Der Bürgermeister

Gemeinde Eppendorf Großwaltersdorfer Straße 8 09575 Eppendorf

vertreten durch den Bürgermeister Axel Röthling

Sparkasse Mittelsachsen IBAN: DE83 8705 2000 3640 0007 21; BIC: WELADED1FGX

Internet: www.gemeinde-eppendorf.de E-Mail: info@gemeinde-eppendorf.de

am Haus

Rund um Großwaltersdorf

So läuft unser Radsportevent 2020 im Zeitraum vom 01. bis 28. Juni

Wir zählen auf Euren Sportsgeist und laden Euch zu einem Radsportevent der etwas anderen Art ein. Ein Radrennen mit vielen Zuschauern an der Strecke ist in diesem Jahr leider nicht möglich, aber Sport und Spaß geht trotzdem.

Ihr fahrt in einer großen Gemeinschaft – auf der Strecke seid Ihr aber allein. Die Wertungsstrecke absolviert Ihr als Einzelstarter und zeichnet Eure Fahrt auf. Anschließend meldet Ihr Euer Ergebnis online zur Auswertung an.

Falls Ihr Fragen habt, dann sendet eine E-Mail an buergermeister@gemeinde-eppendorf.de. Gern könnt Ihr auf diesem Weg um einen Rückruf bitten.

Das ist die Wertungsstrecke

Start

Der Start ist in Großhartmannsdorf am Abzweig von der B101 auf die Saumstraße (S210) etwas oberhalb der Feuerwehr in Höhe der Gasstation (Foto: in Höhe des weißen PKW). Die Aufzeichnung sollte etwas früher beginnen (fliegender Start) und wird auf einen, für alle Teilnehmer gleichen Startpunkt gekürzt.

Start

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Streckenführung

Die Strecke verläuft vom Startpunkt in Großhartmannsdorf entlang der S210 (Saumstraße – Gränitzer Straße) in Richtung Großwaltersdorf. Die Strecke ist 4,13 km lang.

Ziel

Das Ziel befindet sich kurz nach dem Ortseingangsschild Großwaltersdorf auf der Gränitzer Straße zwischen dem Schild „Großwaltersdorf grüßt seine Gäste“ und dem Werbeschild der Autosattlerei Richter (Foto: in Höhe des weißen PKW). Ihr solltet die Aufzeichnung noch einige Meter weiterlaufen lassen. Die Aufzeichnung wird für alle Teilnehmer auf den gleichen Zielpunkt gekürzt.

Großhartmannsdorf

Großwaltersdorf

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Teilnahme Vorzugsvariante

Ihr meldet Euch bei Strava an (www.strava.com) und installiert die APP auf Eurem Smartphone. Die Strecke ist dort unter der Bezeichnung „Großhartmannsdorf -> Großwaltersdorf“ zu finden. Ihr fahrt die Strecke (die bei Strava als „Segment“ bezeichnet wird) ab, zeichnet Eure Fahrt mit dem Smartphone auf und ladet die Fahrt bei Strava hoch. Anschließend füllt Ihr den Teilnahmebogen aus und sendet diesen an buergermeister@gemeinde-eppendorf.de. Ihr müsst für diese Variante zwingend bis zur Siegerehrung Mitglied bei Strava bleiben und die APP nicht vorher deinstallieren. Eure Ergebnisse würden bei Deinstallation möglicherweise gelöscht. Die APP ist kostenlos. Kostenpflichtige Zusatzfunktionen sind zwar verfügbar, werden für unser Radsportevent aber nicht benötigt. Ihr solltet die Aufzeichnung vor dem Startpunkt beginnen (fliegender Start möglich) und solltet die Aufzeichnung nicht unmittelbar nach Zielankunft beenden. Strava erkennt Start und Ziel automatisch.

Teilnahme Alternative

Falls Ihr Strava nicht als APP auf Eurem Smartphone installieren möchtet, könnt Ihr trotzdem teilnehmen. Ihr fahrt die Strecke ebenfalls als Einzelstarter ab und zeichnet Eure Fahrt mit einen Gerät Eurer Wahl auf (geht mit den meisten Smartphones, einfach einen „gps-tracker“ als APP installieren). Anschließend füllt Ihr den Teilnahmebogen aus, sendet diesen an buergermeister@gemeinde-eppendorf.de und fügt dieser E-Mail als Anhang Eure Aufzeichnung der Fahrt im Format „.gpx“ bei. Dabei müsst Ihr allerdings darauf achten, dass das Aufzeichnungsintervall auf möglichst kurze Intervalle eingestellt ist, z.B. 1/s. Längere Intervalle verfälschen das Ergebnis. Ihr solltet die Aufzeichnung vor dem Startpunkt beginnen (fliegender Start möglich) und solltet die Aufzeichnung nicht unmittelbar nach Zielankunft beenden. Wir kürzen die Aufzeichnung auf die exakte Länge, um für alle Starter einheitliche Bedingungen zu schaffen.

Teilnahme ohne eigene Aufzeichnung

Am 14. und am 21. Juni 2020 (jeweils Sonntag) könnt Ihr in der Zeit von 10:00 bis 12:00 Uhr Eure Fahrt von unseren Kampfrichtern werten lassen. Ihr meldet Euch jeweils bis spätestens zum Vortag 18:00 Uhr unter Ortsvorsteher-Grosswaltersdorf@web.de an. Zu den genannten Zeiten stehen an Start und Ziel Kampfrichter, die Eure Fahrtzeit messen und protokollieren.

Teilnehmer und Auswertung

Aufgrund der Urlaubssaison erfolgt die Auswertung des Radsportevents in der zweiten Julihälfte.

Das Radsportevent ist für alle Teilnehmer offen, auch E-Bikes sind startberechtigt. Solange das Event läuft, habt Ihr beliebig viele Versuche eine schnellere Zeit zu erzielen. Gewertet werden alle Fahrten die ab dem 01. Juni 2020 absolviert wurden. Einsendeschluss für die Ergebnisse ist Sonntag 28. Juni 2020. Die Auswertung erfolgt in 5 Kategorien. Geehrt wird der Gesamtsieger und die Gesamtsiegerin des Radsportevents sowie bei Damen und Herren der bzw. die Schnellste unter den Einheimischen. Als „Einheimischer“ gilt, wer im Gemeindegebiet Eppendorf (Postleitzahl 09575) wohnt oder Mitglied eines Sportvereins in unserer Gemeinde ist. Außerdem wird es eine gemischte Wertung für Fahrer und Fahrerinnen von E-Bikes geben. Die jeweiligen Sieger erhalten aus dem Fanshop des regionalen Energieanbieters „eins energie in sachsen“ je eine Holzfigur „Design und Herstellung: Björn Köhler“.

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Sonderpreise

Da alleine fahren keinen Spaß macht, organisiert Ihr ein Team. Das kann Eure Familie sein oder Euer Sportverein, Freunde, Nachbarn, Arbeitskollegen… Hauptsache Ihr bekommt viele Starter zusammen. Den Sonderpreis, unser traditionelles Siegerschwein, gewinnt das Team mit den meisten Startern (bei gleicher Anzahl entscheidet das Los). Teilnahmeberechtigt für die Teamwertung sind nur „Einheimische“.

In den vergangen Jahren haben uns unsere Gewerbetreibenden bei der Ausrichtung unseres Radrennens unterstützt. Nun ist es Zeit dafür auch mal DANKE zu sagen. Unter allen Teilnehmern verlosen wir 1 Gutschein im Wert von 100 Euro für den Trakehnerhof in Großwaltersdorf und 8 weitere Gutscheine von Gewerbetreibenden aus unserer Gemeinde. Die 8 glücklichen Gewinner dürfen selbst entscheiden für welchen Gewerbetreibenden sie sich entscheiden.

Sicherheitshinweis

Das Radsportevent findet auf öffentlichen Straßen ohne Absperrung statt. Ihr bewegt Euch also im öffentlichen Straßenverkehr. Es gilt die STVO. Die Teilnehmer sind für Ihre Sicherheit selbst verantwortlich, der Veranstalter übernimmt keine Haftung.

Wir haben eine Strecke ausgesucht, die Risiken weitgehend minimiert. Trotzdem solltet Ihr natürlich auf ausreichenden Eigenschutz (sicheres und voll funktionsfähiges Fahrrad, ggf. Beleuchtung, Helm…) und den Straßenverkehr achten. Lässt es die Verkehrssituation nicht zu, dann brecht Euern Versuch ab und startet erneut.

Axel Röthling Bürgermeister

Anlage: Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung

Wir danken unseren Sponsoren

Der Bürgermeister

Gemeinde Eppendorf Großwaltersdorfer Straße 8 09575 Eppendorf

vertreten durch den Bürgermeister Axel Röthling

Sparkasse Mittelsachsen IBAN: DE83 8705 2000 3640 0007 21; BIC: WELADED1FGX

Internet: www.gemeinde-eppendorf.de E-Mail: info@gemeinde-eppendorf.de

am Haus

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) i.V.m. Art. 7 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmenden am Radsportevent „Rund um Großwaltersdorf“ 2020

Mit meiner Anmeldung an der Radsportveranstaltung „Rund um Großwaltersdorf“ 2020 willige ich ein, dass meine persönlichen Daten zur Auswertung des Radsportevents, im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und zu Werbung für zukünftige Veranstaltungen verwendet werden dürfen.

Zweck der Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung sowie Berichterstattung im Zusammenhang mit dem Radsportevent „Rund um Großwaltersdorf“ 2020.

Art und Weise der Datenverarbeitung:

Dies betrifft insbesondere:

a) die Erhebung, Erfassung, das Ordnen, Speichern, die Verwendung,

b) die Verbreitung durch Veröffentlichung und Vervielfältigungen von Bild- und Video- oder Filmaufnahmen sowie die Startlisten und Ergebnislisten in

den Schautafeln der Gemeinde und sonstigen Aushängen im Gemeindegebiet Eppendorf,

im Amtsblatt »Eppendorfer Anzeiger«,

auf der Internetpräsentation „www.gemeinde-eppendorf.de“,

auf dem Facebookaccount „eppendorf.in.sachsen“ sowie

für zukünftige Werbezwecke und Programmhefte.

c) Weiterhin erkläre ich mich einverstanden, dass die erhobenen Daten an veranstaltungsbegleitenden Medien (z.B. Freie Presse, Wochenspiegel, Blick, »Kanal 9 – Erzgebirge«) weitergeleitet werden können.

Dauer der Datenspeicherung:

Die Daten, werden dauernd gespeichert.

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Umfang der erhobenen Daten:

Folgende Daten werden von den Teilnehmenden erhoben:

Familienname

Vorname

Geburtsdatum

Anschrift (Postleitzahl, Wohnort, Straße, Hausnummer)

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

ggf. Teamname, Sportverein

Geschlecht

Nutzung der APP „Strava“, Nutzername bei „Strava“

an welcher Wertung teilgenommen

Art des zum Radsportevent verwendeten Rades

Ergebnis (Platzierung, Datum der Fahrt, gefahrene Zeit) zur Erstellung von Starter- und Ergebnislisten

diverse Foto- sowie Video- oder Filmaufnahmen im Zusammenhang mit dem Radsportevent „Rund um Großwaltersdorf“ 2020

Weitere Hinweise:

a) Die Erklärung erfolgt freiwillig.

b) Mir ist bekannt, dass ich diese Erklärung ganz oder teilweise für die Zukunft widerrufen oder die Berichtigung oder Löschung der gespeicherten Daten verlangen kann. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf eine Siegerprämie. Der Widerspruch ist schriftlich oder zur Niederschrift an die

Gemeinde Eppendorf Großwaltersdorfer Straße 8 09575 Eppendorf

zu richten.

c) Ich kann über die im Zusammenhang mit der Radsportveranstaltung gespeicherten Daten bei der Gemeinde Eppendorf Auskunft verlangen.

Eppendorf, den 19. Mai 2020

Axel Röthling Bürgermeister