SIGATMS - Controle de Diárias de Motoristas - Operacional

8/20/2019 SIGATMS - Controle de Diárias de Motoristas - Operacional

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Controle de Diárias de Motoristas

Operacional


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Sumário

1.

Introdução ................................................................ ................................................................ .................. 3

1.1. Objetivos do Treinamento ........................................................................................................ .................. 3

2. Cadastro de Diárias ............................................................ ................................................................. ....... 3

3.

Parametrização de Diárias ............................................................ ............................................................. 7

4.

Controle de Diárias Automática ..................................................... ............................................................. 11

5.

Controle de Diárias Manual ........................................................... ............................................................. 20

6.

Conclusão ................................................................ ................................................................ .................. 28


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1.

Introdução

Olá!Seja bem-vindo ao treinamento Controle de Diárias de Motoristas do curso Operacional do Gestão de Transportes.

1.1.

Objetivos do Treinamento

Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre:

• Cadastro de Diárias.•

Parametrização de Diárias.• Controle de Diárias Automática.•

Controle de Diárias Manual.

2. Cadastro de Diárias

Neste capítulo descrevemos as informações do cadastro referente a Cadastro de Diárias.

Cadastro deDiárias

Parametrizaçãode Diárias

Controle deDiárias

Automática

Controle deDiárias Manual


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Cadastro

Por intermédio desta rotina, é possível cadastrar os Valores das Diárias.

A tabela pode ser calculada por Rota ou por Tipo de Viagem.

Os Valores de Diárias podem ser calculados por Tipo de Veículo, Tipo de Condutor ou Tipo de Valor .

Exemplo: Diária, Refeição, Pernoite.

A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.


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Cadastro - Tela Cadastro de Diárias - Incluir

Nesta tela, atenção para o campo principal:

Tipo Viagem: Informe o tipo da viagem, com as opções:

Normal. Vazia. Planejada. Socorro. Redespacho.


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Cadastro – Tela Cadastro de Diárias – Incluir - Área Itens

Conforme imagem apresentada, na Área de Itens, atenção para os principais campos:

Tipo Veículo: Informe o tipo do veículo. Desc.Tipo: Informe a descrição do tipo de veículo. Tp.Condutor : Informe o tipo de condutor (motorista) do veículo, com as opções: Principal ou Auxiliar . Tipo Valor : Informe do tipo do valor, com as opções: Diária, Refeição ou Pernoite. Desc. Valor : Recebe a descrição do tipo de valor. Qtde Diária: Determina quantas unidades de diária. Vlr Unitário: Determina o valor de cada unidade de diária. Vlr Total: Campo calculado à partir da Quantidade x Valor Unitário.

Clique em Confirmar .

Cadastro - Tela Cadastro de Diárias - Incluir - Área Itens


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Cadastro

Para utilizar a Parametrização de Diárias acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Controle de Diárias / Parâmetros de Diárias.

Clique em Incluir , para cadastrar os principais campos.


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Cadastro - Tela Parametrização de Diárias - Incluir (Cont.)

Status Viage: São utilizados na inclusão da diária manual. Considera apenas o status da viagem do motorista, com as opçõesEncerrado ou Chegada em Filial.

Aglu Tit Fec: Define quais títulos serão aglutinados e gerados no momento do fechamento da viagem. Prefixo: Prefixo do título que será gerado no Financeiro. Tipo Cred: Tipo do título de Crédito que será gerado no Financeiro. Tipo Debit: Tipo do título de Débito que será gerado no Financeiro. Natureza: Natureza do título que será gerado no Financeiro. Desc. Natur.: Recebe a descrição da natureza. Cod. Despesa: Código para gerar a despesa referente a diária. Desc.Despesa: Recebe a Descrição da despesa.



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4.

Controle de Diárias Automática

Neste capítulo descrevemos as informações do cadastro referente a Controle de Diárias Automática.

O objetivo desta rotina é incluir uma diária após a inclusão e fechamento de uma viagem, de forma automática.

A seguir, apresentaremos o Fluxo da Diária Automática e os Cadastros pertinentes a este processo.

Fluxo da Diária AutomáticaConforme imagem apresentada, conheça o Fluxo da Diária Automática.


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Cadastro

Para incluir uma Diária de forma Automática, primeiramente realize a inclusão de uma viagem.

Para isso, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Coleta / Viagem.


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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.


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Cadastro - Tela de Parâmetros

Conforme imagem apresentada, preencha a tela de Parâmetros:

Apresenta Rotas ?: Informe se serão apresentadas somente rotas de ordens de coleta ou todas as rotas para o processamento,com as opções: Ordem de Coleta ou Todas.

Tipo da Viagem?: Informe o tipo de viagem para o processamento, com as opções: Normal, Planejada ou Socorro.

Marca Itens Agendamento?: Informe se ao selecionar um agendamento o usuário deseja que o sistema selecione todos os itensrelacionados a este agendamento automaticamente, com as opções: Sim ou Não.


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Cadastro – Tela de Parâmetros (Cont)

Rota Generica ?: Informe se será apresentada a rota genérica para o processamento, com as opções: Sim ou Não.

Somente Rotas da Filial?: Informe se deve analisar somente as rotas da filial, com as opções: Sim ou Não.

Clique em Ok.


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Cadastro - Tela Complemento de Viagens

Nesta tela, clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Complemento de Viagem.

Inclua o Veículo da Viagem.

Atenção para o campo principal:

Cd.Veículo: Informe o Código do Veículo.



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Cadastro - Tela Complemento de Viagens / Ações Relacionadas / Motorista Viagem

Clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Motorista da Viagem.

Atenção para os principais campos:

Tp.Motorista: Informe o motorista com a opção Próprio.

Pag Diária: Preencha com a opção Sim.

Preencha os demais campos e clique em Confirmar .


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Cadastro - Tela Complemento de Viagens / Ações Relacionadas - Fechar

Clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Manutenção / Fechamento / Fechar .

Após ser realizado o fechamento da viagem, é gerada a Diária Automática para o motorista, consequentemente, um título égerado no financeiro. Realizada a compensação, se necessário, efetue a inclusão das despesas.

Realize a impressão do Recibo.


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Impressão do Recibo

Após realizar o processo de Fechamento da Viagem, é possível realizar a impressão do recibo.

Conforme imagem apresentada, observe a tela para configuração da impressão e exemplo do recibo já impresso.


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5.

Controle de Diárias Manual

Neste capítulo descrevemos as informações do cadastro referente a Controle de Diárias Manual.

Por intermédio desta rotina é possível incluir uma Diária de forma Manual dentro do Controle de Diárias.

Diária de Crédito: Valor da diária à pagar ao motorista.

Diária de Débito: Valor a ser descontado do motorista. Neste caso, ocorre a compensação dos títulos de débito/crédito.A seguir,apresentaremos o Fluxo de Diárias Manual, Cadastros, Legenda, Parâmetros, Ações Relacionadas e Impressão do Relatóriopertinentes a este processo.

A seguir, apresentaremos o Fluxo de Diárias Manual, Cadastros, Legenda, Parâmetros, Ações Relacionadas e Impressão doRelatório pertinentes a este processo

Cadastro de Diárias Parametrização deDiáriasControle de Diárias

Automática

Controle de DiáriasManual


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Fluxo de Diárias Manual

Conforme imagem apresentada, conheça o Fluxo da Diária Manual.


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Cadastro - Tela Controle de Diárias - Incluir

Nesta tela, atenção para os principais campos:

Código: Código sequencial automático.

Cd.Motorista: Informe o Código do motorista.

Motorista: Este campo é preenchido automaticamente, após informar o Código do Motorista.


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Controle – Tela Controle de Diárias – Incluir – Área Itens

Na área de Itens, atenção para os principais campos:

Status: Informe o status da diária. Tipo Diária: Informe o tipo da diária. Dt. Diária: Informe a data de inclusão da diária. Tipo Viagem: Informe o tipo da Viagem. Tp.Condutor : Informe o tipo de condutor (motorista), com as opções Principal ou Auxiliar . Tp.Valor : Informe o tipo de valor da diária.


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Cadastro – Tela Controle de Diárias – Incluir – Área Itens (Cont.)

Desc. Valor : Informe a descrição do tipo de valor. Tipo Veículo: Informe o tipo do veículo. Desc. Tipo: Informe a descrição do tipo de veículo. Qtde Diária: Informe a quantidade de diárias. Vlr. Unit.: Informe o valor da unidade diária. Vlr. Total: Informe o valor total. Origem: Informe a origem da inclusão da diária. Observação: Campo para preenchimento da observação. Obs. Restri: Observação referente a restrição da diária.



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Legenda

Agora, apresentaremos a Legenda correspondente ao Status das Diárias e suas descrições:

Pendente sem Restrição: A diária pode ser aprovada. Pendente com Restrição: Antes da aprovação, verificar as condições do campo Obs. Restri. Aprovado: Diária Aprovada. Reprovado: Retorna para etapa de alteração dos dados. Cancelado: Diária Cancelada.

Parámetros

Na tela de parâmetros, preencha os campos conforme orientação dos helps de campos.

Clique em Ok.


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Ações Relacionadas – Impressão de Relatório

Para gerar o Relatório acesse:

Gestão de Transportes / Controle de Diárias / Controle de Diárias.

Conforme imagem apresentada, clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Relatório.


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Impressão Relatório

Conforme imagem apresentada, é possível observar a tela para configuração da impressão do relatório e o exemplo do relatório jáimpresso.

6.

Conclusão

Assim, você terminou o treinamento Controle de Diárias de Motoristas do curso Operacional do Gestão de Transportes.Neste treinamento você conheceu mais sobre:

• Cadastro de Diárias.• Parametrização de Diárias.• Controle de Diárias Automática.•

Controle de Diárias Manual.

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