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1. SIGADMINO Sistema Integrado de Gesto da Administrao e Comunicao (SIGADMIN) rea de administrao que gerencia entidades comuns entre os sistemas integrados (SIG): usurios, permisses, unidades, mensagens, notcias, parmetros, entre outras.2. PERFIS DE ACESSOApenas gestores e administradores de sistemas tm acesso ao SIGADMIN. A um Administrador do sistema SIGADMIN so necessrios os seguintes papis para acesso s funcionalidades do sistema: ADMINISTRADOR SIGADMIN

ADMINISTRADOR_UNIDADES_EXTRAS_USUARIOS

AUDITOR_TECNICO

GESTOR DE COMUNICAES

GESTOR UNIDADES

GESTOR_CHAMADO

E demais papis que forem necessrios.

3. ADMINISTRAO DE USURIOSa. Cadastro/alterao de usuriosO cadastro de usurios pode ser efetuado por servidores e alunos da instituio atravs do acesso pelas telas de logon dos sistemas. Para os servidores, o cadastro de usurios s possvel se seus dados tiverem sido processados pela fita espelho.

No SIGADMIN, possvel realizar o cadastro e alterao de todos os tipos de usurios. Cadastros efetuados pelos SIGADMIN no precisam de confirmao.

SIGADMIN Usurios Gesto de usurios Cadastrar

SIGADMIN Usurios Gesto de usurios Alterar dados de usurio

1. Exerccio: Cadastre usurios no sistema do tipo Outros.

Usurio 1:_________________________________

Usurio2:_________________________________

2. Exerccio: Altere algum dado dos usurios cadastrados anteriormenteb. PermissesA atribuio de permisses d poderes especiais aos usurios em mdulos/sistemas especficos. O SIGADMIN permite configurar grupos de permisses para perfis de usurios semelhantes, e lista as permisses por sistema/mdulo impactado (onde o usurio receber os poderes especficos). Alguns pontos importantes:

Usurios cadastrados sem permisses no acessam os sistemas.

Permisses cadastradas por usurios no indicados como gestores de permisso no so automaticamente autorizadas.

H perfis de usurios que podem acessar determinados sistemas e funcionalidades sem permisses associadas a seus usurios. So eles:Alunos: Acessam o SIGAA/ Portal DiscenteServidores: Acessam o SIGRH/ Menu Servidor e SIPAC/Portal AdministrativoChefes de unidades: Acessam funcionalidades especficas em todos os sistemas que permitem o gerenciamento das unidades que so responsveis.

Nesses casos, o sistema atribui permisses temporrias aos mesmos no acesso ao sistema.

SIGADMIN Usurios Gesto de usurios Gestores de permisso

SIGADMIN Usurios Permisses Implantar permisses

SIGADMIN Usurios Gesto de usurios Transferir permisses

3. Exerccio: Se associe como gestor de permisso4. Exerccio: Implante permisses para o primeiro usurio cadastrado no exerccio 1.

Permisses:___________________________________________________________________________

5. Exerccio: Transfira permisses do usurio 1 para o usurio 2.

4. GESTO DE UNIDADESA gesto de unidades no SIGADMIN se d desde o cadastro de uma unidade at a atribuio de servidor responsvel a ela. possvel realizar alteraes nos cadastros das unidades, como tambm consultar a hierarquia organizacional destas.

Na implantao dos sistemas j so importadas as unidades existentes no SIAPE. Mas o cadastro de unidades internas pode ser realizado para o controle administrativo nos sistemas SIGs.

SIGADMIN Gesto de unidades Hierarquia organizacional de unidades

SIGADMIN Gesto de unidades Cadastro de unidades Cadastrar

SIGADMIN Gesto de unidades Cadastro de unidades Listar/Alterar

SIGADMIN Gesto de unidades Responsveis por unidades Adicionar unidades extras aos usurios

SIGADMIN Gesto de unidades Responsveis por unidades Buscar responsabilidade por servidor

6. Exerccio: Consulte a hierarquia organizacional da unidade UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO

7. Exerccio: Cadastre uma unidade na hierarquia organizacional do CENTRO DE TREINAMENTO SIG.

Unidade1: _____________________________________

Unidade2: _____________________________________

8. Exerccio: Busque a primeira unidade cadastrada no item anterior e acesse as seguintes opes:, para visualizar os detalhes da unidade;, para alterar os dados da unidade;, se informe como responsvel por essa unidade;

, para cadastrar informaes organizacionais da unidade;

9. Exerccio: Remova ( ) a segunda unidade cadastrada;

10. Exerccio: Informe seu nome na busca por um responsvel de unidade

11. Adicione uma unidade extra para si mesmo.

5. COMUNICAOa. Gesto de chamadosOs sistemas SIG possuem um mecanismo integrado de gesto de chamados dos usurios. Atravs da operao Abrir chamado, presente no cabealho de todos os sistemas, os usurios podem encaminhar suas solicitaes e estas podem ser analisadas pelos administradores no SIGADMIN.

[SISTEMA] Abrir chamado

SIGADMIN Comunicao Gesto de chamados > Listar Chamados

11. Exerccio: Abra chamados no sistema com vrios tipos de solicitaes

Cdigos:___________________________________________________

12. Exerccio: Registre ocorrncias nos chamados abertos anteriormente e finalize-os.

b. Gesto de questionrios possvel realizar o cadastro, gerncia e publicao de questionrios para que estes sejam respondidos pelos usurios dos sistemas.Os questionrios podem ser configurados para aplicao logo aps login nos sistemas, para um determinado perfil de usurio, como tambm a gerao de links de acesso para divulgao de questionrios.SIGADMIN Comunicao Gesto de questionrios > Cadastrar

SIGADMIN Comunicao Gesto de questionrios > Aplicao de questionrio > Cadastrar

SIGADMIN Comunicao Gesto de questionrios > Relatrios

13. Exerccio: Cadastre um novo questionrio

Nome do questionrio:___________________________________________________

14. Exerccio: Registre a forma de aplicao do questionrio

c. NotciasNotcias no SIGADMIN podem ser utilizadas pra publicaes de interesse geral (que seriam aplicadas a todos os sistemas) ou especfico (que seriam aplicadas aos portais dos sistemas para um pblico especfico).

Para o cadastro de notcias necessrio permisses adicionais aos usurios. Essas informaes adicionais determinam onde o usurio pode publicar notcias.SIGADMIN Comunicao Notcias Gerenciar Permisso Cadastro Notcia/Evento InserirSIGADMIN Comunicao Notcias CadastrarSIGADMIN Comunicao Notcias Listar/Alterar13. Exerccio: Cadastre notcias para o Portal Pblico do SIPAC e verifique como a informao disponibilizada

Ttulo da notcia: _____________________________________________________

d. Comunicao em grupoEnvolvem notificaes que podem ser enviadas para grupos de usurios nos sistemas. Tais grupos podem ser, por exemplo: todos os chefes de uma unidade, todos os usurios de uma unidade, etc. A criao de tais grupos, por envolver consultas ao banco, so de responsabilidade da rea de TI da instituio.

SIGADMIN Comunicao Comunicao em grupo Notificaes Notificar

14. Exerccio: Cadastre notificaes para o grupo TREINAMENTO SIGADMIN e encaminhe para a caixa postal do sistema e a consulte.d. Tela de aviso aps logonPublicaes cadastradas nesse caso de uso sero vistas por usurios em uma tela de aviso, logo aps efetuarem logon nos sistemas.

SIGADMIN Comunicao Tela de aviso aps logon Cadastrar

15. Exerccio: Cadastre um aviso para ser visualizado pelos usurios do SIGADMIN. Saia do sistema e a visualize.

6. RECURSOS E OUTRAS CONFIGURAES DO SIGADMINe. TimersOs timers so responsveis por executar periodicamente nos sistemas as tarefas a ele associadas. Diversas operaes dos sistemas institucionais so realizadas de forma assncrona.

O cadastro de usurios para servidores, por exemplo, s possvel aps a sincronizao de dados vindos do SIGRH com os outros bancos do sistema. E essa sincronizao realizada pelo timer de recursos humanos.

SIGADMIN Suporte Tcnico Consultar Recursos do sistema Consultar Timerse. ParmetrosSo informaes utilizadas nas regras de negcio dos mesmos que podem variar com frequncia. A alterao desses comportamentos tratada pelos parmetros. So agrupados por sistema e mdulo.

SIGADMIN Config. Sistema Parmetro Listar/alterar