Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar - ipleiria.pt · Serviço de Cópia e Impressão:...

Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar

Sistema operativo Windows

Serviços Informáticos

Direção de Serviços Informáticos

Instituto Politécnico de Leiria

Versão: 5.0

26-08-2016


Serviços Informáticos 2 / 11

Controlo do Documento

Autor Revisor Aprovação

Alda Silva João Fraga A preencher por quem aprova 26-08-2016 31-08-2016 DATA

Histórico de Revisões

Data Pessoa Revisões Efetuadas

26-08-2016 Alda Silva Início da elaboração do documento

30-08-2016 João Fraga Pequenas alterações ao estilo dos rodapés e cabeçalhos



Índice

1 Acrónimos ...................................................................................................................... 4

1. Introdução ...................................................................................................................... 5

2 Pré-requisitos ................................................................................................................. 5

2.1 Instalação de Impressoras ...................................................................................... 5

3 Acesso aos equipamentos multifuncionais ..................................................................... 7

3.1 Tempo de vida dos trabalhos de impressão ............................................................ 7

4 Alterar preferências de impressão ................................................................................. 8

5 Problemas conhecidos ................................................................................................. 11

6 Conclusão .................................................................................................................... 11



1 Acrónimos

DSI Direção de Serviços Informáticos



1. Introdução

O serviço de cópia e impressão contempla a disponibilidade de equipamentos para cópia,

impressão e digitalização. O registo dos movimentos e plafonds de impressão, atualmente,

são geridos por dois sistemas centrais (uniFlow e Equitrac).

2 Pré-requisitos

Para que um computador se ligue à rede do IPLeiria, terá que cumprir um conjunto de

requisitos de segurança mínimos, nomeadamente ter antivírus instalado e atualizado, assim

como as mais recentes atualizações do sistema operativo.

2.1 Instalação de Impressoras

A fila de impressão definida é ImpressaoEstudantes e permite a recolha dos trabalhos de

impressão em qualquer equipamento multifunções integrado no sistema uniFlow.

A instalação dos equipamentos multifunções que se encontram em espaços de acesso

partilhado, como reprografias ou salas comuns, requer a execução das seguintes ações:

1. Através do menu Executar ( + R) digitar o seguinte comando:

a. \\spool1.ipleiria.pt

Ou

b. \\172.20.4.11

Figura 1 – Rede

2. São então apresentadas as filas de impressão que serão utilizadas como im-

pressoras virtuais, neste caso em particular será a fila:

a. ImpressaoEstudantes



Para instalar cada impressora é necessário clicar duas vezes em cima do

respetivo ícone.

Figura 2 - Instalação da Impressora do Windows

Surgirá a seguinte imagem a pedir a confirmação da Instalação do Controlador,

que deverá aceitar. Clicando em “Instalar controlador”

Figura 3 - Instalar Controlador

Após instalação, surgirá de forma automática no ecrã do utilizador uma janela

correspondente à respetiva fila de impressão, a qual poderá ser fechada.

Figura 4 - Visualizar impressão



3 Acesso aos equipamentos multifuncionais

Para desbloquear o equipamento deverá introduzir as suas credenciais de estudante.

User Name – Nome de Utilizador, corresponde ao seu número de aluno

Password – Palavra-Passe, corresponde à palavra passe que utiliza para entrar nos

computadores da escola, email, moodle, etc

Figura 5 - Login Manager

Depois de colocar as suas credenciais deve premir o botão Login

3.1 Tempo de vida dos trabalhos de impressão

Ao enviar um trabalho de impressão, este fica na fila à espera que o liberte no equipamento.

Tendo um prazo máximo de 12 horas para libertar o seu trabalho.



4 Alterar preferências de impressão

A impressora está configurada com a seguinte configuração:

ImpressaoEstudantes – Cor: preto; Frente e verso: Sim; Tamanho do papel: A4

Através das preferências de impressão é possível:

- Alterar a cor do trabalho

- Desativar o frente e verso automático;

- Colocar agrafos;

- Alterar tamanho do papel;

- Alterar a gaveta do papel.

Acedendo à opção Imprimir é possível alterar as opções de impressão:

Figura 6 - Imprimir

As preferências de impressão são configuráveis por impressora.

As Propriedades de Impressão apresentam as opções de acordo com o controlador instalado.

O controlador aplicado pelo sistema disponibiliza o campo Tamanho do papel, relativo ao

tamanho de papel que será usado na impressão:



Para alterar a cor do trabalho requer que altere o campo Color Mode para Auto.

Figura 7 - Propriedades da impressora – Cor

A desativação da opção Frente e Verso ( 2-sided Printing) para uma face faz-se alterando o

Print Style para 1-sided Printing.

Figura 8 - Propriedades da impressora – Frente e verso

A ativação da opção Agrafar requer alterar do campo Binding Location para Single (Superior

esquerdo) ou Double (Agrafo Duplo).



Figura 9 - Propriedades da impressora – Agrafos

Para utilizar outro tipo de papel diferente de A4 deve utilizar a bandeja lateral do equipamento.

Na janela de propriedades da impressora deve alterar a bandeja de papel. Para isso,

modifique o campo Paper Source para Multi-purpose Tray (multiformatos).

Esta bandeja multiformatos encontra-se no lado direito do equipamento.



5 Problemas conhecidos

Para conseguir fazer a instalação da impressora tem de estar ligado à rede com fios do

IPleiria, ou então, à rede sem fios eduroam.

Se estiver a utilizar outra rede sem fios não é possível executar todos os passos indicados

no manual.

6 Conclusão

Se conseguiu executar todos os passos indicados neste manual conseguiu terminar com

sucesso a configuração da impressora: ImpressaoEstudantes no seu computador.

Caso contrário, se não conseguiu efetuar todos os passos referidos, aconselhamos que se

dirija a um dos locais de atendimento da direção de serviços informáticos durante o respetivo

horário de atendimento. Desta forma, presencialmente será mais fácil fazer o diagnóstico e

correção de problemas.

Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar - ipleiria.pt · Serviço de Cópia e Impressão:...

Documents

Transcript of Serviço de Cópia e Impressão: Como instalar - ipleiria.pt · Serviço de Cópia e Impressão:...