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SAUSP.DOC boletim - dezembro de 2013 O QUE É METRO LINEAR? O dimensionamento de arquivos e a mensuração dos documentos que os compõem — estejam eles empacotados ou empilhadosB acondicionados em caixas ou estantes — é realizado por intermédio de uma unidade de medida chamada metro linearF O metro linearB tal como empregado pela ArquivologiaB não deve ser confundido com a expressão homônima informalmente utilizada em certas operações do comércio e da indústria: trataSse de uma unidade de respaldo mundialB reconhecida por entidades como o Arquivo Nacional do Rio de Janeiro e a Associação dos Profissionais da Informação e da Documentação PL'association des professionnels de l'informationet de la documentation — ADBSB França)F Embora seja um procedimento de suma importânciaB possibilitando o correto dimensionamento do espaço a ser reservado aos documentos nas dependências dos arquivosB a mensuração em metros lineares tem despertado muitas dúvidas entre estudantes e profissionais da áreaF COMO MEDIR? As técnicas de mensuração são determinadas pelas condições de armazenamento dos documentosB que podem estar empilhados ou enfileiradosB em posição vertical ou horizontalB acondicionados em estantesB caixasB pastas ou gavetas de açoF As variantes são muitasB cabendo aos técnicos e gestores discernir quais procedimentos são mais adequados ao cotidiano e às necessidades de sua instituiçãoF
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SAUSP.DOCboletim - dezembro de 2013
O QUE É METRO LINEAR?Of dimensionamentof def arquivosf ef af mensuraçãof dosf documentosf quef osf compõemf —festejamf elesf empacotadosf ouf empilhadosBf acondicionadosf emf caixasf ouf estantesf —f éfrealizadofporfintermédiofdefumafunidadefdefmedidafchamadafmetroflinearF
Of metrof linearBf talf comof empregadof pelaf ArquivologiaBf nãof devef serf confundidof comf afexpressãof homônimaf informalmentef utilizadaf emf certasf operaçõesf dof comérciof ef dafindústria:ftrataSsefdefumafunidadefdefrespaldofmundialBfreconhecidafporfentidadesfcomofofArquivof Nacionalf dof Riof def Janeirof ef af Associaçãof dosf Profissionaisf daf Informaçãof ef dafDocumentaçãofPL'association des professionnels de l'informationet de la documentationf—fADBSBfFrançaIF
Emboraf sejaf umf procedimentof def sumaf importânciaBf possibilitandof of corretofdimensionamentof dof espaçof af serf reservadof aosf documentosf nasf dependênciasf dosfarquivosBf af mensuraçãof emf metrosf linearesf temf despertadof muitasf dúvidasf entrefestudantesfefprofissionaisfdafáreaF
COMO MEDIR?Asf técnicasf def mensuraçãof sãof determinadasf pelasf condiçõesf def armazenamentof dosfdocumentosBf quef podemf estarf empilhadosf ouf enfileiradosBf emf posiçãof verticalf oufhorizontalBfacondicionadosfemfestantesBfcaixasBfpastasfoufgavetasfdefaçoFfAsfvariantesfsãofmuitasBf cabendof aosf técnicosf ef gestoresf discernirf quaisf procedimentosf sãof maisfadequadosfaofcotidianofefàsfnecessidadesfdefsuafinstituiçãoF
Nesteê casoBê medimosê aê extensãoê deê cadaê prateleiraêocupadaê eê multiplicamosê oê resultadoê obtidoê pelaêquantidadeê dasê mesmas8ê osê espaçosê vaziosê devemê serêdesprezadosê eBê sempreê queê possívelBê devemosêcomplementarê oê resultadoê obtidoê comê informaçõesêsobreêasêcondiçõesêdeêarmazenamento–ê
/xemploFê Naê ilustraçãoê aoê ladoBê vemosê umaê estanteêformadaêporêtrêsêprateleirasBêcadaêqualêcomêTêmetroêdeêextensão8ê asê caixasê encontramCseê empilhadasê eêpossuemê +éê centímetrosê deê largura–ê Oê cálculoBêportantoBêseêdesenvolveêdaêseguinteêmaneiraF
PrateleiraêSêRêTmPrateleiraêúêRêTmPrateleiraê9êRêTmê–ê7B+émêRê7B6émTotalê Rê Sê =ê úê =ê 9ê Rê +B6éê metrosê linearesê ácomêarmazenamentoê deê T+ê caixasê porê prateleiraBêempilhadasêemêblocosêdeê(8êaêalturaêdeêcadaêprateleiraêéêdeê7Bém–P
DOCUMENTOS ACONDICIONADOS EM CAIXAS
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DOCUMENTOS ENCADERNADOS
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+m9asoêosêdocumentosêestejamêdispostosênaêverticalBêmedimosêsuaêextensãoê total8êseêestiveremênaêhorizontalBêmedimosêaêalturaêdaêpilhaêformada–ê
/xemploFêNaê ilustraçãoêanteriorBê vemosêumaêfileiraêdeêT3ê livrosêqueBêagrupadosBê formamêumêblocoêcomê)7êcentímetrosêdeêextensão8ênaêmesmaê prateleiraBê háê umaê pilhaê deê 3ê livrosê cujaê alturaê éê daê ordemê deê +7ê centímetros–ê Nessasê condiçõesBê oê cálculoê seê desenvolveê daêseguinteêformaF
wileiraêwêRê7B)mêPilhaêPêRê7B+mTotalêRêwê=êPêRê7BjêmetroêlinearêáTjêlivrosP
PARA SABER MAIS:
7Bém
Cê 9SMSRyOBê Snaê Mariaê deê Slmeida8ê ú/LLOTTOBê ?eloísaê Liberalliê á9oords–P–ê Dicionário, de, terminologia, arquivística., Sãoê PauloFê Sssociaçãoê dosêSrquivistasêúrasileirosê–êNúcleoêRegionalêSãoêPaulo8êSecretariaêdeê/stadoêdaê9ulturaBêT44)–C, Roteiro, para, mensuração, de, documentos, textuaisê Cê Disponívelê emê httpF00www–siga–arquivonacional–gov–br0cgi0cgilua–exe0sys0start–htmLsidRT)6
boas festas!Boletim,desenvolvido,por,Daniel,Salomão,Roque,e,Gustavo,Mani,de,Souza,,sob,orientação,de,Denise,de,Almeida.
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