SGE – Passo a Passo - educação · documento Orientações para a Rematrícula Manual. ... 2.6...
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Atualizado em 06/01/2010
Passo a Passo – Planejamento de Alunos
Descrição das Atividades
Este documento apresenta as atividades que as Unidades Escolares devem realizar no
Sistema de Gestão Escolar – SGE, após a execução do planejamento de alunos pela
SUPEC/DIROE/Coordenação de Matrícula.
Planejamento de Alunos – Consiste na progressão automática de todos os alunos
matriculados em 2010, independente do rendimento e renovação, para o próximo período letivo
nas classes que foram previamente planejadas e criadas.
Ajustes no Planejamento de Alunos - Consiste na regressão dos alunos reprovados na
classe correta e o cancelamento da matricula dos alunos transferidos por interesse próprio.
É importante que a escola execute as atividades descritas abaixo, pois o saldo de vagas para a
Matrícula de 2011 será definida com base nessas informações.
Confirmação da Renovação de Matrícula Cabe a escola registrar no SGE a situação do aluno com relação à renovação de matricula, conforme Anexo V – Termo de Renovação de Matrícula, publicado na Portaria de Matrícula, nº 8.110/2010. ATENÇÃO! A confirmação da renovação da matrícula dos alunos não processados, ou seja, alunos que não tiveram sua matricula renovada automaticamente para 2011, deve ser realizada após a rematricula do aluno. As orientações para rematrícula estão descritas no documento Orientações para a Rematrícula Manual. Acesse no menu Gestão Escolar -> Gestão de Matrícula-> Matrículas -> Renovação de
Matricula -> Confirmar Renovação de Matrícula. O Sistema exibirá a tela abaixo:
Selecione o Período Letivo -> “2011”; Selecione o Tipo de Ensino”; Selecione a Modalidade; Selecione a Submodalidade; Selecione a Série e clique no botão “Consultar”. O sistema exibirá a relação de classes, da
série selecionada, existente na escola (Figura abaixo).
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Selecione a Turma e clique no botão “Selecionar”. O sistema retornará a tela abaixo.
Na coluna Status Final, selecione para o aluno que renovou a matrícula a opção
“Confirmado”. Os alunos que não se pronunciaram devem permanecer com o status de “Não Confirmado”.
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Após confirmar a situação dos alunos, clique no botão “Confirmar”. O sistema exibirá a
mensagem abaixo:
ATENÇÃO! Os passos descritos acima devem ser executados para todas as classes da escola!
Depois da confirmação, as ações descritas do item 1 a item 4 devem ser executadas, conforme a situação do aluno (Tabela Abaixo):
Situação do Aluno Ação 1 Ação 2 Ação 3
Transferido por interesse próprio - Aluno Reprovado
Regredir Aluno de Série
(Descrito no item 1)
Cancelar Matrícula
(Descrito no item 4)
Imprimir comprovante e anexar ao atestado de transferência do
aluno.
Transferido por interesse próprio - Aluno Aprovado
Cancelar Matrícula
(Descrito no item 4)
Imprimir comprovante e anexar ao atestado de transferência do
aluno.
-
Renovação de matricula (Termo de Renovação) - Aluno Reprovado
Regredir Aluno de Série
(Descrito no item 1)
-
-
Renovação de matricula (Termo de Renovação) - Aluno Reprovado com mudança de modalidade
Regredir Aluno de Série
(Descrito no item 1)
Movimentação de Modalidade
(Descrito no item 3)
-
Renovação de matricula (Termo de Renovação) - Aluno Aprovado
- - -
Renovação de matricula (Termo de Renovação) - Aluno Aprovado com mudança de modalidade
Movimentação de Modalidade
(Descrito no item 3)
- -
ATENÇÃO! Os transferidos concluintes, informar no documento de transferência o número da matrícula do aluno (RM), o mesmo que consta no SGE.
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1. Regredir Aluno de Série
Para localizar os alunos que serão regredidos, acesse o menu Gestão Escolar -> Gestão de Matrículas-> Matrículas -> Rematrícula Manual. 1.1 Selecione o Período Letivo origem “2011”;
1.2 Selecione o Período Letivo destino “2011”;
1.3 Selecione o tipo de ensino, modalidade, submodalidade, série e classe. Estes campos são
de preenchimento obrigatório.
1.4 Clique no ícone “consultar” (Figura abaixo).
1.5 O Sistema retornará todos os alunos da classe selecionada.
1.6 Selecione o nome do aluno que será regredido e clique no botão “Selecionar”. (Figura
abaixo)
ATENÇÃO! Caso exista mais de um aluno a ser regredido na classe é possível selecioná-
los nesta tela.
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1.7 Preencher no campo “escola” o nome da escola para a qual o aluno está sendo regredido
e clicar na lupa. (Figura abaixo)
1.8 No campo “Dados para matrícula” Selecione o tipo de ensino, modalidade, submodalidade,
série e classe/período do dia. Estes campos são de preenchimento obrigatório. (Figura
abaixo)
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ATENÇÃO! No campo “classe período do dia” observar que pode-se visualizar as vagas livres
de cada classe.
1.9 Clicar no botão “confirmar”. O sistema emitirá a mensagem “matrícula realizada com
sucesso”.
2. Progredir Aluno
A funcionalidade progressão deve ser utilizada quando o aluno foi regredido (Vide item 1) ERRONEAMENTE. 2.1 Acesse o menu Gestão Escolar -> Gestão de Matrículas-> Matrículas -> Rematrícula Manual. 2.2 Selecione o Período Letivo origem “2011”; 2.3 Selecione o Período Letivo origem “2011”; 2.4 Selecione o tipo de ensino, modalidade, submodalidade, série e classe. Estes campos são de preenchimento obrigatório.(Figura abaixo)
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2.5 O Sistema retornará todos os alunos da classe selecionada.
2.6 Selecione o nome do aluno que foi regredido erroneamente e clique no botão “Selecionar”.
(Figura abaixo)
ATENÇÃO! Caso exista mais de um aluno a ser regredido na classe é possível selecioná-
los nesta tela.
2.6 O sistema exibirá a tela abaixo. Preencher no campo “escola” o nome da escola para a qual o aluno está sendo progredido e clicar na lupa. (Figura abaixo)
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2.7 No campo “Dados para matrícula” Selecione o tipo de ensino, modalidade, submodalidade,
série e classe/período do dia. Estes campos são de preenchimento obrigatório.
2.8 Clicar no botão “confirmar”. O sistema emitirá a mensagem “matrícula realizada com
sucesso”.
3. Movimentação de Modalidade Esta funcionalidade deve ser utilizada para os alunos matriculados em 2011 e que solicitaram mudança de modalidade.
3.1 Acesse o menu Gestão Escolar -> Gestão de Matrículas-> Matrículas -> Rematrícula Manual.
3.2 Selecione o Período Letivo origem “2011”; 3.3 Selecione o Período Letivo origem “2011”; 3.4 Selecione o tipo de ensino, modalidade, submodalidade, série e classe. Estes campos são
de preenchimento obrigatório.
3.5 Clique no ícone “consultar” (Figura abaixo).
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3.6 O sistema exibirá a tela abaixo. Selecione o nome do aluno e clique no botão “Selecionar” (Figura abaixo).
ATENÇÃO! É possível selecionar mais de um aluno.
3.7 O sistema exibirá a tela abaixo. Preencher no campo “escola” o nome da escola para a qual o aluno estará matriculado em nova modalidade (Figura abaixo)
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3.8 No campo “Dados para matrícula” Selecione o tipo de ensino, modalidade, submodalidade,
série e classe/período do dia. Estes campos são de preenchimento obrigatório. (Figura
acima).
3.9 Clicar no botão “confirmar”. O sistema emitirá a mensagem “matrícula realizada com
sucesso”.
4. Cancelar Matrícula 4.1 Acesse no menu Gestão Escolar -> Gestão de Alunos -> Movimentação -> Período em Formação -> Cancelar Matrícula. O Sistema exibirá a tela abaixo:
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ATENÇÃO! Os dados da matrícula são referentes à série na qual o aluno foi rematriculado em
2011.
4.4 Selecione os Dados do aluno: digite o nome do aluno;
Para melhorar a pesquisa, preencha o nome do aluno e qualquer outro campo. Por
exemplo: Nascimento, RM , nome da mãe.
4.5 Clique no Botão “Confirmar”.
4.6 O sistema exibirá os dados do aluno, conforme Figura abaixo.
4.2 Selecione o período letivo ->2011;
4.3 Selecione os Dados da Matricula: Tipo de Ensino, Modalidade, Submodalidade e série;
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4.7 Marque o nome do aluno e clique no botão “Cancelar”. (Figura abaixo).
4.8 O sistema exibirá a tela de “Confirmação de Cancelamento de matrícula” (Figura abaixo).
4.9 Digite o motivo do cancelamento da matricula do aluno em 2011, no campo “Observação”
(Figura 12).
Reprovado.
Transferido por interesse próprio (Aprovado).
Transferido por interesse próprio (Reprovado).
4.10 Clique no botão “Confirmar”. O sistema exibirá o comprovante de cancelamento de
matricula. (Figura abaixo)