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GESTÃO DE IMÓVEIS

ALIDATA GESTÃO DE IMÓVEIS

A solução de gestão de imóveis da ALIDATA permite maximizar o controlo do seu negócio por meio de processos padronizados e simplificados que reduzem o tempo gasto na administração de cada imóvel.

•  Agrega inúmeras funcionalidades inerentes à atividade imobiliária. É um software versátil, completo, intuitivo e facilmente adaptável ao crescimento da sua empresa.

•  Possibilita o cruzamento de toda a informação presente na base de dados, otimizando tempo e custos. Proporciona de forma simples e eficaz o tratamento e armazenamento de dados.

•  Pode trabalhar com transações em qualquer moeda e pode usar mais que uma moeda (por exemplo Euros e Meticais ou Dólares e Meticais). Os documentos e todo o tipo de reports podem ser emitidos em mais do que uma moeda.

Imóveis, Clientes e Proprietários

Destina-se a empresas que pretendam ter uma gestão integrada de contas correntes e outros documentos oficiais. Os lançamentos são efetuados nas contas correntes das diversas entidades (clientes, proprietários, arrendatários, etc.). A fatura/recibo/nota de débito/nota de crédito é preenchida automaticamente com base na informação existente. Possui uma exemplar emissão e cobrança de recibos. Depois da criação da ficha do imóvel, é possível atribuir-lhe estados, criação do respetivo processo e definição de condições associadas.

No Software Alidata encontra as funcionalidades essenciais para a gestão do seu negócio imobiliário.

Principais VANTAGENS

•  Registo de todas as ações dos utilizadores •  Exportação de informação para Excel •  Segurança nas informações •  Agilidade e qualidade no serviço •  Processos simplificados e padronizados, reduzindo o tempo

gasto no controlo de cada imóvel •  Eliminação de erros e diminuição da duplicação de tarefas •  Aumento da produtividade da equipa (menor custo com mão-

de-obra por imóvel gerido) •  Automatização de processos bancários •  Acompanhamento das negociações com clientes potenciais

em tempo real

Totalmente integrado com foco na gestão comercial da imobiliária. A arquitetura do programa é muito flexível, o que permite que o sistema se adapte às necessidades de cada empresa. Possui grande agilidade e escalabilidade, mobilidade e segurança, com atualizações e melhorias disponibilizadas frequentemente.

Controlo administrativo, financeiro e operacional

•  Gestão de proprietários •  Gestão de imóveis •  Gestão de clientes •  Gestão de colaboradores •  Gestão de entidades – clientes, potenciais clientes,

vendedores, angariadores, entre outros •  Fichas de imóveis •  Gestão de bancos, seguradoras e fornecedores •  Multi-moeda, multi-país, multi-língua •  Contas correntes de todas as entidades •  Conta corrente por arrendamento •  Alertas de negócios e estatísticas diversas •  Mensagens internas com notificações automáticas •  Agendas por utilizador com controlo diferenciado de

acessos •  Registo de fiadores •  Identificação de arrendatários e senhorios •  Painéis de controlo •  Mapas de gestão •  Renovação automática de contratos

•  Faturação – faturas, recibos, notas de crédito e débito •  Gestão de datas e valores de venda/sinal/reforços •  Gestão documental e de contactos/ocorrências •  Recibos por imóvel ou proprietário •  Recibos provisórios •  Recibos parciais •  Recibos mensais ou anuais •  Retenção da fonte •  Regularização de recibos •  Definição de condições de pagamento por entidade •  Mapa de previsão de pagamentos/recebimentos •  Atualização anual automática com avisos nos recibos •  Impressão de recibos em bloco e confirmação posterior •  Possibilidade de preenchimento automático do contrato de

arrendamento •  Penalização de rendas em atraso •  Listagens e estatísticas diversas de venda, arrendamento, angariação •  Criação e impressão de listagens personalizadas •  Mapa de informação de vendas (volume e percentagem)

Business Information

COLABORADORES  110    INTERNACIONALIZAÇÃO  Atuação  Global    VOLUME  DE  FATURAÇÃO  6,4M€    TAXA  DE  CRESCIMENTO  9,7%  

30  ANOS  DE  ATIVIDADE  Primeir>as  so=warehouses  nacionais    CERTIFICAÇÕES  Qualidade,  PME  Líder,  PME  Excelência    N.º  DE  UTILIZADORES  +  de  30.000    CLIENTES  DIRETOS  +  de  10.000  

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PROJETOS  PELO  MUNDO  

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