Share company - Sistema integrado de gerenciamento
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MODULOS DO SISTEMA INTEGRADO SHARECOMPANY
SHARE LIVE
GEDOC
TAREFAS
CONTRATO
A SHARECOMPANY TI apresenta:
SHARE LIVE – REDE SOCIAL
SHARE LIVE
SHARE LIVE
Rede Social Interna
SHARE LIVE – REDE SOCIAL
TELA INICIAL SHARE LIVEAqui é possível postar
informações para todos os
colaboradores que utilizam o software
Mensagens postadas pelos colaboradores
CADASTROS:Clientes
ColaboradoresEmpresas
Departamentos
Na barra superior encontramos as seguintes opções:Relatórios de clientes e colaboradoresBusca rápida: Buscar funções do sistema rapidamenteAgenda: Essa agenda pode ser compartilhada com outros colaboradoresNovo Aviso: Postar um aviso para todos ou para um colaborador ou departamento especifico (Agendar a data para postar um aviso ou definir um aviso recorrente(Periódico)Reuniões: Marcar reuniões com os colaboradoresUsuários: Visualizar os usuários que estão utilizando o sistemaClientes: Visualizar todos Clientes cadastradosLista de contatos: Visualizar todos contatos cadastradosAvisos pendentes: Verificar seus avisos
SHARE LIVE – REDE SOCIAL
INCLUIR NOVOS AVISOSComunique seus colaboradores sobre avisos importantes, escolha a data que o aviso deve ser postado e automatize a postagem desse aviso periodicamente escolhendo
a opção recorrência
SHARE LIVE – REDE SOCIAL
AGENDAUtilize essa agenda completa e com a opção de compartilhar sua agenda ou
compromissos com outros colaboradores
SHARE LIVE – REDE SOCIAL
COMUNICADOSMonte um quadro de avisos na sua empresa com a possibilidade de indicar quem já
esta ciente do comunicado
SHARE LIVE – REDE SOCIAL
AVISOS PENDENTES
Visualize de forma rápida os seus avisos pendentes
TAREFAS• Monitoramento de tarefas• Transferência de tarefas• Criação de WorkFlow• Visualizar produtividade dos colaboradores
CONTROLE DE TAREFAS
TAREFAS – TELA INICIAL
Consulta por cliente
Painel de Detalhes,Feedbacks e
Instruções
CONTROLE DE TAREFAS
TAREFAS
Criar tarefas para ser iniciadas automaticamente em períodos
específicos
Crie uma tarefa, designe a um colaborador e associe
um documento a tarefa
CONTROLE DE TAREFAS
TAREFAS - FUNÇÕES
Defina os departamentos que são responsáveis por suas respectivas empresas
Varias agendas disponíveis para manter o controle total de seus compromissos
CONTROLE DE TAREFAS
TAREFAS - BARRAS
Diversas opções para manter o status da sua tarefa bem preciso.
Filtros para facilitar a busca das suas tarefas conferindo o status de forma rápida
CONTROLE DE TAREFAS
TAREFAS - DESEMPENHO
Verifique o desempenho da sua equipe por colaborador ou por departamento
GED
GEDOC
• GERENCIADOR DE DOCUMENTOS
GED
GEDOC – GERENCIAR DOCUMENTOS
Cadastre de forma organizada seus documentos e imprima protocolos para controlar entrada e saída
Favoritos: Crie uma estrutura de diretórios semelhante ao windows explorer para organizar seus documentos.Compartilhar :Permita que outros colaboradores também compartilhem seus documentos.Confidencialidade: Permite que usuários específicos leiam seus documentosArmazenar: Armazene seus documentos de forma organizada e indique a localização física do documento.
GED
GEDOC – GERENCIAR DOCUMENTOS
Vários campos para organizar a gravação de seus documentos
Poderá usar o scanner para gravar o documento
ou carregar algum documento do seu PC
Imprima uma etiqueta para seu documento, indique se existe um
documento físico e permita que seu cliente faça download do documento
no portal extracorp
CONTRATOS
• GERENCIADOR DE CONTRATOS
CONTRATOS
GERENCIADOR DE CONTRATOS
GERENCIADOR DE CONTRATOS
CONTRATOS
Todos os campos para se cadastrar um contrato de maneira organizada.
Permite relacionar um SLA ao contrato e também incluir um
documento do modulo GEDOC
CONTRATOS
GERENCIADOR DE CONTRATOS
Mantenha todos seus contratos arquivados de maneira completa no
seu sistema
EXTRACORP
PORTAL EXTRACORP
PORTAL PARA CLIENTES:1. FAZER DOWNLOAD DE DOCUMENTOS2. SOLICITAÇÕES PARA SUA EMPRESA3. INICIAR ROTINAS PARA SUA EMPRESA EXECUTAR4. ACOMPANHAR STATUS DAS TAREFAS