Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC

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Autuação do Requerimento de autuação interna emitido pelo SIMPROC

Departamento de Gestão de Documentos Públicos

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Introdução

O Requerimento de Autuação de Processos, implementado pela Portaria 147/SGP-G/2012 busca resgatar a lógica de inicio de um processo.

Essa lógica nos diz que a unidade interessada em iniciar um processo deve saber seus dados, como assunto, interessado, motivo da autuação e outras informações, pois como unidade de análise, só ela sabe a respeito de que trata o processo.

Cadastrar estes dados corretamente no sistema evita que ele precise retornar para correção ou ainda que seja analisado à luz da legislação errada.

No entanto, ao longo dos anos, vimos a responsabilidade sobre os dados do processo passar da unidade interessada para a unidade de autuação, fazendo com que esta última seja responsabilizado por dados incorretos.

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Introdução

Com o Requerimento de Autuação a unidade interessada volta a ser responsável pelos dados do processo, de forma que as informações cadastradas para o processo correspondam fielmente àquelas inseridas por ela.

À Unidade de Autuação caberá verificar se os dados existentes no sistema correspondem àqueles do requerimento impresso, gerar o número do processo e montá-lo.

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1 - Como acessar o SIMPROC WEB

2 - Como autuar o Requerimento de Autuação emitido pelo SIMPROC

3 – Novo layout da capa do processo

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Para começar, abra o navegador e acesse o endereçohttp://simproc.pmsp

1– Acessando o Sistema

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Coloque o mesmo usuário e senha utilizado no terminal.

1– Acessando o Sistema

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A página trará uma mensagem de abertura com informações úteis ou relevantes sobre o sistema.

E do lado esquerdo o menu de acesso às telas do SIMPROC

1– Acessando o Sistema

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2 – Autuando o Requerimento

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IMPORTANTE!

Todos os dados do requerimento impresso devem ser exatamente iguais aos dados do sistema. Caso algum dado

esteja diferente, devolva para correção.

=

ImpressoSistema Tela

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Clique na descrição da tela que deseja. Neste caso a tela é Autuação do Requerimento do menu Autuação.

O menu mostrará mais ou menos opções de acordo com o perfil de acesso que o usuário possui.

2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB

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2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB2.1 – Conferindo os dados - Aba Requerimento

Para autuar o Requerimento, digite somente o número dele no campo “Nº do Requerimento” e tecle ENTER.

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2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB2.1 – Conferindo os dados - Aba Requerimento

O sistema irá trazer todos os dados do Requerimento. Confira:

1 - Assunto

2 - Subassunto

3 - Motivo da Autuação

4 – Quantidade de documentos enviados juntamente com o Requerimento

5 – Se tudo estiver correto, clique no botão Avançar

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2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB2.1 – Conferindo os dados - Aba Responsável

Na aba “Responsável” teremos os dados da unidade interessada

Confira:

6 – Código e sigla da unidade solicitante, para onde o processo será devolvido

7 – Nome e cargo do responsável pela unidade

8 – Se tudo estiver correto, clique no botão Avançar

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2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB2.1 – Gerando a Capa do Processo - Aba Interessado

Na aba “Responsável” teremos os dados da unidade interessada

Confira:

9 – Número do CPF ou CNPJ

10 – Nome do Interessado

11 – Se tudo estiver correto, clique no botão Autuar

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2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB2.1 – Gerando a Capa do Processo - Aba Interessado

A tela do SIMPROC ficará opaca com o sinal de “aguarde”.

Em seguida, será perguntado se deseja salvar ou abrir o documento.Obs: Esta parte pode ter formas diferentes, dependendo do navegador utilizado.

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3 – Novo layout da capa do processo

Esta é a nova capa e protocolo gerados pelo Sistema

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Para Dúvidas e/ou Orientações envie e-mail parasimproc@prefeitura.sp.gov.br

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