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MUDAMOS NEGÓCIOS.

Gestão de Hotéis POS

A Solução de Gestão Hoteleira

A solução de Gestão Hoteleira da Alidata destina-se a gerir todo o tipo de unidades hoteleiras, sejam cadeias de hotéis, hóteis independentes, resorts, pousadas ou outras.

É um sistema totalmente integrado, com módulos integrados numa única base de dados.

Inclui ferramentas de gestão que permitem aumentar a rentabilidade do negócio, fazendo a gestão de reservas e vendas, centralizando todas as operações, aumentando assim a produtividade e a rapidez de execução das tarefas.

Tem como principal objetivo controlar, coordenar e gerir todos os processos que acontecem numa unidade hoteleira.

A sua flexibilidade de controlo permite administrar com rapidez, através de uma interface simples e intuitiva, totalmente configurável, toda a gestão da unidade hoteleira.

O principal objetivo é unificar e facilitar o fluxo de informações, de uma maneira simples, prática e objetiva, para ganhar eficiência no controlo e gestão, através de um fluxo de informação interna mais ágil.

PRINCIPAIS VANTAGENS

•  Aumento da produtividade

•  Controlo em tempo real

•  Visão 360º

•  Redução do tempo nas diversas tarefas

•  Redução do número de operações

•  Redução do erro humano

•  Total integração dos dados

•  Escalabilidade

•  Flexibilidade

•  Elevado nível de configuração

A Solução de Gestão Hoteleira

Totalmente integrado = Redução de Tarefas + Aumento da Produtividade •  Para além da gestão operacional da unidade

hoteleira, a integração com a contabilidade, as compras, os stocks, estatísticas, CRM, BI, recursos humanos ou outras áreas é total, o que permite uma gestão eficiente do negócio

•  Com o apoio de scanners de códigos de barras e touchscreens, visores, a utilização é muito intuitiva

•  É uma extensão dos processos de negócios existentes na unidade hoteleira

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

•  Reservas •  Registo dos ocupantes no check-in •  Associação à reserva de quaisquer artigos/aquisições/consumos •  Sistema de preços totalmente configurável, com permissões para efetuar

descontos, associar promoções •  Pagamentos parciais •  Transferências de quarto/localização •  Check-out só com conta corrente liquidada •  Emissão de documentos de venda •  Listagens INE e SEF •  Vouchers para oferta •  Packs de alojamento

Visão 360º da ocupação da unidade

PLANNING •  É possível ter, a qualquer

momento e de qualquer ponto de contacto, uma visão geral e completa da ocupação de cada unidade.

•  Ter uma visão em tempo real da taxa de ocupação da unidade hoteleira é determinante para otimizar a utilização das várias áreas/espaços.

Motor de pesquisa em real time

RESERVAS •  Esta ferramenta permite, mediante

vários filtros, identificar o recurso com as caraterísticas solicitadas pelo hóspede

•  Tipologia e comodidades dos recursos

•  Regimes de alimentação

•  Cálculo automático de preços mediante seleção efetuada

•  Permite alterar/cancelar reservas (fica registado no histórico)

•  Registo da origem da reserva

•  Observações visíveis sempre que há intervenções na reserva

Integração das áreas da unidade hoteleira

REGISTO CENTRALIZADO •  Todo o registo das interações

dos hóspedes com os vários serviços é feito na mesma plataforma

•  Bar, restaurante, ginásio, discoteca, ou outras valências disponíveis na unidade hoteleira

Modelos de instalação

•  Modelo tradicional (On premisse) –  Instalação num servidor local –  Licenciamento por aquisição –  Infraestrutura tecnológica (do hotel)

•  SaaS –  Instalação datacenter remoto –  Licenciamento por aluguer – Avença mensal –  Não exige investimento em infraestrutura e equipamentos poderosos –  Menor investimento inicial –  Manutenção e suporte técnico incluído –  Atualizações incluídas

Garantias e Referências

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EVOLUÇÃO E ESCALABILIDADE

•  A solução está em constante evolução e vai-se adaptando à medida das necessidades do mercado e especificidades de cada unidade hoteleira.

•  É possível iniciar com apenas alguns módulos e, de acordo com a evolução do negócio e necessidades associadas, com a própria estratégia e objetivos do negócio, adquiri mais módulos para atividades adicionais

SUPORTE TÉCNICO •  Garantia de manutenção e suporte técnico

especializados •  24/7

REFERÊNCIAS

Business Information

COLABORADORES  110    INTERNACIONALIZAÇÃO  Atuação  Global    VOLUME  DE  FATURAÇÃO  6,4M€    TAXA  DE  CRESCIMENTO  9,7%  

30  ANOS  DE  ATIVIDADE  Primeir>as  so>warehouses  nacionais    CERTIFICAÇÕES  Qualidade,  PME  Líder,  PME  Excelência    N.º  DE  UTILIZADORES  +  de  30.000    CLIENTES  DIRETOS  +  de  10.000  

Saiba mais sobre a Alidata e a Sendys em:

PROJETOS  PELO  MUNDO  

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