Salvador, 14 de agosto de 2003 - gestaopublica.salvador.ba ... · Processo de Negócio, Analista de...

12
Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br PTE 043/2014 GPLAN Interessado: COMPEL/SEMGE Assunto: Esclarecimentos aos questionamentos da Consulta Pública BPMS. EMPRESA A QUESTIONAMENTO 1: Item 6.2.3.7.1 o repositório de processos deverá possibilitar: o Acessos, pesquisas e buscas; o Controle de acesso às pastas, modelos ou projetos dos processos; o Gestão de versões. o Funcionalidade de clonagem de fluxos o Permitir publicar, alterar um modelo de processo sem ter que tirar o sistema do ar. o Permitir o versionamento de modelos de processos e manter todo o histórico das instâncias dos processos separados e rastreáveis por versão. o Todos os campos dos formulários podem ser habilitados como filtros de pesquisa sem a necessidade de conhecimento técnico ou programação. RESPOSTA 1: Seguem os tópicos aceitos e revisados, de acordo com os requisitos da PMS: Item 6.2.3.7.1 o repositório de processos deverá possibilitar: o Acessos, pesquisas e buscas; o Controle de acesso às pastas, modelos ou projetos dos processos; o Gestão de versões. o Funcionalidade de clonagem de fluxos o Permitir publicar, alterar um modelo de processo sem ter que tirar o sistema do ar. o Permitir o versionamento de modelos de processos e manter todo o histórico das instâncias dos processos separados e rastreáveis por versão. QUESTIONAMENTO 2: Item 6.2.3.10.1 o Sistema deverá possuir todas as telas da Solução de todos os ambientes (produção, desenvolvimento e homologação) no idioma Português do Brasil, para interação com o usuário final, com opção de uso do Idioma Inglês. RESPOSTA 2: Não será alterado. O sistema será utilizado no Brasil. O idioma utilizado será o português. QUESTIONAMENTO 3: Item 6.2.9.3 fornecer licença do ambiente de desenvolvimento e ambiente de homologação sem restrição de quantidade para todos os tipos de usuários (Usuário de Sistema, Gestor do Processo de Negócio, Gestor do Processo de Negócio, Analista de Negócio/Processo/Implementador). RESPOSTA 3: Aceito. QUESTIONAMENTO 4: Item 6.2.11.1 o Sistema BPMS deve ser totalmente Web, sem a necessidade Clients na estação de trabalho do usuário.

Transcript of Salvador, 14 de agosto de 2003 - gestaopublica.salvador.ba ... · Processo de Negócio, Analista de...

Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br

PTE – 043/2014 – GPLAN

Interessado: COMPEL/SEMGE

Assunto: Esclarecimentos aos questionamentos da Consulta Pública – BPMS.

EMPRESA A

QUESTIONAMENTO 1:

Item 6.2.3.7.1 – o repositório de processos deverá possibilitar: o Acessos, pesquisas e buscas; o Controle de acesso às pastas, modelos ou projetos dos processos; o Gestão de versões. o Funcionalidade de clonagem de fluxos o Permitir publicar, alterar um modelo de processo sem ter que tirar o sistema do ar. o Permitir o versionamento de modelos de processos e manter todo o histórico das instâncias dos

processos separados e rastreáveis por versão. o Todos os campos dos formulários podem ser habilitados como filtros de pesquisa sem a necessidade de

conhecimento técnico ou programação.

RESPOSTA 1:

Seguem os tópicos aceitos e revisados, de acordo com os requisitos da PMS:

Item 6.2.3.7.1 – o repositório de processos deverá possibilitar: o Acessos, pesquisas e buscas; o Controle de acesso às pastas, modelos ou projetos dos processos; o Gestão de versões. o Funcionalidade de clonagem de fluxos o Permitir publicar, alterar um modelo de processo sem ter que tirar o sistema do ar. o Permitir o versionamento de modelos de processos e manter todo o histórico das instâncias dos

processos separados e rastreáveis por versão.

QUESTIONAMENTO 2:

Item 6.2.3.10.1 – o Sistema deverá possuir todas as telas da Solução de todos os ambientes (produção, desenvolvimento e homologação) no idioma Português do Brasil, para interação com o usuário final, com opção de uso do Idioma Inglês.

RESPOSTA 2:

Não será alterado. O sistema será utilizado no Brasil. O idioma utilizado será o português.

QUESTIONAMENTO 3:

Item 6.2.9.3 – fornecer licença do ambiente de desenvolvimento e ambiente de homologação sem restrição de quantidade para todos os tipos de usuários (Usuário de Sistema, Gestor do Processo de Negócio, Gestor do Processo de Negócio, Analista de Negócio/Processo/Implementador).

RESPOSTA 3:

Aceito.

QUESTIONAMENTO 4:

Item 6.2.11.1 – o Sistema BPMS deve ser totalmente Web, sem a necessidade Clients na estação de trabalho do usuário.

Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br

RESPOSTA 4:

Não será alterado. Não há necessidade para os requisitos da PMS.

QUESTIONAMENTO 5:

Item 6.2.12.1 e Matriz de requisito 8 – o BPMS deverá possuir acesso móvel, de forma que usuários estratégicos possam acessar o sistema e tomar decisões em qualquer momento. O BPMS deverá permitir o acesso móvel nas seguintes plataformas, tanto para Tablets quanto para SmartPhones em ambiente WEB e APP (aplicativo mobile)

RESPOSTA 5:

Aceito parcialmente. O BPMS deverá possuir acesso móvel, de forma que usuários estratégicos possam acessar o sistema e tomar decisões em qualquer momento. O BPMS deverá permitir o acesso móvel nas seguintes plataformas, tanto para Tablets quanto para SmartPhones em ambiente WEB.

QUESTIONAMENTO 6:

Item 6.3.1.2 – permitir a padronização e validação de campos, tais como CPF e CNPJ, através de scripts escritos em linguagem Java ou JavaScript.

RESPOSTA 6:

Aceito

QUESTIONAMENTO 7:

Item 6.3.1.6 – deverá prover a funcionalidade de atribuir os componentes gráficos para os formulários (eForm) a partir da caixa de componentes.

Substituir por: Deverá gerar formulários automaticamente sem a necessidade de programação específica em HTML.

RESPOSTA 7:

Revisado para: Deverá gerar formulários (eForms) automaticamente sem a necessidade de programação, através de “ drag-and-drop”, a partir da caixa de componentes.

QUESTIONAMENTO 8:

Item 6.3.1.29 – o produto deve prover uma interface Web de interação com os processos de negócio que possua pelo menos os seguintes itens: lista de tarefas, visualização das tarefas e integração com os formulários da tarefa, lista de tarefas selecionados através de filtros e lista de tarefas as quais o usuário tem o papel de Gestor.

RESPOSTA 8:

Não será alterado.

QUESTIONAMENTO 9:

Item 6.3.1.38 – deve permitir a criação de relatórios para acompanhamento de indicadores de maneira gráfica, por qualquer tipo de usuário, sem intervenção da área de Tecnologia da Informação, permitindo que campos do formulário sejam utilizados como filtros sem a necessidade de codificação.

RESPOSTA 9:

Revisado para: Deve permitir a criação de relatórios para acompanhamento de indicadores de maneira gráfica, por qualquer tipo de usuário, sem intervenção de profissionais da área de Tecnologia da Informação.

QUESTIONAMENTO 10:

Item 6.3.3.13 – vincular ao usuário Analista de Negócio/Processo/Implementador a propriedade de elementos e objetos (conexões com Banco de Dados, serviços de integração, componentes gráficos e de validação) garantindo a originalidade e permitindo a usuários específicos a possibilidade de uso ou alteração destes elementos

RESPOSTA 10:

Não será alterado.

Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br

QUESTIONAMENTO 11:

Matriz de requisitos 2 – o BPMS não poderá demandar instalações adicionais nas estações dos usuários, exceto nos casos de componentes instalados pelo navegador durante a execução da ferramenta.

RESPOSTA 11:

Não será alterado.

QUESTIONAMENTO 12:

Matriz de requisitos 40 – permitir campos de preenchimento obrigatório / opcional / somente leitura / ocultos por atividade e sem codificação.

RESPOSTA 12:

Aceito.

QUESTIONAMENTO 13:

Visualizando o documento de resposta dos questionamentos, ao qual agradeço o encaminhamento, notei que diversas colaborações enviadas pela LECOM não foram respondidas/consideradas, abaixo descrevo as mesmas:

Colaborações:

o 1.2. O software deverá ter o Certificado CERTICS garantindo possuir tecnologia nacional na forma do DECRETO PRESIDENCIAL Nº 8.186, DE 17 DE JANEIRO DE 2014

o Modalidade: Concorrência Técnica-Preço ou Pregão Presencial

Permitir o uso de SSO (Single Sign On), integrando com a solução da CONTRATANTE denominada SSHD ou com o AD (Active Directory), para a criação e manutenção do login e senha do usuário.

Permitir o encaminhamento simultâneo de um mesmo processo para vários usuários.

Permitir a reutilização de componentes, tais como atividades, artefatos, processos e subprocessos, de forma gráfica (recurso arrasta e solta ou compatível) permitindo que um componente seja:

1. Referenciado por diversos processos e alterações neste componente e se reflitam em todos os processos que o utilizam.

2. Copiado em outros processos sem que alterações neste componente se reflitam nas cópias utilizadas em outros processos.

Deve permitir backup e restauração de todas as camadas da aplicação. O backup de banco de dados deve ser realizado tanto online quanto offline. O backup deve compreender todo o repositório, além das configurações efetuadas (perfis de usuários, grupos de usuários e outras informações não inerentes à instalação nativa da solução).

Permitir a criação, implantação e gerenciamento de uma estrutura hierárquica e categorizada de modelos e representações que permitam organizar a visão corporativa dos processos. Exemplo: Esquema de árvore de pastas de processos para cada unidade corporativa visando facilitar o acesso aos usuários. Este controle poderá ser implementado através do conceito de repositórios de controle de modelos, documentos e processos por unidade, usuário e organização.

Não necessitar a utilização de BPEL, XPDL ou qualquer outra linguagem intermediária para execução de processos, orquestrando as atividades no motor de workflow diretamente a partir do desenho realizado na ferramenta.

Manter, no repositório de artefatos, todas as relações de dependência entre os vários artefatos, permitindo antecipar impactos nas várias aplicações de gestão de processos na realização de mudanças em quaisquer artefatos.

Contar com conectores para: Leitura e escrita de bancos de dados, seja por comandos SQL, seja por stored procedures;

Permitir suspender um processo e reiniciá-lo após a recepção de uma mensagem.

Possuir um mecanismo que permita suspender uma instância de um processo por um período de tempo

Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br

Permitir a inferência de regras de funcionamento do processo a partir da análise estatística dos processos executados, sugerindo novas melhorias no processo com base em intervalo de confiança definido pelo usuário.

Contar com ferramenta visual para desenho do processo baseada em notação BPMN 2.0 ou superior, em sua totalidade, tanto na sintaxe quanto na sua validação semântica em tempo de desenho, impedindo que ocorram conexões inválidas.

Prover ferramenta de auditoria, com visualização total de todas as atividades executadas pelo usuário (login, abertura de arquivos, execução atividades, outros).

Deve se integrar aos sistemas do CONTRATANTE, através de webservices ou diretamente nas bases de dados já existentes. Para as futuras aplicações construídas pelo CONTRATANTE, devem ser desenvolvidos, quando necessário, adaptadores específicos.

Permitir a assinatura e envio em lote de processos e documentos.

Oferecer recursos de mobilidade em dois módulos:

Módulo Móbile (aplicativo) nativo para a plataforma IOS (Apple) e Android

Módulo web para dispositivos móveis

Permitir o cadastro de aplicações externas (web) que serão exibidas em um menu específico do sistema(Mashup).

Número de usuários ilimitados

Número de processos ilimitados

Permitir a criação e definição ilimitada de modelos de processos e das tarefas por modelo, bem como de instâncias para um mesmo modelo de processo.

Deploy automático no motor de processos de novas versões dos processos (sem codificação). Permite a execução e validação dos processos em modo teste, antes da liberação para uso em produção.

Permitir uma automação rápida sem usar nenhuma linguagem de programação (conceito ZERO CODE) para que Analistas de Negócio consigam fazer suas automações baseadas no BPMN.

Permitir deadline das transações:

com base em prazos fixos por atividade / por hora fixa / por quantidade de horas

dinâmico, com base em informações das transações

RESPOSTA 13:

Não serão incluídos/aceitos. Os itens de colaboração propostos acima foram analisados, e aqueles que a SEMGE entende como requisitos necessários à solução já estão contemplados neste TR.

Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br

EMPRESA B

QUESTIONAMENTO 1:

O Processo será conduzido por preço global da solução ou será dividido por lotes?

RESPOSTA 1:

Preço global

QUESTIONAMENTO 2:

O processo deverá envolver custos de Licenças de uso perpétuo do produto, Serviços de instalação/configuração/parametrização, Serviços de Operação Assistida por 3 meses, Suporte por 60 meses do produto, banco de horas de 30.000 e treinamento. Sendo composto por 6 itens, está correto o entendimento?

RESPOSTA 2:

Favor atentar para os itens 6.2.9, 7, 9 e 10 do TR..

QUESTIONAMENTO 3:

Quantos usuários são previstos para treinamento?

RESPOSTA 3:

Item 7.5.6.3 – A composição das turmas de alunos poderá ser fixa ou variável, não ultrapassando 15 alunos. Estão previstos 45 (quarenta cinco) treinandos.

QUESTIONAMENTO 4:

Quanto ao Documento Termo de Referência o Faz-se necessário assinar digitalmente o documento durante a execução da instância do processo ou é

preciso suportar a anexação de documentos previamente assinados?

RESPOSTA 4:

Item 6.3.8.7 – a assinatura digital é para a atividade do processo e não para o documento.

QUESTIONAMENTO 5:

Pode, por favor, detalhar mais a funcionalidade Maker & Checker descrita no item 111 do Anexo 1

RESPOSTA 5:

Atividade configurada para ser executada por dois usuários diferentes de uma mesma “lane”/ papel (Feito/Conferido).

QUESTIONAMENTO 6:

Quanto ao servidor de aplicações, devemos considerar JBoss e Oracle WebLogic ou JBoss e WebSphere? Os itens 6.2.10 e 104 do Anexo 1 estão incongruentes.

RESPOSTA 6:

Considerar Jboss ou Websphere.

QUESTIONAMENTO 7:

Favor, informar a especificação de hardware fornecida para os todos os ambientes necessários (produção, homologação, teste, desenvolvimento, QA, etc) para fins de cálculo de custos

RESPOSTA 7:

2 (dois) servidores com 2 (dois) processadores físicos e pelo menos 8 (oito) cores por processador físico, 512 Gb de memoria RAM, cada servidor.

QUESTIONAMENTO 8:

Quanto à POC, pode, por favor, informar o cenário, tempo e escopo do que deverá ser demonstrado?

RESPOSTA 8:

As características da POC serão divulgadas após conhecida a proposta de menor preço.

Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br

QUESTIONAMENTO 9:

Considerar, por favor, no item 6.2.3.3.2 a opção de gerar relatórios em PDF ou HTML.

RESPOSTA 9:

Aceito

QUESTIONAMENTO 10:

Considerar no item 6.2.5.1, alteração do texto para a seguinte sugestão: o Deverá ser suportável e compatível com os seguintes softwares virtualizadores: Software A, Software B,

etc.

RESPOSTA 10:

Não será alterado.

QUESTIONAMENTO 11:

Considerar a remoção do item 6.2.5.2.3 visto que já é requisitado o Windows Server 2008 (SP1 , SP2).

RESPOSTA 11:

O item será revisado para: "Deverá ser compatível com uma das seguintes versões do Sistema Operacional Windows (todas as versões sendo 64-bit)" o Windows Server 2008 o Windows Server 2012 ou superior

QUESTIONAMENTO 12:

Favor, detalhar mais o item 6.3.1.48 quanto à intenção de promoção de regra nos ambientes sem envolvimento de TI

RESPOSTA 12:

Essas são regras referentes ao processo de negócio desenhado / parametrizado e devem ser migradas de ambiente sem intervenção de profissionais de TI. Não deverá usar linguagem de programação.

QUESTIONAMENTO 13:

Quanto ao item 6.3.2.1, por favor, detalhar mais a necessidade de se criptografar os documentos e imagens quando os mesmo já são guardados no repositório, que já possui controles de segurança. A necessidade de criptografia faz-se no armazenamento ou no canal de comunicação? O armazenamento em repositório protegido já atenderia os requisitos de segurança?

RESPOSTA 13:

A necessidade da SEMGE é que os documentos sejam criptografados no upload e descriptografados no download, de acordo com o perfil dos usuários.

QUESTIONAMENTO 14:

No item 6.3.2.3 menciona a permissão de uso de múltiplos repositórios. No nosso entendimento, múltiplos repositórios adicionam complexidade alta ao projeto e recorrentes problemas de sincronismo devido à falta de infraestrutura de redes mínima para tal atividade. Um repositório unificado e altamente responsivo atende melhor aos usuários. Detalhar, por favor, a infraestrutura de redes a ser utilizada entre os diferentes repositórios assim como a distribuição dos discos. O manuseio dos documentos nestes repositórios serão somente pesquisa ou envolverá edição? Uma pesquisa unificada dos repositórios apontando o link para os documentos atenderia o objetivo de localização dos documentos?

RESPOSTA 14:

Os requisitos da SEMGE requerem múltiplos repositórios ou repositório único em função da organização dos documentos por área de negócio. O manuseio do documento envolverá edição e controle de versão. A pesquisa deverá ser realizada através de metadados.

QUESTIONAMENTO 15:

Quanto ao item 6.3.4.2, é relevante a adição de comparação de resultados, não somente em tabelas, mas também em gráficos?

Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br

RESPOSTA 15:

Este item será retirado.

QUESTIONAMENTO 16:

Quanto ao item 6.3.10.2, detalhar mais quais componentes pretende-se efetuar upgrade. Ex.: memória, disco, placa de rede, etc

RESPOSTA 16:

Qualquer item de hardware poderá sofrer upgrade, em função do volume de processos e de processamento, sem necessidade de alteração do licenciamento da solução.

Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br

EMPRESA C

QUESTIONAMENTO 1:

Incluir a permissão de subcontratação ou consórcio para o atendimento aos requisitos técnicos e funcionais.

RESPOSTA 1:

Será permitida a subcontratação, mas não o consórcio.

QUESTIONAMENTO 2:

Item 6.2.3.1 – é permitido que o atendimento aos requisitos seja feita com soluções distintas, desde que integradas entre si, não sendo permitida a integração em tempo de projeto.

RESPOSTA 2:

Não entendemos o questionamento/sugestão. Deve atender ao requisito “6.2.3.1 As soluções de software que compõem a oferta devem ser nativamente integradas.”

QUESTIONAMENTO 3:

Item 6.2.5.2 – deverá ser compatível com uma das seguintes versões do Sistema Operacional Windows (todas as versões sendo 64-bit).

RESPOSTA 3:

Aceito. Deverá ser compatível com uma das seguintes versões do Sistema Operacional Windows (todas as versões sendo 64-bit) o Windows Server 2008 o Windows Server 2012 ou superior

QUESTIONAMENTO 4:

Item 6.3.1.32 – o produto deve prover integração com LDAP e Microsoft Active Directory.

RESPOSTA 4:

Aceito.

QUESTIONAMENTO 5:

Item 6.3.1.44 – retirar esse item.

RESPOSTA 5:

Não será retirado. Este requisito é essencial para a PMS, pois a solução deve ser dotada com o menor nível de complexidade possível.

QUESTIONAMENTO 6:

Item 6.3.4.2 – retirar esse item.

RESPOSTA 6:

Aceito.

QUESTIONAMENTO 7:

Itens 6.3.6.7, 6.3.8.6, Matriz de Requisitos 68 e 69 – retirar esses itens.

RESPOSTA 7:

Não será alterado. Este requisito é essencial para a PMS na questão de “compliance” e auditoria.

QUESTIONAMENTO 8:

Item 6.2.10.1.1 – incluir a versão JBoss 7.2

RESPOSTA 8:

Aceito. 6.2.10.1.1 JBoss AS 4.2.2-GA / 5.1 ou 7.2, instância default;

QUESTIONAMENTO 9:

Itens 6.3.1.38, 6.3.7.2, 6.2.3.4.1, 6.3.3.1

Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br

RESPOSTA 9:

Não será alterado. Este requisito é essencial para a PMS, pois a solução deve ser dotada com o menor nível de complexidade possível.

QUESTIONAMENTO 10:

Item 6.3.1.48 – especificar quais e como seriam essas regras.

RESPOSTA 10:

Essas são regras referentes ao processo de negócio desenhado/parametrizado.

QUESTIONAMENTO 11:

Matriz de Requisitos 38 – permitir a criação de formulários eletrônicos com recurso de drag-and-drop de campos de tela ou com recursos que facilitem a criação de formulários.

RESPOSTA 11:

Não será aceito. Os recursos não foram especificados.

QUESTIONAMENTO 12:

Matriz de Requisitos 93 - Especificar quais e como seriam essas regras.

RESPOSTA 12:

Não entendemos o questionamento / proposição.

QUESTIONAMENTO 13:

Matriz de Requisitos 3 - Permitir a criação de formulários eletrônicos com recurso de drag-and-drop de campos de tela ou com recursos que facilitem a criação de formulários.

RESPOSTA 13:

Não entendemos o questionamento / proposição.

QUESTIONAMENTO 14:

Matriz de Requisitos 46 - Permitir a construção de regras dinâmicas de dependência entre campos de tela.

RESPOSTA 14:

Não será alterado. Este requisito é essencial para a PMS.

QUESTIONAMENTO 15:

Matriz de Requisitos 64 - Permitir replicar acessibilidade de campos de tela para diferentes atividades dentro do processo.

RESPOSTA 15:

Não será alterado. Este requisito é essencial para a PMS.

QUESTIONAMENTO 16:

Item 6.3.1.36 – retirar esse item.

RESPOSTA 16:

Não será alterado. Este requisito é essencial para a PMS.

Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br

EMPRESA D

QUESTIONAMENTO 1:

Item 6.2.5.2 – sugerimos alterar para aceitar as versões mencionadas ou versões superiores, evitando-se assim uma restrição de participação devido a uma versão antiga que não seja mais suportada.

RESPOSTA 1:

Aceito. Deverá ser compatível com uma das seguintes versões do Sistema Operacional Windows (todas as versões sendo 64-bit) o Windows Server 2008 o Windows Server 2012 ou superior

QUESTIONAMENTO 2:

Sugestões de inclusão: 1. Workspace Dinâmica

Permitir personalização do posicionamento dos painéis na Área de Trabalho na workspace de acordo com a necessidade do usuário.

Permitir o uso de tecnologia de HTML responsivo para utilização da solução em qualquer dispositivo móvel.

Permitir alocação dos componentes de tela de acordo com a necessidade do usuário / processo 2. Mobilidade

Permitir acesso à solução completa através de dispositivos móveis. 3. Chamada de Aplicações Web

Permite configurar a chamada de aplicações web dentro da workspace do usuário 4. Colaboração

Permitir a comunicação entre usuários de um mesmo processo on-line e off-line 5. Motor de busca

Permite fazer pesquisas personalizadas de processos dinamicamente na workspace do usuário. 6. Perfil de Acesso

Permite criar perfis de acesso a serem associados aos usuários. 7. Biblioteca de Processos

Deve permitir a reutilização de um processo (desenho) como modelo de desenvolvimento de um novo processo.

8. Calendário GMT Deve permitir calendário GMT, respeitando os horários locais onde as atividades serão

executadas. 9. Persistência de Dados

Deve permitir configurar a exportação de dados de negocio da transação para uma base de dados externa (Oracle ou SQL).

RESPOSTA 2:

Sugestões acima não serão aceitas.

Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br

EMPRESA E

QUESTIONAMENTO 1:

O item 3.1 estabelece a quantidade mínima de duas entidades declarando que a proponente forneceu licenças e prestou suporte técnico em produtos semelhantes, enquanto o item 5.1 exige atestados referentes a produtos do mesmo fabricante, sem especificar quantidade de entidades. Entendemos que esses dois itens deveriam ser mesclados no edital, assim como removido o quantitativo mínimo de entidades, o que, de fato, não contribui com a especificação do produto e apenas restringe a participação de empresas no certame. A nova redação, dessa forma, poderia ser "Um ou mais atestados fornecidos por entidades de direito público ou privado, declarando que a Proponente forneceu licenças e prestou suporte técnico de produtos do mesmo fabricante e da mesma linha do objeto desse edital".

RESPOSTA 1:

De acordo. Será alterado.

QUESTIONAMENTO 2:

Os itens 1.2, 6.2.3.9.2, 6.2.3.9.3, 6.2.3.9.4, 6.3.2.1 e 6.3.2.3 especificam que o sistema deve conter recursos de Gestão de Conteúdo nativo e integrado à solução. Sugerimos que tal exigência seja removida do Termo de Referência pelas seguintes razões: o a) Estas funcionalidades podem ser realizadas a partir de integração nativa da solução BPMS com

diversos outros produtos, como, por exemplo, Microsoft SharePoint, Documentum, etc., com a mesma eficiência e apresentando os mesmos resultados e benefícios para a Prefeitura;

o b) A manutenção dessa exigência tornaria o Termo de Referência demasiadamente restritivo, com risco de onerar os cofres públicos, sem que isso se traduzisse em benefício real para a SEMGE.

RESPOSTA 2:

Não será alterado. Este requisito é essencial para a PREFEITURA MUNICIPAL DO SALVADOR, pois a solução deve ser dotada com o menor nível de complexidade possível, conforme segue: o A solução deverá ter suporte de um único fabricante para evitar maior tempo de identificação dos

problemas apontados durante a operação. o A solução deverá conviver num único ambiente com a finalidade de evitar necessidade de configurações

adicionais de software e equipamentos. o Deverá minimizar o tempo de configuração e administração do ambiente. o Evitará a necessidade de realizar capacitação em diferentes ferramentas que comporão a solução. o O objetivo dessa exigência é minimizar os riscos de onerar os cofres públicos durante implantação e

operação da solução.

QUESTIONAMENTO 3:

Da mesma forma, os itens 1.3 e 6.3.8.7 estabelecem que a solução deve prover certificação digital de processo, requisito que concordamos ser necessário. Sugerimos, porém, que seja incluído no texto do Termo de Referência a possibilidade da certificação digital ser contemplada através de integração com outras ferramentas, e não obrigatoriamente de forma nativa na ferramenta BPMS. Tal sugestão visa, da mesma forma, ampliar as possibilidades para a SEMGE, bem como preservar recursos públicos.

RESPOSTA 3:

Não será alterado. Este requisito segue a mesma linha de raciocínio na RESPOSTA 2.

Rua Macapá 271 Ondina Salvador-Ba CEP 40.170-150 Tel.: 71 2101-4000 Fax: 71 2101-4080 http://www.tecnologia.ba.gov.br

QUESTIONAMENTO 4:

Visando aprimorar a definição dos requisitos da ferramenta e ao mesmo tempo assegurar que o produto a ser contratado apresente características adequadas de usabilidade, segurança e integração, propomos que sejam incluídas no Termo de Referência as seguintes especificações: o a) Quanto ao Modelo de Dados

O modelador de dados da ferramenta deverá ser integrado de forma nativa à solução, possibilitando a edição gráfica do modelo, bem como oferecer suporte para modelos de dados e relacionamentos estruturados entre entidades e para diferentes tipos de entidades de dados e relacionamentos.

Deverá permitir o compartilhamento e reutilização de modelos de dados entre diferentes processos, sem necessidade de duplicação ou cópia, conferindo ganhos de produtividade ao usuário.

o b) Quanto à Integração com Sistemas Externos Deverá disponibilizar assistentes gráficos para tarefas de integração com sistemas externos,

tornando-as mais simples e rápidas, abrangendo: Integração com bancos de dados externos, sem necessidade de programação; Virtualização de dados, exibindo os dados diretamente da fonte externa, sem necessidade de

replicação ou cópia; Replicação de dados; Descoberta da definição de webservices e construção do mapeamento de campos; Mapeamento entre o modelo de dados do processo e os parâmetros do processo; Integração entre webservices e o processo sem necessidade de programação.

o c) Quanto à Modelagem e Execução de Processos Oferecer suporte completo à notação BPMN 2.0 A execução do processo deverá ser fiel ao desenho do modelo.

o d) Quanto à Geração de Documentos Suportar a criação de modelos de documentos, sem programação Suportar a geração de arquivos PDF dinâmicos de dados do processo, sem programação Suportar a geração de arquivos dinâmicos do Excel de dados do processo, sem programação Suportar a geração de arquivos do Word dinâmicas de dados do processo, sem programação

RESPOSTAS 4:

Resposta do item 4.a.: Não serão incluídos. A PMS espera da solução que à medida que se modele os processos, o modelo de dados seja configurado automaticamente, isto é, sem necessidade de se realizar modelagem prévia, permitindo ainda que haja o reaproveitamento do modelo de um processo em outros processos.

Resposta dos itens 4.b, 4.c e 4.d: Os itens aqui relatados que a PMS entende como requisitos necessários à solução já estão contemplados neste TR.

Salvador, 07 de maio de 2014.

Alexsandro Abreu de Lima Andréa Simões Dalton Andrade

Gerente GPLAN/COGEL Analista de Sistemas Analista de Sistemas