ROTEIRO DE ELABORAÇÃO

DE PROJETOS SOCIAIS CMDCA 2013

Apresentação Este roteiro foi elaborado atendendo ao pedido dos CMDCAs (Conselhos Municipais da Criança e do Adolescente), da área de concessão da AES Sul, com o objetivo de elaborar um modelo a ser seguido para correta elaboração de projetos sociais e tornar o processo de seleção da AES Sul mais transparente e democrático.

Introdução

Anualmente a AES Sul, Distribuidora Gaúcha de energia, apoia projetos sociais, voltados exclusivamente a crianças e adolescentes através de repasse de recursos financeiros aos (CMDCAs) Fundo Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente. Através desse recurso é possível o aporte aos projetos selecionados pela AES Sul que serão apoiados no ano posterior para sua realização. Esse aporte está previsto na Lei nº 8069, de 13 de julho de 1990 do Estatuto da Criança e Adolescente (ECA) que Legitima o abatimento fiscal do valor doado (até 1% do Imposto de Renda). A empresa possui sua Plataforma de Sustentabilidade que norteia todas suas práticas, entre elas a Política de Gestão de Investimento Social Privado que estabelece, de maneira clara e objetiva, as diretrizes do investimento social privado para o Grupo AES Brasil. Em 2012 a empresa repassou, via Fundo Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente, o total de R$179.422,00 para apoio a 4 (quatro) projetos sociais nos municípios de Sapucaia do Sul, Santa Cruz do Sul e Santana do Livramento. Esperamos que esse material seja útil para as entidades vinculadas aos CMDCAs dos 118 municípios da área de concessão da AES Sul, e que auxilie na elaboração de projetos sociais com alta qualidade e impacto. Att.

Gerência de Relações Institucionais, Comunicação e Sustentabilidade

AES Sul

SOBRE A AES SUL

Presente no Estado do Rio Grande do Sul há 15 anos, a AES Sul é uma concessionária do serviço público de energia elétrica que atende a 1,24 milhão de clientes em uma área de concessão que abrange 99.512 km², contemplando 118 municípios das regiões metropolitanas e centro-oeste do Rio Grande do Sul. A AES Sul faz parte do Grupo AES Brasil, que atua com negócios de geração, distribuição e comercialização de energia elétrica e está presente nos Estados de São Paulo e Rio Grande do Sul. Atualmente compreende uma força de trabalho de 7,6 mil colaboradores no Brasil . Fazem parte o Grupo AES Brasil duas distribuidoras, AES Eletropaulo e AES Sul, e duas geradoras, AES Uruguaiana e AES Tietê. Juntas, as empresas respondem por 12,5% da energia distribuída e 2,2% da capacidade instalada no país.

POR QUE A AES SUL APOIA

ESSES PROJETOS: Em 2012, a AES Brasil deu um importante passo para integrar e uniformizar as iniciativas de sustentabilidade ao planejamento e à estratégia da empresa com o lançamento de sua Plataforma de Sustentabilidade. Os cinco temas estratégicos da Plataforma de Sustentabilidade da AES Brasil são: Segurança; Inovação e Excelência para a satisfação do cliente; Geração de Energia Sustentável; Eficiência no uso dos Recursos e Desenvolvimento e valorização de colaboradores, fornecedores e comunidades. E é justamente nesse último item que o apoio aos projetos sociais está contemplado.

PLATAFORMA DE SUSTENTABILIDADE

NOSSOS CINCO TEMAS ESTRATÉGICOS

POR QUE A AES SUL APOIA

ESSES PROJETOS:

A AES Sul, assim como as demais empresas do Grupo AES

Brasil, tem o compromisso de atuar de forma transformadora com

soluções inovadoras para o desenvolvimento sustentável das

comunidades onde está presente. E esse processo se dá através do

desenvolvimento de projetos próprios da empresa e apoio a projetos

desenvolvidos pela própria comunidade, como é o caso dos projetos

apoiados via CMDCA dos municípios.

COMO É REALIZADA A

SELEÇÃO DOS PROJETOS:

A AES Sul possui uma Política de Gestão de Investimento Social Privado, que estabelece as diretrizes para o investimento social privado da empresa. Para os projetos de CMDCA , obrigatoriamente o público-alvo são crianças e adolescentes e, lembrando que o foco de investimento social da AES Sul é Educação, Cultura, Esporte e Capacitação Profissional Inclusiva. Não serão aceitos projetos com outro foco de atuação ou público. O processo de seleção leva em conta uma série de etapas, que descrevemos abaixo para melhor compreensão: 1. A AES Sul fará contato com os CMDCAs dos 118 municípios da área

de concessão por email, informando a abertura do processo de seleção e enviando o roteiro de elaboração de projetos sociais, além do formulário de inscrição.

2. Período de seleção interna – levando em conta os critérios específicos estabelecidos pela empresa.

3. A AES Sul fará contato com os projetos finalistas e solicitará a documentação necessária.

4. Encaminhamento das informações para áreas específicas da empresa: Jurídico e Compliance.

5. Aporte do recurso via Fundo Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente.

6. Monitoramento do projeto a ser realizada no ano de execução.

DÚVIDAS FREQUENTES

A AES Sul inicia esse processo de seleção no mês de junho e finaliza em dezembro (mês que se dá o repasse do recurso financeiro). Todos projetos finalistas são contatados previamente, e os não selecionados são informados. Então não se preocupe, pois entraremos em contato. Basicamente utilizamos três critérios para a seleção dos projetos: 1. O CMDCA precisa pertencer a área de concessão da AES Sul (vide

relação dos municípios na próxima página ou consulte no site da empresa);

2. O foco do projeto apoiado, deve ser respeitado (vide explicação anterior);

3. A capacidade técnica do projeto: possuímos uma ferramenta de avaliação de Projetos de CMDCAs:

Qual o período dessa seleção:

Quais são os critérios da seleção dos projetos:

Aspecto Descrição Muito bom Bom Regular Frágil Muito Frágil SI

É claro e atinge as metas que o projeto propõe

Estão alinhados aos compromissos de

Responsabilidade Social e Sustentabilidade da AES

Recursos Humanos Pessoas suficientes para a execução do projeto

AtividadesAtividades previstas e/ou oferecidas às crianças e aos

adolescentes

IndicadoresOs indicadores existentes auxiliam no

acompanhamento do projeto

Número de beneficiados diretos 80

Número de beneficiados indiretos

As metas são identificadas e possíveis de serem

alcançadas

O projeto já apresentou bons resultados anteriores

MobilizaçãoProjeto possui capacidade de mobilização de parceiros

(públicos e privados)

Resultado

Objetivo

Ferramenta de Avaliação de Projetos dos CMDCAs

Nome do Projeto:

Impacto

(*) SI/NA - Sem informação

Mapa da área de concessão da AES Sul http://www.aessul.com.br/site/empresa/Concessao.aspx

Os projetos devem ser encaminhados à AES Sul única e exclusivamente pelos CMDCAs dos municípios, por e-mail, dentro do prazo estipulado. Projetos enviados fora do prazo ou enviados diretamente para AES Sul não serão aceitos.

DÚVIDAS FREQUENTES

Como enviar projetos:

Qual o valor dos projetos a serem

enviados:

Não há um valor fixo estipulado para aporte aos projetos dos CMDCAs, depende de cada caso. Porém podemos informar que no ano de 2012 a média dos projetos aportados foi de R$44.855,00 (sendo que o projeto apoiado de menor valor foi de R$13 mil reais (treze mil reais) e de maior valor R$ 100 mil reais (cem mil reais).

• Que o recurso financeiro repassado pela empresa seja direcionado

para o projeto selecionado; • Que o projeto seja realizado como previsto em formulário de

inscrição; • Que seja enviado para a AES Sul toda a documentação e dados

solicitados (durante a seleção) e durante a realização do projeto; • Que se o projeto utilizar a marca da AES Sul seja solicitado o Guia de

aplicação da marca que deverá ser seguido corretamente.

Caso surjam dúvidas, que não podem ser esclarecidas com a leitura desse material, entrar em contato com a área de Comunicação, Relações Institucionais e Sustentabilidade da AES Sul pelo email de contato enviado aos CMDCAs.

Qual a contrapartida exigida pela

empresa:

Em caso de dúvida, a quem contatar:

Os projetos interessados devem preencher o formulário e devolver ao CMDCA que será responsável pelo envio a AES Sul (dentro do prazo estabelecido no email de contato). O formulário está em anexo no email de contato, de forma editável. Abaixo instruções sobre como preencher o formulário da maneira correta:

FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO DE PROJETOS:

Informações gerais para preenchimento:

• O formulário completo não deverá exceder 10 páginas

• Utilizar tamanho da letra e forma padrão: Arial / 10

• Utilizar papel timbrado da entidade proponente em todas as folhas (logo da organização / nome por extenso se não possuir logo; no rodapé de cada folha: endereço da instituição/entidade proponente do projeto com CEP / telefone e email (atualizados)

MODELO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETO À

AES SUL

(utilizar papel timbrado da organização)

Logo + nome por extenso

IDENTIFICAÇÃO

NOME DO PROJETO:

CERTIFICAÇÕES DA INSTITUIÇÃO

CEBAS ( ) OSCIP ( ) Utilidade Pública Federal ( )

Utilidade Pública Estadual ( ) Utilidade Pública Municipal ( )

COMAS ( )

CONTATOS

Nome do representante legal:

Cargo:

Telefone: E-mail:

Nome do responsável pelo projeto:

Cargo:

Telefone: E-mail:

INSTITUIÇÃO OU ENTIDADE PROPONENTE DO PROJETO

Nome:

CNPJ nº:

Registro no CMDCA nº: Validade do Registro:

Endereço: Nº: Comp.:

Bairro: Cidade: Estado: CEP:

Telefone: Fax: E-mail:

Site:

No rodapé de cada página:

Rua xx, nºxx, bairro xx, município, RS – CEP xxxx-xxx

telefone;: (xx) xxxx email:xxxxxx

DADOS QUANTITATIVOS DO PROJETO

Nº de beneficiários (direto) atendidos:

Beneficiários diretos serão os que usufruem o que o projeto proporcionará diretamente

Ex: número de pessoas que participam do curso oferecido (número de vagas), das oficinas,

pessoas envolvidas que trabalham no projeto/ação.

Nº de beneficiários (indireto) atendidos:

Beneficiários indiretos serão os que participam de alguma forma das ações propostas no projeto

mas não diretamente. Ex: número aproximado de pessoas que assistirá as apresentações/ações

oferecidas, familiares das crianças que desfrutam do projeto, comunidade afetada pelo projeto.

Faixa etária dos beneficiários (considerar somente os beneficiário diretos)

Especificar o número de beneficiados em:

Crianças entre 0-11 anos:

Adolescentes entre 12-18 anos :

Valor solicitado (em R$)

Qual o valor que está sendo solicitado à AES Sul para a realização do projeto

Valor total do projeto (em R$)

Qual o valor total necessário para a realização do projeto (incluir o valor da contrapartida nesse

item)

Duração do projeto (nº meses):

Qual o total de meses que o projeto irá durar

Estipular o mês de início e o mês de término do projeto

Valor da contrapartida: R$

Ver item 12

MODELO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETO À

AES SUL

MODELO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETO Á

AES SUL 1 - Apresentação da Organização

1. Histórico da organização

Apresentação de dados e informações relevantes sobre a área de atuação da

organização/entidade.

Não deve exceder 1 página – falar resumidamente sobre a instituição, onde surgiu, sua

evolução ao longo do tempo.

2. Apresentação do Projeto

2.1. Nome do Projeto:

2.2. Justificativa

Justificar a pertinência e necessidade do projeto, apresentando dados estatísticos e sociais

que apontem a necessidade da intervenção proposta. Deve focar em responder a pergunta: Por

que a AES Sul deve apoiar esse projeto?

Não deve exceder 15 linhas.

3. Objetivos do Projeto

1. Objetivo Geral

É composto por 1 frase, iniciada por um verbo no infinitivo e deve conter o que é o projeto,

onde será realizado e o que será realizado. Deve ser elaborado de forma sintética e que quem o

leia compreenda o projeto a partir dessa única frase:

ex: Desenvolver oficinas educativas de trânsito (o quê) em eventos da região X(onde), bem

como participar de feiras escolares, utilizando-se de educadores e voluntários (como/quem) do

Programa X (entidade / opcional).

O objetivo é sucinto, direto e explica o todo do projeto. Não deve ser vago ou retratando temas

gerais. (ex: acabar com a fome que assola nosso município)

3.2. Objetivo(s) Específico(s)

São os passos fundamentais para se alcançar o objetivo geral. Eles devem ser capaz de

demonstrar as estratégias que serão utilizadas pelo projeto para que ele possa ser completado,

ser viáveis, hierarquizados e mensuráveis. Neste formulário sugerimos que sejam

apresentados, no máximo, seis objetivos específicos. Cada objetivo específico contém um dos

focos do projeto, eles são os desdobramentos do objetivo específico, explicam como chegarei

aquele objetivo maior.

Ex:

1. Desenvolver oficinas pedagógicas para educadores e comunidade a respeito do trânsito;

2. Organizar campanhas educativas de trânsito;

3. Realizar parcerias com prefeituras e entidades para realizar campanhas educacionais

sobre o trânsito;

4. Oferecer ações/performances teatrais à comunidade abordando temas relacionados aos

perigos do trânsito.

MODELO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETO À

AES SUL

4. Beneficiários

4.1. Beneficiários Diretos (especificar):

Ver item inicial – Dados quantitativos do projeto > beneficiários diretos

Nesse item será especificado quem são esses beneficiários diretos (no item anterior só

era preciso o número)

ex:

adolescentes voluntários do programa X

crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade social do bairro X, do

município X

4.2. Beneficiários Indiretos (especificar):

Ver item inicial – Dados quantitativos do projeto > beneficiários indiretos

Nesse item será especificado quem são esses beneficiários indiretos (no item anterior

só era preciso o número)

Ex: comunidade do bairro X

Familiares das crianças atendidas pelo projeto

5. Abrangência Geográfica

Indicar o(s) município (s) e bairro(s) e bem como o local de desenvolvimento das

atividades caracterizando a região de atuação do projeto a ser realizado.

6. Metodologia

Descrever como será desenvolvido o projeto, informando o método aplicado e a

dinâmica de trabalho. Esse item deve responder de forma resumida e clara todos os

passos do projeto focando sempre em quem realizará essas etapas e como será

realizado (pode ser apresentado em itens).

Não deve ultrapassar 1 página.

MODELO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETO À

AES SUL 7. Resultados esperados

Os resultados consistem nas realizações (metas) que permitirão a consecução do(s) objetivo(s)

específico(s). Os resultados esperados não devem ser amplos, eles precisam ser diretamente

relacionados ao que o projeto propõe.

7.1. Objetivos específicos com os respectivos resultados esperados

Descrever os resultados quantitativos e qualitativos - de modo que sejam passíveis de

monitoramento - relacionando-os com os objetivos correspondentes:

Objetivo específico (copiá-los

do item 3.2)

Descrição Resultados

qualitativos

Resultados

quantitativo

1.Desenvolver oficinas

pedagógicas para educadores

e comunidade a respeito do

trânsito;

Encontros onde

serão discutidos

temas relacionados

ao trânsito na sede

da entidade cujo

público-alvo inclui

educadores da

comunidade X

-levar

conhecimento

sobre o trânsito

para o bairro X,

tornando seus

moradores mais

conscientes a

respeito do tema

-Realização de 10

oficinas no período

de X meses

-total de X horas de

capacitação nessas

oficinas

-projeção de X

participantes

2.Organizar campanhas

educativas de trânsito;

Realizar

campanhas de

educação online e

presencialmente,

contando com

materiais de apoio

de comunicação

-conscientizar as

pessoas da

comunidade X a

respeito do trânsito

(posso especificar

os temas:

segurança no

trânsito, mortes no

trânsito..)

-realizar x ações

presenciais

-montar 1 página

online, para ter X

acessos

-lançar uma

campanha no

facebook com X

posts, com X

“curtir” e x

“compartilhar”

- distribuir X

folders nas ações

...

8. Sistema de Monitoramento e Avaliação

Utilizando os resultados da tabela anterior, deve-se explicar como será o monitoramento e

avaliação deles ao longo do projeto.

Resultado(s) Indicadores

qualitativos

Indicadores

quantitativos

Meios de

Verificação

-Realização de 10 oficinas no

período de X meses

-total de X horas de

capacitação nessas oficinas

-projeção de X participantes

Presença nas

palestras,

satisfação dos

participantes

-número de

participantes

-número de horas

de capacitação

-número de

participantes

-pesquisa com os

participantes

-lista de presença

MODELO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETO À

AES SUL

9. Recursos humanos

Descrever os recursos humanos (pessoas e profissionais) que serão necessários para a

realização do projeto proposto.

Formação Profissional

(cargo)

Função no

projeto

Nº de

horas/

mês

Vínculo

(CLT, prestador serviços,

voluntário)

10. Cronograma de execução do projeto

Especificar mês a mês as atividades desenvolvidas no projeto proposto (não é necessário

completar todos os 12 meses, depende do tempo de duração do projeto)

Plano de Trabalho Anual

Atividades/Mês 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

11. Orçamento

É a especificação e organização dos recursos financeiros necessários para o projeto proposto.

Descrever todos os recursos utilizados, incluindo recursos humanos (se estiver na proposta do

projeto), bens e serviços.

Descrição Valor mensurado (R$)

12. Contrapartida da Instituição

Quais são os recursos (bens e serviços) que a entidade proponente já possui e serão

utilizados para a realização do projeto proposto.

Ex: espaço físico onde será realizado o projeto (calcular qual seria o custo desse

aluguel); material que a entidade já possui e não precisará adquirir para o projeto

proposto (ex: oficinas de músicas, sendo que os instrumentos a entidade já possui –

qual o valor desses instrumentos)

A quantificação ($) desses bens e serviços devem estar na parte inicial do formulário,

em Dados quantitativos do projeto> Valor da contrapartida

Descrição Quantidade Valor mensurado (R$)

Total:

MODELO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETO À

AES SUL

1.Razão Social: Prefeitura Municipal de XX

2.CNPJ

3.Endereço completo (com CEP)

4.Data de constituição do CMDCA e lei que o constituiu

5.Relação de todos os integrantes do CMDCA (conforme estatuto)

6.Nome completo do presidente do CMDCA

CPF

RG

Estado civil

profissão

nome posição CPF Data de nascimento

• Além dos dados solicitados às entidades proponentes dos projetos, o CMDCA deverá encaminhar junto aos projetos as informações abaixo, que fazem parte do formulário de inscrição:

PRAZO PARA ENVIO DOS PROJETOS:

• Todos os dados solicitados devem ser encaminhados, somente pelos CMDCAs, para a AES Sul, no formato aqui apresentado.

• Prazo para envio: até 08 de julho de 2013

• Através do email: taiana.vanzellotti@aes.com

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DE PROJETOS SOCIAIS CMDCA 2013