ROTINAS E PROCEDIMENTOS DO CENTRO DE GESTÃO · PDF file descriÇÃo das...

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  • UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS

    PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO

    CENTRO DE GESTÃO ACADÊMICA

    ROTINAS E PROCEDIMENTOS DO CENTRO DE

    GESTÃO ACADÊMICA DA UFG

    Goiânia

    Julho/2013

  • UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS

    Reitor

    Prof. Edward Madureira Brasil

    Vice-Reitor

    Prof. Eriberto Francisco Beviláqua Marin

    Pró-Reitora de Graduação

    Prof.ª Sandramara Matias Chaves

    Pró-Reitora de Pesquisa e Pós-Graduação

    Prof.ª Divina das Dores de Paula Cardoso

    Pró-Reitor de Extensão e Cultura

    Prof. Anselmo Pessoa Neto

    Pró-Reitor de Administração e Finanças

    Prof. Orlando Afonso Valle do Amaral

    Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional e Recursos Humanos

    Prof. Jeblin Antônio Abraão

    Pró-Reitor de Assuntos da Comunidade Universitária

    Econ. Júlio César Prates

    CENTRO DE GESTÃO ACADÊMICA – CGA

    Prédio da Reitoria - Térreo - Câmpus Samambaia

    Caixa Postal 131 - CEP: 74001-970

    Goiânia - Goiás – Brasil

    Telefone/Fax: (62) 3521-1074

    www.cga.ufg.br

    http://www.cga.ufg.br/

  • CENTRO DE GESTÃO ACADÊMICA

    Diretora do Centro de Gestão Acadêmica

    Prof.ª Valquíria da Rocha Santos Veloso

    Vice-Diretora do Centro de Gestão Acadêmica

    Cátia Josina Marques

    Secretária Administrativa do Centro de Gestão Acadêmica

    Roseane da Silva Sant’Ana

    Coordenadora da Matrícula

    Fernanda Costa Barros

    Coordenador do Protocolo Acadêmico

    Paulo Eduardo de Oliveira Neto

    Coordenadora do Registro e Controle Acadêmico-Ensino Presencial

    Franceles Bezerra de Oliveira

    Coordenador do Registro e Controle Acadêmico-Ensino a Distância, Cursos Conveniados e

    Disciplinas Isoladas

    Leandro Noleto Castro

    Coordenador de Expedição e Registro de Diplomas da UFG

    José Vitorino Vieira

    Coordenadora de Registro de Diplomas

    Lurdes Gonçalves Rodrigues

    Coordenadora do Arquivo Acadêmico

    Francisca das Chagas Belo Machado

    Coordenadora da Seccional Jataí

    Oreci Ferreira da Silva

    Coordenadora da Seccional Catalão

    Maria Glória de Santana Stacciarini

  • AUTORES

    Valquíria da Rocha Santos Veloso

    Diretora do Centro de Gestão Acadêmica

    Sandramara Matias Chaves

    Pró-Reitora de Graduação

    Paulo Eduardo de Oliveira Neto

    Coordenador do Protocolo Acadêmico do Centro de Gestão Acadêmica

    Francisca das Chagas Belo Machado

    Coordenadora do Arquivo Acadêmico do Centro de Gestão Acadêmica

    Cátia Josina Marques

    Vice-Diretora do Centro de Gestão Acadêmica

    Roseane da Silva Sant’Ana

    Secretária Administrativa do Centro de Gestão Acadêmica

  • AGRADECIMENTOS

    À Reitoria, pelo apoio ao Centro de Gestão Acadêmica no desenvolvimento

    das suas atividades, promovendo o crescimento da administração, estimulando a

    excelência no atendimento e a melhoria contínua na prestação de serviço à

    comunidade universitária e ao público em geral; pelo apoio à direção, demonstrando

    confiança nas mudanças realizadas para o bem da prestação do serviço público,

    buscando a racionalização de métodos e os procedimentos administrativos, com

    modernização da infraestrutura, transparência das atividades realizadas e suporte às

    ações de capacitação; pelo apoio dado às visitas institucionais, visando ao

    compartilhamento das informações e a aplicação de soluções tecnológicas para

    simplificar processos e procedimentos de atendimento ao cidadão.

    Aos servidores, prestadores de serviço, estagiários e bolsistas do Centro de

    Gestão Acadêmica, agradecemos a dedicação, a colaboração e a compreensão de

    todos para que pudéssemos atingir a nossa missão.

    Agradecemos especialmente aos servidores Fernanda Costa Barros,

    Franceles Bezerra de Oliveira, Leandro Noleto de Castro, José Vitorino Vieira,

    Lurdes Gonçalves Rodrigues, Oreci Ferreira da Silva, Maria Glória de Santana

    Stacciarini e aos estagiários Alexandre Edreira Alencar e Yuri Fernando Faleiro da

    Silva.

    Muito obrigado a todos que, direta ou indiretamente, participaram deste

    projeto de desenvolvimento do Centro de Gestão Acadêmica.

  • APRESENTAÇÃO

    A Universidade Federal de Goiás (UFG) trabalha permanentemente na

    melhoria do ensino público de qualidade e seu Centro de Gestão Acadêmica (CGA)

    tem como missão gerir com excelência os dados acadêmicos, tornando-se

    referência nacional nas atividades de assessoramento do ensino superior.

    Em cumprimento ao que determina o regimento do CGA, elaboramos este

    documento contendo o Roteiro de Rotinas e Procedimentos com dados das

    coordenadorias, secretaria administrativa e das seccionais nos câmpus fora de sede.

    Este roteiro tem a finalidade de exemplificar as atividades acadêmicas

    desenvolvidas pelo CGA, bem como possibilitar o planejamento das ações a serem

    desenvolvidas nos anos vindouros.

    O Roteiro de Rotinas e Procedimentos apresentado possibilita uma visão

    geral do fluxo das atividades desenvolvidas pelo CGA. Em uma projeção de curto

    prazo, buscamos propiciar agilidade nas decisões administrativas frente à contínua

    expansão da Universidade.

    Prof.ª Sandramara Matias Chaves

    Pró-Reitora de Graduação

    Prof.ª Valquiria da Rocha Santos Veloso

    Diretora do Centro de Gestão Acadêmica

  • LISTA DE SIGLAS

    ASCOM – Assessoria de Comunicação CAA – Coordenadoria de Arquivo Acadêmico CERD – Coordenadoria de Expedição e Registro de Diplomas da UFG CIDARQ – Centro de Informação, Documentação e Arquivo CGA – Centro de Gestão Acadêmica CM – Coordenadoria de Matrícula CPA – Coordenadoria de Protocolo Acadêmico CRCA-D-Coordenadoria de Registro e Controle Acadêmico – Ensino à Distância, Cursos Conveniados e Disciplinas Isoladas CRCA/P-Coordenadoria de Registro e Controle Acadêmico – Ensino Presencial CRD – Coordenadoria de Registro de Diplomas CS-Centro de Seleção ENADE-Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes IES – Instituição de Ensino Superior PGE – Plano de Gestão Estratégica PRODIRH – Pró – Reitoria de Desenvolvimento Institucional e Recursos Humanos PROGRAD – Pró-Reitoria de Graduação PRPPG – Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação RGCG-Regulamento Geral dos Cursos de Graduação TAC-Termo de Compromisso, Responsabilidade e Ajustamento de Conduta UFG – Universidade Federal de Goiás

  • FIGURAS

    Figura 01. Organograma do Centro de Gestão Acadêmica, 2013. ........................... 14

    ANEXOS

    Anexo 01. Diagrama da matrícula de estudantes ingressantes na UFG. ................. 39 Anexo 02. Diagrama de transferência facultativa de outras IES e ingresso como portador de diploma: Processo Seletivo 2º Semestre, de acordo com a Resolução CEPEC n° 1160/2013. ............................................................................................... 39 Anexo0 3. Diagrama de reingresso, mudança de curso, habilitação ou turno: Processo Seletivo 1º Semestre, de acordo com a Resolução CEPEC n° 1160/2013. .................................................................................................................................. 40 Anexo 04. Diagrama de mudança de Curso: Processo Seletivo 2º Semestre, de acordo com a Resolução CEPEC n° 1160/2013. ...................................................... 41 Anexo 05. Diagrama de autuação de processo de natureza acadêmica. ................. 42 Anexo 06. Diagrama de autuação de processo para inscrição em Disciplinas Isoladas.. ................................................................................................................... 43 Anexo 07. Diagrama do processo seletivo para preenchimento de vagas disponíveis em disciplinas isoladas nos cursos de graduação da UFG ....................................... 44 Anexo 08. Diagrama de solicitação de aproveitamento de disciplinas ..................... 45 Anexo 09. Diagrama de solicitação de dispensa de cursar disciplina ou eixo temático/módulo que integram a matriz curricular do curso, com justificativa de extraordinário domínio de conteúdo.. ........................................................................ 46 Anexo 10. Diagrama de solicitação de recurso contra exclusão do quadro de discentes da UFG. ..................................................................................................... 47 Anexo 11. Diagrama de solicitação de trancamento de matrícula extemporâneo ou no semestre de ingresso do estudante. .................................................................... 48 Anexo 12. Diagrama de solicitação de tratamento excepcional no processo de ensino aprendizagem do estudante.. ........................................................................ 49 Anexo 13. Diagrama de solicitação de transferência ex-officio de outras IES para UFG.... ..