novos sócios - Ler os seguintes folhetos:

-Noções Básicas do Rotary (595-PO) - ABC do Rotary (363-PO)

Participar de um ou mais dos seguintes eventos do clube:

- Reuniões do conselho diretor - Reuniões de comissões

Realizar uma ou mais das seguintes tarefas - Recuperar freqüência em outro

clube - Divulgar Rotary a outras pessoas,

trazendo um convidado ao clube

Treinamento de Novos RotarianosTreinamento de Novos Rotarianos

Participar de um ou mais encontros distritais.

- - Conferência distrital

- Assembléia distrital - Seminário do Desenvolvimento do

Quadro Social - Seminário da fundação rotária

Escolher uma comissão da qual queira fazer parte

Envolvimento de Novos Rotarianos

Estimular o novo sócio a comparecer à conferência distrital.Instituir um programa onde todos os sócios que fora admitidos no mesmo ano rotário colaborem e/ou participem de um projeto.Incentivar os novos sócios a conhecer a internacionalidade do Rotary convidando estudantes do Intercâmbio de Jovens ou membros do IGE a reuniões do clube.Envolvimento dos rotarianos em comissões do clube, campanhas de vacinação, reuniões festivas e de companheirismo.

Medidas para Aumentar o índice de Retenção de Sócios

Convidar todos os rotarianos para participarem dos projetos e atividades do clube ou Distrito.Incentivar os rotarianos do clube a se integrarem com os novos sócios.Realizar levantamentos para identificar o que é importante para os sócios e dar a todos a oportunidade de expressar as suas opiniões.Reavaliar os projetos do clube para verificar se ainda são relevantes para a maioria dos sócios.

RELAÇÕES PÚBLICAS PARA O RELAÇÕES PÚBLICAS PARA O DESENVOLVIMENTO DO QUADRO DESENVOLVIMENTO DO QUADRO

SOCIALSOCIAL

Idéias Gerais e EspecíficasIdéias Gerais e Específicas

IDÉIAS GERAISIDÉIAS GERAIS

A divulgação do RC e do seu objetivo tem impacto no quadro social;

Iniciativas eficazes do clube melhoram a imagem pública do Rotary aumentando índice de retenção de sócios e promovendo o recrutamento;

Aproveite a oportunidade de apresentar o Rotary ao convidado que visita o clube;

Vantagem significativa é obtida quando os Presidentes designados das Comissões de RP são profissionais do setor;

IDÉIAS GERAISIDÉIAS GERAIS

Ao procurar divulgar uma matéria, procure conectá-la a uma situação local ou a eventos noticiosos atuais;

O melhor elemento de RP do Rotary é a eficácia da prestação de serviços

IDÉIAS GERAISIDÉIAS GERAIS

IDÉIAS GERAISIDÉIAS GERAIS

Contate a associação de imprensa de sua comunidade e explique a atuação do Rotary em questões vitais como a educação, o combate às drogas,erradicação da poliomielite,etc;

Envolva os profissionais de RP locais e da mídia nas atividades do clube.

IDÉIAS ESPECíFICASIDÉIAS ESPECíFICAS

Solicite o endosso de terceiros para seus programas rotários.Organizações com as quais o clube tenha colaborado são excelentes fontes de endosso para as atividades do clube;

Peça aos beneficiados pelos serviços rotários que falem em favor do clube.Não há depoimento mais poderoso do que aquele feito por pessoas ou organizações diretamente beneficiadas pelos trabalhos do Rotary;

Divulgue a participação dos sócios em atividades do clube em publicações profissionais ou de associações de classe;

Promova o trabalho do Rotary em prol dos adolescentes.As atividades dos Rotaract e Interact produzem notícias relacionadas aos jovens, que despertam o interesse da mídia;

IDÉIAS ESPECíFICASIDÉIAS ESPECíFICAS

Procure oportunidades para rotarianos dar Procure oportunidades para rotarianos dar palestras em eventos e escolas da comunidade. Não palestras em eventos e escolas da comunidade. Não fique à espera de um convite e tome a iniciativa;fique à espera de um convite e tome a iniciativa;

Fortalecer os clubes.Incentivem os seus clubes a Fortalecer os clubes.Incentivem os seus clubes a saírem da rotina e explorar novas idéias para saírem da rotina e explorar novas idéias para projetos.projetos.

Sejam atuantes e mostrem o caminho.

IDÉIAS ESPECíFICASIDÉIAS ESPECíFICAS

Muito Obrigado Muito Obrigado

Ivanilo FialhoIvanilo FialhoCel:8803-8688Cel:8803-8688

ivanilofialho@gmail.comivanilofialho@gmail.com