Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias

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  • 1. Gesto do Conhecimento& Project Office

2. GraVand Consultorias - Scias Gerentes 2 Graa Ngombo Vanda Santos Costa Policarpo 3. GraVand Consultorias Enquadramento O presente trabalho foi elaborado com base nos objetivos estratgicos de Alogna e visa apresentar: Uma proposta para a carteira de Investimentos de AlognaObjetivo do Trabalho Uma proposta para o desenvolvimento e implantao de Escritrios de Gesto de Projectos de modo a garantir o retorno esperado dos projectos realizados. Apresentar uma Carteira de Investimento balanceada e que atenda os objetivos estratgicos Objetivo a serde Alogna;alcanado Apresentar uma proposta para a implantao estratgica de um Escritrio de Gesto de Projectos. 3 4. GraVand Consultorias Cenrio Politico EconmicoA economia de Alogna est em fase de crescimento, depois da concluso de uma guerra civilrecente (10 anos);Os mercados de petrleo e de diamante seus recursos naturais mais valiosos tmregistado um crescimento considervel;Embora a europa e os Estados Unidos, outrora principais clientes e fornecedores, estejamcom as suas economias em resseco, Alogna conta com os mercados emergentes da Asiae India para venda de seus produtos e compra de bens de necessidade bsica.A nvel interno, a guerra impossibilitou o desenvolvimento de infraestruturas bsicas,agricultura e outras actividades que garantem a sustentabilidade bsica. Os nveis dealfabetizao, mortalidade e pobreza ainda so muito altos.Existem carncias a nvel da prestao publica de servios, na criao e implementao depoliticas monetrias e sociais que garantam a satisfao da populao alognana.No ambito das suas obrigaes governamentais, o governo decidiu estabelecer objectivosestrategicos visando o desenvolvimento acelerado de Alogna.4 5. Gravand Consultorias Objetivos estratgicos de Alogana Aliana para um a Alogna mais 100% dos Alognannos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais,Justa de uma justia publica mais gil Politica cidad baseada em preciso uma nova prtica no modo de fazer politica do pais, ouvir as opinies daspessoas em todas as partes geogrficas que queiram participar para colocar em princpios e valores pratica seus princpios e valores Para estabelecer uma ponte entre Alogna do presente e Alogna do futuro, Educao para uma sociedade doimprescindvel uma educao de qualidade, formadora de cidados comprometidosConhecimentocom uma vida social solidria e preparados para os desafios de uma sociedade cadavez mais demandante de informao e conhecimento Economia para uma sociedade O desenvolvimento na economia sustentvel tem que ser compatvel com aabsoro de novas tecnologias e o aumento continuo da qualidade de vida para sustentveltodos alognanos Olhar a proteo social, sade e previdncia como um conjunto de politicas publicasintegradas e complementares. A reconstruo das redes de proteo social umProteo social passo necessrio para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova culturasocial da sustentabilidade. O combate as drogas e outras prticas que degradem osangolanos tambm entram neste item. Cidades sustentveis e democrticas fazem parte dos grandes desafios do seculo 21, Qualidade de vida e seguranaonde a garantia de mobilidade e direito cidade para todos os seus habitantes, apara todos alognanosvalorizao da diversidade sociocultural e a busca de padres sustentveis para ouso de recursos naturais devem ser valores centrais.Cultura e fortalecimento daPromover a diversidade na centralidade das politicas publicas investir nodiversidade aprofundamento da democracia e na sustentabilidade de Alogna A politica externa de Alogna devr ser pautada por princpios fundamentais, como a Politica externa para seculo 21manuteno e promoo da paz, que devem ser defendidos e respeitados nasrelaes internacionais. Tomar atitudes prticas em todos os sectores sociais e orgnicos do pas para o Combate a corrupoextermnio de qualquer pratica ou ato ilcito envolvendo a corrupo5 6. GraVand Consultorias Definio da Carteira de Investimentos Identificao das Iniciativas estratgicas Categorizao das Iniciativas Estratgicas Identificadas Avaliao das Iniciativas Estratgicas Seleo e Priorizao das Iniciativas Estratgicas avaliadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definio da Carteira de Investimentos Proposta 6 7. GraVand Consultorias Identificao das Iniciativas EstratgicasA GraVand Consultorias identificou as iniciativas estratgicas para a carteira deinvestimentos de Alogna com base nos objetivos estratgicos apresentados porAlogna, estratgias e categorias de investimento identificados pela GraVand e nocenrio politico e econmico do Pas.O processo de levantamento de Iniciativas foi desenvolvido atravs do uso dasseguintes metodologias: Brainstorming; Consulta de especialistasTodas as iniciativas identificadas foram inventariadas e documentadas cominformaes referentes a sua descrio, custo e prazo previstos, necessidade demo de obra especializada e de tecnologia de ponta.A equipa identificou cerca de 42 iniciativas estratgicas.7 8. GraVand Consultorias Identificao das Iniciativas Estratgicas8 9. GraVand Consultorias Identificao das Iniciativas Estratgicas9 10. GraVand Consultorias Identificao das Iniciativas Estratgicas10 11. GraVand Consultorias Identificao das Iniciativas Estratgicas11 12. GraVand Consultorias Identificao das Iniciativas Estratgicas12 13. GraVand Consultorias Identificao das Iniciativas Estratgicas13 14. GraVand Consultorias Identificao das Iniciativas Estratgicas14 15. GraVand Consultorias Definio da Carteira de Investimentos Identificao das Iniciativas estratgicas Categorizao das Iniciativas Estratgicas Identificadas Avaliao das Iniciativas Estratgicas Seleo e Priorizao das Iniciativas Estratgicas avaliadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definio da Carteira de Investimentos Proposta 15 16. GraVand Consultorias Categorizao das Iniciativas EstratgicasA categorizao dos projetos foi realizada levado em considerao as reas publicas relevantes para oalcance dos objetivos estratgicos do governo .Foram igualmente criadas 4 subcategorias relativas a criticidade e estratgia de implantao dos projetos.Portflio Melhoria da eficincia dosEstratgicosCrticosSatisfao da PopulaoServios Pblicos Projectos que Projectos queProjectos crticos para oProjectos com contribuem para ocontribuem paradesenvolvimento doenfoque directo nadesenvolvimento melhoria dapassatisfao da populao futuro do pasprodutividade16 17. GraVand Consultorias Categorizao por reas publicas das Iniciativas Estratgicas17 18. GraVand Consultorias Categorizao por reas publicas das Iniciativas Estratgicas18 19. GraVand Consultorias Subcategorias estratgicas19 20. GraVand Consultorias Subcategorias estratgicas20 21. GraVand Consultorias Definio da Carteira de Investimentos Identificao das Iniciativas estratgicas Categorizao das Iniciativas Estratgicas Identificadas Avaliao das Iniciativas Estratgicas Seleo e Priorizao das Iniciativas Estratgicas avaliadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definio da Carteira de Investimentos Proposta 21 22. GraVand Consultorias AvaliaoPara a avaliao dos projetos , foi desenvolvido um Business Case no qual seidentificaram os seguintes itens: Viabilidade Financeira Viabilidade tcnica Disponibilidade de recursosA Gravand definiu 10 critrios para seleccionar os projectos identificados Valor Presente Liquido (VPL) Taxa Interna de Rentabilidade (TIR) Relao Custo Beneficio Tempo de Retorno do Investimento Prazo de execuo do Projecto Produto Interno Bruto % de gerao de Emprego Necessidade de mo de Obra especializada Felicidade Interna Bruta ndice de desenvolvimento Humano 22 23. GraVand Consultorias AvaliaoPortflio Melhoria da eficincia dosEstratgicos Crticos Satisfao da PopulaoServios Pblicos Critrios de seleo Critrios de seleo Critrios de seleo Critrios de Seleo VPL = 0,1Prazo = 0,3Prazo = 0,3 Prazo = 0,25 TIR = 0,1Custo = 0,1Custo = 0,1Custo = 0,1 Payback = 0,1 FIB = 0,25FIB = 0,2FIB = 0,3 FIB = 0,2IDH = 0,25IDH = 0,2IDH = 0,2 IDH= 0,2 PIB = 0,1 PIB = 0,2PIB = 0,15 PIB = 0,3A GraVand partiu do pressuposto de que Alogna est em fase de crescimento econmico, pelo que osobjetivos de crescimento das receitas do pas ainda no so as suas prioridades, focando-se emmelhorar o cenrio politico e social que quando devidamente fortalecidos devero alavancar aeconomia de forma rentvel.23 24. GraVand Consultorias Definio da Carteira de Investimentos Identificao das Iniciativas estratgicas Categorizao das Iniciativas Estratgicas Identificadas Avaliao das Iniciativas Estratgicas Seleo e Priorizao das Iniciativas Estratgicas avaliadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definio da Carteira de Investimentos Proposta 24 25. GraVand Consultorias Seleo dos Projecto EstratgicosSendo projetos estratgicos, a GraVandutilizou:1) Critrios de Financeiros 30%, para aseleo dos projetos de acordo com asua viabilidade financeira;2) Critrios de projeto 5% paraselecionar aqueles que demandammenor mo de obra especializada e3) Critrios de satisfao da populao naordem de 65%.Projetos estratgicos viveis e com elevadosbenficos para a populao. 25 26. GraVand Consultorias Seleo dos Projecto CrticosSendo projetos crticos, a GraVand utilizou:1) Critrios de projecto como prazo, custoe RH necessrio, atribuindo a estes 45% dopeso total dos critrios;2) Critrios de satisfao da populao naordem de 55%.Para estes projetos interessam os de menorcusto, menor prazo de implementao eque produzam elevados benefcios para apopulao. 26 27. GraVand Consultorias Seleo dos Projecto Melhoria de Eficincia dos Servios pblicosSendo projetos para a Melhoria da Eficinciados servios pblicos a GraVand utilizou:1) Critrios de projeto como prazo, custo eRH necessrio, atribuindo a estes 45% dopeso total dos critrios;2) Critrios de satisfao da populao naordem de 55%.Projetos que garantam a melhoria dosservios pblicos a curto prazo a custorazovel e que satisfaam as necessidades dapopulao. 27 28. GraVand Consultorias Seleo dos Projectos para a Satisfao da PopulaoSendo projetos para a Melhoria da Eficinciados servios pblicos a GraVand utilizou:1) Critrios de projeto como prazo, custo eRH necessrio, atribuindo a estes 45% dopeso total dos critrios;2) Critrios de satisfao da populao naordem de 55%.Projetos que contribuem para o aumentoda satisfao as necessidades da populao,a curto prazo e a um custo razovel.28 29. GraVand Consultorias Seleo dos Projectos para a Satisfao da PopulaoPara Priorizar os projectos a GraVand estabeleceu critrios levando emconsiderao o cenrio politico e econmico de Alogna e o cenrio econmicointernacional.Para priorizar os projectos foi utilizado o seguinte critrio: Identificar os Projectos que demandam menor investimento inicial;29 30. GraVand Consultorias Priorizao dos Projectos selecionados30 31. GraVand Consultorias Definio da Carteira de Investimentos Identificao das Iniciativas estratgicas Categorizao das Iniciativas Estratgicas Identificadas Avaliao das Iniciativas Estratgicas Seleo e Priorizao das Iniciativas Estratgicas selecionadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definio da Carteira de Investimentos Proposta 31 32. GraVand Consultorias Balanceamento A carteira de investimento apresenta projetos com elevada probabilidade de sucesso e altos benefcios. Balanceamento do Portflio de AlognaRiscoxBeneficioxInvestimento 120 Energia e guas Pesquisa&Desenv Transportes 100 Juventude e desporto Trabalho e Seg. Socail80 Sade EcnomiaBeneficios Justio60 Comunicaao Social Segurana Nacional40 Habitaao Politica Cultura20 0 0,020,0 40,060,0 80,0 100,0 120,0Riscos32 33. GraVand Consultorias Seleo dos Projectos para a Satisfao daPopulaoOs projectos candidatos foram balanceados de acordo com : A exposio ao risco;Os benefcios previstos e, O investimento inicial previsto.Como o critrios de aprovao da carteira de investimentos a GraVand definiu os seguintes:1)Identificar os Projectos que demandam menor investimento inicial;2)Projectos que atendam os objectivos estrategicos de Alogna;3) Investimentos em todos sectores de atuao do Governo.De acordo com estes critrios o balanceamento inicial demostrou haver falta de projectos deinvestimento para o alcance dos objetivos ligados ao crescimento econmico sustentado e relativos aspoliticas de conhecimento para o seculo 21, basicamente Projetos ligados ao sector do ambiente eeducao. 33 34. GraVand Consultorias Definio da Carteira de Investimentos Identificao das Iniciativas estratgicas Categorizao das Iniciativas Estratgicas Identificadas Avaliao das Iniciativas Estratgicas Seleo e Priorizao das Iniciativas Estratgicas selecionadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definio da Carteira de Investimentos Proposta 34 35. GraVand Consultorias Projectos selecionados e repriorizados Programa de valorizao do Patrimnio Histrico eEnvolvimento da Populao no Processo Eleitoral Programa de capacitacao dos Recursos HumanosDesenvolvimento da Marinha Mercante e Fluvial Programa de Cooperao Norte - Norte e Sul-SulPrograma de Implantao Nacional da Cincia ePrograma de Promoo e desenvolvimento daPrograma de desenvolvimento e Promoo daReabilitao dos Sistemas Urbanos de gua ePrograma de Incentivo a Formao Tecnico-Reabilitao dos servios de Justia a nivelReordenamento dos Transportes rodoviariosPrograma de Construo de Infra-EstruturasPrograma de Desenvolvimento habitacionalExpanso da capacidade de distribuio de Programa de Apoio, aumento da oferta e Melhoria da Rede de assistncia Social Criao de autarquias a nivel NacionalPrograma Nacional de DesminagemPrograma de Combate a Corrupoqualidade do Transporte rodoviarioPrograma de Reforma Educativa Programa de Implantao de projectos dePrograma Nacional do AmbienteBasicas de TelecomunicaesDifuso da actividade culturalPrograma Angola Jovemtecnologia e Inovao actividade Desportivaactividade economica Energia Electrica Saneamento Pririorizao Profissionalda Saude Nacional CulturalNota Captao de Energia Solar Custo$350,000.001 00000 0 0 0 00 00000 0 0 000 0 0 0011$ 3,000,000.001 10000 0 0 0 00 00000 0 0 000 0 0 0022$ 6,547,980.001 11000 0 0 0 00 00000 0 0 000 0 0 0033$ 39,450,000.00 1 11100 0 0 0 00 00000 0 0 000 0 0 0044$ 70,150,000.00 1 11110 0 0 0 00 00000 0 0 000 0 0 0055$ 72,179,482.00 1 11111 0 0 0 00 00000 0 0 000 0 0 0066$114,744,368.00 1 11111 1 0 0 00 00000 0 0 000 0 0 0077$140,000,000.00 1 11111 1 1 0 00 00000 0 0 000 0 0 0088$164,000,000.00 1 11111 1 1 1 00 00000 0 0 000 0 0 0099$206,295,497.00 1 11111 1 1 1 10 00000 0 0 000 0 0 00 10 10$321,363,973.00 1 11111 1 1 1 11 00000 0 0 000 0 0 00 11 11$ 706,474,040.001 11111 1 1 1 11 10000 0 0 000 0 0 00 12 12$ 907,200,000.001 11111 1 1 1 11 11000 0 0 000 0 0 00 13 13$ 1,067,584,512.001 11111 1 1 1 11 11100 0 0 000 0 0 00 14 14$ 1,067,584,512.001 11111 1 1 1 11 11110 0 0 000 0 0 00 15 15$ 2,070,000,000.001 11111 1 1 1 11 11111 0 0 000 0 0 00 16 16$ 2,262,175,567.001 11111 1 1 1 11 11111 1 0 000 0 0 00 17 17$ 2,275,400,000.001 11111 1 1 1 11 11111 1 1 000 0 0 00 18 18$ 3,176,591,683.001 11111 1 1 1 11 11111 1 1 100 0 0 00 19 19$ 3,520,278,233.001 11111 1 1 1 11 11111 1 1 110 0 0 00 20 20$ 5,096,009,232.501 11111 1 1 1 11 11111 1 1 111 0 0 00 21 21$ 6,671,740,232.001 11111 1 1 1 11 11111 1 1 111 1 0 00 22 22$ 7,065,606,365.001 11111 1 1 1 11 11111 1 1 111 1 1 00 23 23$ 10,198,305,181.00 1 11111 1 1 1 11 11111 1 1 111 1 11 0 24 24$ 11,694,675,561.00 1 11111 1 1 1 11 11111 1 1 111 1 11125 25$ 27,188,026,425.00 1 11111 1 1 1 11 11111 1 1 111 1 1 124 2635 36. GraVand Consultorias Projectos Aprovados Balanceamento do Portflio de Alogna RiscoxBeneficioxInvestimentoEnergia e guas 120 Pesquisa&Desenv Transportes Juventude e desporto 100 Trabalho e Seg. Socail Sade 80Ecnomia JustioBeneficios Comunicaao Social 60 Segurana Nacional Habitaao 40 Politica Cultura 20 Educao0 0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 120,0 AmbienteRiscos Para rebalancear os projectos a Gravand optou por rever os pesos atribudos aos projectos ligados a educao e ambiente e assim escolher entre eles os que melhor atendiam aos critrios de Alogna em termos de abrangncia no alcance dos objetivos estratgicos e custo.36 37. GraVand Consultorias Definio da Carteira de Investimentos Identificao das Iniciativas estratgicas Categorizao das Iniciativas Estratgicas Identificadas Avaliao das Iniciativas Estratgicas Seleo e Priorizao das Iniciativas Estratgicas selecionadas Balanceamento das Iniciativas Priorizadas Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas Definio da Carteira de Investimentos Proposta 37 38. Gravand Consultorias Portflio de Projetos para Alogna 38 39. Gravand Consultorias Portflio de Projetos para Alogna 39 40. Gravand Consultorias Analise do Portflio autorizado40Distribuicao dos Projectos porProjectos Por objectivosubcategorias 5Nmero de Projectos10438Num projectos26 14 020Estrategico CriticoEficiencia Serv Satisfacao Pub SubcategoriasObjectivos Estratgicos de AlognaNumero de Projectos por sector publicoA carteira de Investimentos proposta pela7 GranVand contem:Numero de Projectos654 Projetos que cobrem todos os objetivos3 estratgicos propostos no PE;210 Os projetos para os vrios sectores pblicos; Trabalho Emprego Juventude ePesquisa&Desenv Justia Cultura Economia AmbienteSadePolitica TransportesEducaoEnergia e guasReinsero SocialObras PublicasComunicao SocialSegurana Nacional Projetos estratgicos, crticos, para atender asatisfao da populao e para garantir a eficinciados servios pblicos SeleccionadSectores publicosos 41. GraVand Consultorias Proposta de PMOEstrutura Organizacional para a administraode AlognaEstratgia para o Mapeamento dos processosde alognaEstrategia para Gesto do ConhecimentoSeleo e Priorizao das IniciativasEstratgicas selecionadasOrganizao do Capital Intelectual de AlognaOrganizao do GroupwareProposta de PMO41 42. GraVand Consultorias Estrutura Organizacional para a Administraode Alogna PresidenciaAGraVand propoe umaestrutura organizacional do tipoMatricial para a gestao dos PMO estrategicoprojetos.Esta proposta tem as seguintesSector SectorPMO publico 1publico 2 Tacticojustificativas: Muitosdosprojectos Direcaoatendem 2 ou mais sectores:Provincial 1 A equipa do projecto poderegressar as suas areas dePMOtrabalho depois de concluido operaciionalo projecto.42 43. GraVand Consultorias Mapeamento de ProcessosOs processos deverao ser mapeados a partir do PMO tactico colocado ao niveldo sectores de investimento.O Ministerio de economia por sua sensibilidade e pelo numero de projectosdevera ser o sector onde vai iniciar o mapeamento dos Projectos.O PMO tactico devera definir os processos de Gestao e os templates a seremutilizados assim como a politica de gestao a ser adoptada em cada sector.Uma ERP devera funcionar no PMO Estrategico.43 44. GraVand Consultorias Proposta de PMOEstrutura Organizacional para a administraode AlognaEstratgia para o Mapeamento dos processosde alognaEstrategia para Gesto do ConhecimentoSeleo e Priorizao das IniciativasEstratgicas selecionadasOrganizao do Capital Intelectual de AlognaOrganizao do GroupwareProposta de PMO44 45. GraVand Consultorias Gestao do Conhecimento Modelo S.E.C.I PalestrasEntrevistas Team BuildingDebates PublicosSocializar ExternalizarCriar Base de DadosDivulgacao publica noCriar e actualizarsite do Governo, jornaisprocedimentos , manuais e revistasBase de Licoes aprendidas Internacionalizar Combinar Alinhar documentos criados/actualizadoscom os objectivos estrategicosEsta proposta baseia-se no seguinte: Buscar a maior quantidade possivel do conhecimento armazenado por individuais; Criar os processos/Procedimentos em alinhamento com as praticas existentes em Alogna; Divulgar e engajar todos envolvidos para garantir alinhamento aos objectivos de alogna 45 46. GraVand Consultorias Proposta de PMOEstrutura Organizacional para a administraode AlognaEstratgia para o Mapeamento dos processosde alognaEstrategia para Gesto do ConhecimentoOrganizacao do Capital Intlectual de AlognaOrganizao do Capital Intelectual de AlognaOrganizao do GroupwareProposta de PMO46 47. GraVand Consultorias Capital IntlectualTendo em conta o actual estado de desenvolvimento de Alogna, a GraVandapropoe o seguinte para o desenvolvimento do Capital Intlectual:1) Capital Humano: identificar competencias necessarias, promover acoes de formacao para alavancar competencias necessarias em falta, promover programas de avaliacao de desempenho para medir a produtividade e identificar lacunas de desenvolvimento humano;2) Capital Estrutural: Criar processos para garantir o sucesso dos projectos, investir em ferramentas de gestao de projectos para garantir a eficiente gestao do conhecimento e dos projectos;3) Capital social: promover encontros interministeriais, palestras com oradores internacionais, participacao em palestras e seminarios internacionais.47 48. GraVand Consultorias Proposta de PMOEstrutura Organizacional para a administraode AlognaEstratgia para o Mapeamento dos processosde alognaEstrategia para Gesto do ConhecimentoOrganizacao do Capital Intlectual de AlognaOrganizao do GropwareOrganizao do GroupwareProposta de PMO48 49. GraVand Consultorias GroupwarePara Groupware de Alogna, a GraVand propoe as seguintes ferramentas:1) Sharepoint para gerir os documentos, garantindo um intercambio efectivo entre os membros da equipa do projecto e PMO. O Sharepoint garante tambem por parte do PMO uma melhor gestao da documentacao gerada por cada projecto e o armazenamento destes mesmos documentos incluindo as licoes aprendidas;2) SAP DMS para garantir a gestao dos custos dos projectos.3) Primavera para gestao dos prazos do projectos4) Cristal Ball para gestao dos riscos dos projectos 49 50. GraVand Consultorias Proposta de PMOEstrutura Organizacional para a administraode AlognaEstratgia para o Mapeamento dos processosde alognaEstrategia para Gesto do ConhecimentoOrganizacao do Capital Intlectual de AlognaOrganizao do GropwareProposta de PMOProposta de PMO50 51. GraVand Consultorias Proposta de PMO70% dos projectos mudam de Falta de definicaoSituacao actual dos Projetos de Alogna escopo sem controloefectiva do escopo dos Projectos Alogna gastou acima de 1 biliao80% apresentam custos 100% de dolares para Estimativa de custosacima do custo previsto deficiente cobrir os custos incorridos devido a ocorrencia de 95% dos projectos saoControlo de prazos todos estes implantados for a do prazoinexistente problemas Apenas 35% apresentam osFalta de definicaobeneficios previstosefectiva das entregas doProjecto 51 52. GraVand Consultorias Proposta de PMOHoje em dia, o sector publico a nvel mundial tem realizado investimentos nosentido de garantir uma gesto efectiva dos seus projectos.Levando em considerao o atual cenrio internacional, e o facto de que Alognaainda depende do crescimento e estabilidade das economas europeia eamericana. Torna-se indespensvel a implementao efectiva dos projetos e areduo da percentagem de derrapagem nos projetos.A GraVand Consultorias prope a implantao de um PMO para:1) Garantir o controlo dos custos de investimento;2) Garantir o alcance e maximizao dos benefcios;3) Promover mudancas controladas de escopo dos projectos, garantindo desta forama a ocorrencia de riscos e problemas que conduzam a uma derrapagem de custo e prazo.4) Garantir a seleo das melhores equipas de trabalho;5) Garantir o controlo e gesto da informacao gerada nos projectos. 52 53. GraVand Consultorias Proposta de PMO Para garantir alcanedosFoco de Implementao Monitorar os benefciosdo PMO Estratgico benefcios Comunicaes propostos Responsvel pela gesto do Conhecimento, Foco do PMO Tactico Gesto do Conhecimento divulgao de metodologia Sintetizador dos problemas, Monitora problemas responsvelpelaFoco PMO Operacional comunicao do Reporta desempenho dos projectos desdempenho dos projetos 53 54. GraVand Consultorias Proposta de PMO Para garantir Integrao com o negcio. Definio da alcancedos Funes - PMOpoltica do PMO, Gesto do portflio, EstrategicoGesto das partes interessadas, garantir beneficiosmelhoria contnuapropostos Responsvel pela gestao do Gesto tcnica Coaching, auditorias, Conhecimento,Funes - PMO Tactico biblioteca de arquivos, treinamento dasequipas e gestores de projecto divulgao de metodologia Sintetizador dos problemas, Metdos e Procedimentos Divulgacao daresponsvelpela Funes - PMOmetodologia, comunicacao e reporte, gesto comunicao doOperacionaldas mudanas e dos problemas desdempenho dos projectos 54 55. GraVand Consultorias Proposta de PMO Modelo e niveisHierarquicosA GraVand Consultorias prope um modelo do tipo Torre de Controle, porque este modelovai permitir:1) Gesto dos projectos como processos de negcio;2) Estabelecer polticas e padres para a gesto dos projectos3) Orienta as equipas no uso e implanatao das metodologias desenvolvidas4) Melhoria contnua dos padres e procedimentos de gesto5) Gestao efectiva atravs do uso de auditorias6) Minimizar os riscos de derrapagem de prazo e custo atravs do monitoramento dos problemas e riscos dos projectosA proposta so trs nveis hierrquicos nomeadamente:PMO estratgicoPMO TacticoPMO operacional 55 56. GraVand Consultorias Proposta de PMO Quantidade de Profissionais e Cargos recomendadosDirector executivoDirector executivoMentor(2)PMO EstratgicoPMO TactcoExpert emGestor do portflio (2)metodologia(2)Expert em treinamento (5) Responsvel pela Comunicao(2)Gestores (10) Director executivo PMO OperacionalExpert em metodologia(1) Expert em Comunicao (2) Suporte administrativo(2) 56 57. GraVand Consultorias Proposta de PMO Etapas de Implementacao Desenho dosTreinamento dos Diagnstico Processos/ProcediGestoresmentos Implemantao Pilotodos processos e procedimentos Roll out 57 58. GraVand Consultorias Proposta de PMO Indicadoes/Metricas desucessoA GraVand Consultorias prope um PMO que garanta1) O atendimento dos objetivos estratgicos de Alogna;2) A entrega de produtos e servios de acordo com o escopo e dentro dos prazos;3) O controlo efectivo do escopo, custo e risco dos projetos. Indicadores de Sucesso dos Projetos100 ptos Impacto EfectividadeDesempenhoOperacionais 5020 ptos 15 ptos 15 ptos% de entregas em % de Entregas% MudanasIDHPIB FIBSPI CPI conformidade dentro do Prazoaprovadas 25 ptos 25 ptos 20 ptos 3,5 ptos 3,5 ptos 10 ptos 5 ptos8 ptos 58 59. GraVand Consultorias Proposta de PMO Modelos de MaturidadeDe acordo com os resultados na avaliao da Maturidade da administrao deAlogna em Gesto de Projectos, foi constatado que esta est no nvel 2.Levando em considerao a extenso da administrao de Alogna, a GraVandConsultorias prope o modelo PMMM ( Project Maturity Model).Esta proposta decorre das seguintes justificativas:1) um modelo que est mais focado para a maturidade visando a melhoria de performance em planeamento estratgico para a gesto de Projetos;2) o modelo que permite implementar aes nos vrios nveis sem necessariamente finalizar o anterior, como precisamos de implementar os projetos com alguma celeridade adotando este modelo no PMO a administrao de Alogna mais rapidamente atingir os nveis de maturidade mais elevados. 59 60. GraVand Consultorias Proposta de PMO Plano de Accao parafactores criticos de sucesso Patrocinador Conseguir o apoio dos ministros da economia eEngajar responsveis pblicos na definio das planeamento politicas e procedimentos do PMO Objetivos estratgicos Escopo dos projetos alinhados aos objetivos estratgicos Equipa PMO Obter infraestrutura recursos ePromover aes permanentes Disseminar lies aprendidasequipamento dedicados de capacitaoGestores de ProjetoAlinhados as politicas e procedimentos Manter foco nos resultados estabelecidas pelo PMO 60 61. GraVand Consultorias 61