Selo de Qualidade e Sustentabilidade para Lavanderias - Sindilav
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Desenvolvido por LCN Gestão e RINA
Introdução - SQS
O segmento de lavanderias, no decorrer dos últimos anos, tem sido obrigado a se adequar a padrões cada vez mais rígidos, seja pela legislação ou por requisitos de clientes, como montadoras, grandes indústrias e até mesmo de consumidores finais.
Em função disso, o SINDILAV e a ANEL, desenvolveram um programa setorial específico para o segmento de lavanderias, com o foco voltado para qualidade, meio ambiente e saúde e segurança, disponibilizando assim uma ferramenta estruturada para garantir a evolução das empresas e melhoria no desempenho e atendimento a todas as exigências do mercado.
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- O SQS é estruturado em Sistemas de Gestão e em processos. Tem
como referencial Normativo :
• ISO 9001:2008 – Sistemas de Gestão da Qualidade
• ISO 14001:2004 – Sistemas de Gestão Ambiental
• OHSAS 18001:2007 – Sistemas de Gestão de Segurança e Saúde
no Trabalho.
OBS.: Os requisitos destas normas foram adequados às necessidades do segmento de lavanderias e dos requisitos de seus mercados-alvo Industrial e doméstico.
A estrutura do SQS
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•Definir uma especificação que represente o segmento de lavanderias e que proveja uma estrutura técnica que atenda às necessidades do mercado comprador.
•Reduzir riscos ambientais e de SSO, além de retrabalhos, associados à terceirização das atividades.
Objetivos do SQS
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-Prover ao segmento de lavanderia uma ferramenta que as auxilie:
• facilitar a qualificação e negociação junto a clientes com requisitos de compra mais restritos. Ex: Industrial, hospitalar;
• melhoria da gestão visando redução de custos de itens críticos. Ex: Água, eletricidade, insumos, resíduos;
• organizar, gerenciar e prover controle contínuo sobre a conformidade em relação à legislação;
• a melhoria do desempenho de seus serviços;• reduzir riscos associados à realização das atividades.
Ex: gestão inadequada de resíduos e de atividades de chão de fábrica (SSO).
Objetivos do SQS
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Benefícios do SQS
1. Melhoria da imagem das lavanderias e do segmento (Ferramenta de Marketing) e facilidade na negociação e obtenção de contratos.
2. Aumento da competitividade através de processos mais eficazes e eficientes. Exemplos:
• Padronização de tarefas e redução de tempos de execução;
• Utilização adequada dos recursos humanos e naturais;
• Redução do consumo de insumos e desperdícios;
• Melhoria do planejamento e controle das rotinas de trabalho, com conseqüente redução de custos.
3. Mitigação de eventuais processos trabalhistas devido à ampliação do controle da segurança e saúde dos colaboradores.
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4. Implantação de processos otimizados e orientados a
resultados (objetivos e metas organizacionais);
5. Profissionalização da mão-de-obra, redução dos
custos operacionais associados;
6. Aumento da Satisfação do Cliente e dos parceiros.
7. Aumento da produtividade e ampliação da margem
de lucro da empresa.
Benefícios do SQS
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Categorias do Selo SQS
Programa evolutivo, com 3 níveis de certificação distintos• Bronze: Aplicação somente dos requisitos considerados como obrigatórios para a operação básica e inicial das lavanderias no SQS. Ex: Atendimento a requisitos legais, manual de gestão e recursos mínimos.• Prata: Aplicação de alguns itens considerados necessários para demonstrar a melhoria e desempenho do Sistema de Gestão e um nível intermediário de gestão dos requisitos:.• Ouro: Aplicação 100% dos requisitos do Referencial Normativo SQS, com nível avançado de gestão dos requisitos
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Critérios do Selo SQS- A concessão e manutenção do selo é baseada em prazos específicos definidos no Regulamento Geral. O objetivo é que todas as lavanderias atinjam o nível Ouro.- Prazos Máximos de concessão de selos • Bronze: 1 ano.• Prata: 1 ano + 1 ano (renovação).• Ouro: Uma vez obtido, deverá ser mantido enquanto participar do programa - SQS.
Nota:A lavanderia poderá optar por iniciar sua certificação em qualquer nível e certificar-se em qualquer nível superior em tempos menores que os apresentados acima;
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Requisitos por nível
Quantidade de Requisitos por nível de certificação:
Nível Bronze Prata Ouro
Quantidade 12 31 59
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1. Fazer o download de toda documentação aplicável no site do SINDILAV / LCN Gestão Empresarial.
2. Implantar o Sistema Integrado conforme requisitos do Referencial Normativo para o nível e sub-setor escolhido pela empresa (a empresa pode optar por contratar uma consultoria).
3. Encaminhar a declaração de adesão e documentação necessária para o SINDILAV (conforme definido no Regulamento Geral item 5.2).
4. SINDILAV recebe, analisa a documentação encaminhada pela lavanderia e aprova a adesão da mesma ao SQS.
Passo a Passo para a Certificação
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5. SINDILAV define o dimensionamento e custo da avaliação de certificação (Conforme Anexo B-II do Regulamento Geral).
6. SINDILAV emite um contrato de participação do programa com o associado, que deve ser assinado concordando com as exigências do programa.
7. SINDILAV comunica o Organismo de Certificação - RINA, que planeja o agendamento da auditoria de certificação com o associado.
8. RINA planeja a avaliação de certificação e define o agendamento com o associado, respeitando o dimensionamento definido no item 5.
Passo a Passo para a Certificação
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9. O resultado positivo da auditoria permitirá a recomendação para certificação e emissão do certificado pela certificadora RINA e envio do modelo do selo.
10. O RINA publica os dados do certificado e seu status contínuo quanto à sua validade através de seu website (www.rinabrasil.com.br)
11. Pelo menos 1 vez ao ano uma auditoria de supervisão deve ser feita pelo RINA para manutenção do selo (supervisão/recertificação) ou realização de certificação para o nível superior.
Passo a Passo para a Certificação
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Situação atual do PQMS-L
Atualmente o programa já está recebendo algumas solicitações para esclarecimento de dúvidas e de adesão ao programa.
A Empresa Magnus Lavanderia é a única certificada atualmente no programa. Encontra-se no nível PRATA e está programada para realizar a auditoria de upgrade para o nível OURO no início de 2011.
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