SIGAA Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas§ão... · 6 SIGAA | Departamento de...

SIGAA | Departamento de Tecnologia da Informação - IFRS | (54) 3449-3324 | [email protected] | v1.0

SIGAA

Sistema Integrado de Gestão de

Atividades Acadêmicas

Cadastramento de cursos: ENSINO SUPERIOR

Acesso:

https://sig.ifrs.edu.br/sigaa

https://sig.ifrs.edu.br/sigaa


Sumário

INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 3

1. CADASTRAR CALENDÁRIO UNIVERSITÁRIO ........................................................................... 4

2. CADASTRAR CURSO ............................................................................................................... 7

3. CADASTRAR HABILITAÇÃO OU ÊNFASE ................................................................................. 9

4. CADASTRAR COMPONENTES CURRICULARES ..................................................................... 11

5. CADASTRAR MATRIZ CURRICULAR ...................................................................................... 16

6. CADASTRAR ESTRUTURA CURRICULAR ............................................................................... 18

7. CADASTRAR GRUPO DE OPTATIVAS .................................................................................... 23

8. CADASTRAR TURMAS .......................................................................................................... 26

9. CADASTRAR DISCENTE ......................................................................................................... 33

10. MATRICULAR DISCENTE ....................................................................................................... 37

10.1. Matrícula em atividades .......................................................................................... 42

3


INTRODUÇÃO

O objetivo deste manual é mostrar o passo a passo a ser executado para cadastrar um curso

de graduação. Desta forma, serão demostradas as telas e as opções de cadastramento usando

exemplos hipotéticos.

Caso permaneçam dúvidas, as mesmas podem ser esclarecidas com a equipe de suporte do

SIGAA na Reitoria ou ainda abrindo uma solicitação de suporte no site

https://suporte.ifrs.edu.br utilizando mesmo usuário e senha de acesso ao SIG.

Contatos:

Mara Lisiane Sievert – [email protected] - (54) 3449-3324

César Eltz – [email protected] - (54) 3449-3379

Crístian Gusberti – [email protected] - (54) 3449-3328

https://suporte.ifrs.edu.br/

mailto:[email protected]



4


1. CADASTRAR CALENDÁRIO UNIVERSITÁRIO

O primeiro passo é o cadastramento do calendário acadêmico. Nele serão cadastradas

todas as datas referentes aos prazos para execução de atividades no semestre.

Para cadastrar o calendário na aba “Administração” clique em “Calendário

Universitário”

Na tela seguinte, apenas a “Unidade Responsável” deve ser selecionada, NADA MAIS!

A unidade deve ser a “DIRETORIA DE ENSINO (CAMPUS X)”, onde “Campus X” é o seu

campus.

Em seguida clicar em “Ver Calendário Vigente”

5


Na tela abaixo é possível definir todas as datas do calendário acadêmico.

No passo 1 selecione “Novo”, caso esteja cadastrando um novo calendário ou, selecione

o calendário desejado para fazer alterações.

6


No Item 2 deve ser inserido o Ano/Período do calendário. Ex: 2018/1

No passo 3 é possível tornar o calendário vigente imediatamente, marcando a caixa, ou

apenas cadastra-lo sem o tornar vigente, deixando a caixa desmarcada.

No passo 4 é preciso informar a data de início e fim do semestre;

No passo 5 é possível informar o período de matrículas dos alunos ingressantes, caso

este já esteja definido;

Basicamente esses são os campos fundamentais e obrigatórios para se cadastrar

inicialmente um curso. Fica a critério do campus preencher os demais de acordo com o definido

internamente.

Clicando no passo 6 o calendário é cadastrado.

Isso conclui o cadastramento do calendário acadêmico

7


2. CADASTRAR CURSO

Na aba “DE” em “Curso”, clique em “Cadastrar”

Na tela abaixo deve-se preencher de acordo com o exemplo respeitando as informações

pertinentes ao curso que está sendo cadastrado conforme o PPC aprovado.

8


OBS: Campos com o símbolo “ ” devem ser obrigatoriamente preenchidos.

Ao final do cadastro digitar a senha de acesso ao sistema e salvar.

E isso conclui o cadastramento do curso.

9


3. CADASTRAR HABILITAÇÃO OU ÊNFASE

Na aba “DE” em “Habilitação” ou “Ênfase”, clique em “Cadastrar”

ATENÇÃO: Cadastrar apenas uma das duas opções, de acordo com o PPC.

Preencher de acordo com o exemplo abaixo respeitando as informações pertinentes ao

curso que está sendo cadastrado.

OBS: Código INEP não precisa ser preenchido.

Ao final clicar em “Cadastrar”.

Para cadastrar uma ênfase, siga os passos abaixo:

10


Preencha o curso e o nome da ênfase;

Clique em “Cadastrar”.

Na tela seguinte o sistema mostrará a mensagem de cadastro concluído e a listagem

da(s) ênfase(s) cadastrada(s).

E isso conclui o cadastramento da Habilitação ou Ênfase.

11


4. CADASTRAR COMPONENTES CURRICULARES

Na aba “DE” em “Componentes Curriculares”, clique em “Cadastrar”

IMPORTANTE: Devem ser cadastradas, além das disciplinas regulares, as Disciplinas Optativas,

Atividades Complementares, TCCs e Estágios.

Na primeira tela escolha entre DISCIPLINA ou ATIVIDADE e se a modalidade de educação

é PRESENCIAL ou A DISTANCIA

São classificadas como ATIVIDADES as Atividades Complementares, os TCCs e os

Estágios. Todas as demais são disciplinas.

Caso seja selecionado ATIVIDADE, o sistema solicita que seja informado o tipo:

12


Atividades complementares para o caso de estar cadastrando as atividades

complementares;

Estágio para o caso de estar cadastrando o estágio;

Trabalho de conclusão de curso para o caso de estar cadastrando o TCC.

Após selecionar o tipo de atividade o sistema solicita que seja informada a forma de

participação:

ATIVIDADES COMPLEMENTARES são “ATIVIDADE ACADÊMICA INDIVIDUAL”

ESTÁGIOS e TCCs são “ATIVIDADE DE ORIENTAÇÃO INDIVIDUAL”

Em seguida é necessário selecionar a modalidade de educação: “A distância” ou

“presencial”

Ao clicar em “Avançar” será mostrada a tela a seguir:

13


É importante ressaltar que uma vez cadastrado o componente curricular o campo

CÓDIGO é o único que não permite alteração, portanto ATENÇÃO no seu preenchimento. Em

caso de erro será necessário excluir o componente e cadastrar novamente, operação possível

apenas enquanto não houver alunos matriculados.

Na próxima tela você precisará confirmar as informações:

14


Para o caso de o tipo do componente curricular ser atividade (estágio, TCC ou atividade

complementar) a tela de cadastro sofre algumas alterações conforme exemplo abaixo:

15


Na próxima tela você precisa confirmar as informações cadastradas, digitar a senha e

clicar em “Cadastrar”, como feito anteriormente para os componentes do tipo “Disciplina”.

E isso conclui o cadastro dos componentes curriculares.

16


5. CADASTRAR MATRIZ CURRICULAR

Na aba “DE” em “Matriz Curricular”, clique em “Cadastrar”

Preencher de acordo com o exemplo abaixo respeitando as informações pertinentes ao

curso que está sendo cadastrado:

17


Ao clicar em “Próximo Passo” o sistema mostrará a seguinte tela

Após preencher, clicar em “Próximo Passo”

Na tela seguinte confira os dados:

Ao final clique em “Cadastrar”.

Isso conclui o cadastra da Matriz Curricular.

18


6. CADASTRAR ESTRUTURA CURRICULAR

Na aba “DE” em “Estrutura Curricular”, clique em “Cadastrar”.

Na tela seguinte preencher conforme exemplo abaixo:

19


Na tela seguinte é necessário clicar na aba correspondente ao número de cada um dos

semestres do curso e em seguida clicar no sinal de “+” verde para adicionar as disciplinas

correspondentes ao semestre selecionado.

Na aba “Componentes Optativos” devem ser adicionas as disciplinas optativas do curso.

Na Aba “Componentes Complementares” deve ser adicionada a disciplina de

“componentes complementares” relativa ao curso que está sendo cadastrado.

Ao clicar no “+” verde a seguinte tela é mostrada:

20


Após adicionar as disciplinas em todas as abas relativas aos semestres da estrutura clicar

em “Próximo passo”, como demostrado abaixo.

21


Na tela seguinte é necessário informar o Trabalho de Conclusão do curso se houver.

Na tela seguinte, confirmar as informações cadastradas, informar a senha de acesso

ao sistema e “Confirmar”.

22


Isso conclui o cadastramento da Estrutura Curricular.

23


7. CADASTRAR GRUPO DE OPTATIVAS

Esse cadastro é necessário para informar ao sistema quais são as disciplinas optativas deste

curso.

Na aba “DE” em “Estrutura Curricular”, clique em “Grupo de Optativas”.

Ao clicar em “Grupos de Optativas” a tela abaixo irá aparecer:

Nela será necessário selecionar o curso em questão, a Matriz Curricular, o Currículo e

clicar em “Carregar Grupos”.

24


Na tela seguinte clicar em “Criar Novo Grupo”.

O sistema irá apresentar a tela abaixo que deve ser preenchida conforme as orientações:

25


Ao clicar em “Cadastrar” o sistema mostrará a seguinte mensagem, indicando que o

processo foi concluído com sucesso.

Repita o processo caso existam optativas para outros semestres.

E isso conclui o cadastramento do Grupo de Optativas.

26


8. CADASTRAR TURMAS

Na aba “Matrículas e Programas” em “Turmas”, clique em “Criar Turma”.

Na primeira tela selecione a disciplina:

27


Na próxima tela preencher os campos conforme exemplo:

Na próxima tela cadastraremos o horário e períodos em que as aulas dessa turma serão

ministradas.

28


1 – Clicar no botão “usar o mesmo período da turma” para que o sistema preencha os

campos do “Período do horário” de forma automática com a data inicial e final do semestre;

2 – Marcar nas caixas correspondentes os períodos em que a disciplina será ministrada

no seu respectivo dia da semana;

3 – Clicar no botão “Adicionar Horário” e verificar que o sistema irá preencher o que foi

destacado em 4;

4 – Confirmar o(s) período(s) adicionado(s). A sigla 2N12 do exemplo significa:

2 = segunda feira

N = Noite

12 = 1º e 2º períodos

5 - Nesse momento é necessário prestar MUITA ATENÇÃO no percentual informado pelo

sistema. Esse percentual deve sempre fechar 100%.

- Como exemplo, se a turma fosse na terça à noite nos dois últimos períodos, o sistema mostraria 3N45;

- Se a turma fosse na sexta de manhã, no segundo e terceiro período, o sistema mostraria: 6M23

29


Caso o número passar de 100% significa que para essa turma a quantidade de dias

letivos (encontros) supera 20. Isso não é um problema pois o sistema deixará você avançar no

processo de cadastramento da turma.

Caso o percentual seja inferior a 100% significa que estão faltando encontros para essa

turma. Isso pode acontecer caso existam feriados nos dias em que a disciplina será ministrada.

Nesse caso o sistema não deixará que você avance.

Para o caso de feriados, devemos informar nesta parte do cadastramento o dia de

recuperação da aula que deveria acontecer no feriado. Para tanto, procederemos da seguinte

forma:

Primeiramente é necessário verificar com o setor de ensino quais sábados serão

utilizados para recuperar os feriados. Como exemplo hipotético utilizaremos o mapeamento

abaixo

Dia da semana Feriado Sábado de

recuperação

Segunda 07/08 12/08

Segunda 04/09 23/09

Terça 02/11 15/11

Sexta 12/11 20/11

Considerando o exemplo de uma disciplina de segunda feira como na imagem anterior,

teríamos a seguinte situação para cadastramento:

De 24/07 (início do semestre) até 11/08 aulas normais nas segundas, 1º e 2º períodos;

De 12/08 até 12/08 (sábado) aula de recuperação no sábado de manhã 1º e 2º períodos;

De 13/08 até 22/09 aulas normais nas segundas, 1º e 2º período;

De 23/09 até 23/09 (sábado) aula de recuperação no sábado de manhã 1º e 2º período

De 24/09 até 08/12 (fim do semestre) aulas normais nas segundas, 1º e 2º período;

Abaixo a imagem de como ficaria esse exemplo se cadastrado no sistema com os

sábados de recuperação destacados em amarelo:

30


A indicação de aula em determinado sábado não precisa necessariamente ser cumprida

conforme foi cadastrado. O professor pode cancelar essa aula e cadastrar uma aula extra em

outro dia (Esse procedimento é feito diretamente pelo professor no portal docente). O

importante é que esse sábado seja cadastrado para que o sistema nos deixe avançar e para que

no diário de classe o professor tenha como efetuar o registro do total da carga horária da

disciplina.

31


Concluído o cadastramento dos horários da turma na tela seguinte precisaremos

cadastrar o professor da disciplina, conforme tela abaixo:

Na tela seguinte, precisaremos informar se existem reservas para essa turma. Nada deve

ser feito, apenas clicar em “Próximo Passo”.

32


Na tela seguinte devemos confirmar os dados:

E isso conclui o cadastramento da turma.

33


9. CADASTRAR DISCENTE

Na aba “Aluno”, clicar em “Cadastrar Discente”:

Informar o CPF:

34


Na tela de cadastro devem ser inseridas o máximo de informações possíveis sobre o

discente. Entretanto, as informações marcadas com devem ser preenchidas

obrigatoriamente. Já as informações destacadas em retângulos vermelhos devem ser corrigidas

ou apagadas.

35


Ao fim clicar no botão “Próximo Passo”.

Na tela seguinte serão solicitadas as seguintes informações:

36


Isso conclui o cadastro do aluno.

37


10. MATRICULAR DISCENTE

Na aba “Matrículas e Programas”, clicar em “Matricular Aluno”:

Na tela seguinte devemos buscar o aluno:

38


A próxima tela mostrará as turmas disponíveis para matrícula:

39


Na próxima tela devemos conferir as informações e clicar em “Matricular discente”

40


Na tela seguinte devemos clicar em “Matricular Discente” para finalizar a matrícula.

Nesse momento o aluno já está matriculado e o sistema nos dá a opção de imprimir o

atestado de matrícula:

41


Abaixo exemplo de atestado:

42


10.1. Matrícula em atividades

Matrículas em componentes do tipo ATIVIDADE (TCC, Atividade Complementares e

Estágios) devem ser feitas na aba “Atividades” conforme demonstrado abaixo:

Na tela seguinte devemos buscar pelo discente:

43


Na tela seguinte devemos utilizar um dos campos de pesquisa para localizar a

atividade/componente e em seguida clicar na “seta verde”:

A seguir precisamos definir o Orientador, buscando pelo seu nome e clicando em

“Próximo Passo”:

44


Na próxima tela é preciso informar a senha de acesso ao sistema e confirmar a operação:

Na tela seguinte devemos verificar a mensagem de sucesso no topo da tela

E isso conclui a matrícula de componentes do tipo ATIVIDADE e o cadastramento do

curso.

Todas as atividades relativas ao cadastro e implantação desse curso por parte do registro

acadêmico foram concluídas. Parabéns!

SIGAA Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas§ão... · 6 SIGAA | Departamento de...

Documents

Transcript of SIGAA Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas§ão... · 6 SIGAA | Departamento de...