Sendys ERP - Gestão de Obras (powered by Alidata)

10
SERVIMOS PESSOAS. MUDAMOS NEGÓCIOS.

description

Com a solução ALIDATA - Gestão de Obras para Engenharia e Construção, todo o processo de orçamentação, planeamento, apuramento de custos e proveitos, execução e coordenação de toda a área da gestão de obras e projetos vai ser facilitado. Permite um suporte 360º para todos os processos relacionados a gestão de obras e projetos, desde a orçamentação até à execução final.

Transcript of Sendys ERP - Gestão de Obras (powered by Alidata)

SERVIMOS PESSOAS.

MUDAMOS NEGÓCIOS.

ENGENHARIA & CONSTRUÇÃO

ALIDATA software – Solução para Engenharia & Construção

Com a solução ALIDATA, todo o processo de orçamentação, planeamento, apuramento de custos e proveitos, execução e coordenação de toda a área da gestão de obras e projetos vai ser facilitado.

Permite um suporte 360º para todos os processos relacionados a gestão de obras e projetos, desde a orçamentação até à execução final.

Esta solução agrega à sua empresa a capacidade de planeamento e execução de todas as suas operações empresariais, assim como tecnologias de colaboração com outros sistemas. Todos os departamentos são envolvidos e interligados.

Como resultado, é possível atingir melhorias mensuráveis e sustentáveis com a redução de custos, maiores margens de lucro, aumentos nos níveis de serviços e ganhos de produtividade.

Sabe o custo real dos seus projetos?

A solução Alidata para o setor da Engenharia e Construção é um sistema integrado que permite fazer a gestão orçamental, económica e financeira da empresa, bem como gerir toda a operacionalização do trabalho.

A sua empresa pode suportar e aperfeiçoar os seus processos de negócios de forma totalmente alinhada com os projetos, as suas especificações, as diferentes etapas, como a construção, fabrico ou manutenção. Permitem também uma colaboração mais estreita com os fornecedores, parceiros e clientes.

É possível obter preços para a realização de obras com previsões de custos totalmente ajustados à realidade. Toda a informação de um orçamento, sejam preços, medições, materiais, mão-de-obra, cadernos de encargos e controlo da obra, estão agregados num único ficheiro.

O controlo das obras tem total integração de dados com a contabilidade geral e analítica, otimizando o registo e acesso à informação comum a partir de diferentes departamentos da empresa. Disponibiliza toda a informação contabilística sobre as obras, com possibilidade de estruturação em centros de custo independentes.

ALIDATA software – Solução para Engenharia & Construção

ORÇAMENTAÇÃO

A orçamentação é uma das áreas mais importantes no setor da engenharia e construção. Só através de uma correta orçamentação é possível gerar proveitos para a empresa e minimizar desvios negativos. A partir de uma importação de um caderno de encargos (ou semelhante) em Excel, é possível criar orçamentos de forma automática, com linhas e sublinhas, com item, descrição, quantidade, unidade ou outros parâmetros. Interface com Excel muito flexível para importação, com opções e correspondências várias.

•  Orçamento de venda pode ser feito através de 1 orçamento de compra •  O utilizador não necessita de se preocupar com o impacto das alterações realizadas no orçamento, pois como a

base de dados é totalmente integrada, tudo tem em conta as alterações realizadas •  Orçamentos com estrutura organizadas em árvore, com linhas e sublinhas do serviço •  Número ilimitado de linhas e sublinhas, com subtotais •  Imputação de custos a cada serviço, de forma a analisar os desvios entre os valores orçamentados ou revistos

e os realmente produzidos •  Permite o cálculo e ajuste de todos os recursos necessários •  Relatórios de rentabilidade por obras. Todos os documentos e interações do projeto/obra são realizados no

mesmo Sistema (base de dados) •  Multi-moeda, Moeda de custo e Moeda de venda •  Informação gráfica •  Importação e Exportação para Excel •  Reports, Listagens e Consultas totalmente personalizáveis, com múltiplos filtros

GESTÃO DE OBRAS

ALIDATA software – Solução para Engenharia & Construção

ORÇAMENTAÇÃO

•  Índices por área de negócio

•  Custos de mão-de-obra

•  Custos Calculados / Detalhe de orçamento

•  Controlo dos orçamentos adjudicados e não adjudicados

•  Criação de obras a partir de orçamentos e vice-versa

•  Análises de desvios entre o orçamentado e o efetivamente gasto/consumido.

•  Revisões do orçamento

•  Orçamentos multi-opção

•  Painel de conferência de orçamentos

GESTÃO DE OBRAS

ALIDATA software – Solução para Engenharia & Construção

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

•  Permite criar automaticamente as obras a partir de orçamentos, com acesso à lista de material previamente definida por serviço e respetivas quantidades, fazendo em automático a reserva/pedido de material à secção de aprovisionamento.

•  Quando não existe stock é possível efetuar encomendas a fornecedores diretamente a partir da obra e, quando as peças/produtos entram em stock, é possível descarregá-los automaticamente para as obras em questão.

•  As obras podem ser controladas por estados (em execução, terminado, encerrado e faturado - é possível definir outros estados),

•  Todos os serviços realizados ficam guardados no histórico, bem como todos os detalhes dos serviços executados, nomeadamente material, mão-de-obra, horas/máquina e horas/secção, deslocações, serviços externos, entre outros.

•  Faturação de acordo com o valor orçamentado ou conforme o valor da obra.

•  É possível anexar todo o tipo de informação à obra, seja em formato digital ou papel (com a digitalização de documentos).

•  Antes de encerrar a obra, é possível aceder ao menu de conferência, onde se podem validar os componentes de cada serviço (material, número de horas de mão-de-obra, número de horas de equipamento/máquina, número de horas da secção, deslocações, serviços externos, etc.). Ao encerrar a obra, a aplicação dispõe de um painel resumo da obra para verificar os seus custos e proveitos, tal como gráficos comparativos do valor de venda com o valor de custo.

GESTÃO DE OBRAS

ALIDATA software – Solução para Engenharia & Construção

OUTRAS FUNCIONALIDADES

•  GESTÃO DE SERVIÇOS

•  AUTOS DE MEDIÇÃO

•  RECOLHA DE TEMPOS

–  A recolha de tempos de mão-de-obra pode ser feita de uma forma completamente automatizada através de um quiosque interativo ou PDA, de forma manual diretamente na obra, ou através da aplicação de recursos humanos.

ALIDATA software – Solução para Engenharia & Construção

GESTÃO DE OBRAS

Business Information

COLABORADORES  110    INTERNACIONALIZAÇÃO  Atuação  Global    VOLUME  DE  FATURAÇÃO  6,4M€    TAXA  DE  CRESCIMENTO  9,7%  

30  ANOS  DE  ATIVIDADE  Primeir>as  so=warehouses  nacionais    CERTIFICAÇÕES  Qualidade,  PME  Líder,  PME  Excelência    N.º  DE  UTILIZADORES  +  de  30.000    CLIENTES  DIRETOS  +  de  10.000  

Saiba mais sobre a Alidata e a Sendys em:

PROJETOS  PELO  MUNDO  

www.alidata.pt    |    [email protected]    |    +351  244  850  030   www.sendys.pt    |    [email protected]      |    +351  708  230  230