RS - Rio Grande - PSF_PSU - AVALIAÇÃO 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade

para que a AGU cumpra sua missão institucional.

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO


Relatório de Avaliação

Instalação RS – Rio Grande – PSF_PSU

Endereço da Instalação

Rua 24 de Maio, 532 Centro

Rio Grande/RS - CEP 96200-003

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Rio Grande Procuradoria Seccional da União em Rio Grande

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU ............................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF ............................................................................................ 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU ........................................................................................... 5

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................ 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF .................................................................................................. 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU................................................................................................. 8

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................... 9

RELATÓRIO DE CUSTOS - PSF .................................................................................................. 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU ................................................................................................. 11

CHECK LIST - PSF ...................................................................................................................... 12

CHECK LIST – PSU .................................................................................................................... 18

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 24

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 33




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU

Instalação:

RS - Rio Grande - PSF_PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 230900

Endereço da Instalação:

Rua 24 de Maio, 532 - Centro - Rio Grande - RS – CEP 96200-003 Código RIP do prédio no SPIUnet: 8815.00216.500-0

Situação do Imóvel: Locado

. Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 04 Área total do prédio (m²): 688,24

Unidade Gestora (UG): 110097 - SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Rio Grande - RS

Código do Centro de Custo da Unidade: 230901

Endereço da unidade: Rua 24 de Maio, 532 - Centro - Rio Grande - RS – CEP 96200-003 Telefone: (53) 3231-2225

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1 andar com 4 salas de advogados, 4 salas de administrativos, 2 banheiros

Área Operacional da unidade (m²): 307,00

CNPJ da unidade:

Titular: vago E-mail:

Substituto: vago E-mail:

Coordenador Administrativo: Pedro Jamil Ávila da Rosa – De licença E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: Helenita Rosa Dias Silva E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 7 Procuradores Federais

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 6

Quantidade de Estagiários: 9 - 03 AGU/NS, 03 INSS/NS, 03 FURG

Quantidade de Terceirizados: 5

Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Rio Grande - RS Código do Centro de Custo da Unidade: 230902

Endereço da unidade: Rua 24 de Maio, 532 - Centro - Rio Grande - RS - CEP 96200-003 Telefone: (53) 32329001

Fax: (53) 32331360

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 03 Andares com 5 Salas Área Operacional da unidade (m²): 235,67

CNPJ da unidade: 08.774.361/30001-05

Titular: DAIANE TONIAZO DE ABREU E-mail: daiane.toniazo @agu.gov.br

Substituto: marcelo leoni E-mail:

Coordenador Administrativo: luiz vicente machado passos E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: denise shulte duarte E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 3 advogados da união

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 09

Quantidade de Estagiários: 1

Quantidade de Terceirizados: 5

Outros Colaboradores:



QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU

NOTA DA UNIDADE - 2012 62,98% BOM




SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 4,50 3,00 66,67% BOM

1.3 Áreas Comuns 4,50 1,00 22,22% RUIM

1.4 Estacionamento 3,00 0,00 0,00% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2,00 0,50 25,00% RUIM

1.6 Acessibilidade 4,00 4,00 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 23,00 13,00 56,52% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 3,00 75,00% BOM

2.2 Instalações Elétricas 8,00 7,00 87,50% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5,00 2,50 50,00% REGULAR

2.4 Elevadores 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20,00 15,50 77,50% BOM

3.1 Mobiliário 4,00 2,50 62,50% BOM

3.2 Almoxarifado 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 6,50 5,50 84,62% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,00 3,50 70,00% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 6,00 5,00 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 4,00 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 30,50 23,50 77,05% BOM

4 Tecnologia da Informação 9,00 7,00 77,78% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 1,00 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 5,50 4,00 72,73% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 91,00 64,00 70,33% BOM

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: RS - Rio Grande - PSF_PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF


NOTA DA UNIDADE - 2013 54,46% REGULAR





1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 4 1 25,00% RUIM

1.3 Áreas Comuns 5 0 0,00% PÉSSIMO

1.4 Estacionamento 3 0 0,00% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 23 9 39,13% RUIM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM

2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 2 40,00% RUIM

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 15 75,00% BOM

3.1 Mobiliário 4 1 25,00% RUIM

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 7 6 85,71% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 3 60,00% REGULAR

3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 3 50,00% REGULAR


4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 5 3 60,00% REGULAR

AVALIAÇÃO FINAL 91 54 59,34% REGULAR


ITEM DE CONTROLE



Instalação: RS - Rio Grande - PSF_PSU | Unidade: PSF


1 Imóvel



QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU




NOTA DA UNIDADE - 2015 81,32% ÓTIMO



1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 4 2 50,00% REGULAR

1.4 Estacionamento 3 0 0,00% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2 1 50,00% REGULAR

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO


2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM

2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO


3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 6 5 83,33% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 4 80,00% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 30 27 90,00% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 5 83,33% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 91 74 81,32% ÓTIMO


Instalação: RS - Rio Grande - PSF_PSU | Unidade: PSU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 17.615,85 R$ 17.973,36 R$ 18.330,88 R$ 18.330,88 R$ 18.330,88 R$ 18.330,88 R$ 18.330,88 R$ 127.243,61

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 543,66 R$ 569,00 R$ 810,71 R$ 189,74 R$ 203,03 R$ 580,80 R$ 399,69 R$ 3.296,63

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 11.371,39 R$ 11.371,39 R$ 11.371,39 R$ 11.371,39 R$ 11.371,39 R$ 11.371,39 R$ 11.371,39 R$ 11.371,39 R$ 90.971,12

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 1.829,22 R$ 1.829,22 R$ 1.829,22 R$ 1.829,22 R$ 1.924,94 R$ 1.924,94 R$ 1.924,94 R$ 13.091,70

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.048,79 R$ 910,06 R$ 899,82 R$ 1.149,20 R$ 412,15 R$ 988,92 R$ 1.072,33 R$ 843,36 R$ 7.324,63

AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 3.383,72 R$ 3.383,72 R$ 3.383,72 R$ 3.383,72 R$ 2.541,23 R$ 16.076,11

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 1.933,32 R$ 1.933,32 R$ 1.546,66 R$ 1.933,32 R$ 1.933,32 R$ 1.933,32 R$ 1.933,32 R$ 13.146,58

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 2.188,67 R$ 3.442,39 R$ 2.489,86 R$ 3.736,99 R$ 3.163,47 R$ 2.202,21 R$ 2.379,50 R$ 2.640,01 R$ 2.164,07 R$ 24.407,17

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 9.357,50 R$ 13.838,44 R$ 5.613,46 R$ 11.320,24 R$ 11.497,45 R$ 11.513,52 R$ 11.365,71 R$ 5.648,22 R$ 80.154,54

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.768,82 R$ 1.768,82 R$ 1.768,82 R$ 5.306,46

R$ 51.040,94 R$ 57.019,72 R$ 48.044,54 R$ 53.244,70 R$ 48.836,63 R$ 48.265,18 R$ 49.575,16 R$ 22.827,61 R$ 2.164,07 R$ 381.018,55

Posição em: 28 de outubro de 2015

Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS - PSF


AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 60,37 R$ 161,13 R$ 221,50




AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 914,61 R$ 914,61 R$ 914,61 R$ 914,61 R$ 962,47 R$ 962,47 R$ 962,47 R$ 6.545,85

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 646,75 R$ 561,20 R$ 554,89 R$ 708,67 R$ 254,16 R$ 609,83 R$ 661,27 R$ 520,07 R$ 4.516,86

AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 2.086,63 R$ 2.086,63 R$ 2.086,63 R$ 2.086,63 R$ 1.567,09 R$ 9.913,60

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 1.192,21 R$ 1.192,21 R$ 953,77 R$ 1.192,21 R$ 1.192,21 R$ 1.192,21 R$ 1.192,21 R$ 8.107,06

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 1.349,68 R$ 2.122,81 R$ 1.535,41 R$ 2.304,48 R$ 1.950,81 R$ 1.358,03 R$ 1.467,36 R$ 1.628,01 R$ 1.334,51 R$ 15.051,09

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.196,50 R$ 2.196,50 R$ 2.196,50 R$ 2.196,50 R$ 2.196,50 R$ 1.098,26 R$ 2.196,50 R$ 2.381,84 R$ 16.659,10

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 216,55 R$ 196,02 R$ 412,57


AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.090,77 R$ 1.090,77 R$ 1.090,77 R$ 3.272,32

R$ 30.073,44 R$ 33.655,31 R$ 28.050,71 R$ 31.491,05 R$ 28.598,89 R$ 27.388,50 R$ 29.234,82 R$ 14.861,00 R$ 1.530,53 R$ 224.884,25


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU





AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 914,61 R$ 914,61 R$ 914,61 R$ 914,61 R$ 962,47 R$ 962,47 R$ 962,47 R$ 6.545,85

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 402,04 R$ 348,86 R$ 344,93 R$ 440,53 R$ 157,99 R$ 379,09 R$ 411,06 R$ 323,29 R$ 2.807,77

AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 1.297,09 R$ 1.297,09 R$ 1.297,09 R$ 1.297,09 R$ 974,14 R$ 6.162,51

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 741,11 R$ 741,11 R$ 592,89 R$ 741,11 R$ 741,11 R$ 741,11 R$ 741,11 R$ 5.039,52

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 838,99 R$ 1.319,58 R$ 954,45 R$ 1.432,51 R$ 1.212,66 R$ 844,18 R$ 912,14 R$ 1.012,00 R$ 829,56 R$ 9.356,08

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 1.647,97 R$ 1.647,97 R$ 1.647,97 R$ 1.647,97 R$ 1.647,97 R$ 1.647,97 R$ 1.786,39 R$ 11.674,21


AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 678,05 R$ 678,05 R$ 678,05 R$ 2.034,14

R$ 24.872,34 R$ 27.208,88 R$ 23.838,30 R$ 25.759,25 R$ 24.082,21 R$ 22.191,49 R$ 24.184,81 R$ 12.134,84 R$ 829,56 R$ 185.101,68


TOTAL GERAL

Mês



CHECK LIST - PSF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO




1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM




2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM BEUSA/SPRINGER/ELETROLUX

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO




3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

TERCEIRIZADO 01

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

NÃO

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO




3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO




4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM Procuradores federais

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

NÃO

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1? SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO

1 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.



CHECK LIST – PSU


1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM BEM CONSERVADO

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM BEM LOCALIZADO

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM UMA

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO




1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM RELAIZADO PELA MITRA

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM




2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SAPLIT E DE PAREDE

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO OS CONTRATOS SÃO MUITO BUROCRATICOS ONDE AS EMPRESAS NÃO SE INTERESSAM.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM




3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

VEICULO OFICIAL

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM TERCEIRIZADOS

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM




3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM




4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Portaria




PSF

Sala da Chefia da PSF, sala de reunião e biblioteca

Sala da procuradora Virgínia Loureiro




Sala dos procuradores Adriana Mallmann Gonçalves e Márcio Rogério da Silva Garcia

Sala dos procuradores Giane Maio Duarte e Rodrigo Meireles Ortiz




Sala dos Estagiários e SERCOB

Corredor de acesso ao gabinete, coordenação administrativa, servidor de rede




Unidade de apoio processual (SICAU) e estagiários

Sala de cálculos e coordenação de apoio processual




Arquivo PSF (térreo)




PSU

Sala do Procurador-Chefe

Sala de advogados




NECAP

Juizado especial




Copa




ANEXO II – PLANTA BAIXA

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Gildenora Batista Dantas Milhomem

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saude Rodrigues

Leandro Luciano

RS - Rio Grande - PSF_PSU - AVALIAÇÃO 2015

Documents

Transcript of RS - Rio Grande - PSF_PSU - AVALIAÇÃO 2015