Selecionar Fornecedores

Selecionar Fornecedores

Fernando Colus

Selecionar Fornecedores (Entradas, Ferramentas e Saídas)


- Escolha do fornecedor, deve considerar aquele que tenha a qualificação adequada ;

- Manter um histórico de fornecimento;

- Pontuar cada fornecedor de maneira clara e objetiva item a item;

- Assim, pode-se afirmar com maior certeza qual o fornecedor mais adequado.


Exemplificando, um fornecedor que tenha a

prática de entregar sempre um ou dois dias antes

do combinado, terá maior pontuação em relação a

prazo do que outro, que tenha problemas

frequentes com a entrega, invariavelmente fora do

prazo.


Podemos até contratar um fornecedor que não cumpra

prazo, mas que tem o melhor produto, desde que

saibamos e tenhamos flexibilidade para isso.

Você deve estar se perguntando se o prazo, preço e

qualidade são os critérios mais comuns nesta avaliação.

A resposta é sim... estes três pontos de atenção são os

que fazem a diferença, normalmente, em um projeto.

ANÁLISE DE FORNECEDORES

Podemos ponderar a contratação dos fornecedores considerando os critérios de avaliação citados anteriomente. Através de alguns exemplos, teremos melhor entendimento de como promover tal avaliação. Veja abaixo:


Neste primeiro exemplo, o critério de maior peso, 50%, foi dado para QUALIDADE. O critério PRAZO ficou com 20% e, finalmente, PREÇO ficou com 30%. Com esta ponderação, o vencedor foi o fornecedor 5, que conseguiu uma nota ponderada 6,9. Venceu, pois o peso da QUALIDADE, 50%, foi definitivo, sendo o critério onde este fornecedor possui a maior nota em relação aos outros fornecedores. Ainda aprofundando a análise, o fornecedor 1, dono da maior nota em PREÇO, ficou na última colocação com estes pesos para os critérios definidos.


Aqui, o critério de maior peso, 50%, foi dado para PREÇO. O critério PRAZO ficou com 30% e, finalmente, QUALIDADE ficou com 20%. Com esta ponderação, o vencedor foi o fornecedor 1, que conseguiu uma nota ponderada 8,3. Venceu, pois o peso do PREÇO, 50%, foi definitivo, sendo o critério onde este fornecedor possui a maior nota em relação aos outros fornecedores. Ainda aprofundando a análise, o fornecedor 5, dono da maior nota em QUALIDADE, ficou na última colocação com estes pesos para os critérios definidos.


PENSAMENTO IMPORTANTE - Será preciso ter muita firmeza na escolha e definição dos critérios a serem adotados, bem como nos pesos dados a cada um destes critérios, para que no momento da decisão de entregar um contrato de fornecimento em mãos de um determinado fornecedor, não se incorra em riscos desnecessários, nem tampouco, se coloque o projeto em uma situação ameaçadora em relação às entregas e, portanto, em relação ao cumprimento do que fôra estabelecido.

Referências Bibliográficas

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• CONNER, Daryl R. Gerenciando na velocidade da mudança. Rio de Janeiro: Infobook, 1995;

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• RIGOLIN, Ivan Barbosa, BOTTINO, Marco Túlio, Manual Prático das Licitações, Saraiva, 1999;

• TAYLOR, James C., How to Cost and Price Competitive Bids, Management Concepts, 2000;


• XAVIER, C. M. S., VIVACQUA F. R., MACEDO, O. S., XAVIER, L. F. S. – METHODWARE – Metodologia de Gerenciamento de Projetos.

• XAVIER, C. M. S. – Gerenciamento de Projetos: Como Definir e Controlar o Escopo do Projeto / Carlos Magno da Silva Xavier. 2ª Edição. São Paulo – SP. Saraiva 2009.

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