Fundamentos do

Gerenciamento de ProjetosMBA em Gerenciamento de Projetos

Turma 01 – São Carlos

Reposição de módulo: Turma 22 – Ribeirão Preto

Sanca GreenHouse

SancaGreen House é uma empresa de médio porte especializada em projetos

sustentáveis na construção civil. A empresa tem foco na concepção do projeto

mas também realiza sua execução.

Está presente no mercado há aproximadamente dez anos sempre buscando

soluções inovadoras e sustentáveis, mandando sempre a excelência em

qualidade e foco na satisfação dos clientes.

Equipe do Projeto

Alex Gomes Martins

Vitor Ferreira de Almeida

Diego Lelli Verzola Murillo Garcia Pelosi

Douglas BonelliJoão Paulo Beatrice

Portfólio da Empresa

Aliado ao objetivo estratégico da empresa, o portfólio atual conta com dois

programas e um total de oito projetos.

O primeiro programa é focado em inovação e pesquisa e novas concepções e o

segundo em expansão na área de casas/construções sustentáveis de alto

padrão.

Objetivo Estratégico

Portfólio

Programa 1 - Inovação Programa 2 – Casas Alto Padrão

Projeto

Reuso de

água

Projeto

Geração de

energia

Projeto

Materiais

Ecológicos

Projeto

Casa

Sustentável

Projeto

EcoResort

Projeto

Condomínio

verde

Projeto

Parque

Urbano

Projeto

edificações

Projeto Casa Sustentável

Dentre o portfólio da empresa, o projeto escolhido para um maior

detalhamento é o projeto da casa sustentável de alto padrão;

O produto final do projeto é uma casa ecologicamente correta a qual atenda

todas as especificações / requisitos do cliente final.

Justificativa do Projeto

Atualmente, há uma tendência de mercado para crescimento sustentável. A

“economia verde” está cada vez mais em alta no mundo moderno.

Certificações e reconhecimentos na área sustentável estão cada vez mais

valorizadas. Por esses motivos, faz-se necessário o investimento em

construções cada vez mais modernas as quais atendam aos requisitos de

mercado. Empreendimentos desse tipo trazem benéficos econômicos como

economia de água e energia além de reconhecimento sócio-ambiental;

O projeto é de complexidade mediana. Além disso, o cliente final tem

bastante influencia e mercado e pode vir a ser um parceiro estratégico para a

divulgação do trabalho.

Objetivo S.M.A.R.T

Construir uma casa sustentável (ecologicamente correta) contendo 4 suítes,

fachada de madeira de demolição, com sistema de reuso de água e geração e

energia limpa. A construção será feita em um terreno de 3000 m², de acordo

com a tecnologia disponível em mercado e será entregue até 20 de dezembro

do ano de 2016

Stakeholders (Partes Interessadas)

Dentre os stakeholders do projeto pode-se citar:

1. Cliente (patrocinador);

2. Engenheiros;

3. Projetistas;

4. Arquiteto;

5. Setor jurídico;

6. Setor financeiro;

7. Terceirizados;

8. Órgãos ambientais;

9. Prefeitura;

10. Vizinhos.

Requisitos do Projeto

Dentre os requisitos coletados pode-se destacar:

1. Terreno de 3.000 m²;

2. Sistema de reuso de água;

3. Verificação do projeto com cliente em Março de 2016;

4. Entrega da casa pronta até 20 de dezembro de 2016;

5. Custo máximo de 2.5 milhões de reais;

6. Cotar ao menos três fornecedores com certificação ISSO 14.000;

7. Ter todas as licenças de prefeitura e agentes ambientais.

Fluxograma de Iniciação

Nome do

Projeto

Nome do

Produto

Descrição

Produto

Justificativa

Objetivo

Designação

Mapear

Stakeholders

Classificar

Stakeholders

Coleta de

Requisitos

Lista de

MileStones

Orçamento

Preliminar

Riscos

Preliminares

Aprovado?

TAP Aprovado –

Seguir para

planejamento

SIMNÃO

W.B.S. do Projeto

PROJETO CASA SUSTENTÁVEL

1. INICIAÇÃO

1.1 Termo de abertura

1.2 Analise de

viabilidade

1.3 Contrato

2.PLANEJAMENTO DO GERÊNCIAMENTO DO

PROJETO

2.1 Plano de Escopo

2.2 Cronograma

2.3 Matriz de Responsabilid

ade

2.4 Plano de Comunicaçã

o

2.5 – Lista de Riscos

3. DETALHAMENTO DO PROJETO

3.1 Projeto

Fundação

3.2 Projeto Estrutural

3.3 Projeto Hidráulico

3.4 Projeto Elétrico

3.5 Projeto Arquitetônic

o

4. AQUISIÇÃO

4.1 Mão de Obra

4.2 Materiais

4.3 Terceiros

5.EXECUÇÃO DA OBRA

5.1 Licenças

5.2 Obra Fundação

5.3 Obra Estrutural

5.4 Instalação Hidraulica

5.6 Acabamento Interno

5.7Acabamento

Externo

5.8 Paisagismo

5.9 Sistema Reuso de

àgua

5.10 Captação

de Energia

6. MONITORAMENTO E CONTROLE DA OBRA

6.1 Relatório de

Custo

6.2 Relatório de Tempo

6.3 Inspeção da Obra

6.4 Relatório

de Qualidade

6.5 Relatório

de Requisitos

7.ENCERRAMENTO DA OBRA

7.1 Habite-se

7.2 Entrega das Chaves

7.3 Lições Aprendidas

Critérios de Aceitação e Validação

Os critérios de validação devem seguir o descrito no plano de gerenciamento

de qualidade do projeto;

Após o a validação segundo a qualidade, o aceite final será dado pelos

principais stakeholders envolvidos no processo;

A tabela a seguir exemplifica os critérios de validação.

Critérios de Aceitação e Validação

Item EAP Requisito Métrica/Indicador

Sigla e DescriçãoFórmula / Método de Coleta

Meta (Critério de

Aceitação)

1.1Termo de Abertura TDA Avaliação do Termo Abertura

Deverá ser avaliado se os

Stakholders estão cientes

do Termo de Abertura

1.2Analise de Viabilidade ADV

Realizar estudos para

avaliar se a execução

do projeto será lucrativa

TIR >= 10%

2.2Cronograma

IDP = Indice de Variação

de Prazo

IDP = VPE/VR

Valor prazo Estimado/ Valor de RealIDP = 100% (+/- 5%)

4.2 Materiais MAT MAT = PREÇO ORÇ./ PREÇO REAL MAT<=1

5.4 Instalação Elétrica IE Check List de funcionamento IE=100%

5.5 Instalação Hidráulica IH Check List de funcionamento IH=100%

5.9 Sistema Reuso de Água SRA Check List de funcionamento SRA=100%

5.10 Captação de Energia CE Check List de funcionamento CE=100%

Pacotes Make or Buy

Os pacotes de trabalho são classificados como Make or Buy. Na W.B.S

apresentada acima, os pacotes verdes são classificados como make, enquanto

os vermelhos como Buy

Entre o pacotes Make, temos os projetos: hidráulico, fundação, elétrico,

arquitetônico, etc.

Entre os pacotes Buy destacam-se: As obras (as quais serão terceirizadas).

Riscos do Projeto

Os riscos são qualificados na matriz de Probabilidade x Gravidade

A quantificação será feita pelo método do valor esperado

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 = 𝑃𝑟𝑜𝑏𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 𝑥 𝐼𝑚𝑝𝑎𝑐𝑡𝑜

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝐵𝑎𝑠𝑒 + 𝑉𝐸 𝐴𝑚𝑒𝑎ç𝑎𝑠 + 𝑉𝐸 𝑂𝑝𝑜𝑟𝑡𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠

Riscos do Projeto

Riscos do Projeto

Os riscos estão identificados conforme a tabela abaixo

ID

RiscoCategoria

Evento de Ameaça Efeito ProbabilidadeImpacto Valor esperado Resposta

1Legal /

RegulatórioNão liberação licença ambiental Atraso na obra e reuso de água 40% (50.000,00) (20.000,00) Contratação de assessoria jurídica

2 FornecedorMaterial elétrico fora do

especificadoAtraso instalação elétrica 30% (10.000,00) (3.000.00) Aplicação de multa ao fornecedor

3Condições

ambientaisChuvas durante acabamento Atraso no acabamento externo 80% (10.000,00) (8.000,00) Horas extras para acelerar a obra

4Condições

ambientaisChuvas durante acabamento

Danificação do acabamento

externo60% (60.000,00) (36.000,00)

Aluguel de cobertura caso, dias

antes, a previsão do tempo acuse

chuvas

5 Gern. RH Falta qualificação RH hidráulicoAcidente de trabalho na obra

hidráulica20% (40.000,00) (8.000,00) Treinamento e Palestras

6 Gern. RH Falta qualificação RH elétricoAcidente de trabalho obra

elétrica20% (40.000,00) (8.000,00)

Treinamento e Palestras

7 Gern. RH Falta qualificação RH estruturalAcidente de trabalho obra

estrutural20% (60.000,00) (12.000,00)

Treinamento e Palestras

8 Gern. RH Super qualificação RH hidráulico Adiantamento obra hidráulica 10% 20.000,00 2.000,00 Estimular com bonificação

9 Gern. RH Super qualificação RH elétricoAdiantamento obra instalação

elétrica10% 20.000,00 2.000,00 Estimular com bonificação

10 Gern. RH Super qualificação RH estrutural Adiantamento obra estrutural 10% 30.000,00 3.000,00 Estimular com bonificação

Fluxograma Planejamento

TAP aprovado

Decompor

trabalho

Elaborar WBS e

dicionário

Critérios

validação

Plano

Qualidade

Análise

Make/Buy

Plano RH (matriz

comp e respon)

Plano Aquisições

Listar atividades Estimar recursos Estimar duração Cronograma

Orçamento

Identificar riscos

Qualificar e

quantificar

Plano

Comunicação

Plano

Stakeholders

PGP APROVADO

Fluxograma Execução

PGP

Aprovado

Treinar e

orientar

equipe

Ordem

execução de

trabalho

Auditorias

Gerenciar

conflitos

Entrega

terminada

Reuniões de

acompanha

mento

PACOTES MAKE PACOTES BUY

PGP

Aprovado

Divulgação

RFP e RFQ

Avaliação e

Equalização

propostas

Comunicar

vencedoras

Dúvidas?Esclarecer

Elaborar

Contrato

Reunião

Kick-off

Assinar

contrato

Ordem execução

WBS contrato

Auditorias e visitas

periódicas

Entrega

terminada

simnão

Fluxograma Monitorar / Mudanças

Entrega

terminada

Aplicar métricas de

qualidade e

acompanhamento

Está

conforme?

Reexecutar

/ corrigir /

retrabalhar

não

Validar

entregasim

Relatório

avanço físico

Análise valor

agregado

Entrega Aceita

Solicitação mudanças

Avaliar impactos nas áreas de

conhecimento

Reunião

decisão

Solicitação

aceita?

Atualizar

documentos

do projeto

Arquivar

Executar

mudança

sim

não

Fluxograma Encerramento

Entrega Aceita

Desmobilizar

equipe

Encerrar aquisição

/ contrato

Atualizar

documentos do

projeto

Registar lições

aprendidas

Encerrar fase