ROTEIROOPERACIONALDOSEFIP

PLATAFORMAGRFICA

NDICE1.INTRODUO........................................................................................................................................42.REQUISITOSPARAUTILIZAODOSEFIP.......................................................................................53.INICIANDOOSEFIP..............................................................................................................................74.IMPORTAODEARQUIVODEFOLHA...........................................................................................84.1IMPORTAODOARQUIVOSEFIP.RE............................................................................................84.2IMPORTAODABASEDEDADOSDOSEFIPDOS.....................................................................115.CADASTRO..........................................................................................................................................125.1CADASTRODERESPONSVEL......................................................................................................125.1.1ALTERARRESPONSVEL.............................................................................................................135.2CADASTRODEEMPRESA................................................................................................................145.2.1INCLUIREMPRESA........................................................................................................................145.2.2ALTERARDADOSDAEMPRESANOSEFIP.................................................................................155.2.3EXCLUIREMPRESA.......................................................................................................................165.3CADASTRODETRABALHADOR.....................................................................................................175.3.1INCLUIRTRABALHADOR.............................................................................................................175.3.2ALTERARTRABALHADOR...........................................................................................................185.3.3EXCLUIRTRABALHADOR............................................................................................................195.4CADASTRODETOMADOR/OBRA...................................................................................................215.4.1INCLUIRTOMADOR/OBRA...........................................................................................................215.4.2ALTERARTOMADOR/OBRA.........................................................................................................225.4.3EXCLUIRTOMADOR/OBRA..........................................................................................................246.ALOCAODETRABALHADORNOTOMADOR............................................................................256.1ALOCAOVISOTRABALHADOR..............................................................................................276.1.1ALOCAR..........................................................................................................................................276.1.2DESALOCAR...................................................................................................................................306.2ALOCAOVISOTOMADOR/OBRA............................................................................................326.2.1ALOCAR/DESALOCAR.................................................................................................................327.MOVIMENTO......................................................................................................................................347.1ABERTURA........................................................................................................................................347.2MOVIMENTODAEMPRESA.............................................................................................................357.2.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO.....................................................................................357.2.2MARCAR/DESMARCARAPARTICIPAODETODAS..............................................................367.2.3INCLUIRDADOSDOMOVIMENTOEMPRESA............................................................................377.2.4ALTERARDADOSDOMOVIMENTODEEMPRESA....................................................................387.2.5ALTERAOCADASTRALDEEMPRESA...................................................................................407.3MOVIMENTODETRABALHADOR..................................................................................................427.3.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO.....................................................................................427.3.2MARCAR/DESMARCARAPARTICIPAODETODOS..............................................................437.3.3INFORMARAMODALIDADEPARAOTRABALHADOR............................................................447.3.4MANTERNUMANOVAABERTURAAMODALIDADEDOTRABALHADOR..........................467.3.5INCLUIRDADOSDOMOVIMENTODETRABALHADOR..........................................................477.3.6ALTERARDADOSDOMOVIMENTODETRABALHADOR........................................................487.3.7INCLUIRMOVIMENTAO(AFASTAMENTO)DETRABALHADOR.......................................507.3.8EXCLUIRMOVIMENTAODETRABALHADOR......................................................................527.3.9INCLUIRALTERAOCADASTRALDETRABALHADORPARAOFGTS..............................537.3.10ALTERARALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR....................................................547.3.11EXCLUIRALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR.....................................................557.3.12INCLUIRALTERAODEENDEREODETRABALHADOR...................................................567.3.13ALTERARALTERAOENDEREODETRABALHADOR......................................................577.3.14EXCLUIRALTERAOENDEREODETRABALHADOR.......................................................587.4MOVIMENTODOTOMADOR/OBRA...............................................................................................597.4.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO.....................................................................................597.4.2MARCAR/DESMARCARPARTICIPAODETODOS.................................................................607.4.3INCLUIRDADOSDOMOVIMENTOTOMADOR..........................................................................617.4.4ALTERARDADOSDOMOVIMENTOTOMADOR........................................................................628.SIMULAODOFECHAMENTO.......................................................................................................639.EXECUTARFECHAMENTO................................................................................................................65

2

9.1DADOSDARETIFICAOMODALIDADE07OUMODALIDADE08NOMOVIMENTO .........689.1.1REPLICARRETIFICAESPARAFILIAIS/TOMADORES............................................................699.2DADOSDACONFISSO....................................................................................................................7010.IMPRESSODOSRELATRIOS......................................................................................................7110.1SALVAROSELOAPSTRANSMISSODOARQUIVOSEFIP....................................................7110.1.1IMPRESSODAGRFPELOSEFIP................................................................................................7510.1.2IMPRESSODOCOMPROVANTE/PROTOCOLODERETIFICAO,EXCLUSO,CONFISSOOUALTERAOCADASTRAL........................................................................................7811.RecolhimentorecursalparaoFGTS(Cdigo418)eRecolhimentoaoFGTSdeentidadescomfinsfilantrpicos(Cdigo604)..........................................................................................................................8111.1MOVIMENTO...................................................................................................................................8211.1.1ABERTURA....................................................................................................................................8211.1.2INCLUIRNOVAEMPRESA...........................................................................................................8311.1.3ALTERAREMPRESA....................................................................................................................8411.1.4EXCLUIREMPRESA.....................................................................................................................8511.1.5INCLUIRNOVOTRABALHADOR...............................................................................................8611.1.6ALTERARTRABALHADOR.........................................................................................................8711.1.7EXCLUIRTRABALHADOR..........................................................................................................8811.1.8EXECUTARFECHAMENTO.........................................................................................................8912.SOLICITAODEEXCLUSO.........................................................................................................9213.AUSENCIADEFATOGERADORSEMMOVIMENTO..................................................................9414.CPIADESEGURANABACKUP.................................................................................................9514.1GERARCPIADESEGURANA.....................................................................................................9514.2RESTAURARCPIADESEGURANA...........................................................................................9615.CONFIGURAODEIMPRESSORA................................................................................................9816.LIMPEZADEBASE..........................................................................................................................10017.ORIENTAESTCNICASRESOLVENDOOCORRNCIAS....................................................101

3

1. INTRODUO

ODecreton.2.803/98,de20/10/1998,estabeleceuaobrigatoriedadedautilizaodaGuiadeRecolhimentodoFGTSeInformaesPrevidnciaSocialGFIP,sendoexigidaapartirdacompetncia01/1999.

Para facilitar o cumprimento dessas obrigaes foi criado o SistemaEmpresadeRecolhimentodoFGTSeInformaesPrevidnciaSocialSEFIP,que pode ser obtido gratuitamente na internet nos sites www.caixa.gov.br ouwww.mpas.gov.br.

O SEFIP permite a gerao da Guia de Recolhimento do FGTS eInformaesPrevidnciaSocialGFIP,daGuiadaPrevidnciaSocialGPSeosComprovantes/ProtocolosdeConfisso,RetificaoeExclusodeinformaesanteriores,aindaqueoempregador/contribuinteoptepelaimportaodedadosdoarquivodefolhadepagamento,ouaindaquandoosdadosforeminseridospormeiodedigitaonoprprioSEFIP.

A Portaria Interministerial MT/MPASn. 326, de 19 de janeiro de 2000estabeleceuaobrigatoriedadedaentregadaGFIPemmeioeletrnicoparatodosos empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informaes PrevidnciaSocial.

ACircularCAIXAn.321,de25/05/2004,estabeleceuaobrigatoriedadedatransmisso do arquivo gerado pelo SEFIP por meio da Internet, a partir de11/2004. APortaria Interministerial MTE/MPSn. 227, de25/02/2005, tambmdeterminouestaobrigatoriedade,apartirde03/2005.

AsinformaesaseguirtmointuitodesanarpossveisdvidassobreaoperacionalizaodoSEFIP:1 Paraobtermaioresinformaeseesclarecimentossobreopreenchimento

dosdados,consulteosarquivos(ManualdaGFIP/SEFIPparausuriosdoSEFIPeERROAO.DOC).

2 ParaobterinformaeseesclarecimentossobrealegislaodoFGTSedaPrevidncia, utilizadanoSEFIP,consulteoManualdaGFIP/SEFIPparausurios do SEFIP disponvel no site www.caixa.gov.br,www.previdenciasocial.gov.brenaopoajudadoaplicativoSEFIP.

3 CasopersistamdvidasreferentesLegislaoPrevidenciriaaempresadeve recorrer Central deOrientao ao Contribuinte INSS local ou Central de Atendimento Telefnico pelo nmero 0800780191. DvidasrelativasaoFGTSserorespondidaspelaCAIXA,emsuasagnciaslocaisounasCentraisdeTelemarketing08005740101.

Voltaaondice

4

2. REQUISITOSPARAUTILIZAODOSEFIP

Informaessobreoaplicativo

OSEFIPemplataformagrficafoidesenvolvidoemlinguagemDELPHIeutilizaobancodedadosFireBirdverso1.5.

Configurao

Como intuito de proporcionar a utilizao adequadados recursos sistmicosagregados ao SEFIP, apresentamos abaixo as configuraes mnimasrecomendadasquegaranteaexecuodeformaconsistenteeadequada.

Software:Windows98,ME,NT4,2000eXPcomsuasdevidasatualizaes.

Hardware:Monitor14VGAPlacadevdeoVGA,compatvelcomomonitor.MouseTecladoHDcom50Mblivresparainstalao+espaonecessrioparacrescimentodobancodedadosquevaivariardeacordocomaquantidadedeinformaesinseridasnomesmo+espaonecessrioaoarquivodepaginaodememriadoWindows.

Requisitosdeequipamentoesoftwareparautilizaodoaplicativo

Osrequisitosrecomendadosparautilizaodoaplicativo,foramdivididosemtrsgrupos:

GRUPO1arquivocontendoaproximadamente20empresas,40

tomadorese5.000trabalhadores.

Windows:98se Processador:200Mhz. Memria:64Mb.

GRUPO 2 arquivo contendo aproximadamente 500 empresas, 500tomadorese20.000trabalhadores.

Processador:1.0Ghz. Memria:256Mb.

5

GRUPO3arquivocontendoaproximadamenteat5.000empresas,5.000tomadorese150.000trabalhadores.

Processador:2.0Ghz. Memria:384Mb.

Importante:emboraoaplicativopossa,eventualmente,funcionaremalgumambientenocitadoacimaecomconfiguraesligeiramenteinferiores,ocorrerumaperdasignificativadeperformance.

6

3. INICIANDOOSEFIP

v ApsinstalaroSEFIP,seguirasinstruesabaixoparainiciarautilizaodosistema:

Utilizandooatalhocriadonareadetrabalho: ClicarduasvezesnoconedeatalhodoSEFIP.

UtilizandooWindowsExplorer: Selecionar,naunidadeondefoiinstaladooSEFIP,oarquivo

SEFIP.EXE(ex.:C:\ArquivosdeProgramas\CAIXA\SEFIP)

v Noprimeiroacesso,aempresapoderoptarporumadasopesapresentadasnatelaabaixoparacarregarasinformaesnoSEFIP.

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4. IMPORTAODEARQUIVODEFOLHA

4.1 IMPORTAODOARQUIVOSEFIP.RE

v CasoaempresaoptepelaimportaodoarquivoSEFIP.RE,geradoporprogramadeFolhadePagamento,serapresentadaaseguintetelaparacapturadoarquivo:

Voltaaondice

8

v Posteriormente,paraaimportaodearquivosSEFIP.RE,ousuriopoderoptarpelasduasformasabaixo:

Voltaaondice

9

MenuArquivo/ ImportarFolha

BarradeFerramentasImportarFolha

v SernecessrioindicarocaminhoondeseencontraoarquivoSEFIP.RE,conformetelaabaixo:

v Apsacargadoarquivo,corrigidasasinconsistnciasporventuraapresentadas,seguirospassosdositens8e9destemanualparafecharomovimento.

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10

4.2 IMPORTAODABASEDEDADOSDOSEFIPDOS

v CasoaempresafaaaopoporimportaodabasedoSEFIPDOS,serapresentadaaseguintetelaparacapturadosdados:

v IndicarocaminhoondeseencontraoprogramaSEFIPDOS

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11

5. CADASTRO

5.1 CADASTRODERESPONSVEL

v CasoaopodaempresanoprimeiroacessotenhasidoocadastramentodeResponsvel,serapresentadaatelaabaixo:

Voltaaondice

12

5.1.1ALTERARRESPONSVEL

v Para ALTERAR osdadosdoResponsvel optaseporumadas trsformasabaixo:

Voltaaondice

13

MenuArquivo/ Alterar

BotoAlterar

Clicarcomobotodireitodomouse

Alterar

5.2 CADASTRODEEMPRESA

5.2.1INCLUIREMPRESA

v Para INCLUIR uma Empresa, optase por uma das quatro formasabaixo:

Voltaaondice

14

MenuArquivo/ Novo/ Empresa

BotoNovaEmpresa

BarradeFerramentasNovo

ClicarcomobotodireitodomouseNovo/ Empresa

5.2.2ALTERARDADOSDAEMPRESANOSEFIP

v ParaALTERARumaEmpresa,optaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

15

MenuArquivo/ Alterar

Clicarcomobotodireitodomouse

Alterar

BotoAlterar

5.2.3EXCLUIREMPRESA

v Para EXCLUIR uma Empresa, optase por uma das quatro formasabaixo:

Voltaaondice

16

MenuArquivo/ Excluir

BarradeFerramentasExcluir

Clicarcomobotodireitodomouse

Excluir

BotoExcluir

5.3 CADASTRODETRABALHADOR

5.3.1INCLUIRTRABALHADOR

v Para INCLUIRumTrabalhador, optase por uma das quatro formasabaixo:

Voltaaondice

17

BotoNovoTrabalhador

MenuArquivo/ Novo/

Trabalhador

BarradeFerramentasNovoTrabalhador

ClicarcomobotodireitodomouseNovo

/ Trabalhador

5.3.2ALTERARTRABALHADOR

v Para ALTERAR um Trabalhador, optase por uma das trs formasabaixo:

Voltaaondice

18

MenuArquivo/ Alterar

Clicarcomobotodireitodomouse

Alterar

BotoAlterar

5.3.3EXCLUIRTRABALHADOR

v ParaEXCLUIRumTrabalhadordobancodedadosdoSEFIP,optaseporumadasquatroformasabaixo:

Voltaaondice

19

BotoExcluir

MenuArquivo/ Excluir

BarradeFerramentas

Excluir

Clicarcomobotodireitodomouse

Excluir

20

5.4 CADASTRODETOMADOR/OBRA

5.4.1INCLUIRTOMADOR/OBRA

v ParaINCLUIRumTomador/Obra,optaseporumadasquatroformasabaixo.

Voltaaondice

21

MenuArquivo/ NovoTomador/

Obra

BarradeFerramentasNovo/ Tomador/ Obra

ClicarcomobotodireitodomouseNovo

Tomador/ Obra

BotoNovoTomador/Obra

5.4.2ALTERARTOMADOR/OBRA

v ParaALTERARumTomador/Obra, optasepor umadas trs formasabaixo.

22

MenuArquivo/ Alterar Clicarcomoboto

direitodomouseAlterar

BotoAlterar

Voltaaondice

23

5.4.3EXCLUIRTOMADOR/OBRA

v ParaEXCLUIRumTomador/Obradobancodedados,optaseporumadasquatroformasabaixo.

Voltaaondice

24

MenuArquivo/ Excluir BarradeFerramenta

Excluir

Clicarcomobotodireitodomouse

Excluir

BotoExcluir

6. ALOCAODETRABALHADORNOTOMADOR

v VisoCadastro

Voltaaondice

25

EmpresaCOMTomador/Obracadastrado

EmpresaSEMTomador/Obracadastrado

v VisoAlocao

Voltaaondice

26

OitemTrabalhadoresnoAlocadossaparecerquandoaEmpresaemquestoestivercomTomador/Obracadastrado.

Trabalhadoresnoalocados

6.1 ALOCAOVISOTRABALHADOR

6.1.1ALOCAR

v ParaALOCARumTrabalhadoraumTomador/Obra,optaseporumadasquatroformasabaixo.

Voltaaondice

27

MenuArquivo/ Alocao

ClicarcomobotodireitodomouseclicarnotrabalhadoreMostrar

Alocao

ApsselecionaroTrabalhadoraseralocado,arrasteoparaoTomador/Obradesejado.Obs:NestecasoatelaAlocaoVisoTrabalhador noserapresentada.

Bo

t

o

Al

ocao

28

v ApsclicaremAlocao,serapresentadaaseguintetelaparaalocaonosTomadores:

Voltaaondice

29

AlocarTodos

Alocar

6.1.2DESALOCAR

v ParaseDESALOCARumTrabalhadordeumTomador/Obra, optaseporumadasduasformasabaixo.

Obs.: o Trabalhador volta a fazer partedo itemTrabalhadoresNoAlocados.

Voltaaondice

30

Clicarcomobotodireitodomouse

clicarnotrabalhadoreDesalocar

B

ot o D

es al o

ca

v ApsclicaremAlocao,serapresentadaaseguintetelaparaadesalocaonosTomadores:

Voltaaondice

31

Desalocar

DesalocarTodos

6.2 ALOCAOVISOTOMADOR/OBRA

6.2.1ALOCAR/DESALOCAR

v Para ALOCARouDESALOCARumTomador/Obra, optasepor umadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

32

MenuArquivo/ Alocao

ClicarcomobotodireitodomouseMostrarAlocao

BotoAlocao

v ApsclicaremAlocao,aseguintetelaserapresentada:

Voltaaondice

33

AlocarTodos

Alocar

Desalocar

DesalocarTodos

7. MOVIMENTO

7.1 ABERTURA

v ParaABERTURAdeumNovoMovimento,optaseporumadasquatroformasabaixo.

Voltaaondice

34

MenuArquivo/ Novo/ Recolhimento/ Declarao

BarradeFerramentasNovo/ Recolhimento

Clicarcomobotodireitodomouse

Novo/ Recolhimento/ Declarao

BotoNovo

7.2 MOVIMENTODAEMPRESA

v OsdadosdoMovimentodaEmpresaspoderoserinformadosseamesmaestiverparticipandodoMovimento.

7.2.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO

v Paramarcaraparticipaodaempresaoptaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

35

MenuEditar/ Marcar/ Desmarcarparticipao

BarradeFerramentasMarcar/ Desmarcar

Participao

ClicarcomobotodireitodomouseMarcar/ Desmarcar

Participao

7.2.2MARCAR/DESMARCARAPARTICIPAODETODAS

v ParaMARCAR/DESMASCARAPARTICIPAODETODASasempresascadastradasnobancodedados,optaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

36

MenuEditar/ MarcarouDesmarcar

ParticipaoTodos

BarradeFerramentasMarcar/ DesmarcarParticipaoTodos

ClicarcomobotodireitodomouseMarcar/ DesmarcarParticipaoTodos

7.2.3INCLUIRDADOSDOMOVIMENTOEMPRESA

v Para INCLUIROSDADOSDOMOVIMENTOEMPRESA,optaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

37

MenuArquivo/ DadosMovimento Clicarcomoboto

direitodomouseDadosMovimento

BotoDadosdoMovimento

7.2.4ALTERARDADOSDOMOVIMENTODEEMPRESA

v ParaseALTERARDADOSDOMOVIMENTODEEMPRESA,optaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

38

BotoDadosdoMovimento

MenuArquivo/ DadosMovimento

ClicarcomobotodireitodomouseDados

Movimento

39

7.2.5ALTERAOCADASTRALDEEMPRESA

v Para se comandar uma ALTERAOCADASTRAL DEEMPRESA,procedaconformeabaixo:

Voltaaondice

40

BotoAlteraoCadastral

v Aps clicar na ALTERAO CADASTRAL, surgir a tela AlteraoCadastraldeEmpresa,ondeinformarseosdadosdaempresaaseremalterados.

Voltaaondice

41

PoderosersolicitadasalteraesdeCNAEFiscale/ou

Endereo

7.3 MOVIMENTODETRABALHADOR

v OsdadosdoMovimentodeTrabalhadorspoderoserinformadosseomesmoestiverparticipandodoMovimento.

7.3.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO

v ParaMARCAR/DESMARCARaparticipaodoTrabalhadoroptaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

42

MenuEditar/ Marcar/ DesmarcarParticipao

BarradeFerramentasMarcar/ Desmarcar

Participao

ClicarcomobotodireitodomouseMarcar/ Desmarcar

Participao

7.3.2MARCAR/DESMARCARAPARTICIPAODETODOS

v ParaMARCAR/DESMARCARaParticipaodeTodososTrabalhadoresdaEmpresa,optaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

43

MenuEditarMarcar/ DesmarcarParticipao

Todos

BarradeFerramentasMarcar/ DesmarcarParticipaoTodos

ClicarcomobotodireitodomouseMarcar/ DesmarcarParticipaoTodos

7.3.3INFORMARAMODALIDADEPARAOTRABALHADOR

v ParaINFORMARAMODALIDADEparaotrabalhador,optaseporumadasquatroformasabaixo:

Voltaaondice

44

MenuArquivo/ Modalidades

BarradeFerramentas/ Modalidades

ClicarcomobotodireitodomouseModalidades

ApsselecionaroTrabalhador,arrasteoparaamodalidade

desejada.

v ApsclicarnaModalidade,surgiraseguintetela,ondedeverserescolhidaamodalidadedesejadaeincluirotrabalhador,conformeabaixo:

Voltaaondice

45

Incluirotrabalhador

Clicarparaescolheramodalidade

Incluirtodos

7.3.4MANTERNUMANOVAABERTURAAMODALIDADEDOTRABALHADOR

v ParaMANTERAMODALIDADEnumanovaabertura,procedaconformeabaixo:

Obs.:Porpadro,estaopojvemselecionada.

v Paraqueotrabalhadorpermaneanamodalidadedefinidaanteriormente,deveroserrespeitadasasseguintescondies:

Mesmocdigoderecolhimento Competnciaigualouposterior10/1998 Backupdeversoigualouposteriora8.0

Voltaaondice

46

MenuFerramentas/ Opes

OpoManternumanovaaberturaamodalidadedo

trabalhador.

7.3.5INCLUIRDADOSDOMOVIMENTODETRABALHADOR

v ParaINCLUIRosDadosdoMovimentodeTrabalhador,optaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

47

BotoDadosdoMovimento

MenuArquivo/ DadosdoMovimento

ClicarcomobotodireitodomouseDadosdoMovimento

7.3.6ALTERARDADOSDOMOVIMENTODETRABALHADOR

v ParaALTERARosDadosdoMovimentodeTrabalhador,optaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

48

MenuArquivo/ DadosdoMovimento

ClicarcomobotodireitodomouseDadosdoMovimento

BotoDadosdoMovimento

49

7.3.7INCLUIRMOVIMENTAO(AFASTAMENTO)DETRABALHADOR

v ParaINCLUIRaMovimentaodeTrabalhador,optaseporumadasquatroformasabaixo:

Voltaaondice

50

Menu/ Arquivo/ Novo/ Movimentao BarradeFerramentas/

Novo/ Movimentao

Clicarcomobotodireitodomouse/

Novo/ Movimentao

BotoNovaMovimentao

v ApsclicarnaMOVIMENTAO,surgiraseguintetela,ondeosdadosseroinformados.

Voltaaondice

51

7.3.8EXCLUIRMOVIMENTAODETRABALHADOR

v ParaEXCLUIRaMovimentaodeTrabalhadordobancodedados,optaseporumadasquatroformasabaixo:

Voltaaondice

52

MenuArquivo/ ExcluirBarradeFerramentas

Excluir

Clicarcomobotodireitodomouse

Excluir

BotoExcluir

7.3.9INCLUIRALTERAOCADASTRALDETRABALHADORPARAOFGTS

v ParaINCLUIRasolicitaoAlteraoCadastraldeTrabalhadornocadastrodoFGTS,optaseporumadasquatroformasabaixo:

53

MenuArquivo/ Novo/ Alterao

CadastralBarradeFerramentas

Novo/ AlteraoCadastral

Clicarcomobotodireitodomouse

Novo/ AlteraoCadastral

BotoNovaAlteraoCadastral

Voltaaondice

7.3.10ALTERARALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR

v ParaALTERARaAlteraoCadastraldeTrabalhador,optaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

54

MenuArquivo/ Alterar

ClicarcomobotodireitodomouseAlterar

BotoAlterar

7.3.11EXCLUIRALTERAOCADASTRALDETRABALHADOR

v ParaEXCLUIRaAlteraoCadastraldeTrabalhador,optaseporumadasoptaseporumadasquatroformasabaixo:

Voltaaondice

55

MenuArquivo/ Excluir BarradeFerramentasExcluir

Clicarcomobotodireitodomouse

ExcluirBotoExcluir

7.3.12INCLUIRALTERAODEENDEREODETRABALHADOR

v ParaINCLUIRaAlteraodeEndereodeTrabalhador,optaseporumadasquatroformasabaixo:

Voltaaondice

56

MenuArquivo/ NovoAlteraodeEndereo

BarradeFerramentasNovo/ Alteraode

Endereo

ClicarcomobotodireitodomouseNovo/ Alteraode

EndereoBotoNovaAlteraodeEndereo

7.3.13ALTERARALTERAOENDEREODETRABALHADOR

v ParaALTERARaAlteraoEndereodeTrabalhador,optaseporumadasquatroformasabaixo:

Voltaaondice

57

MenuArquivo/ Alterar

BarradeFerramentasNovo/ Alteraode

Endereo

Clicarcomobotodireitodomouse

Alterar

BotoAlterar

7.3.14EXCLUIRALTERAOENDEREODETRABALHADOR

v ParaEXCLUIRaAlteraoEndereodeTrabalhador,optaseporumadasquatroformasabaixo:

Voltaaondice

58

MenuArquivo/ ExcluirBarradeFerramentas

Excluir

Clicarcomobotodireitodomouse

Excluir

BotoExcluir

7.4MOVIMENTODOTOMADOR/OBRA

v OsdadosdoMovimentodeTomador/ObraspoderoserinformadosseomesmoestiverparticipandodoMovimento.

7.4.1MARCAR/DESMARCARPARTICIPAO

v ParaMARCARaParticipaodoTomador/Obra,optaseporumadasquatroformasabaixo:

Voltaaondice

59

MenuEditar/ MarcarParticipao

BarradeferramentasMarcar/ Desmarcar

participao

ClicarcomobotodireitodomouseMarcar/ Desmarcar

7.4.2MARCAR/DESMARCARPARTICIPAODETODOS

v ParaMARCARaParticipaodeTodosTomador/Obra,optaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

60

MenuArquivo/ Editar/ Marcar/ DesmarcarParticipaoTodos

BarradeFerramentasMarcar/ DesmarcarParticipaotodos

Clicarcomobotodireitodomouseno

tomadorMarcar/ Desmarcarparticipartodos

Clicarcomobotodireitodomousena

empresaMarcar/ Desmarcarparticipaotodos

7.4.3INCLUIRDADOSDOMOVIMENTOTOMADOR

v ParaINCLUIRDadosdoMovimentoTomador/Obra,optaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

61

MenuArquivo/ DadosMovimento

ClicarcomobotodireitodomouseDadosMovimento

BotoDadosdoMovimento

7.4.4ALTERARDADOSDOMOVIMENTOTOMADOR

v ParaALTERARosDadosdoMovimentoTomador/Obra,optaseporumadastrsformasabaixo:

Voltaaondice

62

MenuArquivo/ DadosMovimento

ClicarcomobotodireitodomouseDadosMovimento

BotoDadosdoMovimento

8. SIMULAODOFECHAMENTO

v ParaSIMULARoFechamentodoMovimento,procedaconformeabaixo:

Voltaaondice

63

BotoSimular

v ParavisualizarosrelatriosdaSIMULAOdoFechamentodoMovimento,procedaconformeabaixo:

Voltaaondice

64

MenuRelatrios/ Movimento

9. EXECUTARFECHAMENTO

v Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conformeabaixo:

Voltaaondice

65

BotoExecutar

Obs.:Quandodageraodoarquivodesada(SEFIPCR),serapresentadaatelaabaixo,solicitandoindicaodecaminhoparaagravaoeinformandoondeestargravadacpiadoarquivo.

Voltaaondice

66

Copiadoarquivogravado

v ParavisualizarosrelatriosapsEXECUOdoFechamentodoMovimento,procedaconformeabaixo

Voltaaondice

67

MenuRelatrios/ Movimento

9.1 DADOSDARETIFICAOMODALIDADE07OUMODALIDADE08NOMOVIMENTO

v Quandoexistirainformaodemodalidade07RetificaodeRecolhimentoaoFGTSeDeclaraoPrevidnciaou08RetificaodeDeclaraoparaoFGTSePrevidnciaparatrabalhadornomovimento,serexibidatelaparapreenchimento,conformeabaixo:

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Informaocorreta,queestsendogeradapeloSEFIP.

DadosdaGFIParetificar.Somenteoscamposincorretos

devemsermarcadosepreenchidoscomainformao

daGFIPincorreta.

Campos obrigatrios paracdigos de Recolhimento comTomador

Camposopcionais,deveserobservadoaCircularCAIXA,quereferendaoPedidodeDevoluoparaoFGTS.

Campos obrigatrios para ocdigo de Recolhimento 660650

Camposparainformaodealteraoemdadosdetrabalhador.

9.1.1REPLICARRETIFICAESPARAFILIAIS/TOMADORES

v Casoasretificaessejamidnticasparavriasfiliais/tomadoresdeumamesmaempresa,possvelreplicarosdadosincorretosdigitadosnatelaDADOSDARETIFICAOmarcandoseaopoReplicararetificaoparatodasfiliais/tomadoresvinculadosaomesmoCNPJBsiconomenuFERRAMENTAS/OPES.

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OpoReplicarasretificaesparatodasfiliais/ tomadoresvinculadosaomesmoCNPJ

Bsico

MenuFerramentas/ Opes

9.2DADOSDACONFISSO

v Apsofechamento,deverserinformadaadatadeposiodaconfisso.Estadatarefereseaostrabalhadoresconstantesnomovimentocommodalidade1DeclaraoaoFGTSePrevidncia.

Obs.:adatadeverestarcompreendidaentreadatalimiteparapagamentodacompetnciaemquestoeadataatual.

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10. IMPRESSODOSRELATRIOS

10.1 SALVAROSELOAPSTRANSMISSODOARQUIVOSEFIP

v Apsa transmissodo arquivoSEFIPpeloConectividadeSocial, serodisponibilizadosoSELOeoPROTOCOLOdetransmisso.OSELOoarquivoquepossibilitarageraoeimpressodaGuiadeRecolhimento do FGTS GRF e dos comprovantes/protocolos deretificao,excluso,confissoealteraocadastral.

Obs.:ApsatransmissodoarquivoSEFIPpeloConectividadeSocialserapresentadaatelaabaixo:

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ClicaremSalvarSelo

v Ao Clicar emSalvar selo serapresentadaatelaabaixoparaindicarocaminho(empastaoudisquete)desejadoparasalvaroarquivoSELO.CadaSELOoriginalmentesalvocomonomequerepresentaoNRA(NmerodereferencialdoArquivo)decadaArquivo.

v IndicarocaminhoparagravaodoarquivoSELO.

Obs.:CasooarquivoSELOnosejasalvologoapsatransmisso,deveseprocederconformeabaixo:

v NoConectividadeSocialdeverserselecionadooMduloConsultadeRE:

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ClicaremConsultadeRE

v DentrodomduloConsultadeREselecionaroarquivodesejadoeclicarnaopoSalvarSeloouProtocoloconformeabaixo:

v AoclicaremSalvarSelosernecessrioindicarocaminho(empastaoudisquete)desejadoparasalvaroarquivoSELO.

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ClicaremSalvarSelo

v Dentro do mdulo Consulta de RE existe tambm a opo Protocoloconformeabaixo:

v AoClicar emProtocoloservisualizadaatelaabaixocomProtocolodeEnviodeArquivosparaimpressoouSalvarselo.

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ClicaremSalvarSelo

ClicaremProtocolo

10.1.1 IMPRESSODAGRFPELOSEFIP

v Apsatransmissodoarquivo,viaConectividadeSocial,paraaimpressodaguiaGRF,procedaconformeorientaesaseguir:

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ClicaremMenuGRF/ ArquivoSelo

v SersolicitadaaindicaodocaminhoondeseencontragravadooarquivoselogeradopeloConectividadeSocial:

v SerapresentadatelaparaimpressodaguiaGRF.

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SelecioneoarquivoSELOpara impresso da guiaGRF

SelecioneaEmpresa

Selecioneaopodesejada

v SerapresentadaaGuiaGRFquandoclicadaaopovisualizarconformeabaixo:

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10.1.2 IMPRESSODOCOMPROVANTE/PROTOCOLODERETIFICAO,EXCLUSO,CONFISSOOUALTERAOCADASTRAL.

v Apsatransmissodoarquivo,viaConectividadeSocial,paraaimpressodocomprovante/protocoloderetificao,excluso,confissooualteraocadastral,procedaconformeorientaesaseguir:

v ExecutaroaplicativoSEFIPenaopoRelatriosComprovante/Protocoloselecionarocomprovantedesejado.

78

MenuRelatrios/ Comprovante/ Protocolo

v SelecionaroarquivoSELOsalvopeloConectividadeSocialquecontenhaocomprovante/protocolodesejado.

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SelecionaroArquivoSELOdesejado.

v ApsseleodoarquivoserapresentadaaseguintetelareferentesempresasconstantesnoarquivoSELO.Somenteasempresasquepossueminformaoreferenteaocomprovante/protocoloselecionadoseroapresentadas.

v Casoocomprovante/protocolosejadeEXCLUSO,serapresentadasomenteaopoparavisualizaoouimpressodocomprovante/protocolodaempresaconstantenoarquivoSEFIP.

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ListadasempresasconstantesnoArquivoSEFIPretificador.

SelecioneVisualizar,ImprimirouImprimirTodas.

11. RecolhimentorecursalparaoFGTS(Cdigo418)eRecolhimentoaoFGTSdeentidadescomfinsfilantrpicos(Cdigo604)

v ParaacessarateladegeraodemovimentodedepositorecursalparaoFGTSoudeRecolhimentodeEntidadesFilantrpicas,procedaconformeabaixo:

Voltaaondice

81

MenuExibir/ GFIPCdigos418e604

11.1 MOVIMENTO

11.1.1ABERTURA

v ParaINCLUIRumNovoMovimento,podeseoptarporumadasquatroformasabaixo.

Voltaaondice

82

MenuArquivo/ Novo/ Recolhimento/ Declarao

BarradeFerramentasNovo/ Recolhimento

Clicarcomobotodireitodomouse/ Novo

Recolhimento

11.1.2INCLUIRNOVAEMPRESA

v Para INCLUIRumaNovaEmpresa,podeseoptarporumadasquatroformasabaixo.

Voltaaondice

83

MenuArquivo/ Novo/ Empresa

BarradeFerramentasNovo/ Empresa

ClicarcomobotodireitodomouseNovo

Empresa

BotoNovaEmpresa

11.1.3ALTERAREMPRESA

v ParaALTERARumaEmpresa,podeseoptarporumadastrsformasabaixo.

Voltaaondice

84

MenuArquivo/ Alterar

Clicarcomobotodireitodomouse

Alterar

BotoAlterar

11.1.4EXCLUIREMPRESA

v ParaseEXCLUIRumaEmpresadobancodedados,podeseoptarporumadasquatroformasabaixo

Voltaaondice

85

MenuArquivo/ Excluir

BarradeFerramentasExcluir

Clicarcomobotodireitodomouse

Excluir

BotoExcluir

11.1.5INCLUIRNOVOTRABALHADOR

v Para INCLUIR um Trabalhador, podese optar por uma das quatroformasabaixo.

Voltaaondice

86

MenuArquivo/ Novo/ Trabalhador

BarradeFerramentasNovo/ Trabalhador

ClicarcomobotodireitodomouseNovo/

Trabalhador

BotoNovoTrabalhador

11.1.6ALTERARTRABALHADOR

v ParaALTERARumTrabalhador,podeseoptarporumadastrsformasabaixo.

Voltaaondice

87

MenuArquivo/ Alterar

Clicarcomobotodireitodomouse/ Alterar

BotoAlterar

11.1.7EXCLUIRTRABALHADOR

v ParaseEXCLUIRumTrabalhadordobancodedados,podeseoptarporumadasquatroformasabaixo:

Voltaaondice

88

MenuArquivo/ Excluir

BarradeFerramentasExcluir

Clicarcomobotodireitodomouse

Excluir

BotoExcluir

11.1.8EXECUTARFECHAMENTO

v ParaEXECUTARoFechamentodoMovimento,procedaconformeabaixo:

Voltaaondice

89

BotoExecutar

v Quandodageraodoarquivodesada(SEFIPCR),serapresentadaatelaabaixo,solicitandoindicaodecaminhoparaagravaoeinformandoonde

estargravadacpiadoarquivo.

Voltaaondice

90

v Apsatransmissodoarquivo,procederconformeabaixoparaaimpressodaguiaGFIPRecursaloudaguiaGFIPFilantrpica

Voltaaondice

91

MenuRelatrios/ Movimento/ GFIP

12. SOLICITAODEEXCLUSO

v Verificadooenvioindevidodeinformaesesendopertinenteaexclusodestasinformaes,deverserinformadana AberturadeMovimento doSEFIP,conformedemonstradoabaixo,noesquecendodemarcaroitemPedidodeExclusodeInformaesAnteriores.

Voltaaondice

92

v Apsclicaremexecuodomovimentoserabertatelade ExclusodeRecolhimentoe/ouDeclarao parapreenchimento.

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DadoscarregadospeloSEFIPreferenteaoarquivoincorreto.

IndicativodeRecolhimentoe/ oudeDeclarao

CamposaserempreenchidoscasosejadevidaadevoluodeFGTSrecolhidoamaior,edeveserverificadoaCircularNormativaquereferendasobrePedidodeDevoluoparaoFGTS

Voltaaondice

13. AUSENCIADEFATOGERADORSEMMOVIMENTO

v Parageraodemovimentocominformaodeausnciadefatogerador,marcaroitem AusnciadeFatoGerador(SemMovimento) .

Voltaaondice

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14. CPIADESEGURANABACKUP

14.1 GERARCPIADESEGURANA

v OSEFIPgeraautomaticamente,duranteofechamento,umacpiadeseguranadabasededadosatual.EstacpiapodeserencontradanodiretrioC:\ArquivosdeProgramas\CAIXA\Arquivos\.,juntoumacpiadoarquivodesada(SEFIPCR).

v AopodageraodeBackupdoFechamentovemmarcadacomopadroepodeservisualizadanomenuFerramentas/Opes.,

v Ousuriopodegerarcpiasdeseguranasemprequejulgarnecessrio,conformetelaabaixo:

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OpoPermitirBackupdoFechamento

MenuFerramentas/ FazerBackup

14.2 RESTAURARCPIADESEGURANA

v Pararestaurarcpiadesegurana,procedaconformeatelaabaixo:

v importantesinalizarnatelaseguinteseoarquivoaserrestauradoumArquivoCompactado(backupfeitopelousurio)ouBackupdoFechamento.

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MenuFerramentas/

RestaurarBackup

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15. CONFIGURAODEIMPRESSORA

v ParaconfigurarTipodeImpressoprocedaconformetelaabaixo:

Voltaaondice

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MenuFerramentas/ Configurartipode

Impresso

v Serapresentadatelaparaescolhadotipodeimpresso

Voltaaondice

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EscolhaoTipodeImpresso

16. LIMPEZADEBASE

v CasosejanecessrioefetuarumalimpezadedadosnoaplicativoSEFIP,procedaconformeabaixo:

Obs:ALIMPEZADEDADOSapagartodososdadosdeempresa,tomadoretrabalhadorexistentesnobancodedadosdoaplicativo.

Voltaaondice

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MenuFerramentas/ LimparBasedeDados

17. ORIENTAESTCNICASRESOLVENDOOCORRNCIAS

v CasooaplicativoSEFIPapresentealgumaocorrnciaemseufuncionamentooudesempenho,listamosabaixoosprocedimentosquesugerimossejamrealizadosnatentativadesoluodaocorrncia.

Importante:aconselhvelapresenadeumtcnico,comconhecimentosdeconfiguraoecomputadores,paraarealizaodosprocedimentosabaixorelacionados.

1VerificarasconfiguraesregionaisdoWindows ParaverificarseasconfiguraesregionaisdoWindowsestode

acordocomoexigidopeloSEFIPsernecessriodefiniroformatodedata/horadosistemaparaosformatos: DD/MM/YYYY e HH:MM .

Paraefetuartalprocedimentosigaospassosabaixo:1. ClicarnomenuIniciar2. EscolheraopoConfiguraes3. EscolheraopoPaineldeControle4. Escolheraopoconfiguraesregionais5. Definirahoraparaoformato HH:MM edefiniroseparadorda

horapara : 6. Definiradataparaoformato DD/MM/YYYY edefiniro

separadordedatapara / 7. ClicarnobotoOK.

Voltaaondice

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