ROTEIRO BÁSICO PARA IMPORTAÇÃO / ASPECTOS COMERCIAIS

Decidir importar levando em conta os aspectos administrativos e gerenciaisEscolher o produto e o mercado fornecedorProvidenciar os documentos exigidos para que o Despachante Aduaneiro se credencie junto à Receita Federal e obtenha a senha de acesso ao Siscomex, passando a ser o representante legal da empresa junto à essa secretariaNegociar com o fornecer no exterior os seguintes pontos : nome e endereço completo do fornecedor, mercadoria - descrição completa, quantidade/unidade, valor e moeda da negociação, embalagem - tipo, material e dimensões, peso líquido e peso bruto, prazo para pagamento, prazo para embarque ou entrega da mercadoria, condição de venda (Incoterm), observando as normas vigentes no país, modalidade de pagamento, locais de embarque e de destino da mercadoria, meio de transporte, se é permitido transbordo ou não, documentos e n.º de vias, definir qual o banco que fará a cobrança, se for o casoSolicitar a cotação para a análiseReceber a fatura por forma do fornecedorEnviar a purchase order ao fornecedorProvidenciar a Licença de Importação (LI) e as autorizações de órgãos governamentais para importar, se for o casoConfirmar o fechamento do negócio com o fornecedor após o recebimentos dos registros devidamente autorizados pelo Siscomex e órgãos competentes, nos casos de importação sujeita à esses procedimentosContratar o seguro do transporte internacionalReceber os documentos referentes à operação, conforme negociado com o exportadorAguardar a chegada da mercadoria, conforme foi negociadoProvidenciar o pagamento do freteEnviar os documentos para o despachante aduaneiro ou o representante da empresa junto à Receita Federal para efetivar o desembaraço da mercadoriaProvidenciar os registros de importação, conforme o caso, recolhendo os tributos federais (II/IPI) e o tributo estadual (ICMS)Declaração de Importação (DI) Declaração Simplificada de Importação (DSI) Acompanhar os trâmites do despacho aduaneiroApós o desembaraço aduaneiro, pagar as taxas/tarifas/despesas referentes à nacionalização da mercadoria, tais como armazenagem, capatazia, entre outrosAspectos CambiaisProvidenciar a contratação de câmbio, conforme as normas determinadas pelo Banco Central e de acordo com a modalidade de pagamento negociada.

Mercado Interno X Mercado ExternoPONTOS PRINCIPAIS NA IMPORTAÇÃO

O comércio exterior no Brasil muito evoluiu nos últimos dez anos. Primeiro foi a abertura das importações a partir de 1990, segundo foi a implantação do Sistema Integrado de Comércio Exterior – SISCOMEX a partir de 1994, depois os avanços até a criação do MERCOSUL, a privatização dos portos, das rodovias, a entrega da ferrovia a iniciativa privada, investimentos esses que representaram uma melhora no chamado custo Brasil tornando-o um país mais competitivo no cenário internacional.

O cenário otimista criado a partir desses investimentos, fez com que muitas empresas vissem no comércio exterior uma oportunidade para expandir seus negócios.Para atuar No comércio exterior é preciso atuar com precisão, rapidez, visão empreendedora, buscando sempre estar a frente da concorrência e chegar primeiro ao cliente.

O Que Leva as Empresas a Importar

Concorrência acirrada;Redução de custos;

Busca da melhoria na qualidade.

Mas na negociação com o exterior há algumas diferenças que não podemos desconsiderar se comparado com o mercado interno

Longas distâncias;Moeda;Idioma;Legislação;Barreiras tarifárias e não tarifárias.

Além das diferenças entre os mercados, é preciso se ajustar quanto as diferenças culturais, padronizações exigidas nas negociações e outras exigências dentro do comércio entre os países.

Muito importante na negociação é a definição dos possíveis fornecedores. A empresa deverá identificar seus fornecedores externos e por que não desenvolver novos fornecedores internos.

As Câmaras de Comércio, os Consulados, a Federação das Indústrias, a Secretaria da Receita Federal e o Ministério das Relações Exteriores são fontes de pesquisa para identificação dos possíveis fornecedores internacionais.

As empresas interessadas poderão obter uma relação das empresas que querem comercializar com o Brasil.

O risco comercial nas operações internacionais tem que ser levado em consideração no desenvolvimento do negócio. A negociação com empresas do mercado externo requer cautela, principalmente quando a negociação envolver montantes elevados e o exportador solicitar primeiro a remessa de divisa (fechamento antecipado de câmbio ) para então embarcar a mercadoria.

O levantamento cadastral e a análise do perfil comercial do fornecedor permitem ter dados suficientes

Uma vez desenvolvido e definido o fornecedor e cabe lembrar que é importante contar com dois ou mais fornecedores, o importador dará início à negociação.

Contato Inicial

O contato inicial poderá ser feito:

Através de contato com representante no Brasil,Via fax, telefone ou telex;Envio de catálogos e cartas comerciais.

O importador deverá colocar suas necessidades sobre o produto, o prazo para o embarque, o prazo para entrega e solicitar as condições de pagamento oferecidas pelo exportador.

O exportador por sua vez deverá deixar clara a possibilidade de atender ao cliente.

Um dos aspectos importantes a ser definido é o envio de amostras, se for preciso, para análise da qualidade do produto que deverá obedecer aos padrões estabelecidos pelo importador.

Num primeiro momento o exportador enviará ao importador uma “ proposta ” a Fatura Pro Forma.

A Fatura Pro Forma trará todos os dados negociados inicialmente entre as duas empresas, mercadoria, quantidade, preço unitário e total, Nomenclatura Comum do Mercosul, modalidade de pagamento, prazo de entrega, etc.

Análise da Proposta

Com a Fatura Pro Forma é possível calcular os custos da importação, desde de o embarque até a chegada na fábrica do importador.

Na análise da proposta será verificado o preço, os prazos de entrega, as condições de pagamento, INCOTERM, ou seja, todos os aspectos que envolveram a negociação.

Purchase Order – Pedido de Compra

Importador deverá formalizar a compra através da colocação do pedido de compra que deverá conter todas as informações de interesse do importador e do exportador.Instruir o embarque;Definir local de chegada;Meio de transporte;Necessidade de aguardar emissão de L.I.

Agente no exterior;Prazo de embarque e entrega;Confirmar o pedido;Documentos necessários a serem enviados ao importador;Outras informações de interesse de ambos.

Follow Up de Embarque

O importador deverá estar atento para que os prazos estabelecidos, por exemplo pela fábrica ou pela área de vendas, sejam cumpridos e o sucesso depende do Follw up de embarque e acompanhamento da chegada e desembaraço.Deverá ainda estar atentos aos problemas que podem causar atrasos, tais como greve do porto, aeroporto, Receita Federal, etc.O acompanhamento do desembaraço aduaneiro junto ao despachante representa um papel importante do setor de comércio exterior evitando assim perder tempo na entrega da mercadoria ao setor de produção.Nesse sentido os colaboradores da área de comércio exterior deverão trabalhar, sempre afinados com as áreas envolvidas com o produto, no intuito de buscar cada vez mais melhorar o processo de negociação, compras, embarque, desembaraço e entrega da mercadoria.Decidir importar levando em conta os aspectos administrativos e gerenciaisEscolher o produto e o mercado fornecedor

Providenciar os documentos exigidos para que o Despachante Aduaneiro se credencie junto à Receita Federal e obtenha a senha de acesso ao Siscomex, passando a ser o representante legal da empresa junto à essa secretaria

Negociar com o fornecer no exterior os seguintes pontos : nome e endereço completo do fornecedor, mercadoria - descrição completa, quantidade/unidade, valor e moeda da negociação, embalagem - tipo, material e dimensões, peso líquido e peso bruto, prazo para pagamento, prazo para embarque ou entrega da mercadoria, condição de venda (Incoterm), observando as normas vigentes no país, modalidade de pagamento, locais de embarque e de destino da mercadoria, meio de transporte, se é permitido transbordo ou não, documentos e n.º de vias, definir qual o banco que fará a cobrança, se for o caso

Solicitar a cotação para a análiseReceber a fatura por forma do fornecedorEnviar a purchase order ao fornecedorProvidenciar a Licença de Importação (LI) e as autorizações de órgãos governamentais para importar, se for o caso

Confirmar o fechamento do negócio com o fornecedor após o recebimentos dos registros devidamente autorizados pelo Siscomex e órgãos competentes, nos casos de importação sujeita à esses procedimentosContratar o seguro do transporte internacionalReceber os documentos referentes à operação, conforme negociado com o exportadorAguardar a chegada da mercadoria, conforme foi negociadoProvidenciar o pagamento do freteEnviar os documentos para o despachante aduaneiro ou o representante da empresa junto à Receita Federal para efetivar o desembaraço da mercadoriaProvidenciar os registros de importação, conforme o caso, recolhendo os tributos federais (II/IPI) e o tributo estadual (ICMS)Declaração de Importação (DI) Declaração Simplificada de Importação (DSI) Acompanhar os trâmites do despacho aduaneiroApós o desembaraço aduaneiro, pagar as taxas/tarifas/despesas referentes à nacionalização da mercadoria, tais como armazenagem, capatazia, entre outros

Aspectos Cambiais

Providenciar a contratação de câmbio, conforme as normas determinadas pelo Banco Central e de acordo com a modalidade de pagamento negociada.