SEM LIMITES CONSULTORIA

INTEGRANTES:

Alessandro Rico

Andressa Taketa

Camila Lima Leite

Carlos Rodrigues

Guilherme Abrão

Gleisy Matta

Sara Merigue

Samuel Santos

PROJETO LISARB

Apresentação

A SEM LIMITES CONSULTORIA é uma empresa com mais de 10 anos de

experiência no mercado de implantação de projetos.

Nasceu através de um sonho de 8 amigos que se formaram no MBA em

Gerenciamento de Projetos da FGV, com o objetivo de difundir as técnicas de

Gerenciamento .

Nossa missão é gerenciar, planejar e controlar a execução de projetos de

diversas áreas de acordo com as boas praticas do PMBOK, otimizando custos e

maximizando lucros para nossos clientes.

LISARB – Nível de Maturidade

Após a aplicação da pesquisa que continha 40 perguntas sobre o grau de

conhecimento em Gerenciamento de Projetos na empresa LISARB, chegamos

ao diagnóstico que atualmente a organização encontra-se no nível 2, ou seja,

houve um investimentos em software de GP e percebe-se que há necessidade

de um melhor planejamento e controle padronizado.

Pontuação Nível

Acima de 160 pontos Nível 5

Entre 121 e 160 pontos Nível 4

Entre 81 e 120 pontos Nível 3

Entre 41 e 80 pontos Nivel 2

Entre 10 e 40 pontos Nivel 1

Classificação

Pontuação Lisarb: 69 - N2

BENEFÍCIOS ESPERADOS NA

IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB

Otimização dos processos;

Aumento na satisfação dos clientes ;

Redução dos riscos;

Padronização dos projetos;

Controle maior no planejamento e consequentemente aumento no lucro.

NÍVEL DE HIERARQUIA NA

IMPLANTAÇÃO DO PMO

HIERARQUIA 1: Gestão de Projetos como um todo.

HIRARQUIA 2: Processos e otimização de recursos em projetos diferentes.

HIERARQUIA 3: Projetos Individuais.

Dos níveis citados acima, a SEM LIMITES sugeriu o nível H2. Este nível foi

escolhido com base nas pesquisas realizadas, aonde percebemos que para um

melhor aproveitamento da implantação do PMO, a comunicação seria mais eficaz

se envolvêssemos inicialmente os gerentes de cada área, pois como eles

encontram-se no meio do fluxograma, a comunicação para baixo (fábrica ) e para

cima ( diretoria) seria mais eficiente e consistente.

DIRETORIA

GERENTE

FÁBRICA FÁBRICA

GERENTE

FÁBRICA

FUNÇÃO DO PMO

Utilizaremos a função de Métodos e Procedimentos.

Implementaremos a metodologia de Gerenciamento de Projetos, assim

teremos uma base sólida e procedimentada para após desenvolvemos outras

funções.

MODELO DO PMO

Modelo de Pool de Recursos

Desenvolvimento dos Gerentes;

Banco de dados de experiência e

habilidades dos GPS.

MODELO DO PMO

Após o Pool de Recursos, adotaremos o modelo da Torre de

Controle, para melhorar o planejamento e na sequencia Estação

Meteorológica para monitoramento e controle.

MÉTRICAS DE SUCESSO

Devido ao baixo grau de maturidade de Lisarb, utilizaremos algumas

medições relacionadas ao escopo, custo e tempo tais como:

Orçamento;

Tempo;

Urgência;

Relevância para população;

Abrangência Territorial;

Risco.

IMPLEMENTAÇÃO DO PMO

IDENTIFICAÇÃO DE PORTIFÓLIO

Aliança

por um

Lisarb

mais justo

Política

cidadã

baseada

em

princípios

e valores

Educação para

a sociedade do

conhecimento

Economia

para uma

sociedade

sustentável

Proteção

Social

Qualidade

de vida e

segurança

para todos

Cultura e

fortalecimento

da diversidade

Política

externa

para o

século

21

Combate

a

corrupção

PROJETO

COMPARTILHAR

PROJETO FALA

QUE EU TE

ESCUTO

PROJETO PÁTRIA

EDUCADORA

PROJETO

ECONOMIA

VERDE

PROJETO

MADRE

TEREZA DE

CALCUTÁ

PROJETO

MIRAGEMPROJETO MECENAS

PROJETO

GHANDI

PROJETO

JOAQUIM

BARBOSA

PROJETO LIGA

DA JUSTIÇA

PROJETO

TELEFONE SEM

FIO

PROJETO EDUCARPROJETO ÁGUA

VIVA

PROJETO TIO

PATINHAS

PROJETO

MUNDO

ENCANTADO

DISNEYLÂNDIAPROJETO

MISS

PROJETO

ELITE BRANCA

PROJETO

WHAT´S LISARB

PROJETO MARCO

COGHI

PROJETO

RECICLANDO

PROJETO

VIDA LONGA

PROJETO

RENOVANDO

CATEGORIZAÇÃO DO PORTIFÓLIO

Com base na análise dos objetivos dos projetos levantados na fase de

identificação, foi possível dividir o portfólio em 5 categorias:

INOVAÇÃO – PROJETOS QUE BUSCAM RENOVAÇÃO, APERFEIÇOAMENTO OU IMPLEMENTAÇÃO DE

PROCESSOS E/OU ATIVIDADES VISANDO O USO DE NOVAS TECNOLOGIAS DISPONÍVEIS;

MELHORIAS DE PROCESSO – PROJETOS QUE VISAM MELHORIAS NOS PROCESSOS /ATIVIDADES

JÁ IMPLEMENTADAS BUSCANDO OTIMIZAÇÃO DE RESULTADOS PARA A POPULAÇÃO;

MELHORIAS DE EFICIÊNCIA – PROJETOS QUE BUSCAM MELHORAR A EFICIÊNCIA DOS

PROCESSOS/ ATIVIDADES, VISANDO A REDUÇÃO DE CUSTO, PRAZO E/OU TEMPO;

SATISFAÇÃO DE CLIENTES – PROJETOS QUE VISAM MELHORAR AS NECESSIDADES EFETIVAS

DOS LISARBIANOS, BUSCANDO UMA POPULAÇÃO MAIS FELIZ;

OBRIGAÇÕES LEGAIS – PROJETOS QUE VISAM ADEQUAR OU IMPLEMENTAR PROCESSOS/

ATIVIDADES SEGUNDO AS LEIS E NORMAS DE LISARB.

CATEGORIZAÇÃO DO PORTIFÓLIO

INOVAÇÃOMELHORIA DE

PROCESSOMELHORIA EFICIÊNCIA

SATISFAÇÃO DOS

CLIENTESOBRIGAÇÕES LEGAIS

PROJETO EDUCAR PROJETO TIO PATINHAS PROJETO RECICLANDO PROJETO GHANDI PROJETO ELITE BRANCA

PROJETO MARCO

COGHI

PROJETO MADRE TEREZA

DE CALCUTÁPROJETO ECONOMIA VERDE PROJETO TELEFONE SEM FIO

PROJETO WHAT´S

LISARBPROJETO COMPARTILHAR PROJETO LIGA DA JUSTIÇA PROJETO MIRAGEM

DISNEYLÂNDIA PROJETO RENOVANDO PROJETO ÁGUA VIVA PROJETO MISS

PROJETO JOAQUIM

BARBOSA

PROJETO FALA QUE EU TE

ESCUTOPROJETO MECENAS

PROJETO PÁTRIA

EDUCADORA

PROJETO MUNDO

ENCANTADO

PROJETO VIDA LONGA

Os projetos foram previamente avaliados antes de serem enviados para avaliação

mais detalhada. Os projetos que tiverem algum critério definido como 0 (zero) eram

desclassificados para o processo de seleção.

Dessa forma os projetos que passarão pelos processos de seleção estão descritos

abaixo:

PROJETOS PRÉ AVALIADOS

A) PROJETO WHAT´S LISARB

B) PROJETO PÁTRIA EDUCADORA

C) PROJETO ÁGUA VIVA

D) PROJETO VIDA LONGA

E) PROJETO GHANDI

F) PROJETO JOAQUIM BARBOSA

AVALIAÇÃO E SELEÇÃO DE PROJETOS

CRITÉRIO PESO LEGENDA PROJETOS

0,0 5,0 10,0 A B C D E F

ORÇAMENTO (MILHÕES) 30% ≥ 500 100 < OÇ < 500 ≤ 100 5 15 5 15 10 30 5 15 5 15 10 30

TEMPO (ANOS) 15% ≥ 4 1< TP < 5 ≤ 1 10 15 5 7,5 10 15 10 15 5 7,5 5 7,5

URGÊNCIA (% DE POPULAÇÃO QUE

NECESSITA DO PROJETO)20% ≤ 10 10 < UR < 50 ≥ 50 5 10 10 20 5 10 10 20 10 20 10 20

RELEVÂNCIA PARA A

POPULAÇÃO (% população)20% ≤ 10 10 < RP < 60 ≥ 60 10 20 10 20 5 10 10 20 10 20 10 20

ABRANGÊNCIA TERRITORIAL (% territorial)

5% ≤ 15 15 < AT< 70 ≥ 70 10 5 10 5 5 2,5 10 5 10 5 10 5

RISCO (% valor do projeto) 10% ≥ 50 15 < RC < 50 ≤ 15 5 5 5 5 10 10 5 5 5 5 5 5

TOTAL 100% 6 4 3 2 5 1

PROJETOS PRIORIZADOS

PROJETO JOAQUIM BARBOSA (F)

PROJETO VIDA LONGA (D)

PROJETO ÁGUA VIVA (C)

PROJETO PÁTRIA EDUCADORA (B)

PROJETO GHANDI (E)

PROJETO WHAT´S LISARB (A)(-)

O

RD

EM

DE

PRIO

RIZ

AÇ

ÃO

(+)

BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIOCATEGORIAS

OBJETIVOS

ESTRATÉGICOS

INOVAÇÃOMELHORIA DE

PROCESSO

MELHORIA DE

EFICIÊNCIA

SATISFAÇÃO

DO CLIENTE

OBRIGAÇÃO

LEGAIS

1

2

3

4

5

6

7

8

9 F

D

B

C

E

A

CRITÉRIOS - LEGENDA

ORÇAMENTO – TAMANHO DO CÍRCULO

PEQUENO ORÇAMENTO

MÉDIO ORÇAMENTO

GRANDE ORÇAMENTO

DURAÇÃO DA ATIVIDADE – COR

VERDE – DURAÇÃO CURTA

VERMELHO – DURAÇÃO MÉDIA

AZUL– DURAÇÃO LONGA

ANÁLISE DE BALANCEAMENTO

PROJETOS PRIORIZADOS ESTÃO MAL DISTRIBUIDOS EM RELAÇÃO AS CATEGORIAS.

POSSÍVEIS CAUSAS PARA DESBALANCEAMENTO:

IDENTIFICAÇÃO PRECÁRIA DOS PROJETOS DE LISARB;

CRITÉRIOS ESTABELECIDOS NA FASE DE AVALIAÇÃO FORAM MUITO RÍGIDOS;

SER REALIZADO A SELEÇÃO POR CATEGORIA SÓ ENTÃO PRIORIZAR.

BALANCEMENTO MODIFICADO

Para melhor distribuir recursos e atender aos objetivos estratégicos de

LISARB foi reanalisadas as etapas de implementação do PMO.

IDENTIFICAÇÃO

CATEGORIZAÇÃO

AVALIAÇÃO

SELEÇÃO

PRIORIZAÇÃO

BALANCEAMENTO

AUTORIZAÇÃO

DO PORTIFÓLIO

PDCA

BALANCEAMENTO MODIFICADO

AÇÕES REALIZADAS PARA BALANCEAMENTO:

NOVA IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PARA O PORTIFÓLIO DE LISARB

PROJETO CULTURA ESTUDANTIL (H)

ESCOLA PARA TODOS (I)

JUSTIÇA LEGAL (J)

REANÁLISE DA CATEGORIA DOS PROJETOS

PROJETO MIRAGEM (G) – NOVA CATEGORIA – MELHORIA DE EFICIÊNCIA

ALTERAÇÃO DO CRITÉRIO DE ELIMINAÇÃO DOS PROJETOS PARA O ITEM DE AVALIAÇÃO

OS PROJETOS QUE TIVEREM ACIMA DE 70% CRITÉRIO CLASSIFICADOS COMO DIFERENTES DEZERO SERÃO ENVIADOS PARA SELEÇÃO

BALANCEAMENTO MODIFICADOCATEGORIAS

OBJETIVOS

ESTRATÉGICOS

INOVAÇÃOMELHORIA DE

PROCESSO

MELHORIA DE

EFICIÊNCIA

SATISFAÇÃO

DO CLIENTE

OBRIGAÇÃO

LEGAIS

1

2

3

4

5

6

7

8

9 F

D

B

E

A

J

C

H

G

I

OBRIGADO!