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Secretaria de Gestão Pública Unidade Central de Recursos Humanos Secretaria de Estado da Fazenda Departamento de Despesa de Pessoal do Estado Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagament Governo do Estado de São Paulo
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Implantação do Sistema de Gestão Integrada Implantação do Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos e Folha de Pagamento de Recursos Humanos e Folha de Pagamento -Gestão Integrada RH-Folh@- no âmbito da -Gestão Integrada RH-Folh@- no âmbito da
Administração Direta e Autarquias.Administração Direta e Autarquias.
InstituiçãoInstituiçãoDECRETO Nº 55.209, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2009.DECRETO Nº 55.209, DE 18 DE DEZEMBRO DE 2009.
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A implantação do sistema de Gestão A implantação do sistema de Gestão Integrada RH-Folh@ é de responsabilidade Integrada RH-Folh@ é de responsabilidade
das Secretarias de Gestão Pública e da das Secretarias de Gestão Pública e da Fazenda, observando-se a premissa de Fazenda, observando-se a premissa de
integração com os sistemas de folhas de integração com os sistemas de folhas de pagamento e eventuais sistemas de recursos pagamento e eventuais sistemas de recursos
humanos.humanos.
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O RH-Folh@ deverá operar como ferramenta integrada O RH-Folh@ deverá operar como ferramenta integrada de gestão de recursos humanos e folha de de gestão de recursos humanos e folha de
pagamento, dos servidores, empregados e militares pagamento, dos servidores, empregados e militares desde seu ingresso no serviço público até a sua desde seu ingresso no serviço público até a sua
inativação. Sendo que a folha de pagamento deve inativação. Sendo que a folha de pagamento deve advir do cadastro de eventos da vida funcional, sem advir do cadastro de eventos da vida funcional, sem necessidade de nova digitação de informações ou necessidade de nova digitação de informações ou
integrações entre sistemas distintos.integrações entre sistemas distintos.
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Universo de abrangênciaUniverso de abrangência
• 24 Secretarias de Estado e Procuradoria Geral 24 Secretarias de Estado e Procuradoria Geral do Estadodo Estado
• 19 Autarquias19 Autarquias
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• Atender as necessidades de administração e planejamento da Força de Trabalho do governo do Estado;
• Prover subsídios às estruturas responsáveis pela Gestão de RH com o sentido de torná-las capazes de agir estrategicamente, antecipando problemas, gerando soluções com pleno conhecimento do quadro gerido;
• Proporcionar controle mais eficiente e eficaz dos quadros, permitindo o cumprimento de dispositivos legais com maior segurança e rapidez;
OBJETIVOS
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• Racionalizar e padronizar os processos, diminuir custos e aumentar a eficiência;
• Oferecer maior transparência e rapidez na obtenção de informações estratégicas;
• Fornecer instrumentos para auxiliar no cumprimento das metas propostas pelas políticas de Gestão de Recursos Humanos do Governo do Estado;
• Permitir acompanhamento pelo servidor de sua vida funcional de forma rápida e atualizada;
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• Permitir a geração de informações gerenciais com vistas a subsidiar os processos decisórios da gestão de recursos humanos e de folha de pagamento;
• Efetuar cálculos na folha de pagamento, inclusive retroativos de quaisquer alterações funcionais e financeiras, de forma automática, sem interferência manual;
• Minimizar interações manuais para a manutenção do sistema, decorrentes de alterações de legislações e decisões judiciais;
• Permitir a realização de auditoria permanente na folha de pagamento.
OBJETIVOS
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• Unificação das bases de dados existentes;
• Obtenção de informações relativas à Força de Trabalho do Estado como ferramenta para definição de ações na área de RH;
• Agilidade na concessão de vantagens e benefícios;
• Controle do processo de forma centralizada e operacionalização de forma descentralizada;
BENEFÍCIOS
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• Centralização das regras de cálculo da administração direta e autarquias;
• Unificação das folhas de pagamento da administração direta e autarquias;
• Automatização dos processos de cálculos retroativos.
BENEFÍCIOS
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• Gestão de Pessoas;
• Gestão da vida funcional de servidores;
• Gestão de perícias médicas;
• Gestão da Folha de Pagamento.
ÁREAS ABRANGIDAS
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O Sistema ora adquirido pela Secretaria da Fazenda, exige as seguintes etapas para sua implantação:
ETAPAS
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DETALHAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO
Sistema trará mudanças nos
processos de trabalho nas áreas
setoriais e subsetoriais de
recursos humanos
Poderá haver resistência à mudança e dificuldades
de assimilação, já que a alimentação e controle da
folha de pagamento hoje são distintos de recursos
humanos.
Haverá necessidade de mudança de processos e
de integração entre as áreas.
Falha no gerenciamento de
expectativas
As áreas setoriais e subsetoriais demorarão perto
de um ano para começar a utilizar o sistema.
Além disto, terão trabalho adicional durante a
implantação do sistema (paralelos, correção de
dados rejeitados nas migrações, entre outros) Se
as expectativas não forem devidamente
gerenciadas poderá haver resistência à entrada
em operação do sistema.
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DETALHAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO
Falha na comunicação do
projeto
Poderá haver o desconhecimento de atividades
necessárias criando expectativas que não serão
cumpridas.
Dados a serem migrados com
alto nível de rejeição
Poderão gerar a necessidade de adequações
automatizadas e/ou alimentação manual de
informações, o que certamente estenderá o prazo
de implantação.
Dificuldade na integração com
outros sistemas do Estado
O projeto irá demandar a integração com diversos
sistemas do Estado, com gestores e tecnologias
diversas.
Mudanças legais durante o
andamento do projeto
Mudanças legais ou de procedimentos poderão
gerar retrabalho em termos de codificação e
parametrização.
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FATOR INDISPENSÁVEL PARA O SUCESSO DO PROJETO
O envolvimento dos órgãos setoriais de recursos humanos, no âmbito da administração direta e das
Autarquias.
