RR - Boa Vista - PF_PU_CJU - Avaliação 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação RR – Boa Vista – PF_PU_CJU

Endereço da Instalação Av. Souza Júnior, 927

São Francisco Boa Vista/RR – CEP 69305-040

Unidade: Procuradoria Federal no Estado de Roraima Procuradoria da União no Estado de Roraima Consultoria Jurídica da União no Estado de Roraima

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU ......................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE – PU ............................................................................................ 5

MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU ........................................................................................... 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU ............................................................ 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PF ................................................................................................... 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU .................................................................................................. 9

QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU ............................................................................................... 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – PF_PU_CJU ..................................................................................... 11

RELATÓRIO DE CUSTOS – PF ................................................................................................... 12

RELATÓRIO DE CUSTOS – PU ................................................................................................... 13

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 14

CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 15

CHECK LIST – PU ...................................................................................................................... 22

CHECK LIST – CJU ..................................................................................................................... 29

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 36

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 56




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU

Instalação:

RR - Boa Vista - PF_PU_CJU Código do Centro de Custo da Instalação: 220100

Endereço da Instalação:

Av. Souza Júnior, 927 – São Francisco – Boa Vista – RR – CEP 69305-040 Código RIP do prédio no SPIUnet: Não cadastrado

Situação do Imóvel: Proprio

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 01 Área total do prédio (m²): 980,00

Unidade Gestora (UG): 110161 – SAD/DF CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado de Roraima Código do Centro de Custo da Unidade: 220101

Endereço da unidade: Av. Souza Júnior, 927 – São Francisco – Boa Vista – RR – CEP 69305-040 Telefone: (95) 4009-5100

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 01 Andar Área Operacional da unidade (m²): 320,00

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: FELIPE CAVALCANTE E SILVA E-mail: [email protected]

Substituto: LUIS CARLOS MIRANDA DE OLIVEIRA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: NÃO POSSUI E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: NÃO POSSUI E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 7

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 18

Quantidade de Estagiários: 2

Quantidade de Terceirizados: 0

Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE – PU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado de Roraima Código do Centro de Custo da Unidade: 220102

Endereço da unidade: Rua Souza Júnior, 927, São Francisco – Boa Vista – RR – CEP 69305-040 Telefone: (95) 4009 5100

Fax: (95) 3224 2475

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Um pavimento Área Operacional da unidade (m²): 320,00

CNPJ da unidade: 26.994.558/0021-77

Titular: Francisco Vilebaldo de Albuquerque E-mail: [email protected]

Substituto: Jaildo Peixoto da SIlva E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Não possui E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: Não Possui E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 6 Incluídos Procuradores Chefe e Substituto


Quantidade de Estagiários: 2Acadêmicos de Direito

Quantidade de Terceirizados: 1Auxiliar de Serviços Diversos




MAPEAMENTO DA UNIDADE – CJU

Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado de Roraima Código do Centro de Custo da Unidade: 220103

Endereço da unidade: Rua Souza Júnior, 927 – São Francisco – Boa Vista – RR – CEP 69305-040 Telefone: (95) 4009-5100

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 01 andar

Área Operacional da unidade (m²):

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: ELENA NATCH FORTES E-mail: [email protected]

Substituto: SILVINO LOPES DA SILVA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: NÃO POSSUI E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: NÃO POSSUI E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 7


Quantidade de Estagiários: 3

Quantidade de Terceirizados: 5




QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_PU_CJU

NOTA DA UNIDADE - 2012 52,68% REGULAR




SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 4,67 2,33 50,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 5,00 1,67 33,33% RUIM

1.3 Áreas Comuns 3,00 2,00 66,67% BOM

1.4 Estacionamento 3,00 2,00 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 1,67 0,33 20,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3,00 0,67 22,22% RUIM

TOTAL DO ITEM 20,33 9,00 44,26% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 3,00 0,00 0,00% PÉSSIMO

2.2 Instalações Elétricas 7,00 2,67 38,10% RUIM

2.3 Ar Condicionado 4,00 3,33 83,33% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0,00 0,00

TOTAL DO ITEM 14,00 6,00 42,86% REGULAR

3.1 Mobiliário 4,00 3,33 83,33% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 2,67 2,00 75,00% BOM

3.3 Veículos 4,33 4,00 92,31% ÓTIMO

3.4 Telefonia 4,00 3,33 83,33% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 5,33 4,00 75,00% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 3,33 2,33 70,00% BOM

TOTAL DO ITEM 23,67 19,00 80,28% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 6,67 3,00 45,00% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 1,67 0,00 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 2,33 2,00 85,71% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 68,67 39,00 56,80% REGULAR

Quadro de Avaliação

Instalação: RR - BOA VISTA - PF_PU_CJU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



QUADRO DE AVALIAÇÃO – PF




NOTA DA UNIDADE - 2015 61,54% BOM



1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM

1.2 Área da Unidade 5 2 40,00% RUIM

1.3 Áreas Comuns 2 2 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 20 8 40,00% RUIM

2.1 Instalações Hidráulicas 3 0 0,00% PÉSSIMO

2.2 Instalações Elétricas 7 2 28,57% RUIM

2.3 Ar Condicionado 4 4 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0 0

TOTAL DO ITEM 14 6 42,86% REGULAR

3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 4 3 75,00% BOM

3.4 Telefonia 4 4 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 2 1 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 23 21 91,30% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 6 4 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 1 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 1 1 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 65 40 61,54% BOM


Instalação: RR - BOA VISTA - PF_PU_CJU | Unidade: PF


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




QUADRO DE AVALIAÇÃO – PU







1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM

1.2 Área da Unidade 5 1 20,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 5 4 80,00% BOM


1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3 1 33,33% RUIM



2.2 Instalações Elétricas 8 3 37,50% RUIM

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 0 0

TOTAL DO ITEM 17 6 35,29% RUIM

3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 3 60,00% REGULAR

3.5 Serviços Terceirizados 6 2 33,33% RUIM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 20 68,97% BOM

4 Tecnologia da Informação 9 3 33,33% RUIM


6 Gestão Administrativa 6 5 83,33% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 87 44 50,57% REGULAR


Instalação: RR - Boa Vista - PF_PU_CJU | Unidade: - PU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU




NOTA DA UNIDADE - 2015 61,11% BOM



1.1 Condições Físicas 4 3 75,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5 2 40,00% RUIM

1.3 Áreas Comuns 2 0 0,00% PÉSSIMO


1.5 Manutenção Predial 1 1 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 3 1 33,33% RUIM



2.2 Instalações Elétricas 6 3 50,00% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 3 3 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0 0


3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 2 2 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 4 4 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 3 3 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 4 4 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 2 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 19 16 84,21% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 5 2 40,00% RUIM


6 Gestão Administrativa 0 0

AVALIAÇÃO FINAL 54 33 61,11% BOM


Instalação: RR - BOA VISTA - PF_PU_CJU | Unidade: CJU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




RELATÓRIO DE CUSTOS – PF_PU_CJU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO DEZEMBRO TOTAL GERAL

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 1.098,50 R$ 1.098,50 R$ 2.197,00

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 28.839,88 R$ 28.839,88 R$ 28.839,88 R$ 28.839,88 R$ 28.839,88 R$ 28.839,88 R$ 28.839,88 R$ 57.679,76 R$ 28.839,88 R$ 288.398,80

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 750,38 R$ 542,77 R$ 542,93 R$ 721,66 R$ 947,43 R$ 823,15 R$ 727,33 R$ 644,51 R$ 869,35 R$ 1.117,25 R$ 7.686,76

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 3,25 R$ 315,49 R$ 31,63 R$ 12,39 R$ 31,68 R$ 116,15 R$ 34,34 R$ 544,93

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 8.715,53 R$ 8.715,53 R$ 8.715,53 R$ 8.425,01 R$ 8.715,53 R$ 8.715,53 R$ 8.715,53 R$ 8.715,53 R$ 8.715,53 R$ 8.715,53 R$ 86.864,78

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 324,31 R$ 415,74 R$ 440,56 R$ 56,84 R$ 383,33 R$ 41,00 R$ 75,37 R$ 1.737,15

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 4.149,99 R$ 4.275,40 R$ 5.180,73 R$ 4.907,95 R$ 4.005,38 R$ 4.272,93 R$ 4.264,30 R$ 4.327,27 R$ 5.002,08 R$ 5.141,39 R$ 45.527,42

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 691,09 R$ 691,09

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 29.991,65 R$ 20.625,64 R$ 41.308,96 R$ 20.654,48 R$ 20.567,93 R$ 20.567,93 R$ 20.567,93 R$ 20.567,93 R$ 20.596,78 R$ 215.449,23

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 5.859,37 R$ 5.859,37 R$ 5.859,37 R$ 5.859,37 R$ 5.859,37 R$ 12.590,28 R$ 6.295,14 R$ 48.182,27

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 3.300,00 R$ 3.300,00

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 3.332,59 R$ 3.430,98 R$ 3.362,64 R$ 3.402,13 R$ 1.509,66 R$ 1.598,55 R$ 1.426,65 R$ 1.584,74 R$ 19.647,94

R$ 81.966,95 R$ 66.845,94 R$ 55.801,08 R$ 94.221,01 R$ 69.110,54 R$ 65.815,89 R$ 70.604,57 R$ 36.821,39 R$ 107.201,19 R$ 71.804,47 R$ 34,34 R$ 720.227,37

Posição em: 27 de janeiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PF

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO DEZEMBRO Total Geral

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 395,46 R$ 395,46 R$ 790,91

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 27,00 R$ 24,00 R$ 5.216,93 R$ 4.098,60 R$ 1.439,00 R$ 10.805,53


AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 281,39 R$ 203,54 R$ 203,60 R$ 270,62 R$ 355,29 R$ 308,68 R$ 272,75 R$ 241,69 R$ 326,01 R$ 418,97 R$ 2.882,54



AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 121,62 R$ 155,90 R$ 165,21 R$ 21,32 R$ 143,75 R$ 15,38 R$ 28,26 R$ 651,43



AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.275,91 R$ 2.275,91 R$ 2.275,91 R$ 2.275,91 R$ 2.275,91 R$ 8.213,16 R$ 2.737,72 R$ 2.737,72 R$ 25.068,15

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 38,78 R$ 131,87 R$ 170,65




AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 1.199,72 R$ 1.235,14 R$ 1.210,54 R$ 1.224,75 R$ 543,47 R$ 575,47 R$ 513,59 R$ 570,50 R$ 7.073,17

R$ 30.124,05 R$ 26.728,16 R$ 22.614,36 R$ 37.017,87 R$ 32.845,32 R$ 24.084,25 R$ 28.203,44 R$ 25.951,12 R$ 42.048,29 R$ 30.523,41 R$ 12,36 R$ 300.152,63


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PU







AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 130,62 R$ 167,45 R$ 177,45 R$ 22,89 R$ 154,40 R$ 347,42 R$ 155,39 R$ 30,36 R$ 388,19 R$ 1.574,18



AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 6.827,73 R$ 2.275,91 R$ 2.275,91 R$ 2.275,91 R$ 6.827,73 R$ 2.275,91 R$ 2.737,72 R$ 2.737,72 R$ 28.234,54




AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 1.199,72 R$ 1.235,14 R$ 1.210,54 R$ 1.224,75 R$ 543,47 R$ 575,47 R$ 513,59 R$ 570,50 R$ 7.073,17

R$ 38.092,78 R$ 27.446,48 R$ 23.000,78 R$ 38.472,71 R$ 26.228,13 R$ 31.635,52 R$ 29.384,83 R$ 14.488,82 R$ 43.002,67 R$ 30.393,45 R$ 12,36 R$ 302.158,52


TOTAL GERAL

Mês



RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU



AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 5.216,94 R$ 5.216,94





AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 72,07 R$ 92,39 R$ 97,90 R$ 12,63 R$ 85,18 R$ 9,11 R$ 16,75 R$ 386,03

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 922,22 R$ 950,09 R$ 1.151,27 R$ 1.090,66 R$ 890,08 R$ 949,54 R$ 947,62 R$ 961,62 R$ 1.111,57 R$ 1.142,53 R$ 10.117,20


AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.275,91 R$ 2.275,91 R$ 2.275,91 R$ 2.275,91 R$ 2.275,91 R$ 2.737,72 R$ 2.737,72 R$ 16.854,99



AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 733,33 R$ 733,33

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 933,16 R$ 960,71 R$ 941,57 R$ 952,63 R$ 422,72 R$ 447,61 R$ 399,47 R$ 443,74 R$ 5.501,60

R$ 20.577,85 R$ 19.499,03 R$ 17.040,67 R$ 25.582,16 R$ 25.022,78 R$ 16.923,85 R$ 20.230,23 R$ 8.832,09 R$ 30.495,27 R$ 20.927,95 R$ 9,62 R$ 205.141,50


Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST - PF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO 1

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015


1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM

1.4. Estacionamento:




1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO Existe estacionamento para apenas uma parte dos advogados e servidores

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

Há posto de vigilância, porém inexiste estrutura adequada para abriga-lo

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO Inexiste contrato de manutenção predial bem como é rotina não se obter verba para suprimento de fundos para pequenos reparos emergenciais

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO Inexiste contrato de manutenção predial bem como é rotina não se obter verba para suprimento de fundos para pequenos reparos emergenciais

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA Não há elevadores

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?



2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:




2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?



2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

NÃO 0

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPLIT

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?



2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM Responder Sim se existir Contrato de Manutenção feito pela SAD

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA Não há elevadores

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA




2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM Informar o nome do servidor Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.



3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?



3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO 1

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM




3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015


3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

O quantitativo de colaboradores terceirizados para limpeza e conservação é insuficiente para atender a área da unidade

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

NÃO SE APLICA

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM




3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?



3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?



3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?



4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO SE APLICA

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? NÃO SE APLICA

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?



5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO SubCad é a subcomissão que efetua o descarte de documentos.

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO SE APLICA Não se aplica

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM




6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?



6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?





CHECK LIST – PU




1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO Redes elétricas e lógicas defasadas e sobrecarregadas. Rede hidráulica necessitando de reparos. Condição física necessitando de pintura e readequação de espaços.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO


NÃO Necessita de substituição de placas antiderrapantes nos pisos e pintura nas paredes


SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM



NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM Uma na Procuradoria Federal que não comporta nem o quadro de Procuradores Federais.


NÃO

1.3. Áreas Comuns:


SIM


SIM De forma precária, com uma única servidora da PU/RR em abono de permanência

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO


SIM




1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM Subdimensionado para a quantidade de arquivos.




SIM


NÃO Sem guarita de vigilância externa


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO



SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO


NÃO


NÃO SE APLICA



2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO Necessitam de revisão visto a utilização intensa e idade do prédio


NÃO



NÃO





2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO



NÃO


SIM


NÃO


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Tipo Split de 12.000, 18.000, 24.000 e 36.000 BTUs


SIM


SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO Solicitado em dezembro de 2014 e até agora não licitado por insuficiência de orçamento

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA





2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA


3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM




NÃO Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:


NÃO


3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

3.3. Veículos:


SIM

Frota terceirizada com motorista


SIM


SIM


SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA


SIM





3.4. Telefonia:


3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM


3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO Não existe um serviço de portaria recepção

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO

Possui um posto de trabalho a menos que o aconselhado para a dimensão da unidade


3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Subdimensionado para atender o mínimo das necessidades, mas não para suprir a demanda de serviço existente

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO



SIM


SIM


SIM





SIM


SIM


SIM


4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO


SIM


4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO



NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO



NÃO


NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO



SIM





SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM


SIM



CHECK LIST – CJU




1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO

Informações sobre as necessidades materiais e de instalações das CJUs nos Estados: A CJU/RR possui imóvel próprio, mas o mesmo necessita das seguintes reformas para o funcionamento essencial da unidade: 1- Guarita para vigilância (Fomos notificados pelo Ministério Público do Trabalho); 2 – Estacionamento; 3 – Almoxarifado; 4 – Auditório; 5 – Reforma do cabeamento lógico; 6 – Reforma da rede elétrica (Fomos notificados pelo Ministério Público do Trabalho); 7 – Projeto de combate a incêndio (URGENTE: Fomos notificados pelo Ministério Público do Trabalho).

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO SE APLICA 0


SIM 0


SIM 0

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM 0



NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO 1


NÃO

1.3. Áreas Comuns:


NÃO SE APLICA





NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO





1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO




SIM


NÃO


1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO SE APLICA



NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO SE APLICA


SIM


NÃO



2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO SE APLICA









NÃO


2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?





NÃO SE APLICA


NÃO 0


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? NÃO SE APLICA


SIM




2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM




2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA


2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO



3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO Informações sobre as necessidades materiais e de instalações das CJUs nos Estados. A unidade de RR solicitou: 01 armários baixo.




SIM Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:


NÃO SE APLICA


3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:








SIM





SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM


SIM


3.4. Telefonia:


3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO SE APLICA

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015



3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO SE APLICA

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO SE APLICA

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM


3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM



NÃO SE APLICA





NÃO

Informações sobre as necessidades materiais e de instalações das CJUs nos Estados. A unidade de RR solicitou: 03 computadores, 02 notbooks, 02 scanner, 03 webcans, 02 headsets, 03 monitores adicionais, 08 no break e 01 projetor.


NÃO











4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO SE APLICA


NÃO


4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM



NÃO SE APLICA

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? NÃO SE APLICA

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO







NÃO SE APLICA




5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO



NÃO SE APLICA




6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO








ANEXO I – FOTOS

Área externa do prédio – PF-PU-CJU

Corredor de acesso - PF-PU-CJU




Recepção – PF-PU-CJU

Recepção – PF-PU-CJU




PF

Sala do Procurador Chefe – PF/RR

Sala do Procurador Chefe – PF/RR




Sala de procuradores – PF/RR

Sala de procuradores – PF/RR




Sala de procuradores

Sala de servidores administrativos – PF




PU

Sala do Procurador-Chefe

Sala do Procurador-Chefe




Sala de advogado

Sala de advogado




Secretaria do Gabinete

Sala do NECAP




Sala de servidores administrativos




CJU

Entrada CJU

Sala de Advogado da União - CJU




Chefia de gabinete - CJU

Copa CJU




Banheiro Social - CJU

Banheiro gabinete - CJU




Quadro de energia - CJU

Sala de advogado




ÁREAS COMUNS

Sala dos coordenadores administrativos – PF_PU_CJU

Arquivo PF_PU_CJU




Sala de informática

Sala de informática




Protocolo unificado

Almoxarifado




Almoxarifado

Reprografia




Biblioteca

Quadro de eletricidade




Instalações elétricas

No-breack

Fotos das 03 unidades




Estacionamento




ANEXO II – PLANTA BAIXA

Recepção e PU

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

RR - Boa Vista - PF_PU_CJU - Avaliação 2015

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