SAGE | IOB CORPORATE - MAPEAMENTO DE RISCOS ESOCIAL

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CONTEXTO TRIBUTÁRIO PARA EMPRESAS NO BRASIL

220Alterações por

dia na legislação*

≅ 40 contribuições≅ 20 impostos≅ 05 empréstimos compulsórios≅ 10 fundos≅ 40 taxas

* Média dos meses de Dez/13, Jan e Fev/14

5.700Leis trabalhistas

≅ 700

Alterações nas leis trabalhistas

por ano

100Diferentes tipos

de tributos

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CONTEXTO TRIBUTÁRIO PARA EMPRESAS NO BRASIL

0,65% a 10,20%

no intervalo de alíquotas do

PIS-Pasep*

7,5% a 35%

no intervalo de alíquotas do I.R.

3% a 47,40%no intervalo de

alíquotas do COFINS

≅ 50 federais ≅ 150 estaduais ≅ 50 municipais

250Diferentes tipos de

obrigações acessórias

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EVOLUÇÃO DA FISCALIZAÇÃO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL

• 125,6 bilhões em 2015– Indústria, Comércio, Serviços Financeiros, Prestação de

Serviços e Sociedades de Participação foram os setores mais autuados.

• Na Mira do Fisco– Em 2016, 20 mil grandes contribuintes com indícios de

irregularidade estão na mira do Fisco;

• Atraso na Entrega da ECF– Empresas que entregaram a ECF com atraso foram

automaticamente autuadas via eCAC.

“2015 foi o 3º maior da história, superado apenas por

2013 com R$ 190 bilhões e por 2014 com

R$ 150 bilhões.

A expectativa é que 2016 é de R$ 155 bilhões, superando 2014 e 2015.”

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COMO SER ASSERTIVO E ELIMINAR RISCOS

EM UM CENÁRIO COMO ESTE?

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NOSSO DIFERENCIADO PROCESSO DE CAPTAÇÃO DE CONTEÚDO

• Atualização de conteúdo em até 4 horas após a publicação em um veículo oficial.

GOVERNO FÁBRICA DE CONTEÚDO

REGRAS SISTÊMICAS

(BCP)

PRODUTOS ONLINE,

SOFTWARES, SERVIÇOS

CLIENTES

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CONHEÇA OS PRODUTOS E SERVIÇOS IOB CORPORATE

Finalizar

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IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL

Conheça o eSocial

É um projeto do Governo Federal que unifica as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias para envio ao Fisco por canal digital único, o eSocial propõe uma enorme ampliação do detalhamento dos dados que, consequentemente, permitirá maior alcance e rigor dos órgãos fiscalizadores no cumprimento das obrigações principais e acessórias. A partir daí, serão unificados os seguintes procedimentos:

• Registro do empregado (inclusive substituição do livro);

• Folha de pagamento e adiantamento;• SEFIP e FGTS; • RAIS;• CAGED;

• DIRF;• CAT;• PPP;• MANAD;• Cumprimentos de NR

(Normas Regulamentadoras) especificas.

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Desafios para sua empresa

A implantação do projeto eSocial exigirá das empresas uma reflexão aprofundada das suas rotinas, políticas e procedimentos internos na medida que grande parte das informações, antes em posse exclusiva da empresa, passará a ser apresentada e utilizada nas validações e auditorias dos órgãos fiscalizadores. Destacam-se alguns aspectos:

Maior Complexidade em relação as demais obrigações SPED;

Exigência de atualização de 100% dos cadastros de funcionários;

Necessidade de adquirir ou adaptar os sistemas de geração dos arquivos digitais;

Cumprimento do prazo estabelecido pelo governo na entrega das informações

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A visão dos nossos profissionais

Com base nos projetos desenvolvidos pela SAGE IOB, apontamos os principais fatores de risco na implantação do projeto eSocial:

93%das empresas necessitaram adequar, ou implantar, os controles sistêmicos e eletrônicos das rotinas de medicina e segurança do trabalho;

das empresas precisaram revisar as práticas trabalhistas, legais e de segurança do trabalho para adequar-se às novas exigências;

das rubricas analisadas apresentam algum tipo de inconsistência;

dos campos exigidos nos leiautes não constavam nos sistemas das empresas;

89%33%63%

IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL

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Como ajudamos vocêMapeamento Geral de CamposAvaliamos a aderência de seus sistemas, processos, políticas e normas internas, práticas trabalhistas, legais e de segurança do trabalho às exigências do eSocial, identificando informações faltantes, inconsistências ou necessidades de adequações.

Análise dos Riscos | Exposição Âmbito eSocialDiante do resultado obtido no Mapeamento Geral de Campos, proporemos a revisão de aspectos determinantes para garantir o êxito na implementação do eSocial.

Avaliação da Tabela de IncidênciasAnálise da tabela de incidências dos eventos da empresa de acordo com a legislação, identificando potenciais divergências da incidência as contribuições previdenciárias e trabalhistas.

Cruzamento das Obrigações AcessóriasRealizaremos os cruzamentos das informações geradoras das contribuições trabalhistas e previdenciárias, com intuído de avaliar a consistência das mesmas, de acordo com a legislação vigente.

Revisão de Cálculos Trabalhistas e PrevidenciáriasRevisaremos os cálculos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS, IRRF), bem como as rotinas e processos de geração da folha de pagamento. Serão analisados os eventos: concessão de férias, rescisões, pagamento de benefícios indiretos e prontuário dos funcionários, entre outros.

Certificação das informações geradas no eSocialCertificação do conteúdo dos arquivos digitais do eSocial gerados pela empresa através da aplicação de técnicas próprias de auditoria destinadas à validação e identificação de inconsistências, assegurando a conformidade das informações.

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Mapeamento - DocumentosIOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL

Relação de Departamentos / Cargos / Funções

Relação de Jornada / Turno de Trabalho

Relação de colaboradores com estabilidade

Relação de autônomos e prestadores de serviço

Relação completa de todos os Trabalhadores sem vínculo empregatício (Estagiário)

Relação de processos (Administrativos e/ou Judiciários)

Dados Cadastrais do Fornecedor de Software

Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA)

Programa de Controle Médico da Saúde Ocupacional (PCMSO)

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Mapeamento - DocumentosIOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL

Relação de Departamentos / Cargos / Funções

Relação de Jornada / Turno de Trabalho

Relação de colaboradores com estabilidade

Relação de autônomos e prestadores de serviço

Relação completa de todos os Trabalhadores sem vínculo empregatício (Estagiário)

Relação de processos (Administrativos e/ou Judiciários)

Dados Cadastrais do Fornecedor de Software

Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA)

Programa de Controle Médico da Saúde Ocupacional (PCMSO)

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Cruzamento de Obrigações Acessórias - DocumentosIOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL

Folha de Pagamento Anual 2016

Fator de Acidente Previdenciário (FAP)

Guias de Recolhimento dos Encargos e Impostos

SEFIP e protocolo de transmissão

MANAD (Manual Normativo dos Arquivos Digitais)

RAIS (relação Anual Informações Sociais)

CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)

DIRF (Declaração Imposto de Renda Retido na Fonte

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Revisão (auditoria na Folha) - DocumentosIOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL

Folha de Pagamento

Prontuários de Funcionários

Cartão Ponto / Folha de frequência

Rescisão

13º Salário

Férias

Convenção Coletiva de Trabalho

Sentença Judicial dos descontos de Pensão Alimentícia

PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)

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Certificação (eSocial) - DocumentosIOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL

Arquivo de Carga Inicial

Seleção Amostral de Eventos aleatórios

Seleção dos Principais eventos Mensais

Recibos de Entrega dos eventos analisados

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