SIGATMS - Controle de Diárias de Motoristas - Operacional

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    Controle de Diárias de Motoristas

    Operacional

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     Controle de Diárias de Motoristas

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    Sumário

    1. 

    Introdução ................................................................ ................................................................ .................. 3 

    1.1.  Objetivos do Treinamento ........................................................................................................ .................. 3 

    2.  Cadastro de Diárias ............................................................ ................................................................. ....... 3 

    3. 

    Parametrização de Diárias ............................................................ ............................................................. 7 

    4. 

    Controle de Diárias Automática ..................................................... ............................................................. 11 

    5. 

    Controle de Diárias Manual ........................................................... ............................................................. 20 

    6. 

    Conclusão ................................................................ ................................................................ .................. 28 

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    Controle de Diárias de Motoristas

    1. 

    Introdução

    Olá!Seja bem-vindo ao treinamento Controle de Diárias de Motoristas do curso Operacional do Gestão de Transportes.

    1.1. 

    Objetivos do Treinamento

    Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre:

    •  Cadastro de Diárias.• 

    Parametrização de Diárias.•  Controle de Diárias Automática.• 

    Controle de Diárias Manual.

    2.  Cadastro de Diárias

    Neste capítulo descrevemos as informações do cadastro referente a Cadastro de Diárias.

    Cadastro deDiárias

    Parametrizaçãode Diárias

    Controle deDiárias

    Automática

    Controle deDiárias Manual

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    Cadastro

    Por intermédio desta rotina, é possível cadastrar os Valores das Diárias.

    A tabela pode ser calculada por Rota ou por Tipo de Viagem.

    Os Valores de Diárias podem ser calculados por Tipo de Veículo, Tipo de Condutor ou Tipo de Valor .

    Exemplo: Diária, Refeição, Pernoite.

    A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.

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    Cadastro - Tela Cadastro de Diárias - Incluir

    Nesta tela, atenção para o campo principal:

    Tipo Viagem: Informe o tipo da viagem, com as opções:

     Normal. Vazia. Planejada. Socorro. Redespacho.

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    Cadastro – Tela Cadastro de Diárias  – Incluir - Área Itens

    Conforme imagem apresentada, na Área de Itens, atenção para os principais campos:

      Tipo Veículo: Informe o tipo do veículo.  Desc.Tipo: Informe a descrição do tipo de veículo.  Tp.Condutor : Informe o tipo de condutor (motorista) do veículo, com as opções: Principal ou Auxiliar .  Tipo Valor : Informe do tipo do valor, com as opções: Diária, Refeição ou Pernoite.  Desc. Valor : Recebe a descrição do tipo de valor.  Qtde Diária: Determina quantas unidades de diária.  Vlr Unitário: Determina o valor de cada unidade de diária.  Vlr Total: Campo calculado à partir da Quantidade x Valor Unitário.

    Clique em Confirmar .

    Cadastro - Tela Cadastro de Diárias - Incluir - Área Itens

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    Cadastro

    Para utilizar a Parametrização de Diárias acesse:

    Gestão de Transportes / Atualizações / Controle de Diárias / Parâmetros de Diárias.

    Clique em Incluir , para cadastrar os principais campos.

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    Cadastro - Tela Parametrização de Diárias - Incluir (Cont.)

     

    Status Viage: São utilizados na inclusão da diária manual. Considera apenas o status da viagem do motorista, com as opçõesEncerrado ou Chegada em Filial.

      Aglu Tit Fec: Define quais títulos serão aglutinados e gerados no momento do fechamento da viagem.  Prefixo: Prefixo do título que será gerado no Financeiro.  Tipo Cred: Tipo do título de Crédito que será gerado no Financeiro.  Tipo Debit: Tipo do título de Débito que será gerado no Financeiro.  Natureza: Natureza do título que será gerado no Financeiro.  Desc. Natur.: Recebe a descrição da natureza.  Cod. Despesa: Código para gerar a despesa referente a diária.  Desc.Despesa: Recebe a Descrição da despesa.

    Clique em Confirmar .

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    4. 

    Controle de Diárias Automática

    Neste capítulo descrevemos as informações do cadastro referente a Controle de Diárias Automática.

    O objetivo desta rotina é incluir uma diária após a inclusão e fechamento de uma viagem, de forma automática.

    A seguir, apresentaremos o Fluxo da Diária Automática e os Cadastros pertinentes a este processo.

    Fluxo da Diária AutomáticaConforme imagem apresentada, conheça o Fluxo da Diária Automática.

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    Cadastro

    Para incluir uma Diária de forma Automática, primeiramente realize a inclusão de uma viagem.

    Para isso, acesse:

    Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Coleta / Viagem.

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    Cadastro - Tela Principal

    Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

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    Cadastro - Tela de Parâmetros

    Conforme imagem apresentada, preencha a tela de Parâmetros:

    Apresenta Rotas ?: Informe se serão apresentadas somente rotas de ordens de coleta ou todas as rotas para o processamento,com as opções: Ordem de Coleta ou Todas.

    Tipo da Viagem?: Informe o tipo de viagem para o processamento, com as opções: Normal, Planejada ou Socorro.

    Marca Itens Agendamento?: Informe se ao selecionar um agendamento o usuário deseja que o sistema selecione todos os itensrelacionados a este agendamento automaticamente, com as opções: Sim ou Não. 

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    Cadastro – Tela de Parâmetros (Cont)

    Rota Generica ?: Informe se será apresentada a rota genérica para o processamento, com as opções: Sim ou Não.

    Somente Rotas da Filial?: Informe se deve analisar somente as rotas da filial, com as opções: Sim ou Não.

    Clique em Ok.

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    Cadastro - Tela Complemento de Viagens

    Nesta tela, clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Complemento de Viagem.

    Inclua o Veículo da Viagem.

    Atenção para o campo principal:

    Cd.Veículo: Informe o Código do Veículo.

    Clique em Confirmar .

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    Controle de Diárias de Motoristas

    Cadastro - Tela Complemento de Viagens / Ações Relacionadas / Motorista Viagem

    Clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Motorista da Viagem.

    Atenção para os principais campos:

      Tp.Motorista: Informe o motorista com a opção Próprio.

      Pag Diária: Preencha com a opção Sim.

    Preencha os demais campos e clique em Confirmar . 

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    Cadastro - Tela Complemento de Viagens / Ações Relacionadas - Fechar

    Clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Manutenção / Fechamento / Fechar .

    Após ser realizado o fechamento da viagem, é gerada a Diária Automática para o motorista, consequentemente, um título égerado no financeiro. Realizada a compensação, se necessário, efetue a inclusão das despesas.

    Realize a impressão do Recibo. 

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    Impressão do Recibo

    Após realizar o processo de Fechamento da Viagem, é possível realizar a impressão do recibo.

    Conforme imagem apresentada, observe a tela para configuração da impressão e exemplo do recibo já impresso.

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    5. 

    Controle de Diárias Manual

    Neste capítulo descrevemos as informações do cadastro referente a Controle de Diárias Manual.

    Por intermédio desta rotina é possível incluir uma Diária de forma Manual dentro do Controle de Diárias.

    Diária de Crédito: Valor da diária à pagar ao motorista.

    Diária de Débito: Valor a ser descontado do motorista. Neste caso, ocorre a compensação dos títulos de débito/crédito.A seguir,apresentaremos o Fluxo de Diárias Manual, Cadastros, Legenda, Parâmetros, Ações Relacionadas e Impressão do Relatóriopertinentes a este processo.

    A seguir, apresentaremos o Fluxo de Diárias Manual, Cadastros, Legenda, Parâmetros, Ações Relacionadas e Impressão doRelatório pertinentes a este processo

    Cadastro de Diárias Parametrização deDiáriasControle de Diárias

    Automática

    Controle de DiáriasManual

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    Fluxo de Diárias Manual

    Conforme imagem apresentada, conheça o Fluxo da Diária Manual.

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    Cadastro - Tela Controle de Diárias - Incluir

    Nesta tela, atenção para os principais campos:

      Código: Código sequencial automático.

      Cd.Motorista: Informe o Código do motorista.

      Motorista: Este campo é preenchido automaticamente, após informar o Código do Motorista.

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    Controle – Tela Controle de Diárias  – Incluir – Área Itens

    Na área de Itens, atenção para os principais campos:

     Status: Informe o status da diária. Tipo Diária: Informe o tipo da diária. Dt. Diária: Informe a data de inclusão da diária. Tipo Viagem: Informe o tipo da Viagem. Tp.Condutor : Informe o tipo de condutor (motorista), com as opções Principal ou Auxiliar . Tp.Valor : Informe o tipo de valor da diária. 

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    Cadastro – Tela Controle de Diárias  – Incluir – Área Itens (Cont.)

     

    Desc. Valor : Informe a descrição do tipo de valor.  Tipo Veículo: Informe o tipo do veículo.  Desc. Tipo: Informe a descrição do tipo de veículo.  Qtde Diária: Informe a quantidade de diárias.  Vlr. Unit.: Informe o valor da unidade diária.  Vlr. Total: Informe o valor total.  Origem: Informe a origem da inclusão da diária.  Observação: Campo para preenchimento da observação.  Obs. Restri: Observação referente a restrição da diária.

    Clique em Confirmar .

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    Legenda

    Agora, apresentaremos a Legenda correspondente ao Status das Diárias e suas descrições:

     Pendente sem Restrição: A diária pode ser aprovada. Pendente com Restrição: Antes da aprovação, verificar as condições do campo Obs. Restri. Aprovado: Diária Aprovada. Reprovado: Retorna para etapa de alteração dos dados. Cancelado: Diária Cancelada.

    Parámetros

    Na tela de parâmetros, preencha os campos conforme orientação dos helps de campos.

    Clique em Ok. 

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    Ações Relacionadas – Impressão de Relatório

    Para gerar o Relatório acesse:

    Gestão de Transportes / Controle de Diárias / Controle de Diárias.

    Conforme imagem apresentada, clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Relatório.

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    Impressão Relatório

    Conforme imagem apresentada, é possível observar a tela para configuração da impressão do relatório e o exemplo do relatório jáimpresso.

    6. 

    Conclusão

    Assim, você terminou o treinamento Controle de Diárias de Motoristas do curso Operacional do Gestão de Transportes.Neste treinamento você conheceu mais sobre:

    •  Cadastro de Diárias.•  Parametrização de Diárias.•  Controle de Diárias Automática.•

     

    Controle de Diárias Manual.