SC - Joinvile - PSF_PSU - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade

para que a AGU cumpra sua missão institucional.

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO


Relatório de Avaliação

Instalação SC – Joinville – PSF_PSU

Endereço da Instalação

Rua 15 De Novembro, 780 Centro

Joinville/SC – CEP 89201-600

Unidade:

Procuradoria Seccional Federal em Joinville Procuradoria Seccional da União em Joinville

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU ............................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE – PSF ........................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU ........................................................................................... 5

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................ 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF .................................................................................................. 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU................................................................................................. 8

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................... 9

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF .................................................................................................. 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU ................................................................................................. 11

CHECK LIST – PSF ..................................................................................................................... 12

CHECK LIST - PSU ..................................................................................................................... 20

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 27

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 42



tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão

institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU

Instalação:

Sc - Joinville - PSF_PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 240400

Endereço Da Instalação:

Rua 15 De Novembro, 780 – Centro – Joinville – SC – CEP – 89201-600 Código RIP do prédio no SPIUnet: 8179.00100.500-0

Situação do Imóvel: Locado

. Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 03 Área total do prédio (m²): 1.990,00

Unidade Gestora (UG): 110097 – SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE – PSF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Joinville - SC Código do Centro de Custo da Unidade: 240101

Endereço da unidade: Rua 15 De Novembro, 780 – Centro – Joinville – SC – CEP – 89201-600 Telefone: (47) 2107-9750

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 andares com 20 salas Área Operacional da unidade (m²): 805,00

CNPJ da unidade: 03.566.231/0001-55

Titular: E-mail:

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: Salomão Lobo de Souza Filho E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 22

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 9 – 08 AGU e 01 INSS

Quantidade de Estagiários: 11 – 3 NS AGU – 7 NS INSS - 01 NM AGU

Quantidade de Terceirizados: 9 – 1 recepcionista – 1 copeira – 2 limpeza – 3 serviços gerais – 1 reprografia e 1 motorista

Outros Colaboradores:



institucional. 5

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Joinville - SC Código do Centro de Custo da Unidade: 240402

Endereço da unidade: Rua Quinze de Novembro, 780 - 2º Andar - Centro - Joinville - SC - CEP 89201-600 Telefone: (47) 2107-9700

Fax: (47) 2107-9750

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): OCUPA O 2º ANDAR = 15 SALAS UMA COPA Área Operacional da unidade (m²): 610,00

CNPJ da unidade: 26.994.558/0062-45

Titular: Ciro Carvalho Miranda E-mail: [email protected]

Substituto: Fábio Cristiano Woerner Galle E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Luiz Carlos Costa E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 5 Advogados da União

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 7 - 3 AGU, 3 requisitado e 1 anistiado

Quantidade de Estagiários: 3NS

Quantidade de Terceirizados: 2 recepção e auxiliar de serviços diversos

Outros Colaboradores:



institucional. 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU

NOTA DA UNIDADE - 2012 67,08% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2013 92,34% ÓTIMO



SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 4,00 3,50 87,50% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 3,00 1,50 50,00% REGULAR

1.4 Estacionamento 2,50 2,50 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2,00 1,00 50,00% REGULAR

1.6 Acessibilidade 4,00 3,00 75,00% BOM

TOTAL DO ITEM 20,50 16,00 78,05% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 2,00 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8,00 6,50 81,25% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20,00 16,50 82,50% ÓTIMO

3.1 Mobiliário 4,00 3,50 87,50% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,00 4,00 80,00% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 5,50 5,00 90,91% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 5,50 91,67% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 28,50 25,50 89,47% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9,00 8,00 88,89% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 2,00 66,67% BOM

6 Gestão Administrativa 6,00 5,50 91,67% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 87,00 73,50 84,48% ÓTIMO

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: SC - JOINVILLE - PSF_PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



institucional. 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF







1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 4 2 50,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 4 1 25,00% RUIM

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 2 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 22 12 54,55% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 16 80,00% BOM

3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 4 80,00% BOM

3.4 Telefonia 5 3 60,00% REGULAR

3.5 Serviços Terceirizados 6 5 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 23 79,31% BOM

4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM

6 Gestão Administrativa 6 5 83,33% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 89 65 73,03% BOM


ITEM DE CONTROLE



Instalação: SC - JOINVILLE - PSF_PSU | Unidade: PSF


1 Imóvel



institucional. 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU







1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 2 2 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 2 2 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 20 100,00% ÓTIMO

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO


3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 5 5 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO


4 Tecnologia da Informação 9 9 100,00% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 86 82 95,35% ÓTIMO


Instalação: SC - Joinville - PSF_PSU | Unidade: PSU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




institucional. 9

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 38.628,45 R$ 38.628,45 R$ 38.628,45 R$ 38.628,45 R$ 39.185,63 R$ 39.185,63 R$ 39.185,63 R$ 14.709,74 R$ 286.780,43

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 1.391,28 R$ 2.391,32 R$ 1.140,92 R$ 784,64 R$ 1.506,92 R$ 1.318,30 R$ 1.588,68 R$ 1.459,18 R$ 1.362,24 R$ 1.507,72 R$ 14.451,20

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 1.782,50 R$ 891,00 R$ 891,25 R$ 891,00 R$ 4.455,75

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 6.416,45 R$ 7.246,45 R$ 7.246,45 R$ 7.246,45 R$ 7.247,45 R$ 7.249,75 R$ 7.269,70 R$ 7.132,70 R$ 7.132,70 R$ 85,00 R$ 64.273,10

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 637,22 R$ 1.236,33 R$ 569,39 R$ 671,13 R$ 784,17 R$ 512,87 R$ 613,93 R$ 841,01 R$ 458,55 R$ 757,35 R$ 7.081,95

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 8.156,04 R$ 4.707,90 R$ 8.156,04 R$ 8.156,04 R$ 10.054,67 R$ 10.054,67 R$ 10.054,67 R$ 10.054,67 R$ 10.054,67 R$ 79.449,37

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.619,30 R$ 1.852,41 R$ 1.714,90 R$ 1.737,28 R$ 1.803,50 R$ 1.639,92 R$ 1.695,08 R$ 1.639,64 R$ 1.663,64 R$ 1.798,72 R$ 17.164,39

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 4.330,16 R$ 4.330,16 R$ 4.330,16 R$ 4.330,16 R$ 4.330,16 R$ 4.330,16 R$ 4.697,75 R$ 4.697,75 R$ 35.376,46

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 6.831,24 R$ 7.821,48 R$ 4.451,96 R$ 7.013,46 R$ 3.864,38 R$ 4.024,38 R$ 3.376,44 R$ 4.567,59 R$ 1.964,55 R$ 43.915,48

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 17.776,92 R$ 154,36 R$ 92,60 R$ 157,42 R$ 1.084,88 R$ 161,50 R$ 161,50 R$ 161,50 R$ 8.236,09 R$ 27.986,77

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 10.470,37 R$ 10.466,77 R$ 10.504,37 R$ 10.496,77 R$ 10.530,57 R$ 10.598,17 R$ 10.500,77 R$ 10.496,77 R$ 10.526,77 R$ 94.591,33

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.163,71 R$ 2.163,71 R$ 2.163,71 R$ 2.163,71 R$ 2.163,71 R$ 2.163,71 R$ 2.354,15 R$ 2.354,15 R$ 17.690,56

R$ 98.421,14 R$ 82.781,84 R$ 78.998,95 R$ 82.276,51 R$ 76.953,42 R$ 81.239,06 R$ 80.940,27 R$ 59.005,70 R$ 48.451,11 R$ 4.063,79 R$ 85,00 R$ 693.216,79

Posição em: 22 de fevereiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL



institucional. 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF


AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 184,35 R$ 524,38 R$ 708,73


AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 852,44 R$ 1.465,16 R$ 699,04 R$ 480,75 R$ 923,29 R$ 807,72 R$ 973,38 R$ 894,04 R$ 834,64 R$ 923,78 R$ 8.854,23

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 1.092,13 R$ 545,91 R$ 546,07 R$ 545,91 R$ 2.730,03

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 3.931,35 R$ 4.439,89 R$ 4.439,89 R$ 4.439,89 R$ 4.440,50 R$ 4.441,91 R$ 4.454,13 R$ 4.370,19 R$ 4.370,19 R$ 52,08 R$ 39.380,03

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 459,17 R$ 890,88 R$ 410,30 R$ 483,61 R$ 565,06 R$ 369,57 R$ 442,39 R$ 606,02 R$ 330,43 R$ 545,74 R$ 5.103,17


AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.166,85 R$ 1.334,82 R$ 1.235,74 R$ 1.251,86 R$ 1.299,58 R$ 1.181,71 R$ 1.221,45 R$ 1.181,51 R$ 1.198,80 R$ 1.296,14 R$ 12.368,46


AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 2.625,43 R$ 2.625,43

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 4.922,51 R$ 5.636,07 R$ 3.208,03 R$ 5.053,82 R$ 2.784,63 R$ 2.899,92 R$ 2.433,02 R$ 3.291,35 R$ 1.415,63 R$ 31.644,98

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 10.891,89 R$ 94,58 R$ 56,74 R$ 96,45 R$ 664,70 R$ 98,95 R$ 98,95 R$ 98,95 R$ 5.046,24 R$ 17.147,45

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 3.025,89 R$ 7.126,77 R$ 7.166,58 R$ 7.166,58 R$ 7.166,58 R$ 31.652,40

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 151,35 R$ 211,82 R$ 443,85 R$ 184,49 R$ 160,14 R$ 926,18 R$ 282,96 R$ 135,79 R$ 2.496,58


AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.559,14 R$ 1.559,14 R$ 1.559,14 R$ 1.559,14 R$ 1.559,14 R$ 1.559,14 R$ 1.696,37 R$ 1.696,37 R$ 12.747,61

R$ 63.113,22 R$ 53.911,63 R$ 51.638,97 R$ 53.260,33 R$ 52.219,20 R$ 59.856,17 R$ 59.390,00 R$ 46.133,17 R$ 42.741,59 R$ 3.048,61 R$ 187,87 R$ 485.500,77


Mês

TOTAL GERAL



institucional. 11

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU


AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 13.738,35 R$ 500,00 R$ 14.238,35


AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 538,84 R$ 926,16 R$ 441,88 R$ 303,89 R$ 583,63 R$ 510,58 R$ 615,30 R$ 565,14 R$ 527,60 R$ 583,94 R$ 5.596,97

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 690,37 R$ 345,09 R$ 345,18 R$ 345,09 R$ 1.725,72

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 2.485,10 R$ 2.806,56 R$ 2.806,56 R$ 2.806,56 R$ 2.806,95 R$ 2.807,84 R$ 2.815,57 R$ 2.762,51 R$ 2.762,51 R$ 85,00 R$ 32,92 R$ 24.978,07

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 178,05 R$ 345,45 R$ 159,09 R$ 187,52 R$ 219,11 R$ 143,30 R$ 171,54 R$ 234,99 R$ 128,12 R$ 211,61 R$ 1.978,78


AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 452,45 R$ 517,59 R$ 479,16 R$ 485,42 R$ 503,92 R$ 458,21 R$ 473,63 R$ 458,13 R$ 464,84 R$ 502,58 R$ 4.795,93


AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 1.908,73 R$ 2.185,41 R$ 1.243,93 R$ 1.959,64 R$ 1.079,75 R$ 1.124,46 R$ 943,42 R$ 1.276,24 R$ 548,92 R$ 12.270,50

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 6.885,03 R$ 59,78 R$ 35,86 R$ 60,97 R$ 420,18 R$ 62,55 R$ 62,55 R$ 62,55 R$ 3.189,85 R$ 10.839,32

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 1.036,39 R$ 2.391,66 R$ 2.391,66 R$ 2.391,66 R$ 2.391,66 R$ 10.603,03

AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 7.362,88 R$ 7.362,88


AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 604,57 R$ 604,57 R$ 604,57 R$ 604,57 R$ 604,57 R$ 604,57 R$ 657,78 R$ 657,78 R$ 4.942,95

R$ 49.046,27 R$ 29.054,56 R$ 28.035,71 R$ 29.016,18 R$ 29.508,32 R$ 31.345,17 R$ 31.293,00 R$ 22.590,91 R$ 18.819,37 R$ 8.746,02 R$ 32,92 R$ 277.488,42


Mês

TOTAL GERAL



institucional. 12

CHECK LIST – PSF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM Depende, porém, da autorização de descarte solicitada via NUP 00611.000562/2015-50

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

Totalmente, não. Faz-se necessário alguns ajustes/divisórias de salas.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM Um mural.

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO



institucional. 13


1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO Há uma copa pequena em cada unidade.

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM vigilante da portaria do prédio.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

Eventuais consertos são solicitados diretamente ao proprietário do imóvel. A unidade, porém, tem sido um pouco prejudicada pelos constantes atrasos no pagamento do aluguel (no mínimo três meses desde 2014).

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO conforme item anterior

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO Existe apenas um banheiro, em sala de procurador, com a porta maior. Equipamentos e acessórios não existem.

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:



institucional. 14


2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação?

SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM Não existem, porém, estabilizadores reservas.

2.3. Ar Condicionado:



institucional. 15


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM

De acordo com o tamanho do ambiente:CONDICIONADOR DE AR DE TETO TIPO SPLIT, 9.000BTU'S

CONDICIONADOR DE AR DE PAREDE 21000 BTU'S

CONDICIONADOR DE AR DE TETO TIPO SPLIT, 18.000 BTU'S

CONDICIONADOR DE AR DE TETO TIPO SPLIT, 60.000 BTU'S

CONDICIONADOR DE

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

SIM

Porém, existe bastante dificuldade em substituir peças e/ou equipamentos. No momento, o aparelho da recepção está queimado.

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM Precariamente. Só existe um, pequeno (capacidade para 6 pessoas/450K)

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO As cadeiras são bastante precárias e não ergonômicas.

Não há cadeiras para reposições.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

exceto as cadeiras.



institucional. 16


3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

Existe apenas um coordenador administrativo, responsável por várias atribuições, dentre elas, a patrimonial. Não há servidor substituto. Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM São regulares.

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

Por um único veículo oficial.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO Com a instalação da unidade (jun/2008) haviam 2 veículos oficiais. Um deles foi suprimido logo depois (corte orçamentário).

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:



institucional. 17


3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

Contrato com 2 zeladoras de 8h. Sugiro redução da carga horária - 2 zeladoras de 6h.

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Por conta dos constantes atrasos da União no pagamento dos contratos, que culminam na grande rotatividade de terceirizados (rescisão contratual por falta de pgto).

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM Parcialmente. Entendo necessária mais uma máquina. A unidade mantém quatro impressoras para cerca de 46 membros.

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM



institucional. 18


3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO Conforme relatado no item 3.6.2

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

NÃO A unidade está no limite. Faz uso de alguns equipamentos antigos, sem garantia e não há nenhum outro em reserva.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO Se encontra dentro da secretaria e sala de procurador

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM Recém constituída

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

NÃO Ainda em andamento. Há descarte parcial (apenas de papéis inutilizados)

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:



institucional. 19


6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

NÃO Precária. Um único servidor com outras várias atribuições acumuladas

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)

SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM



institucional. 20

CHECK LIST - PSU


1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1 ( uma )

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA SAPIENS

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA SAPIENS

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM



institucional. 21


1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA Nosso arquivo é uma sala pequena

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO SE APLICA Não temos carro oficial

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO Imóvel locado



institucional. 22


2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

Imóvel locado em 2006.

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM 2 Split

14 janela

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

Dentro das possibilidades, seria mais econômico a troca para Split.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

SIM



institucional. 23


2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM



institucional. 24


3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA Não temos carro oficial

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA Usamos carro terceirizado

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO SE APLICA não temos esse serviço

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM



institucional. 25


3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM



institucional. 26


4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM Quando recebemos é divulgado

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM



tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão

institucional.

27

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Portaria




institucional.

28

PSF

Entrada PSF – 1º andar

Gabinete




institucional.

29

Sala de trabalho

Sala de trabalho




institucional.

30

Sala de trabalho

Sala de trabalho




institucional.

31

Sala de trabalho

Placa de identificação




institucional.

32

Sala de trabalho

Corredor




institucional.

33

Sala de trabalho

Cozinha/copa




institucional.

34

Banheiro Masculino

Banheiro feminino




institucional.

35

Arquivo




institucional.

36

PSU

Sala do Procurador-Chefe

Sala de advogado




institucional.

37

Sala de servidor administrativo

Biblioteca




institucional.

38

Copa

Banheiro




institucional.

39

Sala do servidor de rede

Ar condicionado




institucional.

40

Ar condicionado




institucional.

41

ÁREAS COMUNS

Lateral do prédio

Estacionamento




institucional.

42

ANEXO II – PLANTA BAIXA

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Gildenora Batista Dantas Milhomem

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saude Rodrigues

Leandro Luciano

SC - Joinvile - PSF_PSU - Avaliação 2015

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