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ROTEIRO OPERACIONAL DO SEFIP

PLATAFORMA GRÁFICA

ÍNDICE 1. INTRODUÇÃO........................................................................................................................................4 2. REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO DO SEFIP.......................................................................................5 3. INICIANDO O SEFIP..............................................................................................................................7 4. IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO DE FOLHA ...........................................................................................8 4.1 IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO SEFIP.RE............................................................................................8 4.2 IMPORTAÇÃO DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS.....................................................................11 5. CADASTRO..........................................................................................................................................12 5.1 CADASTRO DE RESPONSÁVEL......................................................................................................12 5.1.1 ALTERAR RESPONSÁVEL.............................................................................................................13 5.2 CADASTRO DE EMPRESA................................................................................................................14 5.2.1 INCLUIR EMPRESA........................................................................................................................14 5.2.2 ALTERAR DADOS DA EMPRESA NO SEFIP.................................................................................15 5.2.3 EXCLUIR EMPRESA.......................................................................................................................16 5.3 CADASTRO DE TRABALHADOR.....................................................................................................17 5.3.1 INCLUIR TRABALHADOR.............................................................................................................17 5.3.2 ALTERAR TRABALHADOR...........................................................................................................18 5.3.3 EXCLUIR TRABALHADOR............................................................................................................19 5.4 CADASTRO DE TOMADOR/OBRA...................................................................................................21 5.4.1 INCLUIR TOMADOR/OBRA...........................................................................................................21 5.4.2 ALTERAR TOMADOR/OBRA.........................................................................................................22 5.4.3 EXCLUIR TOMADOR/OBRA..........................................................................................................24 6. ALOCAÇÃO DE TRABALHADOR NO TOMADOR............................................................................25 6.1 ALOCAÇÃO VISÃO TRABALHADOR..............................................................................................27 6.1.1 ALOCAR..........................................................................................................................................27 6.1.2 DESALOCAR...................................................................................................................................30 6.2 ALOCAÇÃO VISÃO TOMADOR/OBRA............................................................................................32 6.2.1 ALOCAR / DESALOCAR.................................................................................................................32 7. MOVIMENTO......................................................................................................................................34 7.1 ABERTURA ........................................................................................................................................34 7.2 MOVIMENTO DA EMPRESA.............................................................................................................35 7.2.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO.....................................................................................35 7.2.2 MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPAÇÃO DE TODAS..............................................................36 7.2.3 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA............................................................................37 7.2.4 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE EMPRESA....................................................................38 7.2.5 ALTERAÇÃO CADASTRAL DE EMPRESA...................................................................................40 7.3 MOVIMENTO DE TRABALHADOR..................................................................................................42 7.3.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO.....................................................................................42 7.3.2 MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPAÇÃO DE TODOS..............................................................43 7.3.3 INFORMAR A MODALIDADE PARA O TRABALHADOR............................................................44 7.3.4 MANTER NUMA NOVA ABERTURA A MODALIDADE DO TRABALHADOR..........................46 7.3.5 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR..........................................................47 7.3.6 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR........................................................48 7.3.7 INCLUIR MOVIMENTAÇÃO (AFASTAMENTO) DE TRABALHADOR.......................................50 7.3.8 EXCLUIR MOVIMENTAÇÃO DE TRABALHADOR......................................................................52 7.3.9 INCLUIR ALTERAÇÃO CADASTRAL DE TRABALHADOR PARA O FGTS..............................53 7.3.10 ALTERAR ALTERAÇÃO CADASTRAL DE TRABALHADOR....................................................54 7.3.11 EXCLUIR ALTERAÇÃO CADASTRAL DE TRABALHADOR.....................................................55 7.3.12 INCLUIR ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO DE TRABALHADOR...................................................56 7.3.13 ALTERAR ALTERAÇÃO ENDEREÇO DE TRABALHADOR......................................................57 7.3.14 EXCLUIR ALTERAÇÃO ENDEREÇO DE TRABALHADOR.......................................................58 7.4 MOVIMENTO DO TOMADOR/OBRA...............................................................................................59 7.4.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO.....................................................................................59 7.4.2 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO DE TODOS.................................................................60 7.4.3 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR..........................................................................61 7.4.4 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR........................................................................62 8. SIMULAÇÃO DO FECHAMENTO.......................................................................................................63 9. EXECUTAR FECHAMENTO................................................................................................................65

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9.1 DADOS DA RETIFICAÇÃO MODALIDADE 07 OU MODALIDADE 08 NO MOVIMENTO .........68 9.1.1REPLICAR RETIFICAÇÕES PARA FILIAIS/TOMADORES............................................................69 9.2 DADOS DA CONFISSÃO....................................................................................................................70 10. IMPRESSÃO DOS RELATÓRIOS ......................................................................................................71 10.1 SALVAR O SELO APÓS TRANSMISSÃO DO ARQUIVO SEFIP....................................................71 10.1.1IMPRESSÃO DA GRF PELO SEFIP................................................................................................75 10.1.2 IMPRESSÃO DO COMPROVANTE/PROTOCOLO DE RETIFICAÇÃO, EXCLUSÃO, CONFISSÃO OU ALTERAÇÃO CADASTRAL........................................................................................78 11. Recolhimento recursal para o FGTS (Código 418) e Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrópicos (Código 604)..........................................................................................................................81 11.1 MOVIMENTO...................................................................................................................................82 11.1.1 ABERTURA....................................................................................................................................82 11.1.2 INCLUIR NOVA EMPRESA...........................................................................................................83 11.1.3 ALTERAR EMPRESA....................................................................................................................84 11.1.4 EXCLUIR EMPRESA.....................................................................................................................85 11.1.5 INCLUIR NOVO TRABALHADOR...............................................................................................86 11.1.6 ALTERAR TRABALHADOR.........................................................................................................87 11.1.7 EXCLUIR TRABALHADOR..........................................................................................................88 11.1.8 EXECUTAR FECHAMENTO.........................................................................................................89 12. SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO.........................................................................................................92 13. AUSENCIA DE FATO GERADOR – SEM MOVIMENTO..................................................................94 14.CÓPIA DE SEGURANÇA – BACKUP.................................................................................................95 14.1GERAR CÓPIA DE SEGURANÇA.....................................................................................................95 14.2RESTAURAR CÓPIA DE SEGURANÇA...........................................................................................96 15. CONFIGURAÇÃO DE IMPRESSORA................................................................................................98 16. LIMPEZA DE BASE..........................................................................................................................100 17. ORIENTAÇÕES TÉCNICAS – RESOLVENDO OCORRÊNCIAS ....................................................101

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1. INTRODUÇÃO

O Decreto n.º 2.803/98, de 20/10/1998, estabeleceu a obrigatoriedade da utilização da Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – GFIP, sendo exigida a partir da competência 01/1999.

Para facilitar o cumprimento dessas obrigações foi criado o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – SEFIP, que pode ser obtido gratuitamente na internet nos sites www.caixa.gov.br ou www.mpas.gov.br.

O SEFIP permite a geração da Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – GFIP, da Guia da Previdência Social – GPS e os Comprovantes/Protocolos de Confissão, Retificação e Exclusão de informações anteriores, ainda que o empregador/contribuinte opte pela importação de dados do arquivo de folha de pagamento, ou ainda quando os dados forem inseridos por meio de digitação no próprio SEFIP.

A Portaria Interministerial MT/MPAS nº. 326, de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrônico para todos os empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informações à Previdência Social.

A Circular CAIXA nº. 321, de 25/05/2004, estabeleceu a obrigatoriedade da transmissão do arquivo gerado pelo SEFIP por meio da Internet, a partir de 11/2004. A Portaria Interministerial MTE/MPS nº. 227, de 25/02/2005, também determinou esta obrigatoriedade, a partir de 03/2005.

As informações a seguir têm o intuito de sanar possíveis dúvidas sobre a operacionalização do SEFIP: 1 Para obter maiores informações e esclarecimentos sobre o preenchimento

dos dados, consulte os arquivos (Manual da GFIP/SEFIP para usuários do SEFIP e ERROAÇÃO.DOC).

2 Para obter informações e esclarecimentos sobre a legislação do FGTS e da Previdência, utilizada no SEFIP, consulte o Manual da GFIP/SEFIP para usuários do SEFIP disponível no site www.caixa.gov.br, www.previdenciasocial.gov.br e na opção ajuda do aplicativo SEFIP.

3 Caso persistam dúvidas referentes à Legislação Previdenciária a empresa deve recorrer à Central de Orientação ao Contribuinte INSS local ou à Central de Atendimento Telefônico pelo número 0800780191. Dúvidas relativas ao FGTS serão respondidas pela CAIXA, em suas agências locais ou nas Centrais de Telemarketing – 08005740101.

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2. REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO DO SEFIP

Informações sobre o aplicativo

O SEFIP em plataforma gráfica foi desenvolvido em linguagem DELPHI e utiliza o banco de dados FireBird versão 1.5.

Configuração

Com o intuito de proporcionar a utilização adequada dos recursos sistêmicos agregados ao SEFIP, apresentamos abaixo as configurações mínimas recomendadas que garante a execução de forma consistente e adequada.

Ø Software: Windows 98, ME, NT 4, 2000 e XP com suas devidas atualizações.

Ø Hardware: Monitor 14” VGA Placa de vídeo VGA, compatível com o monitor. Mouse Teclado HD com 50Mb livres para instalação + espaço necessário para crescimento do banco de dados que vai variar de acordo com a quantidade de informações inseridas no mesmo + espaço necessário ao arquivo de paginação de memória do Windows.

Requisitos de equipamento e software para utilização do aplicativo

Os requisitos recomendados para utilização do aplicativo, foram divididos em três grupos:

GRUPO 1 arquivo contendo aproximadamente 20 empresas, 40

tomadores e 5.000 trabalhadores.

• Windows: 98 se • Processador: 200 Mhz. • Memória: 64Mb.

GRUPO 2 – arquivo contendo aproximadamente 500 empresas, 500 tomadores e 20.000 trabalhadores.

• Processador: 1.0 Ghz. • Memória: 256Mb.

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GRUPO 3 arquivo contendo aproximadamente até 5.000 empresas, 5.000 tomadores e 150.000 trabalhadores.

• Processador: 2.0 Ghz. • Memória: 384Mb.

Importante: embora o aplicativo possa, eventualmente, funcionar em algum ambiente não citado acima e com configurações ligeiramente inferiores, ocorrerá uma perda significativa de performance.

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3. INICIANDO O SEFIP

v Após instalar o SEFIP, seguir as instruções abaixo para iniciar a utilização do sistema:

Utilizando o atalho criado na área de trabalho: • Clicar duas vezes no ícone de atalho do SEFIP.

Utilizando o Windows Explorer: • Selecionar, na unidade onde foi instalado o SEFIP, o arquivo

SEFIP.EXE (ex.: C:\Arquivos de Programas\CAIXA\SEFIP);

v No primeiro acesso, a empresa poderá optar por uma das opções apresentadas na tela abaixo para carregar as informações no SEFIP.

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4. IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO DE FOLHA

4.1 IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO SEFIP.RE

v Caso a empresa opte pela importação do arquivo SEFIP.RE, gerado por programa de Folha de Pagamento, será apresentada a seguinte tela para captura do arquivo:

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8

v Posteriormente, para a importação de arquivos SEFIP.RE, o usuário poderá optar pelas duas formas abaixo:

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Menu Arquivo / Importar Folha

Barra de Ferramentas Importar Folha

v Será necessário indicar o caminho onde se encontra o arquivo SEFIP.RE , conforme tela abaixo:

v Após a carga do arquivo, corrigidas as inconsistências porventura apresentadas, seguir os passos dos itens 8 e 9 deste manual para fechar o movimento.

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4.2 IMPORTAÇÃO DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS

v Caso a empresa faça a opção por importação da base do SEFIP DOS, será apresentada a seguinte tela para captura dos dados:

v Indicar o caminho onde se encontra o programa SEFIP DOS

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5. CADASTRO

5.1 CADASTRO DE RESPONSÁVEL

v Caso a opção da empresa no primeiro acesso tenha sido o cadastramento de Responsável, será apresentada a tela abaixo:

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12

5.1.1 ALTERAR RESPONSÁVEL

v Para ALTERAR os dados do Responsável optase por uma das três formas abaixo:

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13

Menu – Arquivo / Alterar

Botão Alterar

Clicar com o botão direito do mouse

Alterar

5.2 CADASTRO DE EMPRESA

5.2.1 INCLUIR EMPRESA

v Para INCLUIR uma Empresa, optase por uma das quatro formas abaixo:

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Menu Arquivo / Novo / Empresa

Botão Nova Empresa

Barra de Ferramentas Novo

Clicar com o botão direito do mouse – Novo / Empresa

5.2.2 ALTERAR DADOS DA EMPRESA NO SEFIP

v Para ALTERAR uma Empresa, optase por uma das três formas abaixo:

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15

Menu Arquivo / Alterar


Alterar

Botão Alterar

5.2.3 EXCLUIR EMPRESA

v Para EXCLUIR uma Empresa, optase por uma das quatro formas abaixo:

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16

Menu Arquivo / Excluir

Barra de Ferramentas Excluir


Excluir

Botão Excluir

5.3 CADASTRO DE TRABALHADOR

5.3.1 INCLUIR TRABALHADOR

v Para INCLUIR um Trabalhador, optase por uma das quatro formas abaixo:

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17

Botão Novo Trabalhador

Menu – Arquivo / Novo /

Trabalhador

Barra de Ferramentas Novo Trabalhador

Clicar com o botão direito do mouse Novo

/ Trabalhador

5.3.2 ALTERAR TRABALHADOR

v Para ALTERAR um Trabalhador, optase por uma das três formas abaixo:

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18

Menu – Arquivo / Alterar


Alterar

Botão Alterar

5.3.3 EXCLUIR TRABALHADOR

v Para EXCLUIR um Trabalhador do banco de dados do SEFIP, optase por uma das quatro formas abaixo:

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19

Botão Excluir

Menu – Arquivo / Excluir

Barra de Ferramentas

Excluir


Excluir

5.4 CADASTRO DE TOMADOR/OBRA

5.4.1 INCLUIR TOMADOR/OBRA

v Para INCLUIR um Tomador/Obra, optase por uma das quatro formas abaixo.

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21

Menu Arquivo / Novo Tomador /

Obra

Barra de Ferramentas Novo / Tomador / Obra


Tomador/ Obra

Botão Novo Tomador / Obra

5.4.2 ALTERAR TOMADOR/OBRA

v Para ALTERAR um Tomador/Obra, optase por uma das três formas abaixo.

22

Menu Arquivo / Alterar Clicar com o botão

direito do mouse Alterar

Botão Alterar

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23

5.4.3 EXCLUIR TOMADOR/OBRA

v Para EXCLUIR um Tomador/Obra do banco de dados, optase por uma das quatro formas abaixo.

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24

Menu Arquivo / Excluir Barra de Ferramenta

Excluir


Excluir

Botão Excluir

6. ALOCAÇÃO DE TRABALHADOR NO TOMADOR

v Visão Cadastro

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Empresa COM Tomador/Obra cadastrado

Empresa SEM Tomador/Obra cadastrado

v Visão Alocação

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26

O item “Trabalhadores não Alocados” só aparecerá quando a Empresa em questão estiver com Tomador/Obra cadastrado.

Trabalhadores não alocados

6.1 ALOCAÇÃO VISÃO TRABALHADOR

6.1.1 ALOCAR

v Para ALOCAR um Trabalhador a um Tomador/Obra, optase por uma das quatro formas abaixo.

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Menu Arquivo / Alocação

Clicar com o botão direito do mouse clicar no trabalhador e Mostrar

Alocação

Após selecionar o Trabalhador a ser alocado, arrasteo para o Tomador/Obra desejado. Obs: Neste caso a tela “Alocação Visão Trabalhador” não será apresentada.

Bo

tã

o

Al

oc aç ão

v Após clicar em Alocação, será apresentada a seguinte tela para alocação nos Tomadores:

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Alocar Todos

Alocar

6.1.2 DESALOCAR

v Para se DESALOCAR um Trabalhador de um Tomador/Obra, optase por uma das duas formas abaixo.

Obs.: o Trabalhador volta a fazer parte do item “Trabalhadores Não Alocados”.

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30


clicar no trabalhador e Desalocar

B

ot ã o D

es al o

ca

v Após clicar em Alocação, será apresentada a seguinte tela para a desalocação nos Tomadores:

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31

Desalocar

Desalocar Todos

6.2 ALOCAÇÃO VISÃO TOMADOR/OBRA

6.2.1 ALOCAR / DESALOCAR

v Para ALOCAR ou DESALOCAR um Tomador/Obra, optase por uma das três formas abaixo:

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Menu Arquivo / Alocação

Clicar com o botão direito do mouse Mostrar Alocação

Botão Alocação

v Após clicar em Alocação, a seguinte tela será apresentada:

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Alocar Todos

Alocar

Desalocar

Desalocar Todos

7. MOVIMENTO

7.1 ABERTURA

v Para ABERTURA de um Novo Movimento, optase por uma das quatro formas abaixo.

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Menu – Arquivo / Novo / Recolhimento / Declaração

Barra de Ferramentas Novo / Recolhimento


Novo / Recolhimento / Declaração

Botão Novo

7.2 MOVIMENTO DA EMPRESA

v Os dados do Movimento da Empresa só poderão ser informados se a mesma estiver participando do Movimento.

7.2.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO

v Para marcar a participação da empresa optase por uma das três formas abaixo:

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Menu Editar / Marcar / Desmarcar participação

Barra de Ferramentas – Marcar / Desmarcar

Participação

Clicar com o botão direito do mouse – Marcar / Desmarcar

Participação

7.2.2 MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPAÇÃO DE TODAS

v Para MARCAR/DESMASCAR A PARTICIPAÇÃO DE TODAS as empresas cadastradas no banco de dados, optase por uma das três formas abaixo:

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Menu Editar / Marcar ou Desmarcar

Participação Todos

Barra de Ferramentas – Marcar / Desmarcar Participação Todos

Clicar com o botão direito do mouse – Marcar / Desmarcar Participação Todos

7.2.3 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA

v Para INCLUIR OS DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA, optase por uma das três formas abaixo:

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Menu – Arquivo / Dados Movimento Clicar com o botão

direito do mouse Dados Movimento

Botão Dados do Movimento

7.2.4 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE EMPRESA

v Para se ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE EMPRESA, optase por uma das três formas abaixo:

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Menu Arquivo / Dados Movimento

Clicar com o botão direito do mouse Dados

Movimento

7.2.5 ALTERAÇÃO CADASTRAL DE EMPRESA

v Para se comandar uma ALTERAÇÃO CADASTRAL DE EMPRESA, proceda conforme abaixo:

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Botão Alteração Cadastral

v Após clicar na ALTERAÇÃO CADASTRAL, surgirá a tela Alteração Cadastral de Empresa, onde informarseá os dados da empresa a serem alterados.

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41

Poderão ser solicitadas alterações de CNAE Fiscal e/ou

Endereço

7.3 MOVIMENTO DE TRABALHADOR

v Os dados do Movimento de Trabalhador só poderão ser informados se o mesmo estiver participando do Movimento.


v Para MARCAR/DESMARCAR a participação do Trabalhador optase por uma das três formas abaixo:

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42

Menu Editar / Marcar / Desmarcar Participação

Barra de Ferramentas – Marcar / Desmarcar

Participação

Clicar com o botão direito do mouse – Marcar / Desmarcar

Participação

7.3.2 MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPAÇÃO DE TODOS

v Para MARCAR/DESMARCAR a Participação de Todos os Trabalhadores da Empresa, optase por uma das três formas abaixo:

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Menu Editar Marcar / Desmarcar Participação

Todos

Barra de Ferramentas – Marcar / Desmarcar Participação Todos

Clicar com o botão direito do mouse – Marcar / Desmarcar Participação Todos

7.3.3 INFORMAR A MODALIDADE PARA O TRABALHADOR

v Para INFORMAR A MODALIDADE para o trabalhador, optase por uma das quatro formas abaixo:

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Menu Arquivo / Modalidades

Barra de Ferramentas / Modalidades

Clicar com o botão direito do mouse Modalidades

Após selecionar o Trabalhador, arrasteo para a modalidade

desejada.

v Após clicar na Modalidade, surgirá a seguinte tela, onde deverá ser escolhida a modalidade desejada e incluir o trabalhador, conforme abaixo:

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45

Incluir o trabalhador

Clicar para escolher a modalidade

Incluir todos

7.3.4 MANTER NUMA NOVA ABERTURA A MODALIDADE DO TRABALHADOR

v Para MANTER A MODALIDADE numa nova abertura, proceda conforme abaixo:

Obs.: Por padrão, esta opção já vem selecionada.

v Para que o trabalhador permaneça na modalidade definida anteriormente, deverão ser respeitadas as seguintes condições:

Mesmo código de recolhimento; Competência igual ou posterior à 10/1998; Backup de versão igual ou posterior a 8.0;

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46

Menu – Ferramentas / Opções

Opção “Manter numa nova abertura a modalidade do

trabalhador”.

7.3.5 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR

v Para INCLUIR os Dados do Movimento de Trabalhador, optase por uma das três formas abaixo:

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47


Menu Arquivo / Dados do Movimento

Clicar com o botão direito do mouse Dados do Movimento

7.3.6 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR

v Para ALTERAR os Dados do Movimento de Trabalhador, optase por uma das três formas abaixo:

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48

Menu Arquivo / Dados do Movimento

Clicar com o botão direito do mouse Dados do Movimento


7.3.7 INCLUIR MOVIMENTAÇÃO (AFASTAMENTO) DE TRABALHADOR

v Para INCLUIR a Movimentação de Trabalhador, optase por uma das quatro formas abaixo:

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Menu / Arquivo / Novo / Movimentação Barra de Ferramentas /

Novo / Movimentação

Clicar com o botão direito do mouse /

Novo / Movimentação

Botão Nova Movimentação

v Após clicar na MOVIMENTAÇÃO, surgirá a seguinte tela, onde os dados serão informados.

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51

7.3.8 EXCLUIR MOVIMENTAÇÃO DE TRABALHADOR

v Para EXCLUIR a Movimentação de Trabalhador do banco de dados, optase por uma das quatro formas abaixo:

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52

Menu Arquivo / Excluir Barra de Ferramentas

Excluir

Clicar com o botão direito do mouse –

Excluir

Botão Excluir

7.3.9 INCLUIR ALTERAÇÃO CADASTRAL DE TRABALHADOR PARA O FGTS

v Para INCLUIR a solicitação Alteração Cadastral de Trabalhador no cadastro do FGTS, optase por uma das quatro formas abaixo:

53

Menu Arquivo / Novo / Alteração

Cadastral Barra de Ferramentas

Novo / Alteração Cadastral


Novo / Alteração Cadastral

Botão Nova Alteração Cadastral

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7.3.10 ALTERAR ALTERAÇÃO CADASTRAL DE TRABALHADOR

v Para ALTERAR a Alteração Cadastral de Trabalhador, optase por uma das três formas abaixo:

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Clicar com o botão direito do mouse Alterar

Botão Alterar

7.3.11 EXCLUIR ALTERAÇÃO CADASTRAL DE TRABALHADOR

v Para EXCLUIR a Alteração Cadastral de Trabalhador, optase por uma das optase por uma das quatro formas abaixo:

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55

Menu Arquivo / Excluir Barra de Ferramentas Excluir


Excluir Botão Excluir

7.3.12 INCLUIR ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO DE TRABALHADOR

v Para INCLUIR a Alteração de Endereço de Trabalhador, optase por uma das quatro formas abaixo:

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Menu Arquivo / Novo Alteração de Endereço

Barra de Ferramentas Novo / Alteração de

Endereço

Clicar com o botão direito do mouse Novo / Alteração de

Endereço Botão Nova Alteração de Endereço

7.3.13 ALTERAR ALTERAÇÃO ENDEREÇO DE TRABALHADOR

v Para ALTERAR a Alteração Endereço de Trabalhador, optase por uma das quatro formas abaixo:

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Barra de Ferramentas Novo / Alteração de

Endereço


Alterar

Botão Alterar

7.3.14 EXCLUIR ALTERAÇÃO ENDEREÇO DE TRABALHADOR

v Para EXCLUIR a Alteração Endereço de Trabalhador, optase por uma das quatro formas abaixo:

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58

Menu Arquivo / Excluir Barra de Ferramentas

Excluir


Excluir

Botão Excluir

7.4 MOVIMENTO DO TOMADOR/OBRA

v Os dados do Movimento de Tomador/Obra só poderão ser informados se o mesmo estiver participando do Movimento.


v Para MARCAR a Participação do Tomador/Obra, optase por uma das quatro formas abaixo:

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59

Menu Editar / Marcar Participação

Barra de ferramentas Marcar / Desmarcar

participação

Clicar com o botão direito do mouse Marcar / Desmarcar

7.4.2 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO DE TODOS

v Para MARCAR a Participação de Todos Tomador/Obra, optase por uma das três formas abaixo:

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Menu Arquivo / Editar / Marcar / Desmarcar Participação Todos

Barra de Ferramentas Marcar/ Desmarcar Participação todos

Clicar com o botão direito do mouse no

tomador Marcar / Desmarcar participar todos

Clicar com o botão direito do mouse na

empresa Marcar / Desmarcar participação todos

7.4.3 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR

v Para INCLUIR Dados do Movimento Tomador/Obra, optase por uma das três formas abaixo:

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Clicar com o botão direito do mouse Dados Movimento


7.4.4 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR

v Para ALTERAR os Dados do Movimento Tomador/Obra, optase por uma das três formas abaixo:

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Clicar com o botão direito do mouse Dados Movimento


8. SIMULAÇÃO DO FECHAMENTO

v Para SIMULAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:

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63

Botão Simular

v Para visualizar os relatórios da SIMULAÇÃO do Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:

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Menu Relatórios / Movimento

9. EXECUTAR FECHAMENTO

v Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:

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Botão Executar

Obs.: Quando da geração do arquivo de saída (SEFIPCR), será apresentada a tela abaixo, solicitando indicação de caminho para a gravação e informando onde estará gravada cópia do arquivo.

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Copia do arquivo gravado

v Para visualizar os relatórios após EXECUÇÃO do Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo

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67

Menu Relatórios / Movimento

9.1 DADOS DA RETIFICAÇÃO MODALIDADE 07 OU MODALIDADE 08 NO MOVIMENTO

v Quando existir a informação de modalidade 07 Retificação de Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência ou 08 Retificação de Declaração para o FGTS e à Previdência para trabalhador no movimento, será exibida tela para preenchimento, conforme abaixo:

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Informação correta, que está sendo gerada pelo SEFIP.

Dados da GFIP a retificar. Somente os campos incorretos

devem ser marcados e preenchidos com a informação

da GFIP incorreta.

Campos obrigatórios para códigos de Recolhimento com Tomador

Campos opcionais, deve ser observado a Circular CAIXA, que referenda o “Pedido de Devolução para o FGTS”.

Campos obrigatórios para o código de Recolhimento 660 650

Campos para informação de alteração em dados de trabalhador.

9.1.1 REPLICAR RETIFICAÇÕES PARA FILIAIS/TOMADORES

v Caso as retificações sejam idênticas para várias filiais/tomadores de uma mesma empresa, é possível replicar os dados incorretos digitados na tela DADOS DA RETIFICAÇÃO marcandose a opção “Replicar a retificação para todas filiais/tomadores vinculados ao mesmo CNPJ Básico” no menu FERRAMENTAS/OPÇÕES.

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Opção “Replicar as retificações para todas filiais/ tomadores vinculados ao mesmo CNPJ

Básico”

Menu Ferramentas / Opções

9.2 DADOS DA CONFISSÃO

v Após o fechamento, deverá ser informada a data de posição da confissão. Esta data referese aos trabalhadores constantes no movimento com modalidade 1 – Declaração ao FGTS e à Previdência.

Obs.: a data deverá estar compreendida entre a data limite para pagamento da competência em questão e a data atual.

70

10. IMPRESSÃO DOS RELATÓRIOS

10.1 SALVAR O SELO APÓS TRANSMISSÃO DO ARQUIVO SEFIP

v Após a transmissão do arquivo SEFIP pelo Conectividade Social, serão disponibilizados o SELO e o PROTOCOLO de transmissão. O SELO é o arquivo que possibilitará a geração e impressão da Guia de Recolhimento do FGTS – GRF e dos comprovantes/protocolos de retificação, exclusão, confissão e alteração cadastral.

Obs.: Após a transmissão do arquivo SEFIP pelo Conectividade Social será apresentada a tela abaixo:

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Clicar em Salvar Selo

v Ao Clicar em Salvar selo será apresentada a tela abaixo para indicar o caminho (em pasta ou disquete) desejado para salvar o arquivo SELO. Cada SELO é originalmente salvo com o nome que representa o NRA (Número de referencial do Arquivo) de cada Arquivo.

v Indicar o caminho para gravação do arquivo SELO.

Obs.: Caso o arquivo SELO não seja salvo logo após a transmissão, devese proceder conforme abaixo:

v No Conectividade Social deverá ser selecionado o Módulo “Consulta de RE”:

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Clicar em Consulta de RE

v Dentro do módulo Consulta de RE selecionar o arquivo desejado e clicar na opção Salvar Selo ou Protocolo conforme abaixo:

v Ao clicar em Salvar Selo será necessário indicar o caminho (em pasta ou disquete) desejado para salvar o arquivo SELO.

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v Dentro do módulo Consulta de RE existe também a opção Protocolo conforme abaixo:

v Ao Clicar em Protocolo será visualizada a tela abaixo com Protocolo de Envio de Arquivos para impressão ou Salvar selo.

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Clicar em Protocolo

10.1.1 IMPRESSÃO DA GRF PELO SEFIP

v Após a transmissão do arquivo, via Conectividade Social, para a impressão da guia GRF, proceda conforme orientações a seguir:

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Clicar em Menu – GRF/ Arquivo Selo

v Será solicitada a indicação do caminho onde se encontra gravado o arquivo “selo” gerado pelo Conectividade Social:

v Será apresentada tela para impressão da guia GRF.

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Selecione o arquivo SELO para impressão da guia GRF

Selecione a Empresa

Selecione a opção desejada

v Será apresentada a Guia GRF quando clicada a opção visualizar conforme abaixo:

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10.1.2 IMPRESSÃO DO COMPROVANTE/PROTOCOLO DE RETIFICAÇÃO, EXCLUSÃO, CONFISSÃO OU ALTERAÇÃO CADASTRAL.

v Após a transmissão do arquivo, via Conectividade Social, para a impressão do comprovante/protocolo de retificação, exclusão, confissão ou alteração cadastral, proceda conforme orientações a seguir:

v Executar o aplicativo SEFIP e na opção Relatórios Comprovante/Protocolo selecionar o comprovante desejado.

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Menu – Relatórios / Comprovante/ Protocolo

v Selecionar o arquivo SELO salvo pelo Conectividade Social que contenha o comprovante/protocolo desejado.

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Selecionar o Arquivo SELO desejado.

v Após seleção do arquivo será apresentada a seguinte tela referente às empresas constantes no arquivo SELO. Somente as empresas que possuem informação referente ao comprovante/protocolo selecionado serão apresentadas.

v Caso o comprovante/protocolo seja de EXCLUSÃO, será apresentada somente a opção para visualização ou impressão do comprovante/protocolo da empresa constante no arquivo SEFIP.

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Lista das empresas constantes no Arquivo SEFIP retificador.

Selecione Visualizar, Imprimir ou Imprimir Todas.

11. Recolhimento recursal para o FGTS (Código 418) e Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrópicos (Código 604)

v Para acessar a tela de geração de movimento de deposito recursal para o FGTS ou de Recolhimento de Entidades Filantrópicas, proceda conforme abaixo:

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81

Menu Exibir / GFIP Códigos 418 e 604

11.1 MOVIMENTO

11.1.1 ABERTURA

v Para INCLUIR um Novo Movimento, podese optar por uma das quatro formas abaixo.

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82

Menu Arquivo / Novo / Recolhimento/ Declaração

Barra de Ferramentas Novo / Recolhimento

Clicar com o botão direito do mouse / Novo

Recolhimento

11.1.2 INCLUIR NOVA EMPRESA

v Para INCLUIR uma Nova Empresa, podese optar por uma das quatro formas abaixo.

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83

Menu Arquivo / Novo / Empresa

Barra de Ferramentas Novo / Empresa


Empresa

Botão Nova Empresa

11.1.3 ALTERAR EMPRESA

v Para ALTERAR uma Empresa, podese optar por uma das três formas abaixo.

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84



Alterar

Botão Alterar

11.1.4 EXCLUIR EMPRESA

v Para se EXCLUIR uma Empresa do banco de dados, podese optar por uma das quatro formas abaixo

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85




Excluir

Botão Excluir

11.1.5 INCLUIR NOVO TRABALHADOR

v Para INCLUIR um Trabalhador, podese optar por uma das quatro formas abaixo.

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86

Menu Arquivo / Novo / Trabalhador

Barra de Ferramentas Novo / Trabalhador

Clicar com o botão direito do mouse Novo /

Trabalhador

Botão Novo Trabalhador

11.1.6 ALTERAR TRABALHADOR

v Para ALTERAR um Trabalhador, podese optar por uma das três formas abaixo.

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87


Clicar com o botão direito do mouse / Alterar

Botão Alterar

11.1.7 EXCLUIR TRABALHADOR

v Para se EXCLUIR um Trabalhador do banco de dados, podese optar por uma das quatro formas abaixo:

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88




Excluir

Botão Excluir

11.1.8 EXECUTAR FECHAMENTO

v Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:

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89

Botão Executar

v Quando da geração do arquivo de saída (SEFIPCR), será apresentada a tela abaixo, solicitando indicação de caminho para a gravação e informando onde

estará gravada cópia do arquivo.

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v Após a transmissão do arquivo, proceder conforme abaixo para a impressão da guia GFIP Recursal ou da guia GFIP Filantrópica

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91

Menu Relatórios / Movimento / GFIP

12. SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO

v Verificado o envio indevido de informações e sendo pertinente a exclusão destas informações, deverá ser informada na “ Abertura de Movimento” do SEFIP, conforme demonstrado abaixo, não esquecendo de marcar o item “Pedido de Exclusão de Informações Anteriores”.

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v Após clicar em execução do movimento será aberta tela de “ Exclusão de Recolhimento e/ou Declaração” para preenchimento.

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Dados carregados pelo SEFIP referente ao arquivo incorreto.

Indicativo de Recolhimento e/ ou de Declaração

Campos a serem preenchidos caso seja devida a devolução de FGTS recolhido a maior, e deve ser verificado a Circular Normativa que referenda sobre “Pedido de Devolução para o FGTS”

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13. AUSENCIA DE FATO GERADOR – SEM MOVIMENTO

v Para geração de movimento com informação de ausência de fato gerador, marcar o item “ Ausência de Fato Gerador (Sem Movimento)” .

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14. CÓPIA DE SEGURANÇA – BACKUP

14.1 GERAR CÓPIA DE SEGURANÇA

v O SEFIP gera automaticamente, durante o fechamento, uma cópia de segurança da base de dados atual. Esta cópia pode ser encontrada no diretório C:\Arquivos de Programas\CAIXA\Arquivos\., junto à uma cópia do arquivo de saída (SEFIPCR).

v A opção da geração de Backup do Fechamento vem marcada como padrão e pode ser visualizada no menu Ferramentas / Opções.,

v O usuário pode gerar cópias de segurança sempre que julgar necessário, conforme tela abaixo:

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Opção “Permitir Backup do Fechamento”

Menu – Ferramentas / Fazer Backup

14.2 RESTAURAR CÓPIA DE SEGURANÇA

v Para restaurar cópia de segurança, proceda conforme a tela abaixo:

v É importante sinalizar na tela seguinte se o arquivo a ser restaurado é um Arquivo Compactado (backup feito pelo usuário) ou Backup do Fechamento.

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Menu – Ferramentas /

Restaurar Backup

15. CONFIGURAÇÃO DE IMPRESSORA

v Para configurar Tipo de Impressão proceda conforme tela abaixo:

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Menu Ferramentas / Configurar tipo de

Impressão

v Será apresentada tela para escolha do tipo de impressão

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Escolha o Tipo de Impressão

16. LIMPEZA DE BASE

v Caso seja necessário efetuar uma limpeza de dados no aplicativo SEFIP, proceda conforme abaixo:

Obs: A LIMPEZA DE DADOS apagará todos os dados de empresa, tomador e trabalhador existentes no banco de dados do aplicativo.

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Menu – Ferramentas / Limpar Base de Dados

17. ORIENTAÇÕES TÉCNICAS – RESOLVENDO OCORRÊNCIAS

v Caso o aplicativo SEFIP apresente alguma ocorrência em seu funcionamento ou desempenho, listamos abaixo os procedimentos que sugerimos sejam realizados na tentativa de solução da ocorrência.

Ø Importante: é aconselhável a presença de um técnico, com conhecimentos de configuração e computadores, para a realização dos procedimentos abaixo relacionados.

1 Verificar as configurações regionais do Windows Ø Para verificar se as configurações regionais do Windows estão de

acordo com o exigido pelo SEFIP será necessário definir o formato de data/hora do sistema para os formatos: “ DD/MM/YYYY” e “ HH:MM” .

Para efetuar tal procedimento siga os passos abaixo: 1. Clicar no menu Iniciar 2. Escolher a opção Configurações 3. Escolher a opção Painel de Controle 4. Escolher a opção configurações regionais 5. Definir a hora para o formato “ HH:MM” e definir o separador da

hora para “ :” 6. Definir a data para o formato “ DD/MM/YYYY” e definir o

separador de data para “ /” 7. Clicar no botão OK.

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