Seminario uerj de Gerenciamento de projetos: rio2011

COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM

5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM

Modelo de Gerenciamento de Projetos p/ Mega Eventos Esportivos


AGENDA

Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM

Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011

Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz

Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011

O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada

Resultados: A Mídia Registrou...

Debate Público



Criado em 1948 Hoje: 133 Países Membros Missão “Friendship through Sport ” Projetos Organizados em Conjunto com IOC/ UN / EU Estreita Relação com:

Federações Internacionais / Nacionais Autoridades Desportivas Internacionais

Organização de Campeonatos Mundiais por Modalidades Lançamento da 1ª Edição dos JMM em 1995 Lançamento da 1ª Edição dos JMM de Inverno em 2011

COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMCOMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM


Jogos Mundiais - Histórico


Jogos Mundiais Militares 1995 - 2011


• TEXTOROMAITÁLIA1995

• 4.017 Participantes• 93 Países• 17 Esportes

CATÂNIA ITÁLIA2003


ZAGREB CROÁCIA

1999


HYDERABAD INDIA2007


RIO DE JANEIROBRASIL

2011

Planejamento

Atletas e delegações 6.000 + 2000

Países 110

Esportes 20



DISCIPLINE COMMISSION

APPEAL COMMISSION

CISM GENERAL ASSEMBLY(CISM Member Nations)

PRESIDENT

BOARD OF DIRECTORS

AUDIT

CISM INTERNATIONALFOUNDATION

TREASURERGENGERAL

VICE -PRESIDENTS

SECRETARY

GENERAL

COMMISSIONS

PCSCPCSCPCSCGENERALSECRETARIAT

CDMN


AGENDA







Debate Público


Decreto Presidencial de 09/JUN/2008


COMITÊ ORGANIZADOR CPO - Rio 2011

COMITÊ INTERMINISTERIALPresidente – Ministro da Defesa

COMITÊ EXECUTIVO

19 MinistériosCmt MB-EB-AERGov - Pref RJCOB

Secretaria-Executiva




1. PENTATLO NAVAL2. VELA3. FUTEBOL4. BOXE5. BASQUETE6. ATLETISMO

1. PENTATLO AERONÁUTICO2. NATAÇÃO3. ORIENTAÇÃO4. TAEKWONDO

1. PENTATLO MODERNO2. PENTATLO MILITAR3. HIPISMO4. JUDÔ5. TIRO6. VOLEIBOL7. VOLEIBOL DE PRAIA8. TRIATLO9. ESGRIMA 10.PARAQUEDISMO

Comissão de Desportos do Exército

Gen FERNANDO

Comissão de Desportos da Aeronáutica

Brig ROBINSON

Comissão de Desportos da Marinha

Almte FERNANDO



COMITÊ DE PLANEJAMENTO

OPERACIONAL – CPO

PMO


COBFundações de Apoio

EmpresasContratadas

Ministérios Federais

Prefeitura Rio

Governo Rio

Confederações Esportivas

BASE DE APOIOOM MARINHA

OM EXÉRCITO

OM AERONÁUTICA

Com. Social & Mkt

Relações c/ Delegaçõe

s

Operações dos Jogos

Gestão de Pessoas

Logística

Comando e Controle

Segurança e Inteligência

COMITÊRIO 2011


Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz (Ações)


78 Macro-Projetos

11; 14%

12; 15%

9; 12%8; 10%

31; 40%

4; 5% 3; 4%

Com & Controle

Com Social & Mkt

Gestão Pessoas

Logística

Operações dos Jogos

Rel c/ as Delegações

Seg & Intelig

LOG - 8

C&C - 11

COM - 12

OPJ - 31 GP - 9

REL - 4 SEG - 3



AGENDA







Debate Público


Alguns Dados Comparativos:RIO 2007 x RIO2011

• 5.633 atletas • 1.689 árbitros• 42 delegações nacionais

• 6.103 Delegados• 1.220 árbitros• 111 delegações nacionais

• 03 vilas de atletas MB - Campo GrandeEB - Vila MilitarAER - Campo dos Afonsos

• 01 vila de atletas Barra da Tijuca



AGENDA







Debate Público


OS 5º JMM RIO2011Mapa Conceitual


• 111 delegações militares com + de 6.000 integrantes.

• 3 vilas e 43 instalações esportivas e de apoio.

• Média de 15 eventos simultâneos por dia.


• 14.000 militares das Unidades de Apoio.

• 1.000 voluntários civis.

• 3.500 prestadores de serviço.

• Órgãos e Agências federais-estaduais-municipais.

• 580 veículos (Pico) no transporte da Família CISM.

• 55.000 refeições por dia.

Teatro de Operações “Jogos da Paz”


AF LOGÍSTICA


Alimentação Vilas – Destaques

Por Tipo de Refeição (Principais) Café da Manhã: 82.120 Almoço: 82.010 Jantar: 79.250

Pico de Atendimento Vila Branca – 22 JUL 8.780 Refeições Vila Verde – 23 JUL 14.350 Refeições Vila Azul – 22 JUL 9.200 Refeições

316.970 21.131

TOTAL DE REFEIÇÕESMÉDIA REFEIÇÕES DIA

DADOS GERAIS 3 VILAS

Tipos de RefeiçãoCAFÉ DA MANHÃ

COLAÇÃOALMOÇOLANCHEJANTAR

CEIAPLANTÃO

LUNCH BOX


Alimentação nas Instalações Destaques – Refeições Servidas

Atletas / Comissões – Competições: 53.254 Atletas / Comissões – Treinamento: 23.987 Árbitros: 8.756 Imprensa: 14.680 Força de Trabalho

Café da Manhã 65.835 Almoço 65.007 Jantar 56.608 Ceia 26.325 Lounge FT 97.673 Lunch Box 48.896

Controle de Doping 399 Posto de Atendimento Médico 13.489

TOTAL 508.439

Atendimentos e/ou Refeições


Alimentação – FotosInstalações Vila Branca


Alimentação – FotosInstalações Vila Verde


Alimentação – FotosInstalações Vila Azul


COZINHAS



CÂMARAS FRIAS

Fotos


LOUNGES


Saúde – Operacionalidade

Todas as Instalações Esportivas foram mobiliadas 29 Postos de Atendimento Especializado: Urgência, Emergência e

Fisioterapia 495 Diárias de Saúde nos Postos de Atendimento 51 Ambulâncias com Suporte Avançado de Vida 411 Diárias de Saúde p/ as Ambulâncias Evacuação Aéro-médica –EVAM

01 Aeronave de Asa Fixa (C-95) Aeródromo de Resende 01 Aeronave de Asa Rotativa (H-34) Campo dos Afonsos


Saúde – Indicadores Epidemiológicos

1849 Atendimentos Médicos no período de 12 a 26 Julho

Frequência acumulada de atendimentos segundo sexo e tipo de pessoa:

1293 Homens (69,9%)

556 Mulheres (30,1%)

Atendimento por tipo de cliente:

729 Atletas – 39,5%

294 FT Militar – 15,9%

288 FT Civil – 15,6%

156 Delegação – 8,4%

41 Voluntários – 2,2%

23 CISM – 1,2 %

318 Outros – 17,2%

03 Cirurgias

05 casos de Notificações Compulsórias (Doenças Infecto-contagiosas)

Confirmadas: Hepatite e Varicela

Não Confirmadas: H1N1 e Sarampo (02 casos)


Saúde – Fotos

Posto Médico Arena do Vôlei de Praia Posto Médico Vila Azul

Posto Médico CIAMPA - Boxe Atendimento Médico Maracanãzinho


Saúde – Cirurgia

Na foto, o Presidente do CISM Col Kalkaba Kaloum em visita ao atleta operado no HFAG, além do gerente de saúde e de membros da delegação Argentina.


AF OP. JOGOS


Vilas de Atletas

VILA AZUL

VILA BRANCA VILA VERDE


3 Restaurantes para 900 lugares; 3 Clube CISM com serviços diversos ; 3 Centros de Boas Vindas; 17 Centros Residenciais; 18 Salas de Acesso à Internet; 3 Centros de Imprensa; 3 Centros Integrados de Ações Locais; 6 Salas de Reunião ( 1 delas para 110 pessoas); 3 Salas de Musculação; 3 Centros de Serviços Religiosos; 3 Centros de Informações do Esporte; 3 Postos Médicos; 17 Postos de Coleta de Lavanderia; 17 Postos de Governança e Hotelaria.

As Vilas em Números - Facilidades


Instalações Temporárias – Clube CISM

Vila Azul

Vila Azul Vila Branca

Vila Branca

Vila Verde

Vila Verde


As Vilas em Números

GOVERNANÇA

Atendimento de 6103 residentes de 111 países;

1.100 pessoas integrando a Força de Trabalho e a Governança (hotelaria/ lavanderia / portaria / chaveiro);

14.000 chaves distribuídas aos residentes e hotelaria;

6.000 kg de enxoval (lençóis, fronhas, toalhas) lavados / dia;


Governança

Atendente bilíngue Manutenção banheiros

Arrumação quartos Limpeza áreas comuns blocos Chaveiro

Coleta Lavanderia


TRANSPORTE 7048 viaturas transportaram, em média, 6.663 pessoas/dia, em 93 itinerários; Metrô transportou 6.000 pessoas no período (10.000 bilhetes); Supervia (trem) transportou o efetivo correspondente a 60.000 bilhetes no

período dos Jogos.

ALIMENTAÇÃO

- Fornecimento de 21.131 refeições / dia ; - Fornecimento de 1.260 refeições / dia nas OM de Apoio às Vilas para a FT; - Consumo de 500 kg de verdura / refeição; 2,5 Ton de proteína / dia; e outras

2,5 Ton de frutas/dia.

As Vilas em Números


Instalações Temporárias

Vila Azul - Terminal Transporte Externo

Vila Azul - Terminal Transporte Interno

Vila Branca Acesso Residentes

Vila Verde - Terminal Transporte Externo

Vila Verde Acesso Residentes

Vila Azul Acesso Residentes


Instalações Temporárias

Refeitório Vila Branca

Sala de Musculação V. Verde

Refeitório Vila Verde

Posto Médico Vila Azul

.

Refeitório Vila Verde


AF OP. JOGOSEsportes


Informações das Competições



Quadro de Medalhas



AF RELAÇÕES C/ DELEGAÇÕES


Chegadas e Partidas : Dados Relevantes

Recebidos 5.238 participantes estrangeiros de 110 Países. Em São Paulo - Aeroportos de Guarulhos e Congonhas.

No Rio de Janeiro - Aeroportos do Galeão e Santos Dumont e na Base Aérea do Galeão.

Na chegada: 63 vôos comerciais, 9 vôos militares e 2 charter.Na partida: 72 vôos comerciais, 10 vôos militares e 3 charter.Receptivos nas três vilas e três hotéis.Acompanhamento em todos os deslocamentos (arenas, treinamentos,

city tour).Receptivo contratado: 258 receptivos bilíngües.Receptivos voluntários: 64 civis bilíngües.Attachés para autoridades: 176 oficiais alunos (ECEME – EsAO – EsSEx)


AF COM SOCIAL & MARKETING


Broadcast– Destaques

Eventos com cobertura ao vivo: 11Eventos gravados no local: 9Eventos gravados com ENG: 7Unidades Móveis empregadas: 10Unidades Portáteis: 3Câmeras: 91Câmeras portáteis: 23Câmeras especiais: 17


Broadcast – Material Produzido

Estimado de 4TB de gravação dos eventos gerados ao vivo e gravados;

4:30h de boletins diários90 horas de canal Premium


Broadcast:Cobertura Nacional e Internacional

Emissoras Detentoras de Direitos Nacionais TV Brasil, Band, Band Sports, ESPN, TV Globo, Sport TV, Esporte

Interativo Países onde emissoras de TV solicitaram o Canal Premium e os boletins

diários gerados através dos serviços World Link/Feed da Eurovision Austria, Algeria, Belarus, Belgium, Brazil, Bardados, Cyprus, Croatia,

Denmark, Egypt, Estonia, France, Greece, Honduras, Iran, Italy, Lebanon, Malta, Mexico, Monaco, Morocco, Netherlands, Poland, Panama, Portugal, Qatar, Romania, Russian Federation, Spain, Sweden, Switzrland, United Kindom, USA, Turkey, Vietnam.


Operações de Imprensa – Destaques

878 profissionais credenciados (114 internacionais);

217 fotógrafos credenciados com colete de acesso ao FOP;

O Serviço de Notícias dos Jogos publicou 372 matérias (226 Flash Cotes) e

106 Resumos do Dia das 20 modalidades esportivas;

O MPC no Games Time operou 17 horas por dia, com 150 postos de

trabalho, internet wireless, Help Desk, Media Lounge, Quiosque da OI e

restaurante exclusivo;

9 rotas de transporte para a imprensa operando de hora em hora (Hotel/

MPC/ Instalações esportivas e vice-versa);

Subcentros de Imprensa em todas as instalações esportivas e Vilas de

Atletas;

14 Coletivas de Imprensa com tradução em inglês após as premiações.


Gerencia de Ingressos – Destaques

Dados Relevantes

Total de ingressos impressos: 387.473

Entregues nos Containers de Distribuição: 101.169

Entregues a Órgãos e Instituições Civis e Militares: 107.165

Bilheterias locais: 69.103

Público presente: 201.376 ingressos utilizados

Taxa de Presença: 52%



Local Clientes

Reservas

Ingressos

Forte de Copacabana 7.135 18.784 55.059

Palácio Duque de Caxias 14.381 36.167 68.599Praça Marechal Hermes - Vila Militar

17.530 45.812 86.784

Resende Shopping 197 406 763

TOTAL 39.243 101.169 211.205

Entrega de Ingressos nos Containers



Eventos em Destaque

Cerimônia de AberturaData: 16/7/2011 16h00Capacidade liberada: 26.400Ingressos emitidos: 35.428Bilheteria local: 500Público presente com ingresso: 25.703

Finais do Vôlei de QuadraData: 23/7/2011 09h00Capacidade liberada: 8.400Ingressos emitidos: 14.800Bilheteria local: 5.648Público presente com ingresso: 12.523


AF COMANDO & CONTROLE


Salas de Comando e ControleVisão 3D da Sala de Operações


Salas de Comando e Controle

Fotos


COMANDO & CONTROLE

Dados Relevantes

CENTROS INTEGRADOS

Em instalações esportivas - 23

Em instalações não esportivas - 12

Projeções em instalações esportivas – 01

Projeções em instalações não esportivas – 07

Em veículo (atendeu 3 eventos esportivas) - 01


AGENDA







Debate Público


Planejamento Geral - 5°JMM RIO2011


Dez

Pla

nej

amen

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stra

tég

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Dir

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e O

rçam

ento

Plu

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Jul Dez Mar Jul

Co

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Out Dez Abr NovMar

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Jun Dez

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na

lEX

EC

UÇ

ÃO

Jun2007-08 2009 2010 2011

Concepção Estratégica | Planejamento Operacional | Execução | Desmob.|

- Ocupação Inst

- Conclusão

Obras

- Plj da OM

Apoio

- Execução

30 JUN

PMO


O PMO dos 5º JMM RIO2011

COMITÊ DE PLANEJAMENTO

OPERACIONAL – CPO

PMO


O PMO dos 5º JMM RIO2011:Atribuições

Centro de Padronização de Documentos Centro de Capacitação de Gerentes Apoio à Construção do Planejamento Orientação à Integração dos Projetos com as demais AF Apoio à Execução e Controle dos Projetos Apoio ao Encerramento dos Projetos (Desmobilização)



Centro de Padronização de Documentos Centro de Capacitação de Gerentes

Ferramentas Técnicas Boas Práticas

Ênfase: Iniciação e Planejamento (12 Processos) Integração: Desenvolver o Project Charter Escopo:

Coletar Requisitos do Escopo Definir o Escopo Criar a WBS / EAP

Prazo: Identificar as Atividades .... Desenvolver o Cronograma

Custos: Estimar Custos / Orçar Custos

... (Projeto Básico)



Centro de Padronização de Documentos Centro de Capacitação de Gerentes Apoio à Construção do Planejamento Orientação à Integração dos Projetos com as demais AF Apoio à Execução e Controle dos Projetos Apoio ao Encerramento dos Projetos (Desmobilização)



Centro de Padronização de Documentos Centro de Capacitação de Gerentes Apoio à Construção do Planejamento

Conceito Operacional 5W / 2H Projeto Básico Invitation (1ª e 2ª Edições)

Orientação à Integração dos Projetos com as demais AF Apoio à Execução e Controle dos Projetos Apoio ao Encerramento dos Projetos



ESPORTES

AF Op. Jogos

AF Rel Deleg

ComSoc & Mkt

AF GPAF Seg & Intel

AF C²

AF Log

Centro de Padronização de Documentos Centro de Capacitação de Gerentes Apoio à Construção do Planejamento

Conceito Operacional 5W / 2H Projeto Básico Invitation (1ª e 2ª Edições)

Orientação à Integração dos Projetos com as demais AF Apoio à Execução e Controle dos Projetos Apoio ao Encerramento dos Projetos

11; 14%

12; 15%

9; 12%8; 10%

31; 40%

4; 5% 3; 4%

Com & ControleCom Social & MktGestão PessoasLogísticaOperações dos JogosRel c/ as DelegaçõesSeg & Intelig



.... Orientação à Integração dos Projetos com as demais AF Apoio à Execução e Controle dos Projetos

Orientar a Execução dos Projetos e Trabalhos Gerenciar o Programa dos JMM (Escopo / Prazo / Custos / Riscos) Controlar a Entrega dos Milestones do Programa Monitorar Issues e Riscos Realizar o Controle Integrado das Mudanças Distribuir as Informações Gerenciar os Stakeholders Eventos Testes (65ª AG CISM / 45º CMMT) – 2010 Eventos Testes da Fase Pré-Jogos (Apronto Operacional)



.... Apoio à Execução e Controle dos Projetos Apoio ao Encerramento dos Projetos (Desmobilização)

Encerrar os Projetos Encerrar as Aquisições Elaborar Relatório Final do Programa

Relatório do Projeto Relatório Consolidado da AF Relatório Consolidado do Programa

Finalizar Relatório ao TCU Orientar e Apoiar Auditores do TCU


Planejamento Geral - 5°JMM RIO2011


Dez

Pla

nej

amen

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tég

ico

Dir

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zes

e O

rçam

ento

Plu

rian

ual

Jul Dez Mar Jul

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Out Dez Abr NovMar

Man

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EC

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ÃO

Jun2007-08 2009 2010 2011

Concepção Estratégica |Planejamento Operacional | Execução | Desmob

- Ocupação Inst

- Conclusão Obras

- Plj da OM Apoio

- Execução de Testes

30 JUN

PMO

• Reuniões Semanais• Reuniões Mensais• Reuniões de Alinhamento e aprovação

de Projetos• Apoio direto às Gerências


O PMO dos 5º JMM RIO2011:Produtos Específicos à Integração

Diretrizes Operacionais de Planejamento Manuais de Operação das Instalações Invitation 2nd Edition Preparing for the Games 66ª AG CISM – South Korea Guide Book Pocket Book


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