SharePoint 2007

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SharePoint Agni Campos

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General information of SharePoint 2007 (MOSS)

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SharePoint

Agni Campos

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Programa

• Introdução• Estrutura• Onde Aplicar?• Modelos de sites• Recursos• Listas e Bibliotecas• Grupos e Pessoas• Permissionamento• Exemplos

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Introdução

Conjunto integrado de recursos de servidor e ambiente de colaboração que podem ajudar a melhorar a eficácia organizacional, ao fornecer gerenciamento de conteúdo abrangente e acelerar os processos de negócio partilhados.

Cria e personaliza sites do Microsoft SharePoint e aplicativos habilitados para fluxo de trabalho, baseados nas tecnologias do SharePoint.

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Benefícios

• melhora a produtividade da equipe por meio das ferramentas de colaboração

• gerência de documentos e garantia da integridade do conteúdo

• agilidade aos usuários

• possibilidade de criação de um ambiente

• redução de toda complexidade envolvida na segurança das informações

• controle sofisticado para proteção dos recursos da empresa

• compartilhamento de documentos e informações

• oferece plataforma para rápida criação de aplicativos web, baseados em SharePoint 4

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Estrutura do SharePoint

Site

Sub-site

Documents

Lists

Document Library

Picture LibraryPictures

Announcements

Calendar

Contacts

Issues / Tasks

Discussion Discussion Board

Team Site Workspace

Blog

Meeting Room

Wiki

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Onde aplicar?

• intranets, extranets e internets• sistemas web• processos de negócios• sites para projetos• sites departamentais• gestão de informações• etc...

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Modelos de sites

• site de equipe / documentos• Wiki• espaço de trabalho de reunião• blog

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Sites de equipes / documentos

Sites que são criados para cada equipe de trabalho, departamento, setor,e etc., com o objetivo de integrar a equipe e organizar os documentos de forma colaborativa.

• fácil de trabalhar• menu instantâneo• árvore hierárquica• barra de pesquisa

para adicionar mais páginas, é necessário criar uma Biblioteca de páginas de WebPart

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Wiki

Espaço reservado para organização de ideias, permite o compartilhamento de opiniões entre um grupo de pessoas de maneira rápida e simples.

• fácil de trabalhar• menu instantâneo• árvore hierárquica• barra de pesquisa

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não requer qualquer conhecimento técnico para criar estruturas de informação

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Espaço de trabalho de reunião

Site para coletar todas as informações e materiais para uma ou mais reuniões. Este espaço evita que pauta, documentos relacionados, objetivos e tarefas fiquem espalhados e os concentra em um só lugar.

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• as páginas permitem inserir mais informação

• não exibe a barra de navegação rápida e nem a árvore hierárquica

• as listas e bibliotecas possuem o mecanismo de transformar os itens em série ou por reunião.

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Blog

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Site para o compartilhamento de ideias entre o usuário e demais membros da empresa. Suas postagens são datadas, dispostas em ordem invertida e permitem a participação dos usuários por meio do espaço comentários.

• fácil de trabalhar• menu instantâneo• árvore hierárquica• barra de pesquisa

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Quadro de discussão

• O usuário pode configurar quadros de discussão em seu site do SharePoint para compartilhar informações e discutir tópicos com outras pessoas.

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Fóruns

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Listas e Bibliotecas

• Lista - conjunto de informações compartilhadas entre um usuário e os demais membros da equipe. Por exemplo, é possível criar uma folha de inscrição para um evento, ou mesmo acompanhar os eventos da equipe em um calendário.

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•Biblioteca - local em um site onde o usuário pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe. Cada biblioteca exibe uma lista de arquivos e informações chave sobe esses arquivos, o que ajuda as pessoas a utilizá-los para trabalharem juntas.

É possível personalizar bibliotecas de várias maneiras, pois o usuário pode controlar como os documentos serão exibidos, rastreados, gerenciados e criados. Pode ainda rastrear versões, incluindo a quantidade e os tipos de versões, e limitar quem poderá visualizar os documentos antes de serem aprovados.

Listas e Bibliotecas

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Pessoas e Grupos

• Pessoas – são os usuários

• Grupos – é um conjunto de pessoas onde todos precisam realizar tipos de tarefas semelhantes no site ou conteúdo.

Os grupos do SharePoint foram criados para dar ao usuário a capacidade de atribuir níveis de permissão a várias pessoas de uma vez, em vez de tentar controlar e rastrear o acesso concedido a seus sites ou conteúdo para uma pessoa de cada vez.

Simplifica a manutenção do seu site para você e os futuros proprietários de site

Garante que as pessoas que estão realizando tarefas semelhantes tenham os mesmos níveis de acesso

Ajuda a garantir que as pessoas tenham apenas o acesso necessário

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Níveis de permissão

• As permissões possibilitam ao administrador determinar quem pode acessar seu site de portal e o que podem fazer com o seu conteúdo.

• Essas permissões são concedidas por meio de níveis de permissão específicos para pessoas ou grupos.

• Controle Total

• Design

• Colaboração

• Leitura

• Acesso Limitado

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