SOBRE OS DIREITOS AUTORAIS

Todos os direitos são reservados. Nenhuma parte deste livro pode ser

reproduzida ou transmitida livremente de alguma forma, sem o consentimento

prévio dos seus autores. Se por ventura tiver interessado na publicação de

uma análise ao livro, entre em contacto via email para

geral@escolafreelancer.com

UTILIZAÇÃO DO LIVRO

O autor deste livro não se responsabiliza direta ou indiretamente pela

utilização de qualquer informação nele contida. Estas dicas são baseadas em

experiências pessoais e profissionais do autor, Luciano Larrossa, bem como

da experiência adquirida através de testemunhos de outros blogueiros de

língua portuguesa e estrangeira. O objectivo deste livro é o de ensinar aos

leitores os passos e métodos necessários a melhorar a sua produtividade,

eficácia e o foco no trabalho.

SOBRE LUCIANO LARROSSA

Luciano Larrossa é autor exclusivo da Escola

Freelancer. Licenciado em Comunicação

Social e Educação Multimédia pelo Instituto

Politécnico de Leiria e Jornalista por profissão.

Praticou Ténis profissionalmente durante mais

de 7 anos e adora desporto, sendo Professor

de Ténis em part-time. É apaixonado pela

leitura, internet, viagens e amigos. Faz parte

da equipe de autores da rede de educacional de Escolas desde Setembro de

2010, tendo sido convidado a criar a Escola Freelancer, uma área com

grande procura e onde o próprio se sente extremamente confortável.

AGRADECIMENTOS

Escrever um livro era um sonho que me acompanhava desde muito novo.

Sempre considerei empolgante o fato de, um dia, poder ajudar as outras

pessoas através da minha experiência de vida, com algumas dicas e

conselhos que considerasse úteis.

A publicação deste ebook é exatamente isso: um sonho que se tornou

realidade. Com ele, pretendo ajudar os leitores a melhorarem a sua

produtividade e a conseguirem encontrar um método de trabalho eficaz. É

algo que demora tempo, mas que fará certamente a diferença nas suas vidas

profissionais.

Mas a publicação deste ebook não seria possível sem a ajuda da equipa da

EscolaPlus, a quem devo um enorme obrigado. São eles: Paulo Faustino,

Regina Santana, Miguel Lucas, Diogo Espinha, Muhammad Satar, Guilherme

Mazetto, João Vital e Vítor Carvalho.

Aproveito também para deixar um enorme obrigado a toda a minha família.

Mãe, Pai e irmãos, cada um à sua forma, ajudaram-me a ser quem sou.

Vocês sempre foram e serão os meus melhores exemplos.

ÍNDICE

1. DEFINIÇÃO DE PRODUTIVIDADE 5

2. OS DEZ MITOS DA PRODUTIVIDADE 7

3. TÉCNICAS QUE O PODEM AJUDAR A SER MAIS PRODUTIVO 10

4. COISAS QUE DEVE EVITAR FAZER PELA MANHÃ 29

5. FERRAMENTAS QUE O PODEM AJUDAR 34

6. ESCREVA DE UM MODO MAIS PRODUTIVO 52

7. CONSELHOS PARA ORGANIZAR O SEU AMBIENTE DE TRABALHO 58

8. COMO RECUPERAR O TEMPO PERDIDO NO SEU TRABALHO 68

9. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DURANTE O VERÃO 73

10. DICAS PARA QUEM GOSTA DE TRABALHAR DURANTE A NOITE 77

11. ORGANIZAÇÃO DO EMAIL 81

12. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DEPOIS DAS FÉRIAS 86

13. COMO SER PRODUTIVO EM PERÍODOS DIFÍCEIS DA SUA VIDA 90

14. FACEBOOK: A SUA MAIOR FONTE DE DISTRACÇÃO 94

15. MANTER A PRODUTIVIDADE O ANO INTEIRO: A MAIOR DIFICULDADE 100

CONCLUSÃO 103

SEJA MAIS PRODUTIVO

5

1. DEFINIÇÃO DE PRODUTIVIDADE

Na vida, existe apenas uma coisa que nunca irá voltar atrás: o tempo. Por

isso devemos aproveitá-lo sempre da melhor forma, quer seja na vertente

pessoal, profissional ou familiar. E para quem trabalha como freelancer, o

tempo muitas vezes significa dinheiro. Mas durante todo este livro não quero

que veja apenas a produtividade como uma forma de angariar mais algum

dinheiro ao final do mês, mas sim de um modo bem mais abrangente.

Para que o conceito de produtividade possa criar algum prazer em ser

adquirido, ele precisa de ser visto como uma forma de ter tempo livre para

outras coisas boas da vida. Com certeza todos nós conhecemos aqueles

senhores idosos, com uma barriga enorme e que adoram conduzir Mercedes

acabadinhos de sair do stand. Tim Ferriss, o escritor do livro “4 horas por

semana”, gosta de lhes chamar os “velhos ricos”. No fundo, este género de

pessoas com muito dinheiro, dedicaram toda a sua vida apenas ao trabalho e

deixaram para trás tanto a sua família, como o divertimento ou a saúde. Se

quiserem aprender “truques” de produtividade para enriquecerem em pouco

tempo, o melhor é pararem de ler estas páginas já por aqui.

Jamais em qualquer frase deste livro vou incentivá-lo a ser mais produtivo no

seu trabalho de freelancer ou na sua empresa para que consiga comprar

aquela casa que sempre quis ou aquele carro topo de gama. Até pode chegar

a isso, mas não deverá ser o principal motivo para melhorar a sua

produtividade.

Todas as técnicas ou dicas que lhe vou dar são para chegar ao final do dia

com uma melhor equilíbrio na sua vida pessoal: para que tenha tempo para a

família, trabalho e cuidar da sua saúde. Sem estes pilares, todas estas

técnicas que lhe vou ensinar não terão uma duração muito longa.

Produtividade não é mais do que conseguir fazer um determinado número de

tarefas, num menor período de tempo e com a mesma qualidade. Com isto,

SEJA MAIS PRODUTIVO

6

conseguirá chegar ao final do dia com uma maior quantidade de tarefas

finalizadas, conseguindo uma melhor rentabilidade financeira e ainda tendo

tempo para si, para cuidar da sua saúde e família.

A estes Tim Ferriss chama os “novos ricos”, um conceito que me agrada

bastante. No fundo, são pessoas que conseguem ter um bom rendimento no

trabalho e ainda conseguem tempo para educarem os seus filhos ou fazer um

pouco de exercício físico.

TODAS AS PESSOAS CONSEGUEM SER PRODUTIVAS?

A minha resposta a esta pergunta é um claro sim. Se aplicar estes conceitos

em todos os campos da sua vida, conseguirá melhorar não só o seu negócio,

mas também aspetos familiares e pessoais. Ter rotinas no seu dia-a-dia é

importante, pois o sucesso muitas vezes acontece devido à repetição de

certos pontos que contribuem para melhorar a sua produtividade mas

também o seu tempo livre.

Como já devem ter reparado pelos meus artigos sou completamente contra

aquelas pessoas que vivem apenas para o trabalho. Você deve sempre ter

um tempo para si e para outras coisas que goste de fazer. Ao adquirir

hábitos, conseguirá ser mais eficaz no seu trabalho, conseguindo por outro

lado ter mais tempo livre. Uma coisa está ligada à outra e são completamente

impossíveis de separar. Quem não for organizado no trabalho e não criar

rotinas, dificilmente conseguirá ter tempo livre para aliviar o seu stress.

SEJA MAIS PRODUTIVO

7

2. OS DEZ MITOS DA PRODUTIVIDADE

Muitos conceitos errados são transmitidos hoje em dia acerca da

produtividade. A mais interessante foi um texto que li há cerca de um ano,

num blog que dizia que para melhorar a produtividade, deveríamos anotar

tudo o que fazíamos a cada 15 minutos. Trabalhávamos 15 minutos,

escrevíamos o que estávamos fazendo. Outros 15 minutos e repetíamos a

tarefa. Bem, eu não sei que produtividade o autor queria melhorar, visto que

ao fim de um dia este trabalhador deveria ter perdido mais de uma hora a

escrever o que estava a fazendo e mais outra meia hora a ler o que

efetivamente produziu.

Dei-lhe este exemplo para que perceba que muitas vezes complicamos o

tema “produtividade” em excesso. A principal diferença está no foco com que

fazemos as coisas. É claro que também lhe irei falar de ferramentas para o

ajudar no seu trabalho de freelancer, mas elas jamais devem ser utilizadas

em exagero. Devem servir apenas como uma ajuda. Num mundo cada vez

mais informatizado, conseguir automatizar algumas das tarefas faz com que

poupemos alguns minutos preciosos. Mas por favor, simplifique! Irei dar-lhe

pouco mais de duas dezenas de ferramentas, mas a verdade é que se quiser

ser efetivo naquilo que está a fazer, irá usar um pequeno número delas. Mas

antes de mais, veja alguns dos dez principais mitos sobre a produtividade:

Quanto maior o número de ferramentas melhor: Bem pelo

contrário. Se puder usar apenas uma ferramenta e com isso melhorar

a sua produtividade, melhor. Ferramentas a mais, levam a que perca

mais tempo do que ganharia se não as utilizasse. Aquela ideia de um

trabalhador organizado apenas com um pequeno caderno é a melhor

que pode existir. Nos tempos de hoje sabemos que ter apenas uma

pequena agenda para se organizar é difícil, mas tente simplificar os

processo ao máximo.

SEJA MAIS PRODUTIVO

8

A produtividade tem os limites que eu quiser: Tem, mas tenha

cuidado com essa ideia. Todos nós somos seres humanos e ninguém

consegue trabalhar 24 horas por dia, por mais que tenha vontade

disso. Não há um limite fixo de horas que alguém pode trabalhar, mas

a partir do momento que isso começar a interferir na sua vida fora do

trabalho, algo está errado.

Produtividade significa mais dinheiro: Se o seu objetivo for esse,

talvez consiga um pouco mais. Mas a vontade de ter melhores

rendimentos nunca levou ninguém a passar de uma pessoa pouco

produtiva para o “rei” das tarefas realizadas. Quando quiser melhorar a

sua produtividade, pense bem nos seus motivos.

Quem planeja muito é mais produtivo: Mentira. Esse foi um dos

meus problemas ao início. Planejava muito e depois não via as tarefas

serem finalizadas. O planejamento deve ser algo que não tome mais

do que cinco minutos do seu dia. Depois disso, parta para a ação e

deixe os planejamentos mais prolongados para os fins-de-semana ou

períodos de férias.

Os sistemas devem ser rígidos: Errado. Bem pelo contrário. Todas

as técnicas que lhe vou ensinar de seguida não necessitam de ser

seguidas à risca. Se você é mais produtivo se a alterar, porque não

poderá fazê-lo? Adapte-as à sua realidade e faça mais tarefas em

menos tempo

Produtividade significa mais trabalho: Não necessariamente. Se

você for mais produtivo, com certeza ficará com mais tempo

disponível. O que você for fazer com ele, aí já será uma opção sua.

Com melhor produtividade, a criatividade perde-se: Isso apenas

acontece ao início. É bem normal que nas primeiras semanas que

estiver a tentar melhorar a sua produtividade, a imaginação fique um

pouco afetada, visto que perde liberdade de raciocínio. Mas como o

homem é um animal de hábitos, com o tempo conseguirá voltar aos

níveis anteriores de criatividade.

Irei trabalhar constantemente sob stress: É também outra das

sensações iniciais. No fundo, colocar prazos e horas para terminar as

SEJA MAIS PRODUTIVO

9

tarefas provoca mais stress ao início, mas que é facilmente aliviado ao

mesmo tempo que vê as suas tarefas concluídas.

É chato ser produtivo: Bem pelo contrário! Existe algo mais

motivador do que ver as tarefas concluídas e ficar com mais tempo

para si?

Eu não nasci para ser produtivo: A produtividade não é algo que

vem nos genes? Ser produtivo é um hábito que se adquire ao longo da

vida. É claro que existem pessoas que parecem ter nascido mais

organizadas do que outras, mas a verdade é que isso é o resultado

dos primeiros hábitos enquanto criança ou adolescente. A

produtividade é facilmente treinável.

Todos estes pontos tiveram o objetivo de tirar da sua cabeça alguma ideias

completamente erradas relativas à produtividade. Mas afinal de contas, como

se melhora a produtividade? A maneira mais fácil de o fazer é começar por

algumas técnicas que ajudam, principalmente para aqueles que não têm

noção nenhuma do que é ser produtivo.

Como o passar do tempo, verá que irá começar a adaptar as técnicas à sua

realidade. No fundo, elas ajudam-no a ter noção de algumas bases da

produtividade que foram esquecidas ao longo do tempo. Vou passar-lhe de

seguida quatro técnicas, que poderão ajuda-lo a organizar melhor o seu dia-

a-dia.

SEJA MAIS PRODUTIVO

10

3. TÉCNICAS QUE O PODEM AJUDAR A SER MAIS PRODUTIVO

LEI DE PARETO

O ser humano é por natureza ambicioso. Deseja ter muita roupa para vestir,

um carro para o fim-de-semana e outro para a semana. Uma casa para viver

outra para passar férias, um computador para casa outro para o trabalho

enfim, uma lista enorme de coisas que nós como habitantes deste belo

planeta gostamos de adquirir. Sempre gostamos de ter as coisas em

excesso. No entanto, vou demonstrar através da Lei de Pareto, o motivo pelo

qual deve ter cuidado com toda essa ambição, principalmente quando se

trata do seu tempo ou da sua carreira profissional de freelancer.

O PRINCÍPIO 80/20

A lei de Pareto (ou princípio 80/20 como preferir chamar) foi criada pelo

economista italiano Vilfredo Pareto. Esta teoria diz que: 80% das

consequências advêm de 20% das causas. Para que o leitor entenda mais

facilmente, vou dar-lhe alguns exemplos. Segundo o economista italiano:

80% da riqueza mundial está nas mãos de 20% das pessoas, 80% da

poluição é causada por 20% dos países ou que 80% da receita de uma

empresa provém de 20% dos clientes. As percentagens podem variar entre

85/15 ou 75/25, dependo dos problemas analisados. Mas a verdade é que

dificilmente fogem a esta proporção. Veja como pode aplicar este princípio a

algumas áreas da sua vida, focando-se naquilo que é realmente essencial e

perdendo menos tempo.

NEGÓCIOS

Como já foi explicado em várias ocasiões na Escola Dinheiro, quando

iniciámos um negócio na internet, devemos ter um nicho de mercado

SEJA MAIS PRODUTIVO

11

específico. Caso não o façamos, poderemos estar a comprometer o nosso

futuro negócio. Um dos maiores erros dos empresários por contra própria é

pensarem que devem tentar atrair o maior número de potenciais clientes, pois

assim aumentam as suas hipóteses de venda. A verdade é que não existe

nada mais errado que essa forma de pensar.

Ao tentar alargar o seu mercado, também aumentará os custos de

publicidade, stock ou horas de trabalho, em vez de dedicar a maior parte do

tempo àqueles 20% que representam a grande fatia de lucro da sua

empresa. Concentre-se nessa pequena parte, ofereça-lhes um atendimento

mais personalizado e estará um grande passo em relação à concorrência.

Até poderá actuar sobre outros nichos dentro da mesma empresa mas

lembre-se que cada nicho específico necessita de um tratamento específico!

Como fazer? Se já tem uma empresa sugiro que faça essa análise através

da Lei de Pareto e calcule quais os clientes que lhe garantem 80% dos

lucros. Deverá focar mais a sua atenção nesse segmento, garantindo-lhe

mais qualidade e um serviço personalizado. Não digo que não se interesse

pelos outros 20%, mas não perda muito tempo com eles e se tiver que perder

alguns não se preocupe. Concentre-se nos que dão lucro e verá o seu

negócio a crescer.

Se está a iniciar a sua empresa o melhor mesmo é (re) definir o seu público-

alvo e ver quais 20% podem garantir grande parte da receita. Com esta

análise poupará dinheiro, ganhar tempo e ganhar credibilidade perante as

pessoas envolvidas nesse nicho de mercado.

TEMPO

Depois de partilhar com os leitores o que devem fazer para organizar o seu

dia de forma eficiente, a verdade é que esta lei vem apoiar a parte onde eu

explico que deve ir de encontro ao que é essencial. Se fizer a análise do

tempo que perde do seu dia, verá que em 20% das suas atividades gastam

80% do seu tempo. É verdade que existem momentos do dia que não

SEJA MAIS PRODUTIVO

12

podemos evitar, tais como comer, dormir ou tomar banho. Contudo, se deseja

ser mais produtivo durante o seu dia, analise os outros factores que fazem

com que o tempo se esgote por entre os dedos.

Será que ler o e-mail sobre curiosidades é assim tão importante?

Até que ponto ler aquele jornal que pouco influencia a minha vida é

importante?

Será que aquele jogo do Facebook contribui para atingir os meus

objectivos?

Algumas pessoas reclamam que têm falta de tempo e não sabem como vão

lidar com tantas atividades durante o dia. Se fizer esta análise, verá que

existem momentos do dia que a sua produtividade está a ser zero. Podemos

pensar que pequenas distrações como as que referi acima consomem

apenas uma parte do nosso dia, mas a verdade é que todas elas, somadas

ao final do dia, fazem com que o tempo que tem disponível pareça muito

mais curto.

Como fazer? Durante uma semana, anote de hora em hora o que está

fazendo enquanto está a trabalhar. No final, veja os momentos em que

estava a produzir e os que passou a perder tempo. Na semana seguinte

melhore, tentando baixar a percentagem de tempo perdido para perto do

zero. Tente reduzir aqueles 20% que consomem grande parte do seu tempo.

Sei que pode sentir-se como uma máquina ao apontar de uma em uma hora

o que está a fazer. Mas lembre-se que essa será uma situação temporária e

que apenas serve para confirmar onde anda realmente a perder o seu tempo.

LEITURA

Ler e querer aprender é uma atitude essencial para quem quer ter sucesso

no negócio onde atua. Sempre incentivamos e sempre incentivaremos aqui

na Escola Freelancer ao facto de querer aprender sempre mais, pois

sabemos que é esse um dos pilares para poder evoluir. Hoje em dia (e ainda

bem) existem milhares de documentos disponíveis na internet para pesquisa

e uma vasta gama de livros e ebooks que podem ser muito úteis para adquirir

SEJA MAIS PRODUTIVO

13

conhecimentos. Mas até que ponto será bom querer ler sobre tudo? Será que

você está indo direto ao assunto que realmente lhe interessa?

O que quero explicar ao leitor é que por vezes perdemos tempo a ler sobre

determinados assuntos que pouco interessarão para o desenvolvimento da

sua vida, especialmente se tem o tempo contado ao segundo. Concentre-se

e leia apenas artigos relacionados com a sua área. Não digo que não estude

sobre outros temas que lhe interessem, mas veja isso como um divertimento

que fará apenas quando tem tempo livre.

Como fazer? Se no seu caso a Lei de Pareto estiver correta, verá que

apenas 20% dos jornais, artigos ou livros que lê contribuem para 80% do seu

conhecimento na área. Analise quais são e leia mais esse género de livros,

de forma a aumentar a sua qualidade de leitura.

FINANÇAS PESSOAIS

Confesso que esta foi a análise que mais me chocou quando a realizei. Já é

sabido que gastos como casa, carro ou alimentação contribuem para grande

parte das despesas mensais. O que o leitor poderá ficar chocado quando

fizer a análise é que estas fontes de despesa muitas vezes não ultrapassam

os 50%. Se um dos seus objectivos for poupar para que possa investir na sua

carreira ou empresa, é importante que analise os gastos supérfluos que anda

a ter.

Como fazer? Durante um mês aponte todos os dias os gastos que têm. Faça

uma análise através da Lei de Pareto e veja que 20% das despesas anda a

consumir 80% dos seus gastos mensais. Tente reduzir de forma a evitar

gastos supérfluos que podem estar a impedir de abrir o seu próprio negócio.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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DIVISÃO EM BLOCOS DE TEMPO

Se tiver prestado atenção aos nossos primeiros artigos na Escola Freelancer,

terá reparado na minha insistência sobre a organização pessoal e na

capacidade de ser eficiente no seu dia-a-dia. Optei por começar desta forma

os primeiros artigos do blog por considerar que estes são pontos

fundamentais para quem quiser trabalhar por conta própria e ser mais

produtivo. Sem eles, você pode ter a melhor ideia do mundo, mas se não a

puser em prática de forma eficiente, de pouco lhe vale. Ser produtivo no seu

trabalho como freelancer é fundamental para o sucesso.

Dividir o dia em blocos de tempo é sem dúvida, a mais simples das técnicas

que vou ensinar, visto que depois de aprendida, é realizada de forma

automática. Trabalhando sozinho, você deve ter a capacidade de saber

dividir as suas tarefas de uma maneira organizada e lógica. Isso implica não

passar o tempo todo verificando o seu email, atendendo a telefonemas ou

confirmar o tempo todo se já recebeu algum pagamento. Apesar de serem

tarefas habituais no seu trabalho, a verdade é que elas são nada mais que

interrupções na sua capacidade de trabalho.

Para que entenda melhor, vou dar-lhe o exemplo do sono. O sono tem várias

fases. Primeiro você vai para a cama, começa a tentar adormecer e mais

tarde, se tudo correr, bem entra num sono profundo. Agora imagine que tem

o seu celular ligado. Todas as vezes que está prestes a entrar num sono

profundo, é acordado com uma chamada. Isso acontece seis vezes durante

uma noite. Teria que acordar, atender, e depois, repetir aquele ritual todo

novamente. Resultado? A qualidade do seu sono não foi a melhor, o que faz

com que acorde no outro dia cansado e com sensação que não dormiu bem.

O mesmo acontece no seu trabalho. Se está constantemente a ser

interrompido por factores externos à sua produção, terá que iniciar

novamente a sua concentração para o trabalho, voltando ao início de todo

aquele ritual. E assim chegará ao final do dia mais cansado, pois utilizou mais

SEJA MAIS PRODUTIVO

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o seu cérebro, sem no entanto conseguir uma produção razoável. Veja quais

os principais inimigos da sua concentração nos dias de hoje:

O email. É a maior fonte de distração para quem trabalha através da

internet

O celular. Outra forma de perder a sua produtividade muito facilmente se

atender chamadas a toda a hora

Sites de redes sociais. “Ah vou dar apenas uma olhada neste

comentário”. Esqueça, acabou de interromper a sua produtividade

Correio. Para quem trabalha com encomendas, são uma grande perda

de tempo

Reuniões. São muitas vezes desnecessárias e sem grande interesse.

MAS COMO POSSO EVITAR ESTAS DISTRAÇÕES?

Tenho uma boa notícia para si. Existem técnicas que o podem ajudar

facilmente a contornar estas interrupções que podem estar destruindo a sua

produtividade no trabalho como freelancer. Se tiver o seu negócio próprio,

significa que é dono e senhor do seu tempo e que está nas suas mãos

conseguir alterar esta realidade. Não se desculpe com exigências dos seus

clientes. De nada adianta estar a satisfazer meia dúzia de interessados no

seu trabalho, se no final de contas está a perder o essencial do seu negócio:

a produção! Aliás, basta realizar apenas uma análise com a Lei de Pareto ao

seu tempo e verá que estes cinco inimigos estão a consumir grande parte

das suas horas de trabalho.

Nas linhas seguintes, vou dar-lhe algumas dicas de como conseguir evitá-los.

Sei que algumas podem parecer-lhe um pouco radicais. Agressivas até. Mas

a verdade é que hoje em dias assumimos um email ou um celular como um

instrumento de trabalho, mas é necessário saber utilizá-los de forma racional.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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EMAIL

Pode ser o seu maior aliado mas também o seu maior inimigo se não o

utilizar com eficácia. A maior parte das pessoas passa o dia inteiro a ir ao

email. Vai seis, sete ou oito vezes no mesmo dia, como se o mundo fosse

terminar apenas porque não viu uma determinada mensagem de um cliente.

Mas será que é mesmo assim? Será que irá perder tantos trabalhos assim

por não ir ver o email naquele momento? Veja agora três passos para

começar a perder menos 90% tempo diariamente com o seu email

1º passo – Desligue todos os avisos de recepção de email, seja ele

Hotmail ou Outlook. Para resistir à tentação o melhor a fazer é não saber

que eles existem. Ver que está constantemente a receber emails pode

tentá-lo a dar uma pequena visita à caixa de correio. Tente evitar este

género de situações ao máximo

2º passo – Marque determinadas horas do seu dia para ir ao email. Eu

faço-o duas vezes: uma à hora do almoço e outra ao final do dia, por

volta das dez da noite. E porquê não logo pela manhã? No meu caso, é

essencial concluir várias tarefas logo cedo. Para quem também não tem

necessidade de abrir a caixa de entrada nas primeiras horas do dia,

considere abrir o email a meio do dia. Lembre-se que o importante é

produzir, daí é determinante que comece as primeiras horas do seu dia a

fazer aquilo que é estritamente necessário. Ver uma mensagem é o

suficiente para perder meia-hora. Guarde para momentos que não vai ter

que trabalhar depois como o almoço ou a seguir ao jantar. Caso tenha a

necessidade de verificar o email nas primeiras horas do dia, tente definir

períodos fixos e que não interrompam o seu trabalho.

3º passo – Crie uma resposta automática. Sei que ainda não o tenho

aqui no Escola Freelancer, mas pretendo tê-lo quando o volume de

correspondência começar a disparar. Desta forma, os seus cliente e

leitores saberão que não devem interrompe-lo desnecessariamente e

darão maior valor ao seu tempo. Confira abaixo um exemplo de um auto

responder que utilizo em outros trabalhos:

SEJA MAIS PRODUTIVO

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Bom dia,

Actualmente estou a verificar o email durante dois momentos do meu dia: ao

meio-dia e às dez da noite. Portanto, o mais provável é que não responda ao

seu email fora desse período. Se tiver muita urgência, ligue para o meu

contato. Tomei esta atitude para conseguir uma produção mais eficaz.

Espero que compreenda.

Cumprimentos,

Luciano Larrossa

CELULAR

Como viu no exemplo do email, falei num contato pessoal. É importante que

tenha um celular particular e outro para o seu negócio. Para que possa

manter o seu pessoal sempre consigo no caso de alguma urgência familiar e

o seu de negócios, que deve estar disponível apenas no horário de trabalho.

O meu conselho é que faça da seguinte forma: defina algumas horas do dia

para se manter contactável no celular que definiu para o seu trabalho.

Durante as outras horas, deixe ele no silêncio e nem sequer pense no

assunto.

Isso fará com que o trabalho e a vida pessoal não se misturem demasiado.

Lembre-se que não tem que estar disponível o tempo todo. Quanto ao

particular, vou deixa-lo à sua escolha. Eu tenho o meu sempre à mão caso

aconteça alguma urgência. Mas cada caso é um caso e se for capaz de o

deixar de lado enquanto está trabalhando, melhor ainda!

SITES DE REDES SOCIAIS

Muitos chefes impedem os seus funcionários de irem às redes sociais como o

Facebook ou o Twitter. Eu sou contra isso. Elas são uma interrupção, uma

SEJA MAIS PRODUTIVO

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forma de o nosso cérebro aliviar a cabeça de ideias para depois voltar mais

produtivo. Mas as redes sociais são mesmo isso: uma distração! Ou seja, só

deve utilizá-las quando está no seu tempo de descanso.

Muitos pensam “vou só ver aquela mensagem” ou “vou só colocar umas fotos

novas”. Esqueça. Lembra-se do que lhe falei sobre o sono? Se foi visitar o

Facebook enquanto estava a trabalhar ou acabou de atender uma chamada

de celular, estará a interromper o seu sono. Vai ter que reiniciar tudo outra

vez. Sou fã das redes sociais, confesso. Mas aproveito as minhas horas

livres para visitá-las. Nada mais que isso.

CORREIO

Se trabalhar com venda de produtos, o mais habitual é que todos os dias

tenha que visitar os correios da sua cidade. Quantas vezes o faz? Aí está

outra forma de interromper a sua produtividade. Em primeiro lugar, talvez

seja melhor verificar se tem mesmo a necessidade de se deslocar todos os

dias. Não o poderá fazer apenas de dois em dois dias? Os seus clientes

perderiam muito com isso?

Se é mesmo obrigado a ir lá diariamente, estude a opção de delegar essa

tarefa. Veja os custos que lhe podem causar e confira se não ganharia mais

se estivesse a produzir durante esse tempo. Peça a um amigo que está

desempregado para fazer esse trabalho por si, por exemplo. Ganharia ele e

ganharia você, que ficaria com mais tempo para se dedicar ao seu negócio.

Elimine este interruptor de tempo mal tenha oportunidade!

REUNIÕES

Detesto reuniões, sempre detestei. Acho que não faz sentido estarem dez

pessoas sentadas numa mesa, a ouvir apenas uma pessoa falar. Já viu que

naquele momento são dez pessoas que não estão a produzir? Se a reunião

SEJA MAIS PRODUTIVO

19

durar uma hora, são dez horas de trabalho que estão sendo perdidas! Se

trabalha como freelancer, o mais certo é que alguns clientes queiram marcar

reuniões consigo para falar sobre os produtos deles. Contudo, vou dar

algumas dicas para evitar perder muito tempo com este género de situações:

Veja se o assunto que vão falar não pode ser tratado por email ou

telefone. Se puder, faça-o através desses meios;

Caso não possa, diga para lhe enviarem antecipadamente os assuntos a

serem tratados. Permite que você chegue preparado e que a reunião

aconteça de um modo mais rápido;

Defina uma hora para terminar. Geralmente as reuniões bem

organizadas não demoram mais do que quinze minutos. O problema é

que as pessoas divagam e acabam se esquecendo do essencial,

demorando várias horas em algo que poderia ser feito em apenas alguns

minutos;

TÉCNICA DE POMODORO

A Técnica de Pomodoro era daquelas que já conhecia há algum tempo, mas

que apenas coloquei em prática quando reparei no sucesso que o texto sobre

esta técnica tinha feito. Além de ser aplicável a grande parte dos negócios,

este método permite ajudar aqueles freelancers mais desorganizadas e que

não conseguem mesmo controlar o seu tempo. Existem pessoas que não

conseguem organizar o seu trabalho, chegando ao final do dia com a

sensação que pouco fizeram. Se você é um desses freelancers, a técnica de

Pomodoro é para si!

Tal como todos os outros métodos, este também exige muita disciplina

pessoal. Mas acima de tudo, que você se comprometa com esta técnica, que

acredite nela e que a siga à risca. Não se limite a ler o que vou escrever a

seguir. Se achar este método interessante, depois de ler o artigo, comece a

aplicá-lo no momento. Não se torne um freelancer da teoria. O meu objetivo

SEJA MAIS PRODUTIVO

20

com todas as técnicas que ensino na Escola Freelancer é que aprenda sobre

elas, mas que de seguida aplique-as no seu dia-a-dia.

EM QUE CONSISTE A TÉCNICA DE POMODORO?

Este método foi criado em 1992 por Francesco Cirillo. Durante o tempo de

faculdade, este italiano tinha muita dificuldade em concentrar-se. Depois de

olhar para o timer da cozinha em formato de tomate (Pomodoro em italiano),

Cirillo decidiu testar em si mesmo se conseguiria estudar sem parar durante

10 minutos. Para isso, agarrou no seu timer e marcou então dez minutos, nos

quais deveria estudar sem ter nenhuma interrupção pelo meio. Depois de

vários estudos e de tentar melhorar o seu método, Cirillo conseguiu chegar a

uma técnica que o permitiu ser um estudante muito mais produtivo. A técnica

de Pomodoro consiste no seguinte:

Trabalhe numa tarefa durante 25 minutos sem parar. No final, descanse

3 a 4 minutos;

Faça isso durante quatro Pomodoros (4 vezes 25 minutos);

Depois disso, faça uma pausa maior;

Depois de cada tarefa, marque com um X num papel, significando que essa

tarefa foi concluída. Contudo, se no meio do seu Pomodoro tiver vontade de

fazer alguma coisa (fechar a cortina, ir no banheiro ou beber água) marque

ao lado da sua tarefa essa vontade e apenas a realize quando terminar o seu

Pomodoro. Veja algumas vantagens desta técnica:

OBRIGA-O A ANOTAR TUDO O QUE VAI FAZER

A técnica de Pomodoro é bastante simples. Para poder realizá-la basta um

papel, uma caneta e um cronómetro. Funciona quase como se fosse uma

agenda, obrigando-o a anotar o que vai fazer e definindo um timing para

todas as suas tarefas. O facto de escrever faz com que visualize as suas

metas diárias, aumentando as suas possibilidades de serem concluídas. Para

SEJA MAIS PRODUTIVO

21

quem não tem o hábito (ou a teimosia) de não anotar e programar o seu dia,

esta técnica pode funcionar como uma obrigação.

DEFINE TIMINGS

A pressão pode ser sua aliada quando é bem utilizada. Ao definir como 25

minutos para realizar determinada tarefa, sente-se na obrigação de concluir o

que se propôs, criando um stress positivo no seu trabalho. Isto é ótimo para

quem gosta de procrastinar. Definir um limite obriga-o a estar mais focado na

tarefa que tem de fazer, evitando distrações como o Facebook, email ou

Twitter.

DESCANSA ENTRE AS TAREFAS

O tempo dos workaholics já passou. O que está agora na moda é ser

produtivo, para que consiga ter tempo para si no final do dia de trabalho. Para

que isso aconteça da melhor forma, é essencial que consiga descansar para

depois voltar mais produtivo para o trabalho. A técnica de Pomodoro obriga a

isso mesmo: recuperar um pouco depois de uma tarefa finalizada. Isso faz

com que volte com a cabeça mais fresca para o seu objetivo seguinte,

conseguindo, deste modo, melhores resultados no seu trabalho.

DEFINE PRIORIDADES

Um dos grandes problemas dos freelancers é terem demasiado trabalho e

não saberem o que vão fazer com ele, tornando-os desorganizados e pouco

produtivos. Ao escrever num papel as tarefas que tem para concluir, estará a

definir prioridades. Está a dizer para si, “agora vou fazer isto e aquela tarefa

pode esperar”. Por vezes perdemos tempo com objetivos pouco claros, que

no final do dia prejudicam em muito a nossa organização. Tarefas como

fechar a cortina ou arrumar a secretária são completamente secundárias e

devem ser ignoradas até que a tarefa principal (produzir) esteja realizada.

SEJA MAIS PRODUTIVO

22

NÃO SE ESQUECE DE NADA

Ao apontar que mais tarde deve realizar alguma coisa, impede que você se

esqueça daquilo que tem de fazer. Além disso, alivia a sua mente deixando-a

livre para que se consiga concentrar apenas no trabalho que está realizando

no momento. Pode parecer pouco importante, mas muitas vezes acabamos

por “bloquear”, visto que temos de pensar em muitas coisas ao mesmo

tempo. Mesmo que não estejam na nossa mente naquele momento, pensar

em tarefas que tem para fazer depois acaba sendo prejudicial. Funciona

exatamente como um computador. Podem existir programas que não

estamos a utilizar, mas só o fato de ter que os mantermos ligados, acabam

por consumir recursos ao nosso computador.

MANTÉM-NO MOTIVADO

Ao olhar para um papel e ver várias coisas ao fim de poucas horas

realizadas, faz com que se sinta motivado para seguir para a tarefa seguinte.

No Escola Freelancer sempre me mostrei contra listas demasiado grandes.

Elas fazem-no perder a noção do que deve ser feito, mas acima de tudo

contribuem para que se sinta frustrado com os objetivos que não concluiu.

Portanto, é importante que faça listas pequenas, mas que sejam fáceis de

concluir. E nisso a técnica de Pomodoro é exímia.

SIMPLICIDADE

A simplicidade deste método é enorme. Apenas precisa de um cronómetro,

papel e caneta. Existe quem defenda a utilização de grandes aplicações de

software para conseguir organizar as suas tarefas. Eu sou contra isso. Para

mim, um papel e uma caneta sempre foram mais que suficientes. Contudo e

SEJA MAIS PRODUTIVO

23

para os fanáticos por novas tecnologias, deixo aqui alguns softwares que

podem ajudá-lo a lembrar quando terminam os 25 minutos:

Pomodairo

Pomodoro para Apple

Pomodoro

Pomodoro tool

Pomodori

Pomodoro Desktop

A TÉCNICA DE POMODORO É EFICAZ?

Em tudo o que realizei, ela pareceu-me bastante eficaz. Tal como referi

acima, tem inúmeras vantagens e pode realmente ajudar a todos aqueles que

não se dão bem com as outras formas de gerir o tempo. Contudo, também

apresenta desvantagens que a meu ver impedem que esteja mais

conceituada a nível individual. Tais como:

OBRIGA-O A ANOTAR DEMASIADAS VEZES

Apesar de ajudar a aliviar os seus pensamentos daquela ideia, a verdade é

que o fato de ter que apontar cada vez que uma coisa lhe vem à cabeça, faz

com que perda bastante tempo ao final do dia.

ASSUME QUE A CONCENTRAÇÃO DURA APENAS 25 MINUTOS

É verdade que à medida que o tempo vai passando a nossa capacidade de

concentração vai diminuindo. São coisas proporcionais que não podemos

evitar. Contudo, isto irá sempre diferenciar de pessoa para pessoa. No meu

caso, consigo estar concentrado durante uma hora sem sequer desviar o

olhar, desde que tenha uns fones nos ouvidos ou esteja sozinho. Considero

SEJA MAIS PRODUTIVO

24

que durante esse tempo consigo ser bastante produtivo. Se assumimos que

25 minutos é o nosso tempo máximo de concentração, pode impedir-nos de

desenvolver essa nossa capacidade. Cada caso é um caso, mas penso que

apenas 25 minutos, será subestimar a capacidade de muitos trabalhadores

ou estudantes.

O CÉREBRO TEM QUE “REINICIAR” MUITAS VEZES

Quando se inicia uma tarefa, o nosso cérebro demora sempre alguns minutos

até conseguir estar 100% concentrado para começar a realizá-la. Portanto,

se obrigamos a que ele tenha essa função a cada meia hora, significa que

em cada 25 minutos estamos perdendo 2 minutos até que a nossa

capacidade de concentração volte a estar nos 100%.

LEI DE PARKINSON

“Se quiser realizar uma tarefa de uma forma rápida, entregue-a a uma

pessoa ocupada”. Esta frase é bastante conhecida e pode ser facilmente

considerada um resumo da Lei de Parkinson. Mas porquê uma pessoa mais

ocupada, consegue realizar uma tarefa mais rapidamente do que uma

pessoa que tenha muito tempo livre? A resposta é simples. Quando temos

pouco tempo para realizar uma tarefa, concentramos todas as nossas forças

nesse trabalho, deixando de parte coisas que podem estar retirando a nossa

concentração. Pode parecer bastante simples de explicar, mas quando fizer

uma análise ao seu dia-a-dia, com certeza verá que existem situações em

que isso acontece.

Principalmente nos seus tempos de estudante. Aliás, a Lei de Parkinson é

bastante semelhante ao síndrome do estudante. O melhor exemplo são os

trabalhos em grupo. Quando um professor define uma data, existe

habitualmente aquele grupo de alunos que pede para que a data de entrega

SEJA MAIS PRODUTIVO

25

seja adiada, evocando uma grande quantidade de tarefas que o impedem de

realizar o trabalho a tempo. Devido a isso, o professor acaba por dar mais

uma semana para a conclusão do trabalho. O que acontece? Os estudantes

acabam realizando o trabalho apenas nas últimas 24 horas antes da entrega.

Isto sucede porque, quanto mais tempo livre você tiver, maiores serão as

distrações e menos ficará focado no essencial, que é produzir. No fundo,

significa que quanto menos tempo tiver para realizar uma tarefa, mais se irá

concentrar nela para concluí-la o mais rápido possível.

TERÁ QUE SER SEMPRE ASSIM?

Nem sempre precisará que fazer tudo em cima do joelho para conseguir ser

produtivo. Essas situações apenas acontecem com as pessoas que são

desorganizadas e que necessitam de sentir a pressão do trabalho para

realmente concentrarem-se em produzir. O segredo centra-se numa palavra:

organização. Você pode perfeitamente aplicar a Lei de Parkinson com muita

antecedência relativamente à época de entrega de algum serviço ou produto.

Vou dar-lhe outro exemplo para que perceba mais facilmente. Imagine que

tem um trabalho para entregar dentro de duas semanas. Obrigue-se a si

mesmo em concluir a tarefa uma semana antes do prazo final. Basta

“simular” essa data na sua mente. Isto faz com que crie uma pressão fictícia

em cima de si, levando-o a concluir o trabalho muito mais cedo.

É claro que ter esta atitude exige que tenha uma disciplina pessoal

extremamente forte. Sim, este hábito não é espontâneo em qualquer um.

Mas se quiser ser um freelancer de sucesso, necessita de a conseguir

adquirir esta rotina. Além da entrega de trabalhos como dei no exemplo

acima, veja em que situações pode utilizar a Lei de Parkinson:

SEJA MAIS PRODUTIVO

26

ORGANIZAÇÃO DO EMAIL

Manter a sua caixa de email vazia é uma coisa importante. É uma tarefa que

nos mantém organizados, mas que na verdade não contribui para a produção

de algo com valor, como um produto ou serviço. No nosso trabalho podemos

fazer três coisas: organizar, estudar ou produzir. Manter o email vazio faz

parte do primeiro ponto. Mas de uma forma mais direta é apenas o terceiro

que nos garante os rendimentos ao final do mês. Portanto, deve ser encarado

como mais importante que os outros dois.

E aí a Lei de Parkinson ganha um papel importante. Se temos uma tarefa que

não nos dá dinheiro, devemos aplicar esta técnica ao máximo. Para isso,

aconselho que defina um tempo limite para organizar o seu email. Na sua

agenda, coloque que não vai perder mais do que meia hora por dia com essa

tarefa. Mas não perda mesmo! Ou já reparou que enquanto organiza a sua

caixa de email perde dinheiro? Não se esqueça que um freelancer na maioria

das vezes recebe à hora.

ANALISAR A CONCORRÊNCIA

Saber o que os seus concorrentes estão a fazer é bom. Mas o bom é inimigo

do essencial. E o essencial é a sua produção. Portanto, em vez de perder

tempo verificando o que os outros estão fazendo, programe uma hora do seu

dia para analisar os seus concorrentes e depois não perda mais tempo com

isso. Afinal de contas, eles não devem estar fazendo algo tão importante que

o obrigue a desconcentrar-se do essencial.

ESTUDAR

Já referi na Escola Freelancer várias vezes que renovar os conhecimentos é

importante. Faz com que ganhe novas ideias e aumente as suas capacidades

SEJA MAIS PRODUTIVO

27

de negócio. É essencial que o faça todos os dias. Mas não é tão essencial ao

ponto de perder a sua produtividade. Eu tenho como regra ler, no mínimo, um

capítulo de um livro antes de me ir deitar. O fato de estar com sono nesses

momentos, faz com que me concentre apenas no que estou lendo, de forma

a terminar essa tarefa o mais rápido possível. Quando tiver que estudar,

foque-se no essencial e deixe alguns pormenores para depois.

REUNIÕES

Adoro aplicar a Lei de Parkinson nestes momentos. “Peço desculpa, mas só

tenho meia hora pois já tenho outra reunião marcada, portanto vamos direto

ao assunto”. As pessoas parecem ganhar outra cara quando digo isto no

início de uma reunião. A verdade é que ao aplicar isto o tempo despendido

nas reuniões caiu drasticamente. Mas o mais curioso é que o resultado das

mesmas até melhorou! Por dois motivos. O primeiro, como é óbvio, ao dizer

que tenho menos tempo as pessoas acabam se concentrando no essencial.

O segundo é que ao fazer as coisas mais depressa, os clientes/fornecedores

sentem-se mais satisfeitos, pois têm a sensação que estão conseguindo

fazer o mesmo mas em muito menos tempo, deixando-os motivados

comparativamente com outras pessoas que costumem reunir.

A MINHA OPINIÃO SOBRE A LEI DE PARKINSON

Tal como em tudo na vida, a Lei de Parkinson quando utilizada em excesso

pode ser mais maléfica do que benéfica. Isto porque ao utilizá-la em algumas

tarefas, principalmente na parte da produção, faz com que tente fazer as

coisas depressa demais, acabando por perder um pouco a qualidade do seu

trabalho. Aí estará a funcionar com os benefícios completamente ao

contrário. Quando utiliza a Lei de Parkinson, é para que consiga realizar as

tarefas mais secundárias de um modo mais rápido, para depois poder

SEJA MAIS PRODUTIVO

28

concentrar-se mais facilmente no essencial. E estas tarefas secundárias

podem dividir-se em duas partes:

Coisas básicas de um produto/serviço: Com certezas existem rituais

que você necessita de realizar na maioria das suas tarefas diárias.

Imagine que está escrevendo um texto. Colocar links, fazer a formatação

das letras ou fazer o resumo no último parágrafo são tarefas que se

repetem em todos os artigos que escrevo. Ora, isto são tarefas

secundárias, pois têm pouca influência na qualidade do texto que vou

escrever. Portanto, nelas posso aplicar a Lei de Parkinson, para realizá-

las o mais rápido possível e poder me concentrar na produção do texto

em si.

Tarefas organizacionais ou de estudo: Estas tarefas são todas as que

referi nos títulos acima. Apesar de serem importantes para o nosso

trabalho, a verdade é que se não as realizássemos, talvez o nosso

negócio continuaria a existir. Pior do que está de certeza, mas

continuaria.

Além destas duas, existe outra situação, que é a mais importante. E a essa

dá-se o nome de produção. Nela não o aconselho a utilizar o tempo todo. Isto

é: utilize a Lei de Parkinson para realizar as tarefas básicas, mas depois

disso, não tenha pressa em tratar dos pormenores. Isto porque são eles que

fazem toda a diferença. Portanto, tenha pressa naquilo que é supérfluo, mas

faça o que é essencial com a maior calma possível.

SEJA MAIS PRODUTIVO

29

4. COISAS QUE DEVE EVITAR FAZER PELA MANHÃ

Depois de saber as várias técnicas, está na hora de começar pela parte mais

importante do dia: a manhã. Gerir mal este período do dia, significa muitas

vezes andar correndo atrás das tarefas durante as próximas oito ou dez

horas de trabalho. Com certeza já reparou que existem manhãs que você

sente que a sua produtividade foi perto do zero. Que até anotou uma lista do

que haveria de fazer, até tinha realmente muitas coisas para realizar, mas no

final do dia o resultado o número de tarefas concluídas foi mínimo.

O leitor pode estar pensando: “Não, eu agora produzo o dobro à tarde e

compenso isso”. Uma ambição nobre, mas que não passará disso. Isto

porque acabamos por colocar demasiada pressão no nosso trabalho durante

a tarde, deixando de ter a produtividade desejada, fazendo com que fiquemos

frustrados e que não façamos as coisas da melhor forma.

Mas não pense que é apenas a si que estas coisas acontecem. Mesmo

quando trabalho com colegas meus, vejo que pela manhã as tarefas

realizadas por eles acontecem em menor número que durante a tarde. Mas

porque será que isto acontece? Veja aqui alguns dos motivos:

Acordam em cima da hora, não dando tempo para o seu cérebro

começar a funcionar antes de trabalhar. A sua mente precisa de se

preparar para o trabalho e isso só acontece com um bom café da manhã

e algum tempo de pé antes de começar a produzir;

Não têm ideia do que vão fazer. Não criam uma lista, o que faz com que

comecem o dia perdidos, sem ter uma orientação;

Preguiça. É verdade, as pessoas parecem que ainda estão um pouco

sonolentas nas primeiras horas de trabalho. Para não perder as primeiras

horas, beba um bom café ou coloque uns fones nos ouvidos e escute

música. Verá que o seu cérebro irá acordar mais rapidamente;

SEJA MAIS PRODUTIVO

30

Pensam que as primeiras horas do dia podem deitar fora. Simplesmente

têm esta atitude por pensarem que podem compensar nas próximas

horas. Infelizmente não é assim, o que faz com que o trabalho fique com

menos qualidade;

Se você se revê em algumas destas características, trate já de eliminá-las. O

seu dia de trabalho deve ter as horas que você quiser, sejam elas quatro, oito

ou dez. Mas num ponto você tem que ser coerente: as horas que você definir

para trabalhar, têm que ser mesmo para trabalhar. Se você definir oito horas

de trabalho mas passar as duas primeiras sem fazer nada, mais vale definir o

seu dia de trabalho como seis e fazer algo mais interessante nas outras. Mas

acredito, também, que esteja sentindo as suas horas a serem desperdiçadas

e não perceba porquê. Isto acontece porque você está a utilizar “ladrões de

tempo”. Eles fazem com que você não produza da melhor maneira. Mas de

seguida, vou dizer quais são, de modo a evitá-los já no seu próximo dia de

trabalho.

EMAIL

Como referi acima, sempre que puder evite abir seu email logo pela manhã.

Se você organizou o seu dia na noite anterior, com certeza terá várias tarefas

para fazer. As primeiras horas do dia devem servir para você se concentrar

nessas tarefas. Conclua essas metas primeiro e só depois dê uma olhada na

sua caixa de correio. Responda aos emails apenas quando terminar os seus

primeiros objetivos ou ao final da manhã. Se você é uma pessoa organizada,

as mensagens que receber não irão afetar o seu trabalho, pois você já sabe

desde o dia anterior aquilo que tem para fazer. Aconselho que dê uma leitura

sobre as estratégias para manter a sua caixa de email vazia. Caso seja

mesma essencial abrir o email, tente perder o mínimo de tempo possível.

SEJA MAIS PRODUTIVO

31

REDES SOCIAIS

Hoje em dia a maioria das pessoas já abre o Facebook ou o Twitter ao

mesmo tempo que abre o email. A curiosidade de ver se alguém comentou

uma foto sua durante a noite ou fez algum tweet é enorme. O problema é que

você não irá ficar apenas por aí. Com certeza irá deixar algum comentário. E

depois esse comentário será respondido e por aí adiante. A melhor coisa é só

mesmo dar uma olhada nas redes sociais antes do almoço. E esta hora tem

um motivo. Se for antes do almoço, você não terá muito tempo para estar

nestes sites, visto que começará ficando com fome. Ora, com certeza você

irá preferir almoçar do que ficar deixando comentários, perdendo menos

tempo no Facebook.

REDES SOCIAIS (2)

Existe outra coisa que está a começar a tornar-se hábito nas redes sociais,

principalmente no Facebook: dizer bom dia e dar os parabéns a quem faz

aniversário. Muitas pessoas têm sempre essa atitude logo pela manhã. Não

tenho nada contra estes princípios, mas sejamos coerentes: o que você quer

para o seu trabalho? De outra forma, a questão que fica no ar é se aquele

“bom dia” ou aquele aniversário que você deseja a todos os seus amigos do

Facebook (muitos você nem conhece), fazem assim tanta diferença no seu

dia? Será que você não pode esperar por um tempo livre para fazer isso?

Pela manhã concentre-se em produzir.

SITES DE NOTÍCIAS

O mundo não acabou ontem à noite. Portanto, o melhor é mesmo parar de

pensar em ver as notícias logo pela manhã. Ver o que aconteceu à sua volta

não é apenas prejudicial em termos de tempo, mas também pode ser

prejudicial para a sua motivação. Imagine que viu uma notícia que o seu País

está em dificuldades económicas muito graves. Isso pode funcionar de um

modo bastante negativo no seu cérebro, levando-o a ficar desmotivado com a

SEJA MAIS PRODUTIVO

32

situação e sem vontade de trabalhar. Se não vir nada, terá como guia as

suas tarefas e nada mais. Por vezes, ser ignorante pode ajudá-lo a ser mais

produtivo.

ANALYTICS

Quando iniciei a Escola Freelancer, tinha a mania de todas as manhãs ir ver

o Google Analytics, para ver como tinham sido as visitas no dia anterior. Não

digo para não verificar o número de visitas que teve. Mas o meu conselho é

que pela manhã esse hábito. Isto porque analisar as suas visitas, de onde

elas vêm e que palavras-chave têm é importante, mas deve ser feito com

calma. E essa parte deve ser feita ao final-de-semana. Nesse período temos

mais tempo para analisar bem as coisas e não interromper a nossa

produtividade.

RESPONDER A COMENTÁRIOS

Como os leitores devem ter verificado, apenas estou respondendo a

comentários ao fim-de-semana. Este motivo é mais ou menos igual ao

anterior. Os comentários dos leitores também são muito importantes e por

isso necessitam de uma análise mais detalhada. Ora, o fim-de-semana é

mesmo o melhor período para o fazer. Além disso, estarei dividindo a minha

semana em blocos de tempo. Durante a semana produzo, ao final-de-

semana acerto pormenores. Tal como deve imaginar, responder a

comentários deve ser uma tarefa proibida pela manhã.

TAREFAS MAIS DEMORADAS DEPOIS

Tal como referi no artigo sobre como começar o seu dia mais produtivo, deve

evitar fazer tarefas maiores logo pela manhã. Esta decisão prende-se apenas

por razões motivacionais. Se começar vendo um número de tarefas

concluídas logo cedo, irá se sentir mais motivado para trabalhar o resto do

SEJA MAIS PRODUTIVO

33

dia, acabando por produzir mais e encarar as tarefas mais árduas, com maior

naturalidade.

ORGANIZAR O TRABALHO

O seu trabalho já tem que vir organizado da noite anterior. Isso deve ser

ponto assente no seu dia-a-dia. Isto porque pela manhã a tendência será

sempre de se esquecer de alguma coisa, pois o seu cérebro encontra-se

menos fresco. Tenha disciplina pessoal e saiba já desde a noite anterior as

tarefas que tem de fazer, de modo a iniciar o seu dia de trabalho da maneira

mais produtiva possível.

SEJA MAIS PRODUTIVO

34

5. FERRAMENTAS QUE O PODEM AJUDAR

Para triunfar como freelancer, é importante que trabalhe com as ferramentas

certas. Por melhor profissional que seja, de nada lhe valerá essa

competência se não tiver ferramentas que lhe garantam melhor produtividade

ou que o façam perder menos tempo com clientes. Para que não lhe falte

nada, preparamos uma lista com as melhores ferramentas que possa usar

para que consiga analisá-las de um modo mais rápido e fácil.

Contam quase todas com um período experimental, no qual aconselhamos

que dê uma vista de olhos. Assim, sem custos, terá uma boa oportunidade de

analisar todas as suas potencialidades e saber quais se adequam mais aos

seus negócios. Contudo, aconselhamos que não se fique apenas por aqui.

Algumas destas ferramentas são pagas, mas o seu investimento acaba por

compensar a longo prazo. Se quiser realmente ser um freelancer de sucesso,

necessita de realizar algum investimento no seu negócio. Se você não

investe no seu projeto, porquê os seus clientes devem investir em si?

EVERNOTE

Sou apaixonado pelo Evernote. É daqueles sites básicos e que você

consegue ter tudo lá. Tem uma ideia para um artigo? Aponte-a. Tirou uma

foto com o celular, gostou e quer passá-la para um site? Faça isso no

Evernote. Este site não é mais do que um bloco de notas na internet. Esta

SEJA MAIS PRODUTIVO

35

ferramenta para frelancers é gratuita (apesar de ter uma versão premium) e

poderá colocar lá quase tudo o que quiser. O bom é que ainda por partilhar

no seu Facebook ou enviar para o email o que quiser.

GOOGLE CALENDAR

Para quem trabalhar através do computador, esta ferramenta deve estar

sempre entre os sites favoritos. O Google Calendar não é mais do que uma

agenda electrónica, no qual você pode apontar o que vai fazer durante o dia,

a semana ou o próprio mês. Parece uma coisa demasiado simples não? A

verdade é que a simplicidade é mesmo a arma principal desta ferramenta

para freelancers. Quanto mais simples, menos tempo o fará perder e menos

confuso irá parecer.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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BASECAMP

Excelente site para quem já está numa fase mais avançada da sua carreira

de freelancer. Com o Basecamp, você pode organizar vários projetos ao

mesmo tempo sem perder o rumo do seu trabalho. Basta criar uma conta,

distribuir tarefas e partilhar documentos. É essencialmente útil para pessoas

que trabalhem a vários quilómetros de distância, ajudando a manter uma

ligação que faz parecer com que estejam a trabalhar lado a lado.

INVOICEXPRESS

SEJA MAIS PRODUTIVO

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Geralmente os sistemas de faturação são um grande problema para os

freelancers. Passar faturas e fazê-lo da maneira correta é uma dificuldade

para alguns, o que mais tarde pode originar problemas graves a nível de

financiamento. Contudo, com o InvoiceXpress tudo fica mais fácil. Esta

plataforma de faturação funciona de um modo bastante simples, na qual pode

realizar várias tarefas tais como gerir bases de dados de clientes, relatórios

de atividades e agendamentos.

RESCUE TIME

O Rescue Time é a minha ferramenta de eleição para conseguir saber onde

realmente anda a gastar o seu tempo. Com um site bastante simples, esta

plataforma faz uma análise de todas as janelas que tem abertas no seu

computador, criando posteriormente um relatório no qual diz quanto tempo

perdeu em cada site. E isso tudo está disponível no site do Rescue Time a

qualquer hora. Contudo, o software envia também um email todo o final de

semana com um relatório completo de onde você andou perdendo todo o seu

tempo durante os dias de trabalho.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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PAYPAL

O Paypal é um sistema electrónico de transacção de dinheiro, que permite

entre muitas coisas, enviar e receber dinheiro a partir de qualquer local do

mundo, independentemente da moeda ou do país de origem do utilizador. O

sistema pode ser utilizado para comprar equipamentos nos leilões do ebay,

adquirir produtos ou serviços na internet, ou mesmo fazer doações a

websites ou blogs. Indispensável para quem compra e vende na internet,

principalmente devido à sua elevada segurança.

DROP-BOX

SEJA MAIS PRODUTIVO

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No Dropbox, poderá guardar todos os seus arquivos em qualquer parte do

mundo, desde que tenha uma ligação à internet. Ao contrário do Evernote,

este site é dedicado ao armazenamento de ficheiros mais pesados, como

fotografias. Funciona mais ou menos com uma pen drive on-line. No

Dropbox, terá sempre duas opções: trabalhar através de internet ou instalar

no seu próprio computador. O único problema é que ainda não tem site em

português. Aproveite e aprenda também como fazer backups automáticos do

seu blog WordPress para o Dropbox.~

SKYPE

Muito na moda no Brasil, o Skype é uma excelente ferramenta para quem

necessita falar com colaboradores ou clientes que estão a muitos quilómetros

de distância e precisa de fazê-lo com segurança e velocidade. Um dos

pontos positivos é que pode falar de computador para computador de forma

gratuita. Se quiser fazer ou receber chamadas entre o seu computador e

outros celulares também pode, mas aí já terá que pagar.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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GO TO MY PC

Gosto cada vez mais desta ferramenta. O Go To My Pc não é mais do que

um software que permite ao utilizar aceder a todos os ficheiros do seu

computador a partir do browser de outro computador qualquer do mundo. Ou

seja, você pode estar no outro canto do mundo, sem o seu computador e ter

acesso a todos os ficheiros como se estivesse nele. Tem uma versão grátis

de 30 dias, que lhe pode ser bem útil para ter ideia do potencial deste

software.

SLIMTIMER

SEJA MAIS PRODUTIVO

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É outro gerenciador de tarefas mas um pouco mais complexo. No Slimtimer

você pode definir quando vai começar uma tarefa e quando deve pará-lo.

Pode partilhar as suas ideias para outros colaboradores no email. A versão é

gratuita e foi criada por um web designer freelancer que tinha dificuldades em

controlar o seu tempo.

FRESHBOOKS

O Fresh Books, um sistema de faturação bastante simples, é uma excelente

plataforma para quem trabalha com mais pessoas na equipa de freelancers.

Isto porque permite que mais do que um usuário possam utilizar o site. O

Fresh Books conta com todas as funcionalidades que um sistema de

faturação necessita: permite enviar cobranças, saber a situação de cada

cliente e dar baixa de pagamentos. O site conta também com uma versão

grátis, que pode ser criada em poucos minutos. Essa mesma versão permite

que seja gerente de apenas três clientes e possa utilizar uma pessoa além do

criador da conta.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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ODESK

Conseguir trabalho é uma das grandes dificuldades dos freelancers,

principalmente nos meses iniciais. Contudo, o odesk permite com que possa

dar a conhecer ao mundo aquilo que faz e propor-se para trabalhos. Este site

oferece uma plataforma bastante interessante, na qual freelancers e

empregadores que procuram colaboradores têm uma boa oportunidade para

trocarem contatos e fecharem negócios. O odesk funciona de um modo

bastante simples. Uns oferecem trabalho, enquanto outros procuram

trabalhadores.

UNPRINTED

SEJA MAIS PRODUTIVO

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Este site é uma excelente forma de evitar que esteja constantemente

imprimindo o seu portfólio. O Unprinted faz com que possa mostrar aos seus

clientes o seu portfólio a partir de um computador ou celular. Além de poupar

em impressões, permite que atualize o seu portfólio em poucos minutos e

que esteja disponível para mostrar aos seus clientes em apresentações.

GETTY IMAGES

Vários freelancers necessitam da fotografia para trabalhar, quer seja

jornalista freelancer, fotógrafo freelancer ou web designer. O Getty Images,

apesar do preço elevado, oferece um serviço de qualidade e uma grande

quantidade de opções para quem opta pela qualidade do seu trabalho em vez

do baixo preço.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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ZOHO

Conheci este site há bem pouco tempo e tem me deixado maravilhado. O

Zoho não é mais do que um escritório on-line no qual pode ter todas as suas

funcionalidades como uma lista de contactos, tarefas a fazer ou uma lista de

potenciais clientes. Nele pode também organizar os seus vendedores ou ter

uma lista dos produtos mais vendidos. É bastante completo e ainda por cima

tem uma versão grátis. E mesmo as pagas compensam bem o dinheiro

investido.

GO TO MEETING

SEJA MAIS PRODUTIVO

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Permite que viaje menos e produza mais. O Go To Meeting não é mais do

que um site que permite fazer uma conferência para várias pessoas com uma

qualidade de serviço impressionante. A maneira de funcionar é bastante

simples: Você organiza uma conferência e envia o convite para o email de

outra pessoa. A partir daí recebem o link e um código e ganham o direito e

assistirem ao que você está dizendo.

SQUARE

Ainda não chegou a Portugal, mas parece-me uma ferramenta bastante

engraçada e que irá ajudar muitos freelancers. Entrei em contato com a

empresa e ela garantiu-me que quando chegasse a Portugal ou Brasil eles

enviariam um email. Ficarei à espera. Passando para o negócio em si, o

Square não é nada mais do que um pequeno aparelho de plástico portátil,

quer permite fazer pagamentos de um cartão de crédito. Este pequeno

aparelho liga-se ao Iphone ou Ipad e a partir daí pode ser feita a cobrança.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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TUNGLE

Organiza o seu dia-a-dia sem sair do seu computador. Se você é fã daquelas

agendas normais (como eu), o Tungle com certeza irá agradá-lo. Este site

não é mais do que uma agenda on-line, que lhe permite organizar todo o seu

dia, semana ou mesmo o mês. Basta clicar na hora e no dia que seja e

colocar os assuntos que vão ser falados. Além de não se esquecer de nada,

ainda pode partilhar as suas tarefas com outras pessoas.

Imagine que gosta de trabalhar em equipa sendo freelancer e quer marcar

uma reunião com alguns dos seus colaboradores. Defina o dia e a hora, o

tempo de duração da reunião e envie-lhes um email a partir do Tungle.

DOODLE

SEJA MAIS PRODUTIVO

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Tem as mesmas funções que o site anterior mas de uma qualidade um pouco

inferior. O design é menos apurado e a não é tão intuitivo. Contudo, tem uma

grande vantagem: algumas partes do site estão em português, o que pode

ajudar os freelancers que tenham problemas com o inglês. Neste caso, a

versão paga do Doodle deixa um pouco a desejar, visto que contém poucas

opções. Mas quem quiser investir na carreira de freelancer, o site conta com

uma versão paga que custa 22 euros por ano, o que se pode considerar um

valor irrisório comparativamente aos seus beneficios.

SCREENR

Ideal para quem trabalhar especialmente com vídeos. O Screenr é dos sites

mais simples para gravar o que está a fazer no seu ambiente de trabalho.

Basta fazer log in no site, selecionar a parte do seu ecrã que quer captar e

começar a gravar. Caso queira fazer uma pausa, basta clicar no botão Stop e

depois voltar a gravar. Quando terminar, partilhe imediatamente aquilo que

fez com os seus seguidores no Twitter ou no Facebook.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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BUFFER

Se você é daquelas pessoas que o Twitter é uma ferramenta indispensável, o

Buffer pode dar-lhe uma grande ajuda. Este site permite que guarde tudo o

que achar interessante e que tenha visto em outros sites. Coloca os links no

Buffer e depois define uma hora para que os seus tweets apareçam durante o

dia, sem que você necessita de fazer mais nada. O site também conta com

uma aplicação que pode ser instalada no seu browser e que facilita em muito

a sua utilização, tal como acontece com Bit Ly.

GE.TT

SEJA MAIS PRODUTIVO

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Partilhe ficheiros de um modo mais rápido e eficiente. Crie uma conta no

Ge.tt e faça o upload de todas as imagens que quiser. Depois facilmente

partilhe no Twitter ou no Facebook. Mas como este site permite aumentar a

minha produtividade? Outra das vantagens do Ge.tt é a velocidade com que

é feito o upload dos ficheiros, evitando aqueles minutos de espera como

acontece no Facebook por exemplo. Além disso, poderá mais tarde procurar

por todas as suas partilhas no site através de uma barra de pesquisa.

RAPPORTIVE

Esta aplicação apenas pode ser utilizada para quem tiver conta no Gmail.

Com o Rapportive, você poderá ter acesso a várias fontes dos seus

contactos como os últimos tweets, às suas contas no Facebook ou perfil no

LinkedIn. Esta plataforma evita que tenha que andar atrás dos seus contatos

nas redes sociais, tendo tudo sempre à mão, fazendo com que ganhe uma

boa quantidade de tempo.

SEJA MAIS PRODUTIVO

50

PROXLET

Imagine que aquela pessoa que você segue tem estado bastante chata

ultimamente, tweetando assunto sem graça e ainda por cima tem feito isso

muitas vezes nos últimos dias. O Proxlet ajuda-o nesse aspeto, “bloqueando”

essa pessoa durante o tempo que você decidir. O Proxlet funciona como uma

extensão, que depois de instalada fica sempre presente no seu Twitter.

TIMELY

Estes tem site um dos sites que mais tenho utilizado para melhorar a minha

performance nesta rede social. O Timely não é mais do que um site que

permite escolher quais os tweets que vai publicar e o próprio site decide a

que horas vai fazê-lo de acordo com o número de usuários online. Até ao

momento tem-nos ajudado a aumentar os retweets e a melhor o volume de

SEJA MAIS PRODUTIVO

51

tráfego vindo do Twitter, bastando para isso perder meia hora e ter os seus

tweets todos agendados para os próximos três meses. Para perceberem um

pouco melhor, leiam este artigo: Timely – Agendamento de Tweets para

máxima performance no Twitter.

TWEETDECK

É o aplicativo mais utilizado do Twitter, com cerca de 19% do mercado de

compartilhamento e permite utilizar juntamente com outras redes sociais

como o Facebook, LinkedIn ou MySpace. O Tweetdeck é um aplicativo para

Desktop bastante completo, que lhe permite ter acesso às mensagens,

tweets ou enviar os seus próprios tweets. A meu ver, a principal vantagem

desta ferramenta é que permite gerir várias contas do Twitter ao mesmo

tempo, o que ajuda em muito os blogueiros que tenham contas de vários

sites.

SEJA MAIS PRODUTIVO

52

6. ESCREVA DE UM MODO MAIS PRODUTIVO

Uma das áreas mais exploradas pelos freelancer é a escrita. Mesmo que

sejam fotógrafos ou web designers, qualquer um necessita de um blog, nem

que seja para tentar angariar mais clientes, daí o tema da escrita tenha mais

destaque que outros Todos nós gostamos de fazer as nossas tarefas mais

rapidamente, para que nos sobre tempo para outras coisas, quer seja para

conseguir ganhar mais dinheiro ou passar mais algum tempo com a família.

Mas entramos constantemente num dilema: mais rápido muitas vezes

significa menos qualidade. Isso acontece porque não sabemos organizar o

ambiente de trabalho de forma correta ou porque não sabemos definir as

nossas prioridades. Com estas dicas que vou dar, diria até que irá conseguirá

fazer o trabalho em metade do tempo se quiser.

Utilizar algumas destas técnicas que vou dar-lhe mais abaixo exigem alguma

repetição. No início vão parecer incomodativas, mas a verdade é que com o

passar do tempo irão aumentar em muito a sua produtividade, permitindo que

faça o trabalho em metade do tempo. Com isto, não perderá qualidade no

seu trabalho, podendo até conseguir ganhá-la. Há alguns meses, o Paulo

Faustino da Escola Dinheiro escreveu um artigo sobre as estratégias para

realizar o seu trabalho de blogueiro mais rápido, no qual falou sobre a

procrastinação. Esta palavra estranha, não é mais do que o adiar constante

de uma tarefa. Imagine que quer escrever um artigo e tem como objetivo

começá-lo às dez da noite. Procrastinação significa que adia constantemente

esse artigo, até que chega a um momento que não tem mais como fazê-lo e

acaba por ir dormir sem a tarefa finalizada.

Esta atitude faz com que sucessivamente esteja adiando trabalhos, fazendo

com que a sua carreira de freelancer não evolua e fique sempre no mesmo

nível, não procurando uma evolução. Hoje vou partilhar algumas dicas que

utilizo para não perder, em média, mais do que duas horas à volta de um

artigo. Conseguir manter estes princípios obriga também a muita disciplina

SEJA MAIS PRODUTIVO

53

pessoal, mas acredito que com muita motivação no trabalho irá conseguir

chegar lá.

USE AS OUTRAS HORAS DO DIA PARA TER IDEIAS

Os meus artigos começam muito antes de eu sequer pensar neles. Como

pode reparar no meu texto sobre as 10 coisas que o ténis pode ensinar sobre

ser freelancer, eu durante o jogo tive a ideia do artigo. Por acaso nesse

mesmo dia fui escrevê-lo. Mas imagine que já tinha um artigo planejado e

apenas ia escreve-lo no dia seguinte. É importante que tenha um local onde

possa anotar estas ideias, seja ele um bloco de notas ou o Evernote. Isto

evita a perda aqueles minutos iniciais a pensar no que vai escrever ou que

perca ideias fantásticas.

PESQUISE TUDO O QUE POSSA EXISTIR SOBRE ESSE ASSUNTO

Imagine que vai escrever um artigo sobre psicologia. É importante que leia na

internet ou em livros tudo o que possa existir sobre o tema. Mas será que isto

não o fará perder demasiado tempo? Isso depois dependerá de si. O

importante é que não se perca quando pesquisar pela informação. Defina um

tempo certo para isso. Por exemplo, diga para si que os primeiros quinze

minutos servem para pesquisar informação. Se durante esse período não

encontrou, paciência. Comece já escrevendo o seu artigo. Ter um maior

número de informação faz com que evite aqueles períodos em que está

olhando para o artigo sem saber o que escrever. Pesquisar é tempo perdido

antes, mas que é recuperado mais tarde, além de tornar o seu post bem mais

interessante.

DESLIGUE-SE DO RESTO

Quando quero escrever em metade do tempo, não existe celular, Facebook

ou Twitter que me interrompam. Fico completamente fora do ar para tudo

isso. O que faço com esta atitude é nada mais do que dividir o dia em blocos

SEJA MAIS PRODUTIVO

54

de tempo. Naquele caso, tenho um bloco de tempo para escrever. Estas

interrupções constantes fazem com que perca capacidade de raciocínio e de

concentração. E não pense que vai ter o Facebook ligado e que nunca vai

verificar se alguma coisa aconteceu. Acaba sempre por perder alguns

minutos, mais tarde ou mais cedo. Nesse caso, o melhor é mesmo esquecer

que essas ferramentas para freelancers existem. É só durante duas horas do

seu dia. Com certeza, não acontecerá nada de grave nesse período.

EVITE TAREFAS REPETITIVAS

Uma das coisas que prejudica a sua produtividade são as tarefas repetitivas

de um artigo: colocar links, alterar formatações de palavras ou inserir

imagens. São tarefas que se repetem durante o artigo mas que são as que

mais o fazem perder tempo. Então, o que deve fazer nestes casos? Faça

tudo por blocos novamente. Ou seja, quer colocar links? Coloque-os todos de

uma vez. Vai alterar a formatação? Faça-o apenas no fim. Isto tem uma

explicação bastante lógica: está a educar o seu cérebro para uma

determinada tarefa. Mas antes, vamos à lista de tarefas que deve deixar para

fazer de um modo repetitivo:

Colocar links

Inserir imagens

Fazer a formatação

Enviar para os agregadores

Tratar das fotos

Pesquisar por informação

Reler o texto

Apesar de isto acontecer em segundos, o nosso cérebro demora sempre

algum tempo a raciocinar a troca de uma tarefa para a outra. Ora, dou mais

uma vez o exemplo dos links. Se reparar, as primeiras vezes que faz as

ligações na sua página, demora mais tempo do que quando for fazê-lo pela

quinta vez, por exemplo. Isto porque o seu cérebro habituou-se a trabalhar de

SEJA MAIS PRODUTIVO

55

um modo tão rápido, que faz as tarefas de um modo automático, gastando-

lhe menos energia. Portanto lembre-se: conteúdo primeiro, pormenores

depois.

USE OS ATALHOS

Esta informação parece um pouco cliché, mas é importante referi-la. O leitor

não faz ideia de quanto tempo pode poupar se utilizar os atalhos do seu

teclado. Enquanto estou escrevendo este texto, as minhas duas mãos

praticamente ainda não saíram do teclado para ir buscar o rato. É que esta

pequena deslocação do teclado para o rato, ao fim de umas horas é uma

consumidora de tempo temível. Para que fique por dentro de todos os atalhos

que pode utilizar, veja este artigo sobre as 30 teclas de atalho para usar nas

postagens com wordpress.

FAÇA UMA PAUSA PELO MEIO

Nós somos humanos, não somos máquinas. Por isso, precisámos sempre de

fazer uma pausa para conseguir descansar e recarregar as nossas baterias.

O que aconselho é que pare durante cinco minutos quando for a metade do

artigo. Coloque as suas ideias no lugar e depois volte à carga. A técnica de

Pomodoro diz para fazermos uma pausa a cada vinte e cinco minutos. Eu

arrisco a dizer que aguentamos facilmente um pouco mais do que isso. Mas

não muito mais. Esta paragem faz com que não perca qualidade de raciocínio

depois de um longo período de produtividade.

DEFINA UMA HORA PARA TERMINAR

Saber quando vai parar de escrever é uma boa forma de colocar um pouco

de pressão para si como freelancer. Isto faz com que se concentre mais

naquilo que está fazendo. Se não tiver este método, facilmente vai cair no

SEJA MAIS PRODUTIVO

56

erro de começar a divagar e perder cada vez mais tempo no seu artigo. Se

possível, a cada artigo tente perder menos tempo que no anterior. Verá que,

com o passar do tempo, os seus artigos irão demorar muito menos tempo a

serem escritos, até que chegue a um limite pessoal. Depois é só manter.

RELEIA O TEXTO DUAS VEZES

Um dos hábitos que ganhei nos últimos tempos foi o de reler os meus

textos...duas vezes. A minha mudança de atitude deveu-se ao fato de ver

que, mesmo depois de reler uma vez, o post continuava com erros ou havia

sempre alguma coisa a melhorar. Portanto, optei por relê-lo sempre duas

vezes. Se puder, imprima o post. Isto porque os nossos olhos acabam por

passar tantas horas à frente do ecrã, que acabam por não rever os erros

mesmo que leia o texto novamente. O artigo no papel causa outro impacto.

USE TECNOLOGIA DE PONTA

Há bem pouco tempo troquei o meu velho computador por um Mac. Arrisco

dizer que hoje perco menos meia hora em cada artigo. Investir no negócio de

freelancer também é importante e se isso significa fazer as tarefas em

metade do tempo, melhor ainda. Já reparou que se eu ganhar meia hora por

dia, ao fim de um mês estou tendo mais dez horas livres? Ora, isso dá para

fazer muita coisa, acredite. É uma questão de fazer os cálculos, ver quanto

ganha à hora e saber quando terá esse investimento recuperado. Será ainda

melhor se poder trabalhar com dois monitores em simultâneo.

FAÇA DESTA ATITUDE UMA ROTINA

Ninguém consegue reduzir o tempo de produção de um artigo de um dia para

o outro. Estas atitudes demoram muito tempo a serem assimiladas. É

necessário muita disciplina pessoal para o conseguir. Portanto, lanço-lhe um

SEJA MAIS PRODUTIVO

57

desafio: siga estas regras à risca durante um mês e veja os resultados. Irá

sentir os resultados ao fim de uma semana, acredite. Depois é “só” manter.

Mas para terminar o artigo, veja aqui algumas outras dicas que o podem

ajudar:

Música: sou uma das pessoas que não vive sem música e precisa dela

para escrever. Mas isso pode ser um problema, se estiver sempre

trocando de música o tempo todo. O que aconselho é que utilize o Fizy.

Nele pode fazer a sua lista e não se preocupar mais em trocar de som.

Mas tenha cuidado com um fator: a música pode prejudicar a sua

concentração. Veja até que ponto é benéfico ficar escutando música.

Janelas: Trabalhe com o menor número de janelas possível no seu

ambiente de trabalho. Se poder ter o que necessita apenas numa, melhor

ainda. Por vezes abrimos tantas janelas que já nem sabemos quantas

temos ou que informação é estritamente necessária

Coloque-se na posição correta: Uma má postura pode prejudicar a sua

produtividade. Tente ter sempre as costas direitas e o braço com o rato

apoiado

Evite portáteis: Os ecrãs maiores dos computadores físicos são uma

excelente ajuda. Se puder adquirir um fixo e se a mobilidade não for um

problema, melhor

Boa iluminação: Além dos benefícios óbvios para a sua saúde, faz com

que fique mais desperto do que se tiver o escritório apagado, mesmo que

trabalhe à noite como freelancer

Desligue os avisos sonoros: Como disse anteriormente, redes sociais

devem ser retiradas. O mesmo deve ser feito com sons do computador e

alertas de email.

SEJA MAIS PRODUTIVO

58

7. CONSELHOS PARA ORGANIZAR O SEU AMBIENTE DE TRABALHO

Outro dos fatores que prejudicam a produtividade de muitos trabalhadores é

a sua organização no ambiente de trabalho. Os freelancers passam grande

parte do seu tempo disponível em frente ao computador, habituando o seu

corpo a isso. A posição que mantém na cadeira, a altura do monitor ou até o

modo como coloca as mãos no teclado são essenciais para que possa

manter uma postura correta, que lhe evitem problemas a nível físico.

Ter uma postura correta no seu trabalho é determinante. Além de permitir

que possa explorar o máximo das suas capacidades, faz com que também

aumente a sua produtividade. Mas para poder fazê-lo é necessário que tenha

muita organização e disciplina pessoal. Manter o seu trabalho organizado,

seja utilizando ferramentas para freelancers ou utilizando a técnica de

Pomodoro, é fundamental se quiser ser um freelancer de sucesso. Se você é

daqueles em que a sua secretária é um monte de papéis e tem até restos de

comida, este é o texto ideal para si.

VANTAGENS EM TER UM AMBIENTE DE TRABALHO ORGANIZADO

Poderia ficar aqui o dia inteiro falando das vantagens em manter a sua

secretária organizada. No entanto, fica aqui uma lista de alguns dos

benefícios:

Perde menos tempo. Não venha com aquele discurso de “eu sei onde

estão as minhas coisas”. Um local organizado é um local onde qualquer

pessoa em poucos minutos consegue encontrar o que procura

Evita lesões. Más posturas fazem com que com o passar dos anos acabe

por ter lesões

Maior produtividade. Ao perder menos tempo acaba por ser mais

produtivo, fazendo as coisas em menos tempo

Uma imagem melhor. Quando entro numa empresa, consigo ver

automaticamente se ela é organizada ou não. Basta olhar para a

SEJA MAIS PRODUTIVO

59

secretária. Se estiver tudo uma confusão, a minha confiança nessa

empresa é, à partida, menor.

Poupa dinheiro. Ter tudo em ordem significa que não perde material ou

que não precisa de comprar coisas novamente apenas porque não sabe

onde elas estão

Mais tempo para renovar conhecimentos. Ao ser mais produtivo e poupar

tempo, com certeza terá mais tempo para estudar e aprender mais. Afinal

de contas, a vida de freelancer não é só trabalho

Aumenta a sua motivação. Ao ver tudo acontecer de um modo mais

rápido, facilmente irá aumentar a sua motivação no trabalho

Depois de tentar “convencê-lo” a mudar o seu ambiente de trabalho

desorganizado, veja agora alguns cuidados que deve ter no seu ambiente de

trabalho.

LOCAL SILENCIOSO

O local que escolhe para trabalhar irá influenciar todas as suas opções

seguintes. A primeira coisa que se deve preocupar é que exista silêncio no

local onde trabalha. Não acredito que alguém consiga realizar um texto em

condições num restaurante onde esteja uma criança chorando ou um cliente

insatisfeito. Nesse caso, poderá colocar uns fones nos ouvidos, mas nunca

será a mesma coisa. É claro que deverá ir de vez em quando para um café,

variando a sua rotina. Mas grande parte dos seus dias devem ser passados

num local tranquilo, de preferência um escritório, onde consiga retirar maior

proveito das suas qualidades. Se trabalhar em casa, diga para os seus

familiares ou filhos que durante um determinado período de tempo não pode

ser incomodado. Se possível, escolha o seu escritório no local mais distante

à sala.

ESCOLHER A CADEIRA CERTA

SEJA MAIS PRODUTIVO

60

Depois de escolher o local, está na hora de decidir onde o seu corpo irá ficar

apoiado a maior parte do tempo. Para isso, a cadeira que irá adquirir deve

ser essencial. As cadeiras de cafés ou restaurantes são, regra geral,

prejudiciais para as suas costas e a sua postura. No momento de escolher o

seu apoio, tenha em atenção as seguintes características:

Cadeira confortável, tendo que ser almofadada e que não aumente em

muito a temperatura do corpo, caso contrário durante os meses de verão

estará constantemente a suar

Altura da superfície em relação ao piso deve ser regulável entre 37 e 50

centímetros

A largura do assento deve ter no mínimo 40 centímetros. Para pessoas

mais obesas, deve ser alargada

O local por baixo das pernas deve ser obrigatoriamente arredondada.

Caso contrário, poderá criar feridas se passar muitas horas seguidas

trabalhando

Deve ter apoio para os braços. E esse mesmo apoio não deve interferir

na sua movimentação com a secretária durante o trabalho

POSTURA: O MAIOR PROBLEMA

Este é a parte mais complicada quando se passam muitas horas na frente do

computador. A tendência será sempre de começar a curvar-se, colocar a

anca de lado ou ter as mãos mal colocadas perante o teclado. Esta má

postura pode levar a ter lesões LER (Lesão por Esforço Repetitivo), que são

cada vez mais comuns no mundo do freelancing. O primeiro cuidado a ter é

com as mãos. Se reparar como escreve, com certeza irá verificar que as suas

mãos estão em alguma direção: Apontam para fora ou para dentro. O ideal é

ter as mãos numa posição neutra, de modo a não criar tendinites nos

cotovelos ou nos pulsos.

Outra das coisas é relativa às suas costas. Todos sabemos que devemos

estar com elas direitas. E aposto que no momento que estou a dizer isto você

SEJA MAIS PRODUTIVO

61

estará endireitando as costas. Mas o mais provável é que dentro de alguns

minutos comece a curvar-se outra vez ou a apoiar o cotovelo. Evite isso e

diga para si mesmo que deve estar com as costas direitas. Caso contrário, o

mais provável é que dentro de alguns meses comece com fortes dores na

zona lombar. Se você tem dificuldades em manter as costas direitas, fique

sabendo que existem apoios que “obrigam” as suas costas a endireitar. É um

investimento como freelancer que vale a pena.

Outra das coisas que deve ter cuidado é a altura do monitor. Ele deve estar

obrigatoriamente à altura dos seus olhos. Isso evita problemas no pescoço e

aumenta também a sua produtividade, visto que não tem que perder alguns

segundos cada vez que quiser “encontrar” o monitor. Outro dos cuidados a

ter são, os apoios dos pés e a altura do teclado, que deve estar alinhada com

os cotovelos. Veja a imagem em baixo para que possa ser mais

esclarecedor.

SEJA MAIS PRODUTIVO

62

TENHA APENAS O ESSENCIAL NA SECRETÁRIA

Os trabalhadores parecem adorar ter a secretária cheia de papéis.

Normalmente utilizam a justificação de que “é para ter tudo à mão”. Os

freelancers que dizem isso são as pessoas mais desorganizadas. Nesse

caso, quem quer tudo à mão acaba por não saber de nada e demorar mais

tempo do que o normal para encontrar alguma coisa. Na sua secretária tenha

apenas o essencial. Dou-lhe uma dica. Tente ter apenas cinco coisas na sua

secretária.

Computador

Celular

Uma garrafa de água

Uma caneta

A sua agenda

O resto com certeza é dispensável. Isso não significa que não tenha de usar

outras coisas como um telefone, alguns papéis ou pesquisar em alguns

livros. O que o leitor necessita de considerar é que com certeza estará

perdendo muito mais tempo à procura das coisas básicas, do que irá perder

se tiver que se deslocar para utilizar algum objeto que esteve fora dos seus

“cinco favoritos”. Para saber escolher o que é indispensável, aconselho que

utilize a Lei de Pareto.

LUMINOSIDADE

Frase típica: “Não preciso de mais luz, já estou vendo bem”. Com certeza

agora está, mas dentro de uns anos só conseguirá ver bem se tiver óculos.

Quando escolher o seu local de trabalho, uma das coisas mais importantes é

a luminosidade. Verifique se o espaço tem janelas. Além da luz, a questão da

humidade e da circulação de ar também é preponderante.

Quando começar a escurecer, trate de ter o local bem iluminado, de

preferência com um pequeno candeeiro mais próximo de si. Outro dos

cuidados é a sua colocação no escritório. Se tiver apenas uma janela, com

SEJA MAIS PRODUTIVO

63

certeza o sol irá estar durante um período do dia (manhã ou tarde) a bater

nessa janela. Coloque-se de frente para essa janela, de modo a conseguir

usufruir da melhor luminosidade possível e não retirar a visibilidade do

monitor.

TENHA DOIS MONITORES

É claro que não é essencial, mas se poder ter dois monitores, faça-o. A sua

produtividade irá aumentar (sem exageros), cerca de 20%. Pelo menos foi

essa a sensação que tive quando trabalhei durante um certo período de

tempo com dois monitores. Neste momento não o tenho, mas por

impossibilidade. Caso contrário, seria sem dúvida uma das minhas opções.

Imagine: enquanto escrevo este artigo num monitor, posso estar pesquisando

mais informação no outro. É claro que o leitor poderá dizer que para isso

bastaria trocar de janelas. Mas essa troca constante com certeza irá custar –

he alguns minutos preciosos durante o dia.

A quem aconselho mais este género de alternativas é aos web designers e

tradutores. Os primeiros porque podem estar a editar imagens sem precisar

de estar alterando as janelas. Os segundos porque podem ter num monitor o

texto que estão a traduzir enquanto no outro está o texto original. Pode

parecer uma imagem um pouco futurista, mas depois de experimentar não irá

querer outra coisa.

TENTE CONCENTRAR TUDO NO COMPUTADOR

Outra das formas de se organizar é tentar manter tudo no computador. Essa

ideia surgiu-me há algumas semanas quando realizar um trabalho jornalístico

com uma professora. A certo momento ela questionou-me: “Se você depois

vai escrever isso tudo no computador, porquê está a escrever primeiro no

papel para depois passar para o computador?”. Realmente, fiquei a pensar

SEJA MAIS PRODUTIVO

64

naquilo. Se levasse o meu computador cada vez que fosse falar com uma

pessoa, talvez poupasse muito trabalho. E assim foi. O mesmo serve para o

seu trabalho como freelancer. Utilizar sites como o Evernote pode fazer com

que deixe os papéis de parte e passe a escrever tudo no computador. O

único papel na sua secretária deve ser apenas a agenda.

TENHA O QUE MAIS UTILIZA, À MÃO

Com certeza você utiliza mais alguns objetos que outros. Os jornalistas

freelancer têm maior tendência a usarem o celular enquanto um fotógrafo

freelancer irá necessitar constantemente de uma máquina fotográfica, por

exemplo. Um dos segredos para conseguir manter a organização no

ambiente de trabalho é ter apenas o mais essencial à mão. É claro que pode

criar o hábito de tirar alguns minutos do dia para arrumar a sua secretária.

Mas se os poder poupar, porque não fazê-lo?

TENHA O QUE MENOS UTILIZA BEM ORGANIZADO E FORA DO

CENTRO

Ok, depois de termos tudo o que necessitamos à nossa frente, está na hora

de deixar de lado aquilo que raramente usamos: carimbos, tinteiros de

impressora ou microfone do computador. Contudo, não caia no erro de

colocar isso em qualquer lugar. Tenha bem definido onde estão todos esses

acessórios para que, quando precisar deles, não perda muito tempo à sua

procura.

UTILIZE UMA CAIXA DO “DEIXA TUDO”

O leitor neste momento deve se estar a questionar o que é esta caixa do

“deixa tudo”, mas já de seguida vai perceber bem o que é e para que serve.

Quando você chega da rua qual é normalmente o seu primeiro gesto? Tirar o

que tem dos bolsos, incluindo papéis, chicletes ou cartões de visita. Apesar

SEJA MAIS PRODUTIVO

65

de não ser errado fazê-lo, este hábito faz com que muitas vezes passado

uma hora fique sem saber onde os colocou. Para evitar isso, crie uma caixa

do “deixa tudo”, onde você irá colocar tudo aquilo que retira dos bolsos

quando chega da rua. No final do dia, basta esvaziá-la e pronto! Mas deixo-

lhe um aviso: retire mesmo ao final do dia, caso contrário irá deixar acumular

e torna-se numa confusão tremenda.

RETIRE OS MÓVEIS DESNECESSÁRIOS

Você se lembra do que diz a Lei de Pareto? 80%, as causas advêm de 20%

das suas atitudes. Ora, com certeza utiliza apenas 20% das coisas que tem

no seu escritório. Uma das coisas que mais me chama a atenção na

organização (ou a falta dela) são aqueles móveis empilhados de coisas que

no final apenas servem para ocupar espaço, visto que o que está neles

raramente é utilizado. Por isso, se quiser manter a organização do seu

ambiente de trabalho, troque esses móveis de local e deixe o seu espaço

mais simples.

TENHA GAVETAS BEM DOCUMENTADAS

Para manter a produtividade e não ficar desmotivado no trabalho, é

importante que não perda muito tempo e seja efetivo naquilo que está

fazendo. Ficar o tempo todo procurando papéis pode acabar com a sua

concentração. Para que isso não aconteça, tenha as gavetas bem

documentadas e divididas por pastas, tal como faz no computador. Ficam

aqui alguns exemplos:

Faturas de pagamentos

Revistas e publicações que tenha de ler

Documentos do trabalho

Dossiês com projetos de clientes

Acessórios como tesouras ou papel

Papel para a impressora

SEJA MAIS PRODUTIVO

66

MANTENHA OS FIOS BEM ORGANIZADOS

Comecei a ter mais cuidado com os fios do computador a partir do momento

em que parti o meu primeiro laptop por ter tropeçado nos fios dele. Desde

essa data, fios é algo que tento sempre evitar ter no meu escritório. Como

pode fazê-lo? A primeira coisa a fazer é tentar usar o máximo de utensílios

sem fio como o mouse ou a impressora. Depois, aqueles que restam tentar

reuni-los colocando algo para prendê-los como um esparadrapo. O

importante é evitar pés presos nos fios.

RETIRE TUDO O QUE SEJA UTILIZADO POR OUTROS

Este ponto serve para aqueles que trabalham em casa ou então que tenham

alguma equipe. Com certeza já reparou que existem aqueles objetos que

outras pessoas vão buscar à sua secretária: canetas, folhas ou

esparadrapos. O fato de estarem constantemente na sua secretária, além de

prejudicar a sua produtividade, faz com que retirem total organização do seu

trabalho, pois você começa perdendo a organização de onde estão as coisas.

Como mudar este cenário? É simples. Faça uma análise e veja quais são os

objetos que pode retirar. Compre novos e deixe-os num lugar comum, onde

qualquer um possa retirar e não prejudique ninguém.

COLOQUE O LIXO PERTO DO LIXO

“Ai agora não vou colocar isto no lixo porque está longe”. Este pensamento

ou atitude leva a que muitas vezes acumule lixo na sua secretária. Esqueça

isso. Existe uma forma fácil de evitar esse problema: colocando o lixo perto

do local onde ele é produzido. Isto não é uma atitude preguiçosa mas sim

inteligente, fazendo com que perda menos tempo e evite a desorganização.

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RESERVE UM DIA DA SEMANA PARA A ORGANIZAÇÃO

As primeiras horas de sexta-feira é o horário santo para me manter

organizado. Isto acontece porque durante a semana com toda a correria de

fazer telefonemas, escrever textos e trabalhar fotos, acabo por deixar alguns

pormenores de parte. Um papel aqui, um telefone que não anotei ali. Para

colocar tudo em ordem reservo um período da semana. E você deve fazer o

mesmo. Poderá perder alguns minutos, mas com certeza irá recuperá-los em

poucos dias.

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68

8. COMO RECUPERAR O TEMPO PERDIDO NO SEU TRABALHO

Apesar de tentarmos sempre melhorar a produtividade no nosso trabalho, a

verdade é que existem períodos em que acabamos por nos atrasar. E muitas

vezes a culpa nem é nossa. Ter que ir com algum familiar ao médico, ter um

problema no carro ou situações semelhantes podem levar a que o seu

trabalho como freelancer fique um pouco para trás, principalmente para quem

tem o tempo contado. Achas que isso apenas acontece a você? Engana-se.

Esse género de situações fogem completamente ao nosso controle, podendo

acontecer a qualquer momento. Por isso nem adianta ficar stressado. O

melhor que pode fazer será mesmo aceitar que isso faz parte do seu dia-a-

dia e que pouco pode fazer para alterar isso.

Esse será sempre o primeiro passo para conseguir ultrapassar dias mais

difíceis: a aceitação. Ao compreender que eles fazem parte da vida de

qualquer freelancer, está a dar o primeiro passo para resolver a situação.

Depois disso, chega o momento de começar a pensar em recuperar o seu

tempo perdido. Não é uma tarefa fácil aviso já. Leva a maiores níveis de

stress e à desmotivação no trabalho se recorrer a este estado muitas vezes.

Como referi em outros artigos, manter a produtividade é algo essencial. E

fazê-lo de um modo constante é igualmente determinante. Por isso, só faça

uma análise ao seu trabalho e se está constantemente a “buscar” o tempo

perdido é porque algo está mal. Mas como nenhum de nós está livre de um

mau dia, deixo aqui algumas dicas do que deve fazer:

NÃO ENTRE EM PÂNICO

A primeira coisa que começa a pensar é: “Ai tenho tanto trabalho para fazer!

E agora?”. Tenha calma e relaxe. O mundo nunca terminou porque alguém

tinha trabalho demais para fazer. Na pior das hipóteses terá que virar a noite

trabalhando ou contratar alguém para o ajudar. Não há problema nenhum

SEJA MAIS PRODUTIVO

69

nisso, desde que seja uma situação rara. Por isso, quando vir que tem

trabalho a mais acalme-se. Níveis de stress elevados fazem com que deixe

de raciocinar com a velocidade habitual, dificultando um trabalho que já está,

por si só, bastante complicado. Pare de pensar no problema e comece a

pensar numa solução.

CRIE UMA LISTA DE TAREFAS

Eu sei como deve estar a sua cabeça num momento destes. Apensar

pensando nas tarefas mas sem conseguir encontrar uma forma lógica de as

realizar. Começa a pensar que tem muita coisa por fazer, mas na realidade

não sabe nem sequer por onde começar. Uma boa forma de melhorar a sua

performance é criar uma lista de tarefas. Coloque no papel tudo o que tem de

fazer (tenha calma, eu sei que a lista pode parecer grande). Depois, comece

a definir algumas prioridades. Faça as seguintes questões:

Qual delas tem algum valor temporal? Ou seja, qual delas precisa de ser

realizada já hoje e qual pode ficar para amanhã?

Qual é que exige maior concentração? Será que neste momento me

sinto em condições de realizar algo tão exigente?

Quanto tempo vou demorar a fazer tudo isto?

Será que preciso de contratar alguém ou algumas horas a mais resolvem

os meus problemas?

Algumas, posso retirar desta lista e fazer só daqui a umas semanas?

Quais são os pormenores que posso retirar do meu trabalho e que sem

os quais eu não fico perdendo muita qualidade?

COMECE PELAS TAREFAS MAIS FÁCEIS E MOTIVADORAS

Ao ver uma lista muito grande, é normal que se sinta desmotivado para

trabalhar. Só vê o trabalho crescendo e o tempo diminuindo. Uma das formas

de combater essa sensação é iniciar o trabalho pelo que é mais fácil de

realizar. Desta forma, terá aquela sensação de dever cumprido, ficando mais

SEJA MAIS PRODUTIVO

70

motivado para a tarefa seguinte. Isso não quer dizer que sejam

essencialmente as tarefas mais rápidas.

Dou-lhe o exemplo do meu trabalho. Quando tenho textos para escrever, a

primeira coisa a fazer é entrar em contato com as pessoas que vão falar

sobre o assunto. Depois de reunida a informação, só me resta escrever. Ora,

se eu já tiver reunido toda a informação, escrever será uma tarefa mais fácil,

mas não terá que ser a mais rápida, pois o texto pode necessitar de um

grande número de palavras. É importante que tenha esta definição bem

presente na sua cabeça para não criar confusão. Pode concluir essa tarefa

dentro de pouco tempo? Faça-o.

FOQUE-SE NO ESSENCIAL

Os pormenores fazem a diferença no trabalho de freelancer. Quando a

concorrência é elevada, quem conseguir se destacar pelos pormenores

estará um passo à frente. Mas quando o trabalho atrasar, talvez não exista

tempo para pensar demasiado nesse género de coisas. Foque-se naquilo

que é realmente essencial e, se no final sobrar tempo, aí concentre-se nos

pormenores. Neste género de situações, esqueça as redes sociais ou a troca

de emails. Agora a palavra de ordem é produzir, o resto pode ficar para

depois.

SEJA MUITO DISCIPLINADO

A disciplina pessoal fará toda a diferença em tempos como este. Ter o seu

trabalho atrasado significa ter que saber dizer “não” para algumas coisas ou

fazer uma pausa apenas quando o trabalho estiver concluído. É certo que em

dias “normais” poderá relaxar. Perder um pouco mais de tempo no Facebook

aqui ou ir beber um café ali devem ser opções a evitar. Em situações em que

o tempo está contado ao segundo, não pode haver hipótese para pausas.

Isto se quiser ter o trabalho concluído a tempo e com qualidade claro.

SEJA MAIS PRODUTIVO

71

DEFINA PERÍODOS DE TEMPO

O seu dia de trabalho é muito vago. Se pensarmos bem, oito horas é muita

coisa. Mas para quem tem de realizar trabalhos à última da hora, este tempo

torna-se curto. Uma das formas de conseguir manter uma organização no

meio de tanta confusão é definir horas para realizar cada tarefa. Imagine que

tem quatro blogs diferentes e nesse dia tem de escrever um texto para cada

um deles. Diga para si que cada um deve demorar uma hora e que devem

ser realizados nas primeiras quatro horas da manhã. Quando fizer estes

cálculos, tenha em conta que pode sempre haver algum atraso ou que

também necessita de um minuto ou dois para respirar.

EVITE AS “TAREFAS DUPLAS”

Muitas vez e sem darmos conta, acabamos por realizar duas tarefas quando

na realidade bastaria fazê-lo uma vez. Vou dar-lhe o exemplo de um

jornalista freelancer. Imagine que está pedindo algumas declarações pelo

celular. Normalmente enquanto o escuta, vai apontando o que ele diz numa

folha de papel. E se o fizesse diretamente no computador? Pode pensar que

não, mas apenas o fato de poder “colar” algumas palavras faz com que

poupe muito tempo. Isso evita que escreva algumas palavras duas vezes:

uma no papel, outra no computador.

FAÇA ALGUMAS HORAS EXTRA SE NECESSÁRIO

Aqui vai a má notícia: Por mais que se foque, algumas vezes não vai

conseguir evitar de passar algumas horas a mais no escritório. Isso é

perfeitamente normal. Mas tenha cuidado: esta atitude deve ser a excepção e

não a regra. O importante é que não deixe nenhum trabalho pendente para o

dia seguinte. Se realizou bem os passos anteriores (fez uma lista e definiu os

SEJA MAIS PRODUTIVO

72

tempos necessários), com certeza já terá uma ideia de quanto tempo irá

demorar. Outro dos motivos que não deve deixar nenhum trabalho para o dia

seguinte é porque não sabemos o que poderá acontecer, levando a que fique

ainda com mais trabalho pendente. Por isso, termine tudo o que puder nesse

dia, nem que tenha de fazer horas a mais.

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73

9. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DURANTE O VERÃO

O verão é para mim o período mais difícil de trabalhar. São muitos fatores

externos que fazem com que me sinta menos vontade de produzir, como o

calor ou a vontade de ir à praia. A preguiça passa a ser evidente nestas

alturas, mas o seu trabalho não pode ficar para trás, correndo o risco de os

meses de verão tornarem-se num autêntico pesadelo financeiro para o seu

negócio. Para piorar, este é o período em que leva mais meses seguidos de

trabalho, visto que possivelmente já não tem férias desde o verão passado.

Mas como tudo, existem técnicas que podem ajudá-lo a manter uma rotina

produtiva mesmo nesta estação do ano. Se trabalha com blogs, aconselho a

leitura do artigo da Escola Dinheiro com as 10 dicas para manter o seu blog a

crescer durante as férias de verão.

Para a grande maioria dos freelancers, o verão não traz qualquer tipo de

benefício, visto que o trabalha dificilmente será sazonal. A única exceção

pode ser os fotógrafos freelancers, que terão mais festas e praias para

tirarem fotografias. De resto, a produtividade deve ser uma constante e o

verão não pode ser sinónimo de queda. Até porque, como sabe, conseguir

clientes ou vender produtos são vitórias difíceis de se conseguir, mas perdê-

los é algo muito rápido. Mas para que isso não aconteça ao seu negócio,

ficam aqui algumas dicas para que não perca a produtividade nos meses de

verão.

ALTERE A SUA ROTINA

A sensação de sono e preguiça nos períodos de maior calor é algo bastante

normal. A seguir ao almoço e ao início da tarde com certeza serão horas em

que a sua produtividade irá cair drasticamente. Por isso, se puder evitar

trabalhar nestes períodos, melhor ainda. Uma das formas de o fazer é alterar

a sua rotina. Em vez de começar a trabalhar às nove da manhã, opte por

acordar um pouco mais cedo e começar a produzir às sete. Além da

SEJA MAIS PRODUTIVO

74

temperatura estar mais baixa, também irá contar com maior silêncio e um

número menor de interrupções. Mas se não gostar de trabalhar de manhã,

tem a opção de começar um pouco mais tarde.

VÁ TRABALHAR PERTO DA PRAIA

Apesar de poder ser um pouco tentador, outra das formas de sentir um pouco

menos os aspectos negativos da época de verão é ir trabalhar para perto da

praia. Leve o seu computador, sente-se numa esplanada e desfrute um

pouco do sol. Só aconselho a tomar esta opção se for uma pessoa bastante

disciplinada e que consiga resistir à tentação de ir à praia em vez de

trabalhar. Um dos benefícios desta opção e que pontualmente pode fazer

uma pequena pausa e dar um mergulho. Claro que isto só é possível se você

precisar apenas de um computador para trabalhar.

DELEGUE ALGUMAS TAREFAS

Se você é daquelas pessoas que não consegue mesmo resistir a uma boa

ida à praia, uma das formas de não ter o seu trabalho de freelancer

prejudicado é delegar algumas das suas tarefas. Encontre outro profissional

que tenha lhe transmita confiança e peça para ele fazer algumas horas. Esta

é uma das formas de não perder muito o controle do seu negócio mas poder

aproveitar um pouco mais os dias quentes. O ideal é definir um período do

dia para trabalhar e o outro para se divertir. Aproveite a praia pela manhã e

vá para o escritório durante a tarde por exemplo. O importante aqui e não

misturar muito as duas tarefas.

PLANEJE O VERÃO

Outra das formas de manter a produtividade durante o verão é planejar esse

mesmo período. Aproveite aqueles dias mais “mortos” do inverno para

SEJA MAIS PRODUTIVO

75

escrever uns artigos, adiantar a construção de alguns sites ou fazer algumas

entrevistas. Com trabalho a mais, fica mais fácil de se sentir mais relaxado

durante o verão e conseguir um pouco mais tudo o que o sol tem de bom

para lhe dar. E ter esta atitude não é algo tão difícil de se conseguir. Basta

um pouco de disciplina pessoal e conseguir fazer trabalhos que sejam

intemporais, ou seja, que possam ser feitos durante o inverno e utilizados no

verão. Para quem escrever em blogs por exemplo, ter textos já preparados é

algo que se pode revelar bastante positivo.

ALTERE O GÉNERO DE TRABALHO

Com tantos meses de inverno a fazer o mesmo, é normal que chegue ao

período de verão sem a mesma motivação para trabalhar. Para que isso não

aconteça, nos períodos mais quentes faça alguns trabalhos diferentes. Dar

palestras, escrever o ebook que sempre quis ou contatar mais clientes são

apenas algumas das opções que o podem ajudar a fugir um pouco da sua

rotina, acabando por indiretamente retirar a preguiça e o sono que são típicos

dos dias de maior calor. Desta forma, estará a manter os seus rendimentos e

a dar a conhecer o seu trabalho.

PASSE AS FÉRIAS A TRABALHAR

E que tal retirar-se para um sítio tranquilo, com paisagens maravilhosas

durante uma semana e continuar a produzir? É outra das hipóteses para os

meses de verão, visto que poderá conhecer locais novos e ao mesmo tempo

continuar o seu trabalho. Além disso, irá se manter afastado de amigos e

conhecidos, levando a que não tenha convites tentadores durante o verão.

De preferência, vá para locais onde o calor não seja tão intenso, conseguindo

evitar aquelas horas menos produtivas.

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76

TIRE FÉRIAS

Se é daquelas pessoas que durante o verão é mesmo impossível continuar a

trabalhar, o melhor é mesmo esquecer o seu negócio durante um período do

verão. Tire algumas semanas e deixe de lado completamente tudo o resto.

Verá que quando voltar, mesmo que seja durante as semanas de verão,

estará mais motivado e pronto a enfrentar os outros dias de trabalho. Por

vezes retirar-se um pouco para aumentar a sua produtividade nas semanas

posteriores não é uma má opção. Pior é mesmo continuar a arrastar os seus

dias, fazendo muito pouco e não aproveitando as suas férias. Esqueça o

trabalho e depois volte com toda a força.

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77

10. DICAS PARA QUEM GOSTA DE TRABALHAR DURANTE A NOITE

Pessoalmente, prefiro trabalhar logo pela manhã, pois considero que é neste

período que a minha criatividade está em altas. No entanto, existem muitos

freelancers que preferem produzir durante a noite. Podemos considerar uma

coisa normal, visto que a questão da produtividade é estritamente pessoal.

Se uma pessoa consegue realizar trabalhos mais criativos e ter ideias de

negócios inovadores à noite, porque temos que obrigar essa pessoa a

trabalhar durante o dia?

Este é mesmo uma grande vantagem dos freelancers, o fato de poderem

trabalhar a que horas quiserem. Contudo, tal como quando trabalha pela

manhã, existem alguns factores a ter em consideração quando trabalha

durante a noite. E é exatamente nesses pontos que nos vamos concentrar.

Mas antes de continuar este ponto, dê uma olhada em algumas vantagens

em trabalhar pela noite dentro:

Melhor concentração. Existem menos pessoas acordadas, o que diminui

as probabilidades de ser interrompido

Maior vontade em realizar as tarefas todas de seguida, visto que

interrupções como o Facebook ou o Twitter estão menos ativas nestas

horas

A internet fica mais rápida. Com menos pessoas a utilizarem-na, fica com

melhor qualidade de banda larga

O silêncio perdura, não existindo barulho de carros ou vizinhos (a maioria

das vezes)

Apesar de todas estas vantagens, existem também outros pontos que deve

ter em conta, que também podem ser muito negativos. Não tanto a nível de

produtividade, mas sim a nível pessoal. Confira alguns:

Perde completamente a vida social, sentindo-se “isolado” do mundo

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78

O seu organismo começa a funcionar de modo irregular. Como seres

humanos fomos preparados para ficar acordados durante o dia e dormir

durante a noite

A qualidade de sono piora. Acorda mais frequentemente pois durante o

dia existe mais barulho e luz solar

Não pratica atividade física, a não ser que faça corridas à noite.

Academias e clubes esportivos ficam fora de hipótese

A sua alimentação fica prejudicada, ficando sem horário certo para comer

e acabando por se alimentar de forma incorreta, com muitos petiscos

durante a noite

Depois de demonstradas as vantagens e desvantagens de trabalhar durante

a noite, confira alguns dos cuidados que deve ter quando opta por esse

regime de trabalho:

CONTROLE AS SUAS HORAS

É muito fácil você cair na tentação de perder o controle do seu horário. Isto

porque se, durante o dia, você se consegue basear no horário normal de um

trabalhador, durante a noite você acaba por perder o controle das horas.

Tanto começa a trabalhar às dez da noite como à uma da manhã. E as

refeições como ficam? E a que horas se vai dedicar à prática de exercício? É

importante que consiga criar um horário fictício. Defina para si que vai

produzir durante as oito horas, que vai parar a uma determinada hora para

almoçar e jantar e que vai fazer um intervalo a meio. Simular um horário de

trabalho é importante para não perder a noção de um dia “normal”.

APROVEITE TODO O PERÍODO DE TRABALHO

Existem muitas pessoas que trabalham durante a noite devido à

produtividade, mas existem outras que preferem esses horários porque têm

menos distração. Apesar de a probabilidade de ser interrompido diminuir,

necessita de ter cuidado em não ser você a criar essa própria distração. Sim

SEJA MAIS PRODUTIVO

79

porque é muito fácil começar a jogar jogos on-line ou a ler sites de notícias.

Para que isso não aconteça, foque-se naquilo que quer, organize o ambiente

de trabalho e mantenha a produtividade. Por vezes somos nós que criamos

as nossas próprias interrupções.

SIMULE UM HORÁRIO PRÓPRIO

Como referi anteriormente, é importante que você crie o seu próprio horário

de trabalho. É muito fácil perdermos a noção de um dia-a-dia se trabalharmos

durante a noite. Aconselho-o a definir horário para tudo. Agarre num papel e

diga que começa a uma determinada hora e termine na outra. Sei que o leitor

pode estar a pensar que ter as ideias na sua memória é suficiente. Não é

bem assim. Passe esse objectivo para um papel e cole-o perto do seu

computador. Sem chefe e a trabalhar durante a noite, ter disciplina pessoal

fica mais difícil.

FAÇA EXERCÍCIO FÍSICO!

A vida de freelancer não é só trabalho. Ao produzir durante a noite, significa

que dificilmente irá praticar exercício físico. Não cometa esse erro, porque

mais tarde ou mais cedo acabará por pagar por ele. Sei que desportos

colectivos são para esquecer e ir a uma academia fica mais difícil. Nesse

caso, terá que optar por um desporto individual, como ir correr ou andar de

bicicleta. Não há problema, o importante é mesmo que mexa o seu corpo e

combata a sedentariedade.

VÁ AO MÉDICO MAIS FREQUENTEMENTE

É estranho dar conselhos médicos num ebook relacionado com

produtividade. Mas a verdade é que trabalhar durante a noite implica um

maior número de problemas físicos. Portanto, vá mais frequentemente ao

médico. O facto de ter menos qualidade no sono, praticar menos exercício

físico e apanhar menos sol, aumenta a probabilidade de ficar doente. Tensão

SEJA MAIS PRODUTIVO

80

alta e problemas por falta de vitamina D são os mais comuns. Freelancers: a

vida não é só trabalho!

NÃO PERCA A VIDA SOCIAL

Ficar isolado do mundo é o mais fácil de acontecer quando se trabalha

durante a noite. Você ao início pode pensar que isso não terá problemas,

pois aguenta muito bem essa situação. Por experiência própria, digo que

aguenta bem ao início, depois começará a desesperar. Como trabalha

durante a noite, antes de começar a produzir marque um café com os seus

amigos ou um jantar. A convivência com os outros é indispensável para que

se mantenha feliz, criativo e produtivo no trabalho.

VÁ DORMIR!

Como referi anteriormente, é muito fácil você perder a noção do tempo. E

nesse caso entra também a hora de dormir. É muito fácil você continuar

manhã dentro trabalhando. Não faça isso. Diga para você que a partir de uma

determinada hora não trabalha mais. O sono é importante. Não queira perder

anos de vida. Se sente que o trabalho é demasiado, talvez deva organizar o

dia de outra forma ou definir os objectivos de forma correcta.

Pondere ler: 6 dicas para melhorar os seus problemas de insónia

ENCONTRE O MELHOR PERÍODO PARA FALAR COM OS

CLIENTES

Como deve imaginar, a maioria das pessoas trabalha durante o dia. E

quando trabalha durante a noite, falar com os clientes é um problema, pois

enquanto você está trabalhando, eles estão a dormir. Defina uma hora para

falar com eles. O melhor período deve ser mesmo logo pela manhã. Não

deixe acumular trabalho, pois os clientes são uma parte importante do seu

projecto. Dê-lhes prioridade e todos os dias logo pela manhã mantenha

contacto com eles.

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11. ORGANIZAÇÃO DO EMAIL

Se está a começar o seu trabalho de freelancer, é normal que o email não

seja ainda uma preocupação. Ele só começa realmente a sê-lo, em média, ao

fim de um ano de trabalho. Mas não que os emails cheguem a cada minuto,

mas sim que chegam a um número que já gera algum trabalho e esse adiar

constante faz com que, quando der por si, tem mais de cem emails para ver.

E depois o processo funciona como uma bola de neve: quanto maior for o

número de mensagens, mais ficarão por ver dia após dia.

O email é, sem dúvida, uma praga dos tempos modernos. Apesar de ser

muito útil, representa uma fonte de perda do nosso tempo bastante

considerável. Especialmente se você for uma pessoa muito desorganizada

que vê uma mensagem e depois não apaga. Isso faz com que fique com a

sua caixa de email completamente cheia, obrigando-o a perder tempo

quando tem que encontrar alguma resposta de um cliente. Se você é desse

género de pessoas, esta parte do livro é para si. Nos próximos parágrafos,

vou ensiná-lo a organizar esta ferramenta para que o seu trabalho como

freelancer seja realizado de um modo mais eficaz.

Grande parte do segredo para manter uma caixa de email vazia centra-se

numa palavra: organização. Ela impede que você deixe trabalho para fazer,

ou seja, responder a emails, acabando por tornar a sua caixa de entrada

extremamente cheia. Isso acontece a 99% das pessoas não se preocupe.

Isto porque hoje em dia ainda não existe uma fórmula infalível de organizar

esta ferramenta. No entanto, de seguida vou dar algumas dicas que o podem

auxiliar nesta vertente. Tenho utilizado alguns destes pontos e todos têm se

revelado essenciais para manter a minha caixa de emails completamente

vazia ao fim do dia!

SEJA MAIS PRODUTIVO

82

QUAIS OS BENEFÍCIOS DESTES MÉTODOS?

Manter esta ferramenta organizada é essencial para perder menos tempo

com o email. Ser produtivo é essencial no seu trabalho como freelancer e o

email, apesar de ser uma bela ajuda para o seu trabalho, é tal como as redes

sociais, um meio muito fácil para você perder aqueles minutos que ao fim de

uma semana de trabalho acabam se transformando em horas. Veja alguns

benefícios de manter a sua caixa de email limpa:

Perde menos tempo

Não deixa emails por responder, pois terá sempre à mão aqueles que

realmente interessam

Concentra-se naqueles emails que realmente necessitam da sua

atenção, deixando de parte notificações como as do Facebook por

exemplo

DICAS PARA MANTER A SUA CAIXA DE EMAIL REALMENTE VAZIA

O primeiro passo para conseguir manter a sua caixa de emails realmente

vazia passa por criar três pastas, com os seguintes nomes:

REALIZAR HOJE

Para todos aqueles emails que você vai ler hoje, mas que levam mais do que

dois minutos a serem respondidos. Devem ser colocados na sua agenda para

que possam ser respondidos no próprio dia. Atenção, volto a repetir, estes

emails devem ser respondidos no próprio dia. Sem exceções. Nesta

categoria enquadram-se as newsletter dos blogs, por exemplo.

A meu ver, esta secção é a que mais contribui para que se acumulem emails.

Assim, coloque as suas mensagens nas respectivas caixas. Para facilitar a

sua vida, sugiro que dê ordens para mensagens que se adeqúem nesta

SEJA MAIS PRODUTIVO

83

categoria irem diretamente para esta pasta. Deste modo, evita ter que ser

você a movê-las para lá.

MAIS TARDE

Serve para guardar todas aquelas mensagens que você precisa ainda de

conferir durante a mesma semana, como a confirmação da entrega de um

trabalho ou a chegada de uma encomenda. Mal estejam finalizados, apague.

É importante que tome este último passo para que também não acumule

mensagens nesta pasta.

ARQUIVO

São todos aqueles emails que você acha que lhe podem ser úteis no futuro,

mas que não sabe quando podem ser resolvidos. Pense neles só quando

tiver algum tempo livre. Esta pasta serve, também, para guardar

comprovativos, evitando que os perca e saia prejudicado num negócio. Esta

é a única pasta onde deverá permitir a si ter mais que alguns emails, visto

que é uma organização a longo prazo.

É claro que além destas três categorias, terá a sua caixa de entrada. O

objetivo de tudo isto será evitar que a sua caixa de entrada fique cheia,

encaminhando os emails conforme o tratamento que eles merecem. E o que

faço aos emails que consigo responder em menos de 2 minutos? Bem, a

esses só lhe resta uma opção: responder! Mal tenha à sua frente um desses

trate de responder e tente terminar de uma vez por todas com a situação.

Eles também têm a sua parte de responsabilidade no seu acumular de

emails. Portanto trate já deles. Responda e acabou.

Deste modo, conseguirá manter a sua caixa de emails sempre vazia,

deixando as outras pastas com algum volume. Contudo, certifique-se que

apenas a pasta ‘Arquivo’ poderá ter um volume acentuado, as outras devem

SEJA MAIS PRODUTIVO

84

estar quase sempre com menos de dez emails. É claro que manter isto exige

organização diária, definição de objetivos e disciplina pessoal.

Deixo-o agora outras dicas que o podem ajudar a perder ainda menos tempo

com o email.

NÃO RECEBA EMAILS QUE NÃO LHE INTERESSAM

Todos os sites querem o seu email. Poder ter o seu contato pessoal para

poderem publicitar produtos, enviar informação ou manter uma janela aberta

para futuros contatos é a chave do sucesso para muitos blogs. Para isso,

fazem promoções, oferecendo algo para que você dê o seu email para a

base de dados deles. Não tem mal nenhum, são técnicas de marketing que

funcionam nos dias de hoje.

Mas cada um deve cuidar de si. Portanto, não assine as newsletters de todos

os sites que encontra pela frente. É bom poder todos os dias receber um

artigo na sua caixa de email com um assunto que lhe interessa, como

fazemos no Escola Freelancer. Contudo, o problema está quando você aceita

todo o género de sites, perdendo o foco naqueles que realmente interessam

para o seu trabalho. Portanto, trate já de deixar de ser assinante em sites que

pouco contribuem para a evolução da sua carreira como freelancer. Deste

modo, acredito que evitará cerca de 50% dos emails que recebe todos os

dias, poupando-lhe trabalho (e tempo) a eliminá-los. Além disso, notificações

como as do Facebook ou Twitter nem sequer devem ser encaminhadas para

a sua caixa de email.

CUIDADO COM OS EMAILS DOS AMIGOS

O seu email é uma ferramenta de trabalho, portanto não há muito espaço

para aquelas piadas sem graça ou vídeos que só o fazem perder tempo. E aí

os amigos acabam por ter um papel fundamental. Eles apenas quiseram

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85

compartilhar esses momentos divertidos consigo é um fato. Mas como disse,

o seu correio electrónico é uma ferramenta de trabalho e como tal, deve

pedir-lhes para não enviarem esse género de mensagens. Se preferir guardá-

las, faça o mesmo processo: selecione que quem envia esse género de

emails vá sempre para a pasta ‘arquivos’ e leia-os só quando tiver tempo.

NÃO VEJA CONSTANTEMENTE OS EMAILS

No ponto sobre como dividir os seus dias em blocos de tempo, toquei na

questão do email, visto que existem pessoas que gostam de verificar a sua

caixa de entrada a toda à hora. Não caia nesse erro. Defina dois horários do

seu dia para verificar o seu email, uma a seguir ao almoço e outra no final do

dia.

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86

12. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DEPOIS DAS FÉRIAS

Todos os freelancers merecem um período de férias. Isto porque o descanso

faz bem para que consiga manter a sua produtividade a longo prazo. Mas

quando regressamos de um período de pausa, temos um problema grave: a

produtividade cai drasticamente. Alguns dias de pausa fazem com que

percamos a rotina do nosso trabalho, tornando-nos mais lentos e com uma

velocidade de raciocínio menor do que o normal. Mas para que o choque não

seja tão grande, é importante que siga algumas dicas que lhe vamos dar a

seguir.

Mas antes de pensar em ter um dia produtivo depois das férias, é importante

que coloque na sua cabeça que é normal que se sinta um pouco estranho

nos primeiros momentos. Existem até alguns estudos afirmando que muitos

trabalhadores ficam deprimidos quando regressam das férias. Falta de

vontade de sair da cama ou começar um dia produtivo são claros sintomas

de que está a ter dificuldades em regressar ao seu trabalho. No entanto,

enquanto freelancers não podemos dar a esse luxo de prolongar as férias.

Sem trabalho não haverá dinheiro por isso o mais importante é mesmo

começar a trabalhar e seguir algumas destas dicas.

PREPARE A SUA ROTINA DOIS DIAS ANTES

Um dos principais problemas de quem começa a trabalhar depois das férias é

o facto de ter as horas de sono completamente desreguladas. Isso faz com

que nos primeiros dias se sinta cansado logo pela manhã e o sono no

trabalho aumente consideravelmente. Uma das formas de combater isso é

alterar a sua rotina dois dias antes de voltar ao seu trabalho. Comece a

simular um dia normal de trabalho, acordando, almoçando e dormindo às

horas normais. Ter esta atitude ajuda a que nos primeiros dias já esteja

habituado. O nosso corpo e mente vivem de rotinas mas demoram bastante

SEJA MAIS PRODUTIVO

87

tempo a habituar-se a elas. Portanto, começar pelo menos dois dias antes é

o mínimo que pode fazer.

ORGANIZE O SEU DIA AO PORMENOR

Quando voltar novamente a produzir, o mais certo é sentir-se perdido, sem

saber por onde começar. Verá à sua frente mil e uma tarefas, começa a

pensar que tem muito para fazer mas na verdade não começa nada. Antes

de tudo, concentre-se numa tarefa apenas. Se puder, comece pelas mais

fáceis para começar a ganhar motivação. Ao ver as primeiras tarefas

realizadas, vê o número de coisas a fazer diminuir drasticamente. O

importante é que neste momento ganhe uma linha orientadora de trabalho, o

resto virá com o tempo.

SAIBA EM QUE PONTO SE ENCONTRA O SEU TRABALHO

Ao ir de férias, é normal que delegue alguma tarefa aos seus colaboradores

ou que entregue o seu negócio durante alguns dias a alguém de confiança.

Por isso, outra das primeiras coisas a fazer quando chegar é saber em que

ponto se encontra o seu trabalho. Veja como os projetos estão a ser

desenvolvidos, quais são os problemas a resolver ou se existe algum cliente

insatisfeito que você precise de lidar. É importante que apanhe o comboio e

saiba como ele está andando. Não fique à espera que a sua equipa lhe diga

o que deve fazer agora. Marque uma reunião curta e diga para lhe colocarem

a par de tudo.

AVISE OS SEUS CLIENTES DE QUE REGRESSOU

Para avisar os seus clientes que vai de férias, é importante enviar-lhes um

email a avisar que ficará fora durante alguns dias ou então criar um auto

responder que envia uma mensagem a avisar quando irá de férias e quando

vai regressar. Depois, ao retornar ao seu trabalho de freelancer, volte a

SEJA MAIS PRODUTIVO

88

lembrar os seus clientes de que está de regresso. Mas não o faça apenas no

email. Considere também fazê-lo nas redes sociais.

ACEITE QUE TERÁ DIFICULDADES

Outro dos problemas de quem regressa das férias é que tem dificuldades em

aceitar que nos primeiros dias ficará mais lento a produzir. É perfeitamente

normal que se sinta perdido! Reconhecer a sua dificuldade é o primeiro passo

para não entrar em depressão ou recuperar rapidamente a motivação. Faça

como os toxicodependentes: assuma que não está bem e encontre uma

solução para o seu problema. Se fizer o contrário, irá entrar numa guerra

interna muito grande, que impede que recupere mais rapidamente o seu ritmo

de trabalho.

RETIRE TUDO O QUE O DISTRAI

Nos pontos anteriores, conseguimos perceber que uma das maiores

dificuldades será mesmo voltar a fazer todas aquelas tarefas no período de

tempo que estava habituado. Uma das formas de recuperar mais rápido a

sua forma anterior, é deixar de parte tudo o que possa ser sinónimo de

distração como as redes sociais ou o email. Seja rígido consigo e não perda

nem um minuto com estas ferramentas. O seu objetivo agora é regressar aos

níveis de produtividade anteriores, o resto são pormenores que com o passar

dos dias começarão a ganhar a dedicação de outros tempos. Para melhorar

um pouco a sua produtividade, leia o nosso artigo sobre as 6 ferramentas que

o ajudam a poupar tempo como freelancer.

PENSE A LONGO PRAZO

A desmotivação no trabalho acontece muitas vezes quando regressamos das

férias. Deveria ser o contrário eu sei, mas o nosso corpo reage dessa forma

estranha. Uma das dicas para tentar driblar este período é agarrar num papel

e planejar o que quer para os próximos meses. Sonhar o que quer é uma das

SEJA MAIS PRODUTIVO

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formas de conseguir se motivar e neste período você precisa disso mesmo.

Isto porque o mais certo é que apenas tenha olhos para o que se está a

passar: desorganização, baixa de produtividade e pouca vontade trabalhar.

Pense a longo prazo para fazer esses sentimentos desaparecerem.

ENTRE EM “MODO” DE TRABALHO

Frases como “quem me dera voltar para à praia” ou “naquele hotel é que eu

estava bem” são normais de acontecer depois do período de férias. Durante

vários dias pouco fez, relaxou e conheceu novos locais. No fundo, tudo o que

nós queremos para o nosso dia-a-dia, não é? Mas chegou o momento de

voltar ao mundo real. Portanto, entre em “modo” de trabalho e evite frases

como as que disse anteriormente. Elas de pouco ajudam a que volte aos

níveis de produtividade anteriores. Diga o que quer e para onde quer chegar.

Tudo além disso fará com que dê um passo atrás.

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13. COMO SER PRODUTIVO EM PERÍODOS DIFÍCEIS DA SUA VIDA

Todos nós passamos por períodos complicados na nossa vida, em que tudo

parece estar mal e que o mundo se virou contra nós. Seja devido a fim de

relacionamentos, má condição financeira ou excesso de trabalho, momentos

em que parece que batemos no fundo do poço acontecerá, mais tarde ou

mais cedo, a qualquer freelancer. E aí parece que ninguém o pode ajudar.

Mas as coisas não têm que funcionar exatamente assim. Existe sempre

alguma forma de dar a volta por cima e voltar a ser você mesmo. É com essa

intenção que vou dar algumas dicas para conseguir manter a produtividade

em períodos difíceis da sua vida de freelancer.

E é essa mesma produtividade que é a primeira coisa da sua vida a ser

prejudicada. Isso acontece por vários motivos. São eles:

O problema não sai da sua cabeça, ocupando o “espaço” que devia estar

disponível para se concentrar no seu trabalho

Você passa a dar sempre prioridade ao seu problema e não ao trabalho

que deveria estar a fazer

É constantemente interrompido com pensamentos negativos, que

atrapalham a sua produtividade

A sua motivação para trabalhar cai drasticamente, ficando apenas focado

no problema

Tem vontade de cada vez mais ter sentimentos negativos, não ficando

feliz quando está a produzir, fazendo com que literalmente não trabalhe

No entanto, saber que esse seu problema o está a afectar não resolve

efetivamente o seu... problema. É preciso agir e seguir em frente para

conseguir voltar à produtividade e à motivação no trabalho de outros tempos.

O que deve fazer em primeiro lugar é:

RECONHECER A SUA SITUAÇÃO

Muitos freelancers continuam com uma baixa produtividade porque não

reconhecem que estão a passar por um período difícil. Com isso, arrastam-se

SEJA MAIS PRODUTIVO

91

durante vários meses nessa situação. A primeira coisa que você de pensar é

que ninguém é de ferro. Eu não conheço ninguém neste mundo que tenha

conseguido manter sempre a sua moral em alta. Mesmo aqueles que

parecem muito fortes por fora, o mais certo é que fiquem desmotivados em

casa sozinhos, e isso mais tarde ou mais cedo paga-se caro.

Também não digo que saia por aí a contar os seus problemas a meio mundo

e expô-los no Facebook. Mas o primeiro passo para conseguir melhorar a

sua produtividade é reconhecer rapidamente que não está bem. E esse pode

ser feito com algum amigo mais próximo ou mesmo com um psicólogo. O

importante é mesmo que “deite cá para fora” o que sente, de modo a sentir-

se mais aliviado e, em conjunto com essa pessoa, conseguir encontrar a

solução para o seu problema.

RETIRAR TUDO O QUE FAÇA LEMBRAR ESSE PROBLEMA

O nosso cérebro é nosso amigo, mas apenas quando quer. Um dos

problemas que podem estar certamente a prejudicar a sua produtividade é o

fato de estar constantemente a visualizar coisas que o fazem recordar desse

seu problema, fazendo com que pense nele. Se você está numa situação de

dívida, retire tudo o que seja relacionado com essa problemática. Se tem um

problema de relacionamento, deixe de lado tudo o que lhe faça lembrar essa

pessoa. Para conseguir manter o seu trabalho de freelancer em altas, o

melhor é mesmo afastar tudo o que o possa voltar a fazê-lo pensar nessa

dificuldade.

CONCENTRE-SE NO QUE QUER SER

Outro dos problemas é o fato de se concentrar no que está a sentir agora e

não naquilo que quer ser. Ou seja: se você não está a ser produtivo,

concentre-se em sê-lo. Pense na solução e deixe de pensar no problema.

Comece a organizar o seu dia, a realizar as suas tarefas e a definir os seus

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objetivos corretamente. Sei que o que dá mais vontade é realmente ficar a

pensar no seu problema. Mas não o faça. Siga os seguintes passos:

Pense naquilo que já foi como freelancer e que quer voltar a ser sê-lo

Coloque num papel tudo o que ainda deseja, tornando os seus desejos

visíveis

Comece a atuar no sentido de atingir os seus objetivos

Coloque as vitórias acima das derrotas que teve anteriormente

Faça-o repetidamente

A LUTA SERÁ DIÁRIA

Não pense que um dia produtivo significa que você já superou o seu

problema. O mais normal é que ele volta à sua mente mais tarde ou mais

cedo. Portanto, coloque na sua cabeça que a sua luta será constante e que

irá durar os próximos dias ou semanas. Para isso, realiza o ponto acima as

vezes que achar necessárias. Lembre-se que este género de situações são

criadas por si, mas o mais importante é mesmo conseguir que este processo

de produtividade se torne algo natural. E isso demora tempo.

ESQUEÇA UM POUCO AS REDES SOCIAIS

Quando não estamos bem, a tentação será de irmos expor o nosso problema

como freelancers para as redes sociais, à espera de reações dos nossos

amigos. Esta atitude é muito pouco positiva para a produtividade. Primeiro

porque estará a perder demasiado tempo no Facebook ou no Twitter. E por

outro lado essa será uma forma de lembrar constantemente dos seus

problemas, o que também vai contra um dos seus objetivos, que é falar

menos do que o afeta e mais na solução.

NÃO PEÇA DESCULPA AOS SEUS CLIENTES

Muitos gostam de se lamentar, até com os seus clientes. Se você não teve

condições de trabalhar naquele dia, os seus clientes pouco têm a ver com o

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assunto. A sua vida pessoal terá que estar muitas vezes à frente do seu

trabalho de freelancer. Justifique-se apenas que “teve problemas pessoais”

mas que agora está disposto para voltar à ação. A melhor forma de fazer o

seu cliente esquecer que você falhou com ele é compensar com um trabalho

de qualidade. Acredite que com isso ele facilmente irá esquecer o mau

momento.

PREPARE O SEU FUTURO!

Agora que possivelmente já saiu da sua situação problemática, está na hora

de fazer uma análise. Faça algumas questões a si mesmo:

O que o levou a esta situação?

Poderia ser evitada?

O que posso eu fazer no futuro para não acontecer isto novamente?

No meu processo de recuperação da produtividade, poderia ter

melhorado alguma coisa?

Será que posso realizar alguns exercícios ou tarefas para separar a

minha vida profissional da pessoal?

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14. FACEBOOK: A SUA MAIOR FONTE DE DISTRAÇÃO

O Facebook é daqueles casos em que nos podemos tentar esconder dele,

mas nunca conseguiremos fugir. Não conheço quase ninguém que não tenha

uma conta nesta rede social. É realmente um vício para a maioria das

pessoas. Muitos trabalhadores vêm a sua produtividade cair quando

começam a abusar desta plataforma. Uma boa saída para isso é cancelar a

sua conta. Contudo, isso traz grandes desvantagens, principalmente se tiver

algum trabalho através da internet. E tal como em outras coisas na sua vida,

não adianta querer elimina-las, pois o seu vício continuará lá.

Acima de tudo é importante que você ganhe disciplina pessoal e saiba

separar quando é tempo de ir ao Facebook ou quando deve mesmo se

concentrar no seu trabalho. O primeiro passo para conseguir lidar com este

problema é mesmo saber a quantidade exata de tempo que está a perder

com ele. Para isso nada melhor que utilizar o Rescue Time. Lá terá todos os

dados necessários para saber quando tempo está a perder. Prepare-se, pois

o Rescue Time pode surpreende-lo.

Depois de ter a real noção (tal como eu tive) que anda a perder várias horas

do seu dia no Facebook, chega o momento em que necessita de colocar na

sua cabeça que esse período terá que diminuir consideravelmente. Aí entram

em cena as dicas que lhe vou dar a seguir. Mas de que nada servem, se

você não quiser mesmo fazer isto. Para ser mais fácil, quando organizar os

seus objetivos, define que um deles é perder menos tempo no Facebook.

Passar isso para uma folha ajuda que torne essa meta mais física.

QUANDO É QUE ELE COMEÇA A TORNAR-SE UM VÍCIO?

Se tem um dos seus objetivos é perder menos tempo no Facebook, é porque

ele já se tornou um vício. Ou seja, já começou a interromper as suas tarefas

essenciais. Você estará a ficar viciado no Facebook se tiver um destes sinais:

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Deixa de passar tempo com a sua família só para estar lá

Prefere namorar pelo Facebook do que pessoalmente

Perde produtividade no trabalho

Deixa de fazer coisas essenciais em casa

Pensa que vai lá apenas alguns minutos e acaba ficando algumas horas

Verifica constantemente se alguém lhe disse alguma coisa

É a primeira coisa que faz no início do dia

Fica ansioso e está sempre à procura de publicações mais recentes para

comentar

Parece que o seu dia não foi igual se não verificou a sua conta

Acorda a meio da noite para alimentar os seus animais no Farmville

Estes são apenas alguns dos exemplos. Se realmente já começou a sentir

alguns destes sintomas, talvez seja o momento de se começar a preocupar.

Eu sei que por vezes parece triste, mas com certeza entrou nessa rede e

nem sequer se apercebeu. Não se preocupe. Talvez faça parte de 60% da

população que é viciada neste site. Isto porque vejo amigos a dizerem que

“vão estudar” ou que está “na hora de fazer um trabalho”. Mas quando vejo

isto questiono-me: Qual é a necessidade disto? Será que essas pessoas que

afirmam dizer que vão fazer alguma coisa acabam por fazê-lo ou ficam a

responder a comentários? As pessoas começam a perder a noção de que o

Facebook realmente anda a alterar a vida delas.

ATÉ JA EXISTEM CLÍNICAS DE TRATAMENTO.

Atenção, se está a ficar viciado, fique sabendo que existem clínicas que se

dedicam ao tratamento deste vício. É claro que não estou a aconselhar que

frequente uma delas. Só quero que, com isto, leve mais a sério este tema,

que em muitos casos começa a tornar-se preocupante. Se não veja, segundo

uma notícia publicada pelo jornal I:

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“Esta nova geração de viciados do século XXI, como alguns psiquiatras

estão a descobrir, apresenta sintomas físicos e psicológicos semelhantes à

adição a substâncias como a nicotina, o álcool ou comprimidos. Parece

piada, mas não é. Chama-se Facebook Addiction Disorder (FAD) e é uma

perturbação psicológica derivada da Internet Addiction Disorder,

diagnosticada pelo psiquiatra norte-americano Ivan Goldberg em 1995. Ainda

não é considerada uma patologia, mas já começou a ser identificada. Há

mais de 80 grupos no Facebook para pessoas viciadas em Facebook, o que

parece tão acertado como montar um grupo de Alcoólicos Anónimos numa

destilaria. Também foi lançado um livro, da editora Ice Cream Melts,

chamado “Facebook Addiction”, baseado na vida de vários viciados na rede

social.”

Portanto, talvez esteja mesmo na hora de começar a levar esse problema a

sério e seguir as dez dicas que tenho para lhe dar a seguir. Mas antes disso,

sugiro que dê uma olhada neste excelente artigo do Miguel Lucas, sobre as

27 razões porque você é dependende do Twitter e Facebook.

DEFINA UMA HORA DO DIA

O grande problema de quem se começa a tornar viciado no Facebook, são as

horas exageradas que passa por dia na frente do ecrã. É durante o trabalho,

enquanto come ou até quando vai no banheiro. Para que isso não aconteça

defina uma hora por dia para poder “matar” o seu vício. A não ser que ele

seja essencial para o seu trabalho, já chega de perder tempo com o

Facebook não é? Façamos as contas. Se perder três horas por dia com o

site, estará a perder 90 horas por mês e 1080 horas por ano. Sabe quantos

dias são estas horas todas ao fim um ano? 45! Afinal, ficar menos 45 dias por

ano estudando o seu projeto é começar logo um passo atrás dos seus

concorrentes.

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DEFINA QUANTO TEMPO IRÁ PERDER POR DIA

Depois de definir uma hora fixa, é importante que defina também um tempo

limite para estar lá! Meia hora deve ser o máximo. Isto porque estamos a falar

de um divertimento. Ok, até pode contribuir para a sua felicidade. Mas se

tivermos que dividir as 24 horas do nosso dia pelo nosso trabalho, família ou

exercício físico, com certeza pouco tempo nos restará para o Facebook. A

não ser que esteja a deixar de parte algum dos três pontos anteriores, o que

se tiver à acontecer é muito grave. Até porque ao definir este período de

tempo tão curto, estará a usar a Lei de Parkinson, ajudando-o a ser mais

produtivo, até no Facebook!

TAREFAS ESSENCIAIS PRIMEIRO, FACEBOOK DEPOIS

Se não consegue ter uma atitude adulta e controlar o seu tempo, o melhor

seja mesmo voltar aos primórdios da sua educação. Lembra-se quando a sua

mãe dizia “deveres de casa primeiro e brincar depois”. Bem, talvez esteja no

momento de voltar a utilizar esta dica materna tão preciosa. Faça tudo o que

tem a fazer primeiro e só mais tarde dê um pulo para “matar” o vício.

NADA DE CHAT

Uma das coisas que faz com que as pessoas percam mais tempo no

Facebook é sem dúvida, o chat. Isto acontece principalmente por três

motivos.

Está sempre disponível para os outros

Quem não tiver nada para fazer, vai tratar de ocupa-lo a si

Se achar que já não tem nada de novo para ver, vai começar a falar com

alguém de certeza!

Para que isso não aconteça, o melhor é mesmo desligar aquela janelinha ao

lado. Os passos são bastante simples. Abrir janela do chat, ir a opções e

depois selecionar a opção “ficar offline”. Depois já não cairá naquelas

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tentações anteriores e verá que o Facebook, afinal, já não tem tanta coisa

para fazer.

CHEGA DE NOTIFICAÇÕES DE EMAIL

Outra das coisas que faz com que tenha uma curiosidade constante de ir ver

o que está a acontecer nesta rede social são as notificações de email. Além

de não ajudar a manter a sua caixa de email organizada, obriga a que esteja

constantemente a visitar o seu correio electrónico. Para perder menos tempo

no Facebook, desligar as notificações de email é uma coisa quase

obrigatória! Tal como desligar o chat, os passos para o conseguir fazer são

bastante simples. Vá a “Conta”, “Definições de Conta”, “Notificações” e de

seguida retire todas as cruzes que aí estão. O seu email vai deixar de ser

uma confusão pode ter a certeza.

NÃO ACEITE QUEM NÃO CONHECE

Quando Mark Zuckerberg criou o Facebook, tinha como objetivo ligar

pessoas que se conheçam. Mas tal como nas outras redes sociais, com o

passar do tempo acabamos por começar a aceitar pessoas que

desconhecemos, apenas porque têm alguns amigos em comum. Não faça

isso. Isto porque se o fizer, a tentação de começar a falar com essa pessoa

para conhece-la faz com que perda ainda mais tempo no site. Só aceite

pessoas que não conhece, quando for estritamente necessário. Caso

contrário, um “Não” pode corresponder a mais minutos de produtividade.

CANCELE AS SUBSCRIÇÕES EM GRUPOS

Uma das mais recentes alterações feitas por esta rede social foi o fato de

podermos ser adicionados a grupos sem que tenhamos sequer a

oportunidade de dizer que não! Só praticamente obrigados a entrar naquele

grupo. E o pior é que o Facebook depois envia-nos notificações cada vez que

alguém escreve lá ou abre aquela janela do chat chata com quatro ou cinco

pessoas a falar ao mesmo tempo. Cada vez que vejo isso, cancelo no

primeiro minuto! O modo de o fazer também é bastante simples. Basta ir ao

SEJA MAIS PRODUTIVO

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grupo e carregar na opção “Sair do grupo”. Caso ainda queira marcar

presença de vez em quando mas não quer ser interrompido constantemente

também tem outra opção. Vá ao grupo, clique em “Editar definições”, escolha

a opção “Apenas notificações às quais subscrevo” e retire as duas cruzes

que estão lá. Isso será suficiente para nunca mais receber nada desse grupo.

PARE DE CONTAR TUDO O QUE FAZ!

As pessoas adoram contar tudo da sua vida pessoal no Facebook. Ou porque

vão comer, ou porque está sol, ou porque viu este filme, ou porque gosta

daquela música, etc. Com certeza existem coisas que é sempre melhor

ficarem guardadas para nós e falar apenas com os amigos mais próximos!

Isso só gera mais e mais comentários e consequentemente mais tempo

perdido. Durante aquela hora que estiver no Facebook, conte apenas o

essencial e mais superficial possível.

JOGOS NÃO!

Outra das coisas que faz com se passe muito tempo lá são os jogos.

Confesso que nunca gostei muito dos que lá estão. Mas conheço casos de

amigos meus que perdiam horas e horas nos jogos. Não volte ao passado e

se quiser ser um freelancer de sucesso, talvez esteja na hora de começar a

rever as suas prioridades!

EM ÚLTIMO CASO, CANCELE A CONTA TEMPORARIAMENTE

Se já tentou de tudo: definir um horário, fechar o chat ou deixar de jogar e

mesmo assim não consegue diminuir o tempo que passa no Facebook, talvez

o melhor seja mesmo cancelar a sua conta. Nem que seja apenas durante

um tempo. Quando quiser, poderá reactivá-la sem ter perdido nada! Esta

será também uma das formas de fazer um teste a si mesmo para saber se

consegue viver mesmo sem esta rede social!

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15. MANTER A PRODUTIVIDADE O ANO INTEIRO: A MAIOR DIFICULDADE

Leitor, a produtividade até ao momento pareceu-lhe algo bastante fácil e

acessível? A verdade é que ela é sim, mas só nos primeiros dias. Aqui

chegamos mesmo ao maior problema. É que seguir algumas destas técnicas

ou manter o seu ambiente de trabalho organizado é algo bastante acessível

durante a primeira semana, mas depois começa a tornar-se um problema.

Mas esta dificuldade é como tudo na vida: uma família não se constrói em

semanas, uma empresa não se gere em poucos meses ou um blog não se

torna de topo com meia dúzia de artigos. Tudo começa aos poucos e vai

sendo interiorizado e melhorado. O problema é que a maioria das pessoas

não tem paciência para isso e o caso ainda piora quando se trata de

desenvolvimento pessoal, visto que se abandonarem o seu “sonho” de ser

mais produtivo, pouco têm a perder com isso. Não foi necessário

investimento monetário, daí tornar tão fácil este abandono.

Mas o que a maioria das pessoas não sabe é que para atingir o sucesso,

primeiro precisamos de saber controlar a nós mesmos para depois passar a

pensar em controlar uma empresa ou um negócio. O mesmo acontece com a

produtividade. As pessoas esperam por resultado neste momento, no

imediato, e melhorar a produtividade apenas irá acontecer quando estas

técnicas e processos forem repetidos ao fim de longas semanas ou meses.

CRIE METAS

Uma das formas de conseguir manter os seus objetivos de produtividade é

criar metas na sua mente:

Defina quantas horas por dia quer trabalhar

Quanto tempo pretende demorar a escrever um artigo ou a tratar cada

fotografia

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Quanto tempo irá demorar a interagir nas redes sociais

Quanto tempo irá ter de “desconcentração” durante todo o dia

Defina quantas tarefas tem que realizar por dia

Qual a rotina que quer ter todos os dias quando se levanta ou quando

termina o dia

Criar estes objetivos na sua cabeça, além de mante-lo mais focado em

desenvolver a sua produtividade, faz com que possa medir a sua evolução e

aquilo que tem feito. Tal como em qualquer coisa na sua vida, definir metas e

querer atingi-las ajuda-o a manter a motivação para chegar mais longe.

FAÇA UMA ANÁLISE DIÁRIA

Uma das coisas que me ajudou a conseguir manter os níveis de

produtividade foi a análise diária que comecei a realizar todas as noites.

Lembra-se de logo no início do livro ter dito que deve organizar sempre o seu

dia seguinte? Pois é, esse também é um bom momento para fazer uma

análise de como foi o seu dia. Se cumpriu com os objetivos ou se fez todas

as tarefas. No fundo, será uma avaliação que seria feita pelo seu chefe caso

trabalhasse para alguma empresa.

Se você está a caminho do que queria, ótimo! Se não, está na hora de rever

o que tem feito. O objetivo será ir num processo de tentativa/erro, no qual aos

poucos e poucos irá descobrir qual a melhor forma de tornar o seu dia

produtivo, adequando as suas dificuldades pessoas e do próprio trabalho aos

princípios que lhe tenho falado durante todo o livro.

CUIDADO COM AS PESSOAS

Se você até ao momento era uma pessoa pouco produtiva e que dava

conversa a toda a gente, o normal é que quando começar a aplicar algumas

destas técnicas os seus amigos e conhecidos achem que você está mais

antipático. Que desapareceu um pouco do mundo. Isto porque durante

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muitos anos, você não lhes soube mostrar que o horário de trabalho é para

se estar a fazer isso mesmo: trabalho!

Com certeza dava conversa no Facebook ou mandava emails contando

piadas. Se quiser melhorar a sua produtividade, tente fazê-los entender que

agora você está mais focado no seu trabalho e que já não há espaço para

esse género de coisas. Se quiser ter essa experiência, experimente adicionar

no Facebook alguém com algum sucesso na internet. Depois, vá para o chat

falar com ele sobre coisas do dia-a-dia. Se conseguir mais do que cinco

frases dele será um sucesso!

Quem ganha a vida através de um computador sabe o quão perigoso pode

ser o tempo perdido nas redes sociais e o quão fácil isso se torna. Por isso,

comece a preparar os seus amigos para uns períodos de ausência nas redes

sociais e no celular. O objetivo agora é só um: aumentar a produtividade. O

resto terá que ficar para trás.

ASSUMA ISSO COM AS PESSOAS MAIS PRÓXIMAS

Outra das formas de tornar a sua melhoria de produtividade em algo mais

concreto é contar esse seu objetivo às pessoas mais próximas. Ao dar a

conhecer aos outros, acaba por sentir uma maior responsabilidade nos seus

ombros, fazendo com que mais dificilmente “fuja” desse seu objetivo. Essa

técnica é muito utilizada pelos desportistas. Quando querem fazer um pouco

de pressão sobre eles mesmos, assumem que querem atingir determinada

meta.

Não é à toa que os treinadores dizem no início do campeonato que

pretendem vencê-lo ou atingir um certo lugar. Além de colocar pressão neles

mesmos, cria também pressão nos seus jogadores. No seu trabalho como

freelancer, torna-se uma pressão positiva, visto que está a ajuda-lo a

alcançar um objetivo sobre o qual tem tempo para chegar lá, dependendo

apenas de você.

SEJA MAIS PRODUTIVO

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CONCLUSÃO

Com este ebook, espero que o leitor consiga melhorar a sua produtividade.

Contudo, de nada irá adiantar esta leitura se não “agarrar” em todas estas

dicas que lhe dei e colocá-las em prática. O leitor deve refletir sobre todas

estas dicas e tentar inseri-las no seu dia-a-dia. A produtividade é sempre algo

muito pessoal. Não existe um método infalível, que seja eficaz para todos.

Existem sim, princípios, que devem ser enquadrados à sua realidade.

Coloque como melhorar a produtividade como uma das coisas a melhorar

nos próximos meses. Não comece amanhã ou para a semana que vem, mas

sim já hoje. Existem pequenas coisas que poderá fazer para melhor a sua

produtividade neste momento. Confira algumas:

Arrumar a sua secretaria

Organizar a sua casa

Planejar o seu dia para amanhã

Definir os seus objetivos para os próximos meses

Assinar um dos softwares que sugeri acima

Fazer uma análise com a Lei de Pareto

Comprar uma agenda ou um bloco de notas

Organizar o ambiente de trabalho do seu computador

Enfim, existe um grande número de coisas que pode fazer neste momento. O

importante é mesmo começar a por a sua produtividade em prática, para

começar a ver os resultados e sentir-se motivado. Mas acima de tudo, tenha

paciência até sentir a evolução da sua velocidade de trabalho.

Se por ventura tiver alguma dúvida presente, alguma ideia ou alguma

sugestão que gostasse de efetuar, ou simplesmente alguma crítica (positiva

ou negativa), nós gostaríamos imenso de o ouvir.

Escreva-nos para geral@escolafreelancer.com ou visite o nosso blog em

http://www.escolafreelancer.com.